78-2/2017/231. Heves Megyei Közgyűlés H E L Y B E N T á j é k o z t a t ó a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal 2017. év I. félévi tevékenységéről Tisztelt Közgyűlés! A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal 2017. I. félévi tevékenységéről jelen tájékoztató útján számolok be a Tisztelt Közgyűlés részére. I. Területfejlesztési és Területrendezési Osztály A megyei önkormányzat tervezési feladataihoz kapcsolódó jogszabályi háttér bemutatása A megyei önkormányzatok területfejlesztési feladatait elsődlegesen a területfejlesztésről és a területrendezésről szóló 1996. évi XXI. törvény, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, továbbá a Terület- és településfejlesztési Operatív Program végrehajtását érintően a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014 (XI.5.) Korm. rendelet jelöli ki. Heves Megye Integrált Területi Programja (2014-2020) végrehajtásával kapcsolatos feladatok A Terület- és településfejlesztési Operatív Programból a Kormány 1702/2014. (XII.3.) számú határozatával 41,69 md Ft összeget határozott meg Heves megye számára, melynek az egyes intézkedésekre allokált összegét az 1562/2015. (VIII. 12.) Korm. határozat állapította meg. A fenti összeg megyén belüli felhasználása egyéb részleteinek meghatározására a Heves Megyei Közgyűlés 207/2015 (VIII.28.) számú határozatával megalkotta a Heves Megye Integrált Területi Programja (2014-2020) tervdokumentumot (továbbiakban: ITP). A 2014 2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014 (XI.5.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 2016. május 13-án megjelent módosítása alapján a területi szereplőknek így a megyei önkormányzatoknak évente két alkalommal (április 30-ig és december 31-ig) van lehetőségük felülvizsgálni és szükség szerint módosítani ITP-jüket.
2017. április 27-én az Irányító Hatóság kérésére és irányába jeleztük, hogy az ITP soron következő éves felülvizsgálatára - a -15-ös konstrukciókat érintő támogatói döntések meghozatalát követően - várhatóan a Heves Megyei Közgyűlés júniusi ülésén kerül sor. A Terület- és Településfejlesztési Operatív Program felhívások megjelenését követően a megyei önkormányzat konzultációs feladatai 2016. év végén, illetve 2017. év első negyedévében megkezdődött a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program (TOP) -16 jelű pályázati felhívásainak közzététele. A forrásfelhasználás eredményességének és hatékonyságának szempontjából fontosnak tartottuk, hogy a települések időben hozzájussanak a döntéseik meghozatalához szükséges információkhoz. Ennek érdekében a megyei önkormányzat hivatalának szakemberei a megyében található települések számára a folyamatos kapcsolattartást biztosítják. A Heves megyei Terület- és Településfejlesztési Operatív Program felhívásaira benyújtott támogatási kérelmeket érintő döntési folyamat legjelentősebb, területi szereplőt érintő feladatai A Heves Megyei Önkormányzat egyik legfontosabb feladata a Terület- és Településfejlesztési Operatív Program felhasználását megalapozó tervező munka, valamint a TOP pályázati kiírásokra benyújtott támogatási kérelmekről a döntés-előkészítő bizottság részére a döntési javaslat elkészítése, valamint a Korm. rendelet módosítását követően az IH vezetői javaslat visszamutatása kapcsán meghozandó döntés volt. A Terület- és Településfejlesztési Operatív Program felhívásaira benyújtott támogatási kérelmek értékelése a 272/2014 (XI.5.) Korm. Rendelet vonatkozó szabályai szerint, területi kiválasztási rendszer eljárásrendben történik. A támogatás iránti kérelmek jogosultsági vizsgálatot követően a tartalmi értékelés során a pályázati felhívásban is rögzítésre kerülő eljárásrendben döntés-előkészítő bizottság (DEB) elé kerülnek, amely döntési javaslatot fogalmaz meg az irányító hatóság (IH) vezetője részére. Ezt követően az IH vezető döntési javaslatát a Korm. rendelet tavaszi módosításának értelmében jóváhagyásra megküldi a megyei közgyűlés számára. Az IH vezetője a közgyűlés javaslatának figyelembe vételével dönt a támogatási kérelem támogathatóságáról. A közgyűlés a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. (4) bekezdésének rendelkezése alapján a Közgyűlés és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló önkormányzati rendelet megfelelő módosításával ideiglenes bizottságot hozott létre a támogatási kérelmek előzetes a területi szereplő megyei önkormányzat részéről történő értékelésével kapcsolatos feladatai ellátása és a DEB-be delegált képviselő részére az általa képviselendő álláspont kialakítása céljából. A feladatra a fentiekben részletezett SZMSZ 81. -a alapján létrehozott Megyei Döntés-előkészítő és Pályázatértékelő Ideiglenes Bizottságnak a meghozott döntéseiről a Közgyűlés felé a pályázatokat elbíráló IH vezetői döntések nyilvánosságra hozatalát követően - utólagos tájékoztatási kötelezettsége van. 2017. január 20-án a Nemzetgazdasági Minisztérium Regionális Fejlesztési Programokért Felelős Helyettes Államtitkára a területi szereplő Heves Megyei Önkormányzatot az NGM RFP Irányító Hatósága által 2014-2020 programozási időszakban addig meghirdetett 2
valamennyi, még döntés előtt álló konstrukció vonatkozásában 2017. február 17-ig történő írásbeli döntési javaslatok megtételére kérte. A Megyei Döntés-előkészítő és Pályázatértékelő Ideiglenes Bizottság 2017. február 16-ai és 2017. február 24-i ülésein - a TOP-1.1.1-15 számú Ipari parkok, iparterületek fejlesztése című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-1.1.3-15 Helyi gazdaságfejlesztés című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-1.2.1-15 Társadalmi és környezeti szempontból fenntartható turizmusfejlesztés című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-1.4.1-15 A foglalkoztatás és az életminőség javítása családbarát, munkába állást segítő intézmények, közszolgáltatások fejlesztésével című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-2.1.2-15 Zöld város kialakítása című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-2.1.3-15 Települési környezetvédelmi infrastruktúra-fejlesztések című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-3.2.1-15 Önkormányzati épületek energetikai korszerűsítése című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-3.2.2-15 Önkormányzatok által vezérelt, a helyi adottságokhoz illeszkedő, megújuló energiaforrások kiaknázására irányuló energiaellátás megvalósítása, komplex fejlesztési programok keretében című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-4.1.1-15 Egészségügyi alapellátás infrastrukturális fejlesztése című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-4.2.1-15 Szociális alapszolgáltatások infrastruktúrájának bővítése, fejlesztése című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan, - a TOP-5.1.2-15 Helyi foglalkoztatási együttműködések című konstrukció keretén belül benyújtásra került támogatási kérelmekre vonatkozóan hozott döntést. 2017. április 12-én a Heves Megyei Közgyűlés soron kívüli ülésén 82 projektről született támogatói döntés, melynek értelmében 51 településen, összesen 13,1 milliárd forint értékben indulhatnak meg a fejlesztések. 2017. május 17-én a Heves Megyei Közgyűlés soron kívüli ülésén döntött 16 támogatási kérelemről, melyek közül 15 projektet támogatott 1,52 milliárd Ft összértékben, 1 projektet pedig támogatási javaslata mellett újraértékelésre visszaküldött az Irányító Hatóság részére. 3
A 2016-ban benyújtott támogatási kérelmek közül még 31 darabot várunk vissza az Irányító Hatóságtól közgyűlési jóváhagyás céljából, melynek érdekében várhatóan ismételten soron kívüli ülés összehívására kerül sor. A Terület- és Településfejlesztési Operatív Program felhívástervezeteinek, területspecifikus mellékleteinek véleményezésével kapcsolatos feladatok 2017. év elején az Irányító Hatóság részéről a véleményezésre érkezett felhívástervezetekbe a korábbi javaslataink közül több pont is beépítésre került, amely által a pályázati feltételek javultak. Ezzel párhuzamosan szintén 2017. januárjában és februárjában került sor a TOP-1.1.1-16, 1.2.1-16, 2.1.1-16, 2.1.2-16, 2.1.3-16, 3.2.1-16, 4.3.1-16, 5.1.1-16, 5.2.1-16, 5.3.1-16 számú felhívások terület-specifikus mellékleteire (TSM) vonatkozó javaslat megküldésére a Heves Megyei Önkormányzat részéről a Nemzetgazdasági Minisztérium RFP Stratégiai, Tervezési és Értékelési Főosztálya részére. A megküldött TSM-eken belül a pályázatok benyújtásának időintervalluma, a benyújtható projektek minimum és maximum összege is szerepel. A TOP-5.1.1-15 Megyei szintű foglalkoztatási megállapodások, foglalkoztatásigazdaságfejlesztési együttműködések intézkedésre meghirdetett pályázat A Heves Megyei Önkormányzat, a Heves Megyei Kormányhivatal, a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal, a Heves Megyei Területfejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. és a Heves Megyei Térségfejlesztési Nonprofit Kft. konzorciumi együttműködés keretében a Terület- és Településfejlesztési Operatív Programban megvalósuló Heves Megyei Foglalkoztatási Paktum a megyei foglalkoztatás fellendítésére címmel a TOP-5.1.1-15-HE1-2016-00001 számú konstrukció keretében pályázatot nyújtott be, melyre 800 000 000 Ft vissza nem térítendő támogatásban részesült. A projekt célja egy olyan működő megyei szintű foglalkoztatási együttműködés létrehozása, melynek segítségével a munkaerő-piaci igényeket figyelembe véve Heves megye foglalkoztatási helyzete ténylegesen javulhat. A 2014-2020-as fejlesztéspolitikai időszakban a TOP keretében kialakítandó paktumok, így jelen projekt keretében létrejövő paktum célja elsősorban a megyében meglévő vállalkozói, foglalkoztatói igények, azaz a kereslet kielégítése. A megyei paktum működtetése során a konkrét munkalehetőségekből kell majd kiindulni és ezek minél jobb kihasználása érdekében fel kell vonultatni a paktum rendelkezésre álló összes eszközét, melynek körét a projekt keretében kialakításra kerülő stratégia határozza meg. Kiemelt célunk a TOP ERFA forrásból támogatott gyermekellátási intézmények fejlesztéséből adódó humánerőforrás igények kielégítése. A projekt megvalósításával közvetlen célunk mintegy félezer ember képzése és vagy foglalkoztatása, míg hosszú távon célunk a megye munkanélküliségének csökkentése, a lehető legmagasabb foglalkoztatási szint elérése, a valós vállalkozói és foglalkoztatói igények kielégítése révén. A projekt számszerűsíthető eredményeként a megyei paktum keretében a munkaerő-piaci programokban résztvevők száma Heves megye ITP-jében meghatározott forrásarányos célérték figyelembe vételével- várhatóan eléri az 518 főt. 4
A projekt közvetlen célcsoportját azok a munkanélküliek adják, akik a pályázati felhívásban meghatározott feltételek mentén bevonásra kerülnek a megyei paktum egyes programjaiba. A közvetlen célcsoport körébe tartoznak továbbá azok a megyei vállalkozások és foglalkoztatók, akik igényeiket megfogalmazva a paktum keretében részesülhetnek foglalkoztatási bértámogatásban, ezzel biztosítva a saját fejlődésüket. A projekt közvetett célcsoportja a projektbe bevont munkanélküli személyek közvetlen környezete, családja, végső soron a megye lakossága. A fent megjelölt TOP projekt vonatkozásában a támogatási szerződés megkötésére 2016. július 26-án került sor, a projekt 2016. július 1-jével kezdődött meg. Már a projekt tervezési szakaszában, majd a projekt első mérföldkövének teljesítésekor is kapcsolatfelvételre került sor Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatával, illetve az egri paktum projekt menedzsment feladatait végző Egri Városfejlesztési Nonprofit Kft. munkatársaival a két paktum projekt összehangolt megvalósítása érdekében. Ennek első hivatalos eseménye a 2016. július 27-én a Megyeházán megtartott közös workshop volt. A workshopon részt vettek mindkét projekt konzorciumvezetőinek és konzorciumi partnereinek képviselői, áttekintésre került a projektek ütemezése, menetrendje és egyeztettük az előkészítési szakasz kapcsán felmerülő legfontosabb teendőinket. A projekt előrehaladására tekintettel, a Támogatási szerződésben foglaltak alapján a második mérföldkő teljesítéséhez a konzorciumi tagok képviselőinek részvételével sor került egy partnertalálkozóra, amelyen közös döntés született a megyei paktumszervezet tagjairól és a velük való együttműködésről. Az együttműködésbe bevont partnerszervezetek számára megküldésre került a megyei paktum együttműködési megállapodás tervezete. Eger Megyei Jogú Város foglalkoztatási együttműködési paktumába (tehát nem kedvezményezettként, hanem a megvalósításba) értelemszerűen bevonásra került a Heves Megyei Önkormányzat is, mely együttműködési megállapodás aláírása 2016. októberében meg kellett történjen. A projekt végrehajtását megalapozó foglalkoztatási stratégia megalkotásra és elfogadásra került, ezzel a projekt előkészítési szakasz lezárult. A projekt aktualitásairól és jelenlegi feladatairól a Közgyűlést a 2017. júniusi ülésén külön napirendi pont keretében tájékoztatjuk. A KEHOP-1.2.0 Klímastratégiák kidolgozásához kapcsolódó módszertan és kapacitásfejlesztés, valamint szemléletformálás című pályázat A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium a Heves Megyei Önkormányzat 2016. június 30-án a Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform létrehozása és Heves Megye Klímastratégiájának kidolgozása címmel benyújtott pályázatát 30 millió Ft összegű, 100 %-os támogatás intenzitású, vissza nem térítendő támogatásban részesítette. A projekt megvalósítása során 2017.12.31-ig a klíma alkalmazkodással kapcsolatos szemléletformálási akcióba mintegy 2000 fő Heves megyei lakos bevonása tervezett. Az 1. mérföldkő (2016.11.30.) legfontosabb része a Projekt Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítése volt. A Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítésére négy egymástól független árajánlattevőtől kértünk ajánlatot. A Heves Megyei Térségfejlesztési Nonprofit Kft. ajánlata volt a legkedvezőbb, így a Heves Megyei Önkormányzat 2016. július 13-án ezen céggel kötötte meg vállalkozási szerződését a projekthez kapcsolódó Megvalósíthatósági Tanulmány elkészítésére. Az elkészült Projekt Megvalósíthatósági Tanulmány szerkezete teljes 5
mértékben megegyezik a Felhívás mellékleteként megjelent útmutató szerkezetével, annak minden fejezetét és alpontjait tartalmazza. A projektmenedzsment szervezet folyamatos konzultációt tartott a nyertes ajánlattevővel. 2016. október 31-én a Heves Megyei Térségfejlesztési Nonprofit Kft. a Projekt Megvalósíthatósági Tanulmány egyeztetési változatát elkészítette és átadta a Heves Megyei Önkormányzat részére. A menedzsment szakmai iránymutatásai alapján, az egyeztetési változatba beépítésre kerültek a jelzett hiányosságok, így a szerződésben vállalt határidőig elkészült a Projekt Megvalósíthatósági Tanulmány végleges változata. A Megvalósíthatósági Tanulmány részletesen bemutatja a projekt tervezett tevékenységeit (a műszaki-szakmai eredményeket). A megyei klímastratégia kidolgozásához kapcsolódóan 2 db megyei konferenciát szervezünk az érintett megyei szereplők részére, valamint 3 db személyes részvételű workshopot szervezünk (önkormányzatoknak, iskoláknak, vállalkozásoknak), míg ugyancsak a megyei klímastratégia kidolgozásához kapcsolódóan 4 db figyelemfelkeltő akciót terveztünk be. A projekt 2. mérföldkövének (2017.04.30.) egyik legfontosabb momentuma az előzőekben már említett Megvalósíthatósági Tanulmányba az Irányító Hatóság (2017.02.02-án érkezett) által a minőségbiztosítási jelentésében tett észrevételek beépítése volt. A Megvalósíthatósági Tanulmány minőségbiztosítási jelentésben foglaltaknak megfelelően átdolgozott verzióját 2017. április 28-án csatoltuk az EPTK elektronikus felületre. Ezzel egyidejűleg ugyanezen felületen benyújtottuk a szerződésmódosítási kérelmünket is a projekt megvalósításra történő átfordulás érdekében. Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform: Szintén a 2. mérföldkő fontos eleme volt, hogy 2017. április 11-én létrehozásra kerül a Megyei Éghajlatváltozási Platform, az alábbi szereplők bevonásával: Heves Megyei Önkormányzat Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Nemzeti Agrárgazdasági Kamara Heves Megyei Igazgatósága Nemzeti Pedagógus Kar Magyar Tudományos Akadémia Miskolci Területi Bizottsága Eszterházy Károly Egyetem Klímabarát Települések Szövetsége Kaptárkő Egyesület A Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform tagjai nyilatkozat aláírásával vállalták, hogy a továbbiakban részt vesznek a Platform munkájában és hozzájárulnak a Klímastratégia kidolgozásához. A Megyei Éghajlatváltozási Platformnak a feladata a klímaváltozással kapcsolatos hírek, fejlesztési lehetőségek helyi szereplők számára történő eljuttatása, továbbá a helyi klímaváltozással, klímaváltozás mérséklésével, az ahhoz történő alkalmazkodással kapcsolatos fejlesztési igények, jó gyakorlatok felmérése és összehangolása, széles körű megismertetése, online szaktanácsadás biztosítása, rendszeres kapcsolattartás és együttműködés a Klímabarát Települések Szövetségével. A platformban résztvevő szereplők köre a projekt megvalósítása alatt bővülhet, a fenntartási időszakban 5 évig a platform szervezet működését biztosítjuk. 6
Heves Megye Klímastratégiája: A korábbiakban említett Heves Megye Klímastratégiája című dokumentum elkészítésére 2017. január 20-án megkötésre került a vállalkozási szerződés a Tender Assistance Kft-vel. A Heves Megyei Klímastratégia dokumentumának kidolgozásához kapcsolódóan a Helyzetelemzés, Helyzetértékelés munkarészét a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal szakemberei készítették el. 2017. március 13-án a Klímabarát Települések Szövetsége részéről megküldésre került a megyei klímastratégiák kidolgozásához kapcsolódó módszertani útmutató. A módszertani útmutató alapján a vállalkozó a szerződésének megfelelően elkezdte a dokumentum elkészítését. 2017. május 15-én a nyertes cég a vállalkozói szerződésben foglaltak szerint elkészítette és átadta részünkre a Heves Megyei Klímastratégia Dokumentum Egyeztetési Változatát. A Heves Megyei Önkormányzat a szükséges kiegészítéseket/észrevételeket 2017.05.25-én megküldte a vállalkozó részére. A kért észrevételek bedolgozásra kerültek és 2017.06.07-én az Egyeztetési Változat átadásra került. A Heves Megyei Klímastratégia Dokumentum Egyeztetési Változatának Közgyűlés általi megtárgyalását majd ezt követő társadalmasítását követően előreláthatólag 2017. szeptemberében kerül majd sor a Klímastratégia Végleges Változatának megtárgyalására és elfogadására ugyancsak a Heves Megyei Közgyűlés által. A Megyei Klímastratégia elkészítéséhez és megismertetéséhez kapcsolódóan 2 konferencia, 3 workshop, valamint 4 szemléletformáló akció segíti a téma széles körű megismertetését. A Heves Megye Klímastratégiája című dokumentum Partnerségi tervét 2017. április 28-án fogadta el a tisztelt Közgyűlés. A partnerségi terv meghatározza a megyei klímastratégiai dokumentum megalkotása, társadalmasítása és széles körű megismertetése során az állampolgárok és a szakmai közösségek, a terület- és vidékfejlesztés terén érintett szervezetek és szereplők részvételének szabályait. A partnerség elvének érvényesülése érdekében nélkülözhetetlen a megyei klímastratégiai dokumentum társadalmasítása, továbbá annak biztosítása, hogy mind a kormányzati, önkormányzati, gazdasági, mind pedig a civil szektor javaslatai, észrevételei a társadalmasítás során megfelelő figyelmet kapjanak. A stratégia elkészítése során folyamatos volt a Klímabarát Települések Szövetségével való kapcsolattartás, követve az általuk megküldött módszertan útmutatásait. A módszertan olyan jellegű szakmai feladatok elvégzését igényelte, amely egyrészt eltér a megszokott stratégia alkotástól, másrészt megyei szinten korábban nem létező új elemeket tartalmaz (pl. az üvegházhatású gázok kibocsátási leltárának elemzése). Ezen szakmai egyeztetéseknek megfelelően került megküldésre (2017. május 15-én) a nyertes cég részéről a vállalkozói szerződésben foglaltak szerint elkészült Heves Megyei Klímastratégia Dokumentum Egyeztetési Változata. 2017. június 7-én került sor a partnerségi tervnek megfelelően az 1. munkacsoport ülésre, melyen a résztvevő szakmai szervezetek az előzetesen megküldött dokumentumot véleményezhették, javaslattal, észrevételekkel élhettek. Rendezvény-szervezés / Marketingeszközök fejlesztése: Szintén a 2. mérföldkő szakmai jelentésében jelent meg a projektet érintő 9 db rendezvény vonatkozásában a Rendezvény-szervezés/ Marketingeszközök fejlesztése ellátását biztosító, a 7
2017. február 22-én aláírásra került vállalkozási szerződés, a Heves Megyei Önkormányzat és az Észak-magyarországi Társadalmi Célú Humánerőforrás Fejlesztő Nonprofit Kft. között. A projekthez kapcsolódóan a Heves Megyei Közgyűlés által alapított Heves Megyei Klímabarát Díj átadására 2017. április 28-án került sor első alkalommal. Az elismerés azoknak a Heves megyében tevékenykedő vállalkozásoknak, szakmai és önkormányzati szervezeteknek, civil szervezeteknek, valamint magánszemélyeknek adományozható, akik tudatosan foglalkoznak az éghajlatváltozással kapcsolatos kérdésekkel és klímatudatosan végzik tevékenységeiket. A tisztelt Közgyűlés 2017. február 15-én, zárt ülésen tárgyalt a díjazottak köréről és döntött a beérkezett javaslatokról. Nyilvánosság biztosítása: A Heves Megyei Önkormányzat weboldalán létrahozásra került a projektet bemutató aloldal, mely az alábbi linken érhető el: http://hevesmegye.hu/hu/klimastrategia/ A pályázati dokumentációban megjelölt C típusú tábla elkészült és a beruházás helyszínén elhelyezésre került. A kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció elkészítéséről a projekt zárásáig gondoskodunk. Informatikai eszközbeszerzés: 2016. december 7-én a Heves Megyei Önkormányzat és a Vanitron Computer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. között létrejött megállapodás alapján került sor 2 db laptop + a hozzájuk kapcsolódó 2 db szoftver beszerzésére. Heves Megyei Területfejlesztési Konzultációs Fórum A területfejlesztéssel és a területrendezéssel összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCVIII. törvény rendelkezik a területfejlesztésről és a területrendezésről szóló 1996. évi XXI. törvény (továbbiakban: Tftv.) módosításáról. A hivatkozott törvény számos ponton módosította a Tftv-t, mely többek között az alábbi 14. (1) (5) bekezdésekkel egészült ki: (1) A megyei közgyűlés és a - megye területén működő - megyei jogú város(ok) közgyűlése(i) megyei területfejlesztési konzultációs fórumot működtetnek. (2) A megyei területfejlesztési konzultációs fórumba a megyei jogú város közgyűlése egy képviselőt delegál. A megyei területfejlesztési konzultációs fórumba a megyei közgyűlés a megyei jogú várost képviselők számával azonos számú képviselőt delegál. (3) A megyei területfejlesztési konzultációs fórum előzetesen állást foglal a megyei közgyűlés területfejlesztést érintő ügyeiben. (4) A megyei területfejlesztési konzultációs fórum véleményét a megyei közgyűlés ülésén a vonatkozó napirend tárgyalásakor ismertetni kell. (5) A megyei területfejlesztési konzultációs fórum munkaszervezettel nem rendelkezik. Titkársági feladatait a tagok megegyezése szerinti önkormányzati hivatal látja el. 8
A fenti jogszabály alapján 2017. március 21-én került sor a Heves Megyei Területfejlesztési Konzultációs Fórum ülésére. Az ülésen a Heves megyei foglalkoztatási paktum, valamint az Eger Megyei Jogú Város foglalkoztatási paktuma vonatkozásában történő együttműködés eddigi eredményeiről, illetve a KEHOP-1.2.0-15-2016-00019 azonosító számú A Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform létrehozása és Heves Megye Klímastratégiájának kidolgozása címet viselő projekt vonatkozásában Eger Megyei Jogú Városnak a Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform szervezeti keretei között történő csatlakozásáról volt szó. Szlovákia-Magyarország Határon Átnyúló Együttműködési Program 2014-2020 A Szlovákia-Magyarország Határon Átnyúló Együttműködési Program területileg érinti megyénket, a Heves Megyei Önkormányzat, mint Monitoring Bizottsági tag vesz részt az együttműködés munkájában. Ezen tevékenység keretében rendszeresen részt vettünk a Miniszterelnökség által szervezett magyar oldali munkaértekezleteken, ahol egyeztetésre kerültek a program végrehajtásával kapcsolatos dokumentumokhoz (szabályzatok, eljárásrendek) megfogalmazott észrevételek, javaslatok. Az év első felében egy alkalommal került sor Monitoring Bizottsági ülésre, melyek során elfogadásra kerültek a fent jelzett dokumentumok. 2017. június 27-én került sor Kassán a 6. Monitoring Bizottsági ülésre. Főépítészi tevékenység A Kormány a Modern Városok Program keretében döntött a megyeszékhely és az M3 autópálya gyorsforgalmi összeköttetéséről, ami a korábban már a 251. sz. út létesítése miatt módosított településrendezési tervek újabb módosítását tette szükségessé. A nyomvonallal érintett települések települési főépítész hiányában a megyei főépítészt kérték fel a módosítási eljárásban való közreműködésre. A Kormány az 1567/2015. (IX.4.) számú határozatával döntött az építésügy átalakítását célzó intézkedési tervről és a hozzá kapcsolódó feladatokról. A kormányhatározat célkitűzései többek között: a bürokráciacsökkentés; egységes jogalkalmazási elvek alkalmazása az OTrTtől az építési folyamatig; az országos törekvések és az önkormányzati törekvések összehangolhatóságának elérése; illetve mind az államigazgatási, mind az önkormányzati igazgatási feladatok volumenének csökkentése. A célkitűzések megvalósításához gyakorlatilag minden érintett jogszabály módosítása szükséges. Az előkészületekben a megyei főépítészek is szerepet vállaltak, mely közös gondolkodás szakmai koordinációját Heves Megye Főépítésze vállalta fel. Szakmai konzultációk: 2017. január 20. Klímabarát Települések Szövetsége nyitórendezvénye a KEHOP 1.2.0 kódszámú pályázathoz, Budapest 2017. február 2. Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Egy azonnali megoldás a munkaerőhiányra: külföldi munkavállalók alkalmazásának lehetősége című konferenciája, Eger 2017. február 15. Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, KEHOP projektek közbeszerzéseinek és a beszerzések ellenőrzésének folyamata, továbbá EPTK/EUPR felület bemutatása, Budapest 2017. március 21. Heves Megyei Területfejlesztési Konzultációs Fórum, Eger 9
2017. április 4. Szlovákia-Magyarország Határon Átnyúló Együttműködési Program, Budapest 2017. április 11. Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform alakuló ülése a KEHOP- 1.2.0-2016-00019 számú, Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform létrehozása és Heves Megye klímastratégiájának kidolgozása című pályázatunkhoz kapcsolódóan, Eger 2017. április 11. I. Megyei Klímakonferencia, a KEHOP-1.2.0-2016-00019 számú, Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform létrehozása és Heves Megye klímastratégiájának kidolgozása című pályázatunkhoz kapcsolódóan, Eger 2017. május 10. Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége Megyei Jogú Városok - megyék és települések együttműködése című rendezvénye, Hollókő 2017. május 24. Magyar Államkincstár TOP infónap, Eger 2017. június 6. I. Munkacsoport ülés, a KEHOP-1.2.0-2016-00019 számú, Heves Megyei Éghajlatváltozási Platform létrehozása és Heves Megye klímastratégiájának kidolgozása című pályázatunkhoz kapcsolódóan, Eger II. Pénzügyi Osztály - A Heves Megyei Önkormányzati Hivatal Pénzügyi Osztálya látja el a pénzügyi feladatokon túl a humánerőforrás gazdálkodással és adminisztrációval kapcsolatos feladatokat, továbbá a különböző karbantartási és ellátási feladatok megszervezését, a Hivatali gépjárműpark nyilvántartásával, adminisztrációjával kapcsolatos feladatokat, és biztosítja a testületek (közgyűlés, bizottságok) működéséhez szükséges technikai feltételeket. - Az általános pénzügyi feladatokon túl (számlakezelés, utalások előkészítése, könyveléstechnikai feladatok, folyamatos pénztárkezelés, havi, negyedéves adatszolgáltatások) a következő feladatokat látta el a Pénzügyi Osztály: o Az osztály előkészítette a Heves Megyei Önkormányzat 2017. évre vonatkozó költségvetési rendelet tervezetét, koordinálta a költségvetés összeállításával kapcsolatos feladatokat. o A testületi döntések előkészítéséhez szükséges összesítő, elemző, értékelő anyagok, előterjesztések elkészültek, megszervezésre kerültek a Pénzügyi és Ellenőrző Bizottsági ülések. o Elkészítette a 2016. évre vonatkozó zárszámadási rendelet tervezetet. A beszámoló elkészítését megelőzően a szükséges eszköz és forrásbeli változások átvezetésre kerültek a megfelelő mérlegsorokon, valamint a szállító és vevőállomány egyeztetése megtörtént. o Elkészítette a Magyar Államkincstár rendszerében a beszámolót, valamint határidőben beküldte azt a Magyar Államkincstár felé. 10
o A 2017. évre vonatkozó költségvetési rendelet elfogadását követően az eredeti előirányzatok rögzítésre kerültek a könyvelési rendszerben, illetve a Magyar Államkincstár felé az elemi költségvetés elkészítése megtörtént. o A 2017. évre vonatkozó költségvetés módosítását előirányozó rendelet módosítást előkészítette az Osztály. A rendelet módosítás elfogadását követően gondoskodott a módosítások átvezetéséről a könyvelési rendszerben. o Folyamatosan könyvelésre került az Önkormányzat, a Hivatal, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat számlaforgalma. o A 2017. évre vonatkozó munkáltatói jog gyakorlásából adódó humánpolitikai döntések előkészítése, személyi anyagok, nyilvántartások kezelése, köztisztviselői előmenetel figyelemmel kísérése, átsorolások előkészítése, jubileumi jutalom előkészítése, kifizetése. o A köztisztviselők 2017. évi képzésének, továbbképzéseinek szervezése, közigazgatási alap- és szakvizsgára történő beiskolázása megtörtént. o TÉR rendszer folyamatos figyelése, köztisztviselők esetleges fel- és kivezetése folyamatosan történik. o Elkészült és benyújtásra került a 2017. évre vonatkozó pályázat a megyei önkormányzati tartalékra. o A 2016. évben a Miniszterelnökségtől igényelt megelőlegezési támogatás visszafizetése teljes egészében megtörtént, a pénzügyi elszámolás elfogadásra került. o A Heves Megyei Roma Nemzetiségi Önkormányzat munkájának segítése, közreműködés az előkészítő és végrehajtó tevékenységben, a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodási feladatainak ellátása. Az eddig megtartott üléseken került sor a nemzetiségi önkormányzat 2016. évi gazdálkodásáról szóló beszámoló, valamint a 2017. évi költségvetésének elfogadására. A Roma Nemzetiségi Önkormányzat közfoglalkoztatási programjának lebonyolításával összefüggésben elkészítette a közfoglalkoztatási programban résztvevő munkavállalók kinevezéseit, kezelte személyi anyagaikat, valamint munkabérből történő letiltásaikat. Állományuk jelenleg 21 fő. Kötelező adatszolgáltatást végzett a Magyar Államkincstár felé. Elkészítette a programok pénzügyi elszámolását. o az Osztály elkészítette az időszakos mérlegjelentéseket, illetve pénzforgalmi jelentéseket, melyek megalapozásaként a mérlegsorok értékelésre, a szükséges állományváltozások könyvelésre kerültek. 11
o A megyei önkormányzat tulajdonába tartozó vagyonelemekről nyilvántartás (vagyonkataszter) készítése, vezetése, aktualizálása. o Egyeztetéseket folytatott az épületüzemeltetési feladatok ellátására vonatkozóan a Kormányhivatal megfelelő osztályaival. Ellenőrizte a Hivatal részére kiállított üzemeltetési költségeket tartalmazó számlák összegszerűségbeli jogosságát. o Elkészítette a kötelező havi, negyedéves gazdaságstatisztikai jelentéseket. Elvégezte a számfejtési feladatokat a képviselői tiszteletdíjak vonatkozásában. Elkészítette a NAV felé a szükséges bevallásokat. o A gépjárműpark működőképességének a közlekedési előírásoknak megfelelő biztosítása a tisztségviselők, valamint a hivatali köztisztviselők munkavégzéséhez, valamint az üzemanyagkártyák megrendelése, eladott gépjármű üzemanyagkártyájának letiltása, és biztosításának visszaigénylése megtörtént. o Az önkormányzat vagyont érintő testületi előterjesztések előkészítésében való közreműködés, a közgyűlés e tárgyban hozott döntéseinek végrehajtása. - A Pénzügyi Osztály munkája során napi szintű kapcsolatot tart a Magyar Államkincstár Heves Megyei Igazgatóságával, a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatósággal, a Kormányhivatal egyes szakirodáival. - Az Osztály munkatársai a Heves Megyei Területi Választási Iroda tagjaiként folyamatosan ellátják az időközi önkormányzati választások pénzügyi elszámolásával kapcsolatos teendőket is. III. Jogi és Szervezési Osztály A Jogi és Szervezési Osztály a Hivatal Ügyrendjében rögzített feladatkörében eljárva a 2017. I. félévében különösen az alábbi feladatokat látta el: - A Jogi és Szervezési Osztály 2017. első félévében is gondoskodott a Közgyűlés, valamint az Ügyrendi és Nemzetiségi Bizottság üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátásáról. Ezen túlmenően előkészítette a Közgyűlés 2017. első félévi üléstervét, és második félévi ülésterv-tervezetét, koordinálta a közgyűlési előterjesztések előkészítését, törvényességi szempontból figyelemmel kísérte az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását és a testületi ülések menetét. E feladatkörben eljárva gondoskodott továbbá a közgyűlési meghívók, előterjesztések érintettek részére történő eljuttatásáról, az üléseket követően pedig az önkormányzati rendeleteknek és jegyzőkönyveknek a fővárosi és megyei kormányhivatalok részére történő megküldésének rendjéről szóló 23/2012. (IV.25.) KIM rendelet 2. -a alapján a Főjegyző az Osztály útján küldte meg a Kormányhivatalhoz a közgyűlés és bizottságai üléseinek jegyzőkönyveit is. 12
- A Jogi és Szervezési Osztály 2017. évben is ellátta a képviselői beleértve a nemzetiségi képviselői vagyonnyilatkozatok megtételével kapcsolatos adminisztratív teendőket. - A Jogi és Szervezési Osztály 2017-ben is aktuális feladatként ellátja az önkormányzati törzsadattárban rögzített adatok frissítését. - Ügykörében eljárva az Osztály folyamatosan szerkeszti és a megyei önkormányzat hivatalos honlapján közzé teszi a Heves Megyei Önkormányzat Értesítőjét. - A Heves Megyei Közgyűlés hatáskörébe tartozó választással kapcsolatos feladatok ellátása során a Jogi és Szervezési Osztály készítette elő a Közgyűlés Megyei Fejlesztési és Nemzetközi Ügyek Bizottsága új, külsős tagjának, Hegedűs Béla úrnak a megválasztásával és eskütételével kapcsolatos feladatokat. - Az Osztály folyamatosan nyilvántartja és éves bontásban őrzi a Közgyűlés által elfogadott önkormányzati rendeletek és határozatok eredeti példányait. Változatlanul nyomon követi az aktuális rendelet-tervezetek előkészítését, figyelemmel kíséri a rendeletek időszerűségét, a szükséges módosításokra javaslatot tesz, különös figyelemmel a közgyűlés és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatára. - A Nemzeti Jogszabálytárról szóló 338/2011. (XII.29.) Korm. rendeletben foglalt rendelkezések alapján az Osztály folyamatosan feltölti a Heves Megyei Közgyűlés által alkotott önkormányzati rendeleteket, valamint a 2013. július 1. napját megelőzően hatályba lépett, de 2013. június 30. napját követően megváltoztatott önkormányzati rendeletek módosítással egységes szerkezetbe foglalt szövegét a Nemzeti Jogszabálytárba. - Az Osztály 2017-ben több főjegyzői utasítás tervezetét is előkészítette, köztük a kiküldetési szabályzat kiadásáról szóló utasítást, valamint korábban kiadott Közszolgálati szabályzatnak a cafeteria szabályok változása miatti módosítását. - Az Osztály amellett, hogy folyamatosan ellátta a Heves Megyei Önkormányzat szerveinek működése kapcsán keletkezett iktatási és postázási feladatokat, egyben befejezte a 2016. év végével aktuálissá vált irattári anyag selejtezését is. Ennek körében megtörtént a törvényi rendelkezés alapján megszűnt megyei fejlesztési tanács irattári anyagának selejtezése is, valamint jelenleg is folyamatban van azon maradandó értékű iratok rendezése, melyek levéltárba helyezésére a közel jövőben kerül sor. - A Heves Megyei Önkormányzat által a Hivatal és volt intézményeinek dolgozói részére korábban nyújtott munkáltatói lakáscélú támogatásokból adódó kölcsönök vonatkozásában 2017. első félévben elmondható, hogy a még aktív kölcsönszerződések alapján a volt dolgozók törlesztése folyamatos. Esetleges fizetési késedelem esetén az Osztály fizetési felszólítás megküldéséről gondoskodik. A lejárt futamidejű és még teljes egészében vissza nem fizetett vagy az adós szerződésszegése nem fizetése miatt felmondani kényszerült kölcsönszerződések tekintetében a Jogi és Szervezési Osztály által a hátralékok megtérülése érdekében indított jogi eljárások mindegyike végrehajtási szakaszba került. Ezek során a követelések behajtására illetékes végrehajtóknál az eljárás adott szakaszában szükséges intézkedések is foganatosításra kerültek az Osztály részéről. Ennek következtében, ahol az Adósok 13
rendszeres jövedelemmel rendelkeznek, ott letiltás útján, ennek hiányában a biztosítékul lekötött ingatlanra bejegyzett végrehajtás jog alapján kerül behajtásra a megyei önkormányzatot megillető követelés. Ez utóbbiak tekintetében az árverési hirdetmények a végrehajtók által közzétételre kerültek, illetve folyamatosak. A fentieken túlmenően az Osztály rendszeresen kapcsolatot tart a tartozásokat nyilvántartó hitelintézetekkel, a visszafizetett tartozások tekintetében előkészíti a megszűnt tartozást biztosító jelzálogjogok törléséhez szükséges ingatlan-nyilvántartási engedélyeket. - A Jogi és Szervezési Osztály ügykörében eljárva közreműködött a Heves Megyei Rendőr-főkapitányság beszámolójának, a Heves Megyei Polgárőr Szervezetek Szövetsége tájékoztatójának és a Heves Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság tájékoztatójának a Közgyűlés elé terjesztésében. - Szintén ügyköri feladatot ellátva a Jogi és Szervezési Osztály folyamatosan előkészíti a megyei önkormányzat szerződéseinek tervezetét, a Hivatal részére megküldött szerződéstervezeteket pedig véleményezi. - 2017. év I. félévében a Jogi és Szervezési Osztály elkészítette a Heves Megyei Önkormányzat 2016. évben lefolytatott közbeszerzési eljárásaira vonatkozó statisztikai összegezést, valamint a 2017. évi közbeszerzési tervet. - 2017. első félévében teljesítésre került a statisztikai adatszolgáltatás a Heves Megyei Kormányhivatal részére. - A Heves Megyei Roma Területi Nemzetiségi Önkormányzat tekintetében 2017. I. félévben eddig összesen két testületi ülés összehívására került sor, melyeket az Együttműködési megállapodásban foglaltaknak megfelelően a Hivatal részéről feladatkörében eljárva a Jogi és Szervezési Osztály készített elő, együttműködve a Pénzügyi Osztállyal. Az eddig megtartott üléseken került sor a nemzetiségi önkormányzat 2016. évi gazdálkodásáról szóló beszámoló, valamint a 2017. évi költségvetésének elfogadására, újabb közfoglalkoztatásra irányuló pályázat benyújtását megalapozó döntések meghozatalára, a Heves Megyei Rendőr-főkapitánysággal kötött Együttműködési Megállapodás megújítására. Ennek keretében létrehozott kríziskezelő munkacsoportba a testület a tagjai közül Barkóczi Géza és Suha Jenő képviselőket delegálta. Döntés született továbbá arról is, hogy a Kömlő községben 2017. május 01. napján megrendezésre kerülő Nemzetiségi nap alkalmából szervezett rendezvényen a megyei roma nemzetiségi önkormányzat képviselteti magát és a rendezvényt 130.000,-Ft összeggel támogatja. A Heves Megyei Roma Nemzetiségi Önkormányzat közgyűlése áprilisi ülésén tájékoztatást kért és kapott a közfoglalkoztatás aktuális szabályairól, legfontosabb ismérveiről a Heves Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály Közfoglalkoztatási Osztály munkatársától. A Heves Megyei Roma Nemzetiségi Önkormányzat közgyűlése újra tárgyalta továbbá a Heves Megyei Önkormányzattal a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. -a alapján kötött megállapodás felülvizsgálatát is. Ennek alapján felhatalmazta elnökét a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt és a Heves Megyei Közgyűlés által már szintén felülvizsgált szövegű - megállapodás aláírására. 14
A Jogi és Szervezési Osztály áttekintette a Heves Megyei Roma Nemzetiségi Önkormányzat részére korábban átadott az RNÖ működéséhez szükséges tárgyi, technikai feltételeket és azok állapotának jegyzőkönyvi rögzítése mellett több infokommunikációs eszköz (pl. fénymásoló) és szolgáltatás (pl. vonalas telefon) került megújításra. - A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 150. a) pontja értelmében a Kormány kétévente áttekinti a Magyarország területén élő nemzetiségek helyzetét és arról az Országgyűlésnek beszámol. Az idézett törvényi rendelkezés alapján a beszámolót előkészítő Emberi Erőforrások Minisztériuma Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért felelős Államtitkára megkeresésének eleget téve az Osztály készítette elő azt a tájékoztató anyagot, amely a Heves Megyei Közgyűlés adott esetben a roma - nemzetiséghez kapcsolódó tevékenységét ismertette tényekkel, adatokkal alátámasztottan. - Az Osztály folyamatosan ellátta a Hivatal informatikai rendszereinek üzemeltetését és karbantartását, a Hivatalban működő munkaállomások javítását, karbantartását. A Hivatal információtechnológiai eszközeinek állapotfelmérése és a szükség szerint felmerülő karbantartás ellátása folyamatos feladat, melynek keretében felmerülő eszközpótlások és cserék a költségvetési források függvényében biztosítottak. A Heves Megyei Önkormányzat mobiltelefon flottájával kapcsolatos feladatok ellátása folyamatosan ellátott feladatként jelentkezett a 2017 első félévében is, a hivatali és a megyei önkormányzat többségi vagy kizárólagos tulajdonában álló gazdasági társaságok dolgozói és közeli hozzátartozóik előfizetéseinek kezelésével. - A Közgyűlés, mint egyszemélyes alapító döntése alapján a Heves Megyei Térségfejlesztési Nonprofit Kft. alapító okiratának szükséges módosítását (új tevékenységi kör átvezetése, ügyvezető lakcímének megváltozása) az Osztály jogtanácsosa készítette el és látta el az azzal kapcsolatos változásbejegyzési eljárás során a jogi képviseletet az Egri Törvényszék cégbírósága előtt. - A fentieken túl az Osztály koordinálja a Heves Megyei Önkormányzat részvételével működő gazdasági társaságok vonatkozásában szükséges tulajdonosi döntések, intézkedések előkészítését. - Az Osztály szervezési feladatai körében a megyei önkormányzat internetes oldalán közzétett közérdekű adatokat folyamatosan frissítette, valamint közreműködött a közérdekű adatigénylések teljesítésében. A Heves Megyei Önkormányzat és annak Hivatala vonatkozásában érkező közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmekre adandó válaszok szintén az Osztály előkészítésében kerülnek megválaszolásra, tárgyuktól függően a szakmailag érintett osztályok bevonásával. - Főjegyzői megbízás alapján a Jogi és Szervezési Osztály minden dolgozója változatlanul tagja a Heves Megyei Területi Választási Irodának (továbbiakban: TVI). Ennek alapján az Osztály dolgozói jelenleg is részt vesznek a 2017. június 25. napjára Domoszlón kitűzött időközi polgármester választás lebonyolításában. A fentieken túlmenően a TVI koordinációs feladatai ellátása mellett, folyamatosan figyelemmel kíséri a helyi választási irodák vezetésében bekövetkező személyi változásokat, és gondoskodik az újonnan kinevezett jegyzők irodavezetői eskütételéről. 15
IV. Elnöki Kabinet Folyamatosan ellátott feladatok: - Az elnöki és alelnöki protokoll- és eseménynaptár naprakész kezelése, események időpontjainak egyeztetése. - Az elnöknek, alelnököknek érkező felkérések és meghívók megválaszolása, köszönetnyilvánítások, kapcsolatfelvételt kezdeményező levelek megírása. - Protokolltalálkozók, rendezvények sajtónyilvánosságának biztosítása, sajtóközlemények összeállítása, sajtótájékoztatók szervezése, reprezentatív ajándékcsomagok összeállítása, sajtókérdések megválaszolása - A Heves Megyei Közgyűlés által alapított díjak adományozásának előkészítése és lebonyolítása Heves Megye Önkormányzatának kitüntető díjakról és adományozásuk rendjéről szóló rendelete alapján. - A www.hevesmegye.hu weboldal kezelése, aktualizálása. - Reprezentatív és szóró-ajándéktárgyak beszerzése, raktározása, kiadása - A Megyeháza Barkóczy termében zajló rendezvények koordinálása, teremhasználati engedélyek adminisztrálása és kapcsolattartás a programgazdákkal. - A Heves Megyei Europe Direct Tájékoztató Központ koordinálása, az ügyfélszolgálat működtetése, rendezvények és tájékoztatók szervezése, kiadványok rendelése és eljuttatása a célcsoportok részére. - Az Európai Régiók Bizottságával kapcsolatos feladatok ellátása - A Heves Megyei Értéktár Bizottsággal kapcsolatos feladatok ellátása - A szervezeteknek nyújtható támogatással (ún. elnöki keret) kapcsolatos feladatok ellátása Eseti feladatok: Január Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Fővárosi Kéményseprő-ipari Kft. által szervezett rendezvényen, melyen szerencsehozó kéményseprők köszöntötték a megye vezetőit a megyeházán. Koordináltuk a Heves Megyei Közgyűlés januári rendkívüli ülésének előkészítését. Egyeztető megbeszélést szerveztünk Szabó Róbert elnök úr és Göndör J. Tibor, a Heves Megyei Területfejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft. ügyvezetőjének részvételével a cég működésével, területfejlesztési feladataival kapcsolatos kérdésekben. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara gazdasági évnyitóján, Visontán. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Régiók Bizottsága Szociálpolitika, oktatás, foglalkoztatás, kutatás és kultúra szakbizottságának ülésén. Költségvetési egyeztetést szerveztünk Szabó Róbert elnök úr, valamint a Heves Megyei Önkormányzati Hivatal vezetőinek részvételével. 16
Előkészítettük az Europe Direct Központ tavaszi rendezvényeit, megbeszéléseket tartottunk a Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata, az Új Nemzedék Közösségi Tér Eger és az Eszterházy Károly Egyetem munkatársaival. Egyeztettünk a regionális EU rendezvénysorozatunk helyszíneinek képviselőivel, megterveztük a programokat. Egyeztető megbeszélést készítettünk elő Szabó Róbert elnök úr és Danyi Sándor, a Heves Megyei Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke részvételével. Előkészítettük a HUNG-2016 pályázat keretén belül, a Heves Megyei Értéktár Bizottság segítségével megszervezett Vigyázz, Kvíz Hungarikum! nevű vetélkedőt, felvettük a kapcsolatot az illetékes Heves megyei iskolákkal és informáltuk őket. Február Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr és Pelczné Dr. Gáll Ildikó, az Európai Parlament alelnökének egyeztető megbeszélését. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Régiók Bizottsága Természeti Erőforrások szakbizottságának ülésén. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége Közgyűlésének budapesti ülésén. Előkészítettük és lebonyolítottuk az Europe Direct Központ tájékoztatóját fogyasztóvédelmi témában, melynek Dr Kriesch Attila, az Európai Fogyasztóvédelmi Központ munkatársa volt a vendége. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Régiók Bizottsága 121. plenáris ülésén. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara kibővített elnökségi ülésén. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Heves Megyei Foglalkoztatási Paktum a megyei foglalkoztatás fellendítésére című projekthez kapcsolódó partnertalálkozón. Elkészítettük az Europe Direct Tájékoztató Központ 2016. évi beszámolóját, melyet a támogatási szerződésben foglaltaknak eleget téve eljuttatunk az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete részére. Koordináltuk a Heves Megyei Közgyűlés februári ülésének előkészítését. A közgyűlést előkészítő bizottságok és a közgyűlés ülésére előkészítettük az elnöki jelentést, valamint elkészítettük a Heves Megyei Közgyűlés elnöke 2017. évi szabadságütemezésének elfogadására és a Heves Megyei Rendészeti és Közbiztonsági díj adományozására vonatkozó javaslatokat. A Közgyűlést megelőzően megszerveztük és lebonyolítottuk az Év Heves Megyei Sportolója díjak átadását. A Heves Megyei Közgyűlés 2016. december 16-ai ülésének döntése szerint az Év Heves Megyei Sportolója díjban részesültek Gyarmati Panka, snowboardos, Bukta Gábor, csörgőlabdázó, valamint a Black Jam Sportegyesület. 17
Megszerveztük a Vigyázz, Kvíz Hungarikum! nevű vetélkedő térségi fordulóit, valamint a Heves megyei döntőjét. Március A repülőgépiparban jelentős szereplőnek számító RUAG Aerostructures március 1-jén Egerben nyitotta meg új gyárát. Ebből az alkalomból sajtónyilvános ünnepi eseményt szerveztek, melyen előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét. A kabinet munkatársa részt vett a Heves Megyei Védelmi Bizottság ülésén. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Tisza-tó Térségi Fejlesztési Tanács ülésén, Tiszafüreden. Megszerveztük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Régiók Bizottsága néppárti frakciója hivatalos delegáltjaként az Európai Néppárt kongresszusán. Az Europe Direct Központ az Eszterházy Károly Egyetem Gyakorló Gimnáziumában megrendezett országos tanulmányi versenyt segítette ajándéktárgyakkal és Európai Unióval kapcsolatos kiadványokat biztosított a helyszínen. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Heves Megyei Rendőr-főkapitányság ünnepélyes állománygyűlésén. A kabinet munkatársa részt vett az Eger és Térsége TDM szervezet közgyűlésén. Megszerveztük Szabó Róbert elnök úr részvételét és ünnepi köszöntését az 1848 49-es forradalom és szabadságharc tiszteletére rendezett markazi és abasári megemlékezésen. A Magyar Tájakon Kiadó Kft-vel való együttműködésben előkészítettük egy kétnyelvű (magyar-angol) kiadvány megjelentetését Heves megye 2017 címmel, Heves megye történelmi, kulturális értékeinek, épített és természeti kincseinek, a megye sikereinek, fejlesztéseinek, gazdasági helyzetének, turisztikai értékeinek, kulturális és sporteseményeinek bemutatása céljából. Ennek keretében elkészítettük a kiadvány Heves megyéről szóló bemutatkozó szövegét 11 magyar nyelvű oldalban, valamint az elnöki köszöntőt. Biztosítottuk továbbá a kiadványban a Heves megyét bemutató szöveghez kapcsolódó látnivalókat illusztráló fényképeket. Előkészítettük Szabó Róbert elnök úr részvételét a Heves Megyei Önkormányzat képviseletében az 1848 49-es forradalom és szabadságharc tiszteletére rendezett egri koszorúzáson. Előkészítettük és lebonyolítottuk az Europe Direct Központ "Az Európai Unió 60 éve" címmel tartott előadását az egri Neumann János Gimnáziumban. Megszerveztük Szabó Róbert elnök úr részvételét a 2016/2017. tanévi Diákolimpia Játékos sportversenyének országos döntőjén, amelynek idén Eger adott otthont. 18