TAGGYŰLÉS 1
1. napirendi pont Beszámoló az előző Taggyűlés óta végzett tevékenységről, javaslat a 2019. évre tervezett feladatokra Előadó: Szilágyi Judit Magyar Könyvvizsgálói Kamara Fővárosi Szervezetének elnöke Határozati javaslat: A Magyar Könyvvizsgálói Kamara Budapest Fővárosi Szervezetének Taggyűlése elfogadja a 2018. évi rendes Taggyűlés (2018. április 10.) óta eltelt időszak alatt végzett szakmai tevékenységről szóló beszámolót. A Magyar Könyvvizsgálói Kamara Budapest Fővárosi Szervezetének Taggyűlése tudomásul veszi a 2019. évre tervezett főbb feladatokat. 2
Beszámoló az előző Taggyűlés óta végzett tevékenységről, javaslat a 2019. évre tervezett feladatokra Bevezető 2018-ban a Fővárosi Szervezet munkájáról továbbra is elmondható, hogy folyamatosan változó feltételek mellett, változó körülmények között megvalósítandó feladatok jellemezték. Célunk volt, hogy valamennyi aktív és szüneteltető tagunk meg tudjon felelni a kötelező továbbképzés-, az adatszolgáltatás által támasztott követelményeknek. 2018-ban is biztosítottuk a lehetőséget mindazon tagunknak, akik speciális minősítéssel, illetve, adószakértői-, vagy adótanácsadói képesítéssel rendelkeznek, hogy a Fővárosi Szervezet rendezvényein lehetősége legyen a tárgyévi speciális minősítéshez és adószakértői/adótanácsadói tevékenységéhez kapcsolódó kreditpontjának megszerzésére. A fővárosi iroda munkatársai folyamatosan segítik a könyvvizsgálókat a kamarai kötelezettségeik teljesítésével összefüggő problémáik megoldásában. Munkatársaink aktívan részt az éves adatszolgáltatás teljesítésének segítésében azoknál, akik ezt igényelték, számos esetben közreműködtek a speciális esetek megoldásában. Statisztikáink mutatják, hogy munkájuk hatékony és eredményes volt, mely következtében határidőre az adatszolgáltatásra kötelezettek 98%-a teljesítette feladatát. A minőségellenőrzésben folytattuk azt a gyakorlatot, hogy akik igényelték, azok számára a Fővárosi Szervezet irodáit rendelkezésre bocsátottuk a minőségellenőrzések lebonyolításához és technikai segítséget is biztosítottunk számukra. A minőségellenőrzésre kijelölt kollégák a legtöbb esetben jól teljesítettek a megmérettetés során. Támogattuk a segítségért hozzánk forduló könyvvizsgálókat mind az e-ügyintézés, mind a továbbképzési szabályzat során előírt e-learningek teljesítése során. 2018-ban segítve tagjaink felkészültségét, több szinten szerveztünk kedvezményes részvételi lehetőséggel Excel- és Excel PIVOT tanfolyamokat. A visszajelzések alapján is elmondható, hogy rendkívül hasznosak és sikeresek voltak ezen továbbképzéseink. A könyvvizsgálói munka szempontjából fontos témakörökben -2018-ban elsősorban az információs biztonság/gdpr témákat hangsúlyozva- rendszeresen megrendeztük a Könyvvizsgálói Estéket, melyek a visszajelzések alapján hasznosak és sikeresek voltak. Összegezve kijelenthetjük, hogy szűkülő lehetőségeink mellett is valamennyi programunkat teljesítettük, és a kitűzött pénzügyi tervünket is megvalósítottuk. Szakmai rendezvényeink ebben az évben is népszerűek és sikeresek voltak, kapcsolataink a társszervezetekkel erősödtek, társadalmi megítélésünk javult. Budapest, 2019. március 11. Szilágyi Judit s.k. MKVK Budapest Fővárosi Szervezetének elnöke 3
A Fővárosi Szervezet Elnöksége Szilágyi Judit, elnök Agócs Gábor, alelnök Fehérné Vikárius Éva elnökségi tag Marosi Gizella elnökségi tag Vörös Lászlóné dr. elnökségi tag 4
1. Képviselet, kapcsolattartás A Fővárosi Elnökség az elmúlt év vonatkozásában hat alkalommal ülésezett, mely alkalmakkor összesen 19 esetben hozott határozatot. Az ülések alkalmával elmaradások nélkül tárgyalta meg az esedékes feladatokat, és hozta meg a szükséges döntéseket. Az Elnökségnek vitatott döntése az elmúlt évben sem volt. Annak érdekében, hogy a kamara által elfogadott képző intézmények jóváhagyott képzéseinél elsősorban a könyvvizsgálói (módszertani) szakmai témák kerüljenek előtérbe, illetve az azonos tematikájú, jellemzően a könyvviteli szolgáltatást végzők képzését megcélzó képzések kreditpontjait egységesítse, a Fővárosi Szervezet Elnöksége a hatályba helyezett Szakmai Továbbképzési Szabályzat mellékleteként egy külső képzők kérelmeire szóló kreditpont meghatározási rendszert. Partnereink megértették és elfogadták az új kreditpont meghatározási rendszert. Ezzel párhuzamosan lehetőséget biztosítanak a könyvvizsgálói feladatkör hatékonyságának fokozására, amely az adó- és vámigazgatóság és a könyvvizsgálók tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátásához kapcsolódó szakmai kapcsolat bővítése útján, a kölcsönös tájékoztatás és folyamatos tapasztalat- és eszmecsere biztosításával érhető el. Az Elnökség fontos feladatának tekinti a fővárosi könyvvizsgálók szakmai képviseletét, mind az országos kamara munkájában, mind a külső gazdasági és szakmai kapcsolatokban. A budapesti küldöttek részére az országos küldöttgyűlés előtt a korábbi gyakorlatnak megfelelően felkészítő megbeszélést tartottunk. 2018-ban két alkalommal (május 11-én és december 14-én) az országos küldöttgyűlésen - 86 % -os részvételi arányban - a főváros 26 küldöttje - ellátta feladatát és képviselte a fővárosi tagság érdekeit. 2.Szakmai továbbképzés, oktatási tevékenység 2.1. Kötelező szakmai továbbképzés, oktatási tevékenység A Magyar Könyvvizsgálói Kamara Budapest Fővárosi Szervezete a kamarai Szakmai Továbbképzési Szabályzatnak - a felmerülő változtatásokat is figyelembe véve, szervezte a szakmai továbbképzéseit 2017-ben is. A Fővárosi Szervezet tagsága jelenleg 1651 (lekérdezés ideje 2019.02.19.), melyből 11 főnek (mivel 2018. július 1-jét követően tettek esküt) még a Szakmai Továbbképzési Szabályzat szerint nem kellett teljesítenie a 2018. évi kötelező oktatást, valamint a Szabályzat alapján 131 fő 65. életévét betöltő szüneteltető tagnak csak 8 kreditet kellett teljesítenie az oktatási időszakban. (Az 2018. évi kötelező 1. napos oktatás kezdetén a tagság létszáma 1669 fő volt.) 5
A tagság jelenlegi összetételét az alábbi diagram ábrázolja. 2019.02.19. lehívott adatok alapján 2.2. Általános továbbképzés A kamara Szakmai Továbbképzési Szabályzata 2018. január 1-vel változott, így a jogszabályi előírásoknak megfelelően, 2018. évben összesen 20 kredit a kötelezően előírt, teljesítendő kreditszám, a 65. életévét még be nem töltött szüneteltető, valamint - korhatártól függetlenül - a főállású kamarai tagoknak. 2018-ban - a korábbi éveket követő gyakorlat szerint tagjainknak az előírás szerint 4 kreditet - 2017-re az önképzésükről az éves adatszolgáltatás során kellett érvényesíttetniük, melyre a Kamara külön előírás szerinti igazolást a tagoktól erre vonatkozóan nem kért. 2018-tól az önképzésre 8 kreditet kell tagjainknak elszámolniuk. 2018-tól az adott évben minden 65. életévét be nem töltött szüneteltető tag számára az e- learning kreditpont kötelezettség nem előírás, részükre választható opció az oktatás teljesítésére. A 65. életévüket még be nem töltő szüneteltető-, valamint korhatártól függetlenül minden főfoglalkozású tagnak 4 kreditpontot e-learning formájában kellett teljesítenie, melyet az előírt 4 kreditig ingyenesen a Kamara Oktatási Kft. által kínált anyagokból-, de emellett akár a külsős képző intézményeknél meghallgatott anyagokból is - teljesíthették tagjaink. 2018-ban a Kamara Elnökségének döntése alapján és ezzel is segítve a tagság teljesítési kötelezettségét, valamint reagálva a korábban felmerült igényekre miszerint többször is meghallgatható legyen egy téma például 8 kreditpontig volt lehetőségük e-learning előadásokat meghallgatni tagjainknak. Az MKVK OK Kft tájékoztatója alapján a többség ki is használta ezt a lehetőséget, átlagosan 5,7 kreditnyi előadásanyagot hallgattak meg a választható előadások közül tagjaink. Az előírások teljesítése és időbeni ütemezése alkalmazkodva a központi előírásokhoz - minden évben nagy feladatot hárít úgy a tagságra, mint a felelősséggel tervező, ütemező és gazdálkodó helyi szervezetre. 6
A Fővárosi Szervezet Elnöksége 2018-ban is az előírtakon felüli lehetőségekkel, maximálisan biztosította mind a fővárosi-, valamint az egyre nagyobb létszámban bejelentkező vidéki tagoknak ingyenes előadások formájában az összes kreditpont megszerzését, aktuális témájú és színvonalas szakmai rendezvények formájában. 2.2.1. A 2018. évi kötelező oktatás 1. nap A korábbi évek visszajelzései alapján és tapasztalatai szerint a tagság igényeit figyelembe véve, 2018-ban továbbra is egy budai és két pesti helyszínen biztosítottunk lehetőséget az elsőnapos oktatás teljesítésére. A budai helyszín a Villányi úti Konferencia Központ II. emeleti duplaterme. A pesti oldalon a korábban már ismert SALDO Zrt. Mór utcai előadótermében, valamint az MKVK Oktatási Központ Kft. Radnóti termében zajlottak a képzések. 2018-ban a központi tematikára épült kötelező oktatás első napját a Fővárosi Szervezet 2018. október 2-től 2018. december 10-ig, összesen 31 alkalommal-, ebből 7 alkalommal külső helyszínre kihelyezett oktatással szervezte meg. A kamara Szakmai Továbbképzési Szabályzatának hatályos rendelkezése alapján, a kötelező 1. napot az indokolt akadályoztatás esetén a Szakmai Továbbképzési Szabályzat előírása szerint, adott év november 30-ig kamarai tagok külön kérelem benyújtásának jóváhagyásával e-learning formában is teljesíthették. A helyszínválasztások előnyei: 1. Villányi úti Konferencia központ 216-217. tanterem (budai helyszín) befogadóképessége a törzsanyag oktatásának megfelelő a teremben természetes fény is van a helyszín megközelítése jó, a terem elérhetősége részben akadálymentes (lift) a terem felszereltsége megfelelő bérleti költsége kedvező 2. SALDO Zrt. és MKVK Oktatási Központ Kft. Radnóti terem (pesti helyszínek) oktatóterem megfelelő a terem elérhetősége szintén akadálymentes, tömegközlekedéssel és gépkocsival is könnyen megközelíthető a bérleti költségeik kedvezőek a termek az előírásnak megfelelő technikai hátterűek kedvező a pesti kerületekből érkezők számára 7
A Fővárosi Szervezet tagjai a kötelező elsőnapos beosztásról 2018. szeptember 17-én és 18-án e-mailben (sikertelen kézbesített e-maileknél, 5 fő esetében telefonos figyelemfelhívással és adategyeztetéssel külön tájékoztatással és ismételt megküldéssel) kapott tájékoztatást, melyet minden adott oktatás előtti napon egy emlékeztető e-maillel erősítettünk meg. Akik 2018. november 27-ig nem teljesítették a kötelező oktatás 1. napját, figyelemfelhívással e-mailben tájékoztatták munkatársaink a még hátralevő tantermi oktatásokról, valamint az e-learninges lehetőségre vonatkozó kérelemről egyaránt. Ezzel a lehetőséggel 40 fővárosi tag teljesítette a kötelező oktatás 1. napját. 2018-ban a beosztás szerinti időpont módosítását 371 alkalommal kértek, mely vélhetően az előzetes igények figyelembe vételével történő beosztásoknak köszönhetően jóval kevesebb a korábbi évek számához viszonyítva. (2017-ben 483-, 2016-ban 435-, alkalommal éltek az időpont módosítás lehetőségével.) A Villányi úti Konferencia Központban összesen 10 alkalommal 535 fő-, a SALDO helyszínén 12 alkalommal 641 fő-, az MKVK OK helyszínen 2 alkalommal 144 fő-, míg a külsős helyszíneken (összesen 7 alkalommal) 256 fő teljesítette a kötelező oktatás 1. napját. A többi fővárosi kamarai tag, vagy az oktatók oktatásán-, vagy vidéki szervezetnél teljesítette a kötelező 1. napos oktatást, illetve felmentési kérelmet nyújtott be az Oktatási Bizottsághoz. Az Oktatási Bizottság a kötelező 1. napra benyújtott kérelmeket mind a szüneteltető, mind a főfoglalkozású tagoknál szigorúbban vette a korábbi évekhez képest. A szabályzat módosítása alapján több esetben részleges felmentésről határozott, melyben az oktatás online teljesítését írta elő a kérelmet határidőre benyújtó tagoknak. Az elsőnapos továbbképzésnél - mivel a törzsanyag gyakorlati-, módszertani téma volt - a Főváros egy-egy alkalommal törekedett átlagosan 50 főre (SALDO), 60 főre (Villányi úti konferencia központ) illetve 75 főre (MKVK Oktatási Központ Kft.) maximalizálni a csoportok létszámát. A 2018. évi elsőnapos oktatásokra az Oktatási Bizottság által jóváhagyott oktatói adatbázist figyelembe véve és a korábbi évben az Oktatási Bizottság felé leadott értékelő lapok összesítése (a tagság által jellemzően kiváló minősítéssel értékelt), valamint a központi téma specialitása alapján, a Fővárosi Szervezet oktatóként ismételten olyan előadókat hívott meg, akik előadásmódjukkal, szakmai tudásukkal egyaránt elnyerték a tagság szimpátiáját. A Főváros által szervezett-, és a külsős csoportokat (oktatói és szakmai anyag ellenőrzésére, részvételi arányok vizsgálatára) 2018-ban sem az Oktatási Bizottság, sem a Közfelügyelet nem ellenőrizte. 2018-ban a Szakmai Továbbképzési Szabályzat előírása szerint az oktatások eredeti jelenléti íveit a Fővárosi Szervezet az oktatásokat követően leadta az Oktatási Bizottságnak. Az Oktatási Bizottsághoz beérkezett kérelmek alapján többen online formában teljesítették a kötelező 1. napos oktatás, mely eredményeként 2018-ban is a kamarai viszonylatban nagy létszámú tagságunkból csak 4 fő nem teljesítette a kötelező továbbképzés első napját. 8
Az Oktatási Bizottság által kért értékelések alapján az oktatási helyszínekről beérkező értékelések összesítő adatai 2018-ban az Oktatási Bizottság a kötelező 1. napos értékeléseket nem papír alapon, hanem elektronikus formában, egy űrlap kitöltésével várta vissza a tagoktól. Erre vonatkozóan tájékoztatást a Főtitkári Hivatal is küldött minden kamarai tagnak, és a Fővárosi Szervezet munkatársai az oktatási csoportokon résztvevőknek a kreditpont rögzítésről és az értékelő lap elérhetőségéről csoportonként külön e-mailes tájékoztatót küldött. Bár az elektronikus űrlapok december 31-ig voltak elérhetőek, a visszajelzések száma az e- males felhívások és az oktatások elején a szóbeli tájékoztatásokkor erre külön figyelem felhívások ellenére is az első évben a korábbi évekhez képest mintegy 50%-al csökkent. Helyszín Villányi úti Konferencia Központ Összesítő adatok (átlagolt adatok) A tananyag a helyi szervezet színvonala alkalmazhatósága oktatásszervezési munkájáról 4,45 4,29 4,88 4,35 SALDO 4,52 4,32 4,84 4,42 MKVK OK 4,53 4,39 4,93 4,37 Külsős helyszín 4,63 4,53 4,76 4,79 az oktatási helyszínről Figyelembe véve a tagság létszámcsökkenését a kötelező 1. napos szervezett csoportok száma is folyamatosan csökken. Ezzel párhuzamosan kevesebb alkalmakra tudja a Fővárosi Szervezet a nyilvántartott oktatókat felkérni a továbbképzések megtartására. A saját szervezésű és 7 külső helyszínen szervezett csoportnál a következő oktatók tartottak előadást: Bary László, Bohus Zoltánné, Buzás Dóra, Gyurikné Sós Margit, dr. Ladó Judit, dr. Lukács János, dr. Hegedüs Mihály, Mádi-Szabó Zoltán, dr. Nagy Lajos, Novák Miklós, Timár Pál, dr. Veit József, Vörös Lászlóné dr. A 2017-től a kamara Elnökségének döntésére a kötelező első napos oktatás szakmai anyagát minden kamarai tag csak elektronikus úton kapta meg. Az elektronikus úton elérhető tananyag előnye a rugalmasabb szervezés, az oktatási szezon korábbi indítása - az előző évekhez képest mintegy 2 héttel előbb elindultak az oktatások 2018-ban is-; költséghatékonyága, és nem utolsó sorban az oktatási időszak alatt felmerülő szükséges kiegészítések naprakész biztosítása. 9
2.2.2. A 2018. évi 2. napos szabadkredites továbbképzés A szűkülő keretek ellenére a Fővárosi Szervezet a 2. napos (ún. szabadkredites) továbbképzések teljesítését 2018-ban is több ingyenes előadással (köztük több speciális minősítésre vonatkozóval) biztosította a kamarai tagok számára. A 2. napos továbbképzések formái: speciális (biztosítói-, befektetési vállalkozási-, IFRS-, költségvetési, kibocsátói-, pénztári és pénzügyi intézményi) minősítésre vonatkozó előadások ingyenes általános szakmai előadások e-learning előadások (ügyfélkapus bejelentkezéssel, 8 kreditpontig a kamara által ingyenesen biztosított lehetőséggel) A 2018. évi oktatási kötelezettségüket a szabályzat előírása alapján 2018. december 31-ig bezárólag volt lehetőségük a tagoknak teljesíteniük. A 2. napos továbbképzések összefoglalóit a következő táblázatok tartalmazzák Szabadkredites előadások ssz. Időpont Téma Előadó kredit SZ/01/01 2018. április 10. Taggyűlés előtti előadás: GDPR aktualitások Dr. Kéri Ádám 1 SZ/01/02 2018. május 03. Könyvvizsgálói est - GDPR Dr. Kéri Ádám 1 SZ/01/03 2018. szeptember 20. A Minőség-ellenőrzés aktualitásai 2018 Mádi-Szabó Zoltán 3 SZ/01/04 SZ/01/05 SZ/01/06 2018. október 31.; november 13. 2018. december 05.; december 12. 2018. október 03.; 09.; november 8. Csalás kockázata, vagyonértékelés Adókonferencia 2019. Programozott számvitel - könyvvizsgálat ellenőrzés Bíró Ferenc; Havas István dr. Bokor Csaba; Sike Olga; H. Nagy Dániel; Kopányiné Mészáros Edda Nyirati Ferenc; dr. Somogyi Zoltán 4 4 3 Speciális minősítéshez kötött előadások ssz. Időpont Téma Előadó kredit PTT-vel közös szakmai Az előadókat a tagozat S/01/01 2018. november 22. rendezvény (délelőtt) szervezte le 2 PTT-vel közös szakmai Az előadókat a tagozat S/01/02 2018. november 22. rendezvény (délután) szervezte le 2 S/01/03 2018. november 29. Mindent az ASP rendszerről Majer Kinga regisztrált közérthetően ASP oktató 2 10
Összegezve, a Fővárosi Szervezet a 2018. évi oktatási időszakra 13 előadást szervezett: 10 alkalommal szervezett ingyenes, tantermi előadást, ebből 3 alkalommal a DigitAudit Kft-vel közösen 3 alkalommal speciális minősítésre (1 alkalommal költségvetési minősítésre vonatkozóan a SALDO Zrt-vel közösen, 2 alkalommal pedig a kamara PT Tagozatával közös szervezésben biztosítói befektetési vállalkozási - pénztári - pénzügyi intézményi és IFRS minősítésre) vonatkozó oktatást. A kamarai tagság időbeosztását segítve, illetve a korábbi év tapasztalatait figyelembe véve (elsődlegesen szervezési és költséghatékonysági szempontok miatt) 2018-ban is kizárólag ügyfélkapus regisztrációval hirdettük meg szakmai előadásainkat, melyről a tájékoztató levelet 2018. október 5-én küldtünk meg e-mailen minden tagunknak. Valamint az egyes előadásokra bejelentkezők számára az előadásokat megelőzően egy emlékeztető e-mailt küldtünk, mellyel kapcsolatban továbbra is folyamatosan pozitív visszajelzés jött a tagság részéről. Feltehetően az emlékeztető e-mailek, egyes esetekben a telefonos egyeztetések és folyamatos tájékoztatásnak-, valamint az Oktatási Bizottsághoz benyújtott kérelmek méltányos elbírálásának is köszönhetően a 2018-ban összesen 5 főre csökkent a szabadkredites (2. napos) továbbképzést nem teljesítők száma. Az előadók a továbbképzések anyagainak döntő részét biztosították 2018-ban is a résztvevők számára, melyet elektronikus formában, minden alkalommal az előadó hozzájárulásától függően küldtünk meg a résztvevőknek az adott rendezvényt követően. A korábbi évekhez hasonlóan, a 2018. évi oktatási időszakban szervezett Adókonferenciák nem csak könyvvizsgálói kredites, hanem adókredites rendezvényként kerültek megrendezésre. Tekintettel arra, hogy a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Budapest Fővárosi Szervezete önálló jogi személyi státusz hiányában, a Magyar Könyvvizsgálói Kamara pedig nem jogosult a Felnőttképzési Törvény előírása szerinti felnőttképzési akkreditációs tevékenységre, emiatt az Adókonferencia szervezését és lebonyolítását célszerű volt egy felnőttképzési akkreditációval rendelkező partnernek kiadni. A Fővárosi Szervezet ezen megfontolásból, 2018-ban ismét az MKVK Oktatási Központ Kft.-t kérte fel az Adókonferencián az akkreditációs dokumentáció kezelésére. Az akkreditációs eljárásban a rendezvényre a Minisztérium illetékes Bizottsága 9 adókreditet ítélt meg, melyről a résztvevők a rendezvényeket követően, elektronikus úton kapták meg az igazolásukat. A Fővárosi Szervezet és a MKVK OK Kft. így 2018-ban 2 alkalommal, 2018. december 5- én és december 12-én ingyenesen biztosította a fővárosi tagok számára az Adókonferencián való részvételi lehetőséget. Mindkét rendezvény nagy létszámú (átlagosan 600 fős) hallgatósággal valósult meg. Adókreditet - szintén ingyenesen - lehetőségük volt tagjainknak az MKVK OK Kft. oldalán ingyenesen elérhető e-learning előadásokkal is jóvá íratni. 11
2.2.3. Speciális minősített továbbképzések A Szakmai Továbbképzési Szabályzat változásával 2018. január 1-től a speciális minősítésekre vonatkozó kreditpont megszerzésének rendje is változott. Míg korábban minősítésenként 2-, de max. 4 kreditet kellett teljesítenie a minősítéssel rendelkező kamarai tagoknak minősítés számtól függetlenül-, valamint a korábbi évekről továbbhozott kreditek között is figyelembe vehető volt a speciális minősített többletkredit, úgy 2018-tól ez a következő képen változott: a) IFRS minősítésre: 2 kredit b) Költségvetési minősítésre: 2 kredit c) Biztosítói minősítésre: 1 kredit d) Befektetési vállalkozási minősítésre: 1 kredit e) Kibocsátói minősítésre: 1 kredit f) Pénztári minősítésre: 1 kredit g) Pénzügyi intézményi minősítésre: 1 kredit A c) g) pontok minősítéseire szerzett többlet kreditpontok a c)-g) minősítésekre beszámíthatóak. A minősített kreditpontot minden évben teljesíteni kell az érintett könyvvizsgálóknak, az a korábbi évről áthozott kreditek esetében már nem vehető figyelembe. A novemberi minősített rendezvényt a Fővárosi Szervezet a korábbi jó együttműködést is támogatva a Kamara Pénz- és Tőke Piaci tagozatával közösen szervezte ebben az évben is. A költségvetési minősítéssel rendelkező tagjainknak a SALDO Zrt-vel közösen, az ASP szakrendszer aktualitásairól tartottunk november végén egy 2 kredites szakmai előadást. 2018-ban a speciális minősítéssel rendelkezők száma 97 fővel csökkent, tekintve a jogszabályi előírásokat: többen a 2015. előtt megszerzett minősítésüket speciális minősítő vizsgával nem aktualizálták-, illetve saját úton kezdeményezték a Közfelügyeleti Hatóságnál a minősítésük törlését. A speciális minősítésre vonatkozó oktatást köszönhetően azok e-learning formában történő teljesíthetőségnek, illetve az Oktatási Bizottsághoz benyújtott méltányosan elbírált kérelmeknek- összesen 11 fő, és mind költségvetési minősítést nem teljesítette 2018-ban és arra vonatkozóan tudomásunk szerint nem kezdeményezték a minősítésük törlését a Közfelügyeletnél. A MKVK Fővárosi Szervezeténél 537 kamarai tag rendelkezik összesen 918 speciális minősítéssel (költségvetési, kibocsátói, IFRS, biztosítói, befektetési vállalkozási, pénztári, pénzügyi intézményi). 12
A különböző minősítéssel rendelkező Fővárosi tagok aránya 2018-ban (2019.02.19-i lehívott adatok alapján) 2018-ban IFRS minősítő vizsga az év folyamán 4 alkalommal zajlott. A költségvetési minősítésre vonatkozó vizsga 1 alkalommal volt meghirdetve. A pénzügyi intézményi, befektetési vállalkozási, pénztári, biztosítói és kibocsátói minősítésekre vonatkozó minősítő vizsgára 2 alkalommal volt meghirdetve, de csak 1 alkalommal zajlott le ténylegesen vizsga Speciális minősítéssel rendelkező kamarai tagok 2018-ban megszerzett minősítés Fővárosi Szervezet (minősítés/fő) Országos összesen (minősítés/fő) Befektetési vállalkozási 9 9 Biztosítói 1 1 IFRS 10 19 Kibocsátói 12 18 Költségvetési 0 1 Pénztári 3 3 Pénzügyi intézményi 4 5 13
Speciális minősítéssel rendelkező kamarai tagok összesen Fővárosi Szervezet (minősítés/fő) Országos összesen (minősítés/fő) Befektetési vállalkozási 88 109 Biztosítói 40 43 IFRS 155 233 Kibocsátói (2016-tól új minősítés) 96 120 Költségvetési 388 1287 Pénztári 32 47 Pénzügyi intézményi 119 192 A Fővárosi Szervezet munkatársai a kötelező 1. napok elején tartott bevezető tájékoztatás során éppúgy, mint a személyes és telefonos ügyfélszolgálatán tájékoztatta azon kamarai tagokat a speciális minősítések kreditpont teljesítésére vonatkozó változásokról-, valamint azok teljesítési lehetőségeiről. 2.2.4. E-learning A kamara szakmai továbbképzési szabályzata minden 65. életévét még be nem töltő szüneteltető-, valamint életkortól függetlenül minden főfoglalkozású tag számára 4 kreditpont e-learning formában történő teljesítését írja elő. Az előírás betartásához, valamint a mobilizációs lehetőségeket is figyelembe véve a kamara Elnöksége 2018-ban úgy határozott, hogy a tagság részére nem csak az előírás szerinti 4-, hanem összesen 8 e-learning pont ingyenes teljesítési lehetőségét biztosította. Az ingyenesen elérhető e-learningek a kamara Oktatási Kft. hallgatói felületén, ügyfélkapus bejelentkezést követően érhetőek el a tagok számára. Az egyes előadásoknál minden esetben feltüntette a Kft. az adott előadás szakma csoportonként elérhető kreditpont számát (mérlegképes-, adó- és könyvvizsgálói kreditek tekintetében is), valamint azt hogy, az egyes tagoknál mennyi az aktuálisan felhasználható ingyenes kredit mennyisége. A tagok 2018. március végétől első körben a Könyvvizsgálók lapjából, majd 2018 szeptemberében a Főtitkári Hivatalból megküldött tájékoztatóból, ezt követően a Fővárosi Szervezet tájékoztató leveleiből és a szakmai továbbképzések elején tartott bevezetőkből folyamatos tájékoztatást kaptak az e-learning teljesítésének módjáról, határidőkről, egyéb technikai feltételekről. A többszöri felhívás ellenére is, a 2018. december 31-i határidőre többen csak részlegesen teljesítették az előírt kreditpontokat, melynek kezelésére a kamara Oktatási Bizottsága, a februári ülésezésükig beérkezett kérelmekre vonatkozóan egységesen pótlási lehetőséget adott azzal, hogy a 2018 évi hiányzó kreditmennyiséggel kell 2019-ben többletkreditet teljesítenie a kérelmet benyújtónak. 14
Abban az esetben, ha ez 2019-ben sem lesz teljesítve, a következő évben a teljesítésüktől függetlenül átkerülnek a Fegyelmi Megbízotthoz a nem teljesítők listáin. A tagok által meghallgatott előadások, lezárást követően minden esetben automatikusan jóváíródtak a kamarai nyilvántartásban is. 2018-ban összesen 6 fő nem teljesítette és erre vonatkozóan kérelmet sem nyújtott be az oktatási bizottsághoz - az előírt 4 e-learning kreditpontot. Tapasztalatunk szerint, annak ellenére, hogy erre többször is felhívtuk a figyelmet- a nem teljesítők közül a kiírt kreditpontok mennyiségét figyelmetlenségük okán nem teljesítettéknem nézték a szakma csoportonkénti kreditpont leosztást -, illetve egyes esetekben az ügyfélkapus hozzáférésüket nem aktiválták-, vagy az azzal kapcsolatos adatváltozást nem jelentették be munkatársaink felé. A 2018-ban ingyenesen elérhető e-learning (általános és speciális minősített) témák Általános kredit esetében 1 Adóváltozások egyes kérdései 2018 (TAO, KIVA, SZJA, TB) 2 Amit a nonprofit szervezetek mellett működő pénzügyi ágazati szakembereknek 2018-ban tudniuk kell 3 2018. évi változások az adóigazgatásban 4 A felszámolási- és a végelszámolási eljárás számviteli feladatai 5 Az átalakulás, egyesülés, szétválás számviteli feladatai 6 Származékos (derivatív) ügyletek 7 Könyvvizsgálói Konferencia 2017/1.: Közfelügyeleti tapasztalatok; Minőségellenőrzési tanulságok; A könyvvizsgálat fegyelmi és etikai kérdései 8 Könyvvizsgálói Konferencia 2017/2.: Milyen jelentést adjak ki?; Könyvelési tételek vizsgálata informatikai eszközökkel; Különjelentés 9 Könyvvizsgálói Konferencia 2017/3.: Konfliktuskezelés konstruktívan; Y generáció a munka világában; Milyen jelentést adjak ki? 10 Kötelezettségek számviteli elszámolása 11 Üzemi, üzleti eredményt csökkentő tételek számviteli elszámolása 12 Számla adatszolgáltatás szabályai és gyakorlata 13 Transzferárazás - új rendelet, új kötelezettségek 14 Információbiztonság az Egységes Adatvédelmi Rendelet (GDPR) tükrében 15 A felszámolási- és a végelszámolási eljárás számviteli feladatai 16 Az átalakulás, egyesülés, szétválás számviteli feladatai 17 Származékos (derivatív) ügyletek 18 A közlekedéssel összefüggő költségek elszámolása és adózása minden, amit a pénzügyi ágazati szakembereknek tudniuk kell a magánszemélyek járműhasználatáról 19 A pénzegység alapú statisztikai mintavétel elmélete és gyakorlata 20 Könyvvizsgálói Konferencia 2018/2.: Elvárási rés a könyvvizsgálati tevékenység folyamatában; Az átalakulások aktuális kérdései 21 Könyvvizsgálói Konferencia 2018/3.: Manipulatív minták és technikák felismerése; GDPR-ről érthetően; GDPR hatása a könyvvizsgálati kockázatokra 22 Könyvvizsgálói Konferencia 2018/4.: Merre megy a könyvvizsgálat a digitalizáció korában?; Elveszik-e a gépek a munkánkat?; Felhőalkalmazások 23 2018-as év eleji, évközi és elfogadott 2019-es adótörvény változások egyes kérdései (TAO, KIVA, SZJA, TB) 24 2018-as év eleji, évközi és elfogadott 2019-es adótörvény változások (EKHO, KATA, új adóeljárási szabályok, áfa, egyéb adók) (e-learning) 25 Saját tőke - esettanulmányok, példák a tőkeműveletekre, probléma felvetések a gyakorlatból és azok megoldásai 26 Az átalakulás, egyesülés, szétválás könyvvizsgálata 15
1 Speciális minősített kredit esetében IFRS 15 - amit a vevői szerződésekből származó bevétel standardról tudni kell 2 IFRS 9 - pénzügyi instrumentumok IFRS 3 4 5 6 Pénz- és Tőkepiaci Tagozat 1.: Az MNB visszajelzései a könyvvizsgálók számára-pénztár; biztosítók; hitelintézet; befektetési vállalkozás; kibocsátó Pénz- és Tőkepiaci Tagozat 2.: A könyvvizsgálói különjelentésről szóló új standard ismertetése Pénz- és Tőkepiaci Tagozat 3.: Könyvvizsgálói jelentések változása; Különjelentés, avagy szektorok könyvvizsgálói jelentésdömpinggel Könyvviteli szolgáltatást végzők kötelező továbbképzése államháztartási szakterületen 2018 - nem költségvetési szervnél foglalkoztatott mérlegképes könyvelők számára IFRS pénzügyi intézményi, befektetési vállalkozási, biztosítói, kibocsátói, pénztári pénzügyi intézményi, befektetési vállalkozási, biztosítói pénzügyi intézményi, befektetési vállalkozási, biztosítói, kibocsátói, pénztári költségvetési 7 IFRS 16 - az új lízing standard IFRS 8 9 10 Könyvvizsgálói Konferencia 2018/1.: 4400-as támogatások; Pénzmosás a gyakorlatban; Új IFRS-ek (IFRS9,IFRS15,IFRS16) bevezetésének könyvvizsgálati kihívásai A minőség-biztosítási (minőség-ellenőrzési) követelményeknek megfelelő könyvvizsgálat, változások a könyvvizsgálói jelentésben a közérdeklődésre számot tartó gazdálkodói körben és azon kívül - 2018. A minőség-biztosítási (minőség-ellenőrzési) követelményeknek és a 6100. témaszámú standard - könyvvizsgálói külön jelentés IFRS, pénzügyi intézményi pénzügyi intézményi, befektetési vállalkozási, biztosítói, kibocsátói, pénztári pénzügyi intézményi, befektetési vállalkozási, biztosítói, kibocsátói, pénztári Az eddigi tapasztalatok alapján külön felhívjuk tagjaink figyelmét az e-learning kreditpontok megszerzésének határidejére, amely az előírás szerint az adott naptári év december 31-e, valamint kértük, az esetleges adatváltozások esetén a megváltozott viselt név és / vagy e-mail cím mielőbbi bejelentésére e-mailen a Fővárosi Szervezet felé! 2.2.5. Kamara által elfogadott külső képző intézmények által szervezett képzések A Kamara Szakmai Továbbképzési Szabályzata szerint 2009. június 1-től a kamara által elfogadott társaság, intézmény által szervezett továbbképzések engedélyezése, kreditpont értékének meghatározása az illetékes területi szervezet elnökségének hatásköre. 2018-tól a kamara Szakmai Továbbképzési Szabályzata előírja a kamara által elfogadott külsős képző intézmények számára a kreditpont elbírálása 5.000 Ft eljárási díj megfizetését írja elő. A MKVK Budapest Fővárosi Szervezethez a 2018. évi oktatási időszakra vonatkozóan, 282 kreditpontos kérelem érkezett a Fővárosi Szervezethez. A tapasztalatunk az, hogy az előző években még ingyenesen benyújtott és pozitívan elbírált kérelmekkel megvalósuló rendezvények száma is a 2018. évi adatokat támasszák alá, ugyanis cca. 45%-ban az elbírált kreditpontos rendezvény nem is valósult meg. 16
A könyvvizsgálói kredites képzésekre benyújtott kérelmeket minden esetben jóváhagyta a helyi szervezet Elnöke, melyből 64 alkalommal speciális minősítésre, és 114 alkalommal e-learning előadásra vonatkozott a jóváhagyás. 2.2.6. Önképzés A kamara Szakmai Továbbképzési Szabályzata 2015-től bevezette a könyvvizsgálók részére az egyéni tanulással teljesítendő ún. önképzést. A hatályos Szakmai Továbbképzési Szabályzat és az Oktatási Bizottság tájékoztatása alapján annak teljesítéséről minden könyvvizsgáló tagunknak az éves adatszolgáltatása során, önbevallással kell lenyilatkoznia. 2018. évben még a 2017-i önképzésre vonatkozó 4 kreditről nyilatkoztak tagjaink. 2018-ról ezen nyilatkozatot már 8 kreditről kell tagjainknak megtenniük. A hatályos szabályzás szerint arra vonatkozóan, hogy az önképzésbe a kamarai tagok mit számoltak el, külön igazolást továbbra sem kellett mellékelni. Az Oktatási Bizottság az önképzés teljesítésének egy lehetséges formájaként nem kötelező jelleggel a kamara honlapján teszi közzé ajánlását a naprakész és színvonalas szakmai munkához nélkülözhetetlen ismerethez szükséges törvények, témakörök tanulmányozására, mely elérhető az alábbi linken: http://www.mkvk.hu/szolgaltatasok/tovabbkepzes/onkepzes A korábbi tapasztalat alapján a 2018. évi adatszolgáltatáskor az adatlap lezárása előtt, amennyiben valaki a nyilatkozatát nem tette meg, arra külön figyelemfelhívás jelent meg a felületen, így az önképzés nyilatkozata minden esetben megtörtént. 2.2.7. Felmentések a 2018. évi oktatás alól Az MKVK Budapest Fővárosi Szervezete tagjai az alábbiak szerint éltek felmentési kérelemmel-, illetve méltányossági kérelemmel az Oktatási Bizottság felé: A 2018. évi kötelező 1. napot kérelemre engedélyezve 42 fő fővárosi kamarai tag kapta meg és ebből 40 fő teljesítette online formában 2018. december 31-ig. Teljes felmentést kapott: 5 fő A hiányosan teljesített e-learning kredit 2019. évi pótlására lehetőséget kapott: 20 fő A hiányosan teljesített minősített kredit 2019. évi pótlásra lehetőséget kapott: 7 fő A felmentési kérelmek indoklása elsősorban gyermekük születése és ellátása-, külföldi kiküldetés-, vagy tartózkodás és sok esetben aktuálisan rossz egészségi állapot volt. A felmentési kérelmeket az Oktatási Bizottság 2018-ra vonatkozóan következetesen, viszont nagyon méltányosan bírálta és a határozatokban a kérelmezőket sok esetben az oktatás teljesítése alól nem mentesítette, de engedélyezte a teljes továbbképzés e-learning formában történő elvégzését. Külön figyelemmel volt arra, hogy a felmentést kérő kamarai tag aktív vagy szüneteltető státuszban van. A főfoglalkozású tagok esetében szigorúbban vették a felmentési kérelmek elbírálását. 17
3. Minőségellenőrzés A tagoktól bejövő vélemények többsége az elvégzett ellenőrzésekről megerősítette, hogy minőségvizsgálatuk korrekt módon, jónak mondható szakmai színvonalon valósul meg és pozitív hatással van szakmai fejlődésükre; az elmúlt években a minőségellenőrzés rendszere sokat fejlődött. 3.1. Közfelügyelet szerepe 2013. július 1-től a közfelügyeleti minőségellenőrzés teljesen kikerült a kamara látóköréből, annak lefolytatása a kamarától teljesen függetlenül történik. Mindazon könyvvizsgáló kollegák, akiknek legalább egy közérdeklődésű ügyfele van a közfelügyelet minőségellenőrzési rendszerébe tartozik az összes ügyfelét tekintve. Általános tapasztalat, hogy ezek az ellenőrzések szigorúbbak, jellemzően rosszabb eredményekkel végződnek, és a legproblémásabb terültek a csalásokkal, visszaélésekkel kapcsolatos könyvvizsgálati munkához kapcsolódnak. 2015. évtől a közérdeklődésre számot tartó gazdálkodói kör kibővült, az összes hitelintézet, befektetési vállalkozás és biztosító már közérdeklődésűnek számít. Ez azt is jelenti, hogy több könyvvizsgáló kollega tartozik a közfelügyeleti minőség-ellenőrzés hatóköre alá. A közfelügyeleti eljárás egyszintű, tehát fellebbezésre nincs lehetőség, így azon könyvvizsgálóknak, akik nem értenek egyet az elsőfokú határozattal, kizárólag a bírósági út marad. 3.2. Visszajelzések a 2018-ban ellenőrzöttektől A tagjainktól kapott információk és tapasztalatok alapján, a tagság túlnyomó többsége pozitív visszajelzést adott. 2018-ban október 12. december 4. között a kijelölt könyvvizsgálók közül az előző évekhez képest közel 35%-al többen, összesen 42 fő kérte az ellenőrzés lefolytatásának helyszínéül a Fővárosi Szervezet irodáját. A visszajelzések szerint a legutóbbi ellenőrzési időszakra vonatkozóan pozitívként értékelték az ellenőrzött tagok, hogy az ellenőrzés a Kamara szabályzatában leírtak betartásával valósult meg. 2018-ban nem érkezett panasz az ellenőrzésre kijelölt tagoktól. Többen kiemelték, hogy a Fővárosi Szervezet által tartott minőség-ellenőrzés témában szervezett Könyvvizsgálói est-, az aktuálisan kijelölt társaságok képviselői és kijelölt tagok számára minőségellenőrzés témában szervezett előadás, nagyon hasznos volt és segítette a felkészülést, valamint az előre ismert önellenőrzési nyomtatványok kitöltése szintén segítette a felkészülést. Támogatta és megkönnyítette a munkát, hogy a Fővárosi Szervezet irodájában is le lehetett bonyolítani az ellenőrzést. A Fővárosi Szervezet dolgozói segítették az adatszolgáltatás során a tagokat a kitöltésben és az irodában zajló vizsgálat közben egyaránt, valamint 18
segítették a minőségellenőrök munkáját a technikai feltételek (pl szkennelési lehetőség) biztosításával. 3.3. Statisztikai adatok a Budapest Fővárosi Szervezetre vonatkoztatva A FŐVÁROS HELYE ORSZÁGOS ÖSSZEHASONLÍTÁSBAN* Egyedi megfelelt nem felelt eredmények megfelelt % % meg összesen megjegyzéssel % Összesen Budapest 135 74% 36 20% 11 6% 182 (100%) Megyei nincs adat nincs nincs adat nincs nincs adat nincs nincs adat szervezetek adat adat adat Országos adatok összesen: nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat *Megjegyzés: 2018.02.21-én án fennálló állapotot tükrözi. megfelelt MER eredmények nem felelt megfelelt % % összesen meg megjegyzéssel % Σ Budapest 85 86% 13 13% 1 1% 99 (100%) Megyei szervezetek nincs adat nincs nincs adat nincs nincs adat nincs nincs adat adat adat adat Országos adatok összesen: nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat *Megjegyzés: 2018.02.21-én án fennálló állapotot tükrözi. PMT eredmények Megszűntetés összesen (megfelelt) % Felhívás % Σ Budapest 20 77% 6 23% 26 (100%) Megyei szervezetek nincs adat nincs nincs adat nincs nincs adat adat adat Országos adatok összesen: nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat nincs adat A statisztikákból azt szűrjük le, hogy van még tennivaló a Fővárosi Szervezet tagjainál a könyvvizsgálatok minőségének javítására. Ennek érdekében kifejezetten az adott témakörben felmerülő problémák kiküszöbölésére, a Könyvvizsgálói Estek keretében konzultációs lehetőséget kívánunk biztosítani tagjainknak. 3.4. Következtetések, javaslatok a jövőre nézve A minőségellenőrzési rendszer továbbfejlesztése egységes ellenőrzési gyakorlat kialakítását igényli, minél kevesebb szubjektív elemmel a vizsgálatok során. Nem függhet egy ellenőrzés eredménye attól, hogy éppen melyik minőségellenőr kerül kijelölésre. Továbbá szükséges még, a lehetőségek figyelembevételével, hogy a minőségellenőrök a kiválasztott megbízás iparágában bírjanak tapasztalattal. Ez megkönnyíti és gördülékennyé teszi az ellenőrzések lefolytatását. 19
Szükséges a módszertani anyagok ismételt oktatása, a standard változások átvezetése a módszertani anyagokon, illetve a speciális területekre (kisebb gazdálkodó egységekre) módszertani útmutatók kidolgozása, ezek további propagálása. A Fővárosi Szervezet továbbra is figyelemmel kíséri tagjai minőségellenőrzési tapasztalatait és lehetővé teszi a vélemények szintetizálását a rendszer működésének továbbfejlesztése érdekében. Tervezzük a változó elvárások bemutatását szakmai rendezvények keretében, ahol a Bizottság tájékoztatja a tagokat a változásokról. Továbbá, rendszeresen Könyvvizsgálói Estet is rendezünk, ahol a minőségellenőrzéssel kapcsolatos felvetések is megvitathatóak. 4. A 2018. évi adatszolgáltatás tapasztalatai 2016-tól jelentős mértékben változott a kamarai éves adatszolgáltatás. Az első nagymértékű változással járó tapasztalat és a törvényi előírások szerinti határidők betartása érdekében, illetve az előző évi tapasztalatokat is figyelembe véve, az adatszolgáltatásra, tagjainknak és a könyvvizsgáló társaságoknak 2018. június 12. 2018. július 15. között volt lehetőségük azt a kamara felé teljesíteni. Az adatszolgáltatásról a Főtitkári Hivatal, majd külön a Fővárosi Szervezet is minden budapesti kamarai tagot, valamint könyvvizsgáló céget e-mailben több alkalommal tájékoztatott. 2018-ban már csak azok a szüneteltető tagok voltak adatszolgáltatásra kötelezettek, akik az év folyamán kérték és kapták meg státuszmódosításukat. Összesen 23 fő volt érintett így az Adatszolgáltatásban, és mindannyian határidő előtt 100%-ban teljesítették kötelezettségüket. Az éves adatszolgáltatás elsősorban azért érdemel említést, mert a Kamara belső információs rendszerének lényeges alapját képezi. Segítségével megállapításra kerülnek a tagdíjak, képet kaphatunk a tagság szakmai tevékenységéről, valamint a felelősség biztosítás ellenőrzéséhez is aktuális információkkal szolgál. Az éves adatszolgáltatási kötelezettséget törvény és kamarai szabályzatok írják elő: a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXV. törvény (a továbbiakban: Kkt.), Magyar Könyvvizsgálói Kamara hatályos Alapszabályának 146. és 291. pontjai, Minőségellenőrzési Bizottság Szervezeti és Működési Szabályzata (IV. fejezet). Az adatszolgáltatás során az aktív státuszú kamarai tagoknak az előző évre vonatkozóan kellett adatot szolgáltatniuk. A minőségellenőrzési adatlap a kibocsájtott jelentések részletes adattartalma 2016-tól bevezetve már nem a könyvvizsgáló társaságoknál, hanem az aláíró könyvvizsgálóknál jelent meg. Az online felület portálügyintézői hozzáférésre 2018- ban is meghatalmazást nyújthattak be a könyvvizsgáló tagok és társaságok a kamara felé. 20
Az aktív kamarai tagok esetében az adatszolgáltatás tartalmazta: tagnyilvántartási adatokat a kibocsátott jelentésekről szóló részletes adatokat az Önképzésre vonatkozó nyilatkozatot kötelező felelősségbiztosításra vonatkozó adatokat 2018-ban az évközben státuszt módosított szüneteltető tagok, amennyiben az adatszolgáltatásra kötelezett időszakban jelentést bocsájtottak ki: nekik is az aktív tagok adatszolgáltatására vonatkozó előírások voltak az irányadóak, és e szerint kellett adatot szolgáltatniuk. A kamarai társaságok esetében az adatszolgáltatás tartalmazta: a nyilvántartásra vonatkozó adatokat az éves nettó árbevételre/könyvvizsgálói díjbevételre vonatkozó adatokat kötelező felelősségbiztosításra vonatkozó adatokat A 2010-ben bevezetett online adatszolgáltatást a tagság nagy része sikeresen alkalmazta. A 2018. évi kötelezettségnek - továbbra is ügyfélkapus belépést követően - a Kamara honlapján keresztül online lehetett eleget tenni. Az online adatszolgáltatás előnyei: hiba esetén a rendszer jelez automatikusan navigálja a kitöltőt a kitöltés bármikor szüneteltethető és folytatható, mert minden szakasznál van mentési lehetőség a kibocsájtott jelentések rögzítésekor törlési és módosítási lehetőség van az adatok nem vesznek el a GDPR előírásainak megfelelően nyilatkozat alapján csak azok az adatok kerülnek rögzítésre a jogszabályban előírt közzétételi adatokon kívül, melyekhez a hozzájárulását az érintett megadta az adatok a beküldést követően azonnal bekerülnek a rendszerbe az adatfeldolgozás nem igényel időt költséghatékony Az éves adatszolgáltatást a kamara honlapján az Alapszabály szerint előírt időszakot megelőzően a Főtitkári Hivatal teszi közzé, melynek teljesítési határideje 2018-ban is az előírások szerint július 15-e volt. Az ügyfélkapun történő adatszolgáltatás részletes útmutatója, valamint az ehhez mellékelt képernyőkép a tájékoztató oldalon a tagok számára elérhető és letölthető, melyre vonatkozó információkat, direkt link eléréssel a Fővárosi Szervezet az adatszolgáltatást megelőzően e-mailen küldte meg a budapesti tagok és társaságok felé. Az elektronikus adatszolgáltatásban elakadt könyvvizsgálók hívásait, illetve személyes megkeresését készséggel fogadták az iroda dolgozói, segítették a tagokat a továbbhaladás tekintetében. 21
A szakmai kérdések megválaszolására, valamint az egyedi esetek kezelésének érdekében a Fővárosi Szervezet munkatársai aktív kapcsolatban voltak a kamara Szakértői Bizottság szakmai munkatársával. Amennyiben valamelyik tag nem rendelkezett ügyfélkapus regisztrációval, vagy nem rendelkezett portál ügyintézővel - akit meg tudott bízni az adatszolgáltatás kitöltésével - a Fővárosi Szervezet kollegái segítségével, személyesen az irodában rögzíthette adatait, a munkatársak pedig igyekeztek motiválni őt az új rendszer megismerésére, annak használatára. 2018-ban még volt lehetőség papír alapú adatszolgáltatásra, mely lehetőséggel 10 fő főfoglalkozású tag és 5 társaság élt. Adatszolgáltatásra kötelezettek száma Teljesített adatszolgáltatás Statisztikai adatok (központi adatok alapján) Budapesti aktív tagok Budapesti szüneteltető tagok (évközben státuszt módosítók) Budapesti társaságok FŐ % FŐ % DB % 907 100% 23 100% 620 100% 907 100% 23 100% 619 99,84% *Megjegyzés: - 02.21 én fennálló állapotot tükrözi,azzal, hogy a listában a 2018-ban felvett tagok / társaságok még nem voltak adatszolgáltatásra kötelezve. A szüneteltető tagok esetében csak az évközben aktív státuszból szüneteltető státuszra váltók részére volt kötelező adatszolgáltatás. Szervezetünk vezetése, és területi irodája részéről törekedtünk arra, hogy tagságunk a hiányosságokat rendezze, és e-mailen, valamint telefonon igyekeztünk utolérni, azokat a tagokat, ahol hiányt észleltünk, elkerülve ezzel a fegyelmi eljárást. Ennek érdekében a Fővárosi Szervezet az adatszolgáltatási határidő lejárta előtt (2017. július 3-án, július 6-án, 9-én, 11-én és 13-án), valamint a határidő lejártát követően 2018. július 16-án a Fővárosi Szervezet külön még egy e-mailt küldött az érintett tagoknak és társaságoknak a teljesítés elmaradására és annak mielőbbi pótlására. Vélhetően a folyamatos figyelemfelhívásoknak, valamint a sikertelen e-mailek kézbesítésekor a telefonos figyelem felhívásoknak is köszönhető, hogy 2018. július 16-án már csak 36 aktív tag, és 28 társaság kapott határidő utáni figyelemfelhívó e-mailt. Az érintett aktív tagok közül 10 fő, a társaságok közül 6 társaság volt, aki júliust követően zárta le az adatszolgáltatást. 22
5. Statisztikai adatok a Főváros életéből 5.1. Taglétszám Taggyűlés Összesen Fővárosi taglétszám Aktív tagok száma Szüneteltető tagok száma 2015. év 1850 fő 1036 fő 814 fő 2016. év 1777 fő 987 fő 790 fő 2017. év 1704 fő 949 fő 755 fő 2018. év 1651 fő 907 fő 744 fő *Megjegyzés: a 2015. évi adat és 2016. évi adat az aktuális beszámoló készítésekor, a 2017. évi adat a 2018. március 12-én valamint 2019. február 21-én fennálló állapotot tükrözi. A 2017. évi taggyűlés óta összesen 53 fővel csökkent a fővárosi kamarai tagok száma, melyből az aktív tagok száma 42 fő-, a szüneteltető tagoké 11 fő volt. A bejegyzett könyvvizsgáló társaságok száma összesen 620 db, amely az előző évhez képest 36-al kevesebb társaságot jelent. *Lekérdezés időpontja: 2019.02.21. 23
5.2. Szakmai tagozatok A szakmai tagozatok munkájában részt vevő fővárosi kamarai tagok száma: Tagozat megnevezése Fővárosi Kamarai tagok száma a tagozatokban / 2017 Fővárosi Kamarai tagok száma a tagozatokban / 2018 Adótagozat 222 fő 221 fő Igazságügyi könyvszakértői tagozat 120 fő 111 fő Informatikai tagozat 108 fő 107 fő Költségvetési Tagozat 125 fő 120 fő Könyvelői Tagozat 134 fő 131 fő Natúra Tagozat 45 fő 50 fő Pénz és tőkepiaci tagozat 205 fő 192 fő Összesen 959 fő 932 fő *Megjegyzés: 2019.02.21-én fennálló állapotot tükrözi. A szakmai tagozatok létszáma tavalyhoz képest összességében 27 fővel csökkent, 2018-ban a Natúra Tagozat létszáma emelkedett csak 5 fővel, a többi tagozati létszám csökkent 24
5.3. Ügyfélkapu Tagjaink 99,6%-a (1645 fő) rendelkezik ügyfélkapus azonosítóval, melynek segítségével be tud jelentkezni a Kamara honlapjára. Jelenleg a honlapon található valamennyi dokumentum elérhető jelszavas belépés nélkül is. Az ügyfélkapus azonosító megegyezik a www.magyarorszag.hu oldalán használt központi azonosítóval, tehát belépni ugyanazon jelszóval kell, mellyel (például) az adóbevallásuk leadásakor lépnek be a NAV oldalán. Ahhoz, hogy a könyvvizsgáló kamarai tag be tudjon lépni a saját kamarai oldalára, előtte meg kell küldenie a területi szervezete felé az ügyfélkapun megadott viselt nevét" és e-mail címét, a rendszerben történő aktiváláshoz. Az ügyfélkapus bejelentkezés legfontosabb előnyei: lehetővé válik, hogy a honlapon keresztül megtekinthessék és módosíthassák a Kamarában nyilvántartott adataikat bizonyos esetekben ügyintézés is kezdeményezhető megtalálhatóak a Kamarával kapcsolatos pénzügyi, biztosítási adatok lehetőség van az elektronikus számlák letöltésére online beküldhető az adatszolgáltatás egy kattintással fel lehet jelentkezni az ügyfélkapus rendezvényekre naprakészen követni tudják a megszerzett kreditpontokat. 6. Szervezetünk irodájának tevékenysége Szervezetünk Elnöksége, választott tisztségviselői, alapvető céljuknak tekintik, hogy minél hatékonyabban fejtsék ki tevékenységüket a tagság érdekében. Ilyen értékek szolgálata határozza meg a szervezetünk irodájában dolgozó munkatársak munkáját is. Munkatársaink létszáma 2018-ban nem változott. Irodánk dolgozói készséggel álltak tagjaink rendelkezésére különféle egyedi jellegű ügyek intézésében is. Kamarai szabályváltozások esetén összefoglalót készítettünk a tagságot érintő fontosabb részekről, segítve ezzel őket az eligazodásban. Az ügyfélkapun keresztül szervezett rendezvényeink előtt, emlékeztető e-mailt küldtünk az előadásról, valamint figyelemfelhívásokat a speciális jellegű előadásokról. Külön értesítettük a kredithiánnyal rendelkező tagokat, illetve a lehetséges teendőkről (hivatalos igazolás esetleges IIR-en belüli adatvesztés esetén, felmentési kérelem elbírálásának folyamata), illetve arról hogy hol és milyen feltételekkel tudják pótolni a hiányt, amennyiben azt szükségesnek tartottuk. Az adatszolgáltatási időszak végének közeledtével - ha elmaradást észleltünk - egyénenként (telefonon, e-mailben) is megkeressük a tagokat, és felajánljuk segítségünket, a mihamarabbi pótlás érdekében. 25
A Fővárosi Szervezet saját weboldallal rendelkezik (budapest.mkvk.hu), ahol közzétesszük a szervezetünk működésével kapcsolatos aktuális, fontos információkat, rendezvényeket, oktatási anyagokat. Az iroda dolgozói minden rendezvényen, elnökségi és küldöttértekezleten, szabadidejük terhére is segédkeznek a gördülékeny rendezvények lebonyolítása érdekében, és itt is készséggel állnak a tagok rendelkezésére. 7. Könyvvizsgálói Estek; Excel tanfolyamok A Fővárosi Szervezet Elnöksége továbbra is fontosnak tartja az informális és szakmai konzultációs lehetőségek fórumát, valamint azon továbbképzéseket, melyek a kollégák munkáját, technikai felkészültségét támogatja. Ennek érdekében a fővárosi elnökség - a korábbi felmérésekre reagálva - nagyobb hangsúlyt fektetett az Excel és Excel pivot továbbképzésekre. Valamint figyelembe véve a könyvvizsgálati tevékenység és éves továbbképzések ütemezését is 2 alkalommal szervezett Könyvvizsgálói estet, ahol a GDPR aktualitásai, valamint a Pénzmosási Szabályzattal kapcsolatos változások és aktualitások voltak napirenden dr. Kéri Ádám és Munkácsi Márta moderálásával. Az Excel tanfolyamokat az első, februári csoportok visszajelzései alapján, már márciustól nem 4 szintre bontva-, hanem összefüggően 32 órában szerveztük meg. Majd erre ráépülve a PIVOT továbbképzéseket plusz 8 órás képzésekkel valósítottuk meg. A továbbképzések kedvezményes hozzájárulással voltak meghirdetve a fővárosi tagok, a júniusi és szeptemberi csoportok esetében pedig már a többi megye-, illetve külsős résztvevők számára is. Az Excel továbbképzésünkben a SALDO Zrt. delegált oktatója, míg az Excel Pivot továbbképzésben a 2 alkalommal a SALDO és 2 alkalommal a Pentaschool delegált oktatója tartotta az előadásokat. 26