Sármellék Szentgyörgyvár Községek Körjegyzősége SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 39. -a értelmében Sármellék Község Önkormányzat Képviselő-testülete, Szentgyörgyvár Község Önkormányzat Képviselő-testülete az igazgatási feladataik ellátására körjegyzőséget alakítottak és tartanak fenn. A körjegyzőség a 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 8. (3) bekezdés ad) pontja értelmében költségvetési szerv. Az Ámr. 20. (1) (2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a költségvetési szerv alapító okiratában foglaltakat a felügyeleti szerv által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzatban kell részletezni. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK (1) A költségvetési szerv megnevezése: Sármellék és Szentgyörgyvár Községek Körjegyzősége (a továbbiakban: Hivatal) székhelye/címe: 8391 Sármellék, Dózsa Gy. u. 324. telefon és telefax száma: 83/355-001 alapításának ideje: 1990. november 20. a módosított alapító okirat kelte: 2010. november 22. A módosított alapító okiratot Sármellék Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 136/2010.(XI.22.) számú határozatával, Szentgyörgyvár Község Önkormányzat Képviselőtestülete a 79/2010.(XI.19.) számú határozatával fogadta el. költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszáma: 74500262-11027700 a székhelyközség önkormányzatának számlavezető pénzintézete: Hévíz és Vidéke Takarékszövetkezet adószáma: 15437606-1-20 törzsszáma: 437606 E-mail: korjegyzoseg@sarmellekkorj.axelero.net Internet honlap: www.sarmellek.hu Statisztikai számjel: 15437606-8411-322-20 (2) A Hivatal bélyegzői és használatuk: a) A Hivatal azonosítására szolgáló lécbélyegző tartalmazza a Hivatal: 1. 1
megnevezését: KÖRJEGYZŐSÉG címét: 8391 Sármellék, Dózsa Gy. u. 324. telefonszámát: 83/355-001 b) A hivatali kiadványok hitelesítését szolgáló körbélyegző: 3 centiméter átmérőjű körben a Magyar Köztársaság címerével. A bélyegzők lenyomatát tartalmazó nyilvántartást az 1. számú melléklet képezi. A Hivatal jogállása 2. (1) A Hivatal az alapító és fenntartó képviselő-testületek szerve, jogi személy. (2) A Hivatal alapító szervei: Sármellék Község Önkormányzata, Szentgyörgyvár Község Önkormányzata. (3) A Hivatal irányító szervei: Sármellék Község Önkormányzat Képviselő-testülete, Szentgyörgyvár Község Önkormányzat Képviselő-testülete. (4) A Hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. (5) A Hivatal vezetője a körjegyző, akit Sármellék és Szentgyörgyvár községek önkormányzati képviselő-testületei, együttes képviselő-testületi ülésen, minősített többséggel hozott, egybehangzó döntésükkel neveznek ki, határozatlan időre. (6) A Hivatal alaptevékenysége az önkormányzatok területén az államigazgatási (közigazgatási) ügyek intézése, az önkormányzatok munkájának segítése. A jelen alaptevékenységet az Ötv. határozza meg. Az alaptevékenység szakágazati besorolása /a KSH által kiadott TEÁOR szerint/: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége II. A HIVATAL SZERVEZETI RENDJE A Hivatal szervezeti felépítése, szervezeti egységek (gazdasági szervezet), telephelyek megnevezése 3. (1)A Hivatalon belül működik a költségvetési, pénzügyi és adócsoport, melybe az adó és gazdálkodási ügyintézők tartoznak. A csoport vezetője csoportvezetői feladatokat lát el, de nem vezetői megbízatással. (2)A Hivatal köztisztviselői a körjegyző kivételével mellérendeltségi viszonyban vannak egymással. 2
(3) A Hivatal szervezeti egységekre, gazdasági szervezetekre való tagolásáról, telephely létrehozásáról a Hivatalt alapító önkormányzatok képviselő-testületei döntenek. (4)A Hivatal létszáma: 8 fő ügyintéző, 2011. szeptember 19-től 9 fő ügyintéző (1 fő határozott időre) 1 fő ügyvitelt ellátó ezen belül: igazgatási ügyintéző: 3 fő, 2011. szeptember 19-től 4 fő (1 fő határozott időre) gazdálkodási ügyintéző: 4 fő adó ügyintéző: 1 fő ügyvitelt ellátó: 1 fő A Hivatal munka- és ügyfélfogadási rendje 4. (1) A Hivatal heti 40 órás munkarendben működik. A napi munkaidő hétfőtől csütörtökig 7.30 órától 16.00 óráig, pénteken 7.30 órától 13.30 óráig tart. (2)A Hivatalt alapító önkormányzatok képviselő-testületeinek döntése értelmében a Hivatal ügyfélfogadási ideje: Sármellék községben: hétfőtől csütörtökig 08-16 óráig pénteken ügyfélfogadási szünet Szentgyörgyvár községben: csütörtökön 08 10 óráig A Körjegyzőség hivatalát rendkívüli esetben, a polgármesterek egyetértésével ügyfélfogadási időben be lehet zárni. A hivatal bezárásáról a lakosságot értesíteni kell. A körjegyző Szentgyörgyvár községben minden hónap 1. hét csütörtöki napján 08 10 óráig tart ügyfélfogadást. A körjegyzőt akadályoztatása esetén megbízottja helyettesíti az ügyfélfogadás idejében. (3) Munkaidőn kívül, illetve a heti szabad- és pihenőnapokon is el kell látni a következő feladatokat: országgyűlési képviselő-választás; önkormányzati választások; népszavazások lebonyolítása; az Európai Unió parlamenti választásának lebonyolítását. képviselő-testületi üléseken való személyes közreműködés. Házasságkötést a Munka Törvénykönyvében meghatározott munkaszüneti napok kivételével lehet lebonyolítani Munkaidőn kívűl, illetve a heti szabad és pihenőnapokon el lehet látni a következő szolgáltatásokat: névadóünnepség polgári temetés 3
III. A HIVATALI MŰKÖDÉS SZABÁLYAI A Hivatal irányítása és vezetése 5. (1)A polgármesterek a képviselő-testületek döntései szerint és saját önkormányzati jogkörükben, egymással együttműködve a körjegyző útján irányítják a Hivatalt. A polgármesterek szabályozzák a hatáskörükbe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét. (2)A Hivatal egyszemélyi felelős vezetője a körjegyző. A Hivatal munkáját a körjegyző szervezi meg. A körjegyző tájékoztatja a polgármestereket a Hivatal tevékenységéről, gondoskodik arról, hogy a polgármesterek az irányítást megfelelő információk birtokában végezhessék. A Hivatal képviseletének szabályozása 6. (1) A Hivatalt a körjegyző akadályoztatása esetén a munkaköri leírás szerinti igazgatási ügyintéző I. képviseli, helyettesíti. (2) Konkrét esetekben a körjegyző a Hivatal képviseletével a Hivatal bármelyik ügyintézőjét meghatalmazhatja. A Hivatal feladatai 7. (1)A Hivatal feladatait jogszabály, a képviselő-testületek, a polgármesterek, és a körjegyző határozzák meg. (2)A Hivatal feladatai különösen: - a képviselő-testületek és a bizottságok működésével, valamint a polgármesterek (alpolgármesterek) és a körjegyző tevékenységével kapcsolatos meghatározott közigazgatási feladatok ellátása; - a helyi képviselők és az országgyűlési képviselők munkájának segítése; - a lakosság tájékoztatása; - a társadalmi szervekkel, társszervekkel, közszolgáltatást végző szervekkel való együttműködés. A Hivatal köztisztviselőinek általános feladatai 8. (1) A Hivatal valamennyi köztisztviselőjének alapvető feladata a kulturált ügyfélfogadás, az ügyfelek közigazgatási ügyeinek törvényes, gyors intézése, szakszerű tájékoztatás nyújtása. (2) A köztisztviselő feladatait a köz érdekében, a jogszabályoknak és a képviselő-testületek döntéseinek megfelelően, szakszerűen köteles ellátni. (3) A köztisztviselőnek kinevezésekor esküt kell tennie. A kinevezett köztisztviselő esküjének megfelelően köteles az Alkotmányt és a jogszabályokat megtartani, az állami és szolgálati titkot megőrizni. 4
(4) A köztisztviselők kötelesek feladataik ellátása során egymással együttműködni. Az együttműködés során törekedni kell: tevékenységük összehangolására; az egymás közötti megkeresések gyors és szakszerű intézésére; a testületi döntések összehangolt végrehajtására. (5) A körjegyző: megállapítja a munkaköri leírásokat; szervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását; vezeti a Hivatalt, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét és az ügyintézési határidők betartását; gondoskodik az ügykörébe tartozó rendelkezések és a polgármesterek utasításainak betartásáról felelősséggel tartozik a Hivatal munkájáért. (6) Az ügyintéző: feladata az államigazgatási (közigazgatási) ügyek érdemi döntésre való előkészítése, illetve ilyen irányú felhatalmazás esetén kiadmányozása; szakértelemmel foglalkozik a rábízott területtel összefüggő valamennyi kérdéssel, felelős a saját tevékenységéért és a munkaterületén a törvényesség betartásáért; a munkaköri leírásban részére megállapított, illetve a körjegyző által kiadott feladatokat a kapott utasítások, és határidők figyelembevételével végzi. (7) Az ügykezelő: gondoskodik az adminisztrációs feladatok ellátásáról, az ügyiratok átvételéről, iktatásáról, a kiadmánytervezeteknek az ügyintéző útmutatása szerinti gépeléséről, sokszorosításáról, továbbításáról; ellátja mindazokat a nem érdemi jellegű feladatokat, amelyekkel a körjegyző megbízza. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 9. (1)Sármellék Község Önkormányzat Képviselő-testületének 6/2011.(IV.1.) rendelete a Szervezeti és Működési Szabályzatáról 26.. (4) bekezdés a.) pontja, valamint Szentgyörgyvár Község Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2011.(IV.15.) rendelete a Szervezeti és Működési Szabályzatáról 26.. (4) bekezdés a.) pontja alapján a körjegyzőséget létrehozó képviselő-testületek együttes ülése dönt a körjegyző kinevezéséről, munkaviszonyának megszüntetéséről, a körjegyzővel szembeni fegyelmi és anyagi felelősség érvényesítéséről. (2) A helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. 35. (2) bekezdés e.) pontja, Sármellék Község Önkormányzat Képviselő-testületének 6/2011.(IV.1.) rendelete a Szervezeti és Működési Szabályzatáról 26.. (5) bekezdése, valamint Szentgyörgyvár Község Önkormányzat Képviselő-testületének 5/2011.(IV.15.) rendelete a Szervezeti és Működési Szabályzatáról 26.. (5) bekezdése alapján a körjegyzővel kapcsolatos egyéb munkáltatói jogokat a székhely község polgármestere gyakorolja. 5
(3) A körjegyzőségnél a körjegyző a polgármesterek egyeztetésével nevezi ki, menti fel és jutalmazza a hivatal dolgozóit, és gyakorolja a munkáltatói jogokat. (4) A köztisztviselők fölötti munkáltatói jogokat - a (3) bekezdésben meghatározottakra figyelemmel a körjegyző gyakorolja. Utasítási, ellenőrzési szabályok és a beszámoltatás rendje 10. (1) A körjegyző gondoskodik arról, hogy a Hivatal köztisztviselői megismerjék a polgármesterek irányító tevékenysége keretében kiadott utasításokat. (2) A Hivatal valamennyi köztisztviselője az ügyintézők és az ügykezelők kötelesek a körjegyző utasításait végrehajtani. (3) Utasítás adható szóban és írásban egyaránt. (4) Az utasított köteles felettese utasításának végrehajtását megtagadni, ha annak teljesítésével bűncselekményt, illetve szabálysértést valósítana meg. (5) Az utasított az utasítás végrehajtását megtagadhatja, ha annak teljesítése az életét, az egészségét vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy az érdekeit védő jogszabályba ütközne. (6) Az utasított köteles az utasítást adó figyelmét felhívni, és egyben kérheti az utasítás írásba foglalását, ha az utasítás vagy annak végrehajtása jogszabályba ütközik, vagy teljesítése kárt idézhet elő és az utasított a következményekkel számolhat, vagy az utasítás az érintettek jogos érdekeit sérti. (7) A (6) bekezdésben meghatározott esetben az utasítást adó felettes az utasítás írásba foglalását nem tagadhatja meg. Az utasítottat felettese utasításának írásba foglalására irányuló kérelme miatt hátrány nem érheti. (8) A köztisztviselő, ha felettese döntésével, illetve utasításával nem ért egyet, jogosult különvéleményét írásba foglalni; emiatt hátrány nem érheti. (1) A feladatok végrehajtásának ellenőrzése a körjegyző feladata. 11. (2) A körjegyzőnek jogában áll a Hivatal köztisztviselőit az ügykörükhöz tartozó ügyek, feladatok végrehajtásáról beszámoltatni. (3) Félévente legalább egy alkalommal hivatali munkaértekezleten a polgármesterek és a körjegyző értékelik a feladatok végrehajtását és meghatározzák a további teendőket. (4) Munkaértekezlet összehívását a Hivatal köztisztviselői is kezdeményezhetik a körjegyzőnél. (5) A munkaértekezlet összehívásáról a körjegyző 3 munkanapon belül köteles intézkedni, amennyiben azt a Hivatal két köztisztviselője kéri. 6
(6) A Hivatal munkájával kapcsolatos testületi előterjesztések előadója a körjegyző. A munkakörök átadás-átvételének rendje és a hivatali helyettesítés 12. (1) A Hivataltól a közszolgálati jogviszony megszűntével eltávozó köztisztviselő utolsó munkanapját megelőző 3 nappal részletes (tételes) átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell készíteni az ügyköréhez kapcsolódó folyamatban lévő feladatokról, elintézetlen ügyiratokról, nyilvántartások vezetéséről, technikai eszközökről. (2) Az átadás-átvételi jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni, melyeket az átadó és a hivatali felettes, mint átvevő ír alá. (3) Az átadás-átvételi jegyzőkönyv egy példányát az ügykezelőnek át kell adni. (1) A Hivatali helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. 13. A szabadságolás rendje 14. (1) Az éves szabadságolásra vonatkozóan, a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. tv. 41/A (1) bekezdése alapján a tárgyév február végéig elkészítendő szabadságolási ütemterv és a vonatkozó munkajogi jogszabályok az irányadóak. Az ügyiratkezelés szabályai 15. (1) A Hivatal ügyirat kezelési szabályait külön szabályzat rögzíti. IV. A HIVATAL GAZDASÁGI TEVÉKENYSÉGE, GAZDÁLKODÁSA, AZ ÖNKORMÁNYZATOK GAZDÁLKODÁSÁNAK VÉGREHAJTÁSA A Hivatal gazdasági tevékenysége 16. (1) A Hivatal a 2. pont (6) bekezdésében meghatározott alaptevékenysége mellett kisegítő, kiegészítő tevékenységet nem folytat. Az alaptevékenységhez feladatmutató nem kapcsolódik. A Hivatal maradvány érdekeltségi rendszerű költségvetési szerv. (2) A Hivatal vállalkozási feladatokat nem lát el, közhasznú, illetőleg gazdasági társaságban nem vesz részt. (3) A Hivatal által alkalmazott szakfeladatokat, illetve az alapvető szakfeladatot a Hivatal alapító okirata határozza meg. 7
A Hivatal feladatellátásának gazdasági alapjai, gazdálkodása 17. (1) A Hivatal 2. pont (6) bekezdésében meghatározott alaptevékenysége, feladatai ellátásának forrásai: a fenntartó önkormányzatok költségvetési finanszírozása; a Hivatal saját intézményi és egyéb bevételei. (2) Az alapító (fenntartó) önkormányzatok költségvetési finanszírozása a költségvetési rendeletben meghatározottak alapján történik. (3) A Hivatal működéséhez, feladatainak ellátásához szükséges tárgyi eszközöket az alapító (fenntartó) önkormányzatok kötelesek biztosítani. (4) A Hivatal által a költségvetésében meghatározott előirányzatok terhére vásárolt, illetőleg pályázati úton elnyert vagy térítésmentesen megszerzett tárgyi eszközök a Körjegyzőség tulajdonát képezik. (5) A (3) bekezdésben meghatározott tárgyi eszközök a Hivatal tárgyi eszköz nyilvántartásában szerepelnek. (6) A Hivatal használatába adott önkormányzati vagyon működtetése (karbantartása) a Hivatal költségvetése terhére történik. 18. (1) A Hivatal éves költségvetését az alapító (fenntartó) önkormányzatok képviselő-testületei, az önkormányzatok éves költségvetésének elfogadását, megalkotását megelőzően, együttes ülésükön fogadják el. (2) A Hivatal költségvetésének tervezetét, annak előterjesztését a körjegyző a Hivatal költségvetési-gazdálkodási, pénzügyi feladatokat ellátó ügyintézőjének bevonásával készíti el és terjeszti az alapító (fenntartó) önkormányzatok képviselő-testületei elé az önkormányzatok költségvetési rendeleteinek meghozatala előtt. (3) A Hivatal költségvetése tervezetének elkészítése során figyelembe kell venni az alapító (fenntartó) önkormányzatok bevételi forrásainak várható alakulását, az önkormányzati pénzügyi szabályozás előzetes elgondolásait és a Hivatal feladatai ellátásának működési, illetve fejlesztési szükségleteit. (4) A Hivatal költségvetése Sármellék Község Önkormányzata költségvetésének része, abban külön címet alkot. (5) Abban az esetben, ha a költségvetési év során olyan előre nem tervezhető kiadás merül fel, amelynek kiegyenlítése a Hivatal költségvetésének végrehajtása során likviditási problémát eredményez, azt a körjegyző köteles a polgármesterek felé haladéktalanul jelezni, egyidejűleg finanszírozási előlegre való igényt benyújtani. (6) Abban az esetben, ha a (5) bekezdésben meghatározott többletkiadás fedezetére a Hivatal költségvetése a lehetséges előirányzat módosítások, pénzeszköz átcsoportosítások mellett 8
nem nyújt fedezetet azt, a körjegyző legkésőbb az önkormányzatok képviselő-testületeinek az önkormányzatok éves költségvetéséről szóló rendeleteinek módosítását megelőzően köteles jelezni a polgármesterek felé. (7) A Hivatal költségvetési pénzmaradványáról a tárgyévet követő év költségvetésének elfogadásával egyidejűleg, együttes ülésen döntenek az alapító (fenntartó) önkormányzatok képviselő-testületei. 19. (1) A Hivatal pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés hatásköri rendjéről külön szabályzat rendelkezik. (2) A Hivatal házipénztárának kialakításáról és a pénzforgalom kezeléséről külön szabályzat rendelkezik. (3) A Hivatal bizonylati rendjéről külön szabályzat rendelkezik. (4) A Hivatal számviteli rendjét külön szabályzat tartalmazza. A Hivatal feladatellátásának, kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodási előirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel- és követelményrendszer, folyamat, kapcsolatrendszer, a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentumainak tartalma 20. (1) A Hivatal feladatellátásának biztonságát szolgáló követelmény a költségvetés feladatokkal adekvát, körültekintő megtervezése, a gazdálkodás feltételeiben rejlő tartalékok és forráslehetőségek felkutatása. (2) A költségvetés tervezése során a várható összes bevételt és kiadást fel kell mérni, azokat a költségvetésben a teljesség elvére figyelemmel szerepeltetni kell. A költségvetést és a kapcsolódó nyilvántartásokat pénzforgalmi szemléletben kell készíteni. (3) A számviteli politikában megfogalmazott elveket és célokat, a meghatározott követelményeket következetesen kell alkalmazni. Biztosítani kell a fontosabb gazdálkodási adatok összehasonlíthatóságát, az adattartalom egyezőségét. A beszámolók, az éves költségvetés, illetve annak módosításai felépítésének meg kell egyeznie. (4) A költségvetés végrehajtása során a költségvetésben meghatározott, havonta felmerülő állandó működési kiadások teljesítése előnyt élvez. A magasabb kiadással járó feladatok végrehajtása ezen állandó működési kiadások teljesítését nem veszélyeztetheti. A magasabb kiadással járó eseti feladatok végrehajtására időbeli ütemezést kell készíteni. Az ütemezés elkészítése során figyelembe kell venni a tervben szereplő állandó működési kiadások teljesítésének határidejét, a fenntartók finanszírozását, annak összegét és számlára érkezését. (5) A kötelezettségvállalásra jogosult személy a költségvetési-gazdálkodási, pénzügyi feladatokat ellátó ügyintéző segítségével köteles a megrendelések, beszerzések, munkák elvégeztetése előtt meggyőződni arról, hogy a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll-e. A pénzügyi fedezetnek a költségvetésben az adott szakfeladaton kell rendelkezésre állnia. Amennyiben a meghatározott szakfeladaton a fedezet nem áll rendelkezésre, úgy meg kell 9
győződni arról, hogy a fedezet megteremtésére előirányzatok közötti átcsoportosítással lehetőség van-e. Amennyiben saját hatáskörben előirányzat-átcsoportosításra nincs lehetőség, úgy az előirányzatok közötti átcsoportosítás iránti igényt a polgármestereken keresztül írásban kell jelezni az előirányzat módosításra jogosult képviselő-testületek felé. Ezzel egyidejűleg a költségvetési-gazdálkodási, pénzügyi feladatokat ellátó ügyintéző elkészíti a költségvetési rendeletek módosítására vonatkozó tervezeteket és azok indoklását is tartalmazó előterjesztéseket. (6) A pénzgazdálkodás során a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés külön szabályzatban rögzített hatásköri rendjét, a kapcsolódó dokumentumok adattartalmára vonatkozó előírásokat szigorúan be kell tartani. (7) A teljesség elvére tekintettel a beszámolóban szerepeltetni kell valamennyi a költségvetési évben keletkezett bevételt és kiadást. (8) A beszámolóban kimutatott vagyonnak és eredménynek valósnak, a mérleg adatainak és a könyvelésben szereplő összegekkel egyezőnek, leltárral alátámasztottnak kell lenni. (9) A költségvetésnek, a beszámolónak áttekinthetőnek kell lenni, a költségvetési előirányzatok módosításának az eredeti előirányzatokkal összehasonlíthatónak kell lennie. A beszámolók mellé szöveges indokolást kell készíteni. Az önkormányzatok gazdálkodásának végrehajtása 21. (1) A Hivatal az alapító (fenntartó) önkormányzatok gazdálkodásának végrehajtó szerve. 22. (1) A Hivatal ellátja az önkormányzatok gazdálkodásának végrehajtására vonatkozó jogszabályokban előírt valamennyi feladatot. (2) Az önkormányzati gazdálkodás főbb szabályait a képviselő-testületeknek az önkormányzatok Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló rendeletei tartalmazzák. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 23. (1) Ez a szabályzat 2011. szeptember 19. napján Sármellék Község Önkormányzat Képviselőtestületének, Szentgyörgyvár Község Önkormányzat Képviselő-testületének jóváhagyásával lép hatályba. Sármellék, 2011. szeptember 16. Hetesi Krisztina körjegyző 10
Sármellék és Szentgyörgyvár Községek Körjegyzőségének Szervezeti és Működési Szabályzata 2011. szeptember 19. napján lép hatályba. A Körjegyzőség szervezeti és működési szabályzatát Sármellék Önkormányzat Képviselőtestülete a 17/2011.(IX.16) számú, Szentgyörgyvár Önkormányzat Képviselő-testülete a 13/2011.(IX.16.) számú rendeletével jóváhagyta. Sármellék, 2011. szeptember 16. Hetesi Krisztina körjegyző 11
1. számú melléklet NYILVÁNTARTÁS a Hivatalban használatos bélyegzők lenyomatáról a) A Hivatal azonosítására szolgáló lécbélyegző tartalmazza a Hivatal: megnevezését: KÖRJEGYZŐSÉG címét: 8391 Sármellék, Dózsa Gy. u. 324. telefonszámát: 83/355-001 lenyomata: b) A hivatali kiadványok hitelesítését szolgáló körbélyegző: 3 centiméter átmérőjű körben a Magyar Köztársaság címerével lenyomata: 12