NEMZETI TESTÜLET. Szabályzat. Hatálybalépés: 2008. november 1. 2. kiadás



Hasonló dokumentumok
NEMZETI TESTÜLET. Nemzeti Akkreditálási Rendszer. szervezetek minõsítési NAR-01M. Hatálybalépés: november kiadás

A Magyar Szakképzési Társaság működésének ÜGYRENDJE. Az MSZT elnöksége a i ülésén megtárgyalta. Jóváhagyta: Szenes György elnök

A NAT Akkreditálási Tanácsa évi üléseinek napirendi pontjai és határozatai

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM. Szervezeti és Működési Szabályzat. I. kötet. Szervezeti és Működési Rend. 4.y. sz. melléklete

A NEMZETI AKKREDITÁLÓ TESTÜLET. Ispány Judit Nemzeti Akkreditáló Testület

A Koordinációs és Szervezési Főosztály alapfeladatai

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

A Magyar Kereskedelemi és Iparkamara által állandó választottbíróságként. működtetett Kereskedelmi Választottbíróság ügyrendje

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

Az egészségügyi szolgáltatások minőségirányítási rendszere tanúsításának akkreditálása

Az akkreditálási és felügyeleti

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA PÁLYÁZATI IRODA ÜGYREND

Az akkreditálási és felügyeleti

HÍRKÖZLÉSI ÉS INFORMATIKAI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Hatályba lépés:

4/2006. (II. 16.) GKM rendelet a Nemzeti Akkreditáló Testület eljárásaiért fizetendõ igazgatási szolgáltatási. (2013. április 7-tõl hatályos szöveg)

Nemzeti Akkreditálási Rendszer

MAGYAR VÁMÜGYI SZÖVETSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

HÍRKÖZLÉSI ÉS INFORMATIKAI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Főosztály dolgozói:

A Soproni Városfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az Országos Magyar Vadászkamara Országos Szervezete Hivatali Apparátusának. Szervezeti és Működési Szabályzata 2017.

Az ÓBUDAI EGYETEM SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KANCELLÁRIA GAZDASÁGI ÉS MŰSZAKI IGAZGATÓSÁG

16/2018. (november 30.) számú dékáni utasítás az

Nyugat-Magyarországi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 15. sz. melléklete Nyugat-Magyarországi Egyetem Egyetemi Informatikai Központ

Villamosipari Kereskedők és Gyártók Országos Szakmai Egyesülete SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT június 21.

HÍRKÖZLÉSI ÉS INFORMATIKAI TUDOMÁNYOS EGYESÜLET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Hatályba lépés: május 21. Author. Author Deleted: október

3. számú melléklet A gazdasági igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó munkakörök:

KOORDINÁCIÓS, HUMÁNPOLITIKAI és SZERVEZÉSI FŐOSZTÁLY. 1. A Koordinációs, Humánpolitikai és Szervezési Főosztály koordinációs feladatai tekintetében:

Magyar joganyagok - 30/2018. (II. 28.) Korm. rendelet - az egyéni védőeszközök meg 2. oldal 5. (1) A kijelölt szervezet a tárgyévben végzett megfelelő

KIVONAT. Dorog Város Képviselő-testülete december 19.-én tartott ülésének jegyzőkönyvéből

Ü Z L E T I T U D O M Á N Y O K I N T É Z E T E

Holocaust Dokumentációs Központ és Emlékgyűjtemény Szervezeti felépítés

Cím: 3100 Salgótarján, Rákóczi út 36. Levelezési cím: 3100 Salgótarján, Pf: 95 Telefon: 06 (32) Fax: 06 (32)

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA KÉPZÉSI ÉS TOVÁBBKÉPZÉSI INTÉZET ÜGYRENDJE. Elfogadva: április 16., hatályba lép: április 18-án

T U R I Z M U S, T E R Ü L E T F E J L E S Z T É S I É S I D E G E N N Y E L V I I N T É Z E T

Az Informatikai Főosztály feladatai

Göd Város Önkormányzatának 66/2008(XII. 12.) sz. ök. rendelete Polgármesteri Hivatal Ügyrendjéről szóló 40/2006.(XII.14.) sz. rendelet módosításáról

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

Magyar Elektrotechnikai Egyesület TITKÁRSÁGI ÜGYREND

DIÓSJENŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 11/2014. (XII. 13.) számú rendelete

36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása

Magyar joganyagok - 27/2015. (XII. 30.) NGM utasítás - a Nemzeti Akkreditáló Hatósá 2. oldal o) számlavezetője: Magyar Államkincstár p) alapító szerve

Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület Információbiztonsági Szakosztály EIVOK Szervezeti és Működési Szabályzat

Központi Sport- és Ifjúsági Egyesület Budapest, Istvánmezei út 1-3. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Jóváhagyva: május 03.

Orfű Községi Önkormányzat Képviselőtestülete 9/1997.(XII.22.) sz. önkormányzati rendelete

Polgármesteri Hivatal ügyrend 1. sz. melléklet. Titkárság

(1) A Szervezet neve: Szénhidrogén-szállítóvezetéki Szakági Műszaki Bizottság Székhelye: Siófok

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

Közös Hivatal. - Szervezeti struktúra

Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesület Emlősvédelmi Szakosztály

NEMZETI TESTÜLET. Hatályos: november kiadás

A TELEPÜLÉS ELLÁTÓ ÉS SZOLGÁLTATÓ SZERVEZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az ÓBUDAI EGYETEM SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE OKTATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG

20/2004. (X. 28.) KvVM rendelet

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA


Magyar joganyagok - 3/2013. (II. 28.) MeG államtitkári utasítás - a Széchenyi Progra 2. oldal c) ellátja a Korm. rendeletben, a Társaság alapító okira

VILLAMOSENERGIA-IPARI MUNKAVÁLLALÓK ÉRDEKVÉDELMI SZAKSZERVEZETE

Az Akkreditálási Tanács tevékenysége. Dr. Ágoston Csaba ASZEK elnök, Horkay Béla AT elnök távollétében

BIZOTTSÁGI ÜGYREND Dátum Módosított oldalszám

Intézményműködtetés, valamint az új Teleki téri Piac és Termelői Piac vezetőinek képviseleti jogosultsága

KIEGÉSZÍTÉSE REKTORI HIVATAL

NEMZETI TESTÜLET. 11. kiadás. Hatályos: november 1.

Kozármisleny Város Polgármesteri Hivatal ÜGYRENDJE

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatáról

INFORMATIKAI FŐOSZTÁLY. 1. Az Informatikai Főosztály funkcionális feladatai tekintetében:

Magyar joganyagok - Magyarországi Németek Országos Önkormányzatának Hivatala - 2. oldal 2800 Tatabánya, Szent István út Szekszárd, Garay tér

51/2013. (XII. 31.) EMMI utasítás

MAGYAR KÁRMENTŐ ALAP Veszprém Megyei Kármentő Bizottság Veszprém, Megyeház tér 1. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Előterjesztés a Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

A tervezet előterjesztője

Pártatlansági Tanácsadó Testület ügyrendje

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

MAGYAR ÚT-, HÍD- ÉS MÉLYÉPÍTŐ LABORATÓRIUMOK SZÖVETSÉGE

Mátraverebélyi Közös Önkormányzati Hivatal SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. I. A közös önkormányzati hivatal jogállása és irányítása

Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium Ügyrendje

A Pécsi Tudományegyetem. minőségbiztosítási. szabályzata

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

GAZDASÁGI INFORMATIKUS

AZ ORSZÁGOS EGÉSZSÉGBIZTOSÍTÁSI PÉNZTÁR ALAPÍTÓ OKIRATA egységes szerkezetben

Nemzeti Akkreditálási Rendszer

Előterjesztés. a Képviselő-testület részére. Tárgy: A Polgármesteri Hivatal belső szervezeti tagozódásával kapcsolatos módosítási javaslatok

Polgárőr egyesületek gazdálkodásának új követelményei. Baracskainé dr Boór Judit Könyvvizsgáló

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

HEVES MEGYEI KORMÁNYHIVATAL GYÖNGYÖSI JÁRÁSI HIVATALA

BÁCS-KISKUN MEGYEI TAKARÉKSZÖVETKEZETEK KÖZPONTI ÜGYFÉLSZOLGÁLATÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL

PROJEKT MENEDZSMENT ELJÁRÁS RENDJE

Nemzeti Akkreditálási Rendszer

Igazgatók képviseleti jogosultsága

J a v a s l a t. az Ózdi Sportszervező Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyására. Ó z d, november 22.

ELJÁRÁSI REND A BÁCS-KISKUN MEGYEI TAKARÉKSZÖVETKEZETEK KÖZPONTI ÜGYFÉLSZOLGÁLATÁNAK MŰKÖDÉSÉRŐL

I. A HIVATAL FELADATAI

MAGYAR KÉPZŐMŰVÉSZETI EGYETEM

Átírás:

NEMZETI AKKREDITÁLÓ TESTÜLET Szervezeti és Mûködési Szabályzat 2. kiadás Hatálybalépés: 2008. november 1.

Tartalomjegyzék oldal Bevezetés 3/12 1. A NAT mûködésére vonatkozó általános szabályozások 3/12 2. A NAT adatai 4/12 3. A NAT szervei, az Akkreditálási Iroda és azok tevékenységei 4/12 3.1. A Közgyûlés mûködése 4/12 3.2. Az Akkreditálási Tanács mûködése 4/12 3.3. A NAT elnök tevékenysége 5/12 3.4. Az Akkreditáló Bizottság mûködése 5/12 3.5. A Fellebbviteli Bizottság mûködése 5/12 3.6. A Pénzügyi Ellenõrzõ Bizottság mûködése 5/12 3.7. Az Akkreditálási Iroda mûködése 5/12 3.8. A NAT ügyvezetõ igazgatójának tevékenysége 9/12 4. A nyilvántartások vezetése 10/12 5. Nemzetközi és európai akkreditáló szervezetekben való képviselet 10/12 6. A NAT képzési szabályzata 11/12 7. A NAT belsõ szabályzatai 11/12 8. Záró rendelkezések 12/12 2/12 oldal

Bevezetés Jelen Szervezeti és Mûködési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) a laboratóriumok, a tanúsító és az ellenõrzõ szervezetek akkreditálásáról szóló 1995. évi XXIX. törvény alapján létrehozott és a Nemzeti Akkreditáló Testület szervezetérõl, feladat- és hatáskörérõl, valamint eljárásáról szóló 2005. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban: Tv.) alapján újjáalakított Nemzeti Akkreditáló Testület (a továbbiakban: NAT) szervezeti és mûködési viszonyainak szabályozásával foglalkozik. Figyelemmel a jogalkotás általános szabályaira, az SZMSZ nem ismétli meg a lentebb felsorolt magasabb szintû szabályozások rendelkezéseit. A NAT a mûködése során teljes mértékben a vonatkozó jogszabályoknak, elõírásoknak, egyezményeknek, az Alapszabályának és jelen Szervezeti és Mûködési Szabályzatának megfelelõen jár el. 1. A NAT mûködésére vonatkozó általános szabályozások A NAT mûködésére vonatkozó általános szabályozások a következõk: a) a Nemzeti Akkreditáló Testület szervezetérõl, feladat- és hatáskörérõl, valamint eljárásáról szóló 2005. évi LXXVIII. törvény, b) a közigazgatási eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény, c) az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény, d) a mérésügyrõl szóló 1991. évi XLV. törvény, e) a szervezeteknek a közösségi környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszerben (EMAS) való önkéntes részvételének lehetõvé tételérõl szóló, 2001. március 19-i 761/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet, f) a környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszerben (EMAS) részt vevõ szervezetek nyilvántartásáról szóló 214/2006. (X. 31.) Korm. rendelet, g) a 182/1997. (X. 17.) Korm. rendelet és az annak felhatalmazása alapján a kijelölés részletes szabályait tartalmazó miniszteri rendeletek, h) az akkreditálásra és a nemzeti akkreditáló testületekre vonatkozó európai és nemzetközi elõírások, i) a számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet, j) a NAT Alapszabálya (a továbbiakban: Alapszabály). 3/12 oldal

2. A NAT adatai A NAT adatait a Tv. 4. -a és az Alapszabály 2. -a rögzítik, ezen túlmenõen A Testület tevékenysége megkezdésének idõpontja: 1995. szeptember 29. Bejegyzõ bírósági végzés száma: A NAT honlapja: 11.Pk.61327/95/4 www.nat.hu A Testület postai címe: H-1464 Budapest, Pf. 1581. A Testület telefonszáma: 203 3981, 204 5362, 204 5364, 204 5432 A Testület telefax száma: 204 5075 A Testület e-mail címe: nat@nat.hu A Testület KSH számjele: 18076736-7120-549-01 A Testület adóigazgatási jelzõszáma: 18076736-2-43 A Testület TB száma: 152629-5 3. A NAT szervei, az Akkreditálási Iroda és azok tevékenységei 3.1. A Közgyûlés mûködése A Közgyûlés mûködését a Tv. 9-10. -a és az Alapszabály 12. -a rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 3.1.1. A Közgyûlésen megtárgyalandó elõterjesztéseket a határozati javaslatokkal együtt az Akkreditálási Tanács, a Fellebbviteli Bizottság, a Pénzügyi Ellenõrzõ Bizottság, illetve a NAT ügyvezetõ igazgatója terjeszti elõ jóváhagyásra a NAT elnökének, az ülést legalább 20 nappal megelõzõen. 3.1.2. A Pénzügyi Ellenõrzõ Bizottság és a Fellebbviteli Bizottság beszámolóját közvetlenül terjeszti a Közgyûlés elé az Akkreditálási Iroda közremûködésével, az ülést legalább 20 nappal megelõzõen. 3.2. Az Akkreditálási Tanács mûködése Az Akkreditálási Tanács (a továbbiakban: Tanács) mûködését a Tv. 11. -a, az Alapszabály 15. -a és az Akkreditálási Tanács ügyrendje rögzítik, ezen túlmenõ szabályozás a következõ: 3.2.1. A Tanács ülésén megtárgyalandó elõterjesztésekre a Tanács tagjai és az ügyvezetõ igazgató tehetnek javaslatot a NAT elnökének. A javaslat elõterjesztésérõl az elnök dönt. 4/12 oldal

3.3. A NAT elnök tevékenysége A NAT elnök (a továbbiakban: Elnök) tevékenységét a Tv. 8. (4) bekezdése és az Alapszabály 17. -a rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 3.3.1. Az Elnök rendszeresen, legalább havonta áttekinti a NAT általános mûködését, gazdálkodását, a hatáskörébe tartozó egyéb ügyeket és szükség szerint intézkedéseket tesz. 3.3.2. Az Elnök részt vesz a NAT mûködését érintõ megbeszéléseken, belföldi és külföldi rendezvényeken, továbbá havonta egy alkalommal az ügyfélfogadási rend szerint az ügyfelek részére félfogadást tart. 3.3.3. Az Elnök tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli teendõk teendõket az Iroda látja el jelen szabályzat 7.10. pontja szerint. 3.4. Az Akkreditáló Bizottság mûködése Az Akkreditáló Bizottság (a továbbiakban: AB) mûködést a Tv. 12. -a, az Alapszabály 27. -a és az Akkreditáló Bizottság ügyrendje rögzítik, ezen túlmenõ szabályozást az SZMSZ nem tartalmaz. 3.5. A Fellebbviteli Bizottság mûködése A Fellebbviteli Bizottság (a továbbiakban: FB) mûködését a Tv. 13. -a, az Alapszabály 20. -a és a Fellebbviteli Bizottság ügyrendje rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 3.5.1. A fellebbezések elbírálását az FB a NAR-07 Fellebbezési eljárás szabályzat alapján folytatja le. 3.6. A Pénzügyi Ellenõrzõ Bizottság mûködése A Pénzügyi Ellenõrzõ Bizottság (a továbbiakban: PEB) mûködését a Tv. 14-15. -a, az Alapszabály 24. -a és a Fellebviteli Bizottság ügyrendje rögzítik, ezen túlmenõ szabályozást az SZMSZ nem tartalmaz. 3.7. Az Akkreditálási Iroda mûködése Az Akkreditálási Iroda (a továbbiakban: Iroda) mûködését a Tv. 16., 18-19. -a és az Alapszabály 30. -a rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 3.7.1. Az Iroda a NAT ügyintézõ szervezete, amelynek vezetõje a NAT ügyvezetõ igazgatója. Az Iroda a NAT alkalmazottaiból áll, akik feladatait a NAT ügyvezetõ igazgatója határozza meg. 3.7.2. Az Iroda személyzete a következõ munkatársakból áll a) akkreditáló mérnökök; ellátják az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati eljárások adminisztratív teendõit, az eljárások koordinálását, a határidõk betartásának 5/12 oldal

figyelését és az Iroda hatáskörébe tartozó egyéb, a NAT ügyvezetõ igazgatója által meghatározott feladatokat (részvétel a nemzetközi és európai akkreditálási szövetségek munkájában, a szabványosítási tevékenységben, a kijelöléshez kapcsolódó minõsítési eljárásokban, oktatás-képzés stb); b) minõségirányítási vezetõ; ellátja a NAT minõségirányítási rendszerének mûködtetésére, fejlesztésére és dokumentációjának kezelésére, belsõ auditok végzésére, a megelõzõ és helyesbítõ tevékenységekre javaslattételre és végrehajtásuk koordinálására, továbbá az intranet rendszer mûködésére vonatkozó feladatokat; c) akkreditálási asszisztens; ellátja az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati eljárásokhoz kapcsolódó általános ügyveteli teendõket és, vezeti a Tv-ben elõírt adatbázisokat, megszervezi az Iroda munkaértekezleteit, a NAT-hoz érkezõ külföldi látogatókhoz kapcsolódó illetve európai és nemzetközi akkreditálási szervezetek NAT által szervezett üléseinek szervezése; d) titkárságvezetõ; átfogja a NAT ügyviteli tevékenységét, szervezi a vendégek esetében felmerülõ vendéglátáshoz kapcsolódó tevékenységeket; e) jogtanácsos; feladata az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati eljárásokkal kapcsolatos kérdésekben jogi tanácsadás, általános jogi tevékenység, kivéve a jogi képviseletet; f) gazdasági asszisztens; ellátja a pénztárosi és a napi gazdasági (pl. számlázás, szakértõi kifizetés, banki forgalom) teendõket, kezeli a NOVITAX integrált ügyviteli rendszert, elõkészíti a könyvelési feladatokat, esetenként helyettesíti a külsõ könyvelõt; g) képzési asszisztens; ellátja a NAT oktatással és képzéssel kapcsolatos feladatait, a szakértõi adatbázis kezelését, a kapcsolattartást a minõsítõkkel és szakértõkkel, továbbá a NAT reklám és propaganda tevékenységével kapcsolatos feladatokat; h) adminisztrátorok; ellátják a fentiekben felsoroltakon túlmenõ adminisztrációs és ügyintézési feladatokat, a recepciós szolgálatot és a telefonrendszer kezelését, bonyolítják a NAT postaforgalmát; i) gondnok; ellátja a NAT székház üzemeltetésével, továbbá a fejlesztés és karbantartás megszervezésével és felügyeletével kapcsolatos feladatokat. 3.7.3. Új munkatárs határozatlan idejû foglalkoztatása 3 hónapos betanítási idõ (próbaidõ) után történik. A 3 hónapos próbaidõ alatt az új munkatárs önálló munkavégzésre, a NAT nevében levelezésre vagy nyilatkozattételre nem jogosult, a betanítását az Iroda munkatársaiból a NAT ügyvezetõ igazgatója által kijelölt munkatársak végzik. 3.7.4. Az Iroda munkatársait a NAT ügyvezetõ igazgatója által kijelölt munkatársak helyettesítik. 3.7.5. Az Iroda munkarendje hétfõtõl csütörtökig 8.00 órától 16.30 óráig, pénteken 8.00 órától 14.00 óráig tart. Munkaszüneti napokon a munkatársak munkavégzésre nem kötelezhetõk. 6/12 oldal

3.7.6. Az Iroda munkatársainak ügyfélfogadási rendjét a NAT ügyvezetõ igazgatója határozza meg és teszi közzé a NAT honlapján. 3.7.7. A munkatársakat a munka törvénykönyve szerinti szabadság illeti meg. A szabadság engedélyezésére a NAT ügyvezetõ igazgatója jogosult, a szabadságengedély formanyomtatványt a titkárságvezetõ tölti ki és irattározza. 3.7.8. A munkatársak feladat- és hatáskörét, jogait és kötelezettségeit a munkaszerzõdésük és a munkaköri leírásuk, továbbá a NAT szabályzatainak vonatkozó részei rögzítik. 3.7.9. A NAT feladatainak ellátásával és a mûködésével kapcsolatos alábbi tevékenységeket megbízási szerzõdéses jogviszonyban külsõ szervezetek, személyek látják a) könyvviteli tevékenységek, bérszámfejtés, a munkaviszony létesítésével és megszünésével kapcsolatos adminisztráció, továbbá a fentiekkel kapcsolatos adatközlés, b) a NAT jogi képviselete, c) a NAT informatikai hátterének biztosítása, a számítógépes hálózatának kiépítése, mûködtetése és karbantartása (rendszergazda), a NAT honlap karbantartása, a számítógépes adatbázisok karbantartása, d) tûz- és munkavédelmi feladatok ellátása, e) a NAT székház és berendezései (pl. telefonhálózat, irodagépek) javítása és karbantartása, f) egyéb, az alkalmazottak feladatkörébe nem tartozó tevékenységek. 3.7.10. Az Iroda a Közgyûlés, a Tanács, az AB, az FB és a PEB (együtt: testületi szervek) ügyviteli teendõinek ellátása során a) biztosítja a testületi szerv mûködéséhez szükséges tárgyi feltételeket, b) szervezi a testületi szervek üléseit és biztosítja azok lebonyolításának technikai feltételeit, c) elõkészíti az ülések elõterjesztéseit, d) vezeti a testületi szerv üléseinek jegyzõkönyvét, és a mûködéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat, e) bonyolítja a testületi szerv levelezését, f) szervezi a testületi szerv mûködéséhez szükséges képzéseket. 3.7.11. Az Iroda tevékenysége az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati eljárásokkal kapcsolatban 3.7.11.1. az akkreditáló mérnök: a) megvizsgálja az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati kérelmeket, b) elõkészíti az eljárás során az ügyvezetõ által kiadott végzéseket, 7/12 oldal

c) koordinálja az értékelõ csoport tevékenységét, beleértve a dokumentációértékeléshez és a helyszíni értékeléshez kapcsolódó tevékenységeket, d) elõkészíti a változásbejelentés értékelését, e) értékeli az alkalmazott minõsítõket és szakértõket, f) kapcsolatot tart a kérelmezõvel, g) összeállítja az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati eljárások iratanyagait, h) elõkészíti az akkreditálási okiratot, i) az akkreditálási ciklus alatt tárolja az eljárások iratanyagait. 3.7.11.2. a jogtanácsos: a) jogi szakismeretet igénylõ esetekben állást foglal, b) ellenõrzi a végzéseket és határozatokat. 3.7.11.3. a titkárságvezetõ és az adminisztrátorok ellátják az érkeztetési, iktatási, irattározási és postázási feladatokat. 3.7.12. Az Iroda tevékenysége a szakmai bizottságokkal kapcsolatban a) létrehozza és mûködteti a szakmai akkreditáló bizottságokat, b) részt vesz az akkreditálás speciális követelményeinek kidolgozásában. 3.7.13. Az Iroda tevékenysége a nyilvántartásokkal kapcsolatban a) adatbázisokat hoz létre a Törvényben elõírt nyilvántartások vezetésére, b) a nyilvántartásokat folyamatosan karbantartja, c) a nyilvántartásokból kérésre adatot szolgáltat, d) a nyilvántartásokat a Törvényben meghatározottak szerint közzéteszi a NAT honlapján. 3.7.14. Az Iroda tevékenysége az európai és nemzetközi akkreditálási szervezetekben való képviselettel és részvétellel kapcsolatban a) képviseli a Magyar Köztársaságot az európai és nemzetközi akkreditálási szervezetekben, ezen belül részt vesz a szervezetek közgyûlésein és bizottsági ülésein b) fizeti a szervezetek tagdíjait, c) véleményezi a szervezetek dokumentumait és részt vesz a szavazásban, d) az éves költségvetés figyelembevételével az európai és nemzetközi akkreditálási szervezetek, bizottságaik magyarországi üléseit megszervezi. 3.7.15. Az Iroda az akkreditálással kapcsolatos iskolarendszerû és iskolarendszeren kívüli képzésekkel kapcsolatban felkérésre részt vesz az az akkreditálással kapcsolatos iskolarendszerû és iskolarendszeresn kívüli képzések tartalmi követelményeinek kidolgozásában és véleményezésében. 3.7.16. Az Iroda tevékenysége az akkreditálással kapcsolatos ismeretekkel kapcsolatban 8/12 oldal

a) képzéseket, továbbképzéseket szervez a NAT tesületi szerveinek, a minõsítõknek és szakértõknek, b) továbbképzi munkatársait. 3.7.17. Az Iroda tevékenysége az akkreditálással kapcsolatos szabványosítással kapcsolatban a) részt vesz az akkreditálással kapcsolatos szabványosítás hazai (MSZT által mûködtetett) mûszaki bizottságai munkájában, b) szükség szerint részt vesz az akkreditálással kapcsolatos szabványosítás európai (CEN/CENELEC/ETSI) és nemzetközi (ISO/IEC) mûszaki bizottságai munkájában, c) az éves költségvetés figyelembevételével lefordíttatja az akkreditálsára vonatkozó szabványokat és honosításra átadja az MSZT-nek. 3.7.18. Az Iroda tevékenysége a kijelöléshez kapcsolódó minõsítési eljárásokkal kapcsolatban a) kidolgozza és karbantartja a kijelöléshez kapcsolódó minõsítési eljárások lefolytatásához szükséges eljárási rendeket, formanyomtatványokat és egyéb dokumentumokat, b) koordinálja és nyilvántartja a kijelöléshez kapcsolódó minõsítési eljárásokat, c) szervezi a kijelöléshez kapcsolódó minõsítési eljárásokban közremûködõ minõsítõk oktatását, részt vesz az iskolarendszeren kívüli képzésben, továbbá az iskolai rendszerû képzés tartalmi követelményeinek kidolgozásában, d) ellátja a kijelöléshez kapcsolódó minõsítéshez tartozó szabályozási, képviseleti, jogi és sajtószolgálati feladatokat. 3.7.19. A NAT ügyviteléhez és az Iroda mûködéséhez kapcsolódó további szabályokat az Iratkezelési szabályzat, a gazdálkodási szabályzatok és az Ügyvezetõi igazgatói utasítások rögzítik. 3.8. A NAT ügyvezetõ igazgatójának tevékenysége A NAT ügyvezetõ igazgatójának (a továbbiakban: Ügyvezetõ igazgató) tevékenységét a Tv. 16. (2)-(5) bekezdése, 18-21. -ai és az Alapszabály 31. -a rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 3.8.1. Az Ügyvezetõ igazgató a) kapcsolatot tart fenn a NAT testületi szerveivel és tisztségviselõivel, b) elõkészíti az éves költségvetést és megszervezi a NAT gazdálkodását az éves költségvetés figyelembevételével, c) együttmûködik a kormányzati, a gazdasági, a szakmai képviseleti és az érdekképviseleti szervekkel, d) kapcsolatot tart fenn az akkreditálás európai és nemzetközi szervezeteivel, szervezi az azokban történõ képviseletet és részvételt. 9/12 oldal

3.8.2. Az Ügyvezetõ igazgató a NAT éves költségvetése szerint gondoskodik az Elnök, a AT választott tagjai, az FB tagok, a PEB tagok, az AB tagok és az megbízott minõsítõk, szakértõk díjazásáról. 3.8.3. Az Ügyvezetõ igazgatót akadályoztatása esetén az általa esetenként írásban (Ügyvezetõi utasítás) megbízott NAT munkatárs helyettesíti a megbízás tartalma szerint. 3.8.4. Az Ügyvezetõ igazgató feladat- és hatáskörét, jogait és kötelezettségeit a munkaszerzõdése és a munkaköri leírása, továbbá a NAT szabályzatainak vonatkozó részei rögzítik. 4. A nyilvántartások vezetése A nyilvántartással kapcsolatos tevékenységeket a Tv. 6. (2)-(9) bekezdése, az Alapszabály 30. -a és jelen szabályzat 7.13. pontja rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 4.1. Az Iroda a Testület tagjairól, az akkreditált szervezetekrõl illetve természetes személyekrõl, továbbá az akkreditálásra vonatkozó jogszabályokról, szabványokról és útmutatókról vezetett nyilvántartást a NAT honlapján teszi közzé. 4.2. A Tv. 8. -ában meghatározott nyilvántartások esetén betekintést, illetve másolat szolgáltatását írásban kell kérelmezni az Ügyvezetõ igazgatónál. A betekintést az Iroda az ügyfélfogadási idõben elõzetesen egyeztetett idõpontban biztosítja, a másolat szolgáltatása a 4/2006. (II. 16.) GKM rendelet szerinti díjazás ellenében, a NAT tagjai részére térítésmentesen történik. 5. Nemzetközi és európai akkreditáló szervezetekben való képviselet A nemzetközi és európai képviseletettel kapcsolatos tevékenységeket a Tv. 16. (1) bekezdés h) pontja és az Alapszabály 31. 4. b)-c) pontja és jelen szabályzat 7.14. pontja rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 5.1. A nemzetközi és európai képviseletet és kapcsolattartást az Ügyvezetõ igazgató vagy az általa kijelölt munkatárs látja el. 5.2. A képviseletet ellátónak az Ügyvezetõ igazgató, illetve szükség szerint az Elnök, a Tanács vagy a szakmai bizottság tárgyalási irányelveket ad. A képviseletet ellátó köteles ezek szerint eljárni. A tárgyalási irányelvek tartalmazzák a magyar kötelezettségvállalással kapcsolatos állásfoglalást is. 5.3. A képviselõnek a visszatérését követõ 15 napon belül írásbeli beszámolót kell készítenie az Ügyvezetõ igazgató számára, aki gondoskodik arról, hogy a beszámoló vonatkozó részeit a NAT testületi szervei és munkatársai megismerjék. 10/12 oldal

6. A NAT képzési szabályzata A NAT oktatással, képzéssel kapcsolatos tevékenységét a Tv. 16. (1) bekezdés i)-j) pontja, az Alapszabály 30. -a és jelen szabályzat 7.16. pontja rögzítik, ezen túlmenõ szabályozások a következõk: 6.1. A nemzeti akkreditálási rendszer színvonalának növelése és mûködésének egységessége érdekében a Tanács, az AB, az FB és a PEB, továbbá az Iroda munkatársai és a minõsítõk és szakértõk képzésérõl és továbbképzésérõl az Iroda gondoskodik az alábbiak szerint a) a Tanács, az FB és a PEB tagjainak idõszakos képzése a NAT feladatainak ellátásához szükséges területeken, b) az AB tagok rendszeres továbbképzése, c) az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati eljárásokba, továbbá a kijelöléshez kapcsolódó minõsítési eljárásokba bevonandó és bevont minõsítõk és szakértõk szükség szerinti képzése és rendszeres továbbképzése, d) az Iroda munkatársainak rendszeres továbbképzése. 6.2. Az Iroda gondoskodik továbbá a Tv. 1. -ában felsorolt szervezetek szakemberei részére tájékoztató tanfolyamok szervezésérõl. 7. A NAT egyéb belsõ szabályzatai A NAT-nak a Tv. szerinti egyéb belsõ szabályzatai a következõk: a) Az akkreditálási és felügyeleti vizsgálati eljárás szabályzata (NAR-01) b) A külföldi akkreditált státusz elismerésének szabályzata (NAR-01OE) c) A fellebbezési eljárás (NAR-07) d) A Nemzeti Akkreditáló Testület jelképének használata és az akkreditált státuszra való hivatkozás szabályai (NAR-08) e) Vizsgáló, ellenõrzõ és tanúsító szervezetek minõsítésének eljárása kijelöléshez (NAR-01M) f) Az Akkreditálási Tanács ügyrendje g) Az Akkreditáló Bizottság ügyrendje h) A Fellebbviteli Bizottság ügyrendje i) A Pénzügyi Ellenõrzõ Bizottság ügyrendje j) Pénzügyi-gazdálkodási szabályzatok (Számviteli politika, Pénzkezelési szabályzat, Értékelési szabályzat, Leltározási szabályzat, Bizonylati szabályzat) k) Iratkezelési szabályzat 11/12 oldal

8. Záró rendelkezések 8.1. Jelen szabályzatot az Akkreditálási Tanács a 2008. október 29-én elfogadott ATh/23/2008 számú határozatával jóváhagyta. 8.2. Jelen szabályzat a jóváhagyás napján lép hatályba. 12/12 oldal