AJÁNLAT Pilis Város Önkormányzata Hajnal Csilla polgármester asszony részére Tárgy: Szavazatszámláló és konferencia rendszer eszközeinek beszerzése Tisztelt Ajánlatkérő! Ajánlat száma: 218/NJ/2017 Köszönjük, hogy ajánlatkérésükkel megkeresték cégünket! A tárgyban szereplő felhívásra az alábbiakban olvasható ajánlatot adom. A további egyeztetésekre készséggel állok rendelkezésükre. Budaörs, 2017. december 06. Tisztelettel: Neubrandt József
Ajánlat ICN 2005 típusú konferencia rendszerre szavazás funkcióval: Tételek nettó nettó db. egységár összesen PEP 3001 Központi egység 380000 1 380000 PEP 3004 PC-s vezérlő + szoftver 850000 1 850000 HEP 300 elnöki egység 182000 1 182000 HEP 301 delegátusi egység 128500 14 1799000 ETP 370 tápegység 238000 1 238000 I3 számítógép monitorral 172000 1 172000 Vezetékek, csatlakozók, szerelési anyagok 52000 1 52000 Telepítési díj 322600 1 322600 Összesen nettó: 3 995 600 Bruttó (27% ÁFA-val) 5 074 412 Amennyiben az ajánlatban szereplő eszközök beszerzése nehézségekbe ütközik, fenntartjuk a jogot, hogy hasonló specifikációjú eszközzel helyettesítsük azt! A fenti ajánlat tartalmazza az átadott rendszer dokumentációjának elektronikus verzióját, a kezelési leírást és a kezelők betanítását. Az ajánlatban szereplő árakat 320 Ft/ árfolyamig tudjuk tartani. Fizetési mód: átutalás 8 napos határidővel Garancia: 12 hónap Az ajánlatban szereplő eszközök ismertető anyaga az alábbiakban olvasható.
AZ ICN 2005 típusú konferencia rendszer ismertetése PEP 3001 Központi egység A PEP 3001 típusú központi egység az ICN 2005 konferencia rendszer alap eleme, amely használata minden konfigurációban feltétlenül szükséges. Az egység feladata a rendszer szikronizációja és a teremhang csatorna előállítása. A PEP 3001 analóg bemenetein keresztül külső hangforrások jelei is rákeverhetők a teremhangra, kimeneteiről pedig a teremhang csatorna jelét lehet külső erősítőre vagy hangrögzítő berendezésre csatlakoztatni. A készüléken található két koaxiális kimenet az infrasugárzók meghajtására szolgál. A központi egység a fentieken kívül vezérli a szómegadást és szavazást, valamint kezeli azon egységek listáját, melyek nem kaptak szót a rendelkezésre álló csatornák foglaltsága miatt. 32 csatorna 5 csatornás hangfrekvenciás keverő mixer Külső eszköz beiktatási lehetőség (EFFECT) 2 db BNC csatlakozó az infrasugárzók meghajtásához 2 db rendszerkábel csatlakozó Kivezérlés mérő Hangfrekvenciás kimenet teremhangosítás és magnetofon felvétel céljára Fejhallgató csatlakoztatási lehetőség Rack kivitel PEP 3004 Számítógépes vezérlő egység A PEP 3004 típusú számítógépes konferenciavezérlő egység az ICN 2005 konferencia rendszerben kerül alkalmazásra, amely egy személyi számítógépből és az arra feltelepített ICN 2005 ConferControl megnevezésű konferenciavezérlő programból, valamint a Windows XP, Windows Vista, vagy Windows 7 operációs rendszerből áll. A számítógépes konferenciavezérlő csak olyan rendszerekben használható, amelyek ETP 370 típusú tápegységet tartalmaznak, mivel a számítógép csak ezen az egységen levő port-ok segítségével tud a rendszerhez csatlakozni. A PEP 3004 típus
lehetővé teszi a konferencia rendszer összes funkcionális lehetőségének elérhetőségét, melyhez elsősorban a HEP 301VR típusú delegátusi egység használata ajánlott. Fontosabb funkcionális lehetőségek: Két automatikus és egy kézi szómegadási üzemmód Szómegadási illetve elvételi lehetőség a számítógépről Különböző típusú szavazások indítása Személyazonosításra szolgáló chipkártya használata Konferencia rendszer pillanatnyi állapotának megjelenítése a képernyőn Konferenciával kapcsolatos adatok és paraméterek megjelenítése a képernyőn (konferencia megnevezése, dátuma és időpontja, részvevők adatai, felszólalás ideje és hossza, szavazás típusa és eredménye, stb.) A számítógép adatbázisában eltárolható a megtartott konferenciák összes adata és paramétere, melyek egyúttal külső perifériákra (printer, kivetítő, stb.) is kiadhatóak HEP 300 Elnöki egység A HEP 300 típusú elnöki egység az ICN 2005 konferencia rendszerben kerül alkalmazásra. Az elnök előtt elhelyezett készülék beépített mikrofont és hangszórót valamint szókérő, elnöki tiltás és szavazás indító gombokat tartalmaz. Ezeken kívül az egység előlapján található még 3 szavazó gomb valamint további 4 nyomógomb, amely a tolmácsolt nyelvek kiválasztására és hangerejének beállítására szolgál. Bekapcsolt mikrofon esetén az adott egység hangszórója kikapcsolt állapotban van az akusztikus gerjedés elkerülése érdekében. A mikrofonkaron levő zöld fotódióda mutatja a mikrofon bekapcsolt állapotát, amely minden üzemmódban mindig bekapcsolható. Az egység 30 különböző nyelv és a teremhang (összesen 31 hangfrekvenciás csatorna) átvitelére alkalmas, amely a készülékhez csatlakoztatott fejhallgató segítségével hallgatható le. A készüléken háttérvilágítással rendelkező grafikus LCD kijelző található, amely megkönnyíti a nyelvek kiválasztását és a megfelelő hangerő beállítását. Az elnöki egységről 3 nyomógombos szavazás is indítható, melynek eredménye az LCD kijelzőn jelenik meg. A készülékben levő kártyaolvasó lehetővé teszi az elnök chipkártyával történő azonosítását. Az elnöki tiltás bekapcsolásakor a prioritással nem rendelkező részvevők mikrofonjai kikapcsolódnak.
Beépített mikrofon és hangszóró Kétszínű (vörös és zöld) kijelzés a mikrofonkaron 30 különböző nyelv és a teremhang átvitele Grafikus LCD kijelző háttérvilágítással 3 nyomógombos szavazási lehetőség Chipkártya olvasó Szavazás indító nyomógomb Elnöki tiltás nyomógomb Fejhallgató csatlakoztatási lehetőség HEP 301 Delegátusi egység A HEP 301 típusú delegátusi egység az ICN 2005 konferencia rendszerben kerül alkalmazásra. A részvevők előtt elhelyezett készülék beépített mikrofont és hangszórót valamint szókérő gombot tartalmaz. Ezeken kívül az egység előlapján található még további 4 nyomógomb, amely a tolmácsolt nyelvek kiválasztására és hangerejének beállítására szolgál. Bekapcsolt mikrofon esetén az adott egység hangszórója kikapcsolt állapotban van az akusztikus gerjedés elkerülése érdekében. A mikrofonkaron levő zöld fotódióda mutatja a mikrofon bekapcsolt állapotát, míg a vörös szín a szókérést jelzi ki. Az egység 30 különböző nyelv és a teremhang (összesen 31 hangfrekvenciás csatorna) átvitelére alkalmas, amely a készülékhez csatlakoztatott fejhallgató segítségével hallgatható le. Beépített mikrofon és hangszóró Kétszínű (vörös és zöld) kijelzés a mikrofonkaron 30 különböző nyelv és a teremhang átvitele Fejhallgató csatlakoztatási lehetőség
ETP 370 Tápegység Az ETP 370 tápegység az ICN 2005 rendszerben kerül alkalmazásra, amely a rendszer működéséhez szükséges tápfeszültséget biztosítja. Ez a típus maximum 70 db egység tápellátását biztosítja 2 vagy 3 ágon. Az egységek számának meghatározásánál természetesen minden egységet (elnöki, delegátusi és tolmács) figyelembe kell venni. Egy ágra maximum 35 db egység csatlakoztatható és az egyik ág hossza sem haladhatja meg a 100 métert. Egy rendszerben tetszőleges számú ETP 370 tápegység használható, melyek egymás után felfűzhetők. Soros és USB port-tal rendelkezik a vezérlő számítógép csatlakoztatásához. Maximum 70 db egység működéséhez biztosít tápfeszültséget Egy rendszerben tetszőleges tápegység fűzhető fel Soros és USB port 3 db rendszerkábel csatlakozó Túlterhelés és rövidzár ellen védett Rack kivitel