PO 005/06 Ügyiratszám:.'A.AV.^.fr../. <D-.l A u-! ) \ W Kötelezettségvállalást előkészítő osztály ;!.^íípíy^/ltíiu'...^u\cmfo A szerződés tárgya:...ll&^aükllldq A kötejej:ettséevállalás a..-012... évi költségvetés..s.hm^.?:í^..f.áqqj szakfeladaton!?r?fih-.\ff. r/>-... főkönyvi számon...t,zw.!íáí... analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, Í3.Í?.:.SQO...^T. bruttó összegben. f / ' A szerződő partner neve: X».U^^Í/^.>to^ /Wé Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. Budapest, f f: >/ t'<..v...^...:...^. ;\//$ Kezdeményezésért Budapest, * A nem megfelelő rész kihúzandó t Kapja : Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás 20.évi előirányzat Felhasznált összeg Pénzügyi ellenjegyzés haíhm d^&.lr "feelés Közbeszerzési referens ^ MnonAmma Felhasználható összeg UDfU minőségügyi vezető AZ- ^H> Jogi szakvélemény MMA,,,gofto&/«>. J> Jegyzői láttamozás dr. Papp Csilla Kötelezettségvállaló 2013 SZEPT 16. v '- \ X Ik, c C- Regisztráció: Gazdálkodási Osztály Regisztráció: Jegyzői Kabinet?013 m 1.2. /T^ -K Budapest Főváros XIV. Körülül ; Polgármesteri Hivatal Zuglói ^nt6ző: ^T^ZőTTI Érkezott; 0KT 1 7. 40 fn /-^v Ügyiratszám: Eíöszám: H2ÜJAÁM1L.
Budapest.Főváros XIV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám: Z1030386 Költségvet. év: 2013 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: Köt.váll. fajta: Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód: 13705406 Lovas-Show Sportrendezvényszer Megállapodás HÜF Bankszámla: Külső biz.szám: Kincs, hiv.sz.: Fedezet száma: Aláírás dátuma: 2013.09.16 Érv. kezdete: 2013.09.16 Érv. vége: * Dimenzió: Kicnt.eiöir.: 07552 - Szolgáltatások kiadási előirányzat kötvá Ügylet: 0200191I - Kulturális, lakossági rendezvények kiadá Szalifcl.részi. 84119210 - Kiemeli állami és önkormányzati rendezve Szerv.egys.: 1001 - Polgármesteri Kabinéi Pénzforrás: 101 -Saját bevétel Keretgazdai EGYÉB-Egyéb Egyedi gyííjfó : 552229 - Egyéb bérleti és lízindijak dijak Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfa kód: N27 HUF A1 szám: 1 ÁHT: Nettó: Elöír.év: 2013 KTK kód: ÁFA: Határidő: 2013.12.30 Bruttó: Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz. Külső biz.sz. Dátum Nettó ÁFA Bruttó ÖSSZESÍTÉS 2013 Nettó Áfa Bruttó 2013 Bruttó Kötváll.: Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: 0 Kötváll.-ból pü. nem telj.: GRIFFSQFT Zrt, FORRÁS-SQL. [1 - l.istafájt: KOTVALLKIM XML 1. oldal» Nyomtatta 0056 PfeífenróthNoémi >> Nyomtatva 2013 09 16 Í105M9
KORZÓ KIÁLLÍTÓI MEGÁLLAPODÁS 2013. (a továbbiakban "Megállapodás") amely egyrészről (1) Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata Székhely: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. Képviseli: dr. Papcsák Ferenc polgármester Adószám: 15735777-2-42 a továbbiakban a Kiállító" másrészről (2) Lovas-Show Sportrendezvény szervező, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Székhely: 1146 Budapest, Abonyi utca 31. Képviseli: Ladányi Kovács Zoltán ügyvezető Cégjegyzék szám: 01-09-868951 Adószám: 13705406-2-42 a továbbiakban: Szervező" (a Kiállító és a Szervező a továbbiakban együttesen a "Felek", és mindegyikük külön egy "Fél") között jött létre alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint: 1. Bevezetés 1.1 Felek megállapítják és a Kiállító kifejezetten tudomásul veszi, hogy kizárólagosan a Szervező jogosult megrendezni a Nemzeti Vágta" elnevezésű rendezvényt (a továbbiakban "Rendezvény") és minden ahhoz kapcsolódó további rendezvényt. A Felek rögzítik, hogy a Rendezvény a jelen Megállapodás aláírásáig öt alkalommal, azaz 2008., 2009., 2010., 2011. és 2012. évben került megrendezésre, és a Szervező kifejezett szándéka, hogy 2013. szeptemberében megszervezze, amelyhez minden szükséges jogosultsággal rendelkezik. 1.2 Szervező kijelenti, hogy kizárólagos tulajdonosa a Rendezvényhez kapcsolódó és annak lebonyolításához szükséges, a Magyar Szabadalmi Hivatalnál bejegyzett védjegyeknek és lógóknak, amelyek kizárólagos használatára jogosult és így a Rendezvényhez kapcsolódó jogi védelemmel rendelkezik. A Rendezvényhez kapcsolódó védjegyek és lógók a következőek: (i) a "NEMZETI VÁGTA" szóösszetétel; (ii) a "NEMZETI VÁGTA" lógó; (iii) a "VÁGTA" (szóvédjegy); (iv) a "MAGYAR VÁGTA" (szóösszetétel); (v) a NYEREGBE VIDÉK" (szóösszetétel); (vi) a NYEREGBE MAGYARORSZÁG" (szóösszetétel); (vii) a MAGYARORSZÁG LOVAS FŐVÁROSA"; (viii) az ORSZÁG LOVAS FŐVÁROSA" (szóösszetétel); (ix) a www.vagta.hu" (domain név). A fenti (i)-(ix) pontokban hivatkozott védjegyek a továbbiakban együttesen, mint a "Védjegyek". 1/4
A jelen Megállapodásban nem szabályozott eseteket kivéve, a Védjegyek bármely módon történő felhasználásához a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges. A Védjegyek jogosulatlan felhasználásáért a Kiállító a polgári jog szabályai szerint felelősségre vonható. 2. Szervező kötelezettségei 2.1 Szervező a Rendezvény időtartamára a Rendezvény keretében a budapesti Andrássy úton (a Rippl-Rónai és a Bajza utca közötti területen) berendezett Vágta Korzón sátrat biztosít Kiállító részére, a jelen szerződésben foglalt feltételek szerint. A Vágta Korzó a Nemzeti Vágta egyik központi helyszíne, ahol Szervező a településeknek és a turisztikai szektor szereplőinek kínál megjelenési, promóciós és kommunikációs lehetőséget. 2.2 Szervező vállalja, hogy Kiállító részére a Rendezvény idejére a fent megjelölt helyszínen 1 db 6x3 méter nagyságú PVC anyagú sátrat (továbbiakban: ^jsátor") biztosít. A Sátor három oldalon zárt, elől (a Vágta Korzó felé) nyitott/nyitható, magassága 2,20 méter, az oldalfalak mérete 3x2 méter. 2.3 Szervező vállalja, hogy Kiállító részére a Rendezvény idejére a Sátorba 1 db sörpadgamitúrát (1 db asztal, 2 db paddal) vagy 1 db 180x80 cm méretű táblaasztalt 4 db székkel biztosít. 2.4 Szervező tájékoztatja Kiállítót és Kiállító kifejezetten tudomásul veszi, a Sátor pontos elhelyezkedésének meghatározása Szervező jogosultsága. 2.5 A Sátor külső díszítéséről, egységes frízfeliratról a Szervező gondoskodik: a Sátor bejárat felett megjeleníti a település nevét, címerét és nem önkormányzat kiállító esetén, a Kiállító lógóját. A Sátron megjelenítendő felirat: ZUGLÓ BUDAPEST XIV. KERÜLET Kiállító tudomásul veszi, hogy ezt a díszítő elemet tilos leragasztani vagy letakarni. Kiállító vállalja, hogy legkésőbb 2013. szeptember 10-ig a település címerét elektronikus formátumban elküldi Szervező korzo@vagta.hu email címére minimum 300 dpi felbontásban. 2.6 Az esti időszakban Szervező biztosítja a Sátor egységes külső és belső világítását. Egyedi hangulatfények, speciális megvilágítások elhelyezésére a Sátorban a Kiállító a tűzvédelmi előírások betartása mellett jogosult. 2.7 Szervező minden Sátorban 1 db áramcsatlakozást biztosít, melynek teljesítménye 4 Amper. A Sátorban 1 db 220 V-os dugóaljzat kerül elhelyezésre. Kiállító tudomásul veszi, hogy amennyiben több elektromos készüléket szeretne üzemeltetni a sátorban, az elektromos elosztókról maga köteles gondoskodni. Kiállító továbbá köteles Szervezőt tájékoztatni, amennyiben nagyobb kapacitású elektromos készüléket kíván használni. 2.8 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátorban Szervező vízellátást nem biztosít. 2.9 2013. szeptember 21., szombat éjjel 20:00 órától 2013. szeptember 22. vasárnap reggel 10:00 óráig (a kiállítási/árusítási időszak szünetében) a Sátrak nyitott részét Szervező lezárja, a terület biztonsági 2/4
őrzéséről gondoskodik. A Sátrakban hagyott tárgyakért (pl. laptop, fényképezőgép, stb.) Szervező nem vállal felelősséget, ezek tárolásáról Kiállító köteles gondoskodni. 2.10 Amennyiben Kiállító tíízveszélyes tárgyakat használ a Sátorban (dekorációhoz szalma, stb.), úgy Kiállító köteles tűzöl tó -készülékkel ellátni a Sátrat. Ezen kötelezettség teljesítését Szervező bármikor jogosult ellenőrizni. 3. Kiállító kötelezettségei 3.1 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátorban kifejezetten csak egy települést jogosult és köteles megjeleníteni. A részére biztosított Sátorban Kiállító bármilyen promócióra, szolgáltatás nyújtására, illetve termék árusítására csak a Szervező külön írásbeli engedélyével jogosult. A kiállítandó termékek köre: Zugló kártya igénylés, turisztikai jellegű információk, prospektusok, szóró ajándékok. Amennyiben Kiállító ezen kötelezettségét megszegi, úgy nettó 500.000,- kárátalányt köteles megfizetni a Szervező részére, a kötelezettségszegéstől számított 3 napon belül. A Szervező a kötelezettségszegésről való tudomásszerzést követően haladéktalanul felhívja a Kiállítót a szerződésszegő tevékenység beszüntetésére. Amennyiben a Kiállító a szerződésszegő tevékenységével a Szervező figyelmeztetése ellenére sem hagy fel azonnal, úgy a kárátalány megfizetésén felül Szervező jogosult a Sátrat birtokba venni. Erre az esetre nézve a Kiállító már jelen szerződés aláírásával lemond a birtokvédelemről, és az ebből eredő igényeiről. 3.2 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátor berendezése, belső díszítése, dekorációja a Kiállító feladata. Minden berendezési tárgyat a Kiállító biztosít. A Sátor belső szerkezete: rácsos rendszer, melyre 10 kg súlyig lehet dekorációs elemet függeszteni (beíógatható reklámtábla, attrap, plazma tv, stb.). Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátor lapjait tilos átszúrni, illetve arra ragasztani. 3.3 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátor megközelítésének lehetőségeiről Szervező 2013. szeptember 10- ig írásos tájékoztatást ad. Kiállító vállalja, hogy ezen meghatározás alapján fog eljárni. 3.4 Kiállító tudomásul veszi, hogy Szervező a Rendezvény helyszínére Kiállítónként egy időben, egyszerre csak egy szállító járművet tud befogadni és a szállító autók parkolását nem tudja biztosítani. 3.5 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátor Kiállító általi berendezése 2013. szeptember 21-én 7.00-9.30 óra között történik és a Sátor berendezését legkésőbb 2013. szeptember 21-én 09.30 óráig be kell fejezni. A szállító járművek 2013. szeptember 21-én legkésőbb 09.30 óráig el kell hagyják a területet. Kiállító vállalja, hogy ezen meghatározás alapján fog eljárni. 3.6 Kiállító köteles a Sátor nyitvatartásáról az alábbiak szerint gondoskodni: 2013. szeptember 21-én, szombaton 10:00-20:00 2013. szeptember 22-én, vasárnap 10:00-19:00-ig. 3.7 A Rendezvény 2013. szeptember 22. napján, 19:00 órakor fejeződik be, erre tekintettel Kiállító 19:30 órától köteles a Sátrat kiüríteni, és a helyszínt elhagyni. A helyszínt járművel megközelíteni csak a közönség biztonságának szem előtt tartásával, a helyi biztonsági szolgálat engedélyével és segédletével lehet. 3.8 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Vágta Korzón kizárólag érvényes hatósági engedélyekkel rendelkező árusítók működhetnek. 3/4
Javasolt termékkörök árusításra, kiállításra: - népművészeti, iparművészeti tárgyak, kézműves termékek - képzőművész(ek) kiállítása (fotókiállítás, festmények, stb.) - lovas örökségünkhöz köthető tárgyak - helyi népviselet - az adott táj jellegzetes termékei (lekvár, méz, stb.): csak kóstoltatás lehetséges! - turisztikai jellegű információk Az árusításhoz szükséges: - Számlaképesség - Terméktől/ektői függően: engedélyek beszerzése Tiltott árusítási termékkörök: - Üdítőital, víz, illetve étel árusítása nem engedélyezett. - Cigaretta, sör árusítása nem engedélyezett. - A helyszínen nyílt láng használata, sütés/főzés tilos. Kiállító szavatosságot vállal azért, hogy tevékenységét a vonatkozó jogszabályoknak és szakmai előírásoknak megfelelően, mások jogainak vagy törvényes érdekeinek megsértése nélkül, fokozott gondossággal végzi. Kiállító szavatosságot vállal azért, hogy a tevékenysége ellátásához szükséges jogi és szakmai feltételekkel, és minden szükséges engedéllyel rendelkezik. Szervező semmilyen ennek elmaradásából eredő kárért, elmaradt haszonért felelősséget nem vállal. 3.9 Kiállító jelen Megállapodás aláírását követő 10 napon belül tartozik megfizetni Szervező részére 150.000 + Áfa, azaz egyszázötvenezer forint összeget növelve az általános forgalmi adóval sátor bérleti díj címén Szervező 11705008-29904817 számú bankszámlájára, mely összegről Szervező a banki jóváírás időpontjával, mint kölcsönösen elfogadott teljesítési időponttal számlát bocsát ki. Kiállító tudomásul veszi, hogy jelen szerződés aláírását követően lemondásra, a kiállítástól való elállásra nincsen mód, a Kiállító a bérleti díjat megfizetni köteles. Kiállító tudomásul veszi, hogy amennyiben jelen szerződés legkésőbb 2013. szeptember 12-ig nem kerül aláírásra, úgy Szervező a Kiállító jelentkezését törli. 3.10 Kiállító kapcsolattartója: Név: Vámos Anita Levelezési cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. Telefonszám: Email cím: vamos.anita@zuglo.hu 4. Irányadó jog és illetékesség 4.1 Jelen Megállapodásból adódó vitákat Felek elsősorban békés úton kívánják rendezni. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy a Felek a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 4.2 Jelen Megállapodás 4 számozott oldalt tartalmaz. A Felek a jelen Megállapodást - elolvasás és értelmezés után - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyó lag aláírták. Budapest, 2013. hó nai 7 Áit\ m z^^rmm&t^r Ladányi Kovács Zoltán ügyvezető Lovas-Show Sportrendezvényszervező, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. P.H. Yl), dr. Papcsák,,'Ferenc \'X,, polgármester Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata P.H. 4/4 -> <_ +