Tisztújító küldött közgyűlés 2012. október 04. Miskolctapolca Elnöki beszámoló a 2008-2012 időszakról
NÉGY ÉV - AMIKOR RENGETEG MINDEN TÖRTÉNT - CÍMSZAVAKBAN Környezet, működésünk feltételei Szervezet, tagság Programjaink, rendezvények, egyesületi események Szaklapok Gazdálkodás
Környezet, működésünk feltételei 2008 a válság első éve. A bázisunkat adó nyomda és papíripart fokozottan érintette. Folyamatosan szűkülnek a cégek pénzügyi lehetőségei (Ezen belül még drasztikusabban a rendezvényekre, utazásokra fordítható keretek) Folyamatosan csökken a szakmában a foglalkoztatottak száma, és átalakul a belső struktúrája is (Digitalizáció hatásai)
Környezet, működésünk feltételei 2008 az alapszabály megújításának is éve. A struktúra bevált, az egyesület minden probléma mentesen állt át az elnök/elnökségi rendszerre. 2012-ben hatályba lépett az új civil törvény Felkészülten fogadtuk, A szervezeti struktúránkhoz nem kellett hozzányúlni,
A működésünk legfontosabb jellemzői a 2011. évi CLXXV törvény alkalmazása szempontjából Hatalmas rutin halmozódott fel a mindenkori társadalmi és a gazdasági környezethez alkalmazkodásban Az egyesület tagjainak jelentős hányada, a vezetésben részt vállalók pedig mindannyian eligazodnak a törvények között Az egyesület tevékenysége jól szabályozott és dokumentált, ezáltal átlátható Párhuzamosan vagyunk aktív részesei a nonprofit szektornak és a gazdasági életnek is Alapszabályunk szerkezete logikus felépítésű, könnyen követhető és mindenre kitér, minden lényegest szabályoz, ami a működésünk szempontjából fontos.
Nem kellett új alapszabály, még strukturális változásokat sem kellett végrehajtani Kétféle módosítás Korrekciók, pontosítások a megfogalmazásokban Néhány ponton belül kiegészítések és módosítások Példaként: Felkészülés az új közösségi fórumok aktivitására az on-line tagsági kategória bevezetésével Fogalmak egyértelműsítése országos hatáskör definiálva; legfőbb szerv értelmezése; EB, mint felügyelő szerv; vezető tisztségviselők, felelős személyek definíciói; a könyvvitel módjának rögzítése; a sajtótörvény helyett a médiatörvény Legfontosabb, új elemként bejött a végelszámolás lehetősége!
Szakosztályok Szaklapok Az egyesület szerkezeti átalakítása befejeződött, működik Küldött közgyűlés Elnökség Ellenőrző Bizottság Díjbizottság Nyomda Papír Restaurátor Magyar Grafika Papíripar Kenőpapír Hírlevél Apparátus (adminisztráció, Gazdálkodás, Szervezés)
Környezet, működésünk feltételei MTESZ tagságunk nem miattunk, hanem a MTESZ leépülésével párhuzamosan leértékelődik Fő u-i irodaház alkalmatlan a működésünkhöz, sorsa évek óta bizonytalan 2009 novemberben beköltözés a Tahi centerbe
Környezet, működésünk feltételei Az internethasználat teljesen általánossá vált. Tagjaink kevesebb mint 10 %-a, akivel nem ez a természetes kommunikációs csatorna. (A nyugdíjas korosztályt is beleértve!) Cégeinkkel már szinte kizárólagosan ezt alkalmazzuk Weblapunk folyamatosan fejlődött
Taglétszámunk Problémák az egyéni tagsággal Egyéni tagság létszáma fogy A tagság öregszik Ok: Generációváltás Infótársadalom Laza kötődés mint minden máshoz Fontossága: A szakma szereplőinek formális összefogása Kiút Tagsági stratégia átgondolása Alkalmazkodni a fiatal generáció igényeihez Informatikai megközelítés,közösségi oldalak
Pártoló jogi tagság Problémák a tagvállalatoknál Válság tovább tépázza őket Tulajdonos vagy menedzsmentváltás és vele együtt szemléletváltás Digitalizáció hatása Cég egyesülések, fúziók Kiút A személyes kapcsolatok aktiválása A tagsággal járó közvetett előnyök keresése és bemutatása
Pártoló jogi tagság Az egyesület gazdálkodása, a szolgáltatási színvonal fenntartása továbbra is elképzelhetetlen a cégek tagdíjvállalása nélkül Jogi tagdíjak szerepe az előfinanszírozásban mert a saját tevékenység bevétele csak a 3.-4. negyedévre teszi kiegyensúlyozottá a gazdálkodást
Tagdíjbevétel összetétele és alakulása 2008-2012 (A tagdíjbevétel aránya a gazdálkodásból)
Rendezvényeink látogatottsága 2008 2009 2010 2011 2012 1. fé Összes résztvevő 1 353 1 417 1 075 861 739 Regisztrált személy 1 130 838 847 733 635 Egy személy átlag ennyi rendezvényünkön 1,20 1,69 1,27 1,17 1,16
Szaklapok Jogi tagjaink támogatása - hirdetések és a kigyártás - nélkül nem jelenhetnének meg! Hirdetési bevételek 2008 22 515 000 2009 11 557 000 2010 10 795 000 2011 10 918 000 Magyar Grafika 6 megjelenés az előállítás a nyomdák kiemelkedő szakmai és anyagi támogatásával Papíripar ismét önálló Együttműködési megállapodás az Óbudai Egyetemmel
Gazdálkodás Szigorú kontroll az Elnökség és az Ellenőrző Bizottság részéről Mint a cégeknél - Itt is folytonos Költségcsökkentések Pénzügyi helyzet kézbentartása Alkalmazkodás a folyton változó feltételekhez Év Bevétel Kiadás Eredmény 2008 134209 138564-4355 2009 61663 62604-941 2010 63840 62155 1685 2011 63469 57498 5971 2012 65397 63549 1848 1-9 hó
Köszönöm figyelmüket Köszönjük bizalmukat az elnökség nevében és köszönjük az apparátus és az ellenőrző bizottság támogatását