Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága elnöke Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke 776-12/2010 ELŐTERJESZTÉS Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, valamint Költségvetési Bizottsága 2010. szeptember 30-i együttes ülésére Tárgy: A Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kft. között beltéri és kültéri kamerák szállítása és beüzemelése vonatkozásában, 2010. szeptember 15-én létrejött szállítási szerződés módosítása (smart_mod) Mellékletek: 1. sz. melléklet: Szerződésmódosítási kérelem 2. sz. melléklet: Egyenértékűségi nyilatkozat 3. sz. melléklet: Jogi állásfoglalás 4. sz. melléklet: Szállítási szerződés 1. sz. módosítása Készítette: Pintér-Szekeres Krisztina, Fejlesztési és Projekt Csoport I. A Baranya Megyei Önkormányzat a Nagy kiállítótér Múzeumutca EKF projekthez kapcsolódóan, közbeszerzési eljárás eredményeként, 2010. szeptember 15-én szállítási szerződést kötött a Smart Info Kft.-vel kültéri és beltéri kamerák szállítása és beüzemelése tárgyban. Szállító 2010. szeptember 17-én a szállítási szerződés módosítását kezdeményezte, mivel a szerződéskötést követően, a termékek beszállítótól történő megrendelése után tudomására jutott az a tény, hogy az ajánlatában beadott FINE DC-8854 és FINE CDV-3VD típusú kamerák magyarországi forgalmazása befejeződött. Ennek következtében a garanciális és az azon túli meghibásodások javítása nem megoldott. Előbbiek okán, a szállító az ajánlatában megajánlott FINE DC-8854 és FINE CDV-3VD típusú beltéri és kültéri kamerák helyett Samsung SCD-2080 N beltéri és Samsung SCV-2080 RVN típusú kültéri kamerák szállítását és beüzemelését ajánlotta. A szállító szerződésmódosítási kérelmét az előterjesztés 1. sz. melléklete tartalmazza. A szerződésmódosítás kezdeményezését követően megtörtént az eredeti ajánlatban szereplő termékek, valamint az újonnan megajánlott termékek egyenértékűségének vizsgálata, mely során megállapítást nyert, hogy az újonnan megajánlott kamerák egyenértékűek, sőt, jobb műszaki paraméterekkel rendelkeznek, mint az ajánlatban szereplő kamerák. Az egyenértékűségre vonatkozó nyilatkozatot az előterjesztés 2. sz. melléklete tartalmazza. 1
Az EKF projektek ügyvédi szolgáltatását ellátó dr. Turi Attila ügyvéd jogi állásfoglalása szerint a szállító módosítási kérelme megalapozottnak minősül, tekintettel arra, hogy a fenti tény magyarországi forgalmazás megszűnése szerződéskötéskor nem volt előre látható, a jelenlegi állapot fenntartása sértené a szállító lényeges jogos érdekét, miszerint nem tudja teljesíteni szerződéses kötelezettségét, ezért a Kbt. 303. -a alapján a szerződés módosítása szükséges. A jogi állásfoglalást az előterjesztés 3. sz. melléklete, a szerződésmódosítás tervezetét az előterjesztés 4. sz. melléklete tartalmazza. Kérjük a Tisztelt Bizottságokat, hogy a szerződés módosításához szükséges döntéseket hozzák meg. Határozati javaslat: II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága, a közgyűlés elnöke véleményének megismerése után, a Kbt. 303. -a alapján, jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. között beltéri és kültéri kamerák szállítása és beüzemelése vonatkozásában, 2010. szeptember 15-én létrejött szállítási szerződés 1. sz. módosítását, mely szerint a szállító az ajánlatában megajánlott FINE DC-8854 és FINE CDV-3VD típusú beltéri és kültéri kamerák helyett, az azokkal teljesen egyenértékű Samsung SCD-2080 N beltéri és Samsung SCV-2080 RVN kültéri kamerákat szállítja és üzemeli be. A bizottság felkéri a közgyűlés elnökét a szerződésmódosítás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága, a közgyűlés elnöke véleményének megismerése után, a Kbt. 303. -a alapján, jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat és a Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. között beltéri és kültéri kamerák szállítása és beüzemelése vonatkozásában, 2010. szeptember 15-én létrejött szállítási szerződés 1. sz. módosítását, mely szerint a szállító az ajánlatában megajánlott FINE DC-8854 és FINE CDV-3VD típusú beltéri és kültéri kamerák helyett, az azokkal teljesen egyenértékű Samsung SCD-2080 N beltéri és Samsung SCV-2080 RVN kültéri kamerákat szállítja és üzemeli be. A bizottság felkéri a közgyűlés elnökét a szerződésmódosítás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Pécs, 2010. szeptember 28. Dr. Csörnyei László a bizottság elnöke Pávkovics Gábor a bizottság elnöke 2
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS 1. sz. MÓDOSÍTÁSA amely létrejött egyrészről a szerződéskötés és teljesítése során eljáró szervezet: Baranya Megyei Önkormányzat levelezési címe: H-7621, Pécs, Széchenyi tér 9. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: 117310001-15330004-10690004 számlázási cím: H-7621 Pécs Széchenyi tér 9. adószáma: 15330004-2-02 statisztikai jelzőszám: 15330004-7511-321-02 cégbíróság és cégjegyzék száma: 330004-1254 mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) másrészről : Smart Info Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság levelezési címe: 2142 Nagytarcsa, Bartók Béla u. 2/A., A. ép. fsz. 3. számlavezető pénzintézete: OTP Bank Nyrt. számlaszáma: 11717009-29903115 00000000 számlázási cím: 2142 Nagytarcsa, Bartók Béla u. 2/A., A. ép. fsz. 3. adószáma: 13556587-2-13 statisztikai jelzőszám: 13556587-6810-113-13 cégbíróság és cégjegyzék száma: 13-09-122721 mint Szállító (a továbbiakban Szállító) között, alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: (a továbbiakban: Projekt ). I. Preambulum 1. Megrendelő, mint ajánlatkérő 2010. 06. 24. napján a Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa program Nagy Kiállítótér - Múzeum utca projektjéhez kapcsolódóan különféle eszközök és gépek szállítása és beüzemelése tárgyában nyílt eljárás keretében közbeszerzési eljárást indított. - 1 -
A közbeszerzés ajánlati felhívása az Európai Unió hivatalos lapjában TED - 2010/S 122-186399 szám alatt, a Közbeszerzési Értesítőben 18003/2010. sz. alatt jelent meg. Ajánlatkérő az eljárásban részajánlattételi lehetőséget biztosított. A beszerzés tárgya az alábbiak szerint került meghatározásra: Tárgya: Pécs2010 Európa Kulturális Fővárosa Program Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektjéhez kapcsolódóan 1. rész esetében: tisztító és egyéb használati eszközök szállítása; 2. rész esetében: információs táblák, tájékoztató eszközök szállítása és beüzemelése; 3. rész esetében: beltéri és kültéri kamerák szállítása és beüzemelése; 4. rész esetében: számítógépek és tartozékaik szállítása és beüzemelése; 5. rész esetében: egyéb elektronikai eszközök szállítása és beüzemelése; 6. rész esetében: takarító és emelő eszközök szállítása. 2. A közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő Közgyűlésének Költségvetési Bizottságának 94/2010. (VIII. 26.) számú határozata, valamint a Közgyűlés Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottságának 97/2010. (VIII. 26.) számú határozata zárta le és Szállítót az eljárásban nyertes ajánlattevőnek hirdette ki. Szerződő felek a Kbt. rendelkezései szerint lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként Pécsett, 2010. szeptember 15. napján Szállítási Szerződést kötöttek a 3. rész: beltéri és kültéri kamerák szállítása és beüzemelése vonatkozásában. II. A Szállítási Szerződés módosításának jogi indokai 3. Szállító az alábbi okok miatt kezdeményezte a szállítási szerződés módosítását. 4. Szállítónak a szerződéskötést követően a termékek beszállítótól történő megrendelése után jutott tudomására az a tény, hogy az ajánlatában beadott FINE DC 8854 és FINE CDV - 3VD típusú kamerák magyarországi forgalmazása befejeződött. Ennek következtében a garanciális és az azon túli meghibásodások javítása sem megoldott. 5. Tekintettel arra, hogy ez a tény nem volt előrelátható, egyik Fél részére sem róható fel, a jelenlegi állapot fenntartása sértené a Szállító lényeges jogos érdekét, miszerint nem tudja teljesíteni szerződéses kötelezettségét, ezért a Kbt. 303. -a alapján a szerződés módosítására kerül sor. III. A Szállítási Szerződés módosítása 6. Felek a I./2. pontban meghatározott Szállítási Szerződés 5. pontját az alábbiak szerint módosítják. 5./ Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a 4./ pontban meghatározott beltéri és kültéri kamerákat Megrendelő részére a teljesítési határidőben leszállítja, beüzemeli és azok tulajdonjogát átruházza, Megrendelő pedig köteles azokat ezen szerződésben foglalt feltételek mellett átvenni és azoknak a jelen szerződés 19./ pontjában meghatározott ellenértékét megfizetni. - 2 -
Szállító kijelenti, hogy a szerződés tárgyát képező beltéri és kültéri kamerák minden tekintetben megfelelnek az ajánlati felhívásban és dokumentációban kikötött követelményeknek. Szállító kijelenti, hogy az ajánlatában megajánlott FINE DC 8854 és FINE CDV -3VD típusú beltéri és kültéri kamerákkal teljesen egyenértékű Samsung SCD-2080 N beltéri és Samsung SCV-2080 RVN kültéri kamerákat szállítja és üzemeli be, az ajánlatában és a Szállítási Szerződés 17. pontjában meghatározott teljesítési határidőben és a Szállítási Szerződés 19. pontjában rögzített ellenszolgáltatás ellenében. 7. Jelen szerződésmódosítás mellékletét (1.sz.melléklet) képezik az új kamerák specifikációját bemutató műszaki ismertetők. IV. Záró rendelkezések 8. Szerződő felek kijelentik, hogy az I./2. pontban megjelölt Szállítási Szerződésük jelen módosítással nem érintett pontjai változatlan tartalommal hatályban maradnak. 9. Szerződő felek jelen szerződésmódosítást áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Kelt, Pécs,.. Baranya Megyei Önkormányzat képv.: Dr. Hargitai János Elnök Megrendelő.. Smartinfo Kft. Pataki Zoltán ügyvezető Szállító.. Ellenjegyző Lászlóné dr. Kovács Ilona Megyei főjegyző Közreműködő szervezet ellenjegyzése: - 3 -