KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT a Szabolcsi Bence Zenei AMI iskolai könyvtárának működéséről 1. Jogi háttér 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Az emberi erőforrások minisztere 22/2013. (III. 22.) EMMI rendelete egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2. A könyvtár célja biztosítsa a feltételeket az oktató-nevelő munka zavartalan működéséhez elősegítse a zenei oktató-nevelő munka hatékonyságát biztosítsa az oktató-nevelő munka színvonalának fejlesztését segítse a tanulók előmenetelét közvetítse az új ismereteket 3. A könyvtár gyűjtőköre A könyvtár a kerettantervek és helyi tantervek követelményeinek figyelembevételével alakítja és fejleszti állományát. 7/1
3.1. A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok: a klasszikus zene oktatásához kapcsolódó kották a klasszikus zene oktatásához kapcsolódó könyvek az oktatás-nevelést segítő kézikönyvek, lexikonok, szótárak az oktatás-neveléshez kapcsolódó módszertani könyvek elektronikus adathordozók (CD, DVD, VHS, magnókazetta, hanglemez) 4. A könyvtár feladatai 4.1. Alapfeladatok az oktató-nevelő munkához szükséges dokumentumok hozzáférhetőségének biztosítása kölcsönzéssel kapcsolatos feladatok helyben használat biztosítása audiovizuális eszközök használata állományfejlesztés tájékoztatás nyilvántartás vezetése adatszolgáltatás 4.2. Egyéb feladatok tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos foglalkozások biztosítása 5. A könyvtárostanár Az iskola könyvtárának feladatait 3 fő könyvtárostanár látja el. 5.1. A könyvtárostanár feladatai: rendelkezésre bocsátja az oktató-nevelő munkához szükséges dokumentumokat tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól biztosítja az audiovizuális eszközök használatát gondoskodik az állagmegőrzésről fejleszti az állományt 7/2
intézi az új dokumentumok beszerzését 5.2. A könyvtárostanár felelőssége A könyvtár elkülönítve, külön helyiségben működik, ahová a bejutás a portán elhelyezett kulcs átvétele után lehetséges. A könyvtárostanárok csak a könyvtár nyitvatartási ideje alatt, illetve a helyiségben való tartózkodásuk ideje alatt vállalnak felelősséget a könyvtár rendeltetésszerű használatáért és a könyvtári állomány védelméért, minden egyéb esetben a felelősség azt a személyt terheli, aki a könyvtárostanár jelenléte nélkül a helyiségben tartózkodik. 6. A könyvtári állomány gondozása A könyvtár állományának gyarapítása a gyűjtőkörhöz igazodva, az igények figyelembevételével történik. 6.1. Az állomány gyarapítása vétel (a rendelkezésre álló pénzügyi források mértékéig) ajándék csere 6.2. Az állomány csökkentése 6.2.1. Elhasználódás miatti selejtezés Azon dokumentumok selejtezése, amelyek állapotuk miatt használatra alkalmatlanná váltak. 6.2.2. Hiány miatti törlés A nyilvántartásban még szereplő, de ténylegesen hiányzó dokumentumok törlése. 6.2.2.1. A hiány miatti törlés okai: behajthatatlan követelés állományellenőrzéskor jelentkező leltárhiány pénzben megtérített követelés teljesülése természeti kár (beázás, tűz, stb.) miatti megsemmisülés 7/3
7. A könyvtári állomány nyilvántartása a dokumentumok hangszerenként külön leltárkönyvben, a beszerzési idő sorrendjében kerülnek rögzítésre a dokumentumok elektronikusan vezetett nyilvántartása az erre kifejlesztett számítógépes program segítségével történik 8. A könyvtár használatának feltételei, módjai: 8.1. A könyvtár nyitva tartása A könyvtár nyitvatartási ideje a könyvtárostanár tanítási óráihoz igazodva alakul. A tanévre érvényes nyitvatartási idő a tanév megkezdésekor kifüggesztésre kerül a könyvtár melletti hirdetőtáblán. 8.2. A könyvtár használói köre A könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár, amelyet az iskola dolgozói (pedagógusok, technikai dolgozók) közvetlenül, az iskola tanulói az őket tanító pedagóguson keresztül vehetnek igénybe, a kölcsönzés szabályainak betartása mellett. 8.3. A könyvtárhasználat módjai A könyvtárat a könyvtárostanár jelenlétében lehet használni, nyitvatartási időben, akadályoztatás esetén előre egyeztetett időpontban. 8.3.1. Helyben használat A könyvtár nyitvatartási ideje alatt az állomány és az audiovizuális eszközök használata egyénileg és csoportosan. Nyitvatartási időn kívüli igénybevétel esetén a könyvtárostanárral történő előzetes egyeztetés szükséges. 8.3.1.1. A helyben használat módjai zenei témájú könyvek, kották olvasása audiovizuális eszközök használata 7/4
8.3.2. Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentum csak a könyvtárostanár tudtával és engedélyével vihető ki. Néhány nagyon értékes, illetve keresett dokumentum kivételével valamennyi dokumentum kölcsönözhető. A dokumentumok a könyvtár nyitvatartási ideje alatt kölcsönözhetők. A kölcsönzés tényét a kölcsönző személy saját kezű aláírásával hitelesíti egy számára kiállított kölcsönző füzetben. A kölcsönzött dokumentumok számítógépen is rögzítésre kerülnek. A dokumentumokat személyesen kell visszaszolgáltatni, ellenkező esetben a könyvtárostanár nem vállal felelősséget a dokumentumok beérkezéséért. A kölcsönzés tényének törlése a kölcsönző személy jelenlétében történik. Az iskola tanulói csak az őket tanító pedagóguson keresztül kölcsönözhetnek. A pedagógus az aláírásával felelősséget vállal a dokumentumokért. Lehetőség van arra is, hogy a pedagógus helyett a szülők vállalják a felelősséget a dokumentumokért, ebben az esetben a pedagógus Kötelezvény -t ad a szülők részére, akik azt, kitöltve és aláírva visszajuttatják a pedagógushoz, átvállalva ezzel a felelősséget. 8.3.2.1. A kölcsönzés feltételei egyszerre több dokumentum is kölcsönözhető 1 példány megléte esetén a kölcsönzési idő 2 hét elektronikus adathordozók esetén a kölcsönzési idő 1 hét a kölcsönző személy tartozása esetén a tartozás rendezéséig szünetel a kölcsönzés az ének, az ütő és fafúvós kották letétbe kihelyezett részéhez való hozzáférést a letétért felelős pedagógus köteles biztosítani a dokumentumok állagának megóvásáért a kölcsönző személy felel 7/5
a papír formátumú dokumentumokba, kizárólag ceruzával történt bejegyzések eltávolításáról a kölcsönző személy gondoskodik, a visszaszolgáltatás előtt; amennyiben a bejegyzések nem távolíthatók el, az rongálásnak minősül, mely esetben az erre érvényes szabályok alkalmazandók az elveszett, vagy megrongált dokumentumot a kölcsönző személy köteles pótolni, a könyvtárostanár által meghatározott módon; melyek az alábbiak lehetnek: o a dokumentum azonos kiadásának beszerzése o a dokumentum forgalmi értékének megtérítése o a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó, hasonló tartalmú és értékű dokumentum beszerzése - amennyiben az eredetivel megegyező dokumentum beszerzése nem lehetséges, illetve a forgalmi érték nem állapítható meg, valamint a pótlás formájának, tartalmának és értékének a könyvtárostanárral történt előzetes egyeztetése, jóváhagyása és engedélyezése után a tanév végén, az utolsó nyitvatartási napig valamennyi dokumentumot vissza kell szolgáltatni, ellenkező esetben a következő tanévben, a tartozás rendezéséig a kölcsönzés szünetel a tanulók részére kölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatásának biztosítása az őt tanító pedagógus feladata munkaviszony megszűnése esetén a könyvtári tartozást a megszűnést megelőzően rendezni kell 7/6
ZÁRADÉK A Könyvtári Szabályzat az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának részét képezi. A könyvtárat is érintő jogszabályi, valamint az iskolai körülményekben bekövetkező változások esetén a Szabályzat módosítását a könyvtárostanárok végzik el, a hatályos jogszabályoknak megfelelően. Budapest, 2017. november 22. Horváthné Auszlender Judit Hegedüs Ildikó Kerékfy-Horváth Nikolett könyvtárostanár könyvtárostanár könyvtárostanár 7/7