A Magyar Levéltári Portál új fejlesztéseinek bemutatása Kenyeres István Budapest Főváros Levéltára MLE Szakmai Nap 2010. március 3.
Magyar Levéltári Portál rövid története Közös fejlesztés a Szolgáltató levéltár minisztériumi stratégiai koncepció jegyében A megvalósítandó cél olyan központi levéltári portál kifejlesztése, amelyben az általános közlevéltárak digitalizált állományai és adatbázisai közös keresőfelületen kereshetők és elérhetők.
Magyar Levéltári Portál A kijelölt cél megvalósítására kifejlesztésre került a közös levéltári portál, amely: szolgáltatja a valamennyi levéltárra vonatkozó alapvető információkat: a kutathatóságra, a levéltárak működésére vonatkozó közérdekű adatokat, a folyó vagy lezárt kutatási projekteket és publikációkat, aktuális híreket, rendezvényeket stb. lehetőséget biztosít a levéltárak adatbázisainak egy portálon történő közös elérésére. A projekt első szakaszának megvalósítása: 2008. 09.30. 2009.05.15.
A közös portál adatbázis tartalma A kötelező jelleggel, egységesen vezetendő E-Archívumból a levéltárak fond- és állagjegyzékei. A levéltárak által készített egyedi adatbázisok metaadatai és az azokhoz tartozó digitális állományok. A publikált levéltárismertetők és levéltári kiadványok kétrétegű, kereshető pdf-ben. Az egységes szempontok alapján digitalizált: megyei MDP/MSZMP iratok megyei kataszteri térképek Helynév-adatbázis
Közös adatbázis Résztvevők:) Magyar Országos Levéltár Megyei/fővárosi levéltárak Városi levéltárak: Győr Megyei Jogú Város Levéltára Vác Város Levéltára Egyéb partnerek: Bécsi levéltári delegáció Arcanum FÖMI
A közös levéltári adatbázis megvalósítása A) 6 specifikus adatbázis létrehozása: 1. Összetett adatbázis (egyedi levéltári adatbázisok) 2. Levéltárak közös fond és állagjegyzéke 3. Kataszteri térképek 4. Hely- és dűlőnevek 5. Megyei MDP/MSZMP iratok 6. Magyar levéltári kiadványok B) Közös kereső kiépítése az adatbázisokra C) Képmegjelenítő program (tervek, térképek, iratok, georeferált tartalmak,kétrétegű pdf stb.)
A közös portáladatbázis felépítése Közös kereső Összetett adatbázisok Fond- és állagjegyzék Helységés dűlőnevek Georeferált kataszteri térképek ill. 2. katonai felmérés megjelenítése Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek Levéltári publikációk
1. Összetett adatbázisok egyedi adatbázisok felmérése (2007-2008) egyedi adatbázisok elemzése egységes keresőrendszerbe való áttöltés előkészítése adattípusok egységesítése, áttöltési utasítások kidolgozása megjelenítési, keresési, indexelési szempontok kidolgozása betöltött, feldolgozott adattartalmak bármikor újra importálhatók egységesített metaadatszerkezet lehetőséget nyújt: új adatbázistípusok befogadására szabványos xml-export kidolgozására (EAD)
1. Összetett adatbázis új betöltések, új funkciók Új betöltések.: tervadatbázisok (Vas, Veszprém, Heves) térképek (Vas) Fotók (BFL) Cégbíróság (Zala megye) Budapesti topográfia georeferált térképekkel (BFL) Bécsi hungarika adatok Összesen közel 40 egyedi adatbázis érhető el a rendszerben Új funkciók georeferált állományok elérése a topográfiai adatbázisból szűkítési lehetőség csak digitális másolatokkal rendelkező rekordokra egyszerűsített keresőfelület
1. Összetett adatbázisok jelenlegi rekordszám (2009. aug.) 2010-ben Ügyiratok árvaszéki 2972 büntetőperes (192062) 199754 polgári peres (26950) 29915 közjegyzői (139764) 177988 végrendelet 16313 hagyatéki 74044 levéltári gyűjtések/iratok 1691 Cégbíróság 3543 Bécsi segédletek 54732 Jegyzőkönyvek vármegyei jegyzőkönyvek 36625 Tervek, térképek tervek (11414) 23305 térképek (5152) 7628 Egyéb pecsétek és címerfestmények 1488 lakcímjegyzék 135109 kronológia 3763 Fotók 2047 Topográfia 8807 Összesen jelenleg (750.000) 780.000 rekord
Az összetett adatbázisokban szereplő elemek LEVE Levéltár DB adatbázis LEVJ Levéltári jegyzet MEGJ Irattári megjegyzés EGYS Levéltári egység EVS Év DKMT Dokumentum dátuma UGYS Ügyszám LETR Létrehozó UGYT Ügytipus UGYL Ügyleírás TERJ Terjedelem CIM Cím KODA Közgyűlés Dátuma URL Url HELY Hely FORR Forrás KEP RSZT Kép Név
Mezőstruktúra név mező almezői NEV Név ANY Anyja neve SZHE Születési hely SZID SZületési idő KOR Életkor ESMI Esemény ideje ELHI Elhalálozás ideje SZRP Szerepe az ügyben STAT Státus(foglalkozás) VALL Vallás LAKH Lakhely(telephely),REPEATABLE TELK Telekkönyvi adatok KIEM Kiemelt irattípusok JOGC Jogcím
Digitális felvételek az összetett adatbázisokban Irattípus Digitális másolattal ellátott rekordok száma Felvételek száma Tervek 2200 7000 Térképek 4400 4000 Vármegyei jegyzőkönyvek 36600 13000 Fotók 2000 2000 Végrendeletek 6500 28700 Közjegyzői iratok 37000 91 400 Összesen 88700 146 100
Összetett adatbázis Trefferanzeiger rekord Speciális keresés Találati lista
2. Levéltárak egységes fond- és állagjegyzéke Forrás: a kötelezően vezetendő egységes levéltári nyilvántartó-program: E-Archívum 17 önkormányzati levéltár E-Archívum adatai egységesítve betöltésre kerültek 30434 levéltári fond, 24643 állag adatai Új betöltések 2010-ben
3. Kataszteri térképek Két alaptípus: - megyei levéltárakban őrzött eredeti, színezett, negyedelt szelvények - a megyei kataszteri anyag másolati példánya a MOL őrizetében (színezetlen, nem negyedelt) Feladat: térképeszelvények georeferálása, összeillesztése ( megyei kataszteri térkép ), internetes publikálása Betöltve: a MOL anyagából: Győr, Moson, Sopron, Vas, Veszprém megyei anyagok: Vas, Tolna, Fejér, Nógrád, Békés, JászNagykun-Szolnok Új betöltések: Bács-Kiskun, Heves, Somogy, Szabolcs-Szatmár-Bereg FÖMI: Nógrád
Kataszteri térképek a levéltári portálon 2009. aug. 2010. március
Békés megye kataszteri térképei
Bács-Kiskun megye kataszteri térképei
2. katonai felmérés Magyar Királyság (Erdély és Horvátország nélkül) területe 1:28800 méretarány A szelvények kisebb része az 1820-as évek állapotát, nagy része 1857-1863 közötti helyzetet mutatja be. Georeferálva, összeillesztve Két fajta megjelenítési mód
4. Hely- és dűlőnév adatbázis Helynevek: Gyalay Mihály: Magyar igazgatástörténeti helységnévlexikon. 1-4. köt. Budapest, 1997. alapján 12547 település ill. helynév az 1723-1980 közötti teljes időszakra vonatkozóan (szűkebb értelemben vett Magyarország és Erdély) Dűlőnevek: a mai Békés, Fejér, Nógrád, Somogy, Tolna megyék 638 településére vonatkozó adatok kigyűjtése a megyei levéltárak által Házszámösszeírás: csak Nógrád megye Rekordok összekapcsolása a georeferált térképekkel: 2. katonai felmérés ill. kataszteri térképek
5. Megyei MDP/MSZMP jegyzőkönyvek adatbázisa NKA támogatásával megyei levéltárak digitalizációs programja: Budapest, Nógrád, Heves, Békés, Somogy Napirendi pontokkal ellátott kétrétegű, kereshető pdf-ek előállítása (302.000 oldal!) Közös keresőbe integrálás Védett adattartalmak kiszűrése
6. Levéltári kiadványok A múzeumi projekt mintájára kétrétegű pdf Jelenleg elérhető: Békés Megyei Levéltár Budapest Főváros Levéltára Csongrád Megyei Levéltár Fejér Megyei Levéltár Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Heves Megyei Levéltár Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Komárom-Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára Nógrád Megyei Levéltár Pest megyei Levéltár Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Tolna Megyei Levéltár Vas Megyei Levéltár Zala Megyei Levéltár Levéltári Híradó és Szemle Összesen 190.000 oldalnyi levéltári kiadvány
www.archivportal.hu