Tevékenységadminisztrációs pillér

Hasonló dokumentumok
Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Szakmai folyamatok az idősbentlakásos ellátás területén. Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Szakmai folyamatok a családsegítő szolgáltatások területén

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ELNÖKE 8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88)

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS MINTA TERVEZET DOKUMENTUM SABLON, TÁJÉKOZTATÓ JELLEGŰ IRATMINTA 1

A nappali ellátás igénybevételének módja

E l ő t e r j e s z t é s

TÁMOP kiemelt projekt. Központi szociális információs fejlesztések a szociális szolgáltatások modernizációja keretében

A rendelet hatálya. A személyes gondoskodás formái

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Kormány részére

Bevezetés a jogvédelem gyakorlatába I. Az ellátottjogi képviselő működési területe és feladatrendszere Hőhn Ildikó ellátottjogi képviselő

Budapest XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata Képviselő-testületének. 7/2011. (IV.05.) önkormányzati rendelete

2. A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti ellátások formái 2.

KISKUNMAJSA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK. 4/2009 (II.27.) rendelete a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról

A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 6/2005. (IV. 1.) Kgy. rendelete. a szociális szolgáltatásokról

(az időközbeni módosításokkal egységes szerkezetben)

KÉRELEM ÉS ADATLAP. átfogó rehabilitációs alkalmassági vizsgálathoz vagy felülvizsgálathoz (kérjük aláhúzni)

ÚJSZÁSZ VÁROS POLGÁRMESTERE 5052 ÚJSZÁSZ, SZABADSÁG TÉR 1. TEL/FAX: 56/

E L Ő T E R J E S Z T É S. a Kormány részére

(az időközbeni módosításokkal egységes szerkezetben)

Központi szociális információs fejlesztések

A TÁMOP Központi szociális információs fejlesztések kiemelt projekt keretében fejlesztett szoftverek bemutatói

székhelye: település közterület neve jellege szám emelet, ajtó irányítószám típusa: állami, nem állami, egyházi ágazati azonosító 1 : adószám: - -

Városi Önkormányzat Képviselő - testülete Szociális Bizottsága 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Tel: 35/

VASKÚT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK. 23/2013. (XII.6.) önkormányzati rendelete

Kérelem a szociális étkeztetés igénybevételéhez

JÁSZSZENTLÁSZLÓ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ- TESTÜLETÉNEK. 10/2015. (IV.24.) önkormányzati rendelete

Csákvár Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének 18/2012. (VIII. 10.) önkormányzati rendelete a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról

VASKÚT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK. 23/2013. (XII.6.) önkormányzati rendelete

Előterjesztés. - a Közgyűléshez. a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátásokról, azok igénybevételi

Adatkezelési tájékoztató a DE Kancellária VIR Központ által végzett adatkezelésekről

A támogatott lakhatás jogszabályi keretei

185. PÁPA VÁROS POLGÁRMESTERE 8500 PÁPA, Fő u. 12. Tel: 89/ Fax: 89/ E L Ő T E R J E S Z T É S

DEBRECEN MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA /2008. ( ) rendelete

13. Önkormányzati szociális feladatok

PÁSZTÓ VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT 3060 Pásztó, Kölcsey u. 35. Tel.: (06-32) * ; * Fax: (06-32)

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁS MŰKENG RENDSZER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁSA (IRAT KIADMÁNYOZÁSA) - SZGYH ELBÍRÁLÓ)

Készítette: dr. Battyányi Anita jogi szakreferens, mb. osztályvezető

ONGA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK. 12/2015. (VIII. 26.) önkormányzati rendelete. a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról

Országos Rendezési Tervkataszter

I. Fejezet. Általános rendelkezések. 1. A rendelet hatálya

Térítési díj. - Változások 2015.

Rezi Község Önkormányzata Képviselő-testülete

Adatkezelési tájékoztató

Mell.: 2 db kimutatás ASZKGYSZ beszámolója

9. N a p i r e n d i p o n t

IDŐSEK KLUBJA HÁZIRENDJE

az Alsó- Tisza-menti Önkormányzati Társulás Társulási Tanácsa július 12. napján tartandó ülésére Tisztelt Társulási Tanács!

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete december 12-i ülésére

I. Fejezet Általános rendelkezések. 1. A rendelet célja. 2. A rendelet hatálya

J a v a s l a t. Ózd, április 8.

b) szociális foglalkoztatás: az ellátottak Szt. szerinti szociális foglalkoztatása,

igazgató (magasabb vezető)

Tárnok Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének. 4/2011. (II.11.) számú ÖNKORMÁNYZATI RENDELET

Hét Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 9/2007. (IV.27.) számú rendelete. a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról, azok igénybevételéről

Újpest Önkormányzatának Szociális Intézménye. Megállapodás szociális étkezés i génybevételéről

(2) Az (1) bekezdésben felsorolt intézmények címét és elérhetőségét az 1. függelék tartalmazza.

TÁJÉKOZTATÁS az együttes finanszírozás szabályairól

Szám-Adó Kft Október 27. Előadó: Lengyel Zoltán. Szociális Intézmények III. Szakmai Találkozója

Magyar joganyagok - 92/2008. (IV. 23.) Korm. rendelet - a fogyatékos személyek alap 2. oldal 2. 1 (1)2 Az 1. (1) bekezdése szerinti vizsgálatokat (a t

ELŐTERJESZTÉS. a jelzőrendszeres házi segítségnyújtás ellátásának biztosításáról

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

Tanácsadói tanulmány Támogatandó munkafolyamatok felmérése

Támogató Szolgálat Házirendje

Szakosított ellátás: bentlakásos szociális intézmény: Dr. Mosonyi Albert Gondozási Központ

Szociális asszisztens Szociális segítő

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy, március 22. Tarjáni István sk. polgármester

NEM ADOM FEL Alapítvány

ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtással összefüggő kérdésekről

ELŐTERJESZTÉS. A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés február 17-i ülésére

Kartal Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének. 5/2017 (VIII.31.) önkormányzati rendelete. a gyermekvédelem helyi rendszeréről

Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása

Központi írásbeli vizsgatevékenység Szociális, gyermek- és ifjúságvédelmi ügyintéző

Tevékenység adminisztráció Központi Elektronikus Szolgáltatást Igénybevevők Nyilvántartása I. Belépés a szoftverbe, szolgáltatás igénybevétel rögzítés

Az Egri Családsegítő Intézet tagintézményeinek H Á Z I R E N D J E. MÓDSZERTANI GYERMEKJÓLÉTI KÖZPONT (Eger, Mindszenty G. u. 12.)

A monitoring munkacsoport tapasztalatai 2012

31/2002. (VII.26.) sz. önkormányzati rendelete

8200 Veszprém, Megyeház tér 1. Tel.: (88) , Fax: (88)

Csendes Ősz Idősek Otthona 6237 Kecel, Szabadság tér 11. NAPPALI ELLÁTÁS HÁZIREND

J a v a s l a t. Előterjesztő: Társulási Tanács Elnöke Előkészítő: ÓTSZEGYII igazgatója. Ózd, március 30.

Átírás:

Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP 5.4.1. kiemelt projekt Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása adminisztrációs pillér

A folyamat megalkotásában részt vettek: Idősbentlakásos munkacsoporttagok: Bagyinszki Zoltánné Beszterczey András Czibere Károly Dikter Tiborné Dr. Egervári Ágnes Erdei Lászlóné Kovacsics Zsuzsanna Szabó Attiláné- folyamatgazda Tepericsné Jámbor Klára Idősbentlakásos terület felelőse, kulcsszakértő: Skultéti József Folyamatszabályozási szakértők (p2m Consulting Kft.) adminisztrációs pillér munkatársai 1

Bevezető A hatékony nemzetgazdaság és az eredményes gazdasági vállalkozások információs technológiai (IT-) támogatás nélkül ma már nem képzelhetők el. A versenyképesség fokozása szempontjából alapvető cél az elektronikus, integrált, valós idejű és kiterjesztett szervezeti modell terjesztése és megvalósítása a kormányzati szektorban is. Az IKT-szektor hozzájárulása olcsóbb, átláthatóbb működésű és hatékonyabb közigazgatást eredményezhet. (Goldmann Mester Mód; 2008 ) A tevékenységadminisztrációs fejlesztés Régóta várjuk mindannyian különösen, akik ezen a területen dolgozunk, hogy szakmai tevékenységeink során egyszerűen kezelhető, egységes informatikai támogatást kaphassunk, ügyeink intézésében előrébb léphessünk a modern technika eszközeivel. Lehetőség volt már eddig is többféle program használatára, melyek közül némelyik könnyen kezelhető, mások kevésbé, és közöttük is előfordulnak átfedések. Olyan program azonban, mely felöleli szakmai tevékenységünk egészét, s mindenki számára egyaránt elérhető, biztosítja a statisztikai adatgyűjtést, a központi tervezés szempontjait is, jelenleg nem található a piacon. Egy ilyen szoftver létrehozásához nyújt lehetőséget a Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet (SZMI) keretében lebonyolításra kerülő TÁMOP 5.4.1. kiemelt projekt tevékenységadminisztrációs fejlesztése 1, melynek átfogó célja egy egységes ügymenet-támogató informatikai rendszer kialakítása, a szociális és gyermekvédelmi szakmai tevékenységek adminisztrációjának informatizálása. A fejlesztés a TÁMOP 5.4.2. kiemelt projekttel 2 közösen zajlik. A fejlesztésnek négy fázisa van: módszertani fejlesztés, informatikai fejlesztés (TÁMOP 5.4.2), modellezés és korrekció. A tevékenységadminisztrációs pillér feladatkörébe tartozik a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ellátások, a családsegítő szolgáltatások, és az idősbentlakásos intézmények területén a szakmai folyamatok leírása, átláthatóságuk biztosítása, mérhetőségük megteremtése, röviden: az informatikai fejlesztés szakmai előkészítése. Jelen dokumentum a módszertani fejlesztés kapcsán nemcsak a különböző tevékenységeket írja le egységes módon országos érvényességgel, hanem a mérhetőséget és a rugalmas változtathatóságot biztosító központi elektronikus űrlaprendszert is támogatni kívánja. A dokumentum jelenlegi formáját a különböző területeken zajló műhelymunkák során nyerte el. A megbeszéléseken a szakmai folyamatok leírását a pillér által megbízott területi szakértők, a folyamatok modellezését (ábrázolását) pedig folyamatszabályozási szakértők (p2m Consulting Kft.) végezték. A munkát a tevékenységadminisztrációs pillér teamje szervezési, koordinációs munkájával segítette. 1 TÁMOP 5.4.1 kiemelt projekt: Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása 2 TÁMOP 5.4.2 kiemelt projekt: Központi Szociális információs fejlesztések 2

Az érintett terület A szociális törvény (Szoc. tv.) 2002-ben még alap- és szakosított ellátásokat különböztetett meg, utóbbiak közé sorolva a nappali ellátásokat is. A módosítások következtében 2005. január 1-jétől a nappali ellátások az alapszolgáltatások közé kerültek, így ettől az időponttól a szakosított ellátások már a törvény 57. (2) bekezdés f) pontja szerint feltüntetett egyéb speciális szociális intézményektől eltekintve a bentlakásos intézményrendszert ölelik fel. E bentlakásos intézmények öt nagy ellátotti csoportot céloznak meg(...): idősek, fogyatékosok, pszichiátriai betegek, szenvedélybetegek, és hajléktalanok. (Mester 2010) A felsorolt Szociális törvény (1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról ) által nevesített szakosított ellátási formák közül a adminisztrációs fejlesztés keretében az idősbentlakásos ellátás folyamatainak modellezése valósult meg. A folyamatmenedzsment jelentősége A folyamatok leírásának rendkívüli előnye, hogy több, a területhez kiválóan értő tapasztalt ember együttműködésével áll össze a munkacsoportos megbeszélések során. A szokványos tevékenységmenetek lejegyzésén túl kiterjed olyan részletekre is, amelyekre általában a napi munkavégzés során nem figyelünk, nem gondolunk. Elsősorban a jogszabályok által meghatározott tevékenységek és folyamatok leírására törekedtünk, de nem kerülhettük el azokat sem, amelyek a napi gyakorlatban rendszeresen előfordulnak. Az elkészült folyamatleírások így válhatnak segítőjévé, iránymutatójává munkánknak. Ez egyben azt a nem elhanyagolható tényt is jelenti, hogy a folyamatleírások alkalmasak egy új munkatárs hatékony bevezetésére a napi gyakorlatba. A szociális szolgáltatások modernizációjának (TÁMOP 5.4.1.) keretében a tevékenységadminisztrációs pillér egyik feladata a szakmai folyamatok informatizálásának előkészítése. Azaz a törvény által meghatározott adminisztrációt igénylő szakmai tevékenységek esetében a rögzítendő adatok kérdéseinek összegyűjtése, rendszerbe szedése, minőségi és statisztikai mutatóinak folyamatokhoz kapcsolása. Mindezen ismeretek felhasználásával informatikusok fogják kifejleszteni azt a szoftvert, mely reményeink szerint megkönnyíti, lerövidíti az ágazatban dolgozó szakemberek adminisztrációs tevékenységét a napi munkavégzéstől kezdve az időszaki statisztikai jelentésekig. A kérdéscsoportok összefüggéseinek, kapcsolódásainak átláthatóságához értelemszerűen választottuk a folyamatleírást, valamint a folyamatleírással korreláló, a folyamatokat jól tükröző, azokat szemléletessé tevő grafikus ábrázolási módnak a folyamatábrát. Ezzel a módszerrel tudjuk leginkább elősegíteni a fejlesztendő szoftver kapcsolódási hálójának elkészítését, az egyes folyamatok egymáshoz kapcsolódását, valamint a fejlesztő informatikusok munkáját. A folyamatábra lényege, hogy a folyamatot, tevékenységsort, az egyes lépéseket önálló egységeknek tekintve egy zárt geometriai alakzatban ábrázolja. Az egyes elemeket a lépések egymásutánjának megfelelően nyilakkal kötik össze. A folyamatábra segítségével egyszerűen és szemléletesen írhatunk le adatfeldolgozási folyamatokat, így tehető szemléletessé a számítógépre írt programok működése is. A program-folyamatábra egyes lépései az egyes utasítások vagy utasításcsoportok leírására használt legáltalánosabb jelölésformák. A folyamatábrák egy finn fejlesztésű szoftver, a QPR ProcessGuide segítségével készültek. Maga a rövidítés (Quality. Processes. Results.) szlogenként is felfogható (Minőség. Folyamatok. Eredmények.), hiszen a gazdaságban és az oktatásban egyaránt használatos folyamatszabályozás és -fejlesztés célja az egyes 3

munkafolyamat-lépések és a felelős szervezetek/személyek azonosítása, az egyes függőségek feltérképezése, ezáltal a munka hatékonyságának, minőségének növelése. A szoftver képes a folyamathierarchia megjelenítésére, az egyes be- és kimeneti pontok ábrázolására, az információs dokumentumok (pl. levél, feljegyzés), felelősök (pl. családgondozó) és munkafázisok listázására, grafikus felületén pedig akárcsak egy weboldal linkjeire kattintva egyik folyamatábrából a másikba juthatunk a kapcsolódási pontokon keresztül. Jelen dokumentum a QPR ProcessGuide szoftverből kinyert úgynevezett riport, mely megmutatja az ábrákat, valamint a hozzájuk tartozó összes információt és leírást táblázatos formában. Az ábra leggyakoribb eleme a doboz, amely a folyamat egyes lépéseire, tevékenységeire utal. Felső részében az adott tevékenység közvetlen felelőse található. Ez általában az a személy, aki a kérdéses funkciót ténylegesen ellátja. Szükség esetén az a munkatárs kerülhet ide, aki a tevékenységet végzőt kijelöli. A doboz alsó felében a folyamatlépés megnevezése szerepel. Ez általában röviden és egyértelműen leírja az adott lépésben végzendő tevékenységet. Amennyiben ez a tevékenység nem egyértelmű, vagy nem írható le röviden, úgy egy hosszabb magyarázat, a leírás ad rá támpontot. Ez az ábrában nem látható, csak a hozzá tartozó táblázat szöveges, leíró részében. A doboz jobb alsó sarkában egy kis (i) jel található (l. lenti ábra), amely az úgynevezett információs elemeket tartalmazza. Mi információs elemként, ha volt ilyen, a folyamatlépéshez kapcsolódó adminisztrációs dokumentum megnevezését jegyeztük fel. A doboz bal felső sarka felett a folyamat és a folyamatlépés sorszáma látható. Az ábra egyes elemeit ennek segítségével tudjuk azonosítani az ábrát követő táblázat megfelelő soraival. A táblázat egy sora ezek szerint egy tevékenységet jelöl. Ezt látjuk a típus oszlopban. A sor elemei pedig rendre összepárosíthatóak a doboz egyes elemeivel: folyamatlépés megnevezése, leírás, felelős, dokumentum megnevezése. Néhol azt láthatjuk egy-egy ábrában, hogy a nyíl karikában végződik, vagy abból indul. Ezek a karikák azt jelzik, hogy az adott lépés egy másik folyamathoz kapcsolódik. A karika mellett a folyamat és a folyamatlépés megnevezése is látható. A fejlesztendő adminisztrációs szoftvernek is követnie kell ezeket a lehetséges útvonalakat. Az ábrában a több dobozt körbevevő szaggatott vonal azokat a tevékenységeket foglalja csoportba, amelyeket egy időben, egyszerre, összetartozóan érdemes adminisztrálni. Az elkészülő szoftverben ezekhez a tevékenységekhez egy űrlap, egy számítógépes oldal, vagy ablak fog tartozni. 4

A folyamatábra függőleges irányban is tagolódik, azaz egyfajta oszlopok képződnek attól függően, hogy mely intézmények keretén belül zajlanak a folyamatlépések. A fenti példában a lakossági tájékoztató(k) készítése tevékenység mindhárom felelős intézményben megjelenik (Fenntartó, Regionális Szociális Módszertani Intézmény, Idősbentlakásos intézmény), ám az intézményekben dolgozók felelősségi köre más és más lesz (vezető; intézményvezető). 5

Több ábrában is látható a dobozok között egy-egy rombusz. Ez minden esetben döntési pontot jelöl. Itt olyan kérdésnek kell szerepelnie, amelyre egyértelmű igen/nem válasz adható. Lényeges pont ez mind a szociális, mind a gyermekvédelmi szakember számára, mert ebben a lépésben döntést kell hoznia. A döntés felelősét feltüntettük a rombusz alatt. Fontos jelölés ez a szoftverkészítőnek is, mert itt kettéválik az űrlap, s a válaszoktól függően más tartalmakkal fog folytatódni az adminisztrációs tevékenység, új ablakoknak kell majd megjelenniük. Egyébként a rombusz információhordozó elemei azonosak a dobozéval. A QPR ProcessGuide-ban elkészített folyamatábrák rendszere a folyamattérképpel kezdődik. Ez egyfajta tartalomjegyzék szerepét is betölti ebben a szoftverben, s az adott elemre lépve (kattintva) megnyílik a hozzá tartozó folyamat ábrája. Számunkra, akik nyomtatásban olvassuk, vagy éppen interneten keresztül a következő dokumentumot, marad a hagyományos tartalomjegyzék, s lapozunk, vagy a Ctrl billentyű segítségével találjuk meg a kívánt oldalakat. Jó olvasást mindenkinek! Felhasznált irodalom: Goldmann Róbert Mester Dániel Mód Péter: Szociális ágazati információs stratégia. In.: KAPOCS, VII. évfolyam 39. szám 2008. Mester Dániel (szerk.): A szociális szolgáltatási rendszer folyamatai 2002 2007 között; Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet, Budapest, 2010. 1993. évi III. törvény A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 6

7

Folyamatlépések Folyamat megnevezése Típus Leírás Felelős Dokumentum megnevezése 11.1 megszűnése - felmondással Egyházi, nem állami fenntartású intézmény esetén: az ellátott, ill. törvényes képviselő, vagy ha a fenntartó felmondja a megállapodást, amiért az ellátott súlyosan megsértette a házirendet. Fenntartó Felmondó levél 11.2 megszüntetése - intézményvezető kezdeményezésére az ellátott másik intézménybe történő elhelyezése indokolt az ellátott intézményi elhelyezése nem indokolt az ellátott a házirendet súlyosan megsértette Intézményvez ető Átvevő intézmény vezetőjének értesítése/ áthelyező határozat Értesítés/ beutaló szerv megszüntető határozata 11.3 megszüntetése - ellátott kezdeményezésére Állami fenntartó esetén: Ellátott, illetve törvényes képviselője kérelmezi a jogviszony megszüntetését. Ellátott Kérelem Megszüntető határozat 11.4 megszűnése - ellátott halála esetén Az intézményi jogviszonnyal kapcsolatos adminisztratív feladatok végzése. Ellátott 11.5 megszűnése - határozott idejű intézményi elhelyezés esetén Ellátott, illetve törvényes képviselő figyelmének felhívása a megállapodásban/beutaló határozatban rögzített időpont lejártára, jogszabályban biztosított esetben a jogviszony meghosszabbításának kezdeményezésére. Intézményvez ető Megállapodás Értesítés az intézményi jogviszony megszűnéséről 11.6 megszűnése - jogutód nélküli megszűnés esetén Állami fenntartó: ellátottak, illetve törvényes képviselők tájékoztatása az intézmény megszüntetéséről, ellátottak elhelyezésének biztosítása másik idősek otthonába. Felszámolásért felelős Választható intézmény(ek) listája Egyházi, nem állami fenntartó: ellátottak/törvényes képviselők tájékoztatása a működési engedély visszavonásának kezdeményezéséről legalább 6 hónappal a tervezett kérelem benyújtása előtt, vagy az ellátottak tájékoztatása és elhelyezésükről való gondoskodás. 11.7 Tájékoztatás az elhelyezést biztosító intézményekről Az ellátottak további elhelyezését biztosító intézményekről tájékoztató. Az ellátottak által választott igények összegyűjtése, kapcsolatfelvételt az intézmények vezetőivel. Felszámolásért felelős Kérelem 11.8 Egyetért az intézményvezető döntésével? Döntés Ellátott 11.9 Intézményi felvételi/ áthelyezési kérelmek megküldése a választott intézmény vezetőjének Az ellátott kérelmének továbbítása a választott intézmény vezetőjének. Beutaló határozattal rendelkező ellátott áthelyezési kérelmének megkérése a beutaló szervtől. Felszámolásért felelős Kérelem Áthelyezési kérelem 11.10 Intézményvezető intézkedése elleni beadvány benyújtása Az értesítés ellen az ellátott, illetve törvényes képviselő panaszt nyújthat be. Ellátott Panaszlevél Fenntartó jogerős határozata 8

Folyamat megnevezése Típus Leírás Felelős Dokumentum megnevezése 11.11 Gondoskodás az áthelyezésekről Az intézmény segítségével az ellátott elhelyezése a fogadó intézménynél. Felszámolásért felelős Áthelyező határozat Értesítés az intézményi jogviszony megszűnéséről Értesítés férőhely elfoglalásának lehetőségéről 11.12 Egyetért a jogviszony megszüntetésével? Döntés Fenntartó 11.13 A fenntartó döntése elleni jogorvoslat benyújtása A fenntartó döntése ellen az ellátott, illetve törvényes képviselője fellebbezéssel élhet. Ellátott Fellebbezés Bírósági jogerős döntés 11.14 Egyetért a jogviszony megszüntetésével? Döntés Bíróság 11.15 Felmondás elleni jogorvoslat benyújtása A felmondás jogszerűségének vitatása esetén jogorvoslat kezdeményezése az illetékes bíróságnál. Ellátott Jogerős bírói döntés Beadvány a bíróság felé 11.16 Új eljárás szükséges? Döntés Bíróság 11.17 Intézményvezető intézkedései az intézményi jogviszony megszűnésével kapcsolatban Az intézményvezető az ellátottat, illetve törvényes képviselőjét értesíti a kilépéssel összefüggő jogokról és kötelezettségekről (használati, vagyontárgyak, értékek átvétele, térítési díj rendezése, követelések, kárigények rendezése). Intézményvez ető 11.18 Az egykori ellátott adatainak a nyilvántartásokból történő törlése Az ellátott adatainak törlése az intézményi nyilvántartásból a jogviszony megszűnését követő 5 év elteltével. Intézményvez ető 9

FOLYAMATŰRLAP Folyamat megnevezése: Ssz. Űrlap mező megnevezése Űrlap mező típusa Űrlap mező tartalma Űrlap mező leírása 1 Ellátott neve Adatbázis lekérdezés Személyi törzsadatokból 2 Megállapodás száma Szám 3 megszűnése Cím 4 Dátum 5 megszűnése 6 7 megszűnéséről szóló értesítés Intézményvezető értesítő levele a jogviszony megszűnése esetén teendő intézkedésekről megszűnése felmondással 8 Felmondással történő intézményi jogviszony megszűnéséről hozott döntés ellen éltek-e jogorvoslattal? Listából választható (több) Hosszú szöveg Hosszú szöveg Logikai (I/N) 9 Ha igen, bírósági szakasz előkészítése Hosszú szöveg 10 felmondás; ellátott halála; határozott idejű elhelyezés időpontjának lejárta; intézmény jogutód nélküli megszűnése Az intézményvezető értesítő levelet küld ki a jogviszony megszűnéséről. Az értesítő levél tartalmazza: a személyes használati tárgyak és a megőrzésre átvett értékek, vagyontárgyak elvitelének határidejét, feltételeit, térítési díj fizetésével kapcsolatos kötelezettségeket, az intézménnyel, illetve az ellátottal szembeni követelések, kárigények előterjesztési és rendezési módját. A dokumentáció összeállítása, felterjesztése az illetékes bírósághoz

FOLYAMATŰRLAP Ssz. Űrlap mező megnevezése Űrlap mező típusa Űrlap mező tartalma Űrlap mező leírása 10 Döntést hozó szerv neve Szöveg 11 Döntés Dátum formátum: éééé,hh,nn 12 Döntés száma Szám 13 Döntés tartalma Hosszú szöveg 14 Dátum megszűnése 15 Hosszú szöveg alapján a nyilvántartások lezárása megszüntetése jogorvoslat nélkül 16 Cím megszüntetése 17 18 megszüntetése az ellátott kezdeményezésére megszüntetésének Hosszú szöveg Dátum megszüntetése 19 Hosszú szöveg alapján a nyilvántartások lezárása megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére 20 megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére Cím Az 1993. évi III. tv. 20 -a alapján vezetett nyilvántartás Az 1993. évi III. tv. 20 -a alapján vezetett nyilvántartás 21 megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére Listából választható (több) az ellátott másik intézménybe történő elhelyezése indokolt; a házirend súlyos megsértése; intézményi elhelyezése nem indokolt 11

FOLYAMATŰRLAP Ssz. Űrlap mező megnevezése Űrlap mező típusa Űrlap mező tartalma Űrlap mező leírása 22 23 megszüntetéséről szóló értesítés átvételének Intézményvezető értesítő levele a jogviszony megszüntetése esetén teendő intézkedésekről Dátum Hosszú szöveg formátum: éééé,hh,nn Az értesítő levél tartalmazza: a személyes használati tárgyak és a megőrzésre átvett értékek, vagyontárgyak elvitelének határidejét, feltételeit, térítési díj fizetésével kapcsolatos kötelezettségeket, az intézménnyel, illetve az ellátottal szembeni követelések, kárigények előterjesztési és rendezési módját 24 Az intézményvezető döntése ellen éltek-e jogorvoslattal? Logikai (I/N) 25 Ha igen, a döntési folyamat előkészítése Hosszú szöveg A dokumentáció összeállítása, felterjesztése a fenntartóhoz, vagy az illetékes bírósághoz 26 Döntést hozó szerv Listából választható (több) fenntartó, bíróság 27 Döntést hozó szerv neve Szöveg 28 Döntés Dátum formátum: éééé,hh,nn 29 Döntés száma Szám 30 Döntés tartalma Hosszú szöveg 31 Döntés indoka Hosszú szöveg 32 megszüntetésének Dátum megszüntetése 33 alapján a nyilvántartások lezárása Nyilvántartásokból törlés Az egykori ellátott adatainak a 34 nyilvántartásokból történő törlése Hosszú szöveg Hosszú szöveg Az 1993. évi III. tv. 20. -a alapján vezett nyilvántartás Az intézmény gondoskodik róla, az 1993. évi III. tv. 23 -a szerinti tartalommal 12

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése Mutató definíciója (számítási, képzési módja) Mutató mértékegysége Adatforrás: folyamat űrlap Adatforrás: űrlap mező(k) Megjegyzés száma száma felmondással Azon ellátottak száma, akiknél az " " mező a lekérdezett időszakban lett kitöltve időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszűnése" mezőnél "felmondás" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve megszűnése száma az ellátott halála miatt aránya az ellátott halála miatt időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszűnése" mezőnél "ellátott halála" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve Azon ellátottak aránya a lekérdezett időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszűnése" mezőnél "ellátott halála" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve % megszűnése megszűnése 13

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése száma a határozott idejű elhelyezés időpontjának lejárta miatt száma az intézmény jogutód nélküli megszűnése miatt Intézményben eltöltött átlagos időtartam a jogviszony megszűnéséig Intézményben eltöltött átlagos időtartam az ellátott haláláig Mutató definíciója (számítási, képzési módja) időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszűnése" mezőnél "határozott idejű elhelyezés időpontjának lejárta" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszűnése" mezőnél "intézmény jogutód nélküli megszűnése" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve Az " kezdete" és az " " mezőkben szereplő dátumok között eltelt időtartamok átlaga az adott intézmény összes ellátottjára számítva Az " kezdete" és az " " mezőkben szereplő dátumok között eltelt időtartamok átlaga az adott intézmény azon ellátottjai esetében, akiknél az " megszűnése" mezőnél "ellátott halála" szerepel Mutató mértékegysége hónap hónap 14 Adatforrás: folyamat űrlap Személyi törzsadatok Személyi törzsadatok Adatforrás: űrlap mező(k) megszűnése megszűnése kezdete kezdete megszűnése Megjegyzés

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése Felmondás miatt benyújtott jogorvoslatok száma megszüntetésének száma Mutató definíciója (számítási, képzési módja) időszakban, akiknél a "Felmondással történő intézményi jogviszony megszűnéséről hozott döntés ellen éltek-e jogorvoslattal?" mezőnél IGEN szerepel, valamint az "Intézményi jogviszony " mező ki van töltve Azon ellátottak száma, akiknél az " megszüntetésének " mező a lekérdezett időszakban lett kitöltve Mutató mértékegysége Adatforrás: folyamat űrlap Adatforrás: űrlap mező(k) Felmondással történő intézményi jogviszony megszűnéséről hozott döntés ellen éltek-e jogorvoslattal? megszüntetésének Megjegyzés megszüntetésének száma az intézményvezető kezdeményezésére Azon ellátottak száma, akiknél az " megszűntetéséről szóló értesítés átvételének " mező a lekérdezett időszakban lett kitöltve megszűntetéséről szóló értesítés átvételének megszüntetésének száma az ellátott kezdeményezésére időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszüntetése az ellátott kezdeményezésére" és az "Az intézményi jogviszony megszüntetésének " mezők ki vannak töltve megszüntetése az ellátott kezdeményezésére Az intézményi jogviszony megszüntetésének 15

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése megszüntetésének száma az ellátott másik intézménybe történő elhelyezése miatt megszüntetésének száma a háziend súlyos megsértése miatt megszüntetésének száma, ha az intézményi elhelyezés nem indokolt Mutató definíciója (számítási, képzési módja) időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére" mezőnél "az ellátott másik intézménybe történő elhelyezése indokolt" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére" mezőnél "házirend súlyos megsértése" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve időszakban, akiknél az "Intézményi jogviszony megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére" mezőnél "intézményi elhelyezése nem indokolt" szerepel, valamint az " " mező ki van töltve Mutató mértékegysége Adatforrás: folyamat űrlap Adatforrás: űrlap mező(k) megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére megszüntetése az intézményvezető kezdeményezésére Megjegyzés 16

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése Intézményvezető döntése elleni jogorvoslatok száma Fenntartó döntése elleni jogorvoslatok száma Mutató definíciója (számítási, képzési módja) időszakban, akiknél az "Intézményvezető döntése ellen élteke jogorvoslattal?" mezőnél IGEN szerepel, valamint az "Intézményi jogviszony " mező ki van töltve időszakban, akiknél a "Az intézményvezető döntése ellen élteke jogorvoslattal?" mezőnél IGEN szerepel, valamint a döntést hozó szervnél a bíróság van jelölve Mutató mértékegysége Adatforrás: folyamat űrlap Adatforrás: űrlap mező(k) Intézményvezető döntése ellen éltek-e jogorvoslattal? megszüntetésének Intézményvezető döntése ellen éltek-e jogorvoslattal? Döntést hozó szerv Megjegyzés 17

FOGALOMDEFINÍCIÓK Folyamat megnevezése Fogalom (folyamat űrlap mező megnevezése) megszűnése Fogalom (folyamat űrlap mező tartalma listából választható esetén) - Fogalom definíciója Az ellátást nyújtó intézmény és az ellátást igénybe vevő között fennálló jogviszony a felek akaratától függetlenűl, külső körülmény folytán szűnik meg. Megjegyzés megszüntetése - Az ellátást nyújtó intézmény és az ellátást igénybe vevő között fennálló jogviszony valamelyik fél erre irányuló akaratnyilatkozata folytán szűnik meg. 18

19

Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP 5.4.1. kiemelt projekt adminisztrációs pillér http://modernizacio.hu Elérhetőségünk: 1134 Budapest, Tüzér u. 33-35. Postacím: 1391 Budapest, Pf. 244 Amennyiben projektünk számára küldene levelet, a borítékra feltétlenül írja rá: TÁMOP 5.4.1 Köszönjük! Telefon: 237-6700 Fax: 237-6753 A adminisztrációs pillér elérhetőségei: Telefon: 237-6726 E-mail: zoltan.soos@szmi.hu