Diákhitel engedményezésének menete Felhasználói dokumentáció verzió 2.1 Budapest, 2008.
Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal 2.1. 2008.11.03. 1.3.2. Diákhitel engedményezés visszavonása 8. 2.1. 2008.11.03. 2. Diákhitel befizetések kézi teljesítése 10. Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 2 / 12
Tartalomjegyzék 1. Diákhitel engedményezés... 4 1.1. Az engedményezés feltételei... 4 1.2. Hallgatói Weben engedményezési nyomtatvány letöltése... 4 1.3. Neptun.Net Kliens oldal... 6 1.3.1. Az engedményezés elvégzésének menete... 6 1.3.2. Diákhitel engedményezés visszavonása:... 8 1.3.3. Diákhitel központ felé export állomány készítése... 9 1.3.4. Diákhitel Központtól érkező XML állomány importálása... 10 2. Diákhitel befizetések kézi teljesítése... 10 2.1. A diákhitel kézi teljesítésének folyamata:... 11 Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 3 / 12
1. Diákhitel engedményezés 1.1. Az engedményezés feltételei A Diákhitel igénybevételének feltétele a hallgatói jogviszony igazolása. Költségtérítéses képzés esetén ezt a legtöbb felsőfokú intézmény csak akkor igazolta, ha a hallgató már kifizette az előírt összeget. Ilyen feltételekkel megoldhatatlan volt a költségtérítés közvetlen finanszírozása a Diákhitelből. A 2008/2009-es tanévtől azon felsőoktatási intézmények hallgatói, amelyek megállapodást kötöttek a Diákhitel Központtal, a költségtérítés befizetése nélkül is beiratkozhatnak. A lehetőségről célszerű a tanulmányi ügyekkel foglalkozó hivatalban érdeklődni. A diákhiteles hallgatók az igényelt Diákhitel-összeg egy írásbeli megállapodásban rögzített részét közvetlenül felsőoktatási intézményük számlájára utaltathatják. Az átutalt összeget az intézmény kizárólag a költségtérítés kiegyenlítésére fordíthatja. Ilyenkor az intézmény megelőlegezi a hallgató beiratkozott státuszát, mintha a félév kezdetekor befizette volna a költségtérítést. Ezt az új eljárást hivatalosan engedményezésnek hívják. Az engedményezésről félévenként újra kell rendelkezni. A 2008/2009-es tanévtől félévenként felvehető összeg költségtérítéses hallgatóknak havi 50 000,- Ft, illetve félévenként 250 000,- forintra emelkedik. Engedményezés során a Diákhitel Központ automatikusan egy összegben utal (ősszel 2008. október 15-én, tavasszal 2009. március 13-án). Ha a korábban igényelt Diákhitel-összeg nem nyújt fedezetet a költségtérítésre, akkor az igénylést automatikusan abba a kategóriába emeli a Diákhitel Központ, amelyből az engedményezési adatlapon megjelölt összeg kifizethető. (Ha az engedményezésen felül marad valamekkora összeg, akkor azt a Diákhitel Központ a szokásos módon a hallgató számlájára utalja.) Az engedményezett összeget a Diákhitel Központ az első utalással (ősszel 2008. október 15- én, tavasszal 2009. március 13-án) folyósítja a felsőoktatási intézménynek. Az engedményezésről minden félévben újra kell rendelkezni. 1.2. Hallgatói Weben engedményezési nyomtatvány letöltése A hallgató a Neptun.Net Webes felületén letöltheti és kinyomtathatja az engedményezési űrlapot. A program a rendszerben tárolt adatokkal előre kitölti az űrlapot, így a hallgatónak segítséget nyújt az alapvető adatok kitöltésében. Az űrlap letöltéséhez a webes felületen válassza ki a Pénzügyek / Befizetés menüpontot és kattintson a Diákhitel gombra. Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 4 / 12
Befizetés menüpont/ Diákhitel Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 5 / 12
A nyomtatványon ellenőrzi a hallgató az adatait, kinyomtatja, a tanulmányi hivatalban leadja, és leadáskor aláírja. Ahhoz, hogy a nyomtatvány a webről letölthető legyen, be kell tölteni a kliensbe. A nyomtatvány megtalálható a neptun.org.hu honlapon. 1.3. Neptun.Net Kliens oldal A programban lehetőség van a Hallgatók (5400) / Hallgató pénzügyei (12000) / Kiírt tételek (12400) menüpont alatt a hallgató költségtérítés típusú kiírásáról engedményezési eljárás indítására. A program a fent leírt szabályoknak megfelelően csak költségtérítés típusú jogcímhez tartozó kiírásnál engedi az eljárás indítását. 1.3.1. Az engedményezés elvégzésének menete A hallgatónak a Hallgatók (5400) / Hallgató pénzügyei (12000) / Kiírt tételek (12400) felületen költségtérítési típusú pénzügyi tételt kell kiírni. Csak aktív pénzügyi státusz esetén indítható a diákhitel engedményezési eljárás. Miután a hallgató nyilatkozott a diákhitel engedményezésről, a Kiírt tételek felületeken az Engedményezés tabulátor fül alatt hagyhatjuk jóvá a hallgató igénylését. Fent a listában kiválasztjuk az adott tételt. A felületen aktív tétel esetén: A hallgatónak erre a tételére lehetséges engedményezést indítani felirat látható. Teljesített tétel esetén A hallgatónak erre a tételére NEM lehetséges engedményezést indítani felirat jelenik meg. A felületen az Engedményezés gombra kattintva a rendszer egyedi azonosítót generál az adott kiíráshoz és a kiírás külön az engedményezéshez tartozó státuszát beállítja. A státusz a következő lehet: Leadva-jelentése: a TO engedményezte a diákhitel igénylést Diákhitelnek feladva: a TO feladta a diákhitel felé a hallgató igénylését Elfogadva: A DHK igazolja vissza, elfogadta az igénylést Visszautasítva: A DHK elutasította a diákhitel igénylést Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 6 / 12
Engedményezés További ellenőrzések: Félévenként egy engedményezés indítható. A kiírás összege nem haladhatja meg a 250 000,- Forintot. Megszorítások: Engedményezési eljárás indítása után a hallgató nem bonthatja meg a kiírást. Engedményezési eljárás indítása után a hallgató a kiírást a webes felületen nem tudja befizetni. Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 7 / 12
1.3.2. Diákhitel engedményezés visszavonása Diákhitel engedményezés visszavonása az alábbi felületeken lehetséges: Hallgatók (5400) / Hallgató pénzügyei (12000) / Kiírt tételek (12400) Engedményezés tabulátorfül alatt található Visszavonás gomb. Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 8 / 12
1.3.3. Diákhitel központ felé export állomány készítése Az intézménynek a Szervezeti egységek (28000) / Diákhitel engedményezés (29350) felületen van lehetősége a Diákhitel Központ felé export állomány előállítására. Diákhitel engedményezés menüpont Az Exportálás gombra kattintva a rendszer a következő struktúrában elkészíti a feladási állományt: A feladási állomány tartalma: Kiírás azonosító Hallgató neve Anyja neve Összeg Neptun kód Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 9 / 12
1.3.4. Diákhitel Központtól érkező XML állomány importálása Az Importálás gombra kattintva van lehetőség a Diákhitel Központtól kapott XML állomány betöltésére. Az állományban szereplő kiírás azonosító alapján a rendszer beállítja az adott kiírás megfelelő diákhiteles státuszát. A funkcionalitás elérhető az: Adminisztráció (95400) / Diákhitel engedményezés (29500) Szervezeti egységek (28000) / Diákhitel engedményezés (29350) menüpontok alatt. 2. Diákhitel befizetések kézi teljesítése A Diákhitel engedményezés kézi teljesítése menüponton van lehetőségünk a kiírt tételek státuszának átállítására. Kézi teljesítést akkor kell alkalmazni, amikor az intézmény számlájára a Diákhitel Központ Zrt. átutalta az engedményezés összegét. Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 10 / 12
2.1. A diákhitel kézi teljesítésének folyamata: Kézi igazolás Banki dátum megadása Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 11 / 12
Üzenet a teljesítés elvégzéséről A diákhitel engedményezés után a tétel státusza teljesített lesz. A hallgatónál a Kiírt tételek (12400) / Elvégzett műveletek (274300) és a (12500) menüpontban az Alapadatok fül alatt a Fizetés típusa mezőben Engedményezés kézi teljesítéssel jelenik meg. Kiadás: 2008.11.03. Verzió: 2.1. Oldalszám: 12 / 12