Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az Intézet vezetője: Jóváhagyom:. Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet Dr. Farkas Katalin Főgazgató Oktatási és Kulturális Minisztérium mint az Alapító képviselője átruházott jogkörében eljárva Arató Gergely államtitkár 2009. 1

TARTALOMJEGYZÉK AZ INTÉZET KÜLDETÉSNYILATKOZATA 4 I. AZ INTÉZET JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI 4 1. Az Intézet jogállása 4 2. Az Intézet alapadatai 4 II. AZ INTÉZET TEVÉKENYSÉGE 6 1. Az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet alap-, kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenysége 6 1.1. A költségvetési szerv alaptevékenysége 6 1.2. A költségvetési szerv kiegészítő tevékenysége 7 1.3. A költségvetési szerv kisegítő tevékenysége 7 1.4. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenysége 7 1.5. Az alaptevékenység, kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenység államháztartási szakfeladatrend szerinti megjelölése 7 1.5.1. Az Intézet alaptevékenységének 2009. december 31-ig hatályos államháztartási szakfeladatrendi besorolása 7 1.5.2. Az Intézet alap- és kiegészítő tevékenységének 2010. január 1-től hatályos államháztartási szakfeladatrendi besorolása 7 III. AZ INTÉZET VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI 10 1. Vezetők 10 1.1. A főigazgató 10 1.2. A főigazgató-helyettesek 12 1.2.1. A gazdasági főigazgató-helyettes 13 1.2.2. A tudományos és szakmai főigazgató-helyettes 14 1.2.3. A fejlesztési főigazgató-helyettes 15 1.2.4. A közgyűjteményi és szolgáltatási főigazgató-helyettes 16 1.3. A szervezeti egységek vezetői 16 1.3.1. A szakmai szervezeti egységek vezetői (igazgatók) 16 1.3.2. A nem szakmai szervezeti egységek vezetői 18 1.4. Igazgatóhelyettes 18 1.5. Osztályvezető 18 1.5.1. Titkárságvezető 19 1.6. Vezető koordinátor 19 1.7. Irodavezető 20 2. Beosztott munkatársak 21 IV. AZ INTÉZET SZERVEZETE 23 1. Az intézet szervezeti felépítése 23 2. Az Intézet szervezeti egységei, irodái 23 2.1. Szakmai munkát végző egységek 23 2.1.1 Fejlesztési és Innovációs Központ (FIK) 23 2.1.2. Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központ (KKEK) 24 2.1.3. Oktatási Szolgáltatási Központ (OSZK) 25 2.1.3.1. Oktatásügyi Közvetítői Szolgálat (OKSZ) 26 2.1.3.2. Országos Kredittanács Irodája (OKTI) 26 2.1.3.3. Országos Tudományos Diákköri Tanács Titkársága (OTDT) 27 2.1.3.4. Arany János Programiroda 27 2.1.3.5. Vizsgacentrum 27 2.1.3.6. Nemzetiségi Koordinációs Iroda 28 2.1.3.7. Minőségfejlesztést Támogató Iroda 28 2

2.1.3.8. Kiadói Iroda 28 2.1.3.9. OFI Pontok Koordinációs Irodája 29 2.1.3.10. Kommunikációs és Disszeminációs Iroda 30 2.1.4. Kiemelt Fejlesztések Koordinációs Központja (KFKK) 30 2.1.5. TÁMOP 3.1.1. Programiroda (TÁMOP 3.1.1.) 30 2.1.6. Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum (OPKM) 31 2.1.6.1. Könyvtár 31 2.1.6.2. Múzeum 32 2.1.7. Informatikai Fejlesztési és Projekt-monitoring Központ (IFPMK) 32 2.2. Funkcionális (gazdasági-igazgatási) szervezeti egységek 33 2.2.1. Intézeti Titkárság 33 2.2.2. Gazdasági Igazgatóság 34 V. AZ INTÉZET MŰKÖDÉSE 36 1. Vezető/tanácsadó testületek, bizottságok, értekezletek 36 1.1. Vezetői Értekezlet 36 1.2. Tudományos Tanács (TUT) 37 1.3. Stratégiai Tanács (ST) 37 1.4. Informatikai Szinergia Tanács 37 1.5. Kiadói Bizottság 37 1.6. Honlap Szerkesztőbizottság 37 1.7. Összmunkatársi Értekezlet 38 2. A gazdálkodás szabályai 38 2.1. Az Intézet gazdasági jogállása 38 2.2. Az Intézet elemi költségvetése 38 2.3. Kötelezettségvállalás és utalványozás rendje 39 3. A munkavégzés szabályai 39 3.1. Munkaterv készítése 39 3.2. A munkavégzés általános szabályai 39 3.3. A szervezeti egységek együttműködésének szabályai 40 3.4. A kiadmányozási jog gyakorlása 40 4. Az Intézet irányításának eszközei, szabályai 40 5. Az Intézet képviselete 40 6. A helyettesítés rendje 41 7. Belső ellenőrzés 41 8. Belső kontrollok 42 8.1. A folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés 42 8.2. Ellenőrzési nyomvonal 42 8.3. Kockázatkezelés 42 8.4. Kontrollkörnyezet 42 8.5. Kontrolltevékenységek 42 8.6. Információ és kommunikáció 43 8.7. Monitoring 43 8.8. Továbbképzés 43 9. A Közalkalmazotti Tanáccsal való kapcsolattartás szabályai 43 10. Kapcsolattartás külső szervezetekkel, hatóságokkal, sajtóval és nemzetközi fórumokon 43 V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 44 1. sz. melléklet Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje 45 2. sz. melléklet Az OFI szervezeti ábrája 51 3

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet (továbbiakban Intézet) szervezetének felépítését és működési szabályait az oktatási és kulturális miniszter által 2009. július 1. napján hatályba léptetett, 15213-51/2009. sz. alapító okirat alapján az alábbiakban állapítom meg: AZ INTÉZET KÜLDETÉS NYILATKOZATA Az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet a magyar oktatás fejlesztése érdekében kutatási és fejlesztési tevékenységet végez és ezekkel kapcsolatos szolgáltatásokat nyújt. Aktív szerepet vállal az oktatás teljes vertikumában alkalmazható tudományos eredmények létrehozásában, gyarapításában, terjesztésében. Tevékenységében a tudományos normák, a közigazgatási-kormányzati szféra és az oktatási és intézményirányítási gyakorlat szempontjainak azonos súlyú figyelembevételével törekszik az oktatás minőségének, hatékonyságának, eredményességének és méltányosságának javítására. Munkájával igyekszik elősegíteni azt, hogy Magyarország az oktatás modernizálása érdekében hatékonyan kihasználhassa a nemzetközi együttműködésben és az európai integrációban rejlő lehetőségeket. Az Intézet felkészült szakemberek közös munkájával, a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználásával, tanuló szervezetként valósítja meg feladatait, partneri együttműködésben más kutató és fejlesztő intézményekkel, valamint az oktatásban érdekelt szakmai és civil szervezetekkel, illetve egyéb szereplőkkel. Az Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum (OPKM) szakmai tevékenységének célja, hogy gyűjteményeivel és szolgáltatásaival, múzeumi tevékenységével, információs és koordinációs munkájával elősegítse a neveléstudomány és az oktatásügy területén dolgozók széleskörű tájékoztatását, gyakorlati és elméleti munkáját, szakmai továbbképzését, önképzését, a pedagógiai kutatást, erősítse a pedagógus identitást és a pedagógusjelöltek felkészítését hivatásukra. I. AZ INTÉZET JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI 1. Az Intézet jogállása Az Intézet kincstári körbe tartozó, önállóan működő és gazdálkodó közszolgáltató közintézménynek minősülő központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését az oktatási és kulturális miniszter (továbbiakban miniszter) hagyja jóvá. Az Intézet alapítója a művelődési és közoktatási miniszter, irányítója és felügyeleti szerve az Oktatási és Kulturális Minisztérium (továbbiakban OKM). Az Intézet szakmai felügyeletét a közoktatási, illetve a felsőoktatási és tudományos szakállamtitkár (az OPKM-et illetően a kulturális szakállamtitkárral egyetértésben) gyakorolja. 2. Az Intézet alapadatai Hivatalos neve: Rövidített elnevezése: Angol nyelvű elnevezése: Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet OFI Hungarian Institute for Educational Research and Development Székhelye: 1051 Budapest, Dorottya u. 8. 4

Telephelyei: 1089 Budapest, Könyves Kálmán krt. 40. 1146 Budapest, Abonyi utca 10. 9022 Győr, Kiss János u. 18-20. Postacím: 1364 Budapest, Pf. 120 A létrehozásáról rendelkező jogszabályra (határozatra) való hivatkozás: 2118/2006. (VI. 30.) Kormány határozat valamint az ennek módosításáról szóló 2255/2006. (XII. 25.) Kormány határozat Az alapító okirat kelte, száma: Az alapítás időpontja: 1990. október 24. Az Intézet nyilvántartási száma: 325224 Az Intézet engedélyezett létszáma 154 fő Az OFI költségvetésének tervezése és végrehajtása az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet szerint történik, sajátos előírások, feltételek nincsenek. Az Intézet feladatainak ellátásához rendelkezésre álló vagyon az állam tulajdonában áll, amellyel kapcsolatban a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötött megállapodásban foglaltak szerint - gyakorolja a vagyonkezelői jogokat. Adószám: 15325220-2-41 Általános forgalmi adó alanyiságának ténye: igen Társadalombiztosítási törzsszám: 333256 Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla-szám: MÁK 10032000-01744277 Központi telefonszám: 06 1 235-7200 Központi faxszám: 06 1 235-7202 Központi e-mail cím: info@ofi.hu Internet cím: www.ofi.hu 5

II. AZ INTÉZET TEVÉKENYSÉGE 1. Az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet alap-, kiegészítő-, kisegítő és vállalkozási tevékenysége 1.1. A költségvetési szerv alaptevékenysége: Kutatás-fejlesztés és innováció (Felsőokt.tv. 5. ); Tehetséggondozás (Felsőokt.tv. 66. ; 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 39/H., 39/I. ); Oktatásügyi közvetítői szolgálat működtetése (Felsőokt.tv. 103., 1/2007. (I. 9.) Kormányrendelet, 2002. évi LV. törvény); Pedagógiai szakmai szolgáltatás (Közokt.tv. 95. ); Kreditrendszer fejlesztése, egységesítése (Felsőokt.tv. 114., 79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet); Mérés-értékelés (Közokt.tv. 99. ); Minőségfejlesztés (Közokt.tv. 95., 221/2006. (XI. 15.) Korm. rendelet, 3/2002 (II. 15.) OM rendelet); Nemzeti, etnikai oktatással összefüggő tevékenység (Közokt.tv. 95. ); Vizsgaszervezés (20/2008. (VII.29.) OKM rendelet); Könyvtári és múzeumi tevékenység (1997. évi CXL. törvény 44., 54. ). Az Intézet az alaptevékenységét az alábbi jogszabályok figyelembevételével gyakorolja: a) a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény (Felsőokt.tv.), illetve e törvényhez kapcsolódó egyéb jogszabályok, különösen: az oktatásügyi közvetítő szolgálat, a könyvtári intézet, a közművelődési szakmai tanácsadó és szolgáltató szerv és a műbíráló szerv kijelöléséről szóló 1/2007. (I. 9.) Kormányrendelet (továbbiakban: 1/2007. (I. 9.) Korm. rendelet) a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 79/2006. (IV. 5.) Kormányrendelet (továbbiakban: 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet) a Felsőoktatási Minőségi Díjról szóló 221/2006. (XI. 15.) Korm. rendelet b) a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (Közokt.tv.), illetve e törvényhez kapcsolódó egyéb jogszabályok, különösen: a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994 (VI. 8.) MKM rendelet (továbbiakban: 11/1994 (VI. 8.) MKM rendelet) a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről szóló 3/2002 (II. 15.) OM rendelet (továbbiakban: 3/2002 (II. 15.) OM rendelet) c) a szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. törvény (Szakképzési törvény) - a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (Könyvtári törvény), illetve e törvényhez kapcsolódó egyéb jogszabályok, d) a közvetítői tevékenységről szóló 2002. évi LV. törvény (Közvetítői törvény), valamint e) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (továbbiakban: Áht.), a 2008. évi CV. törvény és végrehajtási rendeletei, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény a 2008. évi LXI. törvény, a 2008. évi CX. törvény és végrehajtási rendeletei, az Oktatási és Kulturális Minisztériumban és az általa felügyelt központi költségvetési szerveknél szakmai alapfeladat keretében szellemi tevékenység szolgáltatási szerződéssel történő igénybevételéről szóló 6/2007. (OK.19.) OKM utasítás 6

f) az oktatási és kulturális miniszter ágazatába tartozó szakképesítések szakmai és vizsgakövetelményeiről szóló 20/2008. (VII.29.) OKM rendelet, és az Intézetre irányadó egyéb jogszabályok illetve az állami irányítás egyéb jogi eszközei rendelkezései alapján látja el. g) A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény Az alaptevékenység pénzügyi forrása: az intézeti költségvetési előirányzat, amely a felügyeleti szervtől kapott támogatásból, átvett pénzeszközökből és egyéb bevételekből áll. 1.2. A költségvetési szerv kiegészítő tevékenysége: Kiadói tevékenység; Adatfeldolgozás, internetes szolgáltatás; Rendezvényszervezés, kommunikáció; Ingatlanüzemeltetés; Tanácsadás; Szakmai, tudományos, műszaki tevékenységek; Szakképzés; Pályázatellenőrzés. 1.3. A költségvetési szerv kisegítő tevékenysége: az OFI kisegítő tevékenységet nem végez. 1.4. A költségvetési szerv vállalkozási tevékenysége: az OFI vállalkozási tevékenységet nem végez. 1.5. Az alaptevékenység, kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenység államháztartási szakfeladatrend szerinti megjelölése: 1.5.1. Az Intézet alaptevékenységének 2009. december 31-ig hatályos államháztartási szakfeladatrendi besorolása: Alapvető szakfeladat: 805915 Oktatási célok és egyéb feladatok 1.5.2. Az Intézet alap- és kiegészítő tevékenységének 2010. január 1-től hatályos államháztartási szakfeladatrendi besorolása: SZAKFELADAT SZAKFELADAT MEGNEVEZÉSE I II III IV SZÁMA 476100 Könyv kiskereskedelem X X 479100 Csomagküldő, internetes kiskereskedelem X X 559099 Egyéb m.n.s. szálláshely-szolgáltatás X X 581100 Könyvkiadás X X 581400 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása X X 581900 Egyéb kiadói tevékenység X X 631100 Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás X X 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése X X 683200 Ingatlankezelés X X 702100 PR, kommunikáció X X 702200 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás X X 7

722012 Gazdaságtudományi alkalmazott kutatás X X 722016 Jog- és államtudományi kísérleti fejlesztés X X 722018 Szociológiai alkalmazott kutatás X X 722019 Szociológiai kísérleti fejlesztés X X 722022 Filozófia- és történettudományi alkalmazott X X kutatás 722025 Pszichológia- és viselkedéstudományi X X alkalmazott kutatás 722026 Pszichológia- és viselkedéstudományi kísérleti X X fejlesztés 722032 Nyelv- és irodalomtudományi alkalmazott X X kutatás 722033 Nyelv- és irodalomtudományi kísérleti X X fejlesztés 749031 Módszertani szakirányítás X X 749032 Minőségbiztosítási tevékenység X X 749033 Rendszertanúsítás X X 749040 K+F tevékenységekhez kapcsolódó innováció X X 749050 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki X X tevékenység 822000 Telefoninformáció X X 811000 Építményüzemeltetés X X 823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése X X 829000 Egyéb kiegészítő gazdasági tevékenység X X 852000 Alapfokú oktatás intézményeinek, X X programjainak komplex támogatása 853000 Középfokú oktatás intézményeinek, X X programjainak komplex támogatása 854239 Felsőoktatás-fejlesztés(minőség-, X X tehetséggondozás, kisszak) 854241 Felsőoktatási szakértői testületek működése X X 855935 Szakmai továbbképzések X X 855936 Kötelező felkészítő képzések X X 855937 M.n.s. egyéb felnőttoktatás X X 856000 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex X X támogatása 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység X X 856020 Pedagógiai szakmai szolgáltatások X X 856091 Szakképzési és felnőttképzési támogatások X X 856092 Munkaerőpiaci felnőttképzéshez kapcsolódó X X szakmai szolgáltatások 856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység X X 890421 Segélytelefonok, szolgálatok működtetése X X 890423 Mediációs, közvetítői tevékenység X X 900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások X X szervezése 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása X X 910123 Könyvtári szolgáltatások X X 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység X X 8

910202 Múzeumi tudományos feldolgozó és X X publikációs tevékenység 910203 Múzeumi kiállítási tevékenység X X 910204 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati X X tevékenység 841163 Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés X X 6. Szakágazati besorolás: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 9

III. AZ INTÉZET VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI 1. Vezetők 1.1. A főigazgató 1.1.1. A főigazgató jogállása A főigazgató a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról az oktatási és kulturális miniszter irányítása alatt álló egyes költségvetési szerveknél foglalkoztatott közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 37/2008. (XII. 31.) OKM rendelet (a továbbiakban 37/2008. (XII. 31.) OKM rendelet) értelmében magasabb vezetői beosztás ellátásával megbízott közalkalmazott, akit e rendelet szerinti vezetői pótlék illet meg. 1.1.2. Munkáltatói jogkör A főigazgatót az oktatási és kulturális miniszter nyilvános pályázat útján, határozott időre bízza meg, valamint vonja vissza megbízását, illetve szükség esetén nevezi ki, menti fel, és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat. 1.1.3. Feladat- és hatáskör o Gondoskodik az Intézet éves költségvetésének és feladattervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról. o Az Intézet költségvetési keretei között gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről. o Képviseli az Intézetet harmadik személyekkel szemben; más személyek részére képviseleti jogot adhat a jelen Szervezeti és működési szabályzatban (továbbiakban SZMSZ) meghatározottak szerint. A képviseleti jog eseti és állandó átruházásáról nyilvántartást köteles vezetni. o Közvetlen utasítási joggal rendelkezik az Intézet valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában; a főigazgató megsemmisíthet minden olyan döntést, intézkedést, határozatot, amely jogszabályt vagy intézeti érdeket sért, nem utasíthatja azonban az érdekképviseleti szerveket. A főigazgató nem utasíthatja a Közvetítői törvény szerinti, közvetítői tevékenységre feljogosított alkalmazottakat e tevékenységük körében. o Folyamatosan, illetőleg évente, teljes körű tájékoztatást nyújt és beszámol a miniszternek és a szakállamtitkárnak az Intézet működéséről. o A jelen SZMSZ-ben rögzített hatásköröket a főigazgató a jogszabályok adta keretek között bármikor magához vonhatja. o Gondoskodik intézeti stratégia kidolgozásáról. o Irányítja az Intézet szervezeti egységeit és ellenőrzi a feladatok végrehajtását. o Az alaptevékenység körében végzett munka eredményeinek hasznosítása érdekében gyakorolja a kiadói jogot, elfogadja az éves kiadói tervet; elfogadja a szakmai napok éves tervét. o Dönt a pályázatokban történő részvételről, ellenőrzi az elnyert pályázatokkal kapcsolatos feladatok végrehajtását, kiemelt figyelmet fordítva az Európai Unió strukturális alapjai (továbbiakban strukturális alapok) terhére megvalósuló fejlesztési pályázatokra. 10

o Gondoskodik az Intézet tevékenységi körébe tartozó oktatási szolgáltatások megfelelő színvonalú elvégzéséről, közvetlenül irányítja az Oktatási Szolgáltatási Központ munkáját. o Gondoskodik az Intézet minőségpolitikájának kialakításáról és működtetéséről. o Gondoskodik az Intézet nemzetközi kapcsolatainak megszervezéséről. o A gazdasági főigazgató-helyettes ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot, amely jogot főigazgatói utasításban, belső szabályzatban állandó vagy eseti jelleggel átruházhat. o Ennek megfelelően meghatározza az Intézet kötelezettségvállalási és utalványozási rendjét. o Az éves költségvetési terv és a hatályos jogszabályok keretei között dönt az Intézet rendelkezésére álló pénzeszközök felosztásáról és felhasználásáról. o Gondoskodik a szakmai feladatok, ezen belül különösen a strukturális alapok terhére megvalósuló fejlesztési programok gazdasági rendszerének és folyamatainak kiépítéséről és megfelelő működtetéséről. o Gondoskodik a jelen SZMSZ, továbbá a jelen SZMSZ mellékletét képező szabályzatok, valamint az Intézet belső szabályzatainak elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról. o Jóváhagyásra felterjeszti a miniszternek az Intézet SZMSZ-ét és annak szükséges módosításait. o Gondoskodik a belső működést szabályozó egyéb intézeti szabályzatok (pl. ügyrendek), dokumentumok kidolgozásáról és időszakos felülvizsgálatáról. o Feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot. o Jóváhagyja a jelen SZMSZ melléletét képező és egyéb belső szabályzatait, a szervezeti egységek ügyrendjét. Az SZMSZ mellékletét képező szabályzatokat jóváhagyás után megküldi a felügyeleti szerv részére. o Gondoskodik a vezetést segítő testületek működési feltételeiről, felkéri e testületek tagjait, irányítja a testületek munkáját. o Meghatározott feladatok ellátására állandó vagy eseti bizottságokat hozhat létre. o Tartja a kapcsolatot a Közalkalmazotti Tanáccsal. o Jóváhagyásra felterjeszti a felügyeleti szervnek az Intézet éves munkatervét, és munkatervi beszámolóját. o Megküldi a felügyeleti szervnek az Intézet költségvetési javaslatát, valamint az évközi és éves költségvetési beszámolóját. o A főigazgató köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni az Intézet FEUVE rendszerét és az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol annak működéséről, valamint gondoskodik belső ellenőrzési rendszer működtetéséről. o Gyakorolja az Intézet közalkalmazottai felett a munkáltatói jogokat, amennyiben jogszabály, az Intézet alapító okirata vagy a jelen SzMSz másként nem rendelkezik. E jogok gyakorlását a kinevezés, felmentés és a vezetői megbízás, visszavonás kivételével más vezető beosztású közalkalmazottaknak írásban átruházhatja. Az átruházott munkáltatói jogokat az érdekeltek egyidejű értesítése mellett írásban magához vonhatja. o A feladatok teljes körű ellátása érdekében meghatározza az egyes szervezeti egységek státusainak számát, a rendelkezésre álló álláshelyek keretén belül státusgazdálkodást folytat. 11

o Gondoskodik a humánerőforrás-gazdálkodás szabályainak kialakításáról és az abban foglaltak megvalósításáról (státusgazdálkodás, képesítési követelmények, munkakörök meghatározása). o Gondoskodik a vezetők és a munkatársak szakmai fejlődéséről. o Gondoskodik arról, hogy a vezetők és a munkatársak folyamatos tájékoztatást kapjanak a munkájukat érintő szabályozásról és annak változásáról. o A Tudományos Tanáccsal együttműködésben elbírálja a tudományos elnevezésű munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottak minősítő eljárásának teljesítését. o Irányítja az Intézet humánpolitikai tevékenységét. o Kezdeményezi a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet (továbbiakban: 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet) 4. (1) bekezdésében foglalt továbbképzési illetve beiskolázási terv (tervmódosítás) fenntartó általi jóváhagyását. 1.1.4. Felelősségi kör o A főigazgató az Intézet folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető. o A főigazgató felelős a feladatai ellátásához az Intézet vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az Alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, az Intézet gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézeti számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE), valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért. o Felelős az Alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a szakmai munka eredményességéért és hatékonyságáért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért. o Felelős az Intézeten belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, katasztrófavédelmi és polgári védelmi előírások betartásáért, az Intézet vagyonának megóvásáért. o Felelős a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért. o Felelős az államháztartási belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért. o Felelős az Intézet besorolásának megfelelően a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomonkövetési (monitoring) rendszer működtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért. 1.2. A főigazgató-helyettesek Jogállásuk A főigazgató-helyettesek a 37/2008. (XII. 31.) OKM rendelet hatálya alatt álló magasabb vezetői beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottak, akiket e rendelet szerinti vezetői pótlék illet meg. 12

Munkáltatói jogkör A gazdasági főigazgató-helyettest a főigazgató javaslatára a miniszter határozatlan időre bízza meg, valamint vonja vissza megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel). Felette az egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. A tudományos és szakmai, a fejlesztési valamint a közgyűjteményi és szolgáltatási főigazgató-helyetteseket pályázat útján a főigazgató bízza meg határozott időre és vonja vissza megbízását. Felettük a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja, feladataikat a főigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látják el. 1.2.1. A gazdasági főigazgató-helyettes 1.2.1.1. Feladat- és hatáskör o Irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet. Elkészíti az Intézet Gazdálkodási Szabályzatát és a gazdasági szervezet ügyrendjét. o Gondoskodik a Magyar Államkincstárnál (MÁK) vezetett számlák kezelésével kapcsolatos feladatokról, tartja a kapcsolatot a MÁK-kal. o Kiépíti és működteti a szakmai feladatok, kiemelten a strukturális alapok fejlesztési programjainak megvalósításához szükséges gazdasági folyamatokat. o Gondoskodik a költségvetési előirányzatok felhasználásának folyamatos nyomon követéséről, és ellenőrzi azok terveknek való megfelelését, költséghatékonysági elemzéseket végez, javaslatot tesz az előirányzatok esetleges évközi módosítására. o Gondoskodik a költségvetésben jóváhagyott kiemelt előirányzatok változásainak, továbbá a kötelezettségvállalások nyilvántartási rendszerének működtetéséről. o Gazdasági intézkedéseket hoz, törekszik a folyamatos és ésszerű költségvetési gazdálkodásra, hatékonyságának javítására. o Az intézeti kötelezettségvállalások során ellenjegyzési jogkört gyakorol, amelyet írásban átruházhat. o Az Intézet működési és funkcionális kiadásainak tekintetében utalványozási jogkört gyakorol. o A szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, segítséget nyújt a projektek pénzügyi tervezésében, időközi és végső elszámolásában, munkafolyamatba építetten ellenőrzi azokat. o Időközönként adatokat szolgáltat és tájékoztatást nyújt a szervezeti egységek vezetőinek a költségvetés és a pénzfelhasználás alakulásáról a saját szervezeti egységükre vonatkozóan. o Az Intézet vezetését folyamatosan tájékoztatja a pénzügyi helyzet és a költségvetés alakulásáról. o Illetménygazdálkodási kérdésekben előkészíti a főigazgató döntéseit. A költségvetési gazdálkodás keretein belül közreműködik a javadalmazási és ösztönzési politika kialakításában. o A főigazgató döntéseinek megfelelően irányítja és felügyeli a munkaügyi tevékenységet, felelős a munkaügyi nyilvántartások helytállóságáért. o A közbeszerzésre vonatkozó jogszabályoknak és a belső gazdasági szabályozásnak megfelelően irányítja és felügyeli az Intézet beszerzéseit és beruházásait. o Megszervezi a felelősségi körébe tartozó feladatok folyamatos vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzését. o Törekszik a külső bevételi források (szolgáltatási bevételek, ár- és díjbevételek), pályázati lehetőségek feltárására. 13

1.2.1.2. Felelősségi kör A gazdasági főigazgató-helyettes az Intézet gazdasági szervezetének vezetője, a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a főigazgató helyettese, feladatait a főigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. o Felelős a költségvetési tervezéssel és beszámolással, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, az illetménygazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért valamint az első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer kialakításáért és működtetéséért (FEUVE-rendszer). o Felelős az éves költségvetés és egyéb gazdasági tervek, a költségvetési beszámoló és egyéb jelentések elkészítéséért, a statisztikai feladatok ellátásáért. o Felelős a számviteli és bizonylati rend betartásáért. o Felelős az Intézet gazdálkodását érintő belső szabályok elkészítéséért, aktualizálásáért és a jogszabályoknak való megfelelőségéért. Ennek keretében figyelemmel kíséri a gazdálkodást érintő jogszabályok változását, és felel azok betartásáért. Gondoskodik a gazdálkodást érintő belső szabályzatok folyamatos felülvizsgálatáról, szükség esetén módosításukról. Kiemelten felelős az Intézet Számviteli politikájának kialakításáért és annak évenkénti felülvizsgálatáért. o Felelős az Intézet ésszerű és a jogszabályoknak megfelelő vagyongazdálkodásáért, ennek megfelelően vagyongazdálkodási stratégiát dolgoz ki. o Felelős a leltározás és selejtezés bonyolításáért és helytállóságáért. o Felelősséggel tartozik az épületgazdálkodásért és épületbiztonságért. 1.2.2. A tudományos és szakmai főigazgató-helyettes 1.2.2.1. Feladat- és hatáskör o A szakmai tevékenység tartalmi kérdéseiben a főigazgató irányítása mellett meghatározza az intézeti vezetés álláspontját. o A főigazgató távolléte vagy akadályoztatása esetén megbízás alapján helyettesíti a főigazgatót. o Irányítja az Intézet éves és középtávú munkatervében szereplő szakmai feladatok végrehajtását. o Gondoskodik a kutatási, fejlesztési és szakmai szolgáltatással kapcsolatos feladatok szakmai tartalmának meghatározásáról. o Szakmai tartalom szempontjából felügyeli a kutatás-fejlesztési pályázati tevékenységet, gondoskodik a kutatás-fejlesztési tevékenység stratégiai célokhoz való illeszkedéséről és koherenciájáról. o A fejlesztési főigazgató-helyettessel együttműködve részt vesz a kutatási-fejlesztési eredmények hasznosítását szolgáló tevékenységek tervezésében és szervezésében. o A főigazgató irányítása mellett kiépíti és működteti az intézet kutatás-fejlesztési minőségbiztosítási rendszerét. o A főigazgató irányelveinek megfelelően irányítja az Intézet kiadási, terjesztési és disszeminációs tevékenységét. o Javaslatot tesz nemzetközi kapcsolatok felvételére, ápolására, figyelemmel kíséri azok alakulását. o A fejlesztési főigazgató-helyettest segíti a szervezeti egységek közötti együttműködés szervezésében és irányításában, szakmai kontrollt gyakorol a folyamatok felett 14

o A főigazgató irányelvei alapján részt vesz az Intézet stratégiájának, valamint egyéb, stratégiai jellegű dokumentumainak kialakításában, illetve gondoskodik ezek rendszeres felülvizsgálatáról. o Koordinálja a szakmai feladatok középtávú és éves tervezését, valamint az azokról történő beszámolók elkészítését, gondoskodik a belső egyeztetések lefolytatásáról. o Javaslatot tesz az Intézet Szervezeti és működési szabályzatának szükség szerinti módosítására, az Intézet belső szabályzatainak szükség szerinti felülvizsgálatára, módosítására. o A fejlesztési főigazgató-helyettessel együttműködésben részt vesz a személyzeti és humánerőforrás-gazdálkodás szabályainak kialakításában és azok megvalósításában o Közreműködik a humánerőforrás-gazdálkodási rendszer tartalmi, szakmai követelményeinek kialakításában és rendszeres felülvizsgálatában, o A főigazgató irányelveinek megfelelően kialakítja és működteti az Intézet továbbképzési rendszerét. o A főigazgató irányelveinek megfelelően előkészíti és koordinálja a személyzeti döntéseket, ellenőrzi azok végrehajtását. 1.2.2.2. Felelősségi kör A tudományos és szakmai főigazgató-helyettes a főigazgató irányítása mellett kialakítja az Intézet szakmai, tartalmi álláspontját, felelős a szakmai tevékenység stratégiákhoz igazodó, megfelelő színvonalú, eredményes megvalósulásáért, az Intézet Fejlesztési és Innovációs Központjában, valamint a Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központban folyó tevékenységért. 1.2.3. A fejlesztési főigazgató-helyettes 1.2.3.1. Feladat- és hatáskör o Szervezi és irányítja az Intézet kiemelt fejlesztési tevékenységét. o Ellenőrzi a kiemelt fejlesztési programok megvalósulását, kontrolling-mechanizmusokat működtet. o Ellenőrzi a Kiemelt Fejlesztések Koordinációs Központja által tervezett programok, projektek megvalósítását, valamint az Informatikai Fejlesztési és Projekt Monitoring Központ munkáját. o Biztosítja a projektirányítási és a projekt monitoring rendszerek eredményes és hatékony működését. o A tudományos főigazgató-helyettessel együttműködve részt vesz a kutatási-fejlesztési eredmények hasznosítását szolgáló tevékenységek tervezésében és szervezésében. o Kialakítja a strukturális alapok terhére megvalósuló fejlesztések szervezeti és működési feltételeit. o Közreműködik a tervezési időszak tevékenységeiben, részt vesz a szükséges belső egyeztetések lefolytatásában. o Szervezi és irányítja a szervezeti egységek közötti együttműködést, gondoskodik az eredményes és hatékony folyamatszervezés megvalósításáról. o Javaslatot tesz az Intézet Szervezeti és működési szabályzatának szükség szerinti módosítására, az Intézet belső szabályzatainak szükség szerinti felülvizsgálatára, módosítására. o Beszámoltatja a Kiemelt Fejlesztések Koordinációs Központjának és az Informatikai Fejlesztési és Projekt Monitoring Központ vezetőjét a szervezeti egység munkatervének teljesítéséről. 15

o A tudományos főigazgató-helyettessel együttműködésben részt vesz a személyzeti és humánerőforrás-gazdálkodás szabályainak kialakításában és azok megvalósításában. o A kiemelt fejlesztések vonatkozásában a humán erőforrás gazdálkodás keretében a központok vezetőinek utasítást adhat. 1.2.3.2. Felelősségi kör A fejlesztési főigazgató-helyettes felelős az Intézetben a strukturális alapok terhére megvalósuló fejlesztési tevékenység szervezeti és működési feltételrendszerének kialakításáért és működéséért, ehhez igazodva a szervezet jogszerű, eredményes és hatékony működéséért. 1.2.4. Közgyűjteményi és szolgáltatási főigazgató-helyettes 1.2.4.1. Feladat- és hatáskör o A könyvtári és múzeumi szakmai feladatok tekintetében a főigazgató helyettese; o A tudományos és szakmai valamint a fejlesztési főigazgató-helyettessel együttműködésben részt vesz a személyzeti és humánerőforrás-gazdálkodás szabályainak kialakításában és azok megvalósításában; o Szervezi és irányítja a szervezeti egységek közötti együttműködést; 1.2.4.2. Felelősségi kör o Szervezi és koordinálja az Intézet múzeumi és könyvtári tevékenységét. o Irányítja és ellenőrzi az Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum munkáját. 1.3. A szervezeti egységek vezetői 1.3.1. A szakmai szervezeti egységek vezetői (igazgatók) a) Fejlesztési és Innovációs Központ (FIK) vezetője b) Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központ (KKEK) vezetője c) Informatikai Fejlesztési és Projekt Monitoring Központ (IFPMK) vezetője d) TÁMOP 3.1.1. Programiroda vezetője e) Oktatási Szolgáltatási Központ (OSZK) vezetője f) Kiemelt Fejlesztések Koordinációs Központja (KFKK) vezetője g) Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum (OPKM) vezetője A központok vezetőinek (igazgatóinak) jogállása Az igazgatók a 37/2008. (XII.31.) OKM rendelet hatálya alá tartozó vezető beosztású közalkalmazottak, akiket e rendelet szerinti vezetői pótlék illet meg. A TÁMOP 3.1.1. Programiroda vezetője más funkciót az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézetben nem tölthet be. Munkáltatói jogkör Az igazgatókat pályázat útján határozott időre a főigazgató bízza meg és vonja vissza megbízását. Felettük a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. Feladat- és hatáskör o Ellátja a központ tevékenységi körében a szakmai vezetés feladatait. o Megszervezi a vezetett szakterület munkáját, biztosítja a munkafeltételeket, ellenőrzi a feladatok végrehajtását. 16

o Részt vesz a kutatás-fejlesztési tevékenység, kiemelten a strukturális alapok keretében megvalósuló fejlesztési programok tervezésében, megvalósításában a központ tevékenységi körébe tartozó feladatok vonatkozásában. o Állandó és eseti jelleggel a központ munkáját segítő szakmai munkacsoporto(ka)t hozhat létre. o Elkészíti a központ ügyrendjét, ennek keretében kialakítja a feladatok munkakörre telepítését, az SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben a vezetői munkamegosztást, feladatokat és hatásköröket. Kialakítja a helyettesítés rendjét a feladatvégzés zavartalan biztosítása érdekében. A központ ügyrendjét jóváhagyásra benyújtja a főigazgatónak. o A munkaterv, illetve ügyrend alapján a jogszabályoknak és belső intézeti szabályoknak megfelelően irányítja a központot. o Vezetői munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében kontrollálja a központban folyó munkavégzést. o Közvetlen munkahelyi felettesként irányítja és ellenőrzi a központ munkatársainak munkavégzését. o A kinevezési, kinevezés-módosítási, fegyelmi, felmentési jogkörön kívül (amely ügyekben, az általa vezetett szervezeti egységet érintően a véleményét előzetesen ki kell kérni) gyakorolja a főigazgató által intézeti belső szabályzatban delegált munkáltatói jogokat és humánerőforrás-gazdálkodási feladatokat a központnál dolgozó munkatársak felett. o Az OPKM igazgatója gondoskodik az 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet hatálya alá tartozó intézeti szakalkalmazottak folyamatos továbbképzéséről és e jogszabály alapján nyilvántartja a kulturális szakemberek továbbképzésének kezdő és befejező időpontját. o Az OPKM igazgatója a főigazgatóval történt egyeztetés alapján gondoskodik az 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet 4. (1) bekezdésében foglalt továbbképzési illetve beiskolázási terv (tervmódosítás) határidőben történő elkészítéséről, amelyet véleményezés céljából köteles megküldeni a Közalkalmazotti Tanácsnak, továbbá a Vezetői Értekezlet állandó résztvevőinek. o A költségvetési előirányzatai felett az Intézet gazdálkodási és kötelezettségvállalási szabályzatainak megfelelően kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkezik átruházott hatáskörében, amely tovább nem ruházható. o A központ tevékenységi körében kiadmányozási jogkörrel rendelkezik a hatályban lévő főigazgatói utasítások szerint, a kötelezettségvállalással járó kiadmányok esetében a gazdasági főigazgató-helyettes ellenjegyzésével. o Tartja a kapcsolatot az Intézet más szervezeti egységeivel és a szakterületén működő külső szakmai műhelyekkel, intézetekkel, civil szervezetekkel. o Az Intézet nemzetközi stratégiájának keretei között irányítja a központ nemzetközi kapcsolattartását. o A KFKK és az IFPMK igazgatója a szervezeti egység munkatervének teljesítéséről beszámol a fejlesztési főigazgató-helyettesnek. Felelősségi kör Az igazgató felelős a közvetlen irányítása és ellenőrzése alá rendelt szervezeti egység tevékenységéért és szakmai munkájáért. o Felelős a vezetett központ középtávú és éves munkatervének és munkatervi beszámolójának határidőre való megfelelő megtervezéséért és elkészítéséért, jóváhagyásra való benyújtásáért a főigazgató részére. 17

o Felelős az elfogadott éves és középtávú intézeti munkaterv érintett részének nyomon követéséért, határidőre történő eredményes teljesítéséért. o Felelősséget vállal a központban folyó munka eredményességéért és a központ munkatársainak munkájáért. o Felelős a szakmai területét érintő költségvetési előirányzat felhasználásának törvényességéért, az Intézet gazdálkodási és pénzügyi szabályzatainak betartásáért. o Felelős az Intézet költségvetésében a központ rendelkezésre tartott működési, felhalmozási célú előirányzatok optimális felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mennyiségéért, mértékéért az elvárható takarékosság betartása mellett. 1.3.2. A nem szakmai szervezeti egységek vezetői 1.3.2.1. Gazdasági Igazgatóság, mint szervezeti egység vezetője A Gazdasági Igazgatóság vezetője a gazdasági főigazgató-helyettes, akinek jogállásáról, továbbá feladat- és hatásköréről a jelen SZMSZ III. fejezet 1.2.1. pontja rendelkezik. 1.4.Igazgatóhelyettes Jogállása Az igazgatóhelyettes a 37/2008. (XII.31.) OKM rendelet hatálya alá tartozó vezető beosztású közalkalmazott, akit e rendelet szerinti vezetői pótlék illet meg. Az igazgatóhelyettes megbízására az OSZK mint a főigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység, továbbá az OPKM esetében kerülhet sor, illetve a jelen SzMSz IV. fejezet 2.1 pontjában meghatározott további szervezeti egységek tekintetében, amennyiben a szervezeti egység irányításához és működéséhez szükséges. Munkáltatói jogkör Az igazgatóhelyettest pályázat útján határozott időre a főigazgató bízza meg és vonja vissza megbízását az igazgató javaslata alapján. Felette a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. Feladat- és hatásköre Az igazgatóhelyettes segíti a szervezeti egység vezetőjének munkáját a szervezeti egység irányításában. Az igazgatóhelyettes részletes feladat- és hatáskörét a szervezeti egység ügyrendje határozza meg. Felelősségi kör A szervezeti egység vezetőjének távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén teljes jogkörrel gyakorolja a szervezeti egység vezetőjének hatáskörét és ellátja feladatait a szervezeti egység ügyrendje szerint. 1.5. Osztályvezető Jogállása Az osztályvezető a 37/2008. (XII.31.) OKM rendelet hatálya alá tartozó vezető beosztású közalkalmazott, akit e rendelet szerinti vezetői pótlék illet meg. A titkárságvezető osztályvezetőnek minősül. 18

Az osztályvezető megbízására az intézeti Titkárság és a Gazdasági Igazgatóságon belül működő osztályok esetén kerülhet sor, illetve a további szervezeti egységek esetén, amennyiben a szervezeti egység irányításához és működéséhez szükséges. Munkáltatói jogkör Az osztályvezetőt pályázat útján határozott időre a főigazgató bízza meg és vonja vissza megbízását a szakmai illetve nem szakmai szervezeti egység vezetője meghallgatásával. Felette a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. Feladat- és hatáskör o Az osztályvezető segíti a szervezeti egység vezetőjének munkáját és ellátja feladatait a szervezeti egység ügyrendje szerint, továbbá irányítja az osztály munkáját. o Az osztályvezető részletes feladat- és hatáskörét a szervezeti egység ügyrendje határozza meg. Felelősségi kör A szervezeti egység vezetőjének távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén amennyiben a szervezeti egységben igazgatóhelyettes nincsen - teljes jogkörrel gyakorolja a szervezeti egység vezetőjének hatáskörét. 1.5.1. Titkárságvezető 1.5.1.2. Feladat- és hatásköre o Közvetlenül irányítja és felügyeli az Intézeti Titkárság munkáját. o Koordinálja és ellenőrzi a Titkárságra érkező iratok ügykezelését, döntésre előkészítését. o Közreműködik az Intézet belső szabályzatainak elkészítésében, aktualizálásában. o Segíti a főigazgatót és helyetteseit a szervezeti egységekkel való kapcsolattartásban és együttműködésben. o Segíti a főigazgatót az OSZK irodáival való együttműködésben és kapcsolattartásban, közreműködik az OSZK irodák munkájához szükséges feltételek biztosításában. o Koordinálja az Intézet ügykezelési és iratkezelési rendjének betartását. o Nyomon követi a főigazgatói és egyéb vezetői döntések, határozatok végrehajtását. o Gondoskodik a vezetői értekezlet üléseinek előkészítéséről, emlékeztető készítéséről. o Biztosítja a főigazgató munkájához szükséges adminisztratív és technikai jellegű feltételeket, közreműködik a főigazgató programjának szervezésében. 1.5.1.2. Felelősségi kör A titkárságvezető felelős az Intézeti Titkárság tevékenységéért és munkájáért. 1.6. Vezető koordinátor Jogállása A vezető koordinátor a 37/2008. (XII.31.) OKM rendelet hatálya alá tartozó, e rendelet szerint vezetőnek nem minősülő közalkalmazott. Vezető koordinátor az alábbi szakmai irodákban lát el feladatokat: a. Oktatásügyi Közvetítői Szolgálat; b. Országos Tudományos Diákköri Tanács Titkársága; c. Arany János Programiroda; d. Vizsgacentrum; e. A KFKK-n belüli programirodák (TÁMOP 4.1.3., TÁMOP 4.1.4. és a TIOP 1.1.2.) 19

f. Minőségfejlesztést Támogató Iroda g. Nemzetiségi Koordinációs Iroda h. Kiadói Iroda: - Új Pedagógiai Szemle Szerkesztősége - Educatio Szerkesztősége - Könyv és Nevelés Szerkesztősége i. OFI Pontok Koordinációs Irodája j. Kommunikációs és Disszeminációs Iroda Munkáltatói jogkör A munkáltatói jogokat felette a főigazgató gyakorolja. A kinevezési, kinevezés-módosítási, fegyelmi, felmentési jogkörön kívül az Oktatásügyi Közvetítői Szolgálat, az Országos Tudományos Diákköri Tanács Titkárságának, az Országos Kredittanács Irodájának, az Arany János Programiroda, a Nemzetiségi Koordinációs Iroda, a Minőségfejlesztési Támogató Iroda, az OFI Pontok Koordinációs Irodája, a Kiadói Iroda, a Kommunikációs és Disszeminációs Iroda valamint a Vizsgacentrum vezető koordinátora felett az OSZK igazgató-helyettese gyakorolja a főigazgató által intézeti belső szabályzatban delegált munkáltatói jogokat azzal, hogy az Oktatásügyi Közvetítői Szolgálat vonatkozásában a közvetítői tevékenység ellátása körében nem utasítható. A kinevezési, kinevezés-módosítási, fegyelmi, felmentési jogkörön kívül a KFKK-n belüli programirodák vezető koordinátorai felett a KFKK igazgatója gyakorolja a főigazgató által intézeti belső szabályzatban delegált munkáltatói jogokat. Feladat- és hatáskör Feladata a szakmai irodák munkájának koordinálása. o Ellátja az iroda szakmai koordinálásának feladatait. o A főigazgató részére javaslatot tesz az iroda éves munkatervére, részt vesz az intézet éves munkatervének kialakításában. o A feladatok munkakörre telepítése során az irodát érintő kérdésekben javaslatot tehet a főigazgatónak. o A munkaterv alapján koordinálja az iroda által végzett tevékenységet és az iroda munkatársai e tevékenységgel összefüggő munkáját a jogszabályoknak és belső intézeti szabályoknak megfelelően. o Elősegíti, hogy a munkatársak megismerjék mindazokat a jogszabályokat, melyek munkájuk ellátásához szükségesek, és biztosítja a belső szabályzatok, főigazgatói utasítások, körlevelek teljes körű megismerését, valamint azok maradéktalan betartását. o A KFKK-n belül létrehozott programirodák vezető koordinátorai irányítják a projekteket az eljárásrendeknek megfelelően. Felelősségi kör o Felelősséget vállal az irodában folyó munka eredményességéért. 1.7. Irodavezető Jogállása Az irodavezető a 37/2008. (XII.31.) OKM rendelet hatálya alá tartozó vezetőnek minősülő közalkalmazott. Az irodavezető az Országos Kredittanács Irodájának irányítását látja el. 20

Munkáltatói jogkör Az Országos Kredittanács Irodájának vezetőjét - a Felsőoktatási és Tudományos Tanács, a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság és a Magyar Rektori Konferencia elnökei állásfoglalásának meghallgatása után - a miniszter bízza meg, valamint vonja vissza megbízását, illetve szükség esetén nevezi ki, menti fel. Felette az egyéb munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. Feladat- és hatáskör o Feladata az iroda szakmai munkájának irányítása, ennek keretében koordinálja az iroda által végzett tevékenységet és az iroda munkatársai e tevékenységgel összefüggő munkáját a jogszabályoknak és belső intézeti szabályoknak megfelelően. o Elősegíti, hogy a munkatársak megismerjék mindazokat a jogszabályokat, melyek munkájuk ellátásához szükségesek, és biztosítja a belső szabályzatok, főigazgatói utasítások, körlevelek teljes körű megismerését, valamint azok maradéktalan betartását. Felelősségi kör o Felelősséget vállal az irodában folyó munka eredményességéért és az iroda munkatársainak munkájáért. 2. Beosztott munkatársak A munkatársak jogállása Az Intézet dolgozói közalkalmazottak. A foglalkoztatásukra vonatkozó szabályokat, a munkavállalói jogokat és kötelezettségeket a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt.), a közalkalmazottak jogállásáról 1992. évi XXXIII törvény (Kjt.), a 2008. évi LXI. törvény, a 2008. évi CX. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról az oktatási és kulturális miniszter irányítása alatt álló egyes költségvetési szerveknél foglalkoztatott közalkalmazottak jogállását érintő kérdésekről szóló 37/2008. (XII.31.) OKM rendelet, a központi költségvetési szervként működő kutató- és kutatást kiegészítő intézeteknél és kutatókat foglalkoztató egyes intézményeknél történő végrehajtásról szóló 49/1993. (III. 26.) Korm. rendelet, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet és az intézeti közalkalmazottak foglalkoztatásának egyes kérdéseit rendező belső szabályzat tartalmazzák. 2.1.3. A KKEK, a FIK és a TÁMOP 3.1.1. Programiroda kutató-fejlesztő tudományos munkát végző közalkalmazottait a 49/1993. (III. 26.) Kormányrendelet 13. (2) bekezdésében meghatározott munkakörök valamelyikébe kell besorolni. 2.1.4. Az OPKM közalkalmazottai a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet hatálya alá tartoznak, az OPKM tudományos munkakört ellátó közalkalmazottait e rendelet 2. sz. mellékletében, a nem tudományos munkakört ellátó közalkalmazottakat e rendelet 1. sz. mellékletében meghatározott munkakörök valamelyikébe kell besorolni. 2.1.5. A 2.1.3., 2.1.4. pont kivételével az intézet közalkalmazottai a 37/2008. (XII.31.) OKM rendelet hatálya alá tartoznak, őket e rendeletben meghatározott munkakörök valamelyikébe kell besorolni. 2.1.6. Közvetítői tevékenységet csak az végezhet, aki a közvetítői névjegyzékben szerepel. (Közvetítői törvény 7. (2) bekezdés). 21

Munkáltatói jogkör Felettük a munkáltatói jogkört a főigazgató, illetve az általa delegált munkáltatói jogokat a szervezeti egységvezetők gyakorolják. A munkatársak általános feladat- és hatáskörei 2.2.1. Feladataikat munkaköri leírásuk szerint (a tudományos munkakörben foglalkoztatott munkatársak az egyéni és intézeti munkatervnek megfelelően) végzik. 2.2.2. A munkatársak feladatkörükben jogosultak és kötelesek mindent megtenni munkaköri leírásukban rögzített feladataik megvalósítása érdekében. 2.2.3. A munkatársak a feladataikat állandó vagy esetileg felállított munkacsoportok keretében is végezhetik a szervezeti egységek ügyrendje szerint. Az állandó vagy esetileg felállított munkacsoport vezetője, a szakmai iroda vezető koordinátora illetve a projektvezető nem minősül vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottnak. A projekt jellegű feladatellátás részletes szabályait az érintett szervezeti egységek ügyrendje tartalmazza. Felelősségi körük Kötelesek a jogszabályokat, a főigazgatói intézkedéseket, utasításokat, belső, szabályzatokat, előírásokat betartani, a szervezeti egység vezetők jogszabállyal nem ellentétes utasításait végrehajtani. 22