FIR2.0 OKTATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK

Felhasználói dokumentáció verzió 1.9. Budapest, 2015.

Változáskezelés Verzió Dátum Változás Hibakód Cím Oldal 1.0 2013.07.10 A teljes dokumentum új! 1.2 2013.11.08 O0014 bizonyítvány sorszáma nincs megadva. 13 1.2 2013.11.08 O0015 bizonyítvány kiállítási dátuma nincs megadva. 13 1.2 2013.11.08 O0016 bizonyítvány foka nincs megadva vagy értékkészlet hibás. 13 1.2 2013.11.08 O0017 bizonyítvány típusa nincs megadva vagy értékkészlet hibás. 13 1.2 2013.11.08 O0018 bizonyítvány kiállítási dátuma jövőbeli. 14 1.2 2013.11.08 O0064 Az oktató szakképzettsége nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 24 1.2 2013.11.08 O0065 A végzettségi szint nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 24 1.2 2013.11.08 O0066 A tudományos tagság típusa nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. 25 1.2 2013.11.08 O0067 MTA tagsághoz doktori fokozatnak is kell tartozni. 26 1.3 2014.03.17 O0031 A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs megadva. 16 1.3 2014.03.17 O0033 A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma jövőbeli. 17 1.4 2014.07.14 O0032 Nyelvvizsga adatoknál a Nyelvvizsga helye mezőnév módosítás 16 1.4 2014.07.17 O0094 A nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa értékkészlet hibás. 35 1.5 2014.11.11. O0113 Szolgálati jogviszony nem adható meg. 36 1.5 2014.11.11. O0114 Munkakör megadása kötelező. 36 1.6 2014.11.24. O0115 A lehetséges kettőnél több intézményben van az 40 Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 2 / 51

oktatónak nyilatkozata. 1.6 2014.11.24. nyilatkozat kezdő dátuma nem O0116 megfelelő a megadott típus-jelleg párhoz. 40 1.6 2014.11.24. nyilatkozat kezdő dátuma nem O0117 megfelelő a megadott típus-jelleg párhoz. 40 1.6 2014.11.24. nyilatkozat kezdő dátuma nem O0118 megfelelő a megadott típus-jelleg párhoz. 41 1.6 2014.11.24. nyilatkozat kezdő dátuma nem O0119 megfelelő a megadott típus-jelleg párhoz. 41 1.6 2014.11.24. A heti munkaidő óraszámának érvényességi O0120 kezdő dátuma korábbi, mint a kapcsolódó jogviszony kezdő dátuma. 41 1.6 2014.11.24. A heti munkaidő óraszámának érvényességi O0121 végdátuma korábbi, mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. 41 1.6 2014.11.24. A heti munkaidő óraszámának érvényességi O0122 kezdő dátuma jövőbeli. 42 1.6 2014.11.24. A doktori iskolai tagság típusa nincs megadva O0123 vagy értékkészlet-hibás. 42 1.6 2014.11.24. A doktori iskolai tagság kezdő dátuma nincs O0124 megadva. 42 1.6 2014.11.24. O0125 A doktori iskolai tagság kezdő dátuma jövőbeli. 42 1.6 2014.11.24. A doktori iskolai tagságnál a doktori iskola nincs O0126 megadva vagy értékkészlet-hibás. 43 1.6 2014.11.24. A doktori iskolai tagságnál a doktori iskola nem a O0127 bejelentő intézményhez tartozik. 43 1.6 2014.11.24. A lehetséges egynél több intézményben van az O0128 oktatónak nyilatkozata. 43 1.6 2014.11.24. nyilatkozat Másodlagos jellege nem a O0129 típusnak megfelelő. 43 1.6 2014.11.24. nyilatkozat Elsődleges jellege nem a O0130 típusnak megfelelő. 43 1.6 2014.11.24. O0131 A heti munkaidő óraszámának érvényességi 44 Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 3 / 51

végdátuma jövőbeli. 1.6 2014.11.24. O0132 A doktori iskolai tagság végdátuma jövőbeli. 44 1.7 2015.03.16 jogviszonyhoz kötelező legalább egy O0133 óraszám adatkör megadása. 44 1.8 2015.04.17 nyilatkozat jellege nincs megadva O0095 vagy értékkészlet-hibás. 38 1.8 2015.04.17 A munkaidő óraszámának végdátuma későbbi, O0121 mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. 42 1.8 2015.04.17 nyilatkozat Másodlagos jellege nem a O0129 típusnak megfelelő. 44 1.8 2015.04.17 O0131 A szabály törlésre került 44 1.9 2015.07.09 nyilatkozat Másodlagos jellege nem a O0135 típusnak megfelelő. 46 1.9 2015.07.09 O0136 A tudományos tagság végdátuma jövőbeli. 46 1.9 2015.07.09 O0137 A tudományos tagság kezdő dátuma nincs megadva. 46 1.9 2015.07.09 O0146 A tudományos tagság kezdő dátuma jövőbeli. 46 1.9 2015.07.13 A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező O0028 alkalmazottakat ezentúl nem ellenőrzi. 20 1.9 2015.07.13 A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező O0029 alkalmazottakat ezentúl nem ellenőrzi. 21 1.9 2015.07.13 A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező O0031 alkalmazottakat ezentúl nem ellenőrzi. 21 1.9 2015.07.13 A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező O0066 alkalmazottakat ezentúl nem ellenőrzi. 32 1.9 2015.07.13 A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező O0068 alkalmazottakat ezentúl nem ellenőrzi. 33 1.9 2015.07.13 A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező O0069 alkalmazottakat ezentúl nem ellenőrzi. 34 1.9 2015.07.13 A nyelvvizsga bizonyítvány foka nincs megadva vagy O0140 értékkészlet-hibás. 48 1.9 2015.07.13 A nyelvvizsga bizonyítvány típusa nincs megadva vagy O0141 értékkészlet-hibás. 49 1.9 2015.07.13 O0142 A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs 49 Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 4 / 51

megadva. 1.9 2015.07.13 O0143 A tudományos tagság megadása nem megfelelő. 49 1.9 2015.07.13 A tudományos fokozat típusa nincs megadva vagy O0144 értékkészlet-hibás. 50 1.9 2015.07.13 A tudományos fokozat megszerzésének dátuma nincs O0145 megadva. 51 Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 5 / 51

Tartalomjegyzék 1. O0001... 13 2. O0002... 13 3. O0003... 14 4. O0004... 14 5. O0005... 14 6. O0006... 14 7. O0007... 15 8. O0008... 15 9. O0009... 15 10. O0010... 16 11. O0011... 16 12. O0012... 17 13. O0013... 18 14. O0014... 18 15. O0015... 18 16. O0016... 18 17. O0017... 18 18. O0018... 19

19. O0019... 19 20. O0020... 19 21. O0021... 19 22. O0022... 20 23. O0023... 20 24. O0027... 20 25. O0028... 20 26. O0029... 21 27. O0030... 21 28. O0031... 21 29. O0032... 22 30. O0033... 22 31. O0034... 22 32. O0035... 22 33. O0036... 23 34. O0037... 23 35. O0038... 23 36. O0039... 24 Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 7 / 51

109. O0129... 47 110. O0130... 47 111. O0131... 47 112. O0132... 47 113. O0133... 47 114. O0135... 48 115. O0136... 48 116. O0137... 48 117. O0140... 48 118. O0141... 49 119. O0142... 49 120. O0143... 49 121. O0144... 50 122. O0145... 51 123. O0146... 51 Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 12 / 51

Leggyakoribb oktatói hibakódok és javításuk 1. O0001 Az oktató első állampolgárság nincs megadva vagy Az oktató első állampolgársága kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. Hivatalos adatok tabulátor fül, Állampolgárságok mező értéke Figyelem: Az állampolgárság napi aktuális adat! Az oktató első és másodlagos állampolgársága nem lehet azonos! 2. O0002 Az oktató nevének formátuma hibás. Magyar állampolgársággal rendelkező oktató viselt nevének a vezetékneve, keresztneve és a név sorrendet megadó értéke; magyar állampolgársággal nem rendelkező oktató viselt nevének a keresztneve és a név sorrendet megadó értéke kötelező adat. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. Az Személyes adatok tabulátor fül, Keresztnév és Vezetéknév mező Amennyiben az oktatónak csak egy szótagból áll a neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 13 / 51

3. O0003 Az oktató nemének adata hiányzik vagy Az oktató neme kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (NEM) található értékkészletből vehet fel értéket. Személyes adatok tabulátor fül, Neme mező 4. O0004 Az oktató születési dátuma nincs megadva vagy jövőbeli. Az oktató születési dátuma kötelező adat, és nem lehet jövőbeli. Személyes adatok tabulátor fül, Születés dátuma mező 5. O0005 Az oktató születési helyének települése Az oktató születési helyének települése kötelező adat amely a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket, vagy ha a települést nem tartalmazza a törzstábla, akkor azt szövegesen kell megadni. Személyes adatok tabulátor fül, Születési város mező 6. O0006 Az oktató születési helyének országa nincs megadva vagy Az oktató születési helyének országa kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. Személyes adatok tabulátor fül, Születési ország/megye mező A FIR az Országoknál is kezeli a hatályosságot, mely megtalálható a Törzsadatok/Országok listájában. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 14 / 51

7. O0007 Az oktató anyja leánykori nevének formátuma hibás. Az oktató anyja leánykori nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. Személyes adatok tabulátor fül, Anyja neve mező Amennyiben az oktatónak csak egy szótagból áll az anyja neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. 8. O0008 9. O0009 Az oktató oktatási azonosítójának formátuma hibás. Az oktató születési nevének formátuma hibás. Az oktatóhoz megadott oktatási azonosító nem felel meg a képzési szabályoknak. Az oktató születési nevének keresztneve és a név sorrendet megadó érték kötelező adat. A névsorrend csak a kapcsolódó szótárban (KULFNEV) található értékkészletből vehet fel értéket. Az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton látható az oktatási azonosítóval kapcsolatos változáskezelés és ezen a felületen történik az új oktatási azonosító elfogadása. (Elfogadás gomb) Azon oktatási azonosító fogadható el, amelynek a típusa végleges (Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet igaz állása esetén). Személyes adatok tabulátor fül, Születési neve mező Amennyiben az oktatónak csak egy szótagból áll a születési neve, akkor a Keresztnév mezőben kell az adatot kitölteni, a Vezetéknév ekkor maradhat üres. Bővebben az újonnan kiadott FIRfüzetek 8-as fejezetében, Az oktatási azonosítók kezelése a FIR-ben című kiadványban, mely megtalálható a felvi.hu-n. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 15 / 51

10. O0010 11. O0011 Az informatikai képesítéssel való rendelkezés nincs megadva vagy Az oktató oktatási azonosítója nem az aktuálisan érvényes. Kötelező adat, hogy az oktató informatikai képesítéssel rendelkezike, mely a kapcsolódó szótárban (BOOL) található értékkészletből vehet fel értéket. Az oktató megadott oktatási azonosítója nem a FIR-beli aktuális érték, de az adott oktatóhoz tartozott korábban a FIRben. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok tabulátor fül, Informatikai képesítés jelölőnégyzet Kötelezően kitöltendő mező! A jelölőnégyzetnek három állása van. Alapértelmezetten szürke, ebben az esetben nem kerül bele az információ az alkalmazott FIR jelentésébe. Ekkor küldi a FIR az O0010 hibakódot. Amennyiben üres a jelölőnégyzet állása, akkor a FIR jelentésbe az az információ kerül, hogy az oktató nem rendelkezik informatikai képesítéssel. Amennyiben fekete a jelölőnégyzet értéke, akkor a FIR jelentésbe az kerül, hogy az oktató rendelkezik informatikai képesítéssel. Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Oktatási azonosító mező A FIR1.0-ban előfordult, hogy egy oktatónak több oktatási azonosító is kiosztásra került vagy ugyanazt az oktatási azonosítót kapta több oktató. Ezek a hibák most minden esetben rendezésre kerülnek. Az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton látható az oktatási azonosítóval kapcsolatos változáskezelés és ezen a felületen történik az új oktatási azonosító A kliens felületen, az "Alkalmazotti adatok (14800)" menüponton lévő "Alkalmazotti adatok" tabulátor fül alatt lévő "Egyéb adatok" altabulátor fülön található "Informatikai képesítés" mező adata kivezetésre került az OWEB-re. Emellett az oktatói weben ezen mező tartalmának módosíthatósága is a továbbiakban adatmódosítási jogosultsággal szabályozható. Bővebben az újonnan kiadott FIRfüzetek 8-as fejezetében, Az oktatási azonosítók kezelése a FIR-ben című kiadványban, mely megtalálható a felvi.hu-n. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 16 / 51

12. O0012 Másik oktatóhoz tartozó oktatási azonosító. Az oktatóhoz megadott oktatási azonosító a FIRben egy másik oktatóhoz tartozik. elfogadása. Azon oktatási azonosító fogadható el, amelynek a típusa végleges (Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet igaz állása esetén). Ha az oktatási azonosító nem végleges, akkor az oktató adatainak ismételt feladásával, majd a válasz megérkezése után kiosztásra kerül az új oktatási azonosító, amit az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton fogadható el. Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Oktatási azonosító mező A FIR1.0-ban előfordult, hogy egy oktatónak több oktatási azonosító is kiosztásra került vagy ugyanazt az oktatási azonosítót kapta több oktató. Ezek a hibák most minden esetben rendezésre kerülnek. Az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton látható az oktatási azonosítóval kapcsolatos változáskezelés és ezen a felületen történik az új oktatási azonosító elfogadása. Azon oktatási azonosító fogadható el, amelynek a típusa végleges (Végleges oktatási azonosító jelölőnégyzet igaz állása esetén). Ha az oktatási azonosító nem végleges, akkor az oktató adatainak ismételt feladásával, majd a válasz megérkezése után kiosztásra kerül az új oktatási azonosító, amit az Adminisztráció/Oktatási azonosító változás (70450) menüponton fogadható el. 2012-09-23-án a FIR által törlésre került a hibakód. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 17 / 51

13. O0013 Nincs megadva vagy nem megfelelő, hogy az oktató nyugdíjas-e. Kötelező adat, hogy az oktató nyugdíjas-e, mely a kapcsolódó szótárban (BOOL) található értékkészletből vehet fel értéket. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok tabulátor fül, Nyugdíjas jelölőnégyzet 14. O0014 15. O0015 16. O0016 17. O0017 bizonyítvány sorszáma nincs megadva. bizonyítvány kiállítási dátuma nincs megadva. bizonyítvány foka nincs megadva vagy bizonyítvány típusa nincs megadva vagy bizonyítvány sorszáma kötelező adat. bizonyítvány kiállítási dátuma kötelező adat. bizonyítvány foka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (BIZFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. bizonyítvány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (BIZTIPUS) található értékkészletből vehet fel értéket. Alkalmazotti adatok (14800) menüponton Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fül Nyomdai sorszám mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fülön Befejezés (dátum mező) Alkalmazotti adatok (14800 )menüpont Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fül Bizonyítvány foka mező Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fül Bizonyítvány típusa mező Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ is megadható az Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fülön Leírás mező Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ is megadható az Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fülön Leírás mező Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ is megadható az Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fülön Leírás mező Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ is megadható az Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fülön Leírás mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 18 / 51

18. O0018 19. O0019 bizonyítvány kiállítási dátuma jövőbeli. A cím települése nincs megadva vagy bizonyítvány kiállítási dátuma nem lehet jövőbeli. Magyarországi cím esetében a település azonosítóját kötelező megadni, amelynek az értéke csak a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. Nem magyarországi cím esetében a település nevét szövegesen kötelező megadni. Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fülön Befejezés (dátum mező) Címek tabulátor fül, Város mező Az oktató lakhelyének településének vagy tartózkodási helyének településének megadása kötelező adat. Bizonyítványhoz vagy oklevélhez kapcsolt egyéb opcionális szöveges információ is megadható az Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő altabulátor fülön Leírás mező 20. O0020 A cím közterülete nincs megadva. A cím közterülete kötelező adat. Címek tabulátor fül, Közterület mező 21. O0021 Egy címtípusból több került megadásra. Az oktatónál az egyes címtípusokból (CIMTIP szótár) csak egy-egy cím adat adható meg. Címek tabulátor fül, Típus mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 19 / 51

22. O0022 23. O0023 24. O0027 Lakóhely vagy tartózkodási hely megadása kötelező. A cím országa nincs megadva vagy A nyelvvizsga bizonyítvány nyelve nincs megadva vagy Az oktató lakóhelyének vagy tartózkodási helyének megadása kötelező. A cím országa kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (ORSZAG) található értékkészletből vehet fel értéket. A nyelvvizsga nyelve kötelező adat, mely a kapcsolódó törzstáblában (NYELV) található értékkészletből vehet fel értéket. Az oktatónak nem került feladásra állandó vagy tartózkodási lakcíme. Ha rögzítésre került az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton, a Címek tabulátor fülön állandó vagy tartózkodási lakcím, akkor a felületen a FIR-be felad jelölőnégyzet állását igazra kell állítani. Címek tabulátor fül, Ország mező Nyelvvizsgák tabulátor fül, Nyelv mező 25. O0028 A nyelvvizsga bizonyítvány foka nincs megadva vagy A nyelvvizsga foka kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező alkalmazottakat nem ellenőrzi. Az Nyelvvizsgák tabulátor fül, a nyelvvizsgához kapcsolódó Fok mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 20 / 51

26. O0029 27. O0030 28. O0031 A nyelvvizsga bizonyítvány típusa nincs megadva vagy A nyelvvizsga bizonyítvány sorszáma nincs megadva. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma nincs megadva. A nyelvvizsga bizonyítvány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVTIPUS) található értékkészletből vehet fel értéket. A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező alkalmazottakat nem ellenőrzi. A nyelvvizsga bizonyítvány sorszáma kötelező adat. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma kötelező adat. A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező alkalmazottakat nem ellenőrzi. Az Nyelvvizsgák tabulátor fül, a nyelvvizsgához kapcsolódó Típus mező Nyelvvizsga tabulátor fül, Bizonyítvány szám mező Nyelvvizsga tabulátor fül, Kiállítás dátuma mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 21 / 51

29. O0032 A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet nincs megadva vagy A nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVVIZSGK) található értékkészletből vehet fel értéket. Nyelvvizsga tabulátor fül, Vizsgaközpont mező Amennyiben nem szerepel a rögzítendő vizsgaközpont a legördülő menü értékei között, akkor a Megszerzés helye mezőben kell rögzíteni szövegesen a nyelvvizsga bizonyítványt kiállító szervezet nevét. 30. O0033 31. O0034 32. O0035 A nyelvvizsga bizonyítvány kiállításának dátuma jövőbeli. Az oktató születési dátuma hibás. jogviszony kezdő dátuma jövőbeli. A nyelvvizsga bizonyítvány kiállítási dátuma nem lehet jövőbeli. jogviszony kezdő dátuma nem lehet korábbi az érintett személy születési dátumát 18 évvel meghaladó értéknél. jogviszony kezdő dátuma nem lehet jövőbeli. Nyelvvizsga tabulátor fül, Kiállítás dátuma mező Személyes adatok tabulátor fül Születés dátuma mező Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Időtartam kezdet dátum mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 22 / 51

33. O0036 34. O0037 jogviszony kezdő dátuma nincs megadva. jogviszony típusa nincs megadva vagy jogviszony kezdő dátuma kötelező adat. jogviszony típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OKTJVTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Alkalmazotti adatok (14800) menüpont Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Időtartam kezdet dátum mező Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Jogviszony mező Az alkalmazotti jogviszony kezelésről részletes leírás a FIR 2.0 dokumentációban található. 35. O0038 A heti óraszám nincs megadva vagy nem 1 és 40 közötti egész szám. jogviszonyhoz rendelt heti óraszámot kötelező megadni. A heti óraszám maximális értéke 40 lehet, ekkor számít a jogviszony teljes munkaidőnek. A heti óraszám nem vehet fel 1- nél kisebb értéket. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Heti munkaórák száma mező Az oktató heti munkaóráinak száma 40 óra esetén teljes munkaidősnek számít, megbízásos munkaviszony esetén nem kell megadni, egyéb esetben az értéke nem lehet 1-nél kisebb. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 23 / 51

36. O0039 A megszűnés oka és dátuma adatpár nincs megadva vagy az oka A jogviszony megszűnése esetében az oktatói jogviszony megszűnésének oka és a jogviszony végdátuma is kötelező adat. A megszűnés oka csak a kapcsolódó szótárban (OKTJVMSZTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Időtartam vége dátum és a Jogviszony végének oka mezők valamelyike üres vagy nem megfelelő értékkel rendelkezik. jogviszony befejezésének dátumát a határozatlan idejű jogviszony esetén csak lezárás után kell kitölteni. 37. O0040 A megadott oktatói jogviszony típusa nem lehet munkaviszony. Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete állami, helyi önkormányzati vagy országos kisebbségi önkormányzati fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet munkaviszony. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Jogviszony mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 24 / 51

38. O0041 A megadott oktatói jogviszony típusa nem lehet közalkalmazotti jogviszony. Amennyiben az oktatói jogviszonyt létesítő szervezet vagy annak szülő szervezete egyházi, magán vagy alapítványi fenntartású, akkor az adott jogviszony típusa nem lehet közalkalmazotti. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Jogviszony mező 39. O0042 A munkakör szervezete nincs megadva vagy munkakör szervezete kötelező adat, mely a kapcsolódó törzs táblában (SZERVEZET) található értékkészletből vehet fel értéket. A munkakörhöz tartozó szervezeti egység FIR azonosítója kerül feladásra, ennek hiányában a felettes szervezet FIR azonosítója. Szervezeti egységek (28000) menüpont, Egyéb információk tabulátor fül, FIR szervezeti egység mező A munkakör kezeléssel kapcsolatosan részletes leírás a dokumentációban található. 40. O0043 A munkakörhöz nem tartozik jogviszony. munkakör megadásának feltétele, hogy az adott személy az intézményben rendelkezzen jogviszonnyal. A munkakör csak a jogviszonnyal együtt jelenthető be. Szervezeti egység tabulátor fülön, Alapadatok altabulátor fülön a Jogviszony mező értéke üres, nem került hozzárendelésre az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszonyok altabulátor fülön rögzített jogviszony sor. A FIR-be felad jelölőnégyzet állása mind a jogviszonynál, mind a munkakörnél igaz állásúnak kell lennie. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 25 / 51

41. O0044 42. O0045 43. O0046 44. O0047 A munkakör kezdő dátuma korábbi, mint a kapcsolódó jogviszony kezdő dátuma. Az oktató születési dátuma hibás. A munkakör kezdő dátuma jövőbeli A munkakör kezdő dátuma későbbi, mint a végdátuma. munkakör kezdő dátuma nem lehet korábbi, mint a kapcsolódó jogviszony kezdeti dátuma. munkakör kezdő dátuma nem lehet korábbi az érintett személy születési dátumát 18 évvel meghaladó értéknél. munkakör kezdő dátuma nem lehet jövőbeli. munkakör végdátuma nem lehet korábbi, mint a kezdő dátuma. Szervezeti egység tabulátor fülön, az Alapadatok altabulátor fülön a Munkakör ideje kezdő dátum mező értéke korábbi, mint a hozzárendelt jogviszony kezdő dátuma, azaz a Jogviszony mező értéke, melyet előzőleg az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszonyok altabulátor fülön került rögzítésre az Időtartam kezdő dátum mezőjében. Személyes adatok tabulátor fül, Születési dátum mező vagy a Szervezeti egység tabulátor fül, Munkakör ideje mező kezdő dátuma nem megfelelő Szervezeti egység tabulátor fül, Munkakör ideje mező kezdő dátuma jövőbeli Szervezeti egység tabulátor fül, Munkakör ideje mező kezdő dátuma későbbi, mint a végdátuma Figyelem: a munkakör adat valamely változásánál új sort kell létrehozni és NEM a korábbi sor adatait kell megváltoztatni. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 26 / 51

45. O0048 46. O0049 A munkakör kezdő dátuma nincs megadva. A munkakör kódja nincs megadva vagy munkakör kezdő dátuma kötelező adat. munkakör kódja kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (MKKOR) található értékkészletből vehet fel értéket. Szervezeti egység tabulátor fül, Munkakör ideje mező kezdő dátuma üres Szervezeti egység tabulátor fül, Munkakör mező 47. O0050 A munkakörhöz kapcsolódó besorolás nincs megadva vagy munkakörhöz kapcsolódó besorolás kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OTKBESOR) található értékkészletből vehet fel értéket. Szervezeti egység tabulátor fül, Besorolás mező Beosztás mező nem kerül feladásra! 48. O0051 A megadott személy nem töltheti be a munkakört. Főiskolai tanári, egyetemi tanári, kutatóprofesszori és tudományos tanácsadói munkakörben közalkalmazotti jogviszonyban csak olyan személy foglalkoztatható, aki nem töltötte be a 70. életévét. Szervezeti egység tabulátor fül, Besorolás mező és a Személyes adatok tabulátor fül, Születési dátum mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 27 / 51

49. O0052 Doktori fokozat nélkül nem tölthető be a munkakör. Egyetemi adjunktusi, egyetemi és főiskolai docensi munkakört nem tölthet be az a személy, aki nem rendelkezik doktori fokozattal. Szervezeti egység tabulátor fül, Besorolás mező és az Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok altabulátor fül Tudományos fokozat mező 50. O0053 51. O0054 52. O0055 Felsőfokú végzettség nélkül nem tölthető be a megadott munkakör. Az oktatónak más intézményben is van érvényes nyilatkozata. nyilatkozat típusa nincs megadva vagy Tanári munkakör csak abban az esetben adható meg, ha az érintett személy rendelkezik felsőfokú végzettséggel. Az oktatónak egy időpontban csak egy intézményben lehet érvényes nyilatkozata. nyilatkozat típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OKTNYILTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Tagságok tabulátor fül, Végzettség mező. Menüpont helye a Neptunban: Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön, Típus mező 2012-09-23-án a FIR által törlésre került a hibakód. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 28 / 51

53. O0056 nyilatkozat kezdő dátuma korábbi, mint a kapcsolódó jogviszony kezdő dátuma. nyilatkozat érvényességének kezdete nem lehet korábbi, mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának kezdő dátuma. Az Alkalmazotti adatok/nyilatkozatok (20700) menüpont, Érvényesség kezdete mező értéke korábbi, mint az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fülön, a nyilatkozathoz kapcsolódó jogviszonyának kezdődátuma. 2012-09-23-án a FIR által törlésre került a hibakód. 54. O0057 55. O0058 56. O0059 57. O0060 nyilatkozat érvényességének kezdete nincs megadva. nyilatkozat érvényességének kezdő dátuma jövőbeli. okmány sorszáma nincs megadva. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma nincs megadva. nyilatkozat érvényességének kezdő dátuma kötelező adat. nyilatkozat érvényességének kezdő dátuma nem lehet jövőbeli. okmány sorszáma kötelező adat. A tartózkodásra jogosító okmány kiállítási dátuma kötelező adat. Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön Érvényesség kezdete mező Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön, Érvényesség kezdete mező Okmányok tabulátor fül, Azonosító mező Okmányok tabulátor fül, Kiállítás dátuma mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 29 / 51

58. O0061 59. O0062 60. O0063 A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma nincs megadva. okmány típusa nincs megadva vagy okmány kiállításának dátuma jövőbeli. A tartózkodásra jogosító okmány lejárati dátuma kötelező adat. okmány típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OKMTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. okmány kiállításának dátuma nem lehet jövőbeli. Okmányok tabulátor fül, Érvényesség vége mező Okmányok tabulátor fül, Típus mező Okmányok tabulátor fül, Kiállítás dátuma mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 30 / 51

61. O0064 62. O0065 Az oktató szakképzettsége nincs megadva vagy A végzettségi szint nincs megadva vagy Az oktató szakképzettsége, szakképesítése kötelező adat. Ha ehhez a megfelelő végzettség azonosítója megadható, akkor annak értéke csak a kapcsolódó törzstáblában (VEGZETTSEG) található értékkészletből vehet fel értéket. Ha a végzettség azonosítója nem adható meg, akkor a szakképzettség, szakképesítés megnevezését szövegesen kell rögzíteni. A végzettségi szint kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OSZKSZINT) található értékkészletből vehet fel értéket. Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő adatok altabulátor fül Végzettség mező Ha az összerendelő tábla nem tartalmazza a végzettséget, akkor a szakképzettség, szakképesítés megnevezését az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő adatok altabulátor fülön az Egyéb végzettség mezőben kell rögzíteni. Előképzettség tabulátor fül, Kiegészítő adatok altabulátor fül Végzettségi szint mező Az alkalmazotti adatoknál az előképzettség felület rendezése történt. A 423.4-es verzióban az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a Tagságok/Képzettségek tabulátor fülön a Szakképzettségek panelban kellett az alkalmazott végzettség adatait rögzíteni, valamint az Előképzettségek tabulátor fülön az ehhez kapcsolódó hozott dokumentum adatokat lehetett rögzíteni. A két felület egy felületre az Előképzettségek tabulátor fülre került összevonásra. Ezért a felületre kivezetésre került a Végzettség, a Szint és a Nyomdai sorszám mező. A korábban a Szakképzettségek panelban feltöltött adatok konvertálásra kerültek. A konvertálás pontos megfeleltetése a verziókövetésben olvasható. Az alkalmazotti adatoknál az előképzettség felület rendezése történt. A 423.4-es verzióban az Alkalmazotti adatok (14800) menüpontban a Tagságok/Képzettségek tabulátor fülön a Szakképzettségek panelban kellett az alkalmazott végzettség adatait rögzíteni, valamint az Előképzettségek tabulátor fülön az ehhez kapcsolódó hozott dokumentum adatokat lehetett rögzíteni. A két felület egy felületre az Előképzettségek tabulátor fülre került összevonásra. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 31 / 51

Ezért a felületre kivezetésre került a Végzettség, a Szint és a Nyomdai sorszám mező. A korábban a Szakképzettségek panelban feltöltött adatok konvertálásra kerültek. A konvertálás pontos megfeleltetése a verziókövetésben olvasható. 63. O0066 A tudományos tagság típusa nincs megadva vagy A tudományos tagság típusa vagy a tudományos szervezet neve kötelezően megadandó adat. A tudományos tagság típusa csak a kapcsolódó szótárban (TUDSZER) található értékkészletből vehet fel értéket. A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező alkalmazottakat nem ellenőrzi. Tagságok tabulátor fülön, a Típus mező. A tudományos tagságnál a Típus, Szervezet, Tagság kezdete, Tagság vége mezők kerülnek feladásra. A többi mező (Tagság leírása, Nemzetközi jelölőnégyzet) nem kerül a feladásra. A Típus mezőben három FIR által elfogadott érték használható: MTA rendes tag, MTA levelező tag, Egyéb tagság. A Típus mező értékei a Tagság típusa kódtételből jelennek meg. A felületen a Szervezet neve kötelező mező. FIR feladáskor elsősorban a Tagság típusa kerül feladásra, ha az nincs kitöltve, akkor kerül feladásra a szervezet. A felületen található FIR be felad jelölőnégyzet, mellyel szabályozható, hogy az adott tagság bekerüljön-e a feladásba vagy sem. Korábban használatos MTA tagság mező, mely az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton, az Alkalmazotti adatok tabulátor fül alatt lévő Egyéb adatok altabulátor fülön volt, mely megszüntetésre került. A mezőben rögzített adatok konvertálásra kerülnek az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Tagságok tabulátor fülön a Típus mezőbe és mivel a felületen a szervezet kötelező, ezért szervezetként a Magyar Tudományos Akadémia kerül feltöltésre. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 32 / 51

64. O0067 65. O0068 MTA tagsághoz doktori fokozatnak is kell tartozni. A tudományos fokozat típusa nincs megadva vagy MTA tagság esetében az oktatónak rendelkeznie kell doktori fokozattal. A tudományos fokozat típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (TUDFOK) található értékkészletből vehet fel értéket. A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező alkalmazottakat nem ellenőrzi. Tagságok tabulátor fülön, ha a tagság feladásra kerül (a FIRbe felad jelölőnégyzet állása igaz), akkor az oktatónak rendelkeznie kell doktori fokozattal. A doktori fokozatot az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton, az Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok altabulátor fülén a Tudományos fokozat mező értékével adhatjuk meg. az Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok altabulátor fül a Tudományos fokozat mező az Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok altabulátor fül a Tudományos fokozat neve, mely szabadszöveges mező Amennyiben nem található a keresett érték a felette található Tudományos fokozat mezőben, akkor kell szövegesen megadni az értéket. Tudományos fokozat neve, mező értéke, akkor kerül feladásra, ha a "Tudományos fokozat" kódtételes mezőben az "Egyéb tudományos fokozat" kódtétel érték kerül kiválasztásra. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 33 / 51

66. O0069 67. O0070 A tudományos fokozat megszerzésének dátuma nincs megadva. A tudományos fokozat megszerzésének dátuma jövőbeli dátum. A tudományos fokozat megszerzésének dátuma kötelező adat. A szabály a megbízási jogviszonnyal rendelkező alkalmazottakat nem ellenőrzi. A tudományos fokozat megszerzésének dátuma nem lehet jövőbeli. az Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok altabulátor fül Megszerzés ideje mező az Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok altabulátor fül Megszerzés ideje mező 68. O0072 A megbízás kezdő dátuma jövőbeli. A vezetői megbízás kezdő dátuma nem lehet jövőbeli. Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátor fül, Időtartam (kezdő dátum) mező 69. O0073 Az oktató születési dátuma hibás. A vezetői megbízás kezdő dátuma nem lehet korábbi, mint az érintett személy születési dátumát 21 évvel meghaladó értéknél. Az Személyes adatok tabulátorfülön a Születés dátuma és az Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátor fülön, Időtartam (kezdő dátum) Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 34 / 51

70. O0074 A vezető nem rendelkezik intézményi jogviszonnyal. A vezetői megbízás feltétele, hogy az adott személy az intézményben rendelkezzen jogviszonnyal. Ha az oktató vezetői megbízással rendelkezik adott intézményben és feladásra kerül a FIR felé, akkor az intézményben rendelkeznie kell FIR-be feladott jogviszonnyal. Az Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátorfülön rögzített adatok (FIR-be feladott vezetői megbízás kezdő és végdátum értékei) és a jogviszony adatok (a FIR-be feladott jogviszony kezdő és végdátum értékei) az Alkalmazotti adatok tabulátor fülön 71. O0075 72. O0076 A vezetői megbízás kezdő dátuma korábbi, mint a jogviszony kezdő dátuma. A vezetői megbízás kezdő dátuma későbbi, mint a végdátuma. A vezetői megbízás kezdő dátuma nem lehet korábbi mint a kapcsolódó jogviszony kezdő dátuma. A vezetői megbízásnak a végdátuma nem lehet korábbi, mint a kezdő dátuma. Az Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátorfülön rögzített adatok (FIR-be feladott vezetői megbízás kezdődátuma) és a jogviszony adatok (a FIR-be feladott jogviszony kezdődátuma) az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fülön Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátorfülön, az Időtartam kezdő és végdátum mezők értékei Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 35 / 51

73. O0077 74. O0078 A vezetői megbízás kezdő dátuma nincs megadva. A vezetői megbízás típusa nincs megadva vagy A vezetői megbízás kezdő dátuma kötelező adat. A vezetői megbízás típusa kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (OKTMEGTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátorfülön a FIR-be felad jelölőnégyzet igaz állása esetén, az Időtartam kezdő dátuma Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátor fül, Típus mező 75. O0080 A vezetői megbízás megszűnésének oka és dátuma adatpár nincs megadva vagy az ok hibás. A vezetői megbízás megszűnése esetében a megszűnés oka és a végdátuma is kötelező adat. A megszűnés oka csak a kapcsolódó szótárban (OKTVEZMSZTIP) található értékkészletből vehet fel értéket. Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátorfül, Időtartam végdátum mező és a Megszűnés oka mező adatpár valamelyike hiányzik vagy a megszűnés oka nem a kapcsolódó szótárban található értékkészletből vesz fel értéket. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 36 / 51

76. O0082 77. O0083 A megadott személy nem kaphat rektori megbízást. A cím irányítószáma nincs megadva. Rektori megbízást csak az a személy kaphat, aki a megbízás teljes ideje alatt rendelkezik egyetem esetében egyetemi tanári, főiskola esetében egyetemi tanári, főiskolai tanári, egyetemi docensi, tudományos tanácsadói, kutatóprofesszori vagy tudományi főmunkatársi munkakörrel. Magyarországi cím esetében az irányítószám kötelező adat. Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüponton, a Vezetői megbízás tabulátor fülön, ha a Típus mező Rektor kódtétel értékkel rendelkezik, akkor a megbízás teljes ideje alatt (Időtartam kezdő és végdátuma) rendelkeznie kell: 1. egyetem esetén: egyetemi tanári munkakörrel 2. főiskola esetén az alábbi munkakörök valamelyikével: egyetemi tanári, főiskolai tanári, egyetemi docensi, tudományos tanácsadói, kutatóprofesszori, tudományi főmunkatársi Azokat a munkaköröket kell ellenőrizni, amely a vezetői megbízás időtartamát lefedi, és a munkaköröknél a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz. A munkakörök és a besorolás az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton, a Szervezeti egység tabulátor fülön ellenőrizhető. Címek tabulátor fül, Irányítószám mező Az oktató lakhelyének irányítószáma vagy tartózkodási helyének irányítószáma megadása kötelező adat magyarországi cím esetén. 2012-09-23-án a FIR által törlésre került a hibakód. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 37 / 51

78. O0084 A vezetői megbízás végdátuma későbbi, mint a jogviszony végdátuma. A vezetői megbízás végdátuma nem lehet későbbi, mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. Ellenőrizni kell az Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátorfülön rögzített adatokat (különös tekintettel a FIR-be feladott vezetői megbízás Időtartam kezdő és végdátum értékeit) és a jogviszony adatokat (a FIR-be feladott jogviszony kezdő és végdátum értékeit) az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fülön 79. O0085 A munkakör végdátuma későbbi, mint a jogviszony végdátuma. munkakör végdátuma nem lehet későbbi, mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. Szervezeti egység tabulátorfülön a Munkakör ideje végdátum mező nem lehet későbbi, mint a hozzárendelt Jogviszony végdátum mezőben rögzített dátum Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 38 / 51

80. O0086 nyilatkozat végdátuma későbbi, mint a kapcsolódó jogviszony végdátuma. nyilatkozat érvényességének vége nem lehet későbbi, mint az oktató adott intézménybeli jogviszonyának végdátuma. Ellenőrizni kell az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön, Érvényesség vége dátum mező értéke későbbi, mint a hozzá kapcsolódó jogviszony végdátuma, az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fülön, az Időtartam végdátum mezője. 2013-02-16-án a FIR által törlésre került a hibakód. 81. O0087 Az irányítószámhoz tartozó település nem megfelelő. Magyarországi cím esetében az irányítószámhoz csak olyan település azonosító adható meg, mely a kapcsolódó törzstáblában (TELEPULES) található településsel párt alkot. Címek tabulátor fül, Irányítószám és Város mezők Az oktató lakhelyének és tartózkodási helyének az irányítószáma vagy a települése nem megfelelő vagy valamelyik üres. 2012-09-23 -án a FIR által törlésre került a hibakód. 82. O0088 Egyéb, a szótárban nem szereplő tudományos fokozat nem adható meg. Egyéb, a szótárban nem szereplő tudományos fokozat csak akkor adható meg, ha a tudományos fokozat típusa egyéb tudományos fokozat. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Egyéb adatok altabulátor fülön, a Tudományos fokozat neve (szöveges) mező Amennyiben nem található a keresett tudományos fokozat, akkor a Tudományos fokozat mezőben, szövegesen kell megadni az értéket. Tudományos fokozat neve mező értéke, csak akkor kerül feladásra, ha a "Tudományos fokozat" kódtételes mezőben az "Egyéb tudományos fokozat" kódtétel érték kerül kiválasztásra. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 39 / 51

83. O0089 84. O0092 85. O0093 A munkakör képzési helye nincs megadva vagy A nyelvvizsga fajtája nincs megadva vagy A nyelvvizsga egynyelvűsége nincs megadva vagy munkakörhöz kapcsolódó képzési hely kötelező adat, mely a kapcsolódó törzs táblában (TELEPULES) található értékkészletből vehet fel értéket. A nyelvvizsga fajtája kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVFAJTA) található értékkészletből vehet fel értéket. A nyelvvizsga egynyelvűsége kötelező adat, mely a kapcsolódó szótárban (NYELVEGYNYELVU) található értékkészletből vehet fel értéket. A munkakörhöz rendelt szervezeti egység telephelyének állandó cím típusából kerül feladásra (akkor is, ha nincs FIR-es azonosítója), ennek hiányában a felettes szervezeti egység (melynek van FIR-es azonosítója) telephelyének címéből (város). Szervezeti egységek/szervezeti egységek telephelyei (28200) menüpont, Címek tabulátorfül Város mező Nyelvvizsga tabulátor fül, Szakmai jelölőnégyzet Bejelölése esetén a jelentésben szaknyelvi szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor általános nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Nyelvvizsga tabulátor fül, Kétnyelvű jelölőnégyzet Bejelölése esetén a jelentésben kétnyelvű szerepel, ha nem kerül bejelölésre, akkor egynyelvű nyelvvizsgaként kezeli a FIR. Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz az adott nyelvvizsga sornál. Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz az adott nyelvvizsga sornál. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 40 / 51

86. O0094 A nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa értékkészlet hibás. A nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum típusa a kapcsolódó szótárban (NYELVDOKTIP) található értékkészletből vehet fel értéket, ha megadásra kerül. Nyelvvizsga tabulátor fül, Vizsgaközpont mező Csak abban az esetben aktív a mező, ha a Nyelvtudás típusa mezőben a Nyelvvizsgával egyenértékű dokumentum érték került kiválasztásra. Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz az adott nyelvvizsga sornál. 87. O0095 A nyilatkozat jellege nincs megadva vagy nyilatkozat jellege nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön a Jelleg mező. Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz. Az oktatónak egy időpontban csak egy intézményben lehet érvényes nyilatkozata! Nyilatkozat rögzítésével kapcsolatos szabályokról több információ található a FIR 2. számú levelében. 88. O0096 A nyilatkozat jellege nem adható meg. Nem akkreditációhoz kapcsolódó nyilatkozat esetében a nyilatkozat jellege nem adható meg. Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátorfül, Nyilatkozatok altabulátorfülön a Jelleg mező Alkalmazotti adatok/nyilatkozatok (20700) menüpont a 2015. júliusi verzióval megszüntetésre kerül, kérjük rendezzék a jogviszony nélküli nyilatkozatok jogviszonyhoz rendelését. Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz. Az oktatónak egy időpontban csak egy intézményben lehet érvényes nyilatkozata! Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 41 / 51

FIR által meghatározott kódtétel értékek. Nem akkreditációhoz kapcsolódó nyilatkozat esetében a nyilatkozat jellege nem adható meg. 2014. november 24-ével a hibakód törlésre került a FIR által. 89. O0099 jogviszony végdátuma hibás. Oktatói jogviszony csak abban az esetben adható meg, ha annak végdátuma üres vagy későbbi, mint 2006. január 31. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Időtartam végdátum mező 90. O0100 91. O0101 munkakör végdátuma hibás. A vezetői megbízás végdátuma hibás. Oktatói munkakör csak abban az esetben adható meg, ha annak végdátuma üres vagy későbbi, mint 2006. január 31. Vezetői megbízás csak abban az esetben adható meg, ha annak végdátuma üres vagy későbbi, mint 2006. január 31. Szervezeti egység tabulátor fül, Munkakör ideje végdátum mező Alkalmazotti adatok/alkalmazotti jogviszonyok (22700) menüpont, Vezetői megbízás tabulátorfül, Időtartam végdátum mező 92. O0108 Az oktató első és második állampolgársága azonos. Az oktató első és második állampolgársága nem lehet azonos. Hivatalos adatok tabulátor fül, Állampolgárságok mező Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 42 / 51

93. O0113 94. O0114 Szolgálati jogviszony nem adható meg. Munkakör megadása kötelező. jogviszonyt bejelentő intézmény esetében nem adható meg szolgálati típusú jogviszony. jogviszonyhoz kötelező legalább egy munkakör megadása. Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszony adatok altabulátor fül, Jogviszony mező Szervezeti egység tabulátor fülön, Alapadatok altabulátor fülön a Jogviszony mező értéke üres, nem került hozzárendelésre az Alkalmazotti adatok (14800) menüpont, Alkalmazotti adatok tabulátor fül, Jogviszonyok altabulátor fülön rögzített jogviszony sor. A FIR-be felad jelölőnégyzet állása mind a jogviszonynál, mind a munkakörnél igaz állásúnak kell lennie. 95. O0115 96. O0116 A lehetséges kettőnél több intézményben van az oktatónak nyilatkozata. nyilatkozat kezdő dátuma nem megfelelő a megadott típusjelleg párhoz. 2010.08.31-ei vagy korábbi kezdő dátumú nyilatkozatot legfeljebb két intézményben lehetséges megadni. Működési feltételhez és normatív támogatáshoz típusú és Elsődleges jellegű oktatói nyilatkozat csak 2010.08.31-ig adható meg. Menüpont helye a Neptunban: Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön, Érvényesség kezdete és Típus mező Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz és a nyilatkozat jogviszonyhoz hozzárendelésre kerül. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 43 / 51

97. O0117 nyilatkozat kezdő dátuma nem megfelelő a megadott típusjelleg párhoz. Működési feltételhez és normatív támogatáshoz típusú és Nyilatkozat jellegű oktatói nyilatkozat csak 2010.09.01-től adható meg. Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátor fül, Nyilatkozatok altabulátor fülön, Érvényesség kezdete és Típus mező Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz és a nyilatkozat jogviszonyhoz hozzárendelésre kerül. 98. O0118 nyilatkozat kezdő dátuma nem megfelelő a megadott típusjelleg párhoz. Akkreditációhoz típusú és Másodlagos jellegű oktatói nyilatkozat csak 2010.08.31-ig adható meg. Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátorfül, Nyilatkozatok altabulátorfülön, Érvényesség kezdete és Típus mező Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz és a nyilatkozat jogviszonyhoz hozzárendelésre kerül. 99. O0119 nyilatkozat kezdő dátuma nem megfelelő a megadott típusjelleg párhoz. Normatív támogatáshoz típusú és Nyilatkozat jellegű oktatói nyilatkozat csak 2008.08.06-ig adható meg. Alkalmazotti adatok (14800) menüponton az Alkalmazotti adatok tabulátorfül, Jogviszonyok altabulátorfül, Nyilatkozatok altabulátorfülön, az Érvényesség kezdete, Jelleg és a Típus mező Akkor kerül feladásra, ha a FIR-be felad jelölőnégyzet állása igaz és a nyilatkozat jogviszonyhoz hozzárendelésre kerül. 100. O0120 A heti munkadő óraszámának érvényességi kezdő dátuma korábbi, mint a kapcsolódó A foglalkoztatott jogviszonyhoz rendelt heti munkaidő óraszámának érvényességi kezdő dátuma nem lehet Az Alkalmazotti adatok (14800) menüponton, az Alkalmazotti adatok tabulátorfülön a Jogviszony adatok altabulátorfülön, Heti munkaórák tabulátorfülön Kezdő dátum nem A heti munkaóra továbbra is az alkalmazott jogviszonyához tartozik, de idősorosan kerül rögzítésre és tárolásra. Kiadás: 2015.07.13. Verzió: 1.9 Oldalszám: 44 / 51