Ajánlattételi felhívás a Kbt. 122/A. (1) bekezdése alapján megindított hirdetmény közzététele (és tárgyalás) nélküli közbeszerzési eljárás keretében a) ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zárkörűen Működő Részvénytársaság székhelye (egyben levelezési címe): 1013 Budapest, Attila út 13/a. képviselője: Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató önálló képviseleti joggal telefon: +36 1 325 2400 telefax: +36 1 325 2444 ajánlatkérő e-mail címe: bfvk@bfvk.hu a1) kapcsolattartási pont(ok) Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. Gazdasági Igazgatóság székhelye (egyben levelezési címe): 1013 Budapest, Attila út 13/a. Kapcsolattartó személy: Józsa Anett portfólió és közbeszerzési ügyintéző telefon: +36 1 325 2400 telefax: +36 1 325 2444 e-mail címe: kozbeszerzes@bfvk.hu b) a közbeszerzési eljárás fajtája, a tárgyalásos eljárás jogcíme és indokolása A közbeszerzési eljárás fajtája hirdetmény közzététele (és tárgyalás) nélküli közbeszerzési eljárás. Az eljárás jogcíme a Kbt. 122/A. (1) bekezdése. A jogszabályhely alkalmazásának indoka, hogy a beszerzés tárgya szolgáltatás megrendelése, amelynek becsült értéke (nettó ÁFA nélkül számított) 25 millió Ft. alatt marad. c) a dokumentációra vonatkozó rendelkezések Az ajánlatkérő a Kbt. 122. (2) bekezdésében szereplő kötelezettségnek megfelelően dokumentációt készít, amely tartalmazza a műszaki leírást és a szerződéstervezetet. A műszaki leírás a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 26. (2) bekezdés b) pontján alapul, a létesítménygazdálkodási / vagyonnyilvántartási rendszer teljesítmény és funkcionális követelmények megadásával történik. Az ajánlattevőnek a kötelezően teljesítendő funkcionális követelmények teljesítéséről a műszaki leírás megfelelő részeinek kitöltésével kell nyilatkoznia. Az ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás megküldésével egyidejűleg, térítésmentesen, elektronikus formában bocsátja az ajánlatkérők rendelkezésére a Kbt. 52.. (3) bekezdésének megfelelően. A dokumentációban és a kapcsolódó iratmintákban (továbbá a kiadott szerződéstervezeten) módosításokat tenni nem lehet. d) a közbeszerzés tárgya és mennyisége (kapcsolódó pénzügyi információk) a közbeszerzés tárgya Létesítménygazdálkodási / vagyon-nyilvántartási (CAFM: Computer Aided Facility Management) és karbantartási (CMMS: Computerized Maitenance Management Systems) részrendszerekből álló, távoli eléréssel biztosított szoftver rendszer szolgáltatása. a közbeszerzés mennyisége (és rövid műszaki leírása) Szolgáltatásvásárlás - Létesítménygazdálkodási / vagyon-nyilvántartási / karbantartási információrendszer funkcionális szolgáltatásainak külső szervezet által nyújtott szolgáltatásként történő igénybevétele határozatlan időtartamra terjedően. A szerződés tervezete a jelen ajánlattételi felhíváshoz kapcsolódóan kerül kiadásra. Az ajánlattevő az ajánlati felolvasólap, a teljességi nyilatkozat kitöltésével, továbbá az ajánlattétellel a szerződési feltételeket magára nézve kötelezőnek fogadja el. Az ajánlattevőnek a szolgáltatás részét képező Szoftverről ismertetőt kell mellékelni az ajánlatához.
A beszerzés tárgyát a jelen ajánlattételi felhíváshoz csatolt műszaki melléklet követelmények és teljesítési nyilatkozat elnevezésű dokumentum tartalmazza, amelyben az ajánlattevőnek a jobb oldali oszlopban (minden egyes rovatra vonatkoztatva) kell nyilatkoznia igen/nem megjelölésével. Amennyiben a táblázat bármely rovatában az ajánlattevő nemleges választ ad, úgy e körülmény a teljes ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Az ajánlattevőnek a kitöltött műszaki melléklet követelmények és teljesítési nyilatkozat elnevezésű dokumentum minden oldalát cégszerű aláírásával kell ellátnia. A műszaki melléklet követelmények és teljesítési nyilatkozat elnevezésű dokumentum a szolgáltatás funkcionális leírását adja meg. a közbeszerzés tárgyának meghatározása CPV kód szerint: 48000000-8 Szoftvercsomag és információs rendszerek e) a szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja atipikus szolgáltatási szerződés, amelyre a Ptk. vállalkozásra vonatkozó szabályait kell alkalmazni (Ptk. 6:238-250. ) f) a szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A szolgáltatásnyújtás megkezdésének határideje (kezdő napja) a szolgáltatási szerződés megkötésének napját követő nap. A szerződés határozatlan időre szól azzal a megkötéssel, hogy azt a megrendelőként szerződő ajánlatkérő három hónapos felmondási idővel, bármikor indokolás nélkül felmondhatja. A szolgáltatóként szerződő ajánlattevő a szerződés (indokolás nélküli) felmondására hat hónapos felmondási idővel és kizárólag az év végére jogosult (mindkét feltétel együttes teljesülése esetén). A megrendelőként szerződő ajánlattevő működése szempontjával kiemelt jelentőségű a rendszer folyamatos működése, ezért kerül sor a szolgáltatóként szerződő ajánlattevő felmondási jogának korlátozására. g) a teljesítés helye 1013 Budapest, Attila út 13/A. (a megrendelő székhelye) h) az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás Az ellenérték az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A vállalkozóként szerződő ajánlatkérő részéről az ellenérték kiegyenlítése a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdései alapján történik figyelemmel a Kbt. 130. -ában foglaltakra. A kifizetésekre irányadó az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. (3) bekezdése. A fizetési feltételek részletes szabályait a dokumentáció részét képező szolgáltatási szerződés tervezet rögzíti. i) az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a rész-ajánlattétel lehetősége, vagy annak kizárása Többváltozatú ajánlat megtételére nincsen lehetőség. Az ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét. j) az ajánlatok értékelési szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlatkérő elektronikus árlejtést nem alkalmaz. k) a kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak, illetve akivel szemben a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-f) pontjaiban meghatározott kizáró ok fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll.
Az ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 122. (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésének, valamint a Kbt. 57. (1) bek. a)-f) pontjai hatálya alá. Az ajánlattevő - az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában - csak a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. -ában foglalt kizáró okok hiányáról. A Kbt. 58. (3) bekezdése és a 122. (1) bekezdése értelmében az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozatot köteles benyújtani arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. l) az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód A közbeszerzési eljárásban csak az olyan ajánlattevő tehet ajánlatot, aki megfelel a) műszaki, illetve a szakmai b) gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó alábbi követelményeknek. a/ A műszaki, illetve szakmai alkalmasságra vonatkozó követelmény vonatkozásában Az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az ajánlattevő rendelkezik az eljárást megindító felhívás megküldése napjától visszafelé számított öt év időszakából legalább három darab minimum összesen nettó 14 millió forint értékű szolgáltatási referenciával, amelynek tárgya a jelen közbeszerzési eljárásban beszerzésre kerülő létesítmény-, vagyongazdálkodási és karbantartási szoftver rendszer szállítása vagy távoli eléréssel szolgáltatás nyújtása. b/ A gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelmény vonatkozásában Az ajánlattevő akkor alkalmas a szerződés teljesítésére, ha a mérleg szerinti eredménye a legutolsó két lezárt üzleti év egyikében sem volt negatív, illetve ha az ajánlattevő az üzleti évről szóló beszámolójával azért nem rendelkezik, mert később kezdte meg működését, a közbeszerzés tárgyából származó árbevétele a működése alatt eléri legalább az ÁFA nélkül számított 10 millió Ft-ot. Az ajánlatkérő az alkalmasság igazolására a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban Kormányrendelet) szerint az alábbi dokumentumok benyújtását kéri. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság vonatkozásában Az ajánlattevő vagy alvállalkozója a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja alapján az alkalmassági minimumkövetelmények oszlopban meghatározott időszakra vonatkozóan, az ott meghatározott követelményeknek megfelelően csatolja referencia igazolását vagy nyilatkozatát a felhívott rendelet 16. (5) bekezdése szerint. Az igazolásban vagy nyilatkozatban meg kell adni a szerződést kötő másik fél megnevezését (elérhetőségét), az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét és helyét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e és az elvégzett munka rövid tartalmának ismertetését. A gazdasági és pénzügyi helyzet vonatkozásában Az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján nyújtsa be a legutolsó két lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje - működési formájának megfelelő - számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának az eredmény-kimutatást tartalmazó részét egyszerű másolatban (amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján
megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges). Amennyiben az ajánlattevő az üzleti évről szóló beszámolójával azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakra vonatkozóan, mert később kezdte meg működését, a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozatát kell benyújtania. m) az ajánlattételi határidő 2014. év szeptember hónap 26. napján 10:00 óráig n) az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásának címe H-1013 Budapest, Attila út 13/a. Gazdasági Igazgatóság Józsa Anett portfólió és közbeszerzési ügyintéző o) az ajánlattétel nyelve Az ajánlattétel nyelve a magyar, más nyelven az ajánlatok nem nyújthatóak be. p) az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak 2014. év szeptember hónap 26. napján 10:00 órakor Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. - 1013 Budapest, Attila út 13/a. A bontáson csak a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. q) az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap. r) az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ Az ajánlatkérő az eljárásban nem köti ki ajánlati biztosíték nyújtását. s) szerződést biztosító mellékkötelezettségek A felek a szerződés késedelmes vagy hibás teljesítése esetére nem határoznak meg átalány kártérítés jellegű biztosítékot vagy mellékkötelezettséget. A szolgáltatóként szerződő ajánlattevő a szolgáltatás késedelmes vagy hibás teljesítése esetére teljes kártérítési kötelezettséggel tartozik. t) egyéb információk 1) Az ajánlatkérő - a Kbt. 67. -ában foglaltak szerint - teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2) Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlati felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 122. (5) bekezdésében, valamint az ajánlati dokumentációban foglaltak az irányadók. A kiegészítő tájékoztatást az a1) pontban megjelölt elérhetőségeken kell kérni. 3.) Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. (1) bekezdésének megfelelően bírálja el és az eljárás eredményére vonatkozó döntéséről a Kbt. 77. (2) bekezdésében meghatározottak szerint értesíti valamennyi ajánlattevőt. 4.) A szerződéskötés tervezett időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a vállalkozási szerződést a Kbt. 124. (6) bekezdésének megfelelően a Kbt. 124. (5) bekezdésében meghatározott ajánlati kötöttség időtartama alatt köti meg, figyelemmel a Kbt. 124. (7)-(8) bekezdésében foglaltakra is. 5.) A Kbt. 40. (1) bekezdése értelmében az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek
teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. -a értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. 6.) A Kbt. 60. (3) bekezdése értelmében az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást indító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 7.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell felolvasólapot, amelyben fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint az ajánlati árat. Az ajánlatkérő a felolvasólap mintáját a dokumentáció részeként bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlati felolvasólapon változtatást tenni nem lehet, mert a változtatás az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 9.) Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és csak magyar nyelven lehet benyújtani, valamint az ajánlathoz csatolt minden igazolást, dokumentumot és okiratot magyar nyelvű fordítással együtt kell benyújtani. Ezekhez kapcsolódóan csatolni kell továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar fordítása az eredeti szöveggel tartalmilag megegyezik, és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 10.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (10% feletti alvállalkozó, alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet) képviseletében az ajánlatot (vagy annak valamely dokumentumát) aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját, egyszerű másolati formában. Amennyiben az ajánlatot (vagy annak valamely dokumentumát) az ajánlattevő képviseletében meghatalmazott írja alá, úgy a közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát is csatolni kell. 11.) Közös ajánlattétel esetén ajánlattevőknek csatolniuk kell a közöttük létrejött együttműködési megállapodás másolatát, melyet a közös ajánlattevők mindegyikének cégszerűen alá kell írnia. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 12.) Az ajánlatkérő semmilyen ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. Az ajánlatkérő papír alapú ajánlat benyújtását írja elő, így az ajánlatot egy papír alapú példányban, írásban és zártan, a jelen felhívás n) pontjában meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejártáig. A papír alapú ajánlatot roncsolásmentesen nem bonthatóan, összefűzve, oldalszámozással ellátva kell benyújtani, továbbá az ajánlatban kötelező oldalszámozással ellátott tartalomjegyzéket csatolni. Az Kbt. 61. (1) bekezdésének második mondata alapján ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 2 db elektronikus másolati példányok benyújtását is (CD/DVD vagy az ajánlattevő által választott más elektronikus adathordozón), beszkennelt formában, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, lehetőleg pdf formátumban. Az ajánlat csomagolása akkor minősül zártnak, ha abból további roncsolás nélkül az ajánlat nem kivehető. 13.) Az ajánlat csomagolásán fel kell tüntetni az alábbiakat: Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. ajánlatkérő részére létesítmény-, vagyongazdálkodási és karbantartási szoftver-rendszer biztosítása tárgyú közbeszerzési eljárás. Az ajánlattételi határidő előtt felbontani TILOS! A csomagoláson fel kell tüntetni továbbá az ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve ha a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el, akkor az ilyen
szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, nem bontható kötésben/ összefűzésben kell benyújtani. Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy egyéb szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. 14.) Az ajánlathoz kell csatolni azt a felhasználási szerződést vagy bármely más formájú nyilatkozatot, amely a beszerzés tárgyát képező szoftver jogosultjától származik és megfelelően igazolja, hogy az ajánlattevő rendelkezik a megajánlott szoftver-rendszer felhasználási jogaival annak érdekében, hogy a megrendelőként szerződő ajánlatkérő számára a szolgáltatást folyamatosan biztosítsa. Az ajánlathoz csatolandó iratok jegyzékét az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 15.) Az ajánlatkérő köteles tájékozódni a Kbt. 54. (1) bek. alapján a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Az ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. 16.) A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 17.) Az ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevők számára közös gazdasági társaság megkötését. A szerződéskötés tervezett időpontja 2014. október 1. Budapest, 2014. szeptember 11. Nagyunyomi-Sényi Gábor Antal vezérigazgató Budapest Főváros Vagyonkezelő Központ Zrt. Ajánlatkérő