dokumentum kezelés szeptember információs társadalom és mobilizáció A konferencia kiemelt témái

Hasonló dokumentumok
Vállalati Jogász Fórum

Dokumentumkezelési folyamatok menedzsmentje

2019. JÚNIUS , BUDAPEST MUTATÓSZÁMOK ÉS KÖLTSÉGKONTROLL A TERMELÉSBEN

MUTATÓSZÁMOK ÉS KÖLTSÉGKONTROLL

IT cost és projekt controlling

Business Intelligence

Dokumentumkezelés Budapest szeptember

Country by Country. Reporting. Országonkénti jelentések cseréje. A regisztráció és a bejelentés menete: nyomtatványok, felületek

E-közigazgatás Fejlesztések az e-közigazgatásban. Budapest május 8. IIR. A rendezvény főbb témái:

Certified Sales Analyst Kétnapos intenzív szeminárium

Biztosítási. fórum december 8 9., Budapest. Kiemelt témánk: Az új Ptk. biztosítókat érintő tapasztalatai. Fókuszban

szeptember 30 október 1., Budapest forpsi.hu

budapest, március 28. pénzmosás az Új Pmt. alapján Országkockázat, kockázatértékelés, PEP-ek kérdése és a tényleges tulajdonosi adatbázis

Dokumentum. kezelés 2014

SRM-ig: CRM az üzleti

E-közigazgatás Az e-ügyintézési törvény tapasztalatai. Budapest, szeptember 19. IIR

HR Generalista Képzés

szeptember 30 október 1., Budapest

XIV. FLOTTAMENEDZSMENT

Dokumentumkezelés 2018

megoldások szolgáltatások a vállalati gyakorlatban

ÜGYFÉLSZOLGÁLAT június PIIRI! Mikor lesz a konferencia? Kik lesznek az előadók?

Budapest, szeptember

beszerzés Az üzleti folyamatok beszerzési oldalról kockázatossá válnak

IT LAW Specialist 2 NAPOS SZEMINÁRIUM. A kurzus során tárgyalandó témakörök: BUDAPEST, JANUÁR IT jogi kérdések gyakorlati megközelítésben

Fraud. Pénzintézeti. Fókuszban a PSD2 és a GDPR. vonatkozásai. budapest, április 25. A konferencia kiemelt témái

Elektronikus ügyintézés a hatósági eljárásokban. Modern Vállalkozások Programja Digitális KKV Nap február 13.

bankszektor november , budapest Ügyfélbarát bankolás a digitalizáció korában fókusztémáink

Fraud. Pénzintézeti. Fókuszban a PSD2 és a GDPR. vonatkozásai. Boscolo Luxury Hotel Budapest, április 25. A konferencia kiemelt témái

Módszerek és technikák, gyakorlati tanácsok, tapasztalatok

Üzleti döntéstámogatás az

bankszektor november , budapest Ügyfélbarát bankolás a digitalizáció korában fókusztémáink

ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS AZ ASP RENDSZERBEN

Dokumentumkezelés Elektronikus ügyintézés a gyakorlatban

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

IT audit november 3 4., Budapest és management. 2 napos intenzív szeminárium. Fókuszban Az IT audit helye az intézmény működésében Az IT audit

BELSŐ ELLENŐRZÉS november , Budapest. Fókuszban. vagy auditor partner? Kiszervezett operatív funkciók ellenőrzése.

Certified. Treasury Manager Course. Kihívások a modern vállalati treasury életében. A rendezvény fő témái. Előadóink május 6 8.

ITsecurity június 9., Budapest, Gundel étterem. A rendezvény fő témái

GDPR bevezetés tapasztalatai. a Társaság intézeteiben

IT cost és projekt controlling

Pharma Transport 2015

Business Intelligence

ügyfélkapcsolat mint az üzlet motorja Hogyan legyünk jóból kiválóak? Fókuszban Álláskeresés vagy munkaadó választás? Mi változott a toborzási

december 8., Courtyard by Marriott Budapest

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Event Planning Event Management

Az adózás digitalizációjának hatása a szakértői munkára. Dr. Kovács Ferenc igazságügyi adó- és járulékszakértő

Másolatkészítési szabályzat

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ ENO-PACK KFT.

Költséghatékony, papírmentes adminisztráció, E-ügyintézés NETWORKSHOP 2010 Konferencia

Dokumentumok Information kezelése? Management Információ - management. Professzionális dokumentumkezelés hiteles másolat készítés. Offisys Kft.

Egyedi ügyfélkezelés a gázpiacon

Elektronikus számlázás. Czöndör Szabolcs

AZ I.con Bt. ÁLTAL ÜZEMELTETETT WEBSHOP ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Egységes Iratkezelési Rendszer. Semmelweis Egyetem Igazgatási és Iratkezelési Igazgatóság

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei

Energy Regulatory Manager

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Közbeszerzési Konferencia

2018. OKTÓBER BUDAPEST CERTIFIED TEST TEAM LEADER 2 NAPOS SZAKMAI TRÉNING. People Management

Az ELO Iratkezelő Modul jogi háttere. dr. Fenyér Éva ügyvéd, iratkezelési jogi tanácsadó

regional purchasing specialist

Beszerzes. Erika, audit szakértő, Csoport ellenőrzési igazgatóság, Magyar Telekom Nyrt.

ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMTÁROLÁSI SZOLGÁLTATÁS (EDT)

Szabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatások a Magyar Postánál

Pénzváltási tevékenységet végző kiemelt közvetítővel kötött megbízási szerződés módosításának engedélyezése (új pénzváltó telephely engedélyezése)

Az elektronikus másolatkészítés rendszerének műszaki dokumentációja 1. BEVEZETŐ

beszerzés A munkaerő-piaci változások beszerzési aspektusai Dominek Ákos, az Év Beszerzési

2019. MÁRCIUS BUDAPEST CERTIFIED TEST TEAM LEADER 2 NAPOS SZAKMAI TRÉNING. People Management

beszerzés A munkaerő-piaci változások beszerzési aspektusai Dominek Ákos, az Év Beszerzési

Fárasztó a gépelés? Nehéz helyet találni? Sokáig tart megtalálni? Az adatrögzítés elvesztegetett idő, bízza inkább szoftverünkre.

Energy Regulatory Manager

Szabó Zoltán PKI termékmenedzser

BUDAPESTI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG XVIII. KERÜLETI RENDŐRKAPITÁNYSÁG

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

FLOTTA - menedzsment Open Corner mini-workshopok. Szakmaiság, valódi lóerők, új élmények! szeptember 17. Vendégünk Bús Edina,

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK II. FOGALMAK

Certified Energy Purchasing Specialist Course

elnöki utasítás. a Magyar Nemzeti Bank másolatkészítési szabályzatáról. Hatálybalépés napja: január 1.

Hiteles Elektronikus Archívum

Elektronikus számlázás Gyakran Ismétlődő Kérdések

Dokumentumkezelés SAP integrációval a Fővárosi Vízműveknél

BERCZIK SÁRI NÉNI MOZDULATMŰVÉSZETI ALAPÍTVÁNY ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Általános adatvédelmi rendelet. Avagy, ki lesz nyertes az adatkezelésben?

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ FREDERIK TECHNOLOGIES PARTNEREI RÉSZÉRE

ADR Konferencia Veszélyes áru szállítása a gyakorlatban

Enterprise Training Management Solutions. képzéstámogató rendszer MADEO ETMS. MADEO Informatikai Kft.

A cégünk. Hogyan űködhetnénk együtt?

KÉNYELMETLEN VEZETŐI FELADATOK MENEDZSELÉSE Kitartással, konzekvenciával és akaratérvényesítéssel a cél felé

fraud 2016 Fókuszban a kiberbiztonság

>>Biztonsági megoldások a nyomtatás-másolás területén >> Eszes Mihály, Üzleti szegmens vezető. Océ-Hungária Kft.

DOKUMENTUMKEZELÉSI MEGOLDÁSOK A MAGYAR EGÉSZSÉGÜGY RÉSZÉRE

I. Társaságunk a GDPR 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja az érintett személyek részére:

Hitelintézet vezető állású személye megválasztásának, kinevezésének, újraválasztásának, újbóli kinevezésének engedélyezése PILOT ELJÁRÁS

Integrált Illetékkezelő Rendszer

Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek Siklósi Rendőrkapitányság

Átírás:

2017. szeptember 19-20. dokumentum kezelés Dokumentummenedzsment, információs társadalom és mobilizáció A konferencia kiemelt témái GDPR Az új EU-s adatvédelmi rendelet hatásai a dokumentumkezelésre Dokumentumok digitalizálása dokumentummenedzsment Gyorsuló munkafolyamatok és a folyamatok újragondolása Irattárolás papír alapú dokumentumok tárolása, bértárolás E-mail racionalizálás költségcsökkentés E-számla: folyamat-átalakítás vs kiszervezés Mobil világ információs társadalom és a biztonság Hitelesítés és e-aláírás, a konverziós szabályok változása, eidas rendelet Elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályai A dokumentumhitelesítéssel kapcsolatos SZEÜSZ-ök, KEÜSZ-ök Okos gyár és a dokumentumkezelés a munkaerő-igény kérdése, változása

1. napi előadóink Balázs A. Dávid Értékesítési & marketing tanácsadó, DOQSYS Business Solutions Zrt. Gergely Ákos Vezérigazgató, DOQSYS Business Solutions Zrt. Hajnal Csaba Ügyvezető, Aktív Rekord Szoftverrendszerek Kft. Pataki Tamás Business Development Manager, Canon Hungária Kft. Wágner Diána Kereskedelmi és marketing igazgató, Trilobita Informatikai Zrt. Jakab Péter IT igazgató, Országos Fizetési Szolgáltató Zrt. Solcz-Ujvári Magdolna Dokumentum menedzsment csoportvezetőhelyettes, FŐTÁV Zrt. együttműködő partnereink médiapartnerünk 2. napi előadóink Dr. Benedek Bulcsú Balázs Szakmai tanácsadó Szabályozási Főosztály, Belügyminisztérium dr. Dávid Róbert E-közigazgatási főosztályvezető, Belügyminisztérium Nyul Zoltán Stratégia és innováció igazgató, Budapesti Közlekedési Központ Pándi Boglárka vezető, Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. Bényei Balázs Semmelweis Egyetem, Fiatal Levéltárosok Egyesülete Dr. Farkas Tamás Adatvédelmi szakjogász, Magyar Adatvédelmi Tudatosságért Társaság Egyesülete Ollári Ákos vezető Dokumentumkezelési, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság dokumentumkezelés 2017

dokumentumkezelés 2017 1. nap szeptember 19. kedd BŐVEBB INFORMÁCIÓ: Sűli-Mezősi Éva +36 1 459 7316 +36 70 428 0376 +36 1 459 7301 eva.mezosi@iir-hungary.hu 8 30 Regisztráció 8 50 Megnyitó az IIR részéről A nap elnöke: felkérés folyamatban Papír alapú dokumentumok minél inkább digitalizálása Költséghatékonyság, hatékonyságnövelés megtakarítások 9 00 Digitalizáció az automatizálás első lépése vállalati és szolgáltatói előadás Hogyan tudják úgy átalakítani a vállalatok folyamataikat, hogy minél kevesebb papírt használjanak? Tapasztalatok, tanácsok Minőségirányítási Rendszer (9001) hatása az automatizálásra Környezetközpontú Irányítási Rendszer (14001) kapcsolata a digitalizálással- kiegészítve EMAS-sal Folyamatok reorganizációja Mely vállalati folyamatokat lehet digitalizálni? (belső vállalati folyamatok-a legtöbb ügyviteli folyamat-, pl. szerződéskezelés) ráépíteni a már digitalizált dokumentumokra? Miként egyszerűsödhetnek és gyorsulhatnak a folyamatok az automatizáció eredményeképpen? Minél több adatkinyerés, statisztikai adatszolgáltatások, kötelező adatközzétételek Mennyiben eredményez költségcsökkentést és hatékonyságot a digitalizáció a vállalat egészét tekintve és az egyes területekre lebontva? Milyen munkaerő-optimalizációs hatása lehet a dokumentumok digitalizálásának? egyes részfolyamatok kiszervezésének? Korszerű irattárolás (elektronikus és a szükséges fizikai) Előadók: Pataki Tamás, Business Development Manager, Canon Hungária Kft. Solcz-Ujvári Magdolna, Dokumentum menedzsment csoportvezető-helyettes, FŐTÁV Zrt. 10 20 kávészünet 10 50 papír alapú bejövő számlák kezelésének automatizálása, hatékony számla engedélyezési folyamatok kialakítása Beérkező számlák előfeldolgozása szelektálás, vonalkód alapú azonosítás Szkennelés és imaging Számla adatok felismerése és feladása iratkezelő megoldás felé Számla iktatási és engedélyezési folyamatok kialakítása Papírmentes engedélyezés Iktató rendszer és SAP rendszer együttműködése az engedélyezési folyamat hatékonyságának növelése érdekében Egygombos számla-engedélyezés E-számlák becsatornázása a számlaengedélyezési folyamatba Esettanulmány Fejlesztési irányok Előadók: Wágner Diána, Kereskedelmi és marketing igazgató, Trilobita Informatikai Zrt. Hajnal Csaba, Ügyvezető, Aktív Rekord Szoftverrendszerek Kft. 11 30 e-számla használat a vállalati folyamatok során: folyamat-átalakítás vs kiszervezés Milyen módon kell kezelni a vállalati folyamatokba bekapcsolódó számlákat? Ha papíron állt elő eredetileg, ha eleve e-számlaként keletkezett Mennyire tudja megtámogatni az egyes társosztályok munkáját az elektronikus ügyintézés, hogy Ők is tudják ennek előnyeit használni? Mennyiben eltérő a kimenő számlák előállítása (nagy tömegű számlázás), mint a bejövő, akár beszállítói számlák kezelése? Mennyire változik/bővül azon ügyfelek köre, akik áttérnek az e-számlára? Milyen tendencia figyelhető meg? Milyen módon, motiváló akciókkal tudják ösztönözni időről időre az e-számla használatát? Mekkora folyamat átalakítást eredményez az e-számlakezelésre történő átállás? Milyen előnyökkel jár az e-számlakezelés kiszervezése? Milyen jogi szabályozási előírásnak szükséges megfelelni és van-e informatikai, adatvédelmi vetülete? 12 10 a Robotika és az Outsourcing a nagyvállalati dokumentumkezelésben Trendek a dokumentumkezelés területén Robotika és az emberi munka összehangolása: IDR és ICR technológia Outsourcing által realizálható előnyök Egy dokumentumfelolgozó központ mindennapjai: DDC Gödöllő esettanulmány Előadók: Balázs A. Dávid, Értékesítési & marketing tanácsadó, DOQSYS Business Solutions Zrt. Gergely Ákos, Vezérigazgató, DOQSYS Business Solutions Zrt. 12 50 ebédszünet 13 50 Dokumentummenedzsment és a folyamatok újragondolása Gyorsuló munkafolyamatok, folyamatautomatizálás Hol van a kapcsolódási pont a digitalizáció és a dokumentummenedzsment között, amiért a vállalatok elektronizálják a folyamataikat? Miként lehet a manuális feladatokat meggyorsítani folyamatautomatizálás által? egyedi fejlesztések - pénzügy, számvitel, beszerzés, gyártás, core business, riportálás Hogyan támogatják a dokumentummenedzsment rendszerekbe integrált speciális funkciók a mind egyszerűbb, gördülékenyebb ügyintézést? Milyen módon ösztönözhetőek az ügyfelek az elektronikus ügyintézés, elektronikus csatornák használatára, igénybe vételére?

Miként lehet, kell kezelni a megváltozott ügyféligényeket? elektronikus csatornákon keresztül eljuttatni a dokumentumokat az ügyfelekhez? Pl.: mobil, közösségi portálok Miben tud(nak) segíteni a folyamatautomatizálás során: a keresőrendszerek, a visszakereshetőséget támogató megoldások, a személyes adatok, Facebook profilok folyamatos monitorozása (akár adatbányász jelleggel) folyamatmenedzsment: vállalati adatok automatizált beszerzése adatmigráció: adatok összehangolása (akár cégöszszevonásoknál) lekövetések, jóváhagyási folyamatokat támogató megoldások, szoftverek? 14 30 e-mail racionalizálás költségcsökkentés váll al ati eset tanulmány Mi volt a kiváltó oka annak, hogy cégcsoport szinten változtattak az e-mail tárolási szabályokon? Tárhely-kapacitás? Hogyan, milyen lépésekkel történt pontosan a váltás/átállás? Miként kapcsolódik össze az e-mail racionalizáló és az e-mail archiváló rendszer? Milyen egyéb eszközökkel tudják helyettesíteni az eddigi e-mail-ben történő file küldözgetéseket? Share Point, SZASA, Skype Mennyiben tudják akár meg is könnyíteni, gyorsítani, támogatni a folyamatokat? Milyen szervezeti kultúraváltás történt ezt követően vállalaton belül? Miként fogadták ezt a dolgozók, az egyes társosztályok? Milyen szinten kellett újragondolni az egyes folyamatokat ennek eredményeképpen? Mit vártak és végül mit eredményezett vállalat/vállalatcsoport szinten ez a változás? 15 10 irattárolás papír alapú dokumentumok tárolása, kiszervezése Bértárolás kérdése nagy papírmenynyiségnél Milyen jogi feltételei vannak a bértárolásnak, és a papírtárolás teljes kiszervezésének? Milyen nehézségeik voltak vállalati szinten, amikor a bértárolás/kiszervezés mellett döntöttek? Mik voltak a jogi buktatók, amikor a dokumentációikat kivitték bértárolásba? Milyen veszélyeknek vannak kitéve a papír alapú dokumentumok? Miként tudja biztosítani a szolgáltató, hogy biztonságosan legyenek tárolva a dokumentumok és néhány órán belül hozzáférhetőek legyenek? akár elektronikusan, akár fizikailag a papír is - Bizonyos őrzési idők az egyes dokumentumtípusoknál Milyen feltételeket tud biztosítani a szolgáltató őrzés, tűzvédelem kapcsán? szabályok, amiknek meg kell, feleljenek a szolgáltatók Szennyezett iratok kezelése: milyen módon kezelhetőek, helyreállíthatóak-e ezek a dokumentumok? Milyen jellegű rendszer, számítógépes szoftvertámogatása szükséges? betekintési kérelmek feldolgozása 15 50 kávészünet 16 15 Mobil világ információs társadalom és a biztonság előadás és kerek asztal- beszélgetés Hogyan működik a mai magyar valóságban a Mobility kérdése? megvalósult példák aláíró pad a gyakorlatban, nagyobb mennyiségű mobilinternet? Miért fontos, hogy akár többen is elérjék az adatot, egyszerre, egy időben tudjanak dolgozni egy adott dokumentumon? Mobilozó gyalogosok kérdése: a döntéshozó valóban minden releváns információ birtokába van-e, amikor mobileszközön rányom és jóváhagy? Mindent megtett-e a vállalat annak érdekében? Szabad-e ezt az eszközt odaadni a döntéshozó kezébe? Ezt a gyártótechnológiát hogyan érik el? Mennyire fontos, hogy ne legyen gátlótényező a cégpolicy és a biztonsági előírások, biztonságos és kényelmes legyen az elérés? Mindent megtett-e a vállalat annak érdekében, hogy ne legyen adatszivárgás: illetéktelenek ne férjenek hozzá az adatokhoz? Mire kell figyelni? az emberi tényező kérdése, a technológia, az IT adott A kerekasztal-beszélgetés résztvevői: Jakab Péter, IT igazgató, Országos Fizetési Szolgáltató Zrt. és további felkérések folyamatban Bárki bárhonnan bármit elérjen: mobilak legyünk! 17 00 az első konferencianap zárása Dokumentumkezelés 2017 Rendezvényünket ajánljuk nagyvállalatok, a vállalati és a közszféra Informatikai, IT vezetőinek és munkatársainak Dokumentumtár vezetőinek Adminisztrációs vezetőinek Tájékoztatási és dokumentumkezelési vezetőinek Hálózati dokumentációs vezetőinek Archiválási folyamatokért felelős személyeihez azon vállalatok szakembereinek, akik költséghatékonyságra törekednek a dokumentumkezelés megvalósításának eredményeként

dokumentumkezelés 2017 8 30 Regisztráció 8 50 Megnyitó az IIR részéről A nap elnöke: felkérés folyamatban 9 00 a GDPR változásainak hatása a dokumentumkezelés és tárolás gyakorlatára Dokumentum kontra adatbázis kapcsolódások és különbségek adatbázis azonos típusú adatok struktúrált összesége adott ügyre vonatkozó adategyüttes (sokszor strukturálatlan) nem a dokumentum formátuma (papír vagy elektronikus) a meghatározó Az átláthatóság és elszámoltathatóság alapelve Szabályozottság Nyilvántartások Iratkezelés módjának belső szabályozása A dokumentum életútja Az irattári kezelés normák és szabályok határidők költségviselés Dokumentumokhoz kapcsolódó nyilvántartások Iktatás Iratok besorolása (irattári terv, és az adatkezelés célja) Irattári nyilvántartások Megőrzési idő Jogalap és kötelezettségek Az érintett jogai Ügyviteli érdek kontra költségek Maradandó értékű irat? Selejtezés Selejtezhetőség feltételei Selejtezés módja és dokumentálása Előadó: Bényei Balázs, Semmelweis Egyetem, Fiatal Levéltárosok Egyesülete 9 30 A GDPR hatása a jelenlegi adatvédelmi gyakorlatra A jelenlegi gyakorlat felülvizsgálatának szükségessége Átláthatóság alaplevének jelentősége (tájékoztatás, érintett jogai) Elszámoltathatóság az adatvédelmi gyakorlatban együtt- és közreműködők szerepe az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartások és a tartalmi követelmények hatásvizsgálat beépített- és alapértelmezett védelem adatbiztonság (adminisztratív, fizikai, logikai) incidenskezelés (mire elég 72 óra) Best practice (magatartási kódex, tanúsítás) Előadó: Dr. Farkas Tamás, Adatvédelmi szakjogász, Magyar Adatvédelmi Tudatosságért Társaság Egyesülete 10 00 gdpr Az új EU-s adatvédelmi rendelet hatásai a dokumentumkezelésre Mennyire lesz hatással a dokumentumkezelésre, a dokumentumkezelés szabályaira az új adatvédelmi rendelet? Meddig lehet archiválni az egyes dokumentumtípusoknál? pl.: ha személyes adatokat tartalmaz Milyen változással jár a vállalatok számára jogi oldalról a rendelet az egyes dokumentumtípusokra lebontva? Mennyiben módosítja a jogosultságkezelés szabályait: szigorodnak-e az adatokhoz való hozzáférésnek szabályai a dokumentumoknál? Felül kell vizsgálni, hogy megfelelő-e vállalaton belül és vállalatok között? Milyen mértékben érinti a GDPR majd a belső szabályozásokat? Mely vállalati területeket fog érinteni a rendelet az adatvédelmi felelős mellett? dokumentummenedzsment, HR, jog, IT Milyen adatokat lehet elkérni, rögzíteni egy dokumentumban? Ki az, aki tájékoztatást adhat? Milyen mélységben tájékoztat? Mi van/lehet kiszervezve? Átadható-e az adat? Adatgazda kérdése: ezek hogy változnak ezzel a rendelettel? Milyen formában kell, belekerüljön a szerződésbe, hogy ha történik valamilyen adatvédelmi incidens, akkor ezt jelenteni kell? Ennek leszabályozása a felek között, hogy ki mit csinál? Dokumentumok megsemmisítése GDPR alapján Milyen mértékű büntetést vonhat maga után a GDPRnak nem megfelelés? Előadói felkérés folyamatban 10 40 kávészünet 11 10 a konverziós szabályok változása, eidasrendelet jogalkotói előadás Mennyiben tudja a hiteles elektronikus másolat kiváltani a papírt? Milyen törvényi lehetőségek vannak erre? Mi a jogalkotó véleménye? Kimondható-e, hogy kiváltható a papír a hiteles elektronikus másolattal, ami megvédhető lesz, a bíróságon megállja a helyét? Hiteles másolatok készítése: különböző időbélyegzővel Mit mond ki a 910/2014-es európai parlamenti és tanácsi rendelet? eidasrendelet Mennyiben alakították át a hiteles másolás szabályait? Fokozott minősített bélyegző szervezeti bélyegző kérdése Miben változott a minősített szolgáltatók feltételrendszere? Mennyiben érinti a változás az ügyfélkört is, ahol minősített szolgáltatást vesznek igénybe? Valóban el kell fogadni a minősített aláírást, és ezt egyenértékűnek kell tekinteni a kézi aláírással Európában? Melyek az együttműködés szabályai? A papír alapú dokumentum elektronikussá alakítása és ennek hitelesítési kérdései: a 451/2016-os kormányrendelet A hiteles elektronikus dokumentumkezelés kérdése: amikor alapvetően már hitelesen állt elő a dokumentum elektronikusan: maga a rendszer van tanúsítva egy biometrikus aláírási rendszerrel ha papír alapon állt elő: ezt utána kezelni kell Előadó: dr. Benedek Bulcsú Balázs, Szakmai tanácsadó Szabályozási Főosztály, Belügyminisztérium és további felkérések folyamatban 11 50 hitelesítés és e-aláírás szolgáltatói megközelítés Digitalizált fizikai adatok hiteles tárolása, archiválása és a papír alapú megsemmisítése Milyen technológiával lehet biztosítani, hogy a másolat egyenértékű legyen az eredeti papírral? jogi és technológia oldalról Mi a lehetséges jogalapja? Technológiailag mi megoldható? Hol van az a pont, ami megérheti a vállalatoknak? E-aláírások: a három hetes aláírási idő lecsökken egy napra Hogyan fog változni az aláíróképesség a felhőben? Miért is fog elmenni ez a felhő felé? dokumentummenedzsment, dokumentumarchiválás A dokumentumok cseréje és jóváhagyás a felhőben Előadói felkérés folyamatban 2.nap szeptember 20. szerda szponzoráció: Wéber Gábor +36 1 459 7308 +36 70 419 8623 +36 1 459 7301 gabor.weber@iir-hungary.hu

2. nap szeptember 20. szerda Dokumentumkezelés 2017 12 30 ebédszünet 13 30 hitelesítés és e-aláírás jogalkotói előadás Milyen előnnyel jár az elektronikus aláírás bevezetése? A bevezetés nehézségei, buktatói adott projekt esetében Egy szoftver bevezetése, vagy megújítása: HR oldalról, belső IT kapacitás Mit csináltak, hogy csinálták? a teljes technológia Hogyan lehet ezt megvalósítani? Milyen technikai módosításokat kell tenniük a meglévő rendszerekben? Milyen invesztációs költsége és folyamatos költségei vannak a folyamatnak? Mekkora volumen és nagy papírmennyiség mellett éri meg a befektetés? Előadói felkérés folyamatban 14 10 Elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól jogalkotói előadás Miben hoz változást a 2018. január 1-jétől hatályba lépő Elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló törvény? Milyen előírásokat tartalmaz az elektronikus ügyintézést biztosító szerv és ügyfél között? Miként definiálható a közfeladatot ellátó szervezet, ahol ezt be kell vezetni? Ügyfélkapu cégkapu, Személyes Ügyintézési Felület, A törvényből adódó jogok és kötelezettségek Milyen központi megoldások biztosítják, támogatják az elektronikus ügyintézést? Előadó: dr. Dávid Róbert, E-közigazgatási főosztályvezető, Belügyminisztérium 14 50 A dokumentumkezeléssel kapcsolatos SZEÜSZ-ök, KEÜSZ-ök Dokumentumok hitelesítésével kapcsolatos szolgáltatások állapota, használatukkal kapcsolatos tapasztalatok, szolgáltatásfejlesztések A dokumentumok kézbesítésével, tárolásával kapcsolatos szolgáltatások állapota, az ezekkel kapcsolatos tapasztalatok, fejlesztési irányok, űrlapbenyújtás-támogatási szolgáltatások Az általános célú elektronikus kéreleműrlap (e-papír szolgáltatás) bevezetésével kapcsolatos tapasztalatok, továbbfejlesztési irányok Előadó: Pándi Boglárka, vezető, Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. 15 30 kávészünet 15 50 Az elektronikus ügyintézés bevezetésére történő felkészülés a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóságon Elektronikus ügyintézés bevezetésének minimum követelményei Milyen SZEÜSZ, KEÜSZ szolgáltatásokat kell igénybe venni az elektronikus ügyintézés bevezetéséhez? Hogyan lehet hozzájuk csatlakozni? Mennyiben változnak meg a hagyományos iratkezelési folyamatok az elektronikus ügyintézés bevezetését követően? Az elektronikus ügyintézést biztosító szervek informatikai együttműködésének aktuális kérdései Milyen belső szabályzatokat kell megalkotni az elektronikus ügyintézés bevezetéséhez? Hol tartanak jelenleg az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos fejlesztések? Milyen további lehetőségek állnak a közfeladatot ellátó szervek előtt az elektronikus ügyintézésben? Előadó: Ollári Ákos, vezető Dokumentumkezelési, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság 16 30 Okos jövő, okos gyár, okos város és a dokumentumkezelés a munka-erő igény kérdése, alakulása, változása kerek asztal-beszélgetés Mit értünk pontosan az okos jövő okos gyár okos város kifejezés alatt? Hol kapcsolódik össze a termelés automatizálása, minél inkább a digitalizálása a dokumentumkezeléssel és az okos gyár víziójával? Milyen előnyökkel járnak az önjáró, programozható szállítóeszközök, robotok? Munkaerő-igény kérdése: ha gépesítünk, akkor más jellegű munkát tudnak elvégezni a szakemberek? Mennyire fog felértékelődni a képzettség, egyre nagyobb jelentősége lesz-e a képzettségnek? Mennyire szükséges a folyamatokat átszervezni, újragondolni, átképzéseket szervezni? ezekhez a gépekhez programokat kell írni: ehhez más típusú, tudású ember kell A kerekasztal-beszélgetés résztvevői: Nyul Zoltán Stratégia és innováció igazgató, Budapesti Közlekedési Központ & a nap előadói Arányaiban fog változni a munka típusa, a képzési igény fog változni 17 15 a konferencia zárása

Jelentkezési Lap 1. Résztvevő Végzettség Telefon Fax 1 Mobiltelefon 1 E-mail 1 A részvételt engedélyező/elrendelő személy Adminisztratív kapcsolattartó Helyettesítő személy 3 2. Résztvevő Végzettség Telefon Dokumentumkezelés 2017 Budapest 2017. szeptember 19-20. 3. Résztvevő Végzettség Telefon Fax 1 Mobiltelefon 1 E-mail 1 Számlázási cím Cégnév Irányítószám Utca/Postafiók Helység CT7005 Az IIR Magyarország felnőttképzési intézmény. Intézményakkreditációs lajstromszám: AL-2748 Fax 1 Mobiltelefon 1 E-mail 1 részvételi díj dokumentumkezelés 2017 249.000,- Áraink nem tartalmazzák az áfát. A feltüntetett megtakarítások a több napos rendezvények határidős kedvezményét, valamint a regisztrált napok számától függő kedvezmény nettó összegét tartalmazzák. A részvételi díj tartalmazza az étkezés költségét, mely a számlán külön tételként feltüntetésre kerül. A rendezvényen kép- és hangfelvétel készülhet. Csoportos kedvezmény Két fő jelentkezése esetén a 2. személy 10% kedvezményt kap. Amennyiben három fő regisztrál, a 2. személy 10%, a 3. személy pedig 20% kedvezményt kap. 4 főtől kérje egyedi ajánlatunkat! +36 1 459 7334 marketing@iir-hungary.hu jelentkezés elküldése Fizetés, visszalépés Jelentkezésével elfogadja a jelentkezési és visszalépési feltételeket. Jelentkezésének beérkezése után visszaigazolást és a költségviselő számlázási címére kiállított előlegbekérőt küldünk. Kérjük az ott feltüntetett összeget szíveskedjen a rendezvény előtt átutalni. A rendezvényre való bejutás csak akkor garantált, ha befizetése cégünkhöz 3 munkanappal a rendezvény előtt beérkezik. Ha az utalás a rendezvény kezdete előtt 2 munkanapon belül történik meg, kérjük, hogy azt a bankkivonat másolatával igazolni szíveskedjen a rendezvény helyszínén a regisztráláskor. Fizetési késedelem esetén a költségviselő késedelmi pótlék fizetésére kötelezett. Esetleges program-és helyszínváltoztatás jogát fenntartjuk. Visszalépés csak írásban lehetséges. A részvétel visszamondása esetén 20.000 Ft+ÁFA/fő, a rendezvényt megelőző 2 héten belüli lemondás esetén 40.000 Ft+ÁFA/fő adminisztrációs költséget számolunk fel. A rendezvényt megelőző 2 munkanapon belüli lemondás esetén a költségviselő a teljes részvételi díjat köteles megtéríteni. A bejelentett résztvevő részvételének módosítása meghatározott feltételek mellett lehetséges. Amennyiben további információra lenne szüksége ügyfélszolgálatunk (+36 1 459 7300) készséggel áll rendelkezésére illetve a honlapunkon tovább tájékozódhat. van még kérdése? Ügyfélszolgálat Takács Tünde +36 1 459 7300 Koncepció Sűli-Mezősi Éva +36 1 459 7316 Marketing Mile Mónika +36 1 459 7334 Szponzoráció Wéber Gábor +36 70 419 8623 1 E-mail címének, fax- és mobilszámának megadásával hozzájárul ahhoz, hogy az IIR további rendezvényeiről e csatornákon is kapjon tájékoztatást. 2 A képzésre/rendezvényre regisztráló személy alírásával igazolja, hogy a képzésen/rendezvényen személyesen vesz részt. 3 Az Ön helyettese, amennyiben Ön nem tud részt venni a rendezvényen.