Szakdolgozat / diplomamunka benyújtásának folyamata (alapképzés, mesterképzés 2018/19/1) Jelen dokumentumban foglaljuk össze, hogy mely lépésekből áll a szakdolgozat benyújtása és a tényleges benyújtást miként kell végrehajtani. A tájékoztató minden lépést tartalmaz, megjelölve, hogy a HALLGATÓ vagy a TÉMAVEZETŐ által végrehajtandó lépésről van szó. A könnyebb tájékozódás érdekében a TÉMAVEZETŐ lépéseit szürke háttérrel is megjelöltük. 1. A szakdolgozat benyújtásának kezdeményezése (HALLGATÓ) A Neptunban belépve a Tanulmányok menü Szakdolgozat/ Szakdolgozat jelentkezés menüpontját kell választani. A megjelenő felületen látható a szakdolgozat adatai. A benyújtás kezdeményezéséhez a Szakdolgozat befogadási kérés gombra kell kattintani. A felületen ezt követően a Neptun jelzi, hogy a befogadási kérés elküldésre került.
2. A szakdolgozat benyújtásának engedélyezése (TÉMAVEZETŐ) Ezzel a lépéssel engedélyezi a TÉMAVEZETŐ, hogy a HALLGATÓ benyújtsa a szakdolgozatát. A korábban az Egyetem által alkalmazott rendszerben ez a lépés volt a védésre bocsáthatóság bejegyzése. A korábbiaktól eltérően nem kell a konzultációs időpontokat rögzíteni. A jóváhagyást a Neptunba belépve a Szakdolgozat menü Szakdolgozatok menüpontban lehet végrehajtani. A megjelenő felületen látható a TÉMAVEZETŐ-höz rendelt valamennyi szakdolgozat (a korábbi félévek is). A szűrések között az időszakra vonatkozó szűrés alkalmazását javasoljuk. A listában a TÉMAVEZETŐ beállítja, hogy támogatja vagy sem a szakdolgozat benyújtását. A döntést a Mentés gombra kattintva kell véglegesíteni.
3. A szakdolgozat feltöltése (HALLGATÓ) A HALLGATÓ a szakdolgozat beadásának első lépéseként feltölti a szakdolgozat elektronikus változatát a Neptun rendszerbe. Ennek határideje 2018. november 16. (péntek) éjfél. A feltöltésre a Tanulmányok menü Szakdolgozat / Szakdolgozat jelentkezés menüpontjában kerül sor, ahol a Szakdolgozat feltöltése gombra kell kattintani. A feltöltés első lépése a szakdolgozat végleges címének rögzítése, megerősítése. Figyelni kell arra, hogy az itt rögzített cím pontosan egyezzen a dolgozatban szereplővel, mert eltérése esetén nincs lehetőség leadni a dolgozatot.
A következő feladat a fájl tényleges feltöltése. Ekkor a Fájl feltöltése gombra kattintva lehet kiválasztani a szakdolgozatot tartalmazó állományt. PDF formátumot vagy WORD formátumot kell választani. A fájl kiválasztása után a Fájlok mentése gombra kell kattintani ahhoz, hogy a fájl ténylegesen feltöltésre kerüljön. 4. A szakdolgozat bekötött változatához mellékelendő nyilatkozatok kinyomtatása (HALLGATÓ) A szakdolgozathoz mellékelni kell a plágium nyilatkozatot, valamint a témavezető nyilatkozatát a benyújthatóságról. Mind a kettőt a Hallgató tudja kinyomtatni (a szakdolgozat feltöltését követően) a Tanulmányok menü Szakdolgozat /Szakdolgozat jelentkezés menüpontjában. A felületen a Szakdolgozat adatainak nyomtatása gombra kell kattintani, majd a megjelenő felületen kiválasztani a témavezetői nyilatkozatot illetve a plágium nyilatkozatot. Ez utóbbit a HALLGATÓ-nak alá kell írnia és mindkettőt mellékelnie a szakdolgozathoz, amelyet a Hallgatói Információs Központban ad le.
5. Szakdolgozat leadása (HALLGATÓ) A szakdolgozatot a Hallgatói Információs Központban kell leadni. Ennek határideje (kivételesen) 2018. november 17. (szombat) 11 óra. Amit le kell adnia: - a formai követelményeknek megfelelő egy bekötött szakdolgozati példány. - 1 db CD, melyek tartalmazzák a formai követelményeknek megfelelő szakdolgozatot (word vagy pdf formátumban), a szakdolgozat végén - hátsó (fekete) borító, belső oldalra rögzített -tartótokban kell elhelyezni (formai követelményt lásd 1/1. melléklet). A CD-n nyomtatva vagy alkoholos filctollal fel kell tüntetni a hallgató nevét, Neptun-kódját, szakját, szakdolgozat címét és a beadás évszámát - a Neptun rendszerből kinyomtatott plágium nyilatkozat - a Neptun rendszerből kinyomtatott témavezetői nyilatkozat - zárt kezelés esetén az erről szóló határozat másolati példánya