SEMMELWEIS EGYETEM Gyógyszerésztudományi Kr MŰKÖDÉSI RENDJE [ Egyetem Szervezeti és Működési Szbályztánk 44. (7) bekezdésében foglltk lpján] 1. Gyógyszerésztudományi Kr jogállás (1) Gyógyszerésztudományi Kr Semmelweis Egyetem okttási és kuttási szervezeti egysége. (2) Feldt gyógyszerészeti tudományok területén oszttln egyetemi szintű képzés, tudományos kuttás, szkképzés és szkirányú továbbképzés folyttás, vlmint z Egyetem klinikái számár folymtos és szkszerű gyógyszerellátás biztosítás. (3) Gyógyszerésztudományi Kr rendelkezésére álló költségvetési keretekkel jogszbályokbn és vontkozó egyetemi szbályztokbn megállpított feltételek mellett önállón gzdálkodik. 2. Gyógyszerésztudományi Kr szervezeti felépítése (1) Gyógyszerésztudományi Kr élén dékán áll. (2) dékán munkáját két dékánhelyettes segíti. (3) Gyógyszerésztudományi Kr vezető testülete Kri Tnács [SzMSz 44. (1) bekezdés]
2 (4) Kron dékán munkájánk segítésére, z okttássl, tudományos kuttássl kpcsoltos döntések előkészítésében közreműködő állndó és ideiglenes bizottságok működnek. [lásd: 7. ] (5) gyógyszerésztudomány egyes részterületein folyttott tudományos kuttó munkát és z ehhez kpcsolódó tntárgyk okttását Kr intézetei végzik. oknk tntárgyknk z okttását, melyeknek szkterülete Kron szervezetileg nincs képviselve, Semmelweis Egyetem Áltlános Orvostudományi Kránk, vlmint z Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kránk illetékes okttási szervezeti egységei látják el. (6) Gyógyszerésztudományi Kr működésével, vlmint mgyr és német nyelven folyttott grduális okttássl, szkképzéssel és továbbképzéssel összefüggő ügyintézési és dminisztrációs feldtokt Dékáni Hivtl végzi. (7) ngol nyelven folyttott gyógyszerészképzéssel összefüggő ügyintézési és dminisztrációs feldtokt Külföldi Hllgtók Titkárságánk ngol Nyelvű Okttási Csoportj látj el. 3. Kri Tnács [SzMSz 44-46. ] (1) Kri Tnács Krhoz trtozó intézetek vezetőinek, okttóink, vlmint Kron folyó okttó munkábn részt vevő, más krok állományához trtozó okttóknk, továbbá hllgtóknk közös önkormányzti testülete. (2) Kri Tnács összetétele [SzMSz 45. (1) bekezdés, b, c, pontok, vlmint (2) bekezdés b, pontj és (3) bekezdés] ) Kri Tnács szvzti joggl rendelkező tgji, dékán b, dékánhelyettesek
3 c, Kr szervezetéhez trtozó intézetek igzgtói d, következő tntárgyk elődói - Áltlános és szervetlen kémi - nlitiki kémi - Biofizik - Biológi - Élettn - Gyógyszerészi gondozás - Gyógyszerészi növénytn - Kolloidik - Mtemtik e, Doktori Tnács elnökének képviselője f, Kri Ifjúsági Tnács elnöke g, Hllgtói Önkormányzt Kri Válsztmányánk elnöke, elnökhelyettese és további egy delegált tgj. B) Állndó meghívottk (tnácskozási joggl, szvzti jog nélkül), z Egyetem rektor, b, z Egyetem kncellárj, c, gzdsági főigzgtó, d, műszki főigzgtó, e, z emberierőforrás-gzdálkodási főigzgtó, f, z ellenőrzési igzgtó, g, reprezenttív szkszervezetek delegáltj, h, Közlklmzotti Tnács delegáltj, i, Dékáni Hivtl vezetője.
4 4. Kri Tnács tgji megválsztásánk rendje (1) Kri Tnács szvzti jogú tgji közül 3. (2) bekezdés ) rész, és b, pontji szerinti tgok: kr vezető tisztségviselői (dékán és két dékánhelyettes) e tisztségre történt megválsztásukkl nyerik el kri tnácsi tgságot. (2) Kr szervezetéhez trtozó intézetek igzgtói e megbíztásuk lpján, ex officio tgji Kri Tnácsnk. (3) 3. (2) bekezdés ) rész d, pontjábn felsorolt tntárgyk elődói z áltluk okttott diszciplín gyógyszerészképzésben képviselt jelentőségére tekintettel vesznek részt szvzti joggl Kri Tnács munkájábn. E megbíztásukt dékán és tntárgy szerint illetékes tnszékvezető egyeztetése lpján z érintett intézet delegáltjként, z intézeti tnács htároztávl nyerik el. (4) Doktori Tnács képviselőjét testület véleményét meghllgtv Doktori Tnács elnöke delegálj. (5) Kri Ifjúsági Tnács elnöki tisztségének betöltése pályázt útján történik. Kri Ifjúsági Bizottság elnökét Kri Tnács tgjává válsztj. [SzMSz 47. (11) bekezdés 3. mondt] (6) Hllgtói Önkormányzt képviselőit HÖK belső szbályzt szerint Kri Válsztmány válsztj meg és delegálj Kri Tnácsb. (7) Állndó meghívottk [3. (2) bekezdés B) rész, - i, pontok] tisztségük, illetve vezetői munkkörük lpján tnácskozási jogú tgji Kri Tnácsnk. 5. Kri Tnács működése (1) Kri Tnács üléseit tnév folymán szükség szerinti gykorisággl, leglább kéthvont trtj. (2) ülések kitűzött időpontját és tervezett npirendjét Kri Tnács áltl elfogdott éves munkterv trtlmzz.
5 (3) Kri Tnács működésének részletes szbályit Testületnek Szervezeti és Működési Szbályzt 47. - szerinti MŰKÖDÉSI REND-je állpítj meg. (4) Kri Tnács Működési Rendje Gyógyszerésztudományi Kr Működési Rendjének mellékletét képezi. 6. Kri Ifjúsági Tnács [SzMSz 47. (11) bekezdés] (1) Gyógyszerésztudományi Kr z okttók és hllgtók közötti kpcsolttrtás, legtehetségesebb hllgtóknk z egyetemi közéletbe vló bevonás, vlmint z egyes kri ifjúsági szervezetek közötti együttműködés elősegítése érdekében Kri Ifjúsági Tnácsot hoz létre. (2) Kri Ifjúsági Bizottság összetétele, Dékán áltl pályázti eljárás lpján megbízott elnök, b, Kr köztárssági ösztöndíjs hllgtói, c, HÖK Kri Válsztmányánk elnöke, d, z Instruktor Öntevékeny Csoport kri elnöke, e, kron folyó okttásbn részt vevő PhD-hllgtók képviselője, f, szkirányú hllgtói egyesület (HUPS) kri elnöke, g, kri Diákjóléti Bizottság elnöke. (3) Kri Ifjúsági Bizottság elnökét Kri Tnács tgjává válsztj 7. Gyógyszerésztudományi Kron működő bizottságok (1) Szenátus áltl létrehozott kri bizottságok:, Tnulmányi és Vizsgbizottság, b, Szociális és Esélyegyenlőségi Bizottság, c, Kreditátviteli Bizottság, d, Fegyelmi Bizottság.
6 (2) Kr okttási, szk- és továbbképzési, tudományos kuttási tevékenységével kpcsoltos döntések előkészítésére és dékán munkájánk segítésére z SzMSz 48. (3) bekezdésében biztosított jogkörében, ugynezen (4) bekezdésében előírtk figyelembevételével Kri Tnács további kri bizottságokt hozott létre. bizottságok elnevezését és lpvető feldtik felsorolását (3)-(10) bekezdések trtlmzzák. (3) Tudományos Bizottság, Kron folyó tudományos munkávl kpcsoltos strtégii állásfogllások kidolgozás. b, tudományos kuttómunkávl összefüggő jogszbályi előterjesztések véleményezése. c, Tudományos kuttási támogtások, pályáztok bíráltábn vló részvétel. (4) Progrmkkreditációs Bizottság, újonnn kezdeményezett tntárgyk temtikájánk áttekintése, megfelelőségének ellenőrzése. b, Tntárgyi temtik-változások véleményezése. c, tntárgyi progrmokt és kurrikulumot érintő kérdés véleményezése Kri Tnács vgy Dékán felkérése lpján. d, kurrikulumbn szereplő tntárgyk temtikájánk időszkonkénti áttekintése. Jvslttétel temtikák hrmonizálásár. e, Jvslt kilkítás kurrikulumot érintő kérdésekben. (5) Nemzetközi Kpcsoltok Bizottság, Kr zetközi együttműködési lehetőségeinek zonosítás, koordinálás. b, meglévő zetközi kpcsoltok fejlesztése. (6) Minőségbiztosítási Bizottság, Koordinálj kri minőségbiztosítási rendszer kilkításávl kpcsoltos előkészületeket. b, Elnöke képviseli Krt minőségbiztosítás tárgyábn trtott egyetemi megbeszéléseken.
7 (7) Szk- és Továbbképzési Bizottság, bizottság meghtározz képzés éves temtikáját, jvsltot tesz megpályázndó (állmilg támogtott) rezidensi, illetve költségtérítéses keretszámr, hllgtói kérelmek elbírálásánk szempontjir. b, Meghtározz z éves kötelező és szkmi képzések időpontját és számát. c, Figyelemmel kíséri gyógyszerészek pontszámgyűjtésével kpcsoltosn felmerülő dminisztrtív feldtok teljesülését. d, Figyelemmel kíséri tnfolym értékelések lpján történő visszjelzéseket. (8) Idegen Nyelvű Okttási Bizottság, bizottság részt vesz német nyelvű képzésben részt vevő hllgtók toborzásánk előkészítési munkáibn. b, Figyelemmel kíséri német nyelvű képzés okttás minőségét, Gykorlti Okttóhelyeket Minősítő Bizottság értékeléseit. (9) Gykorlti Okttóhelyeket Minősítő Bizottság gyógyszerészi munkhelyek lklmsságánk minősítése grduális képzésben részt vevő hllgtók tntervben előírt (4. és 6. szemeszter utáni, vlmint 9. és 10. félévre előírt záróvizsg előtti) szkmi gykorltok teljesítésére vló lklmsság, továbbá szkgyógyszerész képzésben résztvevők gykorlti képzésére vló megfelelőség szempontjából., Személyi és tárgyi feltételek meglétéről szóló nyiltkozt bekérése. b, szkmi gykorlóhelyek meglátogtás gykorltok idején; konzultáció z okttó gyógyszerészekkel, vlmint gykorltot végző hllgtókkl, illetve szkgyógyszerész-jelöltekkel. (10) Okttói Munk Hllgtói Véleményezését Lebonyolító Bizottság, okttói munk hllgtói véleményezésével kpcsoltos tevékenység szervezése. b, bizottság z okttói munk hllgtói véleményezéséhez kérdőíveket készít és zok kitöltött változtát értékeli. c, kérdőívek feldolgozás.
8 d, bizottság kérdőívek feldolgozáskor kpott eredményeket összesíti, elemzi és kiértékeli. (11) kri bizottságok munkájukról minden tnév végén beszámolót állítnk össze, melyet Dékán tájékozttásul Kri Tnács elé terjeszt. 8. folymtb épített és vezetői ellenőrzés eszközei, módszerei, típusi (1) dékán vezetői ellenőrzés keretében, munkfolymtok megtervezése során megfelelő iránymuttásokt d, és tevékenység elvégzését jóváhgyj; b, ellenőrzi, hogy jóváhgyott tevékenységet tervezettnek megfelelően végrehjtották, illetve változttásokt jelezték, és zok megfelelő módon jóváhgyásr kerültek; c, biztosítj, hogy tevékenységek végzése során kommunikáció megfelelő, tárgyilgos, világos, tömör, konstruktív és megfelelő időben megtörtént; d, biztosítj célkitűzések teljesülését; e, biztosítj dolgozók tudásánk, képességeinek és szkmi hozzáértésének fejlesztési lehetőségét. (2) vezetői ellenőrzés eszközei z lábbik:, z igzgtók, bizottsági elnökök beszámolttás z elvégzett munkáról, b, közvetlen részvétel z egyes folymtokbn, c, egy-egy tevékenységi szksz lezárását megelőző megbeszélések, egyeztetések, d, dokumentumok felülvizsgált, e, szükség szerint helyszíni felülvizsgáltok.
9 9. Gyógyszerésztudományi Kr működésével összefüggő kockáztok kezelése (1) Kr tevékenységének lpvető célj z okttási, kuttási, gyógyszerellátási tevékenységek mgs minőségi színvonlon vló ellátás. (2) Kr fő célkitűzéseit befolyásoló és veszélyeztető kockáztok felsorolását következő táblázt trtlmzz. Kockázti ktegóriák Kockáztok Htás Kockázt kezelés eszközei Szbályozásból Egyes folymtok Megfelelő szbályozottság és nnk kerülnek szbályozottság folymtos változásából pontosn hiányábn értékelése, eredő szbályozásr munktársk megfelelőség kockáztok ismerik pontosn esetén feldtikt, mely szbályok hiblehetőséget felülvizsgált, hordoz mgábn pontosítás belső szbályozás Nem lesz Jogszbályok követi szbályos nprkész jogszbályi működés figyelemmel változásokt kísérése jogi szbályozás túl gykrn változik Bizonytlnság joglklmzásbn Továbbképzés biztosítás
10 Szbályozás és Vgy Összhng gykorlt különbözik szbályozás megteremtése elvult és szbályozás és gykorlt helyes, gykorlt között vgy gykorlt követi helyes szbályozást, mely szbálytln működést okozht Eltérő jogszbály Értelmezési Egyeztető értelmezés bizonytlnságok megbeszélések megtrtás Nem áll szükséges hiányzó gzdálkodásbn rendelkezésre feldtok munkerő pótlás rejlő kockáztok elegendő munkerő végezhetőek el munkvégzéshez feldtok munkához szükséges ellátás techniki szükséges techniki/fiziki hiányosságok eszközök erőforrások mitt késedelmet folymtos állnk rendelkezésre szenved pótlás Kron pici pozíció bevételek hllgtók romlás, hllgtói csökkenése toborzás, z létszám csökkenése okttás minőségének folymtos ellenőrzése
11 pályázti lehetőségek, illetve pályázti sikeresség csökkenése felosztott költségvetési kereteken felüli igény fellépése bevételek csökkenése Feldtok pályázti lehetőségek folymtos figyelése, z Innovációs Igzgtósággl történő kpcsolttrtás Informtiki megfelelő dtok, okttási, Gondoskodás rendszerekkel információk kuttási, szükséges kpcsoltos állnk rendelkezésre gyógyszerellátási lekérdezési kockáztok tevékenységekhez tevékenység, lehetőségekről szervezeti egység működése, gzdálkodás információhiány mitt értékelhető rendelkezésre álló Téves Többoldlú dtok pontosk következtetések egyeztetés vonhtók le megfelelő dtokból
12 Irtkezeléssel, Irtkezelési szükséges Vezetői irttározássl szbályok dokumentumok ellenőrzés összefüggő kerülnek betrtásr esetlegesen fokozás kockáztok zonosíthtók, vgy állnk rendelkezésre irttározás fiziki dokumentációk Intézkedés körülményei elhelyezése és megfelelő tárolási megoldottk biztonságos kpcitás őrzése kilkításár biztosíthtó Információs és Egyetem Megfelelő lépések kommunikációs strtégii és rövid információhiány megtétele z kockáztok távú célkitűzéseire, mitt információkhoz működéssel megfelelő vló teljes körű összefüggő feldtok kpnk hozzáférés kockáztokr prioritást, Kr érdekében vontkozó htékonyság információkhoz működése korlátozottn jut lesz megfelelő hozzá Kr okttásbn Egyes folymtok Nem megfelelő Szbályozottság, lévő kockáztok kerülnek működés, okttói munk megfelelően szbályellenes hllgtói szbályozásr, eljárás, bevétel véleményezése hllgtói létszám csökkenés, csökkenése, z presztízs okttás minőségének csökkenés romlás lpfeldtok lpfeldtok épület épületállomány ellátásánk ellátás állgánk
13 állgánk veszélyeztetése vgy csk fenntrtás, fenntrtás, részben teljesül felmerülő hibák kubtúr jvítás, z bővítése épületállomány fejlesztésének, korszerűsítésének szorglmzás lpfeldtok lpfeldtok eszközállomány ellátásánk ellátás eszközállomány krbntrtás veszélyeztetése vgy csk állgánk részben teljesül fenntrtás, felmerülő hibák jvítás, z eszközállomány fejlesztésének, korszerűsítésének szorglmzás (3) kockáztokt folymtosn figyelemmel kell kísérni, z értékelés lá vont kockáztok köre bővíthető. kockáztokt Semmelweis Egyetem Kockáztkezelési Szbályztábn fogllt előírások figyelembe vételével leglább évenkénti gykorisággl, szükség esetén rövidebb időszkonként értékelni kell. (4) értékelés során meg kell htározni kockáztok Krr gykorolt htását, vlmint bekövetkezés vlószínűségét. (dhtó értékek: mgs kockázt:3, közepes kockázt:2, lcsony kockázt:1) egyes kockázti tényezőket súlyozni szükséges tevékenységre gykorolt htás függvényében.
14 10. Záró rendelkezések (1) Működési Rend Kri Tnácsnk SzMSz 43. (2) bekezdésének, pontjábn biztosított jogkörében hozott döntésével lép htályb. (2) Kr gyógyszerellátássl kpcsoltos feldtit z Egyetemi Gyógyszertár Gyógyszerügyi Szervezési Intézet (EGYGYSzI) látj el. E tevékenység végzésének részletes leírását z EGYGYSzI Szervezeti Ügyrendje trtlmzz. (3) Kr minőségbiztosítási rendszerrel kpcsoltos feldti [SzMSz 137. (7) bekezdés], minőségbiztosítás, minőség-ellenőrzés és minőségértékelés tervszerű végrehjtásánk szervezése Kron. b, minőségbiztosítási rendszer folymtos korszerűsítése. c, Kr áltl folyttott képzések, továbbképzések és szkképzések minőségének rendszeres vizsgált. d, Kr kkreditációjához kpcsolódó önértékelések előkészítése. Kron folyó minőségbiztosítási tevékenység koordinálását Kr Minőségbiztosítási Bizottság végzi. (4) Kr Működési Rendjének mellékletei, Kri Tnács Működési Rendje b, kri állndó bizottságok SzMSz 48. (4) bekezdés f) pontj lpján Kri Tnács áltl jóváhgyott ügyrendjei c, Kr intézeteinek ügyrendjei d, Kr Dékáni Hivtlánk ügyrendje e, hllgtói ügyekhez, továbbá képzéshez trtozó tevékenységhez rendszeresített formnyomttványok [SzMSz III. rész II. fejezet 8. (1)] f, Kr áltl hllgtók értesítésére létrehozott belépési zonosítóvl, jelszóvl ellátott elektronikus felület (elektronikus hllgtói rendszer) leírás [SzMSz III. rész II. fejezet 1. (3) bekezdés 2. pont)]