Az előleg kérelmek benyújtására szolgáló elektronikus benyújtó felülethez

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ, SEGÉDLET Az előleg kérelmek benyújtására szolgáló elektronikus benyújtó felülethez Külterületi helyi közutak fejlesztése, önkormányzati utak kezeléséhez, állapotjavításához, karbantartásához szükséges erőés munkagépek beszerzése felhíváshoz Verzió 1.0 Véglegesítés dátuma: 2018. február 23. Oldal: 1 / 36

Tartalomjegyzék 1 Általános információk... 3 1.1 A dokumentum célja... 3 1.2 Fontos tudnivalók... 3 1.3 A rendszer elérése... 4 1.3.1 Belépés Ügyfélkapun keresztül... 4 1.4 Bejelentkezést követő menü... 5 1.4.1 Képviselt választását követő menü... 5 1.4.2 Szűkített menü... 5 2 Külterületi helyi közutak fejlesztése előlegigényléssel kapcsolatos tudnivalók... 9 Biztosíték benyújtásával kapcsolatos tudnivalók... 10 3 A bizonylat... 11 3.1 Bizonylat előválasztó... 11 3.2 Előleg kérelem bizonylat... 13 3.2.1 Általános tudnivalók... 13 3.2.2 Menü és a funkciógombok működése... 14 3.2.3 Az adatblokkok gombjai és azok funkciója... 17 3.2.4 Fájlok csatolása... 19 3.2.5 A bizonylat felépítése... 21 3.2.6 A bizonylaton szereplő panelek... 21 3.2.7 A kérelem beadása... 29 Oldal: 2 / 36

1 Általános információk 1.1 A dokumentum célja Jelen dokumentum célja az Külterületi helyi közutak fejlesztése, önkormányzati utak kezeléséhez, állapotjavításához, karbantartásához szükséges erő- és munkagépek beszerzése felhívás keretében beérkező előleg kifizetési kérelmek benyújtó felületének bemutatása az ügyfél részére. A segédlet ismerteti a felhíváshoz tartozó elektronikus felületet, kitöltésének lépéseit, adatblokkjai közötti összefüggéseket. 1.2 Fontos tudnivalók A felhívás keretében kifizetési kérelmet kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani, ügyfélkapun keresztül. Az elektronikus benyújtásból fakadóan kérelmet csak azok az ügyfelek tudnak benyújtani: akiket a Magyar Államkincstárnál (továbbiakban: Kincstár) vezetett Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben már nyilvántartásba vettek (ügyfél-azonosítóval rendelkeznek). akik rendelkeznek Ügyfélkapus hozzáféréssel (az ügyfélkapuról további információt https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/ weboldalon talál). Az ügyfélkapuban megadott alapadatainak (születési név, hely, idő és anyja neve) meg kell egyeznie a Kincstárhoz benyújtott, nyilvántartásba vételi kérelemben megadott adatokkal, ugyanis az első belépéskor meg kell adni az ügyfél-azonosítót. Eltérés esetén hibaüzentet küldünk és az ügyintézési felületre nem lehet belépni! Ebben az esetben kérjük, kérjen segítséget a Kincstár ügyfélszolgálatától a hiba elhárítása érdekében. Amennyiben az ügyfél az előleg kérelmét nem saját maga, hanem képviselő útján kívánja benyújtani, úgy a kérelem meghatalmazott vagy elsődleges képviselő általi elektronikus úton való benyújtásának feltétele a meghatározott képviseleti forma előzetes bejelentése és annak Kincstár általi nyilvántartásba vétele! Az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva! Ennek Kincstár által ajánlott (40.0-ás) aktuális változata a Kincstár weboldaláról ingyenesen letölthető. Ezzel az alkalmazással mindig a megfelelő Firefox verzióval tudja a kérelmeket kitölteni. Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés, megnyitás, mentés! Az ajánlott böngésző a www.mvh.allamkincstar.gov.hu weboldalon a Kiemelt dokumentumok, Ajánlott Böngésző, menüpontban található meg. Internet adatforgalom első induláskor kb. 850 KB töltődik le a munka során kb. 25-30 KB-s csomagok mozognak le és fel az ügyfélkapus beadáskor egy kb. 850 KB-s csomag kerül titkosításra és feltöltésre HTTPS forgalom (443 port) engedélyezése Oldal: 3 / 36

FONTOS, hogy soha ne halassza a kérelem benyújtását az utolsó pillanatra, tekintettel az internet kapcsolatban esetlegesen felmerülhető kimaradásokra! Rendszeresen mentsen! 1.3 A rendszer elérése Elektronikus kérelembenyújtás elérése: www.mvh.allamkincstar.gov.hu 1. lépés Ajánlott Böngésző: Mozilla Firefox 40.0 1.3.1 Belépés Ügyfélkapun keresztül Oldal: 4 / 36

1.4 Bejelentkezést követő menü A képernyőn megjelenik az ügyfél neve, és amennyiben van olyan természetes vagy jogi személy, akinek a képviselője vagy meghatalmazottja, úgy azok ügyfél-azonosító száma és neve ABC sorrendben. A bejelentkezett ügyfél itt választhatja ki, hogy mely képviseltje nevében kíván eljárni. Ezután a Tovább funkciógombra kattintva jelenik meg az a menü, ahol lehetőség van kiválasztani a megfelelő bizonylatot. 1.4.1 Képviselt választását követő menü A képviselt kiválasztását követően megjelenik a benyújtó felület főmenüje. A következő menüpontok közül lehet választani: - Általános ügyintézés - Elektronikus kérelemkezelés - Ügyfél-nyilvántartási ügyek 1.4.2 Szűkített menü A bejelentkezés, és a képviselt választást követően egy szűkített menü jelenik meg, amelyben felhívjuk az ügyfelek figyelmét az elektronikus kapcsolattartásra, illetve a kötelező ügyfélnyilvántartási adatokat érintő adatellenőrzésre, amennyiben a tárgyévben ennek a kötelezettségének Oldal: 5 / 36

nem tett még eleget. Azon ügyfelek, akik/amelyek még nem teljesítették az éves adategyeztetésre vonatkozó kötelezettségüket, a menü korlátozottan biztosít ügyintézési lehetőségeket, számukra az általános ügyintézés és az ügyfél-nyilvántartási ügyekhez tartozó menüpontok alatt lévő menük érhetők el. A képernyőn található tájékoztató üzenet részletes információt szolgáltat az ügyfelek részére az adategyeztetéshez. 1.4.2.1 Nyilatkozat az adatok megfelelőségéről Az évenkénti kötelező adategyeztetés megtételére az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menücsoportban található Ügyfélnyilvántartásba bejelentett adatok módosítása menüpont alatt elérhető bizonylaton van lehetőség, ha az ügyféladatok változtak. Amennyiben az adatokban változás nem következett be, úgy a Nyilatkozat adatok helyességéről menüpont alatt lévő űrlap benyújtásával tehet eleget az ügyfél adategyeztetési kötelezettségének. Oldal: 6 / 36

1.4.2.2 Általános ügyintézés Az Általános ügyintézés menüpont alatt van lehetőség az ügyfél nyilvántartási rendszer használatára, a beadott kérelmek megtekintésére, a hivatal részére küldött iratok elektronikus benyújtására, az ügyfélkapun lévő tárhelyről letöltött KR dokumentum nyomtatására és az ideiglenes jelszó megváltoztatására. 1.4.2.3 Elektronikus kérelemkezelés Az Elektronikus kérelemkezelés menücsoport alatt találhatók az egyes elektronikus kérelem benyújtó felületek. Abban az esetben, ha egy adott felhívás kapcsán éppen nincs benyújtási időszak, úgy az adott felhíváshoz tartozó elektronikus kérelem benyújtó felület nem elérhető. 1.4.2.4 Kijelentkezés A bizonylatból való kilépést követően a bejelentkezett ügyfél neve alatt megjelenik a Kijelentkezés funkciógomb, amelyet megnyomva megtörténik a kijelentkezés az elektronikus felületről. Oldal: 7 / 36

1.4.2.5 Előleg kérelem benyújtás kiválasztása a menüben Az Elektronikus kérelemkezelés/vidékfejlesztési Program (2014-2020) Kifizetési kérelem / Közutak fejlesztése karbantartása / Közutak fejlesztése karbantartása útvonalon érhető el a bizonylat. Belépésnél a menü kiválasztásakor ellenőrzi a szoftver, hogy a belépő természetes személynek van-e az adott felhívás vonatkozásában érvényes meghatalmazása, illetve képviseleti joga. Oldal: 8 / 36

2 Külterületi helyi közutak fejlesztése előlegigényléssel kapcsolatos tudnivalók A projekt sikeres megvalósítása érdekében a kedvezményezett előlegigénylésre jogosult. A Külterületi helyi közutak fejlesztése, önkormányzati utak kezeléséhez, állapotjavításához, karbantartásához szükséges erő- és munkagépek beszerzése felhívás esetében támogatási előleg igénylésére van lehetőség. Jelen felhívás keretében támogatott projektek esetében az igénybe vehető maximális előleg mértéke a megítélt támogatás 50 %-a. Az igényelhető támogatási előleg maximális összegét a Támogatói Okirat A támogatási előleg összege és mértéke bekezdése tartalmazza. Előleg folyósítása csak abban az esetben lehetséges, amennyiben a kedvezményezett rendelkezik hatályos támogatói okirattal, valamint az előlegigénylési dokumentáció formai és tartalmi szempontból megfelelő. A kedvezményezettnek legkésőbb az előlegigénylés benyújtásakor be kell nyújtania a 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 77. -ának (1) bekezdésében előírt dokumentumokat. Az önerő rendelkezésre állását a kedvezményezettnek legkésőbb az első kifizetési kérelem benyújtásakor (ideértve az előlegigénylést is) az ÁÚF c. dokumentum 8. pontjának 5. alpontjában meghatározott módon és formában kell igazolni. Előleget igényelni a záró kifizetési igénylés benyújtásáig bármikor lehet. A támogatási előleg igénylésére és folyósítására több részletben is sor kerülhet. Több részletben történő előlegigénylés esetén is az igénybe vehető támogatási előleg maximum a megítélt támogatás 50%-a lehet. A 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet 117. (7) bekezdése értelmében, amennyiben a kedvezményezett nem nyújt be igénylést időközi kifizetésre a támogatási előleg kifizetésétől - vagy több részletben történő előlegfolyósítás esetén annak első részletétől - számított tizenkét hónapon belül, vagy amennyiben a támogatás nem rendeltetésszerű felhasználása bizonyosodik be, úgy a már igénybevett támogatási előleget a kedvezményezett köteles visszafizetni a vonatkozó szabályok szerint kamattal növelten. Ha az előlegigénylés hiányos vagy hibás, a Kincstár egy alkalommal a hiány, illetve hiba megjelölésével, hiánypótlásra hívja fel a kedvezményezettet. A 272/2014. Korm. rendelet 135. (2) b) alapján az előirányzat felhasználási keretszámláról átutalást csak abban az esetben lehet kezdeményezni, ha a kedvezményezettnek nincs köztartozása. A 272/2014. Korm. rendelet 79. (2b) b) alapján, ha a kedvezményezettnek köztartozása vagy a kifizető ügynökséggel szemben tartozása áll fenn, a kifizethető támogatást a kifizető ügynökség a köztartozással, valamint a tartozással csökkentett összegben folyósítja, azzal, hogy a támogatott tevékenységet a támogatási szerződésben meghatározott szakmai tartalom és intenzitás mellett kell a kedvezményezettnek megvalósítania. Oldal: 9 / 36

A támogatási előleggel kapcsolatos részletes szabályokat a vonatkozó 272/2014. Korm. rendelet XVIII. fejezete tartalmazza! Biztosíték benyújtásával kapcsolatos tudnivalók A Felhívás rendelkezése alapján az ÁÚF 6. pontjában foglaltak szerint a Kincstár a 272/2014. Korm. rendelet 84. (4) bekezdése értelmében a hatósági feladatokat ellátó közjogi szerv részére felmentést adhat a biztosítéknyújtási kötelezettség alól! Önkormányzat, önkormányzati társulás kedvezményezettek mentesülnek a biztosítéknyújtási kötelezettség alól, így az előleg kifizetési kérelemhez nem kell biztosítékot csatolni! A 272/2014. Korm. rendelet értelmében a központi költségvetési szerv, helyi önkormányzat, önkormányzati társulás, közvetlen vagy közvetett többségi állami tulajdonban álló gazdasági társaság kedvezményezett részére támogatási előleg abban az esetben folyósítható, ha a kedvezményezett benyújtotta az adott naptári évre vonatkozó projektszintű likviditási tervet. A Vidékfejlesztési Program keretében meghirdetett pályázati felhívások kapcsán előlegigényléshez benyújtandó likviditási terv sablon és annak kitöltési útmutatója a www.palyazat.gov.hu oldalon, a Vidékfejlesztési Program dokumentumai között érhető el. A likviditási tervet konzorciumok esetében projektszinten és konzorciumi tagonként is szükséges benyújtani. A dokumentumot szkennelt formában csatolni kell az előleg kérelemhez. Oldal: 10 / 36

3 A bizonylat 3.1 Bizonylat előválasztó A Közutak fejlesztése karbantartása menüpontba való belépés után megjelenik egy ún. bizonylat előválasztó, amely az első belépéskor üres mezőkkel jelenik meg. 3.1.1.1 Új kérelem beadása Az Új kérelem gombra kattintva kiválasztható a kérelem típusa (előleg vagy kifizetési). Oldal: 11 / 36

Itt az Előleg igénylése pontot kell kiválasztani előleg kifizetési kérelem benyújtása esetén, majd a Tovább gombra kell kattintani. Ezt követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: Az Igen gombra kattintva megkezdhető a kérelem kitöltése. A felületre való belépéshez először mindig meg kell adni a Támogatói okirat iratazonosítóját. A Rendben gombra kattintva tudunk belépni a felületre. Oldal: 12 / 36

3.1.1.2 Kérelem törlése Kérelmek törlésére csak a Beadást megelőzően van lehetőség a Törlés gomb segítségével. A már benyújtott kérelmeket törölni nem lehet! 3.1.1.3 Kérelem folytatása Mentett kérelemből kilépve a Folytatás gombra kattintva folytatható a kérelem kitöltése. 3.2 Előleg kérelem bizonylat 3.2.1 Általános tudnivalók 1. A kérelem kitöltése előtt figyelmesen olvassa el a kitöltési útmutatókat és a vonatkozó Felhívást! 2. Az előleg kérelem formanyomtatványait előzetes regisztrációt követően - a rendelkezésre bocsátott elektronikus felületen kell kitölteni, a csatolandó dokumentumokat pedig elektronikusan, szkennelés útján előállított formában (pl. pdf, jpg) kell csatolni az elektronikus kérelemhez. Oldal: 13 / 36

FIGYELEM! A kérelem elutasításra kerül, ha a kérelmet nem elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül nyújtották be, a kérelem a benyújtási időszakot megelőzően került benyújtásra, vagy elkésett. 3. A kérelemhez csatolni kell a vonatkozó, VP6-7.2.1-7.4.1.2-16 kódszámú felhívásban előírt mellékleteket (igazolások, nyilatkozatok, likviditási terv, stb.). Ha a kérelem kitöltésével vagy értelmezésével kapcsolatban bármilyen kérdése, problémája van, forduljon bizalommal a Kincstár ügyfélszolgálathoz. FONTOS! Mielőtt a kérelmet benyújtaná, bizonyosodjon meg arról, hogy minden Önre vonatkozó rovatot kitöltött és minden szükséges dokumentumot csatolt! Javasoljuk a pályázati felhívás alapos tanulmányozását. Az Ügyfélkapun történő bejelentkezést követően javasoljuk gyakori mentés alkalmazását, mivel az ügyfélkapu által alkalmazott időkorlát következtében a rendszer automatikusan kiléptetheti a felhasználót. Az ilyen kiléptetés következtében a nem mentett adatok elvesznek! Ha egy mezőben adatot ad meg, akkor automatikusan lefutnak ellenőrzések, emiatt előfordulhat, hogy a következő mezőbe nem tud azonnal átlépni. FIGYELEM! Az alábbiakban az egyes mezőkbe beírt adatok kizárólag csak a felület bemutatását szolgálják, nincsenek összefüggésben az egyes felhívásoknál támogatható tevékenységekkel. 3.2.2 Menü és a funkciógombok működése Belépést követően a megjelenő felületen a menü az alábbi funkciógombokat tartalmazza: - Kilépés - Hibák - Kitöltés menete - Ellenőrzés - Mentés - Beadás - Nyomtatás A fenti menüpontokon kívül a felület megjeleníti a kitöltő (képviselő) nevét, az ügyfél nevét és ügyfél-azonosítóját. Oldal: 14 / 36

3.2.2.1 Kilépés A Kilépés megnyomására megtörténik a kiléptetés a bizonylatból. Kilépéskor felugró ablak jelenik meg a következő figyelmeztetéssel: Igen megnyomására a kilépés megtörténik, a Nem megnyomására a kilépés lehetőségét elveti. Időtúllépés miatti kiléptetés: Ha a felhasználó 30 percen túl inaktív, a rendszer kilépteti. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az el nem mentett adatok elveszhetnek. Kérjük, használja gyakran a Mentés gombot! 3.2.2.2 Ellenőrzés és Hibák Az Ellenőrzés funkciógomb megnyomására lefut az ellenőrzés, és a Hibák funkciógombra kattintva az ellenőrzés során talált hibákat, hiányosságokat megjeleníti a szoftver. A folyamatban lévő ellenőrzéseknél: animált ikon jelenik meg. A Hibák funkciógomb megnyomására egy hibalista jelenik meg, amely a bizonylat hibáit és figyelmeztető üzeneteit tartalmazza. Vannak olyan hibaüzenetek, amelyek csak egy adott mező kitöltését követően jelennek meg, így a felület adatainak gyakori frissítése érdekében fontos az Ellenőrzés gomb rendszeres használata. A benyújtó felület képes olyan alapvető hibák kiszűrésére (pl. nem kérelemre nyilvántartásba vett a képviselő vagy az ügyfél, nincs a képviselőnek/ügyfélnek ügyfél-azonosítója, stb.), amelyek miatt a kérelem elutasításra kerülne további vizsgálat nélkül. A felület nem engedi egészen addig benyújtani a kérelmet, amíg ilyen alapvető hibák vannak a kérelemben. A kitöltött adatokon, a szerkesztő ablak tetején található Ellenőrzés gomb megnyomásával végezhetők el a kitöltésre vonatkozó ellenőrzések. A hibás blokkok és mezők mellett megjelenik a hiba jelzése és az adott mezőre állva a hiba szövege is. A figyelmeztető hibák sárga színű jelzéssel jelennek meg, a kérelem benyújtását akadályozó hibák pirossal. Amennyiben a kérelemben benyújtást akadályozó hiba van, a kérelem elmenthető, de a beadása nem lehetséges. Figyelmeztető hiba mellett a kérelem benyújtható, azonban ajánlott az így megjelölt mezők adatainak felülvizsgálata, mert így elkerülhetőek a későbbi hiánypótlások, adategyeztetések. Oldal: 15 / 36

Ha a kérelem hibátlan, akkor a Hibák gombra kattintva ezt a felület jelzi: 3.2.2.3 Kitöltés menete A Kitöltés menete funkciógomb megnyomására megjelenő ablak tartalmazza az ügyfél nevét, a kitöltő nevét, a bizonylat létrehozás, az utolsó mentés, a megnyitás, a kilépés és az esetleges kiléptetés dátumát is. Megnyitáskor a létrehozás, belépés, utolsó mentés és kilépés adatai jelennek meg. 3.2.2.4 Mentés FONTOS! Az internetkapcsolatból fakadó esetleges adatvesztés elkerülése érdekében a kitöltés közben használja gyakran a Mentés gombot! Megnyomására lefut a mentés. A folyamatban mentést jelzi: A sikeres mentés esetén a következő jelzés jelenik meg: 3.2.2.5 Beadás A Beadás funkciógomb akkor aktív, ha a bizonylat nem tartalmaz benyújtást akadályozó hibát. Oldal: 16 / 36

3.2.2.6 Nyomtatás Nyomtatás funkciógomb A kitöltés közben kinyomtathatja a kérelem aktuális állapotát. A kinyomtatott kérelem nem benyújtható, csupán tájékoztató jellegű! 3.2.3 Az adatblokkok gombjai és azok funkciója Szerkeszt gomb - az adott adatblokk szerkesztését teszi lehetővé. Azon adatblokkban, ahol szerkeszt gomb található, az adatblokkban található adatmezők csak a Szerkeszt gomb megnyomását követően megnyíló ablakban szerkeszthetőek. Oldal: 17 / 36

Ellenőrzés gomb ellenőrzések. megnyomásával indíthatóak az adott szerkesztő felülethez tartozó Rendben gomb megnyomásával zárható be a szerkesztő felület. A rögzített adatok mentődnek, amennyiben a Rendben gomb megnyomásával lépett ki a szerkesztő felületről. A gomb megnyomásával tud sort beszúrni. Egy sor törléséhez jelölje ki a törölni kívánt sort (az érintett sor Töröl jelölő négyzetének bejelülésével) majd nyomja meg a úgy a gombot. Amennyiben az összes sort törölni kívánja, gomb megnyomásával tudja az összes sort kijelölni, majd a gombbal a sorokat kitörölni. Oldalak közötti navigációs gombok - segítségével lehet az adott adatblokkon belül oldalak között lépegetni. A felületen módosítható az egy oldalon megjelenítendő adatsorok száma. Export gombok - segítésével lehet az adott adatblokk tartalmát CSV vagy Excel fájl formátumban kiexportálni. Az egyes adatmezőkhöz tartozó cellák színe jelöli az adott cella állapotát. - Fehér háttérszín a cella megfelelően kitöltött, szoftver tölti vagy nem kell kitölteni - Piros háttérszín a cella kitöltendő, vagy hibás. A cellára állva megjelenítésre kerül a hiba oka. - Sárga háttérszín a cella kitöltése nem kötelező, vagy figyelmeztető hibát tartalmaz. Zöld háttérszín: vagy a cella kitöltését a szoftver végzi. Előfordulhat, hogy nem egyből töltődik a mező, mert előbb más, későbbi fülek töltése szükséges, ahonnan majd összegződik az érték. A hiba lehet adatmegadás hiánya, hibás adat, vagy másik megadott adattal ellentétes adat. A hiba oka megjelenik a hibaüzenetek között. Oldal: 18 / 36

Amennyiben kitöltés közben az alábbi üzenetet kapja, a kérelem addig beírt adatai tárolásra kerültek, belépést követően adatvesztés nélkül folytatható a kitöltés. 3.2.4 Fájlok csatolása A kérelemhez csatolandó mellékleteket be kell szkennelni, majd feltöltéssel a kérelemhez csatolni. Csatolmány feltöltéséhez nyomja meg a gombot. A megnyitásra kerülő Fájl feltöltése ablak segítségével keresse meg ki feltölteni kívánt fájlt, majd jelölje ki. A megnyitás gomb megnyomásával indítható a fájl feltöltése. Csatoláskor a kérelem automatikusan mentésre kerül, amelyre az alábbi üzenet figyelmeztet: Fontos! A feltöltendő fájl mérete maximum 25 MB lehet. Ennél nagyobb fájlt nem tud feltölteni. Ezt követően adja meg a dokumentum egyértelmű rövid megnevezését. Oldal: 19 / 36

A feltöltött dokumentumot megnyithatja a Letöltés oszlopban a kívánt fájl nevére kattintva. Csak a következő kiterjesztésű fájlok használhatóak: bmp, doc, docx, jpeg, jpg, ods, odt, pdf, rtf, txt, xls, xlsx tölthetőek fel. Ha nem megfelelő formátumú dokumentumot kíván feltölteni, akkor az alábbi hibaüzenet jelentkezik. FONTOS! A fájl nevében csak egyetlen egy pont szerepelhet, aminek közvetlenül a kiterjesztés előtt kell lennie! (például terv.pdf) Oldal: 20 / 36

3.2.5 A bizonylat felépítése 1. Menüsáv 2. A felületen mindig megjelenő Általános adatok blokk 3. Az egyes specifikus adatokat tartalmazó Fülek és azok adattartalma 4. Hibalista 3.2.6 A bizonylaton szereplő panelek A belépést követően az alábbi blokk ugrik fel, ahol meg kell adni a Támogatói okirat iratazonosítót. Oldal: 21 / 36

3.2.6.1 Általános adatok Ezen adatok mindig megjelenítésre kerülnek a felületen. Azonosítási információ Ügyfél azonosító: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. FONTOS! Az intézkedésekben való részvétel feltétele, hogy az ügyfél a kérelem benyújtásakor (támogatást igénylő ügyfélként) ügyfél-azonosító számmal rendelkezzen a Kincstár ügyfélnyilvántartási rendszerében. Ügyfél adatai Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Itt szükséges meggyőződni arról, hogy a kérelmet erre a névre kívánja benyújtani! Oldal: 22 / 36

Meghatalmazott Az ügyfél meghatalmazottjára akinek segítségével a kérelmet benyújtja vonatkozó adatok. Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Figyelem! Több meghatalmazott esetén az ügyfelet a meghatalmazottak bármelyike képviselheti, azonban egy-egy ügyintézési cselekménynél csak egyikük járhat el! Kapcsolattartási információ Az adatok betöltődnek az ügyfél támogatási kérelmében megadott adatai alapján, de módosíthatóak. Ebbe az adatblokkba írja be a kapcsolattartó személy nevét beosztását, elérhetőségét a telefonszám és e-mail cím feltüntetésével. Az e-mail cím megadása kötelezően elvárt annak érdekében, hogy a kapcsolattartás elektronikus levél útján is biztosított lehessen (a Kincstár eseti, felhíváshoz kapcsolódó fontos információkat küld az érintett ügyfelek részére). Célszerű olyan személy telefonszámát megadni, aki a támogatás igénylővel fel tudja venni a kapcsolatot a Kincstár megkeresése esetén, illetve rendszeresen figyeli az elektronikus levelezését. Ez az információ segít ügyintézőinknek kérelme gyorsabb és hatékonyabb kezelésében. A támogatást igénylővel történő hivatalos levelezést a Kincstár az Ügyfél-nyilvántartásban megadott levelezési címen bonyolítja. Ha a levelezést más címre kéri, akkor a levelezési címet kizárólag az Ügyfélnyilvántartásban módosíthatja a Kincstár honlapjáról (www.mvh.allamkincstar.gov.hu) letölthető G1010-01 (Nyilvántartásba vétel, vagy nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem - természetes személyek számára) vagy G1020-01 számú formanyomtatvány (Nyilvántartásba vétel, vagy nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem - nem természetes személyek számára) segítségével. 3.2.6.2 Alapadatok panel Az első panelen a kérelem alapadatait szükséges megadni. Támogatói okirat/támogatási szerződés iratazonosítója: Ebben a cellában adja meg a támogatói okirat iratazonosítóját. A támogatói okirat iratazonosítója megtalálható a Támogatói okirat első oldalának bal felső részén. A Megállapított Támogatási okirat/ Támogatási szerződés iratazonosítója mezőket a szoftver tölti. Oldal: 23 / 36

A projekt konzorciumban valósul meg? kérdést a szoftver automatikusan tölti a támogatási kérelemben szereplő adat alapján. Előleg kérelem? kérdést a szoftver tölti. Megállapított Támogatási okirat/ Támogatási szerződés kézhezvételének dátuma mezőt a szoftver tölti. Igényelt előleg teljes összege (Ft): mezőt a szoftver tölti. Ebben a cellában megjelenítésre kerül az Előleg igénylése fülön megadott, igényelt előleg teljes összege. Konzorcium esetén amennyiben több konzorciumi tag is igényel előleget, akkor ebben a mezőben az egyes tagok által igényelt előlegek összege kerül megjelenítésre. A kérelmet érinti támogatástartalommal bíró pénzügyi konstrukció? kérdés cellában a legördülő menü segítségével szükséges kiválasztani, hogy a támogatással érintett művelet megvalósításához hazai vagy közösségi forrásból származó, támogatástartalommal bíró pénzügyi konstrukció igénybevétele mellet valósul-e meg. Előleg igénylés esetén a válasz minden esetben nem. Csak belföldi természetes személy, Mikrovállalkozás, Kisvállalkozás vagy Középvállalkozás ügyfél esetében szükséges megválaszolni a Természetes személy vagy mikro-, kis- és középvállalkozás kedvezményezettként - a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 77. (5) bekezdése alapján biztosított lehetőséggel élve - az önerő biztosításáról kérdést. Jelen felhívás esetében nem releváns, a mezőt üresen kell hagyni. 3.2.6.3 Előleg igénylése A panelen az előleg igénylésére vonatkozó alap adatokat szükséges megadni. A Beszúr gombra kattintva vihető fel új sor. A szerkesztést jelző kis ceruza gombra kattintva megjelennek a mezők. Oldal: 24 / 36

Ügyfél-azonosító: Ebben a cellában az előleget igénylő ügyfél-azonosító száma kerül megjelenítésre az Alapadatok fülön található Megállapított Támogatói okirat/támogatási szerződés iratazonosítója alapján. Konzorcium esetén alapesetben a konzorcium vezetőjének ügyfél-azonosítója kerül megjelenítésre. Támogatási előleg típusa: automatikusan töltődik. Igényelt előleg összege (Ft): Ebben a cellában adja meg az igényelt előleg összegét forintban. Támogatói okirat/támogatási szerződés alapján folyósítható előleg összege (Ft): automatikusan töltődik a Megállapított Támogatói okirat/támogatási szerződés iratazonosítója alapján a Kincstár informatikai rendszerében nyilvántartott adatok alapján. Fontos, hogy a kedvezményezett által igényelhető előleg összege nem haladhatja meg ezt az összeget! Előleg folyósításhoz biztosíték szükséges? mezőben Igen/ Nem válasz adható meg. Amennyiben a válasz igen, úgy az előleg kérelemhez csatolni kell a biztosíték meglétét igazoló dokumentumot, készpénzletét esetén a banki átutalási igazolását. Tekintettel a felhívásban meghatározott pályázói körre, e mezőben minden esetében a Nem válasz megadása szükséges. Biztosíték feltöltés: Ebben a blokkban tudja csatolni a biztosíték rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot. Fontos, hogy ebben a blokkban csak egy dokumentum csatolására van lehetőség. További dokumentumokat a Fájlok csatolása fülön tud csatolni a kérelemhez. Tekintettel a felhívásban meghatározott pályázói körre, biztosíték csatolása nem szükséges. A gombot megnyomva megnyitásra kerül a Fájl feltöltés ablak. Oldal: 25 / 36

A Fájl feltöltése ablak segítségével keresse meg, majd válassza ki a feltöltendő fájlt és nyomja meg a gombot. Ezt követően a kijelölt fájl feltöltésre kerül. A feltöltés sikeressége esetén a megjelenítésre kerül a Dokumentum neve mezőben. üzenet jelenik meg a képernyőn és a fájl neve Oldal: 26 / 36

A feltöltött fájlt a A feltöltött fájlt a gomb megnyomásával tudja törölni. gomb megnyomásával tudja letölteni. Ellenőrzés gomb ellenőrzések. megnyomásával indíthatóak az adott szerkesztő felülethez tartozó Rendben gomb megnyomásával zárható be a szerkesztő felület. A rögzített adatok mentődnek, amennyiben a Rendben gomb megnyomásával lépett ki a szerkesztő felületről. 3.2.6.4 Nyilatkozatok panel A Nyilatkozatok panelen találhatóak az uniós és nemzeti jogszabályok által előírt kötelezettségek tudomásul vételéről és megtartásáról szóló nyilatkozatok. Ezek elfogadása nélkül a kérelmet nem lehet benyújtani. Amíg a Nyilatkozatok panelen nincs kiválasztva az Igen a lenyíló listából, a kérelem nem adható be, a Beadás gomb nem aktív. Az Elolvas gombra kattintva, megtekinthető és elfogadható a nyilatkozat. Oldal: 27 / 36

3.2.6.5 Fájlok csatolása panel Dokumentumok az 2.2.4 Fájlok csatolása pontban leírtak alapján csatolhatók. Kérjük, hogy figyeljen arra oda, hogy a csatolt dokumentumokban található adatok, szövegek olvashatóak legyenek. Kérjük, hogy a csatolt dokumentumok megnevezése tükrözze azok adattartalmát és egyértelmű legyen. Mindig meg kell győződni arról, hogy a kérdéses fájl feltöltődött-e a rendszerbe. Csak azok a dokumentumok vannak feltöltve, amelyek külön-külön soron megjelennek a Csatolt dokumentumok panelen. Csatolmány törlése esetén ki kell jelölni az adott sor előtti jelölőgombot, majd a Töröl gombra kell kattintani. Oldal: 28 / 36

Ezt követően az alábbi üzenet jelenik meg, ahol az Igen gombra kattintva végezhető el a törlés. 3.2.7 A kérelem beadása Amennyiben minden szükséges mező kitöltésre került, akkor aktívvá válik a Beadás gomb és a kérelem beadható. Beadás előtt a Nyomtatás gombra kattintva megtekinthető illetve menthető pdf-ben a kérelem tartalma: Beadást követően a bizonylat előválasztó listában megjelenik a beadott kérelem és a hozzá tartozó iratazonosító. A Pdf gombra kattintva megtekinthetőek illetve menthetőek pdf-ben a kérelem digitális hitelesítési adatai: Oldal: 29 / 36

Beadást követően a kérelem adatai tárolásra kerülnek a szerveren és egy rendszeresen lefutó csoportos parancs fogja átküldeni az adatokat az Ügyfélkapunak. Figyelje E-mail postafiókját, ha megérkezett az értesítő levél, akkor folytassa a további lépésekkel. Amennyiben 1 nap elteltével sem kapja meg az értesítést, jelezze a Kincstár ügyfélszolgálatának. Az adatokat a Kincstár a kérelem mellé eltárolja, majd visszaigazolást készít belőlük, mely visszaigazolást felteszi az ügyfél értesítési tárhelyére, és e-mail-ben el is küldi az ügyfél által az ügyfélkapus regisztrációkor megadott e-mail címre. A kérelem beérkezésének időpontját az ideiglenes tárhelyére kapott automatikus értesítés igazolja. Amikor a kérelem felkerül az ügyfél tárhelyére, az Elektronikus Kormányzati Központ rendszere (KR) érkeztetési számot, és úgynevezett digitális időbélyeget készít. Az időbélyeg ugyanazt a szerepet tölti be, mint papíralapú beadásnál a postára adás dátumát igazoló feladóvevény/igazolás. Oldal: 30 / 36

Ezt követően lépjen be a www.magyarorszag.hu weboldalon található értesítési tárhelyére a kérelem kinyomtatása érdekében. Először lépjen be az ügyfélkapus jelszavával a Belépés linkre kattintva. Bejelentkezés után Mozilla Firefoxban előfordulhat (egyéb böngészők esetében is megjelenhet hasonló értelmű üzenet), hogy az alábbi tanúsítvány letöltését célzó üzenetet kapja. A kormányzati portál tanúsítványát engedélyezni kell. Kattintson az alábbiakban bejelölt linkekre: Oldal: 31 / 36

Oldal: 32 / 36

Ezután válassza ki a Értesítési tárhely menüpontot: Kattintson a beérkezett levélre. Várjon, amíg megjelenik az alábbi panel, majd jelölje be a Fájl mentése opciót és kattintson az OK gombra. Javasoljuk, hogy nyisson egy külön mappát az elektronikus kérelmei számára. Adja meg a mentés helyét és kattintson a Mentés gombra. Oldal: 33 / 36

Jelölje ki a beérkezett dokumentumot az értesítési tárhelyén és mozgassa tartós tárhelyre. Ezt a benyújtást követő 30 napon belül meg kell tennie, mert a KR az értesítési tárhelyekre került dokumentumokat 30 nap múlva törli. Térjen vissza a kérelem benyújtását elősegítő felületre ahonnan az elmentett kérelmét meg tudja nyitni. Kattintson a KR dokumentum nyomtatása linkre. Tallózással válassza ki az elmentett xml formátumú fájlt és nyomja meg a Megnyitás gombot. Oldal: 34 / 36

A Nyomtatás gombra kattintást követően a kérelem megnyílik az Adobe Reader (vagy más alapértelmezettként beállított pdf olvasó programban). Oldal: 35 / 36

Mentse el a pdf fájlt az előzetesen elkészített mappájába. Oldal: 36 / 36