Villamos elektromos állítású váltó húzó mágnesének javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 1/461-6578 Fax: 1/461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt.. 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: Villamos elektromos állítású váltó húzó mágnesének javítása Mennyiség: ~ 20-25 db/év A BKV Zrt. villamos vonalhálózatának több pontján a váltók elektromos állítása 80 mm lökethosszú, 450kp húzóerejű váltóállító mágnes segítségével történik. A húzó mágnesek a pályaszerkezetbe besüllyesztve sok esetben nem megfelelő vízelvezetés mellett kell, hogy működjenek. Így a mágnesek meghibásodása miatt javításuk szükséges. A megadott darabszám a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával, 12 hónap figyelembevételével került meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához került megadásra, szerződés keretében a javítandó mennyiségek ezen tapasztalati adatottól eltérhetnek. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. 2. Műszaki követelmények: Javítások során a következőket kérjük figyelembe venni: I. Alapjavítás: magába foglalja 1 db szimering, 3 db gumitömítés, 1 db hézagoló alátét, 1 db rugó, festék felhasználását vmint munkadíjat és szállítási költséget II. Opciós alkatrészek (beszereléssel, beállítással): - Tekercs - Segédérintkező - Vezetőhüvely - Tengely - Persely - Csap I. lépcsős - Csap II. - Csap kúpos - Himba - Himbakar - Himbaérintkező 2
III. Öntvény mágnes-ház cseréje cső mágnes-házra Ebben az esetben megjelölésre kerül, hogy a régi öntvényház cseréjét is el kell végezni új cső mágnes-házra, melynek eredményeképp a mágnes össztömegének min. 26 kgmal csökkennie kell A javításnak minden esetben része az alapjavítás, az opcionális alkatrészek cseréje csak területi referens engedélyével végezhető. 3. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt a fentiekben meghatározott feladatok szerinti javításokat kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A szerződés - lejáratát megelőzően Megrendelő egyoldalú, írásban tett jognyilatkozatával - további 12 hónappal meghosszabbítható. 4. A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: 4.1. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján történik. 4.2. Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről, amely nem lehet több a javításra való átvételtől számított 30 munkanapnál. 4.3. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 4.4. A javításra kerülő alkatrészek a javítás helyszínére történő elszállítása és a javított alkatrészek a teljesítés helyszínére történő visszaszállítása az Ajánlattevő feladata és költsége. 5. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. Kelenföld kocsiszín, 1115 Budapest, Bartók Béla u. 137. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 6.1 Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a javított alkatrészekre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. 6.2 Vállalkozónak az elvégzett munkát műbizonylatokkal és mérési jegyzőkönyvekkel kell igazolnia (nagyfeszültségű átütés vizsgálat, húzóerő vizsgálat, mechanikai mérés). 6.3.Ajánlatkérő mennyiségi, illetve minőségi/műszaki eltérés esetén a munka (rész)eredményét nem köteles átvenni. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max. 15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: 3
a) Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek működtetési próbához szükséges elektromos 600V, 300A egyenfeszültségű próbapaddal. b) Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek elektromos működtetésű húzó mágnes javítására vonatkozó referenciával. 7.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): a) Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell, hogy rendelkeznek működtetési próbához szükséges elektromos 600V, 300A egyenfeszültségű próbapaddal. b) Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell, hogy rendelkeznek elektromos működtetésű húzó mágnes javítására vonatkozó referenciával. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati árak táblázat (1. számú melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) műszaki alkalmasság körében előírt dokumentumok 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, magyar forintban kell megadni. A részfeladatonkénti/opciós egységárakat az 1. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magában foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező munkák ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 4
11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben 2013. július 11-én 10 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2013. július 11-ei határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2013. július 15.-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. július hó 22. nap 10 óra 00 perc 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelően megajánlott ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elv alapján bírálja el. 14. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül (www.electool.hu) tehető legkésőbb 2013. július 16. 9 óráig. 16. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 5
19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően árlejtést, a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésről, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
1. számú melléklet Ajánlati árak részfeladatonként Megnevezés 1. Alapjavítás: magába foglalja 1 db szimering, 3 db gumitömítés, 1 db hézagoló alátét, 1 db rugó, festék felhasználását vmint munkadíjat és szállítási költséget Ajánlati ár Ft/db 2.Opciós alkatrészek (beszereléssel, beállítással) Tekercs Segédérintkező Vezetőhüvely Tengely Persely Csap I. lépcsős Csap II. Csap kúpos Himba Himbakar Himbaérintkező Opciós alkatrészek összesen 3.Öntvény mágnes-ház cseréje cső mágnes-házra 1+2+3 tétel (húzó mágnes javítása) összesen 7
2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Tel.: 1/461-6578 Fax: 1/461-6524 Az eljárás tárgya: Villamos elektromos állítású váltó húzó mágnesének javítása Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult titulusa:. e. E-mail cím:.. f. Telefonszám:... g. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Megnevezés húzó mágnes javítása Összes nettó ajánlati ár.ft Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő:... Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, a szerződéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2013.... (hó)... (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, Villamos elektromos állítású váltó húzó mágnesének javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közreműködés mértéke (%) 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 9
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) 4. számú melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya: Villamos elektromos állítású váltó húzó mágnesének javítása Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2013..(hó) (nap) * megfelelő választandó Ajánlattevő cégszerű aláírása 10
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, * vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem),* nem olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap * megfelelő választandó.. Név 11
5. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 12