Magyarországi Gyógyszergyártók Országos Szövetsége (MAGYOSZ) ALAPSZABÁLYA 2015. július 3. A jelen módosított Alapszabályt a MAGYOSZ 2015. július 3-án megtartott Közgyűlése fogadta el. [helye: EGIS Tudományos és Technológiai Központ, 1106. Budapest, Keresztúri út 11-13.] Az Alapszabály módosítására az új Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései miatt került sor. Az Alapszabály tartalmi értelemben módosított Alapszabály, azonban a szükséges módosítások átvezetése során az Alapszabály egységének megtartása érdekében az alapszabályi rendelkezések szerkezeti újrarendezésére került sor. Emiatt az Alapszabály nem egységes szerkezetben, hanem formájában új Alapszabályként került elfogadásra.
A MAGYOSZ céljai A magyar egészségügy egyik alapvető feladata a gyógyszerellátás, melynek döntő tényezője mind a hazai, mind a külföldi gyógyszergyártók tevékenysége. Az elmúlt száz év alatt a hazai gyógyszergyártás nemzetközi viszonylatban is számottevő eredményeket ért el. A fentiek jövőbeni biztosítása érdekében a jelen Alapszabály tagnyilvántartásában felsorolt jogi személyek attól a szándéktól indíttatva, hogy együttes fellépésükkel elősegítsék a gyógyszeripar teljes vertikumában a gyártást, a kutatást, a fejlesztést és a készítmények fogyasztókhoz juttatását, törekedve arra, hogy érdekeiket a kellő mértékben megjelenítsék, illetve tevékenységükkel összefüggő különböző érdekeik egyeztetését előmozdítsák és munkáltatói érdekképviseletet lássanak el, kinyilvánítva azt a szándékukat, hogy tevékenységükkel hozzájáruljanak az ország társadalmi, gazdasági céljainak megvalósításához, közös akarattal elhatározták a Magyar Gyógyszergyártók Országos Szövetsége megalakítását, melynek elnevezését az 1993. április 5-i Közgyűlésen Magyar Gyógyszergyártók és Nagykereskedők Országos Szövetsége névre változtatták, majd az 1996. május 17-én megtartott Közgyűlésen Magyarországi Gyógyszergyártók Országos Szövetsége elnevezésre módosították.
. I Általános rendelkezések I.1. A Magyarországi Gyógyszergyártók Országos Szövetsége (továbbiakban MAGYOSZ) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény alapján működő, szakmai érdekképviseletet ellátó országos szervezet. I.2. A MAGYOSZ önálló jogi személy, amely a Közgyűlés által megállapított és a jelen Alapszabályban rögzítettek szerint, valamint a vonatkozó jogszabályok alapján működik. I.3. A Szövetség adatai: Neve: Magyarországi Gyógyszergyártók Országos Szövetsége A teljes elnevezés helyett használható címszó: MAGYOSZ Székhelye: 1134 Budapest, Lehel utca 11. Működési területe: Magyarország Postafiók címe: 1386 Budapest 62, Pf. 970. Pecsétje: Magyarországi Gyógyszergyártók Országos Szövetsége Angol neve: Hungarian Pharmaceutical Manufacturers` Association 2
II. A MAGYOSZ feladatai II.1. A MAGYOSZ képviseli a szakterület érdekeit, ellátja a tagok közötti egyeztetést és kapcsolattartást, valamint folyamatosan figyelemmel kíséri a hazai és külföldi gyógyszerkutatási, fejlesztési, engedélyezési, gyártási, kereskedelmi és gazdasági folyamatokat, s ezek alapján szakmai információt nyújt a tagoknak. II.2. Kezdeményezi, koordinálja, szervezi az összehangolt fellépést mindazon kérdésekben, amelyek a tagok érdekeinek érvényre juttatása körében felmerülnek, az alábbiak szerint: a kormányzati szervek felé képviselet a megfelelő és kiszámítható támogatási és gyógyszerszakmai szabályozási rendszer kialakítása és fenntartása céljából, szakmai munkaadói érdekképviselet, a szakmai érdekek képviselete hatóságként működő szervezeteknél, a gyógyszer-szakmai érdekek képviselete a társadalombiztosításnál, nemzetközi szakmai képviselet, a gyógyszer-szakma általános érdekeit segítő információs és prognosztikai rendszerek működtetése, a tömegkommunikáció irányába általános és egyedi kapcsolattartás, kapcsolattartás egyéb érdekképviseleti szervezetekkel. II.3. A MAGYOSZ bevétele növelése érdekében bevétellel járó és céljainak megfelelő tevékenységet, továbbá szükség esetén gazdasági-vállalkozási tevékenységet folytathat. Bevétellel járó, a MAGYOSZ céljainak megfelelő legfontosabb tevékenységek: oktatás, továbbképzés, konferencia szervezés. 3
A MAGYOSZ legfontosabb gazdasági-vállalkozási tevékenységei: üzletviteli tanácsadás, ügynöki, közvetítői tevékenység. II.4. MAGYOSZ a vagyonát céljainak megfelelően használhatja, nem oszthatja fel a tagjai között és a tagok részére nyereséget nem juttathat. III. A tagság formái, a tagok jogai és kötelességei, a tagság megszűnése III.1. A tagság formái és általános rendelkezések III. 1.1. A tagság formái: rendes, pártoló, társult, vagy tiszteletbeli. III.1.2. A tagok belépése a MAGYOSZ-ba önkéntes. III.1.3. A tagok jogaikat és kötelezettségeiket meghatalmazott képviselőik útján gyakorolják. III.2. A MAGYOSZ rendes tagja III. 2.1. A MAGYOSZ rendes tagjai olyan önálló jogi személyek, cégcsoportok (elismert és tényleges vállalatcsoportok*), vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek vagy civil társaságok lehetnek, melyek gyógyszerek kutatásával, fejlesztésével, gyártásával, ellenőrzésével, piacra juttatásával vagy azok bármelyikével foglalkoznak, felvételüket kérik a MAGYOSZ-ba és annak Alapszabályát elfogadják, Magyarországon bejegyzett, vagy cégbejegyzési eljárás alatt álló jogi és nem jogi személyiségű gazdasági társaságok, vagy képviseleti irodák, tagdíjfizetési kötelezettséget vállalnak, - az ezekről szóló Belépési nyilatkozatot aláírják, 4
felvételükhöz bemutatják a cégbírósági végzéssel (vagy bejelentési számmal) ellátott alapító okiratot (társasági szerződést, alapszabályt), gyártók esetében a gyógyszergyártási engedéllyel együtt, belépéséről az Elnökség határoz, melyről értesíti az új tagokat. (* A 2013. évi V. törvény 3:49 3:62. alapján) III.2.3. A rendes tag jogosult: a Közgyűlésen részt venni, szavazati jogát gyakorolni, a Közgyűlés rendjének megfelelően felszólalni, kérdéseket feltenni, javaslatokat és észrevételeket tenni, a Közgyűlés és az Elnökségi Ülés összehívására, illetve napirendi pontjára javaslatot tenni, a MAGYOSZ bármely rendezvényén részt venni, arra, hogy őt beválasszák a MAGYOSZ szerveibe, ha a törvényi feltételeknek eleget tesz, arra, hogy válasszon a MAGYOSZ szerveibe azzal, hogy valamennyi rendes tagot egy szavazat illet meg, a MAGYOSZ szerveinek munkájában részt venni és megválasztása esetén a meghatalmazott képviselője útján a MAGYOSZ-ban tisztséget viselni, a MAGYOSZ tevékenységébe tartozó bármely ügyről felvilágosítást kérni, a MAGYOSZ irataiba betekinteni, a MAGYOSZ szolgáltatásait igénybe venni, kezdeményezni a Közgyűlésen a tisztségviselők visszahívását, továbbá minden olyan jogot gyakorolni, amelyet a jelen Alapszabály neki biztosít, vagy amely vonatkozó jogszabály alapján megilleti. A MAGYOSZ Igazgatója az iratba tekintési jogot kötheti írásbeli titoktartási nyilatkozat megtételéhez. III.2.4. A rendes tag köteles: a MAGYOSZ Alapszabályát, a Közgyűlés és az Elnökség határozatait, valamint a vonatkozó jogszabályokat betartani, a jogszabályok, az Alapszabály rendelkezéseinek és az Elnökség döntésének megfelelően a MAGYOSZ munkájában részt venni, a Belépési Nyilatkozatban vállalt tagdíjfizetési kötelezettségnek eleget tenni, a választott tisztségből adódó feladatokat ellátni, 5
tartózkodni minden olyan tevékenységtől, ami az egyesület célját és a MAGYOSZ tevékenységét veszélyezteti, továbbá a jelen Alapszabályban vagy jogszabályban előírt egyéb kötelezettségeknek eleget tenni. III.3. A MAGYOSZ pártoló tagja III.3.1. Pártoló tag lehet minden olyan jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vagy civil társaság, amely a rendes tagság feltételeivel nem rendelkezik. III.3.2. A pártoló tag tanácskozási joggal vesz részt a Közgyűlésen vagy meghívás alapján a MAGYOSZ más szerveiben, de vezető tisztségviselővé nem választható. A pártoló tag felvételéről és kizárásáról az Elnökség dönt. III.3.3. A pártoló tag tagdíjfizetésre köteles. III.4. A MAGYOSZ társult tagja III.4.1. Társult tag lehet bármely érdekképviseletet ellátó civil szervezet, a vele - az Elnökség által - külön kötött megállapodásban foglaltak szerint. A társult tag felvételéről és kizárásáról az Elnökség dönt. III.4.2. A társult tag képviselője tanácskozási joggal vesz részt a Közgyűlésen vagy meghívás alapján a MAGYOSZ más szerveiben, de vezető tisztségviselővé nem választható. III.4.3. A társult tag tagdíjfizetésre köteles. III.5. A MAGYOSZ tiszteletbeli tagja III.5.1. Az Elnökség javaslatára a tiszteletbeli tag a Közgyűlés által tiszteletbeli taggá megválasztott olyan szervezet, amely tevékenységével eredményesen elősegíti a MAGYOSZ célkitűzéseinek megvalósítását. A tagság akkor jön létre, ha az arra történő felkérést a megválasztott leendő tiszteletbeli tag írásban elfogadta. III.5.2. A tiszteletbeli tag tanácskozási joggal vesz részt a Közgyűlésen, vagy meghívás alapján a MAGYOSZ más szerveiben, de vezető tisztségviselővé nem választható. 6
III.5.3. A tiszteletbeli tag tagdíjat nem fizet. III.6. A tagsági jogviszony megszűnik a tag kilépésével, a tagsági jogviszony MAGYOSZ általi felmondásával, a tag kizárásával, a tag jogutód nélküli megszűnésével, a MAGYOSZ megszűnésével. III.6.1. A kilépési szándékot írásban az Elnökségnek kell megküldeni, a tagsági jogviszony annak kézhezvétele napján szűnik meg. A tagsági díj mértéke ez esetben megegyezik a kilépő tagnak a tárgyévben tagként eltöltött naptári napokra eső arányos részével. III.6.2. A tagsági jogviszonyt akkor lehet felmondani, ha a tag a jelen Alapszabályban foglalt tagsági feltételeknek nem felel meg. A felmondásról a Közgyűlés dönt. A felmondásnál a tagdíjra a III.6.1. szabályait kell alkalmazni. III.6.3. A tag kizárása III.6.3.1. A tagsági jogviszony akkor szűnik meg kizárással, ha a tag - a MAGYOSZ érdekeit vagy az Alapszabályt súlyosan megsérti, - az adott évre megállapított tagdíjat év végéig nem fizeti be, vagy - olyan a Gyógyszer-kommunikáció Etikai Kódexébe (a továbbiakban: Etikai Kódex) ütköző - cselekményt követ el, melynek alapján a Kommunikációs Etikai Bizottság az Elnökségen keresztül javasolja a tag kizárását. A tag a tagdíj nem fizetése miatt akkor zárható ki, ha legalább két írásbeli felszólítást követően sem fizette meg a tagdíjat a megadott határidőn belül. III.6.3.2. A tag kizárása a Közgyűlés hatáskörébe tartozik. A tag kizárásáról határozó Közgyűlésre a kizárással érintett tagot is meg kell hívni a határozat tervezetének megküldése mellett és lehetőséget kell adni neki, hogy mind a Közgyűlést megelőzően, mind pedig a Közgyűlésen előadhassa álláspontját és az azt alátámasztó bizonyítékait. 7
III.6.3.3. A tag kizárását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni. Az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségeket. A kizáró közgyűlési határozatot az Igazgató küldi meg a tagnak. III.6.3.4. Fellebbezés III.6.3.4.1. Ha a Közgyűlés a tag kizárásáról dönt, úgy a közgyűlési határozat kézhezvételétől számított 15 napon belül a kizárással érintett tag írásban fellebbezést nyújthat be az Elnökségnek a Titkárságon keresztül. Az Elnökség haladéktalanul megvizsgálja a fellebbezést és a fellebbezés beérkezését követő 8. napon belül dönt - eseti Vizsgálóbizottság felállításáról, vagy - a fellebbezés elutasításáról. Az Elnökség a fellebbezést akkor utasíthatja el, ha a fellebbezés az első közgyűlési határozat alapjául szolgáló tények és bizonyítékok tekintetében új tényt, bizonyítékot, körülményt nem tartalmaz. III.6.3.4.2. Az Eseti Vizsgálóbizottság 5 tagú, melynek tagjai: az Elnökség által választott (i) (ii) (iii) egy elnökségi tag, a Kommunikációs Etikai Bizottság elnöke (akadályoztatása esetén az általa vagy másodsorban a Kommunikációs Etikai Bizottság által kijelölt bizottsági tagjuk) abban az esetben, ha a kizárás az Etikai Kódexbe ütköző cselekmény miatt valósul meg, az Elnökség által választott négy, illetve Etikai Kódexbe ütköző cselekmény miatti kizárás esetén három rendes tag. A jelölést csak megfelelően bizonyított elfogultság vagy akadályoztatás esetén lehet visszautasítani a felkérést követő 2 napon belül. III.6.3.4.3. A Vizsgálóbizottság az elnökségi felkérést követően haladéktalanul megkezdi az ügy kivizsgálását és kialakítja állásfoglalását, arról írásban határoz és azt az Elnökség eseti Vizsgálóbizottság felállításáról szóló határozatának kézhezvételét követő legfeljebb 15 napon belül a Titkárságon keresztül közli az Elnökséggel. 8
III.6.3.4.4. Az Elnökség a Vizsgálóbizottság állásfoglalása alapján eldönti, hogy szükséges-e a Közgyűlés összehívása. A Közgyűlést össze kell hívni, ha a Vizsgálóbizottság új tényt vagy körülményt tárt fel, vagy a fellebbezésben foglalt új tényt, bizonyítékot vagy körülményt meg tudta erősíteni, illetve azt cáfolni nem tudta (sikertelen ellenbizonyítás). Ha az Elnökség a Közgyűlés összehívásáról dönt, úgy köteles a Közgyűlést összehívni a fellebbezés beérkezésének másnapjától számított 30 napon belül a fellebbezés beérkezésének másnapjától számított legkésőbb 50. napra a fellebbezés és mellékleteinek másolata, a Vizsgálóbizottság állásfoglalásának és az annak alapjául szolgáló bizonyítékok másolata, illetve annak nagy terjedelme esetén annak összefoglalásának megküldésével. Ez utóbbi esetben a bizonyítékok a Titkárságon megtekinthetők. A Közgyűlésre a kizárással érintett tagot is meg kell hívni. Egyebekben az Elnökség jogosult, de nem köteles a kizárással kapcsolatos saját álláspontját a Közgyűléssel közölni. III.6.3.4.5. A Közgyűlés összehívása esetén a közgyűlési határozatot a Titkárság küldi meg a kizárással érintett tagnak. A Közgyűlés megtartásával a Vizsgálóbizottság megbízása megszűnik. III.6.3.4.6. Ha az Elnökség a fellebbezést a fentiek szerint elutasította vagy a Közgyűlés a kizárásról szóló első határozatát hatályában fenntartja, úgy a kizárt tag csak bíróság előtt támadhatja meg a közgyűlési határozatot, feltéve, hogy ezt a hatályos jogszabályok lehetővé teszik. Erről a jogorvoslati lehetőségről a kizárt tagot az Elnökség fellebbezést elutasító határozatának megküldésével, illetve a Közgyűlés határozatának közlésével egyidejűleg, újfent írásban tájékoztatni kell. III.6.4. A Kommunikációs Etikai Bizottságnak az Elnökségen keresztül tett - javaslata alapján a Közgyűlés jogosult a rendes tag tagságának ideiglenes (1-3 évre történő) felfüggesztéséről határozni, amennyiben nem tartja szükségesnek a tag kizárását. IV. A MAGYOSZ gazdálkodása IV.1. A MAGYOSZ vagyona a tagok által fizetett tagdíjból, 9
jogi személyek, cégcsoportok (elismert és tényleges vállalatcsoportok*), vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek vagy civil társaságok felajánlásaiból, hozzájárulásaiból, a MAGYOSZ céljaival összefüggő gazdasági-vállalkozási tevékenységéből, MAGYOSZ jelen Alapszabályban rögzített céljainak megfelelő, bevétellel járó tevékenységből, továbbá egyéb - jogszabályban meghatározott - forrásból származik. (* A 2013. évi V. törvény 3:49 3:62. alapján) IV.2. Az éves tagdíj összege IV.2.1. A tagdíj mértékét a Közgyűlés változtathatja meg az Elnökség javaslata alapján, a Közgyűlés által elfogadott költségvetés függvényében. IV.2.2. Rendes tag esetében a tárgyévben fizetendő tagdíj: 500 eft alap-tagdíj és ehhez hozzá adódó forgalomarányos tagdíj, amely a tárgyévet megelőző év letéti mérlegében szereplő nettó árbevétel, kereskedelmi cégeknél az eladott áruk beszerzési értékével csökkentett nettó árbevétel, -vagyis az árréstömeg - 0,3 ezreléke az 500 MF alatti nettó árbevételű, illetve árréstömegű tagvállalatoknál, míg 0,5 ezreléke az 500 MF fölötti nettó árbevételű, illetve árréstömegű tagvállalatoknál. A tagdíj felső határa 8,0 MF. Amennyiben a MAGYOSZ-nak cégcsoport a tagja, úgy a cégcsoport legmagasabb árbevételű magyarországi vállalata szerint számított tagdíj fizetendő. A tárgyévre esedékes tagdíj első részletének befizetése a tárgyév január 31. napjáig történik, összege az előző évi tagdíj 50 %-a. Az előző évi tényleges árbevétel vagy árréstömeg alapján kiszámított éves tagdíj és a már befizetett összeg közötti különbözetet július 31-ig kell befizetni. A tagdíj összegére vonatkozó, fentiekben meghatározott mértékek az éves inflációs ráták figyelembe vételével évente felülvizsgálandók. Ez mindig a következő évi költségvetést tárgyaló Közgyűlés feladata. A Közgyűlés felhatalmazza az Elnökséget, hogy a tárgyévi költségvetésben nem szereplő, de a MAGYOSZ feladatainak teljesítése érdekében szükségessé váló külső megbízásokról döntsön. Ezen tevékenységek ellenértékét a MAGYOSZ közvetített szolgáltatásként számlázza ki a tagvállalatok felé. A költségvetésen felüli tevékenységek adott évre eső összes ellenértéke nem haladhatja meg az adott évi költségvetés tagdíjbevételének 25 %-át. 10
Amennyiben a fentieknél nagyobb bevételre van szükség, úgy annak elfogadásához rendkívüli Közgyűlést kell összehívni. A Bizottságok jogosultak a jelen pontban szabályozott tagdíjon felül saját működésükhöz külön befizetésre javaslatot tenni az Elnökség felé. A Bizottságok működéséhez szükséges külön befizetésről az Elnökség dönt. IV.2.3. Pártoló és társult tagok esetében a tagdíj mértékét a velük kötött külön megállapodás tartalmazza azzal, hogy a tagdíj nem lehet kevesebb a rendes tagokra vonatkozó alapdíjnál. IV.2.4. Az új tagok által a költségvetésen felül befizetett tagdíj és a gazdálkodás eredményeként jelentkező tőkeváltozás összegével - beszámolási kötelezettség mellett - a MAGYOSZ rendelkezhet. IV.2.5. A költségvetés három fő tételénél - bér és járulékai, fenntartási és működési költségek - maximum plusz-mínusz 25 %-os eltérés lehet egymás javára, illetve rovására az elfogadott költségvetéshez képest. Mindez az összköltségvetést nem befolyásolhatja. Az Igazgató a változásokról beszámolási kötelezettséggel tartozik. IV.2.6. Az év közben belépők a tárgyévre a belépés hónapjától számított időarányos tagdíjat fizetik. V. A MAGYOSZ szervezete V. A MAGYOSZ szervezete: Közgyűlés (VI.) Elnökség (VII.) Bizottságok (VIII.) Titkárság (IX.) Felügyelőbizottság (X.) VI. Közgyűlés 11
VI.1. A MAGYOSZ legfőbb szerve a Közgyűlés, amely egyben a MAGYOSZ döntéshozatali szerve. A Közgyűlés a MAGYOSZ tagjainak összessége. Kétféle Közgyűlés lehet: rendes és rendkívüli. VI.2. A Közgyűlés hatásköre VI.2.1. A Közgyűlés a MAGYOSZ összes ügyében dönthet. VI.2.2. Kizárólag a Közgyűlés hatáskörébe tartozik: a MAGYOSZ Alapszabályának jóváhagyása, módosítása, a MAGYOSZ jogutód nélküli megszűnésének vagy jogutóddal történő megszűnésének (más civil szervezettel való egyesülés vagy szétválás) elhatározása, az Elnök, az Alelnökök és az Elnökség tagjai, köztük az Igazgató megválasztása, visszahívása, az Igazgató megválasztása és visszahívása, az Elnökség és az egyéb tisztségviselők beszámoltatása, az egyéb tisztségviselők visszahívása, a Kommunikációs Etikai Bizottság MAGYOSZ képviselőinek a megválasztása, a MAGYOSZ előző évi gazdálkodásának és éves költségvetésének jóváhagyása, az előző évről szóló egyszerűsített beszámoló (mérleg) elfogadása, a MAGYOSZ éves tevékenységéről készített beszámoló jóváhagyása, a Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyása, döntés a tiszteletbeli tag felvételéről, a rendes tag kizárása, a tagviszonynak a MAGYOSZ általi felmondásáról döntés, a tagfelvételi kérelmet elutasító elnökségi döntés felülvizsgálata, az olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelyet a MAGYOSZ saját tagjával, vezető tisztségviselőjével, a Felügyelőbizottság tagjával vagy ezek hozzátartozójával köt, a Felügyelőbizottság tagjainak megválasztása és visszahívásuk, a jelenlegi és korábbi MAGYOSZ tagok, vezető tisztségviselők és Felügyelőbizottsági tagok vagy más egyesületi szervek tagjai elleni kártérítési igények érvényesítéséről való döntés, a végelszámoló kijelölése, az Elnökség javaslata alapján a Közgyűlés levezető elnökének megválasztása, 12
a szavazatszámláló bizottság, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyvet hitelesítő két tag megválasztása, egyéb, a jelen Alapszabály más pontjaiban vagy a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint szabályozott hatáskör. VI.3. A Közgyűlés összehívása VI.3.1. Az Elnökség minden naptári évben egyszer, meghívó megküldésével, rendes Közgyűlést hív össze, melynek időpontjáról, helyéről és napirendjéről minden tagot a Közgyűlés időpontját megelőzően legalább 20 nappal értesít. A meghívót a vonatkozó jogszabály szerinti tartalommal kell megküldeni. VI.3.2. Az Elnök is jogosult a sürgős döntést igénylő kérdésekben rendkívüli Közgyűlést összehívni a VI.3.1. pontban foglalt szabály alapján. A rendkívüli Közgyűlést össze kell hívni továbbá az Elnökség három tagjának, vagy a tagság egytizedének az ok és a cél megjelölésével tett indítványa alapján is az indítványban megjelölt napirendi pontokkal. VI.3.3. Az Elnökség köteles ezeken felül rendkívüli Közgyűlést összehívni a szükséges intézkedések megtétele céljából, ha a MAGYOSZ vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi, ha az egyesület előreláthatólag nem lesz képes a tartozásokat esedékességkor teljesíteni, vagy ha a MAGYOSZ céljainak elérése veszélybe került, továbbá ha más vonatkozó jogszabályi rendelkezések vagy hatóság ezt kötelezővé teszik. VI.3.4. Ha a Közgyűlést nem szabályszerűen hívták össze, az ülést akkor lehet megtartani, ha a Közgyűlésen valamennyi részvételre jogosult jelen van, és egyhangúan hozzájárul az ülés megtartásához. VI.4. A határozatképesség A Közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok legalább kétharmada megjelent. Határozatképtelenség esetén megismételt Közgyűlést kell tartani. A megismételt Közgyűlés a határozatképtelen Közgyűlést követő későbbi időpontra, az eredetivel azonos napirenddel hívható össze, melynek helyét és időpontját illetve a távolmaradás jogkövetkezményeit is az eredeti meghívóban fel kell tüntetni. A 13
megismételt Közgyűlés a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes, de azon kizárólag az eredeti meghívóban rögzített napirendi pontok tárgyalhatóak meg. A határozatképesség számításánál figyelmen kívül kell hagyni azt a szavazásra jogosult tagot, akit a Ptk. 3:19. (2) bekezdése nevesít, illetve esetlegesen más, jogszabályban nevesített esetekben is. VI.5. Az ülés tartásának helye és módja VI.5.1. A jelen Alapszabály felhatalmazza az Elnökséget, hogy a több mint két évtizedes hagyománynak megfelelően, Ptk. 3:71. (1) bek. alapján és a 3:4 -nak megfelelően a Közgyűlés megtartására a MAGYOSZ székhelyétől eltérő helyszínt jelöljön ki a meghívóban. VI.5.2. A Közgyűlés nem nyilvános, azon a tagokon és az ügyvezetésen kívül csak az alapszabály vagy a közgyűlés határozata alapján tanácskozási joggal rendelkező személyek illetve az Elnökség által meghívottak vehetnek részt. VI.5.3. A Közgyűlés csak olyan kérdést tárgyalhat meg, amely a Közgyűlés meghívójában szerepel és azt szabályszerűen közölték, kivéve, ha valamennyi szavazásra jogosult jelen van és a napirenden nem szereplő kérdés megtárgyalásához egyhangúan hozzájárult. VI.5.4. A Közgyűlés tisztségviselőit, a levezető elnököt a MAGYOSZ Elnökének javaslata alapján a Közgyűlés választja meg nyílt szavazással és egyszerű többséggel. A két szavazatszámlálót és a jegyzőkönyv-hitelesítőt a levezető elnök javaslatára a Közgyűlés választja meg, nyílt szavazással és egyszerű többséggel. Az e pontban szereplő döntéseket a napirendi pontok tárgyalása előtt kell meghoznia a Közgyűlésnek. A Közgyűlés határozatképességét a Közgyűlésnek az Elnök általi megnyitását megelőzően az Igazgató állapítja meg. VI.5.5. A közgyűlési meghívó kézbesítésétől számított 3 napon belül a tagok a napirend kiegészítését kérhetik az Elnökségtől a Titkárságon keresztül, a kérelmet indokolni kell. A napirend kiegészítésének tárgyában az Elnökség dönt a kérelem kézhezvételét követő 2 napon belül. Ha az Elnökség a kérelemben javasolt napirendi pontok felvételéről dönt, úgy az új napirendi pontokkal módosított meghívókat lehetőség szerint azonnal, de legalább 15 nappal a Közgyűlés időpontja előtt a tagoknak megküldi. 14
Ha az Elnökség a kérelmet elutasítja, a Közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a napirend kiegészítésének tárgyában, de ekkor már csak a jelen Alapszabály VI.5.6. pontja szerint szavazhat róla a Közgyűlés. VI.5.6. A szabályszerűen közölt (VI.5.3. és VI.5.5. pontokban) napirendi pontokon felül a Közgyűlés akkor hozhat más napirendi pontokban határozatot, ha a Közgyűlésen valamennyi részvételre jogosult jelen van és a napirendi pontokban nem szereplő kérdés megtárgyalásához egyhangúan hozzájárult. VI.5.7. A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet az Elnök és a jegyzőkönyvvezető ír alá. VI. 6. A határozathozatal VI.6.1. A Közgyűlés határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza feltéve, hogy az irányadó jogszabályok vagy a jelen Alapszabály másként nem rendelkezik. VI.6.2. Az Elnökség, az Elnök, az Alelnökök és az Elnökségi tagok közül az Igazgató megválasztása titkos szavazással történik. VI.6.3. Amennyiben az Alapszabály nem ír elő titkos szavazást, úgy a Közgyűlés bármely tag javaslata alapján - nyílt szavazással külön, előzetesen határoz a titkos szavazással történő határozathozatalról. VI.6.4. Az Alapszabály módosításához a jelen lévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. A MAGYOSZ céljának módosításához és a MAGYOSZ megszűnéséről szóló közgyűlési döntéshez a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott hozott határozata szükséges.. Szövetségekhez, egyesülethez való csatlakozásához, tag kizárásához a jelen lévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. VI.6.5. A határozatokat a tagok által erre a célra megadott e-mail címre történő megküldéssel vagy a honlapon történő közzététellel is lehet közölni. VI.7. Határozathozatal ülés tartása nélkül 15
VI.7.1. Jelen Alapszabály a vonatkozó jogszabályok alapján a határozathozatalt ülés tartása nélkül is lehetővé teszi elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével ( Ülés tartása nélküli szavazás ), az ilyen határozathozatalt az Elnökség vagy rendkívüli Közgyűlés esetén az Elnök a határozat tervezetének a tagok részére történő megküldésével kezdeményezi. A tagok számára a tervezet kézhezvételétől számított legalább nyolcnapos határidőt kell biztosítani arra, hogy szavazatukat megküldjék az Elnökség részére. VI.7.2. Az Ülés tartása nélküli határozathozatal során ennek az Alapszabálynak és a vonatkozó törvénynek a határozatképességre és szavazásra vonatkozó rendelkezéseit azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a határozathozatali eljárás akkor eredményes, ha legalább annyi szavazatot megküldenek az Elnökség részére, amennyi szavazati jogot képviselő tag jelenléte a határozatképességéhez szükséges lenne ülés tartása esetén. VI.7.3. Ha bármely rendes tag az ülés megtartását kívánja és ezt az igényét az Ülés tartása nélküli szavazásra irányuló eljárásban szavazatának leadására nyitva álló határidőn belül írásban közli az Elnökséggel, a Közgyűlést az Elnökségnek vagy rendkívüli Közgyűlés esetén az Elnöknek össze kell hívnia. VI.7.4. A szavazásra megszabott határidő utolsó napját követő három napon belül - ha valamennyi tag szavazata ezt megelőzően érkezik meg, akkor az utolsó szavazat beérkezésének napjától számított három napon belül - az Igazgató és az Elnök együttesen megállapítja a szavazás eredményét, és azt további három napon belül közli a tagokkal. A határozathozatal napja a szavazási határidő utolsó napja, ha valamennyi szavazat korábban beérkezik, akkor az utolsó szavazat beérkezésének napja. VI.7.5. A fentiekben meghatározott Ülés tartása nélküli szavazás csak akkor tartható, ha a MAGYOSZ minden szavazásra jogosult tagja az elektronikus adattovábbításra alkalmas címét (e-mail címét) a tagnyilvántartás számára írásban megküldte. A Titkárság köteles az e-mail címtárat naprakészen tartani. A tag kötelessége, hogy az e-mail cím változása esetén a MAGYOSZ Titkárságát írásban haladéktalanul tájékoztassa. VI.7.6. Az elektronikus hírközlő eszköz igénybevételével tartott ülés tartalmát és a meghozott határozatokat úgy kell rögzíteni, hogy azok utóbb is ellenőrizhetőek legyenek, 16
továbbá jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet az Elnök és az Igazgató aláírásával hitelesít. VI.7.7. A jelen VI.7. pontban szabályozott Ülés tartása nélküli határozathozatal esetén az Elnökség vagy az Elnök a határozat tervezeteit a Titkárságon keresztül küldi meg, a szavazatokat is a Titkárság e-mail címére kell megküldeni. A szavazás eredményét, a meghozott határozatot vagy a határozathozatal sikertelenségét is a Titkárságon keresztül közli az Elnök a tagokkal. VII. A MAGYOSZ Elnöksége VII.1.1. Az Elnökség a Közgyűlések közötti időben a MAGYOSZ ügyvezető és döntéshozó szerve. VII.1.2. Az Elnökség tagjai vezető tisztségviselők. VII.2. Az Elnökség tagjai, megválasztásuk, jogviszonyuk VII.2.1. Az Elnökség tagjai: az Elnök, a legalább 2 és legfeljebb 4 Alelnök, az Igazgató és a Közgyűlés által megválasztott más Elnökségi tagok Az Elnökség létszáma legalább 5 és legfeljebb 11 fő. Az Elnökség nem hozhat határozatot, ha tagjainak száma 5 fő alá csökken. Az Igazgató Elnökségi tag. VII.2.2. a) Az Elnökség tagjait a Közgyűlés titkos szavazással a rendes tagok jelölése alapján a rendes tagok képviselői vagy munkavállalói közül 3 (három) évre választja. A három éves Elnökségi ciklus közben történő választás esetén a Közgyűlés dönt az Elnökségi tag mandátumának idejéről. b) Az Elnökség megválasztott tagjai közül az elnöki, az alelnöki és igazgatói tisztséget betöltő személyeket e tisztségekre is a rendes tagok jelölése alapján a Közgyűlés rendes tagjai választják titkos szavazással. c) Az Egyesület Igazgatója szintén Elnökségi tag, akit a Közgyűlés Igazgató státuszú elnökségi tagként közvetlenül választ meg a VII.2.2. a) pontjában foglaltak szerint. Az Igazgatónak az Alapszabály e fejezete szerinti státuszát az Alapszabály IX. fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. Az Igazgató, elnökségi tagságából eredő jogain és kötelezettségein felül további jogokkal és 17
kötelezettségekkel rendelkezik, melyet elsősorban a jelen Alapszabály IX. fejezete továbbá más pontjai rögzítik VII.2.3. Kizáró és összeférhetetlenségi okok Az Elnökség bármely tagjával szemben a vezető tisztségviselőkre vonatkozó jogszabályok szerinti kizáró ok nem állhat fent. Az Alapszabály más kizáró vagy összeférhetetlenségi okot nem állapít meg. VII.2.4. Az Elnökség minden tisztségviselője tekintetében e jogviszony a megválasztását követő elfogadó jognyilatkozattal jön létre. Az Elnökség minden tagjának jogviszonya megbízás alapján jön létre, a megbízást ingyenesen látják el, kivéve az Igazgatót, ez utóbbi az Igazgatóra nem vonatkozik, aki feladatát munkaviszonyban látja el a jelen Alapszabály IX.2.1. pontja szerint. VII.3. Az Elnökség ügyrendje és határozathozatali rendje VII.3.1. Az Elnökségi ülés akkor határozatképes, ha azon az Elnökségnek a leadható szavazatok több mint felét képviselő tagja részt vesz. A határozatképességet minden határozathozatalnál vizsgálni kell. Üléseit negyedévenként, illetve szükség szerint tartja, de legalább félévénte ülést tart, az üléseket az Elnök hívja össze. Az Elnökség határozatait nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. VII.3.2. Az Elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az üléseken elfogadott határozatok pontos szövegét. A jegyzőkönyvet az Elnök és az ülés elején megválasztott jegyzőkönyvvezető írja alá. VII.3.3. Egyebekben az Elnökség az ügyrendjét maga állapítja meg. VII.3.4. Határozathozatal VII.3.4.1. Az Elnökség tagjai az elnökségi ülésen szavazással hozzák meg határozataikat. VII.3.4.2. A határozat meghozatalakor nem szavazhat az, a) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy a jogi személy terhére másfajta előnyben részesít; b) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; c) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; 18
d) akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki a jogi személynek nem tagja vagy alapítója; e) aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll; vagy f) aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben. VII.3.4.3. Az Elnökség tagjai határozatukat a határozatképesség megállapításánál figyelembe vett szavazatok többségével hozzák meg. A jelen Alapszabály ettől eltérhet figelembe véve a Polgári Törvénykönyv 3:19 -át, amely szerint ha a Polgári Törvénykönyv egyszerű vagy azt meghaladó szótöbbséget ír elő a határozat meghozatalához, akkor az Alapszabály egyszerű szótöbbségnél alacsonyabb határozathozatali arányt előíró rendelkezése semmis, ha pedig a Polgári Törvénykönyv egyhangúságot ír elő a határozat meghozatalához, akkor az Alapszabály ettől eltérő rendelkezése szintén semmis. VII.4. Az Elnökség feladatköre Az Elnökség dönt minden olyan lényegesebb ügyben, amelyet az Alapszabály nem utal kizárólagosan a Közgyűlés hatáskörébe, így: a Közgyűlés összehívása, részvétel a Közgyűlésen és válaszadás az egyesülettel kapcsolatos kérdésekre, a Közgyűlés napirendi pontjainak meghatározása, a Közgyűlés határozatai végrehajtásának ellenőrzése, az előző évről szóló gazdálkodás és az éves költségvetés elkészítése és azoknak a Közgyűlés elé terjesztése, az Igazgató ebben tevékenyen közreműködik, az ügyvezetés hatáskörébe tartozó ügyekben a döntések meghozatala, napi ügyek vitele a Titkárságon keresztül, melynek mindennapi irányítása az Igazgató feladata az Elnökségi határozatok keretei között, döntés az új rendes, pártoló vagy társult tagok felvételéről, a Titkárság tevékenységének felügyelete, döntés a Közgyűlés elé nem utalt fontosabb szakmai, szervezeti és gazdasági kérdésekben, a döntések végrehajtásának ellenőrzése, a MAGYOSZ gazdálkodásának irányítása, ideértve az egyesületi vagyon kezelését, a vagyon felhasználására és befektetésére vonatkozó, a Közgyűlés hatáskörébe nem tartozó döntések meghozatalát és végrehajtását, 19
a szervezeti okiratok és egyéb könyvek vezetése, a működéssel kapcsolatos iratok megőrzése, a MAGYOSZ iratainak, a bevételi és kiadási bizonylatainak és a működéssel kapcsolatos iratainak kezelése, melyben a Titkárság tevékenyen részt vesz. az egyesület tagnyilvántartásának vezetése, a határozatok tárának vezetése, a határozatokat tartalmazó jegyzőkönyvek őrzése, a MAGYOSZ-t érintő megszűnési ok fennállásának mindenkori vizsgálata és annak bekövetkezte esetén a jogszabályban előírt intézkedések megtétele, a Felügyelőbizottság tagjai díjazásának megállapítása azzal, hogy amennyiben a felügyelőbizottsági tag a MAGYOSZ tagjainak munkavállalója, díjazásban nem részesül, mindazon feladatok ellátása, amelyeket számára a Közgyűlés meghatároz, illetve mindazon feladatok, amelyek nem tartoznak sem a Közgyűlés, sem az Elnök hatáskörébe, illetve amelyet az Alapszabály más pontjai, vagy jogszabály részére megállapít. Fenti feladatok ellátásában az Elnökséget a Titkárság segíti. VII.5. A MAGYOSZ Elnöke VII.5.1. A MAGYOSZ Elnöke ellátja az Elnökség Elnöki teendőit. VII.52. A Közgyűlés által megválasztott Elnök teljes joggal és valamennyi ügyre kiterjedően önállóan képviseli a MAGYOSZ-t. A MAGYOSZ-t terhelő anyagi kötelezettséget csak az Elnök, illetve valamelyik Alelnök az Igazgatóval együttesen vállalhat. A bankszámla felett az Elnök önállóan, az Igazgató és az Elnökség bármely tagja együttesen rendelkezik. Az Elnököt - akadályoztatása esetén - az általa vagy az Elnökség által kijelölt egyik Alelnök helyettesítheti. VII.5.3. Az Elnök feladatai különösen: gyakorolja a munkáltatói jogokat az Igazgató felett (a visszahívás joga kizárólag a Közgyűlést illeti meg), a rendkívüli Közgyűlés összehívása (akadályoztatása vagy megbízásának bármely okból történő megszűnése esetén elsősorban az Elnökség által kijelölt valamely Alelnök, akadályoztatásuk esetén valamely Elnökségi tag jogosult erre), 20
a rendkívüli Közgyűlés és az Elnökség üléseinek összehívása és az azzal kapcsolatos teendők irányítása és felügyelete, a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak kiadása, jogszabályban meghatározott közzétételi kötelezettségek teljesítése a jogszabályban előírt módon, ebben az Igazgató segíti, helyette eljárhat, a vonatkozó jogszabályban meghatározott egyszerűsített beszámoló (mérleg) elkészítése, melyet a Közgyűlés fogad el, mindazon feladatok ellátása, amellyel a Közgyűlés és az Elnökség megbízza, vagy amelyek nem tartoznak a Közgyűlés és az Elnökség hatáskörébe, az Elnökség soron kívüli összehívása, ha olyan kérdésben szükséges döntést hozni, amely az Elnökség hatáskörébe tartozik. Fenti feladatok ellátásában a Titkárság segíti az Elnököt. VII.5.4. Az Elnököt akadályoztatása esetén az Elnök jelölése alapján valamely Alelnök helyettesíti, az Alelnökök akadályoztatása esetén az Elnök jelölése alapján az Elnökségi tagok egyike helyettesíti. Ha az Elnök akadályoztatása miatt helyettest sem tud jelölni, úgy az Elnökség jelöli ki az Elnök helyett eljáró Elnökségi tagot. VII.5.5. Megszűnik az elnökségi tagság és az elnöki tisztség lemondással, visszahívással (a Közgyűlés által), a megbízási idő lejártával, a tag tagsági jogviszonyának bármely okból történő megszűnésével, így az Elnökség tagjának (vezető tisztségviselőnek) halálával vagy jogutód nélküli megszűnésével, a vezető tisztségviselővel szembeni kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével, törvényben meghatározott egyéb ok bekövetkezte esetén. VII.5.5.1. Az elnökségi tisztségről való lemondás esetén a kilépést az Elnökség ülésén kell bejelenteni és azt jegyzőkönyvben rögzíteni kell, vagy írásban, igazolható módon kell közölni az Elnökkel. VII.5.5.2. Elnökségi tagot csak az új Elnökségi tag megnevezése mellett lehet visszahívni, arról egyidejűleg kell a Közgyűlésnek szavaznia. 21
VIII. A Bizottságok VIII.1. A Bizottságok a MAGYOSZ-on belül a jelen Alapszabály II. fejezetében meghatározott feladatok megoldása érdekében tevékenykednek. VIII.2. Új Bizottság létrehozását bármely tag javasolhatja és abban bármely tag jogosult részt venni. VIII.3. A MAGYOSZ-on belül az alábbi Bizottságok és Albizottságok működnek: Ár- és Támogatási Bizottság, Biztonsági Elemekkel Foglalkozó Bizottság, Farmakovigilancia Bizottság, Gyógyszergyártók Bizottsága, Humán Erőforrás Bizottság, Iparjogvédelmi Bizottság, Kis-és Középvállalati Bizottság, Kommunikációs Bizottság, Orvostechnikai Eszközök Bizottsága, OTC Bizottság, Tápszergyártók és Forgalmazók Bizottsága, Törzskönyvezési Bizottság, Vám Bizottság, Tudományos és Műszaki Bizottság, Környezetvédelmi Albizottság, Csomagolási Albizottság, Biztonságtechnikai Albizottság, Állatkísérleti Etikai Albizottság. Az Elnökség a fentieken kívül dönthet egyéb ad hoc Bizottság létrehozásáról is. VIII.4. A Bizottságok tagjai: a bizottság tagjai által saját maguk közül - 3 (három) évre megválasztott Bizottsági Elnök és a tagok által a Bizottságba delegált munkatársak. 22
VIII.5. A Bizottságok a Szervezeti Működési Szabályzat (SZMSZ) keretén belül maguk alakítják ki tevékenységi körüket és belső működési rendjüket. Munkájukat a Bizottság Elnöke irányítja. Tevékenységükről évente beszámolnak az Elnökségnek. VIII.6. A bizottsági üléseket a Bizottsági Elnök javaslatára, vagy saját hatáskörben az Igazgató hívja össze. VIII.7. A Bizottságok szakmai javaslatok előkészítésével, érdekfeltáró tevékenységgel és megbízás esetén képviseleti tevékenységgel segítik az Igazgató, az Elnökség és a Közgyűlés döntéshozatalát. Az Elnökség konkrét feladattal is megbízhat egy-egy bizottságot, megfelelően kitűzött határidővel, amelyen belül a bizottság elnöke beszámolási kötelezettséggel tartozik az Elnökség felé. VIII.8. A Bizottságok döntéseiket nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozzák. Szavazategyenlőség esetén új szavazást kell tartani. VIII.9. Minden egyéb kérdésben a bizottságok szabályozását jelen Alapszabály a Szervezeti és Működési Szabályzatba (SZMSZ) utalja. IX. A Titkárság IX.1. A Titkárság a MAGYOSZ döntés-előkészítő és végrehajtó testülete, amely a folyamatos működést hivatott biztosítani. IX.2. A Titkárság szervezete IX.2.1 A Titkárság élén a Közgyűlés által 3 (három) évre választott Igazgató áll, őt a Közgyűlés választja meg és hívja vissza, feladatát munkaviszonyban látja el, a munkáltatói jogokat pedig a MAGYOSZ Elnöke gyakorolja felette. Az Igazgató vezető tisztségviselő és az Elnökség tagja, a jelen Alapszabály VII. fejezetében foglaltak az e pontban foglalt eltérések mellett az Igazgatóra is vonatkozik. A jelen Alapszabály más pontja további jogokat és kötelezettségeket állapíthat meg az Igazgató részére. 23
IX.2.2. Az Igazgató munkáját az Igazgatóhelyettes segíti, szükség esetén az Igazgató külön felhatalmazása alapján helyettesíti. Az Igazgatóhelyettes feladatát munkaviszony keretében látja el, felette a munkáltatói jogokat az Igazgató gyakorolja. IX.2.3 A Titkárság munkáját egyéb munkavállalók segítik, felettük a munkáltatói jogokat az Igazgató gyakorolja. IX.3. A Titkárság tevékenysége: nyilvántartja a MAGYOSZ tagságát, figyelemmel kíséri a tagdíjak befizetését, folyamatosan figyelemmel kíséri a MAGYOSZ működése gazdasági és jogi feltételeinek teljesülését, előkészíti és szervezi a Közgyűlést és az Elnökség üléseit, gondoskodik az Elnökség határozatainak és döntéseinek felelős végrehajtásáról, a Közgyűlés, az Elnökség által hozott, valamint egyéb határozatokról, döntésekről értesíti az érintetteket, a Közgyűlés, illetve a MAGYOSZ Bizottságainak megbízása alapján elemzéseket, javaslatokat készít az általuk eldöntendő kérdésekről, részt vesz a Bizottságok munkájában, koordinálja és segíti ezek érdekfeltáró, képviseleti tevékenységét, jóváhagyásra előkészíti a MAGYOSZ előző évről szóló gazdálkodását és az éves költségvetést, vezeti a Közgyűlés és az Elnökség üléseinek jegyzőkönyvét, nyilvántartja határozataikat, előzetes időpont egyeztetés alapján kérelemre biztosítja az egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintést, gondoskodik az egyesület által nyújtható szolgáltatások igénybevételének lehetőségéről, a beszámolók nyilvánosságra hozataláról, ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a Közgyűlés, az Elnökség, a Bizottságok megbízzák, illetve az Alapszabályban meghatározott egyéb feladatokat, a Titkárságon belül az Igazgatóhelyettes kezeli az egyesület pénzét, iratait, bevételi és kiadási bizonylatait (pénztári feladatok), előkészíti az Elnökség üléseinek napirendjét, határozatait illetve az éves tevékenységről szóló beszámolót. IX.4. Az Igazgató feladatai: 24
irányítja a Titkárság munkáját, munkáltatói jogot gyakorol a Titkárság munkatársai tekintetében, elkészítteti és jóváhagyásra előterjeszti a MAGYOSZ Alapszabályának és a Szervezeti Működési Szabályzatának szükséges módosítását, a MAGYOSZ szervei megalakításának, a tisztségviselők megválasztásának előkészítése, teljes felelősséggel szervezi a MAGYOSZ éves gazdálkodását, előkészíti, jóváhagyásra előterjeszti a MAGYOSZ éves költségvetését, előkészíti és szervezi a MAGYOSZ szerveinek üléseit, gondoskodik a MAGYOSZ szerveinek ülésein a jegyzőkönyvek vezetéséről, nyilvántartja és végrehajtja a Közgyűlés és a MAGYOSZ szerveinek határozatait, segíti a Bizottságok érdekfeltáró-, érvényesítő tevékenységét, ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a Közgyűlés, az Elnökség vagy az Elnök megbízzák, a jelen Alapszabályban meghatározott egyéb képviseleti jogot igénylő feladatai végzése során eljár a MAGYOSZ képviselőjeként. Az Igazgató a Titkárság munkájáról az Elnökségnek számol be. Az Elnök a Titkárság munkájáról évente beszámol a Közgyűlésnek.. IX.5. A jelen Alapszabályban foglaltakon felül az Igazgatóhelyettes feladatait alapvetően az Igazgató határozza meg, azok a Titkárság és az Igazgató feladataihoz igazodnak. Az Igazgatóhelyettes a Közgyűlésen és az Igazgató akadályoztatása esetén az Elnökség ülésein tanácskozási joggal vesz részt. X. Felügyelőbizottság X.1. A Felügyelőbizottság 3 tagú felügyeleti és ellenőrzési szerv, tagjait a Közgyűlés választja meg 3 évre. A Felügyelőbizottság tagjait az Elnökség tagjai megválasztásával azonos rendben és szabályok alapján választja a Közgyűlés. 25
A felügyelőbizottsági jogviszony az elfogadással jön létre, munkájukat megbízási jogviszony keretében látják el. A Felügyelőbizottság tagjai a Felügyelőbizottság munkájában személyesen kötelesek részt venni. A Felügyelőbizottság tagjai a MAGYOSZ ügyvezetésétől függetlenek, tevékenységük során nem utasíthatóak. X.2. Összeférhetetlenségi okok X.2.1. A Felügyelőbizottság tagja az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. X.2.2. Nem lehet a Felügyelőbizottság tagja az, aki elnökségi tag, Igazgató és Igazgatóhelyettes, Bizottsági Elnök, a MAGYOSZ-szal a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, a MAGYOSZ célja szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a MAGYOSZ által a tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, Alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatást, a vezető tisztségviselőkre vonatkozó, a 2013. évi V. törvényben, illetve a jelen Alapszabályban vagy más jogszabályban szabályozott kizáró okban szenved, illetve a fent felsorolt meghatározott személyek hozzátartozója. X.3. A Felügyelőbizottság kötelességei és jogai X.3.1. A Felügyelőbizottság ellenőrzi a MAGYOSZ érdekeinek megfelelően a MAGYOSZ működését és gazdálkodását, ezen belül kiemelt feladata: a Közgyűlés elé kerülő előterjesztések vizsgálata, a MAGYOSZ költségvetési terv szerinti gazdálkodásának ellenőrzése, az éves mérleg felülvizsgálata, amelyről írásbeli jelentést készít, amelyet az éves rendes Közgyűlés elé terjeszt, 26
az egyesületi szervek, valamint a jogszabályok, az Alapszabály és az egyesületi határozatok végrehajtásának, betartásának ellenőrzése, a tevékenysége során észlelt szabálytalanságokról, hiányosságokról szóló megállapításainak, javaslatainak a Közgyűléssel való közlése, a vizsgálatok során feltárt hiányosságok megszüntetésére adott esetben a felelősségre vonásra javaslatot tesz a MAGYOSZ Titkárságának, eredménytelenség esetén jogosult a Közgyűlés összehívását kezdeményezni az Elnökségnél. X.3.2. A fentiekben meghatározott feladataik elvégzéséhez szükséges mértékben a Felügyelőbizottság jogosult: a MAGYOSZ könyveibe vagy bármely iratába betekinteni, arról másolatot készíteni vagy készíttetni, a MAGYOSZ bármely szervéhez, azok tisztségviselőihez kérdést intézni és írásbeli választ kérni 30 napos határidővel, a MAGYOSZ munkavállalóitól tájékoztatást vagy felvilágosítást kérni, a MAGYOSZ fizetési számláját, pénztárát, értékpapírállományát valamint szerződéseit megvizsgálni és szakértővel megvizsgáltatni. A Felügyelőbizottsági tagot a fentiek tekintetében titoktartási kötelezettség terheli, amelyet elfogadó nyilatkozatában írásban vállalnia kell. X.4. A Felügyelőbizottság működése A Felügyelőbizottság évente legalább kétszer köteles ülést tartani, a határozatait a jelenlévők szótöbbségével hozza, egyebekben az ügyrendjét maga állapítja meg. A Felügyelőbizottság működésének részletes szabályait a Felügyelőbizottság határozza meg. A Felügyelőbizottság működési szabályzatát tájékoztatásul bemutatja az Elnökségnek. X.5. A felügyelőbizottsági tag jogviszonya ugyanazon okokból szűnhet meg, mint a vezető tisztségviselők (Elnökség) esetében. Az első Felügyelőbizottság tagjai: név: Dr. Marosffy László cím: 1112. Budapest, Irhás köz 5. 27
név: Dr. Ács Zoltán cím: 2097. Pilisborosjenő, Apor Vilmos utca 20. név: Kiss Ildikó cím: 2030. Érd, Blanka utca 2. XI. MAGYOSZ megszűnése XI.1. A MAGYOSZ megszűnik a következő esetekben. XI.1.1. A MAGYOSZ jogutóddal szűnik meg, ha a Közgyűlés elhatározza más egyesülettel való egyesülést vagy egyesületekre szétválást. XI.1.2. A MAGYOSZ jogutód nélkül megszűnik, ha - a Közgyűlés elhatározza megszűnését, - a MAGYOSZ megvalósította célját vagy az egyesület céljának megvalósítása lehetetlenné vált, és új célt nem határoztak meg; vagy az egyesület tagjainak száma hat hónapon keresztül nem éri el a tíz főt, - az arra jogosult szerv megszünteti feltéve mindegyik esetben, hogy az egyéb jogszabályi rendelkezésben előírt kötelezettségeit megtette és a MAGYOSZ-t az illetékes bíróság a nyilvántartásból törölte. XI.2. Rendelkezés a fennmaradó vagyonról A MAGYOSZ jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők követeléseinek kiegyenlítése után fennmaradó vagyonnak a más szervezetnek való juttatásáról a jelen Alapszabály nem rendelkezik, a Polgári Törvénykönyv 3:85 (1) bekezdése alapján a nyilvántartó bíróságra hagyja, hogy a jogszabályban meghatározott szervezetnek juttassa a fennmaradó vagyont. XI.3. A vezető tisztségviselők felelőssége jogutód nélküli megszűnés esetén a) Az Egyesület jogutód nélküli megszűnése után a vezető tisztségviselőkkel szemben e minőségükben az egyesületnek okozott károk miatti kártérítési igényt a jogerős bírósági törléstől számított egy éven belül az Egyesület törlésének időpontjában tagsági jogviszonyban álló tag vagy az érvényesítheti, akinek a részére a 28
megszűnéskor fennmaradó egyesületi vagyont át kellett adni, vagy ha lett volna vagyon, át kellett volna adni. b) Ha az egyesület jogutód nélkül megszűnik, a hitelezők kielégítetlen követelésük erejéig kártérítési igényt érvényesíthetnek az egyesület vezető tisztségviselőivel szemben a szerződésen kívül okozott károkért való felelősség szabályai szerint, ha a vezető tisztségviselő az egyesület fizetésképtelenségével fenyegető helyzet beállta után a hitelezői érdekeket nem vette figyelembe. Ez a rendelkezés végelszámolással történő megszűnés esetén nem alkalmazható. XII. Egyéb rendelkezések XII.1. A MAGYOSZ kapcsolata más szervekkel A MAGYOSZ más társadalmi és gazdálkodó szervezettel és egyéb intézménnyel, valamint nemzetközi szervezetekkel történő együttműködésének rendje, a jelen Alapszabály szellemében, külön megállapodásban rögzítendő. A megállapodásokat az Elnökség, illetve annak megbízásából annak egy-egy tagja köti a MAGYOSZ nevében, amelyekről a soron következő Közgyűlést tájékoztatja. XII.2. Az Alapszabályt a MAGYOSZ alakuló Közgyűlése 1990. április 2-án nyílt szavazással, egyhangúlag elfogadta. A MAGYOSZ a Fővárosi Bíróságnál történő nyilvántartásba vételétől kezdődően jogi személy. XII.3. Az Alapszabály módosítása esetén a változásbejegyzési kérelem benyújtására a MAGYOSZ Elnöke vagy az Igazgató köteles. XII.4. Az Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény rendelkezései irányadók, annak keretei között a Közgyűlés bármely kérdésben határozatot hozhat. 29