Tájékoztatásul minden Ajánlattevő részére! Tárgy: : FT-1127/Kecskemét/2016 Különféle műszertálcák beszerzése megnevezésű eljárás Kiegészítő tájékoztatás Budapest, 2017. január 24. Tisztelt Ajánlattevő! Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) Harmadik rész 112. (1) bekezdés b) pontja alapján, a 113. (1) bekezdés szerint, ajánlattételi felhívás megküldésével induló, nyílt, feltételes eljárást kezdeményez az ÁEEK_OEP_EMMI-2016/1 számú "Fekvőbeteg szakellátó intézmények támogatására - a gazdaságilag hatékony struktúra-átalakításhoz, ehhez kapcsolódó szakmai és/vagy működési koncentrációt szolgáló fejlesztések megvalósítására" c. pályázat keretében A eljárás beszerzésének tárgya: FT-1127/Kecskemét/2016 Különféle műszertálcák beszerzése Az eredeti ajánlattételi határidő: 2017. február 1. napja 10:00 óra volt 1. rész Kiegészítő tájékoztatás kérések megválaszolása Az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) 56.. (1) bekezdése alapján figyelemmel arra, hogy a tájékoztatással ne sértse az Ajánlattevők esélyegyenlőségét az alábbiakról tájékoztatja Ajánlattevőket: 1. Ajánlattevői kérdés: A dokumentációban megjelölt Fiegert kódok véleményünk szerint nem Fiegert katalógusszámok, így a beazonosítás lehetetlenné (ez esetben versenykorlátozó a kiírás), vagy tévessé válhat. Kérés: Kérjük Ajánlatkérőt, pontosítsa (pontos méretekkel, specifikációval), milyen termékekre gondolnak az artroszkópos eszközök esetében.
1. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatása: A dokumentációban megjelölt Fiegert kódok Fiegert katalógusszámok. A kiírás szerinti specifikáció ennek megfelelően történt a kódszámok beazonosításával. Az egyes eszközök megnevezése és mérete soronként részletezve található. 2. Ajánlattevői kérdés: Ismereteink szerint, az endoszkópos eszközöket gyártó cégek különböző, 33-36 cm-es értékek közötti munkahosszal gyártják a laparoszkópos eszközöket, véleményünk szerint a munkahossz sarokszámként történő megadása versenykorlátozó. Kérdés: Jól értelmezzük-e, hogy a megadott minimum hosszúságnál nagyobb, vagyis jobb (pl. túlsúlyos betegek esetén) paraméterű eszköz megajánlható? 2. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatása: Igen, 33-36 cm es munkahosszal megajánlhatóak az eszközök. 3. Ajánlattevői kérdés: Véleményünk szerint a 3/6. rész Velőűrsínes tálca 1db részeként alábbiakban megjelölt tételek minimum követelményként való előírása szakmailag nem indokolt, a kiadott specifikációban felsorolt eszközökből következtetve. Mivel a specifikációban megadott eszközök, általános traumatológiai feltárás kézi műszerei, véleményünk szerint nincs szükség csavarhúzókra és tartókra. Amennyiben Ajánlatkérőnek mégis szüksége van ezekre az eszközökre (melyeket ajánlattevők, egy beültető szett részeként szoktak műtétekhez biztosítani), abban az esetben szükség van a specifikáció kiegészítésére, átírására, mivel műtétek lebonyolításához, a teljesség érdekében biztosítani szükséges további, speciális műszereket is, pl. célzó, hosszmérő, csavartartó kazetta, stb. Csavarhúzó, 2.5mm 20cm 709.30.15 hexagonal Csavarhúzó, 2.5mm 27cm 709.30.16 hexagonal 709.30.17 Csavartartó Ø 1.5/2.0mm 709.30.19 Csavartartó, Ø 2.7/3.5/4.0mm Kérjük a csavarhúzók, csavartartók törlését a specifikációból!
3. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatása: Ajánlatkérő a kiírásban szereplő eszközökhöz rendelkezik a szükséges kiegészítőkkel ezért ezek beszerzésére nincs szükség. A megjelölt csavarhúzók viszont szükségesek a meglévő rendszerhez. 4. Ajánlattevői kérdés: Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Közbeszerzési dokumentumban részletesen megadott műszaki leírásban szereplő szabványok, műszaki előírások, műszaki ajánlásokra történő hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározás érdekében történt, az azzal (azokkal) egyenértékű megajánlások elfogadásra kerülnek. Nem nyilvánítható érvénytelennek az ajánlat kizárólag azon az alapon, hogy az ajánlatban szereplő termékek és szolgáltatások nem felelnek meg a műszaki leírásban meghatározott szabványoknak vagy egyéb előírásoknak, amennyiben az ajánlattevő ajánlatában megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel bizonyítja, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módon megfelelnek a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. Az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata, ill. kötelezettsége. A műszaki specifikációban konkrét kódok és / vagy méretek szerepelnek, a kiírás nem ad lehetőséget %-os eltérésre, emiatt a minimum feltételek versenykorlátozóak. Mivel a nagy gyártó cégek többsége nem pontosan a specifikációban megadott méretekben készíti el termékeit (pl. egy cég által levédett kialakítás, vagy méret miatt), ennek ellenére az eszközök egyenértékűként kezelendők, kérjük Ajánlatkérőt, szűntesse meg / módosítsa a versenykorlátozó méretek alapján készült minimum feltételeket és adjon meg %-os eltérési lehetőségeket, hogy a versenysemlegesség megvalósulhasson. 4. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatása: Ajánlatkérő az ország egyik kiemelkedő megyei kórháza. Nem engedheti meg, hogy a minőség rovására olyan bizonytalan eredetű szállítók tegyenek ajánlatot, akiknek a nem megfelelő minősége csak a beszállítás után derül ki és esetleg szakmai problémákat jelentene. Ajánlatkérő az ajánlattétel után, de a döntés előtt csak és kizárólag a benyújtásra kerülő nyomtatott dokumentumokból tud döntést hozni, nincs lehetősége kipróbálásra. Az egyenértékűség utólagos bizonyítását ezért ajánlatkérő a lehető legjobban el kívánja kerülni. A szakmai elvárások megfogalmazásánál szigorúan körültekintő volt abban a tekintetben, hogy legalább három cég tudja teljesíteni az elvárásokat, ennek megfelelően kerültek meghatározásra a konkrét kódok, amelyek teljesen szabatos meghatározást jelentenek és bevettek a kézi műszerek beszerzésénél. Ettől eltérni nem lehet, mert az a minőség, vagy a szakmai munka rovására mehet. Ennek megfelelően a kiírásban nincsenek versenykorlátozó méretek, vagy levédett kialakítások.
5. Ajánlattevői kérdés: 3/4. rész Trauma-ideg tálca 1db Ajánlatkérő által megadott azonosítók Medicon kódok. Mivel véleményünk szerint nem szükséges kerámia bevonatos eszköz ebben az összeállításban, kérdésünk, hogy Csontharapó, 16 cm, 2x5 mm-es pofák esetében elfogadható-e normál, kerámia bevonat nélküli kivitel megajánlása? 5. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatása: A kemény kerámia bevonat nagyon fontos és szükséges a megadott tételeknél. Ez a bevonat az eszköz élettartamát jelentősen megnöveli, a műtőben nem csillog vissza az operatőr szemébe és segíti a régebbi kamerák csillogásmentes felvétel készítés működését. A kerámia védi az eszköz felszínét a vándor rozsdától. Ajánlatkérő pénzügyi források hiányában több évre tervezi az eszközök használatát! 6. Ajánlattevői kérdés: Mivel a termék cég specifikus, egyetlen gyártó terméke ajánlható meg, ezért kérdésünk, hogy a Wagner rong 21cm 5.5x10mm egyenes esetében elfogadható-e 4x10 mm-es fejjel, 23 cm munkahosszal történő megajánlás? Mivel a termék cég specifikus, egyetlen gyártó terméke ajánlható meg, ezért kérdésünk, hogy a Sypert rong 25.5cm 5.8x14mm 30 elfogadható-e 23 cm, vagy 28 cm munkahosszal való megajánlás? Kérjük a méretbeli, illetve kerámia nélküli kivitel megajánlhatóságát, illetve korábbi kérdéseink pozitív elbírálását, ellenkező esetben vitarendezéssel élünk, illetve döntőbizottsághoz fordulunk. 6. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatása: A kemény kerámia bevonat nagyon fontos és szükséges a megadott tételeknél. Ez a bevonat az eszköz élettartamát jelentősen megnöveli, a műtőben nem csillog vissza az operatőr szemébe és segíti a régebbi kamerák csillogásmentes felvétel készítés működését. A kerámia védi az eszköz felszínét a vándor rozsdától. A két eszköznél +/- 10% eltérés elfogadható. Ajánlatkérő pénzügyi források hiányában több évre tervezi az eszközök használatát!
2. rész Ajánlattételi határidő meghosszabbítása Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a Kbt. 52. (4) bekezdés a) és b) pontjában foglaltak alapján, figyelemmel a beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérések terjedelmére és bonyolultságára, továbbá a dokumentumok módosítására, az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja az alábbiak szerint: A meghosszabbított ajánlattételi határidő: 2017. február 10. napja 10.00 óra *** Kérjük, hogy az ajánlatukat a fentiek figyelembe vételével tegyék meg. Az Ajánlatkérő jelen tájékoztatást valamennyi Ajánlattevő részére azonos tartalommal, egyidejűleg email útján megküldi. Kérjük, hogy a jelen megküldött levelünk vételét szíveskedjenek haladéktalanul visszaigazolni. Tisztelettel s.k. ügyvezető