Logisztikaimodul 1. Bevezetés... 2 2. Szűrési feltételek... 2 3. Új vagy Használt gépjármű mozgatása... 4 4. Új vagy Használt gépjármű mozgás meghiúsítása... 6 5. Egyéb nyomógombok... 9 1
1. Bevezetés 1. ábra A Logisztikai modult elindítva az 1. ábrán látható ablak jelenik meg a képernyőn. A képernyő felső részében választógombok segítségével, különféle szűrési feltételek állíthatóak be, majd a szűrési feltételeknek megfelelő gépjárművek jelennek meg a Logisztikai modul ablakban. 2. Szűrési feltételek 2. ábra Új gépjárművek: Az új gépjárművek választógombot megnyomva kétféleképpen válogathatóak le az új gépjárművek a képernyőre: - Minden gépjármű: az új gépjárművek és minden gépjármű választógomb kombinációra, a rendszerben lévő összes új gépjármű listázható a képernyőre, amelyek, még nincsenek ügyfélnek átadva státuszban. - Mozgatható gépjárművek: az új gépjárművek és mozgatható gépjárművek választó gomb kombinációra, a rendszerben lévő mozgatható státuszú új gépjárművek listázhatóak. Mozgatható gépjármű, amelyre még nincs érvényes vevői rendelés, és nincs foglalás alatt sem, tehát szabad gépjárművek. 2
Használt gépjárművek: A használt gépjárművek választógombot megnyomva kétféle képen válogathatók le a használt gépjárművek a képernyőre: - Minden gépjármű: a használt gépjárművek és minden gépjármű választógomb kombinációra, a rendszerben lévő összes használt gépjármű listázható a képernyőre, amelyek, még nincsenek ügyfélnek átadva státuszban. - Mozgatható gépjárművek: a használt gépjárművek és mozgatható gépjármű választógomb kombinációra, a rendszerben lévő mozgatható státuszú használt gépjárművek listázhatóak. Mozgatható autó, amelyre még nincs érvényes vevői rendelés, és nincs foglalás alatt sem, tehát szabad gépjárművek. Mozgások: A mozgások választógombot megnyomva, a logisztikai modulban korábban berögzített átadások, visszavételek (mozgások) listázhatók a képernyőre, valamint az új és használt gépjármű értékesítésben vevőnek átadott státuszú gépjárművek is. Rendelés / Foglalás: A rendelés/foglalás választógomb segítségével azok a gépjárművek listázhatóak a képernyőre, amelyek az új autó beszerzés modulban rögzítve lettek (rendelés vagy foglalás alatt állnak). A szűrési feltételek kiegészíthetőek a Szűrés menüpont segítségével (3. ábra). A gyártmánykarbantartóban szereplő összes felvitt modell megjelenik a szűrések között, így segítve egy konkrét használt vagy új gépjármű átadását. 3. ábra 3
3. Új vagy Használt gépjármű mozgatása A Logisztikai modul ablakon a korábban említett szűrési feltételeknek megfelelő új vagy használt gépjármű kiválasztása után a mozgások módosítása, megtekintése ( kattintva az Új mozgás felvitele nevű ablak jelenik meg (4. ábra). ) nyomógombra 4. ábra Az Új mozgás felvitele nevű ablakon a kiválasztott gépjármű adataival feltöltve jelenik meg a képernyő. Kitöltendő mezők: Típus: A típus legördítő lista segítségével kiválasztható, hogy az adott gépjármű milyen mozgás típussal kerüljön le a készletről (fontos megjegyezni, hogy a logisztikai modul, csak számlamozgás nélküli átadásokra funkcionálható). A típusok listája a Gépjármő átadási típusok karbantartó (Autókereskedelem / Törzskarbantartók / Egyéb törzskarbantartók) segítségével bővíthetőek. Partner: A típus kiválasztása után, kiválasztható a Partnertörzsbıl, hogy melyik adott partnernek (importőr, ügyfél (csereautó átadás)) történik a gépjármű átadása. 4
Célraktár: Ha a mozgás típusok raktári mozgáshoz kapcsolódnak, azaz ha a mozgás gépjárművek más raktárba történő elhelyezését jelenti, akkor nem átvevő partnert, hanem célraktárt kell választani. Abban az esetben, ha a mozgás típusa Raktárközi mozgás, akkor az átadást követően, a raktárközi mozgás átvétele is legenerálódik, de a mozgás feldolgozás alatti státuszban marad. Így a mozgások közül ki kell választani azt a mozgást, amelynek típusa Raktárközi mozgás (átvétel) és a következőkben leírt módon azt is átadva státuszba kell tenni. Átvevő: Az átvevő neve mező szabadon, kézzel kitölthető (cég esetén kontaktszemély, magánszemély esetén opcionálisan kitölthető). Megjegyzések: A megjegyzések szintén szabadon szerkeszthetőek. Az adatok bevitele után a Mentés nyomógombra ( egy azonosító számot. ) kattintást követően a felvitt mozgás kap Ezután az Átad menüpontra kattintva a következő ablak jelenik meg (5. ábra). 5. ábra Az átadáshoz kiválaszthatóak, hogy milyen dokumentumok adhatóak át a gépjármű mellé. A dokumentumok listája a Kapcsolódó dokumentumok (Autókereskedelem / Törzskarbantartók) alkalmazás segítségével bővíthetőek. A dokumentumok kijelölése majd az OK ( ) nyomógombra kattintást követően a képernyőre nyomtatódik a Gépjármű átadás átvételi jegyzőkönyv nevű riport (6. ábra). 5
6. ábra 4. Új vagy Használt gépjármű mozgás meghiúsítása A Logisztikai modul nevű ablakon a mozgások választógomb segítségével a korábban felvitt mozgásokat lehet listáztatni a képernyőre. Az adott mozgás kiválasztását követően, majd a Mozgások módosítása, megtekintése nevű nyomógombot ( mozgás módosítása nevű ablak jelenik meg (7. ábra). ) megnyomva a Kijelölt 6
7. ábra A Kijelölt mozgás módosítása nevű ablakon a Meghiúsít menüpontra kattintva a mozgás állapota Átadva státuszról Meghiúsult státuszba áll át, és azonnal nyomtatódik képernyőre a Gépjármű átadás átvételi jegyzőkönyv meghiúsítása nevű riport (8. ábra). 7
8. ábra 8
5. Egyéb nyomógombok Az Aktuális autóhoz tartozó dokumentumok nyomógomb ( ) segítségével bármikor ellenőrizhető, hogy az adott gépjárműhöz milyen dokumentumok tartoznak (beérkeztetéskor). Az Aktuális autóhoz tartozó sérülési napló nyomógomb ( ) segítségével a gépjárműhöz berögzített sérülések tekinthetőek meg. (Új sérülés itt nem rögzíthető!). A Feladatok nyomógomb ( ) segítségével, a felhasználó aktuális feladatai megnézhetőek. 9