SZERZŐDÉS Az eljárás nyertese(i) az Ajánlati Dokumentáció III. fejezetében specifikált áruk leszállítását az alábbi szerződéses feltételek mellett vállalja: mely létrejött egyrészről a * Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza (6000 Kecskemét, Nyíri út 38.) Képviseli: Dr. Svébis Mihály főigazgató Adószám: 15336062-2-03 Számla sz.: OTP Bank Rt, 11732002-15336062 a továbbiakban: Megrendelő - másrészről a * Medident Kft. (6000 Kecskemét, Batthyány u. 18.) Képviseli: Csenki Endre ügyvezető Adószám: 11377957-2-03 Számlaszám: 52400078-10021653 - a továbbiakban: Szállító - között az alábbi feltételek szerint: PREAMBULUM Az Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló módosított 2003. évi CXXIX. törvény alapján egyszerű közzététel nélküli közbeszerzési eljárást bonyolított le irodabútorok beszerzésére. Szállító, aki az Ajánlati Dokumentációban meghatározott termékek gyártásában/forgalmazásában nagy tapasztalattal rendelkező, elismert szakcég, részt vett az eljárásban, és a benyújtott ajánlatokat megvizsgáló szakértői bizottság javaslata alapján az Ajánlatkérő döntése szerint ezen eljárást a szerződés mellékletében specifikált áruk tekintetében megnyerte. A fentiek alapján az Ajánlati Dokumentáció II. 23. pontjában rögzített feltételnek eleget téve felek az alábbi szerződést kötik: 1
1./ Szerződés tárgya: 1.1. A szerződés tárgya a Megrendelő által közvetlenül ajánlattevők részére elküldött ajánlattételi felhívás és az Ajánlati Dokumentációban meghatározott, és a jelen szerződés 1. számú mellékletében megnevezett különféle irodabútorok - továbbiakban áruk-szállítása és helyszíni összeszerelése. 1.3. A Megrendelő a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott áruk ténylegesen megrendelt mennyiségétől - 30 %-kal eltérhet, az egységár változtatása nélkül, a Szállítóval egyeztetett időpontig. A tételes árlistát a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. 2./ Szerződéses érték: 2.1. A Megrendelő által a szerződés ellenértékeként a Szállítónak fizetendő összeg Nettó 2.483.020,- HUF + ÁFA azaz Nettó Kettőmillió-négyszáznyolcvanháromezer-húsz- HUF + ÁFA, mely tartalmazza az áru, valamint a jelen szerződésben későbbiekben szereplő egyéb szolgáltatások ellenértékét. A tételes árlistát a jelen szerződés 1. számú melléklete tartalmazza. A szerződéses árak a Szállító számára a szerződés hatálya alatt kötöttnek tekintendők. A szerződés ellenértéke a jelen szerződés 3. pontjában foglaltak szerint kerül kifizetésre. A szállító tudomásul veszi, hogy a szerződés hatálya alatti termékváltás nem érintheti a minőségi követelményeket és az árat. 3./ Fizetési mód: 3.1. Megrendelő a jelen szerződés alapján létrejövő szállítások ellenértékét a részteljesítésként, illetve valamennyi bútornak a leszállítását és helyszíni összeszerelést követően, a Szállító által kiállított számla alapján, annak kézhezvételétől számított 30 napos, Szállítónak az Orgovány és Vidéke Takarékszövetkezetnél vezetett 52400078-10021653 számú számlájára történő átutalással fizeti meg. 2
A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor Megrendelő bankja Megrendelő számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. Fizetési késedelem esetén Megrendelő a késedelem időtartamára a Ptk-ban meghatározott mértékű késedelmi kamat fizetésére köteles. 3.2. Szállító a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes, hibás, vagy nem teljesítése esetén az alábbi mértékű kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik Megrendelőnek: - A szállító késedelmes és hibás teljesítés esetén a vevőnek a késedelembe esés napjától számítva a napi 20.000,- Ft kötbért köteles fizetni - A szállító teljes kártérítési felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amelyet a szerződés teljesítésével összefüggésben akár a szállító maga, akár alkalmazottja, illetve a teljesítésbe bevont alvállalkozó függetlenül azok személyének Megrendelői jóváhagyásától magatartása, mulasztása, illetve egyéb szerződésszegő tevékenysége következményeként a Megrendelőnek okozott. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. Hibás teljesítés esetén Megrendelő csak az áru kicserélését fogadja el. 4./ A teljesítés helye, ideje, módja: Teljesítés helye: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza 6000 Kecskemét, Nyíri út 38. Teljesítés ideje: A Szállító köteles 2008. december 31-ig a jelen szerződésben foglaltakat maradéktalanul teljesíteni. Teljesítés módja: A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó jogosult a határidő előtt teljesíteni a Megrendelő hozzájárulásával. 3
A Szállító a szállítás megkezdése előtt 5 nappal köteles értesíteni: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Kórháza 6000 Kecskemét, Nyíri út 38. Tel.: 76/ 516-703; Anyaggazdálkodási és Ellátási Osztály. Szállító az árukat a Megrendelő székhelyére költségmentesen leszállítva paritás szerint szállítja le Megrendelő részére. A helyszíni szerelés megkezdésének az időpontjától a Megrendelő köteles a munka befejezéséig a munkaterületet akadályok nélkül, és munkavégzésre alkalmas állapotban bocsátani a Vállalkozó rendelkezésére. 5./ Üzembe helyezés, jótállás, szerviz A szállító a megrendelések teljesítése érdekében köteles a megrendelő által megjelölt helyen és időben a termékeket, eszközöket átadni. A szállító biztosítja a leszállított termékek használatához szükséges alapismeretek átadás alkalmával történő térítésmentes betanítását. A szállító vállalja, hogy a jótállás időtartama alatt a kiszállások alkalmával kivéve a jótállási kötelezettség alá nem tartozó hibák esetét semmilyen költséget, díjat nem számít fel. Szállító az általa leszállított termékek garanciális meghibásodása esetén, 1 napon belül biztosítja a helyszínen történő hibafelmérést, majd annak eredményétől függően 48 órán belül intézkedik annak kijavításáról, illetve a termék cseréjéről. A szállító a leszállított termékekre rendeltetésszérű használat esetén az átadástól számítva a szállított bútorokra 24 havi jótállást vállal. A szállító jótáll továbbá azért, hogy az általa szállított termékek, eszközök alkalmasak a rendeltetésszerű használatra valamint mentesek mindenfajta gyártási, tervezési, fejlesztési (konstrukciós) anyagbeli, kivitelezési vagy olyan hibáktól, amelyek a szállító cselekedetéből vagy mulasztásából erednek. Felelős azért, hogy a szerződéses jótállási idő alatt fellépő hibákat késedelem nélkül a saját költségére orvosolja, kivéve, ha 4
bizonyítani tudja, hogy a hiba oka teljesítés után keletkezett, illetve az nem tervezési, kivitelezési hiányosságból ered. A szállító tudomásul veszi, hogy a javítás, karbantartás során okozott károkért teljes felelősséggel tartozik a Megrendelőnek. 6./ Egyéb rendelkezések A szállító hibáján kívül bekövetkezett, rendkívüli, elháríthatatlan esemény esetén a teljesítés elmaradása miatt Megrendelő nem jogosult a szerződésszegés esetén alkalmazható jogkövetkezmények érvényesítésére. Ennek feltétele, hogy a szállító köteles az ilyen jellegű eseményről és annak várható időtartamáról Megrendelőt a legrövidebb időn belül írásban értesíteni. Minden, a szerződés megkötése után felmerült vagy beállott, a szerződés teljesítését befolyásoló lényeges körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást haladéktalanul írásban tájékoztatni. A szerződés és annak hatálya csak a közbeszerzésekről szóló törvény vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően, a felek kölcsönös megállapodása alapján, írásban módosítható. A szállítót, illetve minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a szerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala a Megrendelő hivatali, üzleti, vagy egyéb érdekeit sértené. A szerződéssel érintett szerződő felek tudomásul veszik, hogy a szerződés teljesítése kapcsán információkat, egyéb adatokat kivéve a közérdekű adatnak minősülő információt és egyéb, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott eseteket csak a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulásával lehet nyilvánosságra hozni. 5
Ezen rendelkezéseknek a szállítói alkalmazottak, alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők részéről történő megismertetése, betartatása, illetve betartásának ellenőrzése a szállító kötelessége, illetve felelőssége. A szerződő felek mentesülnek a jelen szerződésből fakadó kötelezettségeik nem vagy részleges teljesítésével kapcsolatos felelősség alól, ha a nem teljesítés ellenállhatatlan erők következménye. Ellenállhatatlan erőn olyan, az illetékes Kereskedelmi Kamara által igazolt körülményeket kell érteni, melyek a jelen szerződés aláírását követően felmerülő, előreláthatatlan és a felek által elháríthatatlan események következtében állnak be. Ilyennek tekintendők főképp, de nem kizárólag a háború, földrengés, tűzvész, munkaügyi viták, robbanás, általános anyag- és üzemanyaghiány. Az ellenállhatatlan erő által érintett fél köteles a másik felet a vis maior helyzet bekövetkeztéről illetve megszűntéről 15 napon belül értesíteni. 7./ Import és egyéb engedélyek, adók, illetékek: Szállító az Ajánlati Dokumentációban előírtak szerint saját költségére biztosítja Megrendelő részére a jelen szerződés specifikációjában meghatározott áruk forgalomba hozatalához szükséges hatósági engedélyeket. Import szállítás esetén a jelen szerződéssel vagy az abban foglaltak teljesítésével kapcsolatban Magyarországon kívül felmerülő adókat és illetékeket Szállító viseli. 8./ Hatályba lépés: Jelen szerződés aláíráskor lép hatályba és 2008. december 31-ig marad érvénybe. A szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos megsértése esetén a sérelmet szenvedő fél jogosult a szerződést a másik félhez intézett ajánlott levélben azonnali hatállyal felmondani. 6
9./ Vegyes rendelkezések Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon), illetve telefonon történhet. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve a neki történő kézbesítéskor áll be. Jelen szerződés 4 azonos érvényű magyar nyelvű példányban készült. Jelen szerződés 1. számú melléklete a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 10./ Bíróság, alkalmazandó jog: A jelen szerződésből eredő jogvitákat a szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a szerződő felek a vita elbírálása a kecskeméti Városi Bíróság illetékességének vetik alá magukat. A jelen szerződésben nem vagy nem kimerítően szabályozott kérdések tekintetében a magyar anyagi jog szabályai az irányadók. A felek a jelen szerződést kölcsönös elolvasás és értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Kecskemét 2008. október 8. Szállító Megrendelő Csenki Endre Hegedűs Iván Dr. Svébis Mihály ügyvezető gazdasági igazgató főigazgató 7
1.sz. mellékelt Ártáblázat 8