RENDEZVÉNY NEVE X. JUBILEUMI KELET-MAGYARORSZÁGI DIABÉTESZ HÉTVÉGE a Magyar Diabetes Társaság Regionális Kongresszusa HELYSZÍN Avalon Park, Miskolctapolca IDŐPONT 2017. október 5-7. RENDEZVÉNY HONLAPJA www.stand-art.hu/kdh2017 Tisztelt Kollégák, Kedves Támogatóink! Nagy öröm és megtiszteltetés számunkra, hogy a X. Jubileumi Kelet-Magyarországi Diabétesz Hétvégét 2017. október 5-7. között Miskolc rendezheti. A rendezvényt az Önök támogatása nélkül nem tudjuk megszervezni, ezért ezúton kérjük Önöket, hogy szíveskedjenek a rendezvényt jelenlétükkel megtisztelni és a lehetőségeiknek megfelelően támogatni. Szimpózium tartására is lehetőség van, eziránti igényüket kérjük, hogy minél hamarabb jelezzék a Kongresszus szakmai szervezőinek. További lehetőségekről, pl. kiállítási stand, hirdetések, a kongresszus technikai szervezője tud bővebb információval szolgálni (Stand-Art Event Management, 06-62-317 445, expo@stand-art.hu). Részvételükre és támogatásukra feltétlenül számítunk, Tisztelettel, a Szervezőbizottság elnöke: Prof. Dr. Barkai László A Magyar Diabetes Társaság elnökhelyettese S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1
SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK TUDOMÁNYOS PROGRAM NÉV TELEFON E-MAIL Prof. Dr. Barkai László +36 30 938 4467 barkai.l@t-online.hu SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK Dr. Bernáth Erika +36 30 372 5117 erika@stand-art.hu REGISZTRÁCIÓ, SZÁLLÁSFOGLALÁS REGISZTRÁCIÓ, PROGRAMFÜZET PÉNZÜGY Lacsán Dóra Garhuth Anita Jakab Laura +36 62 317 445 dora@stand-art.hu +36 62 317 445 anita@stand-art.hu +36 62 317 445 laura@stand-art.hu TECHNIKAI KÉRDÉSEK Mucsi Brúnó +36 30 554 2820 mucsiendrebruno@gmail.com KONGRESSZUSI IRODA 6723 Szeged Felső Tisza-part 31-34. +36 62 317 445 +36 30 619 7348 Fax +36 62 661 331 info@stand-art.hu KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM 3519 Miskolc, Iglói u. 15. HONLAP http://www.avalonpark.hu HELYSZÍNI KONTAKTOK NÉV TELEFON E-MAIL ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ, SZÁLLÁS, ÉTKEZÉSEK Poncsák Pál +36 20 221 1452 poncsak.pal@avalonpark.hu S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK FŐVÉDNÖK VÉDNÖKÖK PROGRAMBIZOTTSÁG SZERVEZŐBIZOTTSÁG Dr. Kriza Ákos, Miskolc város polgármestere Prof. Dr. Kempler Péter, a Magyar Diabetes Társaság elnöke Prof. Dr. Halmos Tamás, a Magyar Diabetes Társaság örökös tiszteletbeli elnöke Prof. Dr. Barkai László Prof. Dr. Kempler Péter Dr. med. habil. Várkonyi Tamás Prof. Dr. Barkai László Dr. Gyimesi András Dr. Bakó Barnabás Dr. Szabó Attila Dr. Lukács Miklós VÁRHATÓ LÉTSZÁM 450 HATÁRIDŐK 1. 2. 3. REGISZTRÁCIÓ Korai/Kedvezményes: 2017. augusztus 1. Végleges: 2017. szeptember 25. Díjmentes lemondás: 2017. szeptember 20-ig SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: 2017. augusztus 25. Véglegesítés: 2017. szeptember 5. Díjmentes lemondás: 2017. szeptember 5-ig SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: 2017. augusztus 25. Szerződéskötés: 2017. szeptember 5. Fizetés: szerződés szerint S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3
KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA 2017. október 5-7. HELYSZÍNE Plenáris terem épülete, ill. Avalon Sörkert (kongresszusi büfé területe) ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA EGYÉB INFORMÁCIÓ! 2017. október 5., 09.00 12.00 2017. október 7., 15.00 A KDH2017 kongresszuson a platina csomagon kívül foglalható standterület cégenként 3, 4 vagy max. 5 m2, és csak kisméretű pop-up eszközök, roll-upok vagy (mérettől függően) sajtófal kihelyezésére van lehetőség! A standok elosztása a megrendelések beérkezésének sorrendjében történik! FONTOS INFORMÁCIÓ! A szponzori kiállítás alaprajzán a standokat kizárólag a maradéktalanul kitöltött, hivatalos megrendelő beérkezését követően tüntetjük fel! Ezen kívül kérjük, hogy a kültéri eszközök, molinók méretéről és kihelyezési módjáról/helyéről a helyszín személyes megtekintése, és a szervezőkkel történő előzetes egyeztetés után szíveskedjenek megrendelést leadni! Kontakt: Dr. Bernáth Erika, erika@stand-art.hu HELYSZÍN (az Avalon Park és a kiállítói terület részletes alaprajza a honlapról tölthető le) S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4
SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó 3.500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó 2.500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó 1.500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó 850.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) A csomagok tartalma PLATINA SZPONZOR 6 Szimpózium: 60 perc max. 6m2 a Kongresszusi terem épületében infó-bázis 1 db 6m2 kis faházban + elektromos áramellátás + éjszakai kivilágítás a kongresszusi terem előtti téren 2 db molinó kihelyezése az Avalon Park bármely, kongresszusi táskán, kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon ARANY SZPONZOR 4 Szimpózium: 60 perc max. 5m2 az Avalon Sörkert területén infó-bázis 1 db 6m2 kis faházban + elektromos áramellátás + éjszakai kivilágítás a kongresszusi terem előtti téren 2 db molinó kihelyezése az Avalon Park bármely, oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5
EZÜST SZPONZOR 2 Szimpózium: 60 perc max. 5m2 az Avalon Sörkert területén 2 db molinó kihelyezése az Avalon Park bármely, oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén BRONZ SZPONZOR 1 Szimpózium: 30 perc max. 4m2 az Avalon Sörkert területén 1 db molinó kihelyezése az Avalon Park bármely, oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén További támogatók/kiállítók: minden nettó 120.000 500.000 Ft szponzorálás esetén - Cég nevének feltüntetése kongresszusi füzetben - 1 fő ingyenes regisztrációja főétkezések nélkül További támogatók/kiállítók: minden nettó 120.000 Ft szponzorálás alatt - Cég nevének feltüntetése a kongresszusi füzetben A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (szimpózium, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenesen biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. A határidő után érkező igények technikai hátterét már nem lesz lehetőségünk megrendelni! 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást a helyszín nem engedélyezi. 3. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! A kongresszuson kizárólag előzetes regisztrációval lehet részt venni! 4. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA www.stand-art.hu/kdh2017 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6