A könyvtárközi kölcsönzéseket külön nyomtatványon tartjuk nyilván.

Hasonló dokumentumok
II. számú melléklet A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Nyilvántartási szabályzata

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLY ZATA

Az iskolai könyvtár alapdokumentumai, az állományellenőrzés lépései

POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA

A MOZGÓKÖNYVTÁRI ELLÁTÁS GYŰJTŐKÖRI ÉS LELTÁROZÁSI SZABÁLYZATA

GYŰJTŐKÖRI LEÍRÁS Az állománygyarapítás kérdései

Rigó József Általános Művelődési Központ

Könyvtárhasználati Szabályzat

A MISKOLCI EGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR INTÉZETI KÖNYVTÁRAINAK NYILVÁNTARTÁSI ÉS HASZNÁLATI RENDJÉNEK SZABÁLYZATA

A KISKUNHALASI FELSŐVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az Edutus Főiskola Könyvtára Ü gy r e n d i Sz a b á ly z a t a

KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

LIPTÁK GÁBOR VÁROSI KÖNYVTÁR. Balatonfüred BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA

KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT december

A könyvtár gyűjtőköri szabályzata

B) KÉSZLETEK BIZONYLATAI

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

ISKOLAI KÖNYVTÁR SZMSZ A [*] GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 1. SZÁMÚ MELLÉKLETE

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. sz. melléklet. A Németh László Gimnázium és Általános Iskola könyvtárának GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

MUNKANAPLÓ az önkormányzati könyvtárak forgalmi adatainak méréséhez a 200 évre

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. SELEJTEZÉSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: február 27.

E L Ő T E R J E S Z T É S a Siófok Város Képviselő-testületének június havi ülésére

1. Állományapasztás szempontjai

Magyar joganyagok - 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet - a könyvtári állom 2. oldal (3) Az időleges megőrzésre beszerzett dokumentumok körét,

Az iskolai könyvtár működési szabályzata

A SZENTENDREI REFORMÁTUS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A SAPIENTIA SZERZETESI HITTUDOMÁNYI FŐISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - 1 -

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.

AZ IPARMŰVÉSZETI MÚZEUM KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

ADATLAP Azonosító: A10

A Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata

Halmaj Község Önkormányzati Képviselő-testületének 1/2005. (II. 07.) rendelete Halmaj Község közművelődési feladatairól és ellátásának feltételeiről

A Nyírbátori Magyar-Angol Kéttannyelvű Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola. Könyvtárának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A szombathelyi Kutyamenhely Alapítvány BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZATA

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

Az állomanyapasztás kérdéséről

A Hamvas Béla Városi Könyvtár. Szervezeti és Működési Szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Tartalomjegyzék: - Irányadó jogszabályok. - Intézményi adatok. - A legfontosabb működési feltételek

ÁLLOMÁNYBA VÉTELI SZABÁLYZAT

GYÖNGYÖK VACHOTT SÁNDOR VÁROSI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

... Intézmény Leltározási és leltárkészítési szabályzata

Könyvtári munkafolyamatok

A Tan Kapuja Buddhista Gimnázium és Általános Iskola. Könyvtárának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Hatályos: május 26-tól

ÁLLOMÁNYALAKÍTÁSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT VÁROSI KÖNYVTÁR CSANÁDPALOTA

A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT RENDJE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Tartalomjegyzék

A Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata

A VÁROSKÖZPONTI FŐIGAZGATÓSÁG RADNÓTI MIKLÓS ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT

Szervezési és Működési Szabályzata

A MISKOLCI EGYETEM MŰSZAKI FÖLDTUDOMÁNYI KAR HÁLÓZATI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata. Preambulum

Mozgókönyvtári feladatellátás 2012-ben a hévízi városi könyvtárban

A Veszprém Megyei Levéltár Szakkönyvtárának gyűjtőköri szabályzata

Az iskolai könyvtár. szervezeti és működési. szabályzata. Budapest március

AZ ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK MŰKÖDÉSI ÉS GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

2.sz. melléklet Könyvtári szabályzat

FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK HASZNOSÍTÁSÁNAK ÉS SELEJTEZÉSÉNEK SZABÁLYZATA

A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer 5 éve Mikolasek Zsófia

Szociális Intézmények Országos Szövetsége BIZONYLATI REND

A HEVES MEGYEI MÚZEUMI SZERVEZET GYŰJTEMÉNYEINEK

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról

A Könyvtár szakmai beszámolója

Az Arany János Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szervezeti és Működési Szabályzat

MUNKANAPLÓ A KÖNYVTÁRAK RÉSZÉRE A 20 ÉVRE NEM SELEJTEZHETŐ! A KÖNYVTÁR NEVE: SZÉKHELYE: (MINDENNAPOS)

D) SELEJTEZÉS NYOMTATVÁNYAI

A Győri Szolgáltatási SZC Krúdy Gyula Középiskolája Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata

ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. A szabályzat a következő jogszabályok alapján készült

ADATLAP Azonosító: B12

FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK HASZNOSÍTÁSÁNAK SELEJTEZÉSÉNEK SZABÁLYZATA

Minőségirányítási eljárás készítése ME/42-01

AZ EGRI FŐEGYHÁZMEGYEI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2015.

Az SZMSZ 1. sz. melléklete. A Diószegi Sámuel Baptista Szakgimnázium és Szakközépiskola Könyvtárának. Szervezeti és Működési Szabályzata 2016.

Gyűjtőköri irányelvek

BLÁTHY OTTÓ SZAKGIMNÁZIUMA, SZAKKÖZÉPISKOLÁJA ÉS KOLLÉGIUMA KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az analitikus (részletező) nyilvántartások formája, tartalma, vezetésének módja

Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata

Kunszentmártoni Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola könyvtárhasználati szabályzata

Könyvtárhasználat. Szerző: Sallai András, 2010 Sallai András 2010

Ügyiratszám: 639-2/2014. FELESLEGES VAGYONTÁRGYAK HASZNOSÍTÁSÁNAK ÉS SELEJTEZÉSÉNEK SZABÁLYZATA

DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA

A Budaörsi 1. Sz. Általános Iskola Könyvtárának

BIZONYLATI ALBUM II.

1. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Szada, Székely Bertalan Művelődési Ház és Könyvtár. Könyvtárának használati szabályzata

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BÉLYEGZŐK ÉS PECSÉTEK BESZERZÉSÉRŐL, HASZNÁLATÁRÓL ÉS SELEJTEZÉSÉRŐL

MÓDOSÍTÓ OKIRAT. 29/2012. (II.23.) közgyűlési határozat

Területi szervezetek pénzkezelése

BGSZC II. Rákóczi Ferenc Közgazdasági Szakgimnáziuma 1075 Budapest, Wesselényi utca 38.

Előterjesztés A Pogányvölgyi Többcélú Kistérségi Társulás április 24-én tartandó Társulási Tanácsi ülésére

Csanádpalota Város Önkormányzat Képviselő-testületének május 28-ai ülésére

A BUDAPEST IX. KERÜLET FERENCVÁROSI SPORT ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: április 17.

Eszközök selejtezési, hasznosítási szabályzata

r r JONAS KAROLY VEREDY KATALIN rr r TÖRTÉNETE Budapest

Átírás:

2. SZ. MELLÉKLET A KÖNYVTÁR ÁLLOMÁNYÁNAK NYILVÁNTARTÁSA 1. Számlák nyilvántartása A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése, könyvelése a gazdálkodó szerv, a GAMESZ feladata. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást kell vezetnie a könyvtár vezetőjének. A bevételekről a GAMESZ felé számolunk el, bevételi pénztárbizonylatok segítségével. A gazdasági-pénzügyi iratok (megrendelőjegyzékek, számlák, bizonylatok, ajándékozási jegyzékek) megőrzése a GAMESZ feladata, de fénymásolt példányát, mint a leltári nyilvántartás mellékletét, a könyvtári irattárban is el kell helyezni. 2. Dokumentumok állományba vétele A könyvtári állomány nyilvántartásáról az MSZ 3448-78. sz. szabály rendelkezik. A dokumentumokat leltárba vételükkel ellátjuk tulajdonbélyegzővel, leltári számmal és raktári jelzettel. A dokumentumot a címlap verzóján (ha nem könyv, akkor jól látható helyen), a műhöz tartozó 17. és utolsó szöveges oldalon, valamint a számozatlan táblákon és mellékleteken vesszük nyilvántartásba. Hang és CD lemez, hang és videokazetta, diafilm, illetve CD-ROM esetén a dokumentumhoz szorosan kapcsolódó címkén vagy más felületen látjuk el bélyegzővel. A tulajdonbélyegző közepébe írjuk a leltárszámot. 3. Könyvtárközi kölcsönzések A könyvtárközi kölcsönzéseket külön nyomtatványon tartjuk nyilván. 4. Számítógép felhasználás

A számítógép és Internet felhasználókat külön belső nyilvántartásban vezetjük az idő és a felhasználás szempontjait figyelembe véve. A használói igényeket és a visszakeresést figyelembe véve a könyvtár: - szakkatalógust épít, melyek gondozása folyamatos építést igényel, - mellékletes katalógust épít. A katalógusok építése a.. szabvány alapján történik. A Községi Könyvtár állományát cím- és csoportos leltárkönyvben tartja nyilván. A cím-, vagy egyedi leltárkönyv vezetésével konkrétan nyomon kísérhetjük, hogy mely művek alkotják az állományt, és hogy mikor és milyen mértékben szereztük be azokat. A csoportos leltárkönyv három fő részből áll: - gyarapodási rész, - törlési rész, - összesítő rész. A csoportos leltárkönyvbe rendszeresen bevezetett adatokból megtudhatjuk, hogy - adott időn belül mennyit és milyen mértékben gyarapodott az állomány, - milyen forrásból hány dokumentum került a könyvtárba, - milyen arányokat mutat az állomány dokumentumtípusonkénti megoszlása, - milyen arányok jellemzik a gyűjtemény tartalmi megoszlását. A törlési és összesítési részben az állomány apasztására vonatkozó adatok, illetve az állomány mérlegadatai kerülnek feltüntetésre. 5. Állománygyarapítás A könyvtár állományának gyarapítását tervszerű módon végzi. A gyűjtés tartalmi és mennyiségi vonatkozásai a gyűjtőköri szabályzatban leírtaknak megfelelően történik. A gyarapítás mértéke a költségvetésben előirányzott keretösszeg. A beszerzés forrásai: - vétel, - ajándékozás.

A beszerzett dokumentumok számlával kísérve kerülnek az állományba vétel folyamatába. Viszonylag kisebb számú dokumentum kerül a könyvtár állományába ajándékozás útján. Elfogadjuk a könyvtár gyűjtőkörének megfelelő, jó állapotban lévő könyveket, melyekről ajándékozási jegyzőkönyv készül, majd ezt követően állományba kerülnek. Az ajándékozási jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - a jegyzőkönyvi számot, - az ajándékozó nevét, - a tételes könyvlistát, sorszámozva, - a könyvtár azonosítási adatait, - a darabszámot, - az árat, példányszámonként, - az összárat, - a ajándékozás dátumát, - az átadó és az átvevő aláírását. Az ajándékozási jegyzőkönyv számlaként funkcionál, melyhez köszönőlevelet küldünk az ajándékozó részére. A beszerzés módja lehet: - utcai könyvárus, - könyvesbolt, - könyvterjesztő vállalatok. Egyetlen feltétel, hogy mindig számlával kell igazolni a vásárlás tényét. A Könyvtárellátóval szerződésben állunk, s az Új Könyvek állománygyarapítási tanácsadó által közzétett dokumentumok közül rendszeresen vásárolunk. 6. Állományapasztás Az állományapasztás szempontjait a 3/1975. számú rendelet rögzíti. Az állományalakítás fontos része az apasztás. A tervszerű állományapasztás a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására alkalmatlanná vált dokumentumok kivonását jelenti, pontosabban az elavult és fölös példányok törlését.

Tartalmi avulásról akkor beszélünk, ha a dokumentumban foglalt ismeretanyag tudományos vagy világnézeti szempontból túlhaladottá vált, vagy a gyakorlatban nem hasznosítható, mert a benne foglalt információk már megváltozott értelmet kaptak. A közművelődési könyvtárban elavultnak minősíthető minden olyan ismeretterjesztő munka is, aminek átdolgozott, bővített kiadása időközben megjelent. Fölös példánynak minősül az a dokumentum, amely iránt az olvasói igény megcsappan. Az avult és fölös példányok rontják a könyvtár munkáját, mert téves vagy túlhaladott ismerteket közvetítenek, torzítják az állomány összetételét. (Például csoportos leltárkönyv adatai alapján úgy látszik, hogy az olvasói arányhoz viszonyítva megfelelő mennyiségű a természettudományi művek száma, azonban ezek többsége lehet avult mű, ugyanis itt a leggyorsabb a tudományos ismeretek avulási ideje.) A könyvtár állománya nemcsak tervszerű állományapasztás során csökken, hanem egyéb okokból is szükség lehet leírásra. 1. használat közben megrongálódott, 2. az olvasónál maradt (elveszett, megsemmisült), 3. elháríthatatlan esemény (tűzkár, lopás, beázás), 4. állományellenőrzéskor hiányzott. A fenti esetek regisztrálása folyamatosan történik, a törlés adminisztrációját azonban évente néhány alkalommal végezzük, a regisztrált jegyzékek alapján. 7. A törlés lebonyolítása Dokumentum típusonként és a törlés oka szerinti elkülönülésben jegyzék készül, két példányban, évenként újrakezdődő sorszámozással. A jegyzéket összesítés után a fenntartóval kell engedélyeztetni. Ha elavulás, vagy fölöspéldány a törlés oka, a hálózati központ véleményét is meg kell kérni, majd - kivezetni a leltárkönyvből X áthúzással, és bejegyezni a törlési jegyzék számát, - kivezetni a csoportos leltárkönyvből, - lapjait a raktári nyilvántartásból kivenni, - lapjait a katalógusokból kivenni.

A törölt, de meglévő dokumentumokat értékesíteni lehet csökkentett árral az olvasók között. 8. Állományellenőrzés A könyvtár állománya közvagyon, megőrzéséért a könyvtár vezetője, illetve a kezelésével megbízott dolgozók személyileg is felelősek. Ezért kell meggyőződni bizonyos időközönként az állomány hiánytalanságáról, a nyilvántartások pontosságáról. A könyvtári állomány ellenőrzésének rendjét, gyakoriságát a 3/1975. számú KM-PM. együttes rendelete és az ehhez kiadott irányelv határozza meg. A 10-25.000 kötetszámú könyvtárakban az állományellenőrzést háromévenként kell végezni. Soron kívüli állományellenőrzést kell tartani akkor, ha az állományt valamilyen rendkívüli károsodás éri (tűz, betörés stb.). Teljes állományellenőrzést úgy kell végezni, hogy a könyvtári szolgáltatásokat egyidejűleg szüneteltetni kell. Az állományellenőrzéshez a könyvtárnak leltározási ütemtervet kell készítenie, amit a fenntartó hagy jóvá. Az ütemtervnek tartalmaznia kell - a lebonyolítás módját, - a leltározás kezdő időpontját, - a leltározás tartalmát, valamint a záró jegyzőkönyv előterjesztésének határidejét, - a leltározás mértékét, - a munkálatokban résztvevő személyek nevét. Az ellenőrzésben legalább két személynek kell részt vennie. A könyvtár a gyakorlatban már jól bevált lengyel módszert alkalmazza az állomány ellenőrzésénél, mivel ennek előnye, hogy fele annyi ideig tart, mint a raktári katalógus alapján történő egybevetés. A leltározás befejezése után jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni a leltározás jellegét, annak számszerű végeredményét, a hiány, illetve a többlet mennyiségét. A jegyzőkönyvet három napon belül meg kell küldeni a fenntartónak. A jegyzőkönyvet a könyvtár vezetője írja alá. A megengedhető hiány (káló) mértékét az idézett 3/1975. számú rendelet szabályozza.

Minden olyan könyvtárban, amelyben az állomány 75%-a szabadpolcon van, az összes dokumentum évi 4 ezreléke a megengedhető hiány.