RL-0t~ [~cát. Vállalkozási szerződés amely létrejött egyrészről a Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság (cím: 6000 Kecskemét, Liszt Ferenc u. 19., képviseli: Dr. Boros Emil igazgató) továbbiakban, mint Megrendelő másrészről az ADITUS Tanácsadó ás Szolgáltató Zrt. (rövidített név: ADITUS Zrt., székhelye: 1054 Budapest, Báthori u. 3. I. em., cégjegyzékszám: 01-10-045902, adószám: 14206728-2-41, bankszámlaszám: 10918001-00000033-43090002, képviseli: Gombi Attila vezérigazgató) továbbiakban, mint Vállalkozó között, alulírott helyen, időbe n és feltételek szerint: I. Szerződő felek Al) Megrendelő: Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság 6000 Kecskemét, Liszt Ferenc u. 19. A2) Képviselő a Megrendelő részéről, aki az aláírásra jogosult: Név: Dr. Boros Emil igazgató Telefon: 76/482-611; Telefax: 76/481-074 A3) Kapcsolattartó a Megrendelő részéről: Név: Kökény Ildikó projektmenedzser Telefon: +3630/3366-404; Telefax: 76/481-047; E-mail: kokenyi@knp.hu 81) Vállalkozó: ADITUS Tanácsadó ás Szolgáltató Zrt. (Rövid név: ADITUS Zrt.) Cím: 1054 Budapest, Báthori u. 3. I. em. Adószám: 14206728-2-41 B2) Képviselő a Vállalkozó részéről, aki az aláírásra jogosult és felelős a szerződés teljesítéséért: Név: Gombi Attila vezérigazgató Telefon: +36-1-3541638; Telefax: +36-1-3541639; E-mail: aditus@aditus.hu 83) Kapcsolattartó a Vállalkozó részéről: Név: Makai Attila vezérigazgató-helyettes Telefon: +36-20-2469173; Telefax: +36-1-3541639; E-mail: makaia@aditus.hu 1
t II. A vállalkozási szerződés tárgya Felek megállapítják, hagy a KEOP-7.3.1.2/09-2010-0024 azonosító számú, Tájidegen inváziós növények visszaszorítása a Duna-Tisza köze legértékesebb homokterületein című pályázat megvalósítása érdekében Megrendelő 2011.04.15. napján közbeszerzési eljárást indított megbízással vegyes vállalkozási szerződés tanácsadói, pályázatírási feladatok ellátására. Az eljárás nyertese a Vállalkozó, mint ajánlattevő lett. Felek a Jelen vállalkozási szerződést a közbeszerzési eljárásban a Megrendelő, mint ajánlatkérő ajánlattételi felhívása és ajánlattételi dokumentációja, valamint a Vállalkozó, mint nyertes ajánlattévő ajánlata szerint kötik meg. A Megrendelő a jelen okirat aláírásával megrendeli, a Vállalkozó pedig elvállalja a Környezeti és Energia Operatív Program KEOP-2009-3.1.2 kódszámú Élőhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése című kurás keretében a Tájidegen inváziós növények visszaszorítása a Duna-Tisza köze legértékesebb homokterületein című, KEOP-7.3.1.2109-2010-0024 azonosító számú projekt részletes megvalósíthatósági tanulmányának elkészítését, 2. körös pályázati dokumentációjának összeállítását. II/l. A szerződés tartalma a) a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által kiírt, KEOP-2009-3.1.2 kódszámú Előhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése című kiírás keretében a Tájidegen inváziós növények visszaszorítása a Duna-Tisza köze legértékesebb homokterületein című, KEOP 7.3.1.2/09-2010-0024 azonosító számú projekt során kidolgozandó RMT és az annak integrált részét képező költség-haszon elemzés (CBA) elkészítése a kiírás szerint elvárt tartalommal és formában, a bevont tervezők által rendelkezésre bocsátott szakmai munkarészek, illetve a Megrendelő által biztosított adatok felhasználásával. b) a Nemzeti Fejlesztési Ugynökség által kiírt, KEOP-2009-3.1.2 kódszámú Előhelyvédelem, és helyreállítás, vonalas létesítmények természetkárosító hatásának mérséklése című kiírás keretében a Tájidegen inváziós növények visszaszorítása a Duna-Tisza köze legértékesebb homokterületein című, KEOP 7.3.1.2/09-2010-0024 azonosító számú 2. körös pályázati dokumentáció összeállítása a kiírás szerint elvárt tartalommal és formában, a bevont tervezők által rendelkezésre bocsátott szakmai munkarészek, illetve a Megrendelő által biztosított adatok felhasználásával c) a pályázati eljárás során a részletes megvalósíthatósági tanulmánnyal és pályázati csomaggal összefüggésben felmerülő hiánypótlások és tisztázó kérdések biztosítása, amennyiben azok a Vállalkozónak a jelen szerződésben rögzített feladatait érintik, továbbá amennyiben a 2. fordulós elszámolási időszakon belül merülnek fel. 11/2. A teljesítés formai elvárásai Az elkészült vállalkozási eredményeket a pályázati felhívás szakmai tartalma (illetve a jelen szerződés első teljesítési határidejéig frissített, kiegészített változatának elvárásai szerint, az abban megjelölt formában és példányszámban (1 eredeti plusz két másolati), plusz egy, a Megrendelő számára a pályázati anyaggal mindenben egyező példányban kell teljesíteni. A Megrendelő a munka során az alábbi, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által elfogadott és elvárt útmutatóknak való megfelelést várja el: Részletes Megvalósíthatósági Tanulmány útmutató és sablon 2
a költség-haszon elemzésre összeállított útmutató KEOP-2009-3.1.2 kiírásra vonatkozó pályázati útmutató Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei»arculati Kézikönyv valamint az előbbiekhez kapcsolódóan minden, az www.nfu.hu oldalon a Pályázatok menüpont, Környezet- és Energia Operatív Program KEOP-3.1.2 kódszámú kiírás alól letölthető, és a fenti feladatok ellátásának módjaira vonatkozó kapcsolódó útmutatók. Ill. A Vállalkozási szerződés időtartama A felek a szerződést 2011. június 8-ától 2011. november 30-áig terjedő határozott időtartamra kötik. IV. A felek együttműködése A Megrendelő kötelességei, jogai A Megrendelő kizárólagos joga a Jelen szerződésben érintett tartalommal kapcsolatosan valamennyi kötelezettségvállalást jelentő, vagy azt eredményező döntés meghozatala. A Megrendelő kötelezettségvállalási jogát az elkészülő szakértői munkarészek alapján, azok Vállalkozó által való közérthető előterjesztése alapján jogosult gyakorolni. A Megrendelő köteles a szakértői tevékenységhez szükséges adatokat, információkat, illetve a csak és/vagy célszerűen általa biztosítható dokumentumokat a Vállalkozó által kért formátumban, és határidőre a Vállalkozónak átadni. A Megrendelő felel az általa átadandó anyag tartalmáért. Ez a felelősség kiterjed különösen arra, hogy az anyag nem tartalmaz: jogosulatlanul, vagy a tisztességtelen piaci magatartás és versenykorlátozás tilalmáról szóló törvény által tiltott módon megszerzett adatokat, vagy üzleti titkokat; szerzői jogot sértő alkotó elemeket; megtévesztő jellegű adatokat; hamis tényeket nem tüntet fel valós színben; mások személyhez fűződő jogait nem sérti. A Megrendelő jogosult a jelen szerződés végrehajtásával kapcsolatosan Vállalkozótól akár szóban, akár írásban tájékoztatást kérni. A Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, amennyiben azt azonban nem a Vállalkozó súlyos szerződésszegése miatt teszi, köteles a Vállalkozó addig felmerült költségeit, valamint az elvégzett munkája arányában, de legalább annak 20 %-t kitevő mértékben a vállalkozási díjat megfizetni, illetve ezt meghaladó mértékben a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet. A Vállalkozó jogai, kötelességei A Vállalkozó köteles a munkáját a tőle telhető legnagyobb körűltekintéssel, az elvárható legjobb minőségben végezni. A Vállalkozó köteles a projekt teljes időtartama alatt teljes mértékben együttműködni a Megrendelővel, illetve a jelen projekt érdekében a Megrendelővel jogviszonyban álló harmadik féllel/felekkel. A Vállalkozó a Megrendelőtől kért adatok fajtáját, a kért információkat, dokumentumokat, ezeknek módját és idejét köteles a kapcsolattartónak írásban faxon vagy e-mailben - megadni. 3
- ----O- Elvárás: Lehetőség szerint elektronikus kommunikáció és dokumentálás á papírtakarékosság érdekében; újrapapír-használat optimalizálása. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Jelen szerződés keretében átvett háttéranyagokat, dokumentumokat kizárólag a jelen szerződésbeli feladat teljesítéséhez használhatja fel, azokat a esetlegesen keletkezett másolatokat pedig köteles megsemmisíteni. A Vállalkozó köteles a projekt teljes időtartama alatt teljes mértékben együttműködni a Megrendelővel, illetve a jelen projekt érdekében a Megrendelővel jogviszonyban álló harmadik féllel/felekkel. A Vállalkozó joga, és kötelessége hogy a jelen szerződés tárgyát képező vállalt feladatai teljesítése érdekében közvetlenül tartson kapcsolatot Megrendelővel élő jogviszonyban álló harmadik féllel/felekkel, tőlük a Megrendelővel egyeztetett módon adatot kérjen, számukra adatot adjon át, illetve ezen felekkel egyeztessen. Az Vállalkozó további alvállalkozó(k) igénybe vételére jogosult. Az általa igénybe vett Alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. A fenti folyamat során Vállalkozó vállalja a Megrendelő tájékoztatását, az általa megjelölésre kerülő szervezetek(ek)nek és személy(ek)nek megfelelő bevonását. Amennyiben a szerződést teljesítő személyében bármely oknál fogva változás áll be, erről a Vállalkozó a Megrendelőt és az ellenőrzésre jogosult szerveket haladéktalanul tájékoztatja, csatolva egyúttal a jogutód kötelezettségvállaló nyilatkozatát a projekt jelen szerződés szerinti befejezéséről. A Vállalkozó jogszavatosságot vállal azért, hogy az általa készített dokumentáción harmadik személynek felhasználási vagy egyéb korlátozó joga nem áll fenn. Projektfelelősök, kapcsolatok A munka során Megrendelő részéről a kapcsolattartó: Kökény Ildikó projektmenedzser (30/3366-404) A Megrendelő által a projekt végrehajtásába bevonandó szakmai felelősöket a feladattól függően a Megrendelő Igazgatója dönti el. Megrendelő a munka során további, Vállalkozóval kapcsolattartásra kötelezett harmadik fele(ke)t is megnevezhet, ennek tényét és a kapcsolattartó személyét és adatait a Vállalkozó felé írásban közli. A Vállalkozó részéről a projekt felelőse és kapcsolattartója; Makai Attila vezérigazgató-helyettes ( 36-20-2469173) Vállalkozó a munka során további kapcsolattartót is jogosult megnevezni ezt írásban köteles közölni a Megrendelővel. V. Teljesítés V.1 A részletes megvalósíthatósági tanulmány leadási határideje: 2011.09.01. A leadási határidőre elvárt tartalom az II/l pont a) bekezdés szerinti dokumentum(ok) Megrendelő számára történő átadása. V.2 A részletes megvalósíthatósági tanulmány KSz általi véleményekkel átdolgozott leadási határideje: 2011.10.03. 4
A leadási határidőre elvárt tartalom az V.1 pontban leadott egyeztetési változatra a KFI által megküldött észrevételekkel átdolgozott változatának leadása. A szerződés 1. részteljesítésének minősül az RMT átdolgozott változatának a Környezetvédelmi Fejlesztési- Igazgatóság- általi jóváhagyása, illetve-az arról valamely-hivatalos -felületen- való értesülés. V.3 A 2. körös pályázati dokumentáció leadási határideje; 2011.11.30. A leadási határidőre elvárt tartalom az II/l pont b) bekezdés szerinti dokumentum(ok) Megrendelő számára történő átadása. A szerződés 2. részteljesítésének minősül a pályázat formai befogadásának Közreműködő Szervezet általi kiértesítéséről szóló levél kézhezvétele, amibe beleértendő az addig esetlegesen felmerülő hiánypótlás teljesítése is. V.4. Az 1111 pont c) bekezdés szerinti, esetlegesen szükségessé váló hiánypótlás hatáddeje a pályázat befogadását vizsgáló Közreműködő Szervezet kiértesítésében megadott leadási határidő. A hiánypótlás teljesítésének helyét és formáját az esetleges hiánypótlási felhívás adja meg. Amennyiben a Hatóság ilyen hiánypótlást nem küld ki a pályázónak, úgy az II/l pont c) bekezdése, és jelen, V.4 alpont aktualitását veszti. V.5. A szerződés végteljesítési határideje: 2011.11.30. Amennyiben ezen időpontig nem történik meg a teljesítés, úgy ezen határidő csak a Kbt. 303. ~ (1) bekezdésében foglaltak fennállása esetén módosítható. A Vállalkozó a fenti határidőkért csak a saját hatáskörét illetően vállal felelősséget, minden, a teljesítést akadályozó, Megrendelő vagy harmadik fél, illetve felek által okozott késedelemből (Pl késedelmes, vagy hiányos adatszolgáltatás) származó felelősséget Vállalkozó elhárít magától. Előteljesítés minden pont vonatkozásában lehetséges! A Megrendelő a szerződés teljesítését(eit) a Vállalkozó általi teljesítést követően 5 napon belül átadott teljesítésigazolással igazolja. A szakmai teljesítés igazolására jogosult személy: Vajda Zoltán szakmai felelős. VI. A Vállalkozási szerződés ellenszolgáltatásának díja A Vállalkozási szerződés ellenszolgáltatásának (Vállalkozási díj) összege RMT készítés nettó 5.000.000 Ft AFA 1.250.000 Ft bruttó 6.250.000 Ft CBA készítés -. nettó 2.620.000 Ft AFA 655.000 Ft bruttó 3.275.000 Ft 2. fordulós pályázati anyag elkészítése nettó 80.000 Ft AFA 20.000 Ft bruttó 100.000 Ft azaz összesen nettó 7.700.000 HUF + ÁFA (azaz nettó Hétmillió-hétszázezer forint + ÁFA), azaz bruttó 9.625.000 HIJF (azaz bruttó Kilencmillió-hatszázhuszonötezer forint), mely minden felmerült költséget tartalmaz. A Vállalkozó által elvégzett tevékenységeket a mindenkor hatályos ÁFA terheli. 5
A Vállalkozási díj átutalása a Vállalkozó által kiállított számla ellenében, két részteljesítés keretében az alábbiak szerint történik: A szerződés Tartalom Teljesítés teljesítésénekideje ~ ~ Nettó Részletes megvalósíthatósági 2011.10.03. tanulmány elkészítése CBA- 7.620.000 Ft val 2011.11.30. 2. körös pályázati dokumentacio_osszeallitasa 80.000 Ft Osszesen: 7.700.000 Ft A Vállalkozó a teljesítés Megrendelő általi elfogadását követően kiállított teljesítésigazolás kézhezvétele után, de a teljesítés leadásától számított legkésőbb 6 nap múlva jogosult a számla kiállítására. A teljesítésigazolás megadásának a módja faxon, majd az eredeti példányban postán a Vállalkozó számára történő megküldése. A vállalkozási tevékenység elvégzésének ellenértékét a KNPI szállítói finanszírozás keretében egyenlíti ki a Kbt. 305. ~ alapján. A finanszírozás várható menete: a számla kiállítását követően 5 munkanapon belül kerül az elszámolás a Környezetvédelmi Fejlesztési Igazgatósághoz, és további 30 napon belül kerül a hiánytalanul benyújtott pénzügyi elszámolás elfogadásra a Támogató Hatóságot képviselő Környezetvédelmi Fejlesztési Igazgatóság által, beleértve az onnan a kifizető ügynökséghez továbbított kérelem átutalását is. A szállítói kifizetésről további információk az NFU honlapjáról (www.nfu.hu) letölthető Támogatási Szerződésben, továbbá az eljárásrendekben találhatók. A teljesítés a Vállalkozó Unicredit Bank Hungary Zrt.-nél (1054 Budapest Szabadság tér 5-6.) vezetett 10918001-00000033-43090002 számú bankszámlájára történik. VIII. Szerződésszegés, késedelem A Felek rögzítik, hogy minden késedelmet okozó tényezőt 8 munkanapon belül, de legkésőbb az aktuális határidő teljesíthetőségét még nem akadályozó időtávon belül írásban jeleznek egymás felé. A késedelem eszerinti jelzése esetén annak mértékével automatikusan kitolódik a vonatkozó részhatáridő. A végteljesítési határidő késedelme esetén a napi késedelmi kötbér mértéke 5000 Ft. A késedelmi kötbér maximális mértéke a nettó szerződéses összeg 20%-a. Amennyiben a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá válik, hogy a Vállalkozó a munkát saját hibájából csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy emiatt a teljesítés a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a szerződéstől elállhat, és jogosult az ajánlott ellenszolgáltatási ár, illetőleg a szerződésből fennmaradó rész nettó értékének 20 %-ára. IX. A vitás kérdések rendezése A felek megállapodnak abban, hogy a fenti szerződésben felmerülő vitás kérdéseiket elsődlegesen kölcsönös kompromisszumon alapuló, békés egyeztetés útján rendezik. Az egyeztetésre a vita felmerülését követően 3 napon belül szert tesznek, majd ennek eredménytelenségét követő 5 munkanapon belül ezt ismételten megteszik. A felek 6
.4 megállapodnak abban, hogy ennek eredménytelensége esetén alávetik magukat a Kecskeméti Városi Bíróság kizárólagos illetékességének. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az átvett adatok céltól eltérő felhasználása esetén a Vállalkozó szervezet vezetői, tisztségviselői - a büntetőjogi felelősségre vonáson túlmenően - a X. Egyéb rendelkezések A szerződés teljesítése során elkészült dokumentáció Vállalkozó szellemi terméke, mely szerzői jogvédelem alatt áll. A Megrendelő kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Megrendelő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átruházható felhasználási jogot szerez. A Megrendelő a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg átadja a Vállalkozó részére a számlavezető bankjának (Magyar Allamkincstár) adott felhatalmazó levelet, melyben a Vállalkozó a kedvezményezett. A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával nyugtázza a felhatalmazó levél átvételét is. A felhatalmazó levél átadásával a Megrendelő felhatalmazza a Vállalkozót, hogy az alább megjelölt bankszámlája terhére azonnali beszedési megbízást kezdeményezzen a 2011. 06. 08 2012. 03. 31-ig terjedő időtartamban a következőkben foglalt feltételek fennállása esetén: A Vállalkozónak a mindenkori, jóváhagyott számlájával kapcsolatban a beszedési megbízása életbe léptetéséhez rendelkeznie kell a Megrendelő által kiállított nyilatkozattal, az ún. Befogadás igazolása dokumentummal, mely arra hivatott, hogy rögzítse az alábbiakat: - a Vállalkozó és a Megrendelő között megkötött szerződés keretében felmerült számlák a szerződésben megjelölt mellékleteivel együtt (a Kőzreműködő Szervezet felé a pénzügyi elszámolási csomag részét képezi) mely naptól tekintendők olyannak, ami az adott pályázati rendszer (Környezet és Energia Operatív Program) eljárásrendje szerinti elszámoláshoz formai és tartalmi szempontból az Egységes Monitoring Információs Rendszerben hibátlannak, befogadottnak tekintett, - mely naptól számítódik a vállalkozási szerződésben rögzített kifizetés határideje. A beszedési megbízással terhelendő bankszámla adatai: Számlatulajdonos megnevezése: Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság Számlatulajdonos székhelye: 6000 Kecskemét, Liszt Ferenc u. 19. ~ 10025004-01743630-00000000 Jogosult neve: ADITUS Zrt. Jogosult székhelye/címe: 1054 Budapest, Báthori u. 3. Jogosult bankszámla száma: 10918001-00000033-43090002 Jogosult számlavezetőjének Unicredit Bank Hungary Zrt. (1054 Budapest, megnevezése: Szabadság tér 5.6.) 7
)t A Vállalkozó csak a Jelen pontban megjelölt összes feltétel fennállása esetén teljesíti maradéktalanul a Ptk. 4. ~ (1) bekezdésében megjelölt, a polgári jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése során a feleket terhelő jóhiszeműség és tisztesség követelményét, valamint az együttműködési kötelezettségét. Ennek megszegése esetén a Megrendelőt ért esetleges kárt a Vállalkozó köteles megtéríteni. Xl. A hatályba léptető és értelmező rendelkezések A fenti szerződés csak egységes egészként értelmezhető, annak egyes részeinek az egésztől elvonatkoztatott értelmezése nem joghatályos. A felek tudomásul veszik, hogy a Megrendelő költségvetési pénzfelhasználását az Állami Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrizni jogosult, illetve a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatás üzleti titok címen nem tagadható meg. Továbbá tudomással bírnak arról is, hogy az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 15/8 ~ (1), (2) bekezdésében meghatározott feltételek fennállása esetén a szerződés típusát, tárgyát, a felek nevét, a szerződés értékét, időtartamát a Megrendelő köteles közzétenni a 15/A ~-ban szabályozott módon. A fenti szerződés mondatait, szavait, az abban használt Jogi technikus-terminusokat a magyar nyelv általános szabályai, értelmezési rendszere, a Ptk. értelmezése, valamint a kialakult jogi gyakorlat szerint kell értelmezni. Az itt nem szabályozott kérdésekben a Ptk. ide vonatkozó részei érvényesek. Jelen szerződés 6 eredeti példányban, példányonként 8 számozott oldallal készült, annak módosításá csak ugyanennyi példányszámban lehet. A szerződésnek elválaszthatatlan része a szerződéskötést megelőzően lefolytatott hirdetmény közzététele nélkül induló egyszerű közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása és a Vállalkozó által az eljárásban benyújtott ajánlat. A felek a szerződést elolvasták, annak tartalmát közösen értelmezték, és mint akaratukkal mindennel egyezőt helybenhagyólag aláírták. Kelt, Kecskemét, 2011. júnit ADITUS ZRt ~ 1054 Bp., Báthori u. 3. I. erri. Adászám: 14206728-2-41 IO918001-00000033_43090002 Dr. Boros Ei igazgató Kiskunsági Nemzeti Park Igazgatóság Megrendelő Gombi Attila vezérigazgató ADITUS Tanácsadó és Szolgáltató Zrt. Vállalkozó Ellenjegyzem: Kovacs ~Ra gazdasági igazgatóhelyettes 8