T e r v e z e t! (2013. április 7.) A MAGYAR FILATÉLIAI TUDOMÁNYOS TÁRSASÁG ALAPSZABÁLYA A Magyar Filatéliai Tudományos Társaság (Mafitt) a magyar bélyeg- és postatörténet magas szintű kutatása, hagyományainak ápolása, elméleti eredményeinek tudományos és népszerű ismertetése céljából 1989. szeptember 14-én, a magyar filatélia akkori megbecsült szaktekintélyei által létrehozott független, civil szervezet. A szervezet jelen, új Alapszabályát a 2013. május 11-i taggyűlés az Alapítók és a Mafitt közel negyedszázados történetében részt vett hazai és külföldi filatelisták eredményeit messzemenően elismerve, tevékenységének megújítása érdekében a következőkben fogadja el: I. Általános rendelkezések 1. A szervezet neve: Magyar Filatéliai Tudományos Társaság, 2. Angolul: Hungarian Scientific Society of Philately, Németül: Ungarische Philatelistische Wissenschaftliche Gesellschaft. 3. Rövidített neve: Mafitt. 4. A szervezet jogállása, célja és feladatai: A Mafitt az egyesülési jogra irányadó jogszabályok, így különösen a 2011. évi CLXXV. törvény előírásai alapján egyesületként működő civil szervezet, amely egyúttal törekedik a közhasznú jogállás feltételeinek elérésére. Célja, hogy elősegítse a magyar filatélia hagyományainak ápolását, tudományos elméleti kutatásokat, hazánk filatéliai eredményeinek megőrzését és publikálását, nemzetközi elismertségét. Mindezek alapján feladatának tekinti a következőket: a.) állást foglal a filatéliai élet elméleti és aktuális kérdéseiben, b.) c.) d.) fellép a hamisítások és mindennemű, a filatéliai életben előforduló csalások ellen, támogatja a (bélyegszakértői) bélyegvizsgálói tevékenységet, a kutatómunka segítése érdekében együttműködik a filatéliai és postatörténeti kutatásokban részt vevő szervezetekkel, mindenekelőtt a Magyar Bélyeggyűjtők Országos Szövetségével, a Bélyegmúzeummal, a Postamúzeummal, egyéb kutatóhelyekkel, könyvtárakkal és levéltárakkal, Philatelica címmel szakmai periodikát jelentet meg, a világhálón honlapot működtet, egyéb kiadványokat jelentet meg, ezenkívül eszközeivel segíti a kutatások eredményeinek megismertetését, felhasználva mind hagyományos publi- 1
kációs módokat, mind az elektronikus információ-hordozók által kínált lehetőségeket, e.) hazai és külföldi filatelisták részvételével konferenciákat, szimpóziumokat, a filatéliát népszerűsítő előadásokat és kiállításokat (bemutatókat) szervez, részt vállal ilyen célú rendezvények szervezésében, együttműködve más hazai és külföldi szervezetekkel, egyesületekkel. 5. Működési területe: nemzetközi. 6. Képviselete: a szervezetet az elnök teljes és önálló hatáskörrel képviseli. A helyettesítés részletes szabályait a jelen Alapszabály III. fejezete szabályozza. 7. A Mafitt jelvénye (logója): az 1871. évi 10 krajcáros (kék) postabélyeg. 8. Honlapot tart fenn www.mafitt.hu címen. Közleményeit a honlapon teszi közzé. 9. A Mafitt politikai tevékenységet nem folytat, országos és helyi választásokon jelöltet nem állít. (Lábjegyzet: 2011. évi CLXXV. törvény alapján.) II. A Mafitt tagsága, a tagsági viszony keletkezése és megszűnése 10. A tagsági viszony az évente legalább egy alkalommal megtartott taggyűlésen, választás útján jön létre. 11. Tag lehet az, a Mafittba történő felvételét írásban kérő nagykorú, magyar vagy külföldi természetes személy, aki a filatélia, vagy az ahhoz kapcsolódó területek valamely ágát tevékenyen és magas szinten műveli, hozzáértését publikációval vagy egyéb tevékenység révén bizonyította. Tag lehet az a jogi személy is, amely a filatélia valamely ágához, ezen belül a postatörténethez, hagyományos gyűjtési területhez vagy a bélyegkiadáshoz kapcsolódó tevékenységet is folytat. A jogi személy tagsági jogait állandó, vagy eseti megbízott képviselője útján gyakorolja. 12. A taggyűlés a Mafitt jövőbeli utánpótlásának érdekében ifjúsági tagozatot hozhat létre, amelyre a jelen Alapszabállyal összhangban, de az ifjúsági tag tagsági viszonyára vonatkozóan eltérő előírásokat alkalmazhat. 13. A tagsági viszony fajtái: a) természetes, vagy jogi személy rendes tagsága, b) természetes, vagy jogi személy pártoló tagsága. A természetes személy lehet még: c) örökös tag, d) tiszteleti tag, e) levelező tag. 2
14. A taggá választáshoz két tag írásbeli ajánlása, jogi személy, örökös és tiszteleti tag esetében az Elnökség ajánlása szükséges. A javaslatokat az Elnökség terjeszti a taggyűlés elé. A felvételről a taggyűlés eltérő rendelkezés híján titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt. 15. A rendes tag jogai és kötelezettségei: A tag jogai: a) Részt vehet a Mafitt minden, a tagok számára szervezett tevékenységében, igénybe veheti annak szolgáltatásait, különös tekintettel a szervezet szaklapján és honlapján keresztül biztosított információs és publikációs lehetőségekre. b.) Szavazati jog illeti meg a taggyűlésen és minden, a tagok részére biztosított szavazás (pl. levélben, vagy elektronikus úton történő döntéshozatal) alkalmával. c.) A Mafitt valamennyi választott tisztségének betöltésére megválasztható. d.) Észrevételt tehet a szervezet tevékenységére, javaslatokat terjeszthet elő. A tag kötelezettségei: a.) A Mafitt Alapszabályában foglaltaknak, így különösen céljainak és feladatainak, valamint a taggyűlés által meghatározott programjának elfogadása és támogatása, a szervezet vagyonának megóvása. b.) A magyar filatélia és ezen belül a Mafitt érdekeinek vállalása és képviselete a szervezeten kívül is. c.) Filatéliai tevékenysége során mindenkitől általánosan elvárható etikus magatartás tanúsítása szervezeten belül és kívül. Ez az elvárás azonban nem jelenti a korrekt módon tanúsított bírálat korlátozását. d.) A tagdíjnak a tárgyév költségvetését tárgyaló taggyűlésének kezdő időpontjáig, illetve a tag által igényelt, díjhoz kötött szolgáltatások díjának határidőben történő megfizetése. e.) Annak, akit a taggyűlés taggá választott, lehetőleg két éven belül székfoglaló előadást kell tartania, amelynek teljesítéséről a Mafitt oklevelet állít ki. Akadályoztatása esetén a székfoglaló a tag távollétében, az általa megküldött írásbeli szöveg ismertetésével is megtartható. Kivételes esetben a taggyűlés olyan személyt is taggá választhat és korábban más szervezet rendezésében megtartott, írásban megküldött előadását székfoglalóként ismerheti el, ha az kiemelkedő filatéliai tudásról tesz tanúbizonyságot. f.) A tagnyilvántartás számára tagsági jogainak és kötelezettségeinek érvényesítése érdekében bejelenti elérhetőségi adatait (telefonszám, e-mail cím, vagy/és levelezési cím), valamint ezek változásait. g.) Azzal a taggal szemben, aki az a.) c.) alpontokban felsorolt kötelezettségeit vétkesen megszegi, az Elnökség fegyelmi, vagy etikai eljárást kezdeményezhet, amelyet erre a célra létrehozott fegyelmi bizottság (etikai tanács) folytat le. A fe- 3
gyelmi eljárás befejeztével az Elnökség a kötelezettségét vétkesen megszegő taggal szemben ideiglenes intézkedésként kizárás fegyelmi büntetés esetén a következő taggyűlésig a tag tagsági viszonyát felfüggeszti. A felfüggesztett tag tagsági jogait nem gyakorolhatja. 16. A jogi személy taggal szemben fegyelmi, vagy etikai eljárás nem folytatható. 17. A rendes tagsági jogviszony megszűnik: a.) lemondással, b) kizárással, c.) törléssel, d.) a természetes tag halálával, illetve a jogi személy tag jogutód nélküli megszűnésével. A rendes és a pártoló tag ( 20.pont) tagsági viszonyáról írásban mondhat le, vagy azt szóban a taggyűlés (elnökségi ülés) jegyzőkönyvébe mondhatja. 18. Kizárásra csak fegyelmi eljárás esetén kerülhet sor. A kizárt tag a szervezetbe történő újbóli felvételét a kizárás jogerőre emelkedésétől számítva legalább két év elteltével kérheti. 19. A rendes tag törlésére akkor kerül sor, ha a.) a jogi személy tag jogutód nélkül megszűnik, vagy tagdíj-tartozását felszólítás ellenére 3 éven túl sem rendezi, b.) a természetes személy tag az előírt tagsági díját, ismételt írásbeli felszólítás ellenére nem fizeti be és tartozása meghaladja a két évet. A törlésről az Elnökség határoz. 20. A Mafitt pártoló tagja lehet az a természetes, vagy jogi személy, aki(amely) felvételét írásban kérte és kiemelkedő filatéliai tevékenysége alapján az Elnökség javaslatára a taggyűlés, titkos szavazással pártoló tagsági jogviszonyáról dönt. A pártoló tag jogai és kötelezettségei: a) Részt vehet minden, a tagok számára szervezett tevékenységben, b) Tanácskozási joggal meg kell hívni a Mafitt taggyűlésére, c.) Kötelezettségei a székfoglaló megtartásának kivételével megegyeznek a rendes tag kötelezettségeivel. d) A pártoló tag az Elnökséggel kötött írásbeli megállapodás alapján pártoló tagdíjat fizet, amelynek minimális keretösszegét évente a taggyűlés határozza meg. 4
e) A pártoló tagsági viszony törlésére akkor kerül sor, ha a pártoló tag tagsági viszonyáról lemond, jogi személy esetén jogutód nélkül megszűnik, természetes személy elhalálozik, vagy a pártoló tag tagdíját a megállapodás és felszólítás ellenére legalább három évig nem fizeti. 21. A Mafitt örökös tagja lehet az a korábban rendes tagként tagsági viszonyban álló természetes személy, aki hosszabb időn át kiemelkedő és megbecsült szerepet vállalt a szervezet életében. Az örökös tagságról az Elnökség javaslatára a taggyűlés kétharmados szótöbbséggel dönt. Az örökös tag a szervezet minden tevékenységében részt vehet, a szervezeti élettel kapcsolatban javaslattételi jog illeti meg. A taggyűléseken szavazati jog illeti meg, de tisztségre újból csak abban az esetben választható meg, ha örökös tagságáról lemond. Tagsági díjat nem köteles fizetni. A Mafittnak egyidejűleg legfeljebb öt élő örökös tagja lehet. 22. A Mafitt tiszteleti tagja az a neves filatelista lehet, aki a magyar filatélia kutatásában, népszerűsítésében, a szervezet céljainak előmozdítása érdekében kimagasló érdemeket szerzett. A tiszteleti tagságra az Elnökség tesz javaslatot és erről a taggyűlés nyílt szavazással kétharmados szótöbbséggel dönt. A tiszteleti tag a szervezet minden tevékenységében részt vehet, a taggyűléseken tanácskozási, illetve a szervezeti élettel kapcsolatban javaslattételi jog illeti meg. Tagdíjat nem fizet. 23. A Mafitt levelező tagja bármely, a magyar filatélia iránt elkötelezett, abban jártas iránt személy lehet, aki ezt a tagsági formát írásban kéri az Elnökségtől és a taggyűlés ezt a kérést, nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel elfogadja. A levelező tag joga, hogy rendszeres tájékoztatást kapjon a szervezeti életről, a rendezvényeken a zárt taggyűlés kivételével részt vehet. Szavazati joga nincs, választott tisztséget nem tölthet be. A levelező tag kötelezettségei megegyeznek a rendes tag kötelezettségeivel, kivéve, hogy székfoglalót nem kell tartania, illetve tagdíjat nem kell fizetnie. A levelező tagság lemondással szüntethető meg. 24. Az örökös tagságot a taggyűlés az Elnökség javaslatára az arra méltatlanná vált személytől, titkos szavazással, a jelenlévők háromnegyedes, a tiszteleti és a levelező tagtól kétharmados szótöbbségével vonhatja vissza. III. A Mafitt szervezete, tisztségviselői, testületei és működésük fontosabb szabályai 25. A Mafitt szervezete a következő: a.) a taggyűlés, b.) az Elnökség, c.) az ellenőr. Az Elnökség vagy a taggyűlés meghatározott feladatok ellátására eseti bizottságokat is létrehozhat. 5
III./A A taggyűlés összehívása és hatásköre 26. A Mafitt legfőbb testülete a taggyűlés, amelyet évente legalább egy alkalommal kell megtartani. Az előző évi beszámolót és az tárgyévi költségvetést tárgyaló taggyűlést az adott év május 31-éig bezárólag kell megtartani. Összehívásáról az Elnökség határozata alapján az Elnök gondoskodik. A taggyűlés tervezett időpontjáról és a tárgysorozatáról a tagokat írásban tájékoztatni kell, a megtárgyalandó írásbeli előterjesztéseket pedig a taggyűlés időpontja előtt legalább 15 nappal előbb kell részükre megküldeni. A meghívót és az írásos előterjesztéseket elsősorban a tag által megadott e-mail címre, ennek hiányában a megadott levelezési címre, postai úton kell megküldeni. A taggyűlés összehívásáról szóló tájékoztatót a Mafitt honlapján is közzé kell tenni. 27. A taggyűlést az Elnök, távollétében az egyik Alelnök, vagy a taggyűlés által megválasztott levezető elnök vezeti. Az elhangzottakról a határozatokat rögzítő, rövidített, nem szószerinti jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv hitelesítésére a taggyűlés két, szervezeti tisztséget be nem töltő tagot választ. A taggyűlésről hangfelvételt kell készíteni, amely egyúttal a rövidített jegyzőkönyv eredeti példányának melléklete. 28. Rendkívüli taggyűlést az Elnökség 15 napos határidővel bármikor összehívhat. Az Elnökség akkor is köteles rendkívüli taggyűlést összehívni, ha azt a szervezet ellenőre, vagy ha a rendes tagok egy tizede a cél és a megtárgyalandó téma megjelölésével írásban kéri. 29. A taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak a következők: A.) A taggyűlés a jelenlévők egyszerű szótöbbségével dönt: a.) a szervezet tevékenységére vonatkozó hosszabb távú irányelvek, stratégiai kérdések megvitatásáról és elfogadásról, b.) a tisztségviselők, az Elnökség további tagjai, valamint az ellenőr megválasztásról és felmentéséről. c.) az új rendes, pártoló és levelező tagok megválasztásáról, d.) az előző évről szóló pénzügyi és tevékenységi beszámolók, a tárgyévi költségvetés és az éves program megvitatásáról és elfogadásról, e.) a tárgyévi tagdíjak meghatározásról, a tagdíjmentesség és mérséklés, illetve a részletfizetés szabályairól, f.) másodfokon az első fokon hozott fegyelmi és etikai határozatok elleni fellebbezések tárgyában. B.) A taggyűlés a jelenlévők kétharmados szótöbbségével dönt: a.) az Alapszabály elfogadásáról és módosításról, b.) a szervezet egyéb szabályzatainak elfogadásról és módosításról, c.) a tisztségviselők, az Elnökség további tagjai, valamint az ellenőr visszahívásáról, 6
d.) az örökös és a tiszteleti tagok, valamint a tiszteletbeli elnök megválasztásról, e.) a szervezet közhasznú jogállásáról. C.) A taggyűlés a jelenlévők háromnegyedes szótöbbségével dönt: - az örökös tagi cím méltatlanság miatt történő megvonásáról. D.) Az összes, szavazásra jogosult tag kétharmados szótöbbségű döntése szükséges: a.) a szervezet megszüntetéséhez, szétválásához, illetve más szervezettel való egyesüléshez, b.) az a.) pontban történt döntés esetén a Mafitt vagyonáról hozandó döntéshez. 30. A taggyűlés kizárólagos hatáskörébe nem tartozó valamennyi kérdésben az Elnökséget illeti meg a döntési jog. III./B A taggyűlés határozatképessége, a képviselet és a határozathozatal 31. A taggyűlés akkor határozatképes, ha azon a szavazati joggal rendelkező tagok több mint a fele a taggyűlés megnyitásakor részt vesz. A határozatképességet a jelen Alapszabály 32.pontjában foglaltak szerint kell megállapítani. Határozatképtelenség esetén a megismételt taggyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes, amennyiben a napirendek nem változtak. Az ismételt taggyűlés időpontját és a határozatképességgel kapcsolatos tájékoztatást a meghívóban fel kell tüntetni. A megismételt taggyűlés azonban kivéve azt az esete, ha időközben a tagok létszáma eléri a határozatképességhez szükséges létszámot nem hozhat döntést a 29. pont D/ alpontban meghatározott kérdésben. Amennyiben a határozatképesen megnyitott taggyűlés elveszti határozatképességét, megismételt taggyűlést kell összehívni az eredeti napirend azon pontjaira, amelyeket az eredeti taggyűlés már nem tudott eldönteni. Ez az eredeti taggyűlésen határozatképesen eldöntött szavazások érvényességét már nem érinti. 32. A határozatképesség megállapításánál a szavazati joggal rendelkező rendes és örökös tagok közül csak a Magyarországon lakcímmel rendelkező, személyesen jelen lévő vagy magukat meghatalmazottal képviseltető tagokat kell számba venni. A meghatalmazást írásba kell foglalni és azt a meghatalmazott a taggyűlés kezdetén átadja a Mafitt titkárának. Érvényes a tag részéről a tagnyilvántartásban feltüntetett e-mail címről elektronikus úton, a taggyűlést megelőző nap végéig a Mafitt e-mail címére küldött meghatalmazás is. Egy meghatalmazott legfeljebb három meghatalmazással szavazhat. 33. A taggyűlést a Mafitt elnöke nyitja meg, megállapítva a jelenlévők számát és a határozatképességet, valamint javaslatot tesz a levezető elnök személyére. A taggyűlést az Elnökség határozata alapján a Mafitt elnöke is vezetheti. Ezt követően a taggyűlés a levezető elnök javaslatára megválasztja a jegyzőkönyvvezetőt, a két hitelesítőt és írásbeli szavazás esetén a három tagú szavazat-számláló bizottságot, majd javaslatot tesz a taggyűlés napirendjére. Az írásban meghirdetett napirenden kívül kizárólag további döntést nem igénylő, információs jellegű napirendi pontot lehet felvenni, Erről a taggyűlés, ügyrendi kérdés- 7
ként, egyszerű szótöbbséggel szavaz. Ezeket az előírásokat a határozatképtelenség esetén, ugyanazon a napon megtartott taggyűlésen is alkalmazni kell. 34. A taggyűlés határozatait az Alapszabályban meghatározott kivételektől eltekintve nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. (Az adott szavazásnál a teremben jelen lévő és szavazati joggal rendelkező tagok 50 %-ának és egy főnek a szavazata.) Szavazategyenlőség esetén a taggyűlést levezető elnök szavazata dönt. A szavazatokat minden esetben meg kell számolni, a jegyzőkönyvben pedig fel kell tüntetni az igennel, a nemmel szavazók számát. A teremben jelen lévő, de nem szavazó tagokat tartózkodónak kell tekinteni. A határozathozatal pontosságának megállapításához a szavazást megelőzően a taggyűlést levezető elnök saját hatáskörben bármikor létszámellenőrzést rendelhet el, illetve ilyen ügyrendi javaslat alapján, indokolt esetben azt elrendelheti. A szavazatszámláló bizottság elnökének kérésére a létszámellenőrzést, vagy a szavazás megismétlését kötelező elrendelni. A taggyűlés határozatairól a Mafitt titkára vezet nyilvántartást. A határozatokat a szervezet honlapján, nyilvánosan kell közzétenni. 35. Titkos (írásbeli ) szavazást kell tartani a tisztségviselők megválasztása és visszahívása, valamint tag kizárása esetén. Egyéb személyi ügyben így különösen a tagfelvétel esetén a taggyűlés egyszerű szótöbbséggel elrendelheti a titkos szavazást. 36. A megnyitásakor már határozatképes taggyűlés kétharmados szótöbbséggel dönthet arról, hogy fontos szervezeti okból zárt tanácskozást kell tartani. Határozatképtelenség miatt megismételt taggyűlésen erről már nem lehet dönteni. A zárt ülésen a rendes tagokon kívül csak az örökös és a tiszteleti tagok lehetnek jelen. A zárt ülésen hozott határozatnak a szervezet honlapján történő nyilvános közzétételéről a zárt ülés határoz, azonban ennek elutasítása esetén is lehetővé kell tenni, hogy a határozatot valamennyi, szavazati joggal rendelkező tag megismerhesse. 37. A taggyűlés egyszerű szótöbbséggel, de kizárólag az adott napirendi pont megtárgyalást megelőző ügyrendi javaslatra határozhat a hozzászólási idő korlátozásáról. A vita során a tagok kétharmada dönthet a vita berekesztéséről, azonban az ügyrendi tartalmú hozzászólásokat ebben az esetben is meg kell engedni. III./C Határozathozatal elektronikus úton, levélszavazás 38. Az évenként megtartandó taggyűlés hatáskörébe tartozó, a rendes tisztújító valamint a minősített (kétharmados) többséget nem igénylő kérdések kivételével bármely ügyben elektronikus úton történő szavazás, illetve levélszavazás is tartható. 39. Elektronikus úton a tagnyilvántartásban feltüntetett elektronikus fiókcímmel és megadott jelszóval rendelkező tagok szavazhatnak. Egyidejűleg a fiókcímmel nem rendelkezőknek a szavazásra feltett kérdést levélben kell megküldeni. 40. Az elektronikus szavazás akkor határozatképes, ha a tagoknak több mint a fele válaszol. A határozathozatalhoz a szavazástól nem tartózkodó tagok szótöbbséggel hozott döntése szükséges. 8
IV. A Mafitt tisztségviselői és az Elnökség, a választások rendje 41. A Mafitt tisztségviselői, egyúttal a 7-9 tagú Elnökség tagjai: a.) az elnök, b.) a két alelnök, c.) a titkár, d. ) a taggyűlés által megválasztott további 3-5 elnökségi tag. 42. A tisztségviselők és az Elnökség tagjainak megbízása öt évre szól. A tisztség viselésére méltatlanná vált tisztségviselőket, elnökségi tagokat és a Mafitt ellenőrét (50. pont) a taggyűlés visszahívhatja, míg alkalmatlanná válásuk esetén a megbízás alól felmentheti. 43. Két taggyűlés közötti időszakban az Elnökség a Mafitt irányító, ügyintéző és képviseletét ellátó testület. Az Elnökség a taggyűlés hatáskörébe tartozó ügyek kivételével minden ügyben intézkedhet. Határozatait a szervezet honlapján kell közzé tenni, tevékenységéről évente egy alkalommal köteles a taggyűlés előtt beszámolni. Az Elnökség személyi kérdésben hozott határozat esetén a határozat közzétételét mellőzheti. Az Elnökség hatáskörébe tartozik különösen: a.) a szervezet rendszeres tevékenységének irányítása, b.) a taggyűlés határozatainak végrehajtása, c.) a taggyűlés elé terjesztendő előterjesztések, így különösen az éves pénzügyi beszámoló és a költségvetés tervezetének előkészítése, d.) az Alapszabálynak és módosításainak, valamint egyéb szabályzatok tervezetének előkészítése és a taggyűlés elé terjesztése, e.) a Mafitt rendezvényeinek előkészítése és megszervezése, f.) kutatások és publikációk szervezése, együttműködés és a kapcsolatok ápolása más hazai és külföldi köztük nemzetközi szervezetekkel, g.) a Mafitt honlapja szerkesztésének felügyelete, irányítása, h.) a Mafitt gazdálkodásának irányításával és felügyeletével, valamint i.) a tagdíjakkal kapcsolatos ügyek, ide értve a tagsági viszony törlését is, j.) javaslattétel valamennyi tagfelvétel esetében, k.) javaslattétel a fegyelmi és etikai ügyekben, ideértve a tag kizárásának indítványozását, illetve a másodfokú eljárásokat, valamint döntés a tagsági viszonynak a következő taggyűlésig történő felfüggesztéséről, l.) minden olyan egyéb feladat ellátása, amelyet a jelen Alapszabály, vagy a taggyűlés feladat- és hatáskörébe utal. 9
44. Az Elnökség évente legalább hat alkalommal ülésezik, az üléseket az Elnök, távollétében az egyik alelnök vezeti. Az Elnökség ülései éves munkatervben kerülnek megtervezésre, a meghívókat a Mafitt titkára legalább 8 nappal az ülés előtt elektronikus úton küldi meg. Az ülés akkor határozatképes, ha azon a tagok többsége személyesen, vagy konferencia-telefon kapcsolat útján részt vesz. Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Az ülésről a titkár a határozatokat is tartalmazó rövidített jegyzőkönyvet készít. 45. Az Elnökség ülésein tanácskozási joggal állandó meghívottként vesz részt: a.) a szervezet ellenőre, b.) a Gervay Mihály Postatörténeti Alapítvány kuratóriumának elnöke, c.) a szervezet könyvelője. Az Elnök dönthet tiszteleti és az örökös tag állandó, vagy eseti meghívásáról, illetve egyéb személy, vagy szervezet képviselőjének állandó, vagy eseti meghívásáról. 46. Az Elnök hatáskörébe tartozik: a.) a szervezet önálló képviselete, b.) intézkedés két elnökségi ülés között az Elnökség hatáskörébe tartozó, halasztást nem tűrő ügyekben, c.) javaslattétel a Mafitt által adományozandó kitüntetésekre, díjakra. Az Elnököt távollétében az általa kijelölt alelnök, a kijelölés akadályoztatása esetén a szervezet székhelyén lakó alelnök, ennek hiányában a titkár helyettesíti. 47. A titkár hatáskörébe tartoznak: a.) a tagnyilvántartással kapcsolatos ügyek, b.) az Elnökségi ülések előkészítése, a hozott határozatok nyilvántartása, végrehajtásuk megszervezése, c.) a szervezet honlapjának működtetése. 48. Az alelnökök és az Elnökség további tagjai közötti munkamegosztásról az Elnökség határoz. Az állandó munkamegosztást a szervezet honlapján közzé kell tenni. 49. A tisztségviselők tisztújító megválasztásnak előkészítésére a választást megelőző taggyűlés jelölőbizottságot hoz létre. A jelölőbizottság a jelölést széleskörű tájékozódás alapján állítja össze és elfogadásáról egyeztet a jelöltekkel. A jelölőlistán a tisztségeket elkülönítve, javaslati erősorrendben kell megjelölni. A jelölőlistát a Mafitt honlapján 15 nappal a választás előtt közzé kell tenni. A tisztújító taggyűlésen bármely, szavazati joggal rendelkező tag további jelöléseket tehet, amelyek a jelölőbizottság javaslatát követően ábécé sorrendben kerülnek fel a választólapra. A titkos szavazás során az a tag kerül megválasztásra, aki a meghatározott keretszámok (pl. két alelnök, 3-5 elnökségi tag) figyelembe vételével a legtöbb szavazatot kapta. Szavazategyenlőség esetén a taggyűlés nyílt szavazással, vagy az érintettekre vonatkozó megismételt titkos szavazással dönt. 10
V./A A Mafitt tiszteletbeli elnöke 50. A Mafitt tiszteletbeli elnökének választható a szervezet életében kimagasló érdemeket szerzett korábbi elnök. A tiszteletbeli elnök jogai és kötelezettségei azonosak az örökös tag jogaival és kötelezettségeivel. Ezen felül a tiszteletbeli elnök : - az Elnökség üléseinek állandó meghívottja, - részt vehet a taggyűlés zárt ülésein, - felkérésre elnököl a Mafitt ünnepi rendezvényein, - a Mafitt kitüntetéseit előkészítő, javaslattevő bizottság elnöke. V./B A Mafitt ellenőre 51. A Mafitt a szervezet ellenőrét 5 évre, titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel választja meg. Az ellenőr hatásköre és feladatai a következők: a.) Figyelemmel kíséri a szervezet működésének törvényességét, ezen belül különösen a pénzügyi-gazdálkodási tevékenységét, valamint az Alapszabály és a taggyűlés által elfogadott egyéb szabályzatok megtartását. b.) Kiemelt figyelmet fordít arra, hogy megfelelően érvényesüljenek a Mafitt tagjainak tagsági jogai. c.) A Mafitt titkára útján tájékoztatást kérhet a tisztségviselőknél, illetve a szervezet könyvelőjétől, betekinthet az Elnökség valamennyi iratába. d.) Kezdeményezheti rendkívüli taggyűlés összehívását, illetve maga összehívhatja a taggyűlést, ha a tagok egy tizedének kezdeményezésére azt az Elnök, akadályoztatása esetén az Alelnök nem teljesíti. Amennyiben a taggyűlést az ellenőr önálló kezdeményezésére az Elnök, akadályoztatása esetén az Alelnök nem hívja össze, törvénysértés alapos feltételezése esetén a törvényességi felügyeletet ellátó ügyészséghez is fordulhat. e.) Elvégzett munkájáról évente beszámol a taggyűlésen, előzetesen véleményezi az éves pénzügyi beszámolót és a tárgyévi költségvetést. f.) Tanácskozási joggal részt vesz az Elnökség ülésein. g.) Fegyelmi vétség elkövetésének alapos gyanúja esetén az Elnökségnél bármely taggal szemben fegyelmi eljárás megindítását kezdeményezheti. h.) Képviseli a szervezetet az Elnöknek a Mafitt, vagy a Mafittnak az Elnök ellen indított eljárásában. 11
i.) A Mafitt nevében aláírja az Elnökkel megkötendő szerződéseket. VI. Fegyelmi és etikai eljárások, jogorvoslatok 52. Fegyelmi vétséget valósít meg a szervezet azon,természetes személy tagja, aki a jelen Alapszabályban meghatározott kötelezettségeit szándékosan, súlyosan, illetve az felhívás ellenére sorozatosan megszegi., valamint az, aki a filatéliai tevékenységével öszszefüggésben másnak szándékosan kárt okoz. 53. Fegyelmi eljárás hivatalból, az Elnökség határozata alapján indul. Tisztségviselővel szemben az ellenőr bejelentésére is indulhat. Az eljárás megindításáról a taggyűlés is dönthet. 54. A fegyelmi eljárás lefolytatására az Elnökség a tagok közül három tagú eseti bizottságot (a továbbiakban: Bizottság) jelöl ki, amelynek nem lehet tagja a szervezet tisztségviselője. Amennyiben az eseti bizottság a fegyelmi vétség elkövetését nem állapítja meg, további eljárásnak nincs helye. 55. A Mafitt fegyelmi büntetései a következők: a.) figyelmeztetés, b.) megrovás, c.) korábbi kitüntetés visszavonása, d.) kizárás kezdeményezése. Ebben az esetben a tag tagsági jogviszonyát a taggyűlésig fel kell függeszteni. Az a.) b) alpontokban felsorolt fegyelmi büntetésekről az Elnökség dönt, míg a c.) d.) alpontokban említett büntetések esetében arra javaslatot tesz a taggyűlésnek. 56. Figyelmeztetés, illetve megrovás esetén az érintett tag a taggyűléshez fellebbezhet. 57. Etikai vétséget követ el a szervezet azon, természetes személy tagja, aki más Mafitt taggal, illetve a szervezeten kívüli személlyel szemben szóban, vagy írásban a filatéliával közvetlen összefüggésben, bizonyítottan alaptalan állítást hangoztat mások előtt, továbbá aki a Mafitt érdekeit sértő, szándékos, de fegyelmi vétségnek nem minősülő magatartást tanúsít. Nem lehet etikai eljárást indítani az ellen a tag ellen, aki más taggal szembeni, akár alaptalannak minősíthető kritikai véleményét,korrekt, nem sértő módon teszi meg. 58. Etikai vétség elkövetése miatt a Mafitt tagja ellen a személyében sértett fél akár tagja a Mafitt, akár kívülálló bejelentést tehet., vagy az eljárást az Elnökség hivatalból is kezdeményezheti. 59. Az etikai vétség megállapítása esetén az Elnökség: a.) az elkövetőt elégtétel (pl. bocsánatkérés) adására hívja fel és b.) súlyosabb esetben elrendelheti a határozatnak a honlapon történő nyilvánosságra hozatalát. 12
60. Az elmarasztaló határozat ellen az etikai vétség elkövetője a taggyűléshez fellebbezhet, ebben az esetben a határozat csak ennek elbírálása után hozható nyilvánosságra. 61. A Mafitt bevételei: VII. A Mafitt gazdálkodása és vagyona, a szervezet megszűnése - tagdíjakból, - támogatásokból, - kiadványok, emlékívek és emlékérmek stb. értékesítéséből származnak. A Mafitt kiadásai lehetnek: - a szervezeti élettel kapcsolatosak, - kiadványokkal, emlékívekkel, emlékérmékkel kapcsolatosak, - egyéb kiadások (pl. reprezentáció). 62. A tagdíjfizetés alól egészségi, szociális okból, életkorra való tekintettel a rendes tagot kérelmére az Elnökség fizetési haladékban, vagy mérséklésben részesítheti, illetve a megfizetés alól mentesítheti. 63. A Mafitt jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők igényeinek kielégítése után fennmaradó vagyont a Bélyegmúzeumnak, illetve az azt fenntartó Alapítványnak kell átadni. Megszűnés esetén a Mafitt iratanyagát is a Bélyegmúzeumnak kell átadni. VIII. Átmeneti és záró rendelkezések 64. A Mafitt jelen Alapszabályát a 2013. május 11-én megtartott taggyűlés fogadta el. 65. A jelen Alapszabálynak a fegyelmi és etikai eljárásra vonatkozó előírásai a hatályba lépését megelőzően elkövetett cselekményekre nem alkalmazhatóak. 66. A tisztségviselők és az Elnökség tagjainak, valamint az Ellenőrnek megválasztására vonatkozó öt éves ciklus ( 42. és 50. pontok) a Mafitt 2011. évi választásával vette kezdetét, a következő választást 2016. évben kell megtartani. 67. Az Alapszabályt a szervezet honlapján kell közzétenni, hatályba a törvényszéki nyilvántartásba-vétel napjával lép. Budapest, 2013. május. 11. Aláírások 13