Igazgatási Osztály által végzett tevékenységek Az Igazgatási Osztály és a szervezeti keretei között mköd Okmányhivatal az alábbi hatósági, igazgatási és ügyvitelei feladatokat látja el: - Lefolytatja a birtokvédelmi eljárásokat a Polgári törvénykönyv, a végrehajtására kiadott Ptké, valamint a 2004. évi CXL. törvény elírásai alapján. - Lefolytatja a szabálysértési eljárásokat az 1999. évi LXIX. törvény és végrehajtási rendeletei alapján. Rendrség, bíróság, más szabálysértési eljárás lefolytatására jogosult szerv megkeresésére közremködik a közérdek munkavégzések megszervezésében és végrehajtásában. - Külföldiek ingatlanszerzésével kapcsolatban elkészíti a polgármesteri véleményezést a 7/1996. (I. 18.) Korm. rendelet elírásainak figyelembevételével. - Ellátja az üzletek mködésével kapcsolatos hatósági feladatokat, kiadja a mködési engedélyeket, ellenrzi az üzletek mködési engedély szerinti mködését, szabálytalanságok esetén megteszi a szükséges intézkedéseket a 4/1997. (I. 22.) Korm. rendelet elírásai alapján. - Nyilvántartásba veszi a vásár, illetve piac rendezésére jogosult gazdálkodó szervezeteket, illetleg annak nem minsül személyt, engedélyezi a vásár, piac húsz óra utáni nyitva tartását az illetékes rendrkapitányság vélemények kikérésével, ellenrzi a vásárok és piacok rendjének megtartását a jogszabályban megjelölt szakhatóságokkal együttesen, a nyilvántartásból való törlésrl értesíti a jogszabályban megjelölteket (35/19995. (IV. 5.) Korm. rendelet). - Szakhatósági hozzájárulások kiadása a játékterem engedélyekhez a 32/2005. (X. 21.) PM rendelet szerint. - Eljár telepengedélyezési ügyekben a 80/1999. (VI. 11.) Korm. rendelet elírásai szerint. - Ellátja a marhalevél kiadásával, kezelésével kapcsolatos feladatokat a 21/1996. (VII. 9.) FM rendelet elírásai szerint. - Kirendeli a vadkár szakértt, ha a felek a szakért személyének kiválasztásában nem tudtak megállapodni, az érdekelteket értesíti a kárbecslés helyérl és idpontjáról, a szakérti vadkárbecslési jegyzkönyvben foglaltak alapján megkísérli a felek között az egyezség létrehozását, az egyezséget illetve annak hiányát jegyzkönyvbe foglalja (1996. évi LV. törvény, 79/2004. (V. 4.) FVM rendelet). - Ellátja a jegyz számára az állategészségüggyel, állattartással, valamint az állatok védelmével kapcsolatos jogszabályokban elírt feladatokat (1998. XXVIII. törvény, 2005. évi CLXXVI. törvény, 245/1998. (XII. 31.) Korm. rendelet). - Ellátja a jegyz ebekkel kapcsolatos hatásköri feladatait (2005. évi CLXXVI. törvény, 41/1997. (V. 28.) FM rendelet, 35/1997. (II. 26.) Korm. rendelet). - Ellátja a 21/1970. (VI. 21.) Korm. rendeletben meghatározott hatósági feladatokat a fák védelmében. - Engedélyezi gyümölcsös telepítését az 1970 évi 36. törvényerej rendelet elírásai szerint. 1
- Ellenrzi a növényvédelmi tevékenységre vonatkozó jogszabályok betartását, szükség esetén belterületen felszólítja az érintett földhasználót és termelt a védekezésre, végrehajtja a közérdek védekezéssel kapcsolatos feladatokat (2000. évi XXXV. törvény, 19/1992. (I. 28.) Korm. rendelet). - Ellátja a növényvédelmi jogszabályokban foglalt, a háziméhek tartásával kapcsolatos feladatokat (15/1969. (XI. 6.) MÉM rendelet). - Ellátja a születési, házassági és halotti anyakönyvek vezetésével kapcsolatos feladatokat, lefolytatja a bejegyzéseket megelz eljárásokat, teljesíti az elírt adatszolgáltatást, anyakönyvi másolatot, értesítt és hatósági bizonyítványt állít ki. Az ügyfél kérelmére vagy hivatalból megindítja a hazai anyakönyvezésre irányuló eljárást. rzi a lezárt és hitelesített anyakönyveket, kezeli az anyakönyvi irattárat. (1982. évi 17. tvr., 6/2003. (III. 7.) Korm. rendelet). - Jegyzkönyvet vesz fel a házassági szándék bejelentésérl és közremködik a házasságkötéseknél. - Az ügyfél kérelmére megindítja a honosításra, visszahonosításra és az állampolgárság igazolására irányuló eljárásokat, elkészíti az állampolgársági eskü- és fogadalomtételeket, teljesíti az állampolgárság megszervezésével kapcsolatos adatszolgáltatást az 1993. évi LV. törvény és a 125/1993. (IX. 22.) Korm. rendelet alapján. - Névviselési, névváltoztatási ügyek intézése (1982. évi 17. tvr.; 2002. évi XLV. törvény, 6/2003. (III. 7.) BM rendelet). - Jegyzkönyvbe foglalja a teljes hatályú apai elismer nyilatkozatot, a nemleges nyilatkozatot és a jegyzkönyvet továbbítja a városi gyámhivatalhoz (6/2003. (III. 7.) BM rendelet). - Ellátja a hagyatéki eljárásról szóló 6/1958. (VII. 4.) IM rendeletben meghatározott feladatokat. - A gyámhivatal megkeresésére leltárt készít a gyámság vagy gondnokság alatt állók vagyonáról (1997. évi XXXI. törvény 107. ). - Ellátja a hirdetmények kifüggesztésével és a határozatok közszemlére tételével összefügg feladatokat. - Ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos ügyintézést a Polgári törvénykönyv vonatkozó rendelkezései és a 18/1960. (IV. 13.) Korm. rendelet elírásai szerint. - Ellátja a jegyzi hatáskörbe tartozó honvédelmi és polgári védelmi igazgatási feladatokat, elkészíti a polgármesteri hatáskörbe tartozó döntéseket (2004. évi CV. törvény, 1996. évi XXXVII. törvény, 179/1999. (XII. 10.) Korm. rendelet, 60/1997. (IV. 18.) Korm. rendelet, 55/1997. (X. 21.) BM rendelet). - Lakáscélú állami támogatásokról szóló 12/2001. (I. 31.) Korm. rendelet 21. -ában foglalt lakáscélú támogatások visszafizetésével, felfüggesztésével, a jelzálogjog átjegyeztetésével kapcsolatos jegyzi feladatok döntésre történ elkészítése. - Ellátja az egyes lakáscélú kölcsönökbl ered adósságok rendezésével kapcsolatban a jegyz számára megállapított feladatokat (11/2005. (I. 26.) Korm. rendelet alapján. - Döntésre elkészíti a szociális törvény és végrehajtási rendeletei, továbbá a helyi önkormányzati rendeletek elírásainak betartásával a polgármesteri hatáskörbe tartozó köztemetés, valamint a polgármesteri hatáskörbe átruházott temetési segélyezési 2
ügyeket. Vezeti az ezen ügyekkel kapcsolatos, jogszabályok által elírt nyilvántartásokat. - Elvégzi az ügyiratok iktatását, eladói ívek nyomtatását, az ügyintézi utasításoknak megfelelen irattároz, kezeli a határidbe kerül iratokat, ügyiratot ad ki a kézi és a központi irattárból, végzi az ügyiratok selejtezését, selejtezési jegyzkönyvet készít, gondoskodik a megsemmisítésre kerül, illetve a Zala Megyei Levéltár részére átadandó iratanyag összeállításáról, átadásáról a helyi Iratkezelési Szabályzat és az 1995. évi LXVI. törvény alapján. - Folyamatos nyilvántartást vezet az önkormányzat tulajdonában lév lakásokról és azok bérlirl. Évenként javaslattételre, illetve döntésre összeállítja a szociális alapon történ lakásbérbeadás bérbeadási névjegyzékét (Letenye Város Önkormányzatának 9/1993. (XII. 15.) számú rendelete). - Ellátja Letenye Város Önkormányzata Képvisel-testülete Ügyrendi Bizottságának mködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. - Ellátja Letenye Város Cigány Kisebbségi Önkormányzata, Letenye Város Horvát Kisebbségi Önkormányzata, Letenye Város Német Kisebbségi Önkormányzata, Kistolmács Község Cigány Kisebbségi Önkormányzata, Zajk Község Cigány Kisebbségi Önkormányzata mködésével kapcsolatos, az önkormányzatok SZMSZeiben és az együttmködési megállapodásokban meghatározott, az Igazgatási Osztályt érint feladatokat. - Ellátja a választásokkal, népszavazással kapcsolatos feladatokat (szervezés, névjegyzék vezetése, adatfeldolgozás, stb.) az 1997. évi C. törvény és végrehajtási rendeleteinek elírásai szerint. - Az osztály feladatkörével kapcsolatos képvisel-testületi elterjesztéseket készít. - Gondoskodik a képvisel-testületi ülések idpontjáról és napirendjérl szóló tájékoztatók megjelentetésérl, a meghívók és elterjesztések kiküldésérl, a jegyzkönyvi kivonatok és határozatok érdekeltek részére történ megküldésérl. - Gondoskodik a képvisel-testületi ülések jegyzkönyveinek elkészítésérl, megrzésérl, a Zala Megyei Közigazgatási Hivatal felé történ továbbításukról. - Közremködik a közmeghallgatások elkészítésével, lebonyolításával, a jegyzkönyv elkészítésével kapcsolatos munkában. - Ellátja a rendeletek kihirdetésével, közzétételével kapcsolatos teendket, összeállítja képvisel-testületek hatályos rendeleteinek gyjteményét. - Ellátja a polgármesterek és képviselk vagyonnyilatkozat tételével kapcsolatos feladatokat az önkormányzatok SZMSZ-ének elírásai szerint. - Ellátja a Polgármesteri Hivatal számítógép állományának, valamint a számítógépes hálózat mködképességének felügyeletét, ellenrzését. Gondoskodik a felmerül kisebb, szakszerviz beavatkozását nem igényl hibák kijavításáról. Végzi a szakszerviz igénybevételét igényl javítások megszervezését. - Gondoskodik a munkavégzés folyamatosságát biztosító adatállományok mentésérl hivatali szinten. - A www.letenye.hu internetes portál mködésének felügyelete. - Kezeli és vezeti a Polgármesteri Hivatal köztisztviseli, egyéb munkavállalói, Kistolmács, Murarátka, Zajk községek önkormányzatai által foglalkoztatott 3
közalkalmazottak és Letenye Város Önkormányzata által alapított költségvetési szervek vezetinek személyi anyagát, elvégzi a munkaviszony létesítésével, megszüntetésével, és egyéb munkáltatói intézkedéssekkel kapcsolatos adminisztratív teendket a vonatkozó jogszabályok alapján (1992. évi XXIII. törvény, 1992. évi XXXIII. törvény, 1992. évi XXII. törvény és végrehajtási rendeleteik). - Intézi a köztisztviselk képzésével, továbbképzésével kapcsolatos ügyeket. - Nyilvántartja a köztisztviselk szabadságának kiadásával, egyéb munkaid kedvezményével kapcsolatos adatokat. - Kezeli Letenye város, Murarátka és Zajk települések polgármestereinek személyi anyagát, ellátja a foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos ügyviteli feladatokat. - Ellátja a Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott közhasznú és közcélú munkások foglalkoztatási jogviszonyával összefügg adminisztratív feladatokat. - Részt vesz ünnepségek, rendezvények szervezésében. Az Igazgatási Osztály szervezeti keretei között mköd Okmányhivatal feladatait a 256/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet mellékletében meghatározott illetékességi területen végzi: - A személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatban a 168/1999. (IX. 24.) Korm. rendelet alapján végzi a következ feladatokat: személyazonosító igazolvány kiadása, a kiadás megtagadása, személyazonosító igazolvány visszavonása, döntés a talált személyazonosító igazolványok visszaadásáról, továbbítja a Központi Hivatalnak a személyazonosító igazolvány kitöltéséhez szükséges adatokat, intézkedik a személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés során tapasztalt, vagy a polgár által bejelentett adatváltozásnak, adatjavításnak a személyi adat- és lakcím-nyilvántartáson történ átvezetésérl, határozattal elrendeli a személyazonosító igazolvány elvesztése, ellopása, megsemmisülése bejelentésének esetén az okmány körözését, illetve a körözés visszavonását, értesíti a személyazonosító igazolvány találásáról, elvesztésérl, ellopásáról, megsemmisülésérl, leadásáról, visszavonásáról és megsemmisítésérl a Központi Hivatalt, kezeli a személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadásával, a személyazonosító igazolvány visszavonásával, valamint leadásával kapcsolatos alapiratokat, az 1992. évi LXVI. törvény 3. c.) pontja alapján adatszolgáltatást teljesít a személyazonosító igazolvány nyilvántartásból, a személyazonosság átmeneti igazolására ideiglenes személyazonosító igazolványt állít el és ad ki. - A lakcímnyilvántartással és a személyazonosító jel kiadásával kapcsolatban az 1992. évi LXVI. törvény és a 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet alapján 4
fogadja az illetékességi területhez tartozó jegyzktl érkez lakcímbejelent lapokat, a jegyzktl vagy anyakönyvvezetktl érkez, a személyi azonosító képzésére, megváltoztatására vagy helyesbítésére irányuló bizonylatokat és a lakcímigazolvány kiállítására irányuló kérelmeket, végzi a személyazonosító igazolvány kiadási eljáráshoz kapcsolódóan a lakcímigazolvány kiadásával kapcsolatos feladatokat, kezeli a lakcímigazolvány elvesztésével, eltulajdonításával, megsemmisülésével, megrongálódásával kapcsolatos bejelentéseket, bejegyzi a lakcímigazolvány nyilvántartásba a lakcímigazolvány kiadásával, kiállításával, érvénytelenítésével kapcsolatos adatokat, kérelem alapján gondoskodik arról, hogy a polgár doktori címe a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban is szerepeljen, vezeti a polgárok személyazonosító és lakcím adatait tartalmazó nyilvántartást és ebbl a törvényben meghatározott feltételekkel adatot szolgáltat, közokiratot állít ki a nyilvántartott adatokról, ellátja a személyazonosító jel kiadásával, módosításával, visszavonásával kapcsolatos feladatokat, hatósági bizonyítványt ad ki a személyazonosító jelrl és nyilvántartást vezet róla, gondoskodik a személyes adatok védelmérl, ellátja a lakcímbejelentéssel kapcsolatos feladatokat, továbbítja az általa felvett adatokat a központi nyilvántartás részére, a polgárok kérésére bejegyzi a nyilvántartásba az adatszolgáltatás tiltását vagy korlátozását. - Ellátja a vállalkozói igazolványok kiadásával, cseréjével, visszavonásával és az adatváltozással, valamint az egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkezk nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos feladatokat az 1990. évi V. törvény, valamint a 129/2000. (VII. 11.) Korm. rendelet elírásai szerint. - Az 1999. évi LXXXIV. törvény és a 35/2000. (XI. 30.) BM rendelet alapján ellenrzi a jármvezetésre jogosító okmányok kiállítása, érvénytelenítése, cseréje, pótlása iránti kérelem adatait, gondoskodik a kérelem teljesítésérl és az ügyfél részére történ kiadásáról, a járm tulajdonjogát igazoló hatósági okmány (törzskönyv) kiállítására, cseréjére, pótlására irányuló kérelem alapján intézkedik a törzskönyv kiállításáról és az ügyfél részére történ kiadásáról, ellátja a járm közúti forgalomban tarthatóságát igazoló okmány kiállításával, cseréjével, pótlásával és az ügyfél részére történ átadásával kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a vezeti engedély visszavonásáról, bevonásáról, a járm forgalomból történ kivonásáról, valamint az ezekkel a feladatokkal 5
összefügg adatok nyilvántartásba történ bevezetésérl, továbbá az okmány és rendszámtábla-körözés elrendelésérl, a gépjárm üzembentartójának kötelez felelsségbiztosításról szóló 171/2000. (X. 13.) Korm. rendelet 4. (3) bekezdésében foglaltak szerint a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának értesítése alapján felhívja a járm üzembentartóját a biztosítási fedezet fennállásának igazolására. Ha az üzembentartó a felhívás kézhezvételétl számított 8 napon belül nem igazolja a biztosítási szerzdés fennállását, a hatályos jogszabályok szerint intézkedik a járm forgalomból való kivonása iránt, átvezeti a nyilvántartásokon a közlekedésigazgatási feladatok ellátása során keletkezett adatokat, illetleg adatváltozásokat. - Átveszi az útlevélkérelmeket, adatfelvétel és elektronikus fényképaláírás elkészítése után továbbítja azokat a Belügyminisztériumnak a 101/1998. (V. 22.) Korm. rendelet alapján. - A 218/2003. (XII. 11.) Korm. rendelet szerint ellátja a mozgásában korlátozott személy parkolási igazolványának kiadásával, meghosszabbításával, cseréjével, pótlásával és visszavonásával kapcsolatos feladatokat. - Az elektronikus ügyfélkapu létesítéséhez az ügyfél kérelmére regisztrációs eljárást folytat le a 15/2005. (III. 30.) BM rendelet elírásai szerint. - Biztosítja az okmányirodai illetékek csekken történ befizetését, a tévesen befizetett összeg visszautalásáról rendelkezik az eljárási illetékek megfizetésének és a megfizetés ellenrzésnek részletes szabályairól szóló 44/2004. (XII. 24.) PM rendelet szerint. 6