Tűzoltó készülékek és tűzvédelmi felszerelések, tűzoltó vízforrások és azok tartozékainak felülvizsgálata, karbantartása Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-33/14. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-33/14. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgya, mennyisége: Tűzoltó készülékek és tűzvédelmi felszerelések, tűzoltó vízforrások és azok tartozékainak felülvizsgálata, karbantartása A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki követelmények: A karbantartások gyakoriságára és a műszaki követelményekre a 28/2011 (IX.6.) BM sz. rendelet (OTSZ), valamint az MSZ 1040, MSZ EN 3 szabványok előírásai a mérvadók. A tűzoltó készülékek és a tűzvédelmi felszerelések karbantartását kizárólag a 28/2011. (IX.6.) BM rendelet (OTSZ) szerinti jogszabályi feltételeknek megfelelő, a hatóság által nyilvántartásba vett karbantartó szervezet, vagy az ilyen szervezettel szerződéses jogviszonyban álló felülvizsgáló végezheti. Karbantartási periódusok: A tűzoltó készülékek alapkarbantartását a mindenkor érvényben lévő BKV Zrt. Társasági Tűzvédelmi Szabályzatában meghatározott ciklus időnként kell elvégezni. A karbantartási ciklus idő jelenleg a járművek esetében 1 hónap, az épületek, építmények védelmét szolgáló tűzoltó készülékek esetében 6 hónap. A szerződés időtartama alatt esetlegesen bekövetkező ciklusidő változások miatt az Ajánlattevő ellentételezést nem kérhet, áremeléssel nem élhet. Átalánydíj: Az átalánydíjat a szabályok szerinti bontásban a mellékelt táblázat kitöltésével kérjük megadni a szabványon belüli további típusok bontására nincs lehetőség. A megajánlott átalánydíj tartalmazza a csere készülék díját, a készülék selejtezés költségeit, kiszállási díjat, szállítási költséget, alkatrész díjakat, munkadíjat és egyéb járulékos költségeket, kivéve az ÁFA-t. Az alapkarbantartás átalány árába beletartozik a hiányzó plombák és biztosító eszközök (biztosító villa, biztosító szeg, kitámasztó kar) pótlása. Az átalány díjon kívül más költséget Ajánlattevő nem számolhat fel. Csere készülék: Az ajánlattevő a javításra elvitt tűzoltó készülék helyett köteles ugyanolyan típusú és oltásteljesítményű tűzoltó készüléket biztosítani és a készenléti helyre szállítani és elhelyezni. Tűzoltó készülékek selejtezése: Az ajánlattevő köteles a tűzoltó készülékek selejtezését szakműhelyen elvégezni, a készülék oltóanyagát kiüríteni, az üres készüléket roncsolással, furással használhatatlanná tenni. és azt az üzemeltetőnek átadni. 2
3 Ajánlati felhívás Karbantartandó tűzoltó készülékek és tűzoltó vízforrások darabszámát a II. számú melléklet tartalmazza. 3. Részajánlattételi lehetőség: Valamennyi tűzoltó készülékre és tűzvédelmi felszerelésre együttesen nyújtható be ajánlat. Ajánlatkérő nem biztosít részajánlattételi lehetőséget. 4. A teljesítés helyei: A BKV Zrt. telephelyei és raktárai 7. számú mellékletnek megfelelően. 5. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. A szerződés hatálya: a szerződés megkötésétől számított 36 hónap határozott időtartam. 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke megegyezik a Ptk. 301/B. -ában meghatározott kamatmértékkel. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 1%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. 8. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás tervezett nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A termékenkénti egységárakat a jelen ajánlati felhívás 1. számú mellékletében csatolt táblázat kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és az általa a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha az előző két évben (2012-2013) összesen a teljes nettó árbevétel nem érte el 5 millió forintot
Ajánlati felhívás 9.1.1.Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell az elmúlt 2 évben (2012-2013) elért nettó árbevételéről. 9.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és az általa a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkeznek hatósági nyilvántartásba vétellel, mint karbantartó szervezet, vagy felülvizsgálóként ilyen szervezettel szerződéses jogviszonyban nem állnak. (OTSZ) az elmúlt 2 évre vonatkozóan (2012, 2013) a vonatkozó nemzetközi és magyar szabványoknak, valamint a 28/2011.(IX.6.) BM rendelet előírásainak megfelelő, évente legalább 1000 db különböző típusú és oltóhatású tűzoltó készülék, valamint 50 db különféle tűzvédelmi felszerelés karbantartására vonatkozó referenciával. 9.2.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek és a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának: csatolnia kell a hatósági nyilvántartásba vételt vagy a felülvizsgálói minőséget igazoló okirat(ok) másolatát, adott esetben csak meg kell neveznie az ingyenes elérhető elektronikus adatbázist, amelyből a nyilvántartásba vétel ellenőrizhető. (OTSZ) ismertetnie kell az ajánlattételi határidőt megelőző két év (2012, 2013) során végzett különböző típusú és oltóhatású tűzoltó készülékek-, valamint különféle tűzvédelmi felszerelések karbantartási munkáit a jelen ajánlati felhíváshoz csatolt Referencia nyilatkozaton. 10. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) ajánlati árak táblázata (2. sz. melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. sz. melléklet) nyilatkozatot a kizáró okokról (4. sz. melléklet) referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) egyéb nyilatkozat (6. sz. melléklet) telephelyek, irodaházak felsorolása (7. sz. melléklet) aláírási címpéldány másolat. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 11. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. 03. 20. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 4
5 Ajánlati felhívás 12. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 3. munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. március 27. 12 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2013. március 27. 12 óra 01 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó érvényes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges ajánlatkérő külön kérése után kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Tűzoltó készülékek és tűzvédelmi felszerelések, tűzoltó vízforrások és azok tartozékainak felülvizsgálata, karbantartása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. V-33/14. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda
Ajánlati felhívás A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követően ajánlatkérő külön felszólítása esetén, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás során ajánlatkérő elektronikus árlejtést alkalmaz! Az árlejtés menetéről, feltételeiről, időpontjáról, informatikai hátteréről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételek tekintetében tárgyalást, az ajánlati árak tekintetében pedig ártárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. április 6