KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ Felsőbb éves, alap- és mesterszakos szakos hallgatók kollégiumi felvételéhez 1. A pályázati adatlap kitöltésének és beadásának rendje 1.1. A Pályázati adatlapot számítógéppel kitöltve és aláírva lehet benyújtani személyesen a Kollégiumi épület 102-es irodájában, vagy postai úton. 1.2. A pályázatok a megadott adatok és benyújtott igazolások alapján kerülnek elbírálásra. Hiánypótlásra csak kivételesen indokolt esetben, a pályázatok bírálatának megkezdéséig biztosítunk lehetőséget. 1.3. A pályázati adatlapon szürke alapszínű mezőket nem kell kitölteni. 1.4. Az adatlapon új sorokat lehet beszúrni, melyeket a formátummásoló segítségével lehet a megfelelő módon formázni. 1.5. A beküldött pályázati anyagokban lévő személyes adatok védelméért az adatvédelmi előírások betartásáért a kollégiumi referens és a HÖK KB első fokú Felvételi Bizottsága Elnöke felelős. A pályázati adatok megtekintésére a kar vezetői, az adatkezelők és a kérelmeket (pályázatokat) elbírálók jogosultak. 2. A Pályázó adatai 2.1. Az adatokat értelemszerűen kérjük kitölteni! 3. A Pályázó képzési adatai 3.1. Az évfolyamot arab v. római számokkal kérjük feltüntetni! A költségtérítéses formában történő képzésre vonatkozó képzésre adandó választ a megfelelő rubrikába tett X jelöléssel kérjük megadni. 3.2. Kollégiumi elhelyezést lehet kérni teljes tanévre, csak az I., vagy csak a II. félévre. Utóbbiakat tipikusan akkor érdemes választani, ha már előre tudja a hallgató, hogy pl. külföldön fog tartózkodni, vagy lakhatását máshogy fogja megoldani. 4. Lakhatási i körülmények 4.1. Amennyiben a Pályázó és családja bérelt ingatlanban lakik, kérjük azt szerződésmásolattal igazolni. 4.2. A Pályázók állandó lakhelyének távolságát a képzés helyétől (Budapesttől) a MÁV, illetve a Volán menetjegyen feltüntetett kilométer szerint kell feltüntetni a pályázati lapon. 1118 Budapest, XI. Ménesi út 5. Tel: (1) 482-6635 Postai cím: 1519 Budapest, Pf.: 275. Email: ktk@uni-nke.hu
5. Szociális és családi körülmények Eltartók és eltartottak adatai és jövedelme: 5.1. A család létszámának megállapításához a helyi népesség-nyilvántartó irodától kell eredeti, egy hónapnál nem régebbi igazolást kérni, hogy az adott állandó lakcímre, kik és hány fő van bejelentve. Az igazoláson név szerint kell szerepelnie az ott lakóknak. Eredeti népesség-nyilvántartói igazolás nélkül a pályázat érvénytelen! Minden, a Népesség-nyilvántartó Hivatal által kiállított igazoláson szereplő személy a háztartáshoz tartozik, ennek megfelelően szükséges minden háztartásban élőről a jövedelmi helyzetére, ill. a családi helyzetére vonatkozó igazolások (5.3, 5.5, 5.6, 5.7 pont) csatolása! 5.2. A családtagok esetében az egy háztartásban élő nagyszülők nem vehetők figyelembe, kivéve, ha a nagyszülő az eltartó. 5.3. A nagyszülők és egyéb, eltartóként megjelölt személy esetén gyámsági határozat, vagy az illetékes jegyző előtt tett nyilatkozat szükséges. Az így megjelölt személyek jövedelemigazolása, nyugdíja képezi a család jövedelmét, melyeket a fentebb leírt módon kell igazolni. Az esetleges szülői támogatás összegéről jegyző előtt tett nyilatkozatot kell benyújtani. 5.4. A Pályázóval egy háztartásban élő eltartottak adatait is ebben a táblázatban kell feltüntetni 0 Ft-os jövedelem megjelölése mellett. 5.5. Jövedelemigazolás módja: 5.5.1. Közszolgálati dolgozó, közepes vagy nagyvállalkozásnál dolgozó eltartó esetén a kollégiumi pályázat leadását megelőző három hónapra vonatkozó munkáltatói nettó átlag jövedelemigazolás 5.5.2. Egyéni vállalkozó, őstermelő, ill. mikrovállalkozásnál 1 dolgozó eltartó esetén, a Nemzeti Adó és Vámhivatal által a 2012. évi nettó jövedelméről kiállított igazolásának EREDETI példánya. (Öregségi vagy rokkantsági nyugdíj esetén ilyen igazolás nem szükséges) 5.5.3. Nyugdíjas és/vagy rokkantnyugdíjas ill. özvegyi nyugdíjban részesülő eltartó esetén, a törzsszámmal és névvel ellátott nyugdíjszelvény másolata szükséges. A nyugdíjszelvényen egyértelműen beazonosítható legyen, hogy kinek a jövedelmét tartalmazza és melyik hónap juttatását igazolja. Kérjük továbbá a nyugdíjas igazolvány másolatát is mellékelni. 5.5.4. Munkanélküli eltartó/testvér esetében a Munkaügyi Központtól kapott, egy hónapnál nem régebbi igazolás/határozat másolata, amely tartalmazza, hogy az illető regisztrált vagy nem regisztrált munkanélküli, mióta nem rendelkezik munkával, valamint a munkanélküli járadék összegét. Ha a Munkaügyi Központ megtagadja a papír kiadását, akkor a Munkaügyi Központ által kiállított erről szóló nyilatkozatot kérjük. 1 Mikrovállalkozás: a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. (3) bekezdés szerint: 10 főnél kevesebb foglalkoztatott és legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő nettó árbevétel 2
5.6. Ha a szülő/eltartó őstermelő, akkor kérjük becsatolni az őstermelői igazolvány fénymásolatát. 5.7. Testvérek igazolása: 5.7.1. Ha még nem jár iskolába (7 éven aluli), akkor születési anyakönyvi kivonat fénymásolata szükséges. 5.7.2. Ha tanköteles, akkor a Diákigazolvány mindkét oldalának fénymásolatát, vagy iskolalátogatási igazolást szükséges leadni. 5.7.3. Ha felsőoktatási intézménybe jár, akkor az eredeti hallgatói jogviszony igazolást szükséges leadni. 5.7.4. Ha az egy háztartásban élő testvér dolgozik, eltartott testvérként nem vehető figyelembe. Ebben az esetben az ő jövedelmét is igazolni kell (az eltartók jövedelmének igazolásával azonos módon). 5.7.5. Az egy háztartásban élő testvér munkanélküliségének igazolása a munkanélkülieknél leírt módon történik. 5.8. A Felvételi Bizottság 15.000 forint alatti jövedelemigazolást nem fogad el. Ilyen esetekben a Bizottság jövedelemként a mindenkori nettó minimálbért veszi figyelembe. Amennyiben a nem kereső eltartottakról (testvérről, felnőttről) hiányzik az igazolás a pályázat érvényes, de a család létszámába csak az igazolt eltartottak számíthatók be! 5.9. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy öneltartónak csak a munkaviszonyból származó rendszeres jövedelemmel rendelkező hallgatók számítanak. Ebben az esetben csatolandó a pályázó szülei által írt, közjegyző által hitelesített nyilatkozat arról, hogy általuk a pályázó semmilyen juttatásban nem részesül, továbbá a pályázónak igazolnia kell az 5.5 pont szerint (2012. évi NAV jövedelemigazolás, munkáltatói igazolás), hogy milyen jövedelmekből tartja el magát. A Pályázó szociális körülményei 5.10. A megfelelő rubrikát kérjük értelemszerűen kitölteni, vagy "X" jelöléssel kiválasztani! A fennálló körülményeket minden esetben hivatalos igazolással kérjük alátámasztani! 5.11. Félárva vagy árva hallgatók esetében az igazolás módja az elhunyt szülő(k) halotti anyakönyvi kivonat(ainak) fénymásolata, valamint a pályázó és (ha van) testvéreinek árvaellátásról szóló igazolása, vagy a folyósítás igazolásának (postai szelvény vagy bankszámlakivonat) másolata. Amennyiben a pályázó, vagy testvére már nem részesül ezekben a juttatásokban, az ezek megszűnéséről szóló hivatalos igazolás fénymásolatát kérjük a pályázathoz mellékelni. 5.12. Ha a szülő/eltartó terhességi gyermekágyi segélyben (tgyás tgyás), gyermekgondozási segélyben (gyes gyes), gyermekgondozási díjban (gyed gyed), gyermeknevelési támogatásban (gyet gyet) részesül, akkor az azt megállapító határozat másolata és a folyósítás igazolása (postai szelvény vagy bankszámlakivonat másolata) szükséges. 3
5.13. Elvált szülők esetén szükséges a válásról szóló bírósági végzés fénymásolata. Minden esetben szükséges a gyermektartás összegét a kifizetést igazoló 3 hónapnál nem régebbi bizonylat másolatával (bankszámlakivonat, postai szelvény) igazolni. Különélő szülők esetében, a különélést hivatalos határozattal vagy mindkét szülő által tett nyilatkozattal kell igazolni, amely a gyermektartás összegét is tartalmazza gyermekenként. Amennyiben gyermektartás már nem jár a pályázó után, és ez nem derül ki egyértelműen a válási papírokból vagy a gyermektartásról szóló okiratból, arról mindkét szülőnek írásban nyilatkozatot kell tenni. 5.14. Ha a szülő/eltartó ápolási díjra jogosult, az azt megállapító határozat másolata és a folyósítás igazolása (postai szelvény vagy bankszámlakivonat másolata) szükséges. 5.15. Hátrányos helyzetű a Pályázó, ha a pályázat benyújtásának időpontjában huszonötödik életévét nem töltötte be és akit középfokú tanulmányai során családi körülményei, szociális helyzete miatt a jegyző védelembe vette, illetve aki után rendszeres gyermekvédelmi támogatást folyósítottak, illetve aki rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult, vagy intézeti, állami nevelt volt. 5.15.1. A fent felsorolt tények igazolási módja: A vonatkozó jegyzői, gyámhatósági, vagy egyéb határozatok másolatának, vagy az erről szóló igazolás eredeti példányának benyújtása. 5.16. Halmozottan hátrányos helyzetű az a hátrányos helyzetű Pályázó, akinek a tankötelessé válásának időpontjában (általános iskolai tanulmányainak megkezdésekor) törvényes felügyeletét ellátó szülője, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben szabályozott eljárásban tett önkéntes szülői nyilatkozat szerint legfeljebb alapfokú iskolai végzettséggel rendelkezett, valamint az, akit tartós nevelésbe vettek. 5.16.1. Igazolás módja: A hátrányos helyzet fentebb leírt igazolása és a szülőnek a jegyző, mint elsőfokú gyámhatóság előtt tett nyilatkozata, ill. a tartós nevelésbe vételről szóló határozat másolata, vagy az erről szóló igazolás eredeti példánya. Havi rezsiköltség (számla alapján) 5.17. A család lakásának átlagos havi rezsiköltségeinél a megfelelő rubrikákat kell kitölteni és három hónapnál nem régebbi számlákkal igazolni. 6. Tanulmányi átlag és közéleti tevékenység 6.1. Tanulmányi átlag (súlyozott): a hallgató által megszerzett tanegység(rész)ek, tanegység(rész)enkénti kreditértéke, minősítése szorzatainak összege, elosztva a tanulmányi időszakban (II. félév) megszerzett kreditpontok összegével. Tekintettel a beadási határidőre, a tanulmányi átlagot nem a pályázónak kell 4
feltüntetnie. Az átlagot a kollégiumi referens a vizsgaidőszak végét követően a Neptun rendszerből fogja átemelni. 6.2. A Pályázó közéleti munkája az előző tanév során 6.2.1. A megfelelő rubrikát kérjük értelemszerűen kitölteni, vagy "X" jelöléssel kiválasztani! 6.2.2. A közéleti tevékenységet igazolni kell! Az igazolást a mellékelt igazolásmintán kell benyújtani, melyet az igazoló szervezeti egység vezetője ír alá. 7. Egyéb 7.1. Kérjük a Pályázó tartós betegségének,, fogyatékosságának BNO kódját beírni. Kizárólag a Kollégiumi SzMSz 3. számú mellékletében felsorolt kódokra adható többletpont. 7.2. A tartós betegséget szakorvos által kiadott, 3 hónapnál nem régebbi, a BNO kódot egyértelműen tartalmazó igazolással kell igazolni. 7.3. Egyéb közlendőket, különös méltánylást érdemlő körülményeket a pályázati adatlap végén erre a célra elkülönített mezőbe lehet beírni. Szíves tájékoztatásul közöljük, hogy hitelekkel kapcsolatos közlések nem alapoznak meg semmiféle különös méltánylást érdemlő körülményt! Budapest, 2013. május 31. Dékáni Hivatal és HÖK Kollégiumi Bizottság 5