Vidéki telephelyek takarítása/2017-2 Nemzeti Útdíjfizetési Szolgáltató Zrt. H-1134 Budapest, Váci út 45/B. Ajánlattételi felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentum S Z O L G Á L T A T Á S M E G R E N D E L É S E A Kbt. 112. (1) bekezdés b) pontja szerinti közbeszerzési eljárás a nyílt eljárás szabályainak alkalmazásával Ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlat-tétel lehetőségét. Tartalom: Ajánlattételi felhívás I. fejezet: Ajánlattételhez szükséges általános tudnivalók II. fejezet: Közbeszerzési műszaki leírás III. fejezet: Szerződés-tervezet IV. fejezet: Iratminták Az eljárás megnevezése: Vidéki telephelyek takarítása/2017.-ii A közbeszerzési dokumentum kelte: Budapest, 2017. november 14.
1. Az ajánlat költségei I. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 2. A felhívás, illetőleg a jelen közbeszerzési dokumentum pontosítása, kiegészítő információk nyújtása, helyszíni bejárás Ajánlattevő a Kbt. 114. (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő információért fordulhat írásban az ajánlatkérőhöz az ajánlattételi felhívás 1. pontjában megadott elérhetőségek valamelyikén. Az ajánlatkérő írásban válaszol a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok pontosítására vonatkozó minden egyes kérdésre. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy kizárólag az írásos formában beérkezett kérdések kerülnek megválaszolásra, illetve ezen írásos válaszok vehetőek figyelembe az ajánlat elkészítésekor. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást ajánlattevők azon faxszámára küldi meg, amelyet a regisztrációs lapon írásban megadnak. Ajánlatkérő az így megadott faxszámok helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén semminemű felelősséget nem vállal. Amennyiben ajánlattevő faxszámára az értesítés megküldése nem lehetséges, úgy azt ajánlatkérő az ajánlattevő által a regisztrációs lapon megadott elektronikus levélcímére (e-mail) is megküldi. Ajánlatkérő az így megadott elektronikus levélcím (e-mail) helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén sem vállal semminemű felelősséget. 3. Az ajánlat elkészítése 3.1. Az ajánlattevő, az alvállalkozó, a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetek által benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok formáját (alakiságát) a jelen dokumentum vonatkozó pontja tartalmazza. 3.2. A jelen közbeszerzési dokumentum II. (közbeszerzési műszaki leírás) és III. (szerződés-tervezet) fejezete tartalmazza a szerződéses feltételeket. Az ajánlatkérő számára hátrányosabb (azaz a szerződéses követelményeknek meg nem felelő) feltétel megadása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Felhívjuk a figyelmet, hogy a kedvezőbb feltételek megadása nem befolyásolja az ajánlattevő ajánlatának a Kbt. 69. (3) bekezdés szerint értékelését. 3.3. Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő ajánlatát bármilyen feltételhez köti, továbbá akkor is, ha többváltozatú ajánlatot tesz. Ajánlatkérő többváltozatú ajánlatnak tekint minden olyan ajánlatot, amely a megvalósítás tekintetében több javaslatot tartalmaz. 3.4. Ahol ajánlatkérő valamely irat, IV. fejezetben meghatározott formában történő benyújtását írta elő, ott a IV. fejezetben csatolt iratminta kitöltése és benyújtása javasolt, de ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó ajánlattevői nyilatkozatot is elfogadja, amennyiben az alkalmas alkalmasság, feltétel etc. megállapítására. 3.5. A benyújtott iratoknak, igazolásoknak, nyilatkozatoknak, dokumentumoknak, leírásoknak, stb. alkalmasnak kell lennie az alkalmasság, illetve az adott érvényességi követelményeknek való megfelelőség megállapítására. 2
4. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Az ajánlatnak lehetőleg sorrendben az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat kell tartalmaznia: 1. Fedőlap, a IV. fejezetben meghatározott formában, megfelelően kitöltve; 2. Tartalomjegyzék; 3. 4. 5. 6. 7. Felolvasólap és nyilatkozat az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi eleméről, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Ártáblázat, a IV. fejezetben meghatározott formában, soronként maradéktalanul kitöltve, papír alapon cégszerűen aláírva és elektronikus adathordozón szerkeszthető formában (.xls); Teljességi nyilatkozat. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva eredeti aláírt példányban tekintettel a Kbt. 47. (2) bekezdésében foglaltakra; Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 66. (4) bekezdés), a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. -a alapján ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A Kbt. 66. (6) bekezdésére tekintettel az alábbiak szerinti nyilatkozatok, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; 8. 9. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozata, melyben megnevezi a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozata, amelyben megnevezi a Kbt. 66. (6) bekezdés a) pontja szerint megnevezett részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat (részvételi jelentkezés) benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! Ajánlatkérő a fentiek szerinti nyilatkozatok vonatkozásában felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy alvállalkozónak a Kbt. 3. 2. pontjában meghatározott fogalmi körbe tartozó személyek minősülnek. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 138. (3) bekezdésében foglaltak alapján nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. 3
10. 11. 12. A Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozat, a IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva, amelyben megnevezi a részére az alkalmasság igazolásához kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezete(ke)t, és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! A Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke a Kbt. 65. (9) bekezdésben foglaltaknak megfelel [Kbt. 65. (9) bekezdés]. A Kbt. 65. (8) bekezdésében foglaltak kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) olyan szerződéses vagy előszerződésben foglalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (adott esetben) A Kbt. 67. (4) bekezdése értelmében ajánlattevő azon nyilatkozata, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint tekintettel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdésére az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 62. (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá, a IV. fejezetben meghatározott formában; kitöltve, cégszerűen aláírva. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet! Azok az okmányok, nyilatkozatok, amelyek igazolják ajánlattevő, alvállalkozó és Kbt. 65. (7) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését: 13. 14. 15. Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet amennyiben cégnek minősül csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát, a IV. fejezetben meghatározott formában. egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatoljon: a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat) az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás mintáját is), vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják; Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 65. (7) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy a 13-15. pontok szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen 4
16. 17. 18. 19. nem kell az ajánlathoz csatolni. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a Kbt. 114. (1) bekezdése szerinti a kizáró okok fenn nem állásáról szóló cégszerűen aláírt nyilatkozata, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdésének k) pont kb) pontjára vonatkozóan a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) alpontja és 10. g) pont gb) alpontja szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatok. Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlattételi felhívás 13. pontjában szereplő alkalmassági követelményeknek megfelel. Külföldi székhelyű ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek nyilatkoznia kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: a) az ajánlattevők adatait (név, székhely), b) a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését), c) az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait és a feladatmegosztást, d) nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén amennyiben a közös ajánlattételre vonatkozó együttműködési (konzorciumi) megállapodás másként nem rendelkezik számla benyújtására, kizárólag a konzorcium vezetője jogosult [nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a konzorcium vezetője köteles a számla ellenértékével a konzorcium többi tagja felé elszámolni, a nem megfelelő elszámolás vagy az elszámolás elmaradásával kapcsolatban a konzorcium többi tagja nem érvényesíthet követelést ajánlatkérővel szemben]. A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától. Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [56. ], a hiánypótlás [71. ], a felvilágosítás [71. ] és indokolás [72. ] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a 4.13.b. pont szerinti képviselőnek küldi meg. (Kbt. 35. 4) bekezdés) Kérjük, hogy a Felolvasólap kitöltésénél e tényre figyelemmel lenni szíveskedjenek! A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Kbt. 69. (4) bekezdése alapján, ajánlatkérő külön felszólítására csatolandó dokumentumok 20. A pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló dokumentum (P/1.) a felhívás szerint és a 5
IV. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; 22. A műszaki, szakmai alkalmasságot igazoló dokumentum (M/1.-M/5.) a felhívásban meghatározott formában. 5. Az ajánlati árak 5.1. Ajánlattevőnek az egyösszegű nettó ajánlati árat a jelen közbeszerzési dokumentum II. fejezetében található közbeszerzési műszaki leírásban meghatározottakra tekintettel a jelen pont és a közbeszerzési dokumentum IV. fejezete szerinti Ártáblázat szerint kell megadnia. 5.2. Az Ártáblázatban az összes telephelyre megadott (excel táblázat ajánlat_összesítő elnevezésű fül) Egyösszegű nettó ajánlati ár kerül értékelésre. Amennyiben a Felolvasólap és az Ártáblázat között ellentmondás van, az Ártáblázat kerül figyelembe vételre az értékelés során. 5.3. Ajánlattevőnek az Ártáblázatban feltüntetett valamennyi sorra árajánlatot kell adnia. A hiányosan kitöltött Ártáblázat az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. 5.4. Az árat ÁFA (Általános Forgalmi Adó) nélkül magyar forintban kell megadni, de tartalmaznia kell minden egyéb járulékos költséget, továbbá minden vámot, adót és egyéb illetéket, amit a nyertes Ajánlattevőnek a szerződés alapján, vagy bármely más okból kell fizetnie. A nyertes Ajánlattevőt terheli a szabadalommal védett termékek, eljárások jogdíja is, amit szintén az egységárakba kell beépíteni. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen külföldi fizetőeszköz árfolyamához. 5.5. Ajánlattevők az ajánlati ár megadásakor nettó összeget tartoznak szerepeltetni. 5.6. Az Ártáblázat sorait, oszlopait, azok tartalmát Ajánlattevő nem módosíthatja, azokból sorokat, oszlopokat törölni, sorokkal, oszlopokkal azokat kiegészíteni nem lehet, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. 5.7. Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha az ajánlati árat az ebben a pontban foglaltaktól eltérően adja meg. 6. Szerződéses árak 6.1. Ajánlattevő által megadott nettó egységárak a szerződés hatálya alatt kötöttek, a szerződés hatálya alatt a Kbt-vel összhangban módosíthatóak. 6.2. Amennyiben az ajánlattevő a 6.1. pontban meghatározott feltételektől eltérő feltételekkel nyújtja be ajánlatát, az ajánlatkérő mint a dokumentációban foglalt feltételeknek nem megfelelő ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 7. Az ajánlat pénzneme Az ajánlattevő az árakat HUF ár megjelölésével adhatja be. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 8. Az ajánlatok benyújtása 8.1. Az ajánlatoknak legkésőbb a felhívás 17. pontjában megjelölt időpontig meg kell érkezniük az ajánlatkérőhöz a felhívás 18. pontjában megadott címre. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 8.2. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is. 6
9. Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 73. (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 46. (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. 10. Az ajánlatok felhasználása 11. Szerződés Ajánlatkérő ajánlattevők ajánlatait kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás keretében használhatja fel. Amennyiben bármelyik ajánlattevő üzleti titokra hivatkozással ajánlata bármely részének nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy az üzleti titok körébe eső ajánlati részt az ajánlatában jól elkülönített módon kell benyújtania. Az ajánlat üzleti titoknak minősülő részével kapcsolatosan a Kbt. 44. -a az irányadó. 11.1. A szerződés feltételeit (szerződéstervezet) a III. fejezet tartalmazza. 11.2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII törvény (Art.) 36/A. rendelkezéseit mind a vállalkozó, mind az alvállalkozó esetében alkalmazni kell. 11.3. A szerződés aláírásához ha ezt nem az ajánlattevő erre feljogosított tisztségviselői kívánják megtenni az Ajánlattevőt képviselő cég vagy személyek számára a szerződés aláírására felhatalmazó külön eredeti közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás szükséges abban az esetben is, ha az ajánlatot az Ajánlattevő képviseletében megfelelő meghatalmazással rendelkező más cég vagy személy nyújtotta be, azonban ez a meghatalmazás a szerződés aláírására vonatkozó kifejezett felhatalmazást nem tartalmaz. 11.4. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés időpontjában a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötése céljából rendelkezésre kell állnia, ellenkező esetben a szerződés megkötésének az ajánlattevőnek felróható okból történő elhalasztása a szerződéskötéstől történő elállásnak minősülhet, és annak minden következményét a nyertes ajánlattevő vállalja. Ajánlatkérőnek a szerződést a nyertes ajánlattevővel a Kbt.-ben rögzített időkorlát között meg kell kötnie. Ajánlattevő a szerződés neki felróható okból történő késedelmes megkötésére a teljesítés során sem hivatkozhat. 12. Az ajánlattételi felhívásban és a jelen közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény az irányadó. 7
II. fejezet Közbeszerzési műszaki leírás (specifikáció) Vidéki telephelyek takarítása/2017-ii Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tett meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellé a vagy azzal egyenértékű kifejezést minden esetben oda kell érteni! (A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. (3) bekezdésével összhangban.) 1. A beszerzés tárgya Ajánlatkérő telephelyein takarítási munkák elvégzése a szerződés teljes időtartama alatt, az alábbiak szerint: 1. Napi és heti takarítási munkák folyamatos végzése 2. Ajánlatkérő eseti megrendelései alapján nagytakarítási munkák elvégzése 3. Ajánlatkérő eseti megrendelései alapján plusz napi és/vagy nagytakarítási munkák elvégzése A nyertes ajánlattevővel megkötendő vállalkozási keretszerződés terhére kerülnek a fenti munkák megrendelésre ajánlatkérőnek a szerződéses időszakban felmerült tényleges igényei alapján. A fenti munkák elvégzésére ajánlattevőnek folyamatosan rendelkezésre kell állnia a szerződés időtartama alatt. Ajánlattevő elfogadja, hogy a szerződés időtartama alatt a telephelyek területeinek nagysága változhat a szerződésben meghatározottak szerint. 2. A teljesítés helyszínei: Az egyes telephelyeket, azok címét, valamint az összesen takarítandó felületeket (m2) a jelen műszaki leírás részenként tartalmazza. Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt írásban értesíti Ajánlattevőt a telephely, valamint a takarítandó felületek nagyságának esetleges változásáról. A megvalátozott teljesítési hely, mennyiség tekintetben a szerződés rendelkezései megfelelően alkalmazandók. A jelenlegi telephelyek adottságait, jellemzőit tartarlmazó táblázatot, ajánlatkérő ajánlattevők rendelkezésére bocsátja a műszaki leírás részeként. 3. Bírálati szempontok: Az Ártáblázatban megjelölt munkatételek a keretszerződés során várhatóan felmerülő munkanemeket tartalmazzák, a szorzószámok (becsült mennyiségek) pedig az értékelés alapját képezik, de ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget az ott meghatározott mennyiségek megrendelésére. Ajánlattevőnek az Ártáblázatban meghatározottak szerinti munkák elvégzéséhez szükséges mindennemű feladatra teljes körű, az előírt minőségi követelményeknek megfelelő ajánlatot és ennek megfelelő ajánlati árat/egységárakat kell adniuk. Részajánlat tételére nincs lehetőség. Az Ártáblázat tételeit úgy kell beárazni, hogy azok tartalmazzák az anyagot, a díjat, a szállítást, és minden olyan járulékos költséget teljes körűen, amely a munka teljes elkészítése és dokumentálása során felmerül, így pl: 8
- a szállítás és a kiszállás díját - tisztítószerek, takarítógépek, anyagok díját - a vonatkozó szabványoknak való megfelelést - az elvégzett munka dokumentálását (takarítási napló vezetése) 4. Finanszírozási feltételek Ajánlatkérő előleget nem fizet, a számlázás napi takarítás esetén havonta, nagytakartás esetén eseti megrendelésenként, telephelyenként egy összegben történik. 5. Általános elvárások, teljesítés Ajánlatkérő a napi takarításon túl eseti megrendeléssel nagytakarítást (negyedévenként) és/vagy egyéb takarítás címén újabb nagytakarítást (két nagytakaírtás között szükség esetén) vagy napi takarításokat is megrendelhet (ott, ahol nem minden nap történik takarítás), amennyiben erre vonatkozó igényét legalább egy munkanappal korábban jelzi. Ajánlatkérő a felhasználásra kerülő tisztítószerek és higiéniás anyagok közbeszerzési műszaki leírásban foglaltaknak való megfelelőségét a szerződés teljesítése során ellenőrzi, az azokra vonatkozó dokumentumokat az ajánlatban nem kérjük benyújtani. Amennyiben ajánlattevő az előzőek szerinti dokumentumok bármelyikét csatolja az ajánlatban, úgy ahhoz ajánlattevő a szerződés teljesítése során nincsen kötve, azt ajánlatkérő nem értékeli szakmai ajánlatként. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy biztosítania kell a takarítási munkák végzéséhez szükséges gépeket (ipari gépek), eszközöket, tisztítószereket és anyagokat, felszereléseket (például: színkódos törlő kendők, kétfázisú felmosó), a konyharuhák heti egyszeri, nagytakarításkor pedig a függönyök mosását vagy mosatását, amely részeknél ajánlatkérő ezt külön jelezte, illetve a takarítók munka-és védőruháját. A takarításhoz és a takarításon felül ajánlattevő által biztosítandó anyagszükségletet a az alábbi táblázat tartalmazza: A táblázatban felsorolt termékek tájékoztató jellegűek. Amennyiben a szerződés teljesítéséhez a felsoroltakon kívül egyéb eszköz, tisztítószer, egyéb anyag szükséges, azt ajánlattevőnek az ajánlatában az ártáblázatban megadott ajánlati ár ellenében, külön díj felszámítása nélkül biztosítania kell. sorszám termék megnevezés 1 Ablaktisztító 2 Általános lemosó szer 3 4 Általános felmosó és ápoló szer Szőnyeg- és kárpittisztítószer specifikáció (elvárt tulajdonságok) Üvegfelületek tisztítására, csík és foltmentesen száradó. Alkoholos, cseppmentesen száradó. Alkoholos tisztítószer koncentrátum, csíkmentesen szárad, króm felületek tisztítására is alkalmas, semleges kémhatású, kiváló zsíroldó hatású. Felmosó szer kő, műanyag és más vízálló felületekhez. Enyhén habzó, antisztatizáló, semleges kémhatású. Szóró-szívó rendszerű szőnyeg- és kárpittisztító gépekhez. Nem habzik, semleges, anyagkímélő. Kézi tisztításra is alkalmas. 9 takarításhoz biztosítandó anyagszükséglet x x x x takarításon felül ajánlattevő által biztosítandó egyéb anyagszükséglet*
sorszám termék megnevezés specifikáció (elvárt tulajdonságok) takarításhoz biztosítandó anyagszükséglet 5 Bútortisztító/ápolószer Folyékony lemosószer, mely alkalmas vízálló felületek tisztítására. Minden lemosható felületre használható legyen, beleértve a x függőleges felületeket, ajtókat, bútorokat. 6 Fertőtlenítő szer Mosdók takarítása során kiegészítő jelleggel, illetve bizonyos eszközök eseti fertőtlenítésére, lemosható felületeken általánosan használható, klórmentes, x baktericid és fungicid hatású, HBV/HIV/rota vírusokat inaktiváló, a professzionális tisztításban használatos készítmény. 7 Mosogatószer Kézi mosogatószer. Bőrkímélő, nagy zsíroldó hatású. 8 Folyékony súrolószer Karcmentes folyékony súrolószer. x 9 Mosogatógép tabletta 3 in1 10 Háztartási vízkőoldó 11 Szaniter tisztítószer 12 13 Pissoir tabletta/wc kagyló tisztítószer Folyékony szappan / SDH/SDP hab szappan patron 14 Lefolyó tisztító Calgon vagy azzal egyenértékű. Mosogatószer, edényöblítő, só együttes hatású. Vízkőoldó háztartási gépekhez (kávéfőző, vízforraló). Kerámia, porcelán, króm és fém felületeken egyaránt használható, eltávolítja a vízkőlerakódásokat. Kellemes illatú, víztaszító és szennyeződés-letapadást gátló hatású. A professzionális tisztításban használatos készítmény. Javasolt összetétel: benzolszulfonsav származékok, nátriumtoluolszulfonát, illatanyagok, vízkő és húgykő lerakódás gátló, fertőtlenítő és szagtalanító hatás, lassan, maradéktalanul oldódik. Enyhén illatosított, bőrkímélő, tisztító hatású, ph 5,5-7 utántöltő szappanadagolóhoz (függően a telephelyek adottságainak megfelelően). Gél vagy granulátum, dugulás elhárítás, vízkő, egyéb lerakódás eltávolítása. Hosszan megtapadó, eltávolítja a vízkövet és a benne élő baktériumokat, a víz alatti függőleges felületen is megtapad, oldja a húgykövet, zsíros szennyeződést. x x x takarításon felül ajánlattevő által biztosítandó egyéb anyagszükséglet* 15 Egészségügyi tasak Intim/higiéniai zacskó női mosdókba. x 16 Szemetes zsák Hulladékgyűjtő zsák 30l, 60l, 120l-es (függően a telephelyek hulladéktárolóinak méretétől). x x x x x 10
sorszám termék megnevezés 17 Toalett papír 2 rétegű 18 (hajtogatott) Kéztörlő 1 rétegű 19 Mosószer, öblítő specifikáció (elvárt tulajdonságok) 2 rétegű toalettpapír, ökocimkével ellátott, 100%-ban fenntartható erdőből származó papírból készült, TORK vagy azzal megegyező minőségű, méret: függően a telephelyek adottságainak (wc papír adagolóinak) megfelelően. Hajtogatott kéztörlő 1 rétegű, ökocimkével ellátott, 100%-ban fenntartható erdőből származó papírból készült, TORK vagy azzal megegyző minőségű, méret: függően a telephelyek adottságainak (adagolóinak) megfelelően. Konyharuhák heti mosásához,irodai függönyök nagytakarításkori tisztításához (a telephelyek nem rendelkeznek mosógépekkel). takarításhoz biztosítandó anyagszükséglet x takarításon felül ajánlattevő által biztosítandó egyéb anyagszükséglet* x x *egyéb anyagszükséglet: Nyertes ajánlattevő a teljes szerződéses időszakban folyamatosan biztosítja a megjelölt anyagok rendelkezésre állását a (normál fogyásnak megfelelően) szerződésben rögzített telephelyeken. Az ajánlati ár megadásakor kérjük vegye figyelembe az egyes telephelyek ügyfélforgalmát és adottságait is! Ajánlattevő vállalja, hogy félévente egyszer részletes kimutatást készít a takarítás során felhasznált tisztítószer mennyiségéről. A takarítási feladatok megkezdését megelőzően a felhasznált tisztítószerek biztonsági adatlapjait az ajánlatkérő takarítószer raktárában hozzáférhetővé kell tenni. Az alkalmazott szerek változtatása esetén az adatlapok cseréje szükséges. A biztonsági adatlapoknak meg kell felelniük a hatályos jogszabályban leírtaknak. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Társaságunknál a hulladék gyűjtése szelektíven történik, ennek megfelelően, gondoskodik a hulladék megfelelő szemétgyűjtő konténerbe történő elhelyezéséről. Ajánlatkérő telephelyein lévő hulladékgyűjtő edények mérete 60 literes, Szombathely Díjellenőrzés és Ügyfélszolgálat telephelyén továbbá a Dél-Pesti ügyfélszolgálati Irodában 120 literes. A teljesítésbe kizárólag a Munka Törvénykönyvében valamint a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak megfelelően erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező takarító személy vonható be. Ezen személyek (mindazok, akik a napi, heti, valamint a nagytakarításban részt vesznek), legfontosabb személyi adatait (név, lakcím), valamint az erkölcsi bizonyítványok másolatát a nyertes Ajánlattevő köteles az érintett személy Ajánlatkérőnél történő munkavégzésének kezdetét három nappal megelőzően az Ajánlatkérő eljáró képviselőjének bemutatni. A személyi adatokhoz csatolandó a foglalkoztatott személy hozzájáruló nyilatkozata az Adatvédelmi törvénynek az érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére vonatkozó rendelkezései szerint. Ajánlattevőnek és a teljesítésben részt vevő személyeknek minden, az Ajánlatkérővel kapcsolatos információt bizalmasan kell kezelniük, a tevékenységük során minden tudomásukra jutott információval kapcsolatban titoktartási kötelezettség terheli őket, erre vonatkozóan titoktartási nyilatkozatot kell aláírniuk. 11
A nyertes ajánlattevő teljesítésben részt vevő munkatársai csak a munkájuk végzéséhez és közvetlen igényeik kielégítéséhez szükséges ruházatot, élelmet, vagy egyéb használati tárgyat vihetnek be Ajánlatkérő létesítményeibe. Az Ajánlatkérő a takarító cég, valamint alkalmazottai tárgyaiért (javaiért) nem felel, azok védelmét nem biztosítja. Takarítás védett területeken kizárólag vagyonőri kíséret mellett végezhető. Az átadás-átvétel, a teljesítés igazolása Nyertes Ajánlattevőnek a megrendelt valamennyi feladatot a megrendelésben rögzített befejezési határidőn belül el kell végeznie, és a takarítási naplóban rögzítenie kell a teljesítést. Amennyiben Ajánlatkérő a megrendelés tárgyát képező Munka szerződésszerű teljesítését állapítja meg, teljesítési igazolás (PTI) kiállításával igazolja a szerződésszerű teljesítést. Nyertes Ajánlattevő tudomásul veszi és elfogadja, hogy a díjról számlát benyújtani csak a teljesítési igazolás átvételét követően jogosult. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy Ajánlattevő köteles beküldendő számlája mögé csatolni az Ajánlatkérő által kiállított pénzügyi teljesítésigazolást. 6. A tisztítószerekkel kapcsolatos elvárások - A takarítás minden esetben a tisztítandó felületnek megfelelő környezetbarát termékkel történjen. - A takarításhoz nem használható savas tisztító szer. - Csak professzionális (nem háztartási) tisztítószereket lehet használni, mint pl. TANA, KIEHL. - Maró hatású szerek, amelyek a felületeket károsítják használata nem megengedett. Pl.: mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása kizárólag olyan szerrel, mely nem károsítja a felületet. - Kevesebb csomagolási hulladék keletkezése érdekében részesítse előnyben a nagyobb koncentrált kiszereléseket. - A takarítási feladatok elvégzéséhez nem használható hypo, vagy azt tartalmazó szer. - Amennyiben a takarítás során veszélyes hulladék keletkezik, annak elszállításáról, kezeléséről a nyertes ajánlattevő köteles gondoskodni, a szabályszerű kezelésről Ajánlatkérő kérésére igazolást benyújtani köteles. 7. A higiéniás anyagok, tiszítószerek, eszközök tárolásával kapcsolatos elvárások Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy ajánlatkérő telephelyein a higiéniás anyagok- és tisztítószerek tárolására rendelkezésre álló helyiség mérete: - Budaörs (12.), Szolnok (5.), Gyöngyös (4.), Rajka (11.) telephelyeken nincs kialakítva külön tároló helyiség - egyéb telephelyein 2-3 m2 8. Egyéb feltételek Ajánlattevő a munkavégzést szerződés, illetve megfelelő szakmai képzettség és alkalmasság alapján köteles ellátni. Nyertes ajánlattevő, a teljesítésben részt vevő valamennyi személy, illetve ajánlattevő minden alkalmazottja köteles a tűz-, munka- és balesetvédelem előírásait megismerni, dokumentálni, és betartani. Ajánlattevő és a teljesítésben részt vevő személyek kötelesek minden esetben az Ajánlatkérő biztonsági és vagyonvédelmi szabályait betartani, a megelőző célú vagyonvédelmi tevékenységekben aktívan részt venni, a vagyonvédelmi ellenőrzéseknek alkalmával együttműködni, a társasági vagyont veszélyeztető helyzeteket megelőzni, rendkívüli esemény bekövetkezésekor az előírásokat követni, ill. a Társaság vagyonbiztonságát veszélyeztető cselekményeket és szabálytalanságokat a Társaság biztonsági vezetőjének haladéktalanul jelenteni. 12
9. Teljesítés telephelyenként 1. Kiskunhalas Díjellenőrzési Iroda Helyszín: Kiskunhalas Széchenyi u. 108. Létszám: 7 fő Takarítandó felületek (az elszámolás alapja) 1 : a) Napi takarítás esetén 50 m 2 b) Nagytakarítás esetén 50 m 2 Napi takarítás esetében (H): Felület típusa terület (m 2 ) Kerámia, PVC, álpadló 50 Szőnyegpadló 0 Összesen: 50 Nagytakarítás esetében: Felület típusa össz. terület (m 2 ) Kerámia, PVC, álpadló 50 Szőnyegpadló 0 Csempe 16 Ablaküveg 3 Ajtó tömör 20 Ajtó üvegezett 12 1. Naponta elvégzendő takarítási feladatok a.) irodák, pihenőszobák, diszpécserszobák esetében - szemetes edények kiürítése, tisztán tartása, szemetes zsákok cseréje - asztalok letörlése (tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával) - polcok, szabad felületek portalanítása - padlószőnyegek porszívózása, esetleges foltok eltávolítása - padló felsöprése (porszívózása), majd felmosása - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek, nyomtatók portalanítása b.) konyhák esetében - padló felsöprése, majd felmosása - mosogatás, illetve mosogatógép bepakolása, elindítása, lehetőség szerint az edények kipakolása - konyhai gépek (kávéfőző, vízforraló, mikro, stb) tisztántartása, szükség esetén vízkőmentesítése - mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása, szükség esetén vízkőmentesítés 1 Vállalkozó által maximálisan elszámolható takarítandó felület mennyiségek 13
- konyhapult, asztal lemosása tisztítószeres vízzel, majd szárazra törlése - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - kéztörlő utántöltése c.) öltözők, mosdók, zuhanyzók WC-k esetében (iroda, és műhelyépületben) - padló felmosása tisztítószeres vízzel - mosdókagylók, WC-k (kagyló+ülőke), pissoirok tisztántartása, fertőtlenítése, WC papír, kéztörlő, szappan, egészségügyi tasakok, pissoir tabletta utántöltése - szükség esetén csaptelepek tükrök tisztítása, törölközőtartók, kézszárító berendezések letörlése portalanítása - vízkőmentesítés szükség szerint - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - szappanadagolók feltöltése - padlóösszefolyók vízzel történő feltöltése d.) folyosók, közlekedőhelyiségek esetében - szőnyeg felporszívózása, vagy járólapok, padló felsöprése, felmosása - fénymásolók és egyéb, a helyiségekben elhelyezett tárgyak portalanítása (puha, karcmentes, száraz ruhával) - asztalok, egyéb bútorok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - iratmegsemmisítő gépek, szemetes edények kiürítése (szelektív), tisztántartása, szemetes zsákok cseréje e.) egyéb feladatok - külső dohányzó helyeken lévő csikktartó ürítése - az épületben lévő összes ajtókilincs és környékének tisztítása - ablakpárkányok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - üvegfelületekről (ajtóknál, ügyfélszolgálati irodák esetében a pultrésznél) a napi szennyeződések eltávolítása - pókhálók eltávolítása szükség szerint 2. Nagytakarításkor elvégzendő feladatok a.) Az épületek minden helyiségére vonatkozóan: - ablakok külső, belső felületének tisztítása kerettel, reluxával, spalettával együtt - az ablakokon lévő függönyök leszedése, kimosása, majd visszahelyezése - üvegajtók, üveg- és krómfelületek tisztítása - armatúrák, valamint a fan-coil berendezések illetve radiátorok külső felületének portalanítása - mennyezeti szellőztetőrendszer kivezető nyílásainak portalanítása, lemosása - lámpatestek portalanítása - pókhálózás - ajtók, ajtókeretek, bútorok lemosása, beleértve a szekrények ajtaját és tetejét is - falon elhelyezett képek, táblák, egyéb tárgyak portalanítása - szőnyegek, bútorok kárpitjának nedves tisztítása takarítógéppel - járólapok, padló tisztítása - villanykapcsolók, konnektorok, termosztát, radiátorok, csövek tisztítása - a PVC, illetve parketta padlóburkolatok megfelelő felületkezelése 14
- lépcsők felületének tisztítása b.) irodák esetében - asztalok, bútorok, polcok lemosása, felületkezeléssel (beleértve a szekrények tetejét is!) - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek portalanítása c.) konyhák esetében - csempék lemosása - bútorok teljes (kívül belül) lemosása, külső felületkezeléssel - hűtők, tűzhelyek, egyéb konyhai eszközök (pl: mikro, vízforraló) külső-belső tisztítása, vízkőmentesítése - csaptelepek, mosogatótálcák tisztítása - teljes körű vízkőmentesítés d.) mosdók esetében - csempék, ajtók, elválasztófalak lemosása - csaptelepek, falra szerelt papír-, tasak-, WC-kefe tartók lemosása - mosdókagyló, WC-k, pissoirok fertőtlenítése teljes körű lemosása - teljes körű vízkőmentesítés (csempék, járólapok, szaniterek) 3) Általános elvárások Az épületek takarítása az alábbi időpontban történhet: a.) napi takarítás: heti egy alkalommal, munkanapon, hétfőn.8:00-16:00 között, amennyiben aktuális héten a hétfői nap munkaszüneti napra esik, úgy az azt követő munkanapon. b.) nagytakarítás (kizárólag előzetes, eseti megrendelés alapján): előre láthatóan negyedévente kerül megrendelésre, tervezett időpontjai: március, június, szeptember és december hónap közepe, a létesítmény vezetővel vagy létesítményvezetővel előre egyeztetett időpontban. A nagytakarítást megelőző utolsó munkanapon Ajánlatkérő nem kér napi takarítást. 15
Pécs Díjellenőrzési és Ügyfélszolgálati Iroda 2. Helyszín: Pécs, Mohácsi út 16. Létszám: 16 fő Takarítandó felületek (elszámolás alapja) 2 : a) Napi takarítás esetén 101 m 2 b) Nagytakarítás esetén 101 m 2 Napi takarítás esetében (H, Sze, P): Felület típusa terület (m 2 ) Szalagpadló 101 Szőnyegpadló Összesen: 101 Nagytakarítás esetében: Felület típusa össz. terület (m 2 ) Szalagpadló 101 Szőnyegpadló Csempe 0 Ablaküveg 34 Ajtó tömör 28 Ajtó üvegezett 1. Naponta elvégzendő takarítási feladatok a.) irodák esetében, - szemetes edények kiürítése, tisztán tartása, szemetes zsákok cseréje - asztalok letörlése (tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával) - polcok, szabad felületek portalanítása - padlószőnyegek porszívózása, esetleges foltok eltávolítása - padló felsöprése (porszívózása), majd felmosása - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek, nyomtatók portalanítása b.) konyhák esetében - padló felsöprése, majd felmosása - mosogatás, illetve mosogatógép bepakolása, elindítása, lehetőség szerint az edények kipakolása - konyhai gépek (kávéfőző, vízforraló, mikro, stb) tisztántartása, szükség esetén vízkőmentesítése - mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása, szükség esetén vízkőmentesítés - konyhapult, asztal lemosása tisztítószeres vízzel, majd szárazra törlése - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje 2 Vállalkozó által maximálisan elszámolható takarítandó felület mennyiségek 16
- kéztörlő utántöltése c.) öltözők, mosdók, zuhanyzók WC-k esetében (iroda) - padló felmosása tisztítószeres vízzel - mosdókagylók, WC-k (kagyló+ülőke), pissoirok tisztántartása, fertőtlenítése, WC papír, kéztörlő, szappan, egészségügyi tasakok, pissoir tabletta utántöltése - szükség esetén csaptelepek tükrök tisztítása, törölközőtartók, kézszárító berendezések letörlése portalanítása - vízkőmentesítés szükség szerint - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - szappanadagolók feltöltése - padlóösszefolyók vízzel történő feltöltése d.) folyosók, közlekedőhelyiségek esetében - szőnyeg felporszívózása, vagy járólapok, padló felsöprése, felmosása - fénymásolók és egyéb, a helyiségekben elhelyezett tárgyak portalanítása (puha, karcmentes, száraz ruhával) - asztalok, egyéb bútorok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - iratmegsemmisítő gépek, szemetes edények kiürítése(szelektív), tisztántartása, szemetes zsákok cseréje e.) egyéb feladatok - külső dohányzó helyeken lévő csikktartó ürítése - az épületben lévő összes ajtókilincs és környékének tisztítása - ablakpárkányok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - üvegfelületekről (ajtóknál, ügyfélszolgálati irodák esetében a pultrésznél) a napi szennyeződések eltávolítása - pókhálók eltávolítása szükség szerint 2. Nagytakarításkor elvégzendő feladatok a.) az épületek minden helyiségére vonatkozóan: - ablakok külső, belső felületének tisztítása kerettel, reluxával, spalettával együtt - az ablakokon lévő függönyök leszedése, kimosása, majd visszahelyezése - üvegajtók, üveg- és krómfelületek tisztítása - armatúrák, valamint a fan-coil berendezések illetve radiátorok külső felületének portalanítása - mennyezeti szellőztetőrendszer kivezető nyílásainak portalanítása, lemosása - lámpatestek portalanítása - pókhálózás - ajtók, ajtókeretek, bútorok lemosása, beleértve a szekrények ajtaját és tetejét is - falon elhelyezett képek, táblák, egyéb tárgyak portalanítása - szőnyegek, bútorok kárpitjának nedves tisztítása takarítógéppel - járólapok, padló tisztítása - villanykapcsolók, konnektorok, termosztát, radiátorok, csövek tisztítása - a PVC, illetve parketta padlóburkolatok megfelelő felületkezelése - lépcsők felületének tisztítása - külső árnyékolás (zsaluzia) portalanítása negyedévente nagytakarítás alkalmával 17
b.) irodák esetében - asztalok, bútorok, polcok lemosása, felületkezeléssel (beleértve a szekrények tetejét is!) - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek portalanítása - Szalagfüggöny/reluxa takarítása évente egy alkalommal előzetes egyeztetés alapján nagytakarításkor. A tisztítandó szalagfüggöny mennyisége: 10 m 2, a tisztítandó reluxa mennyisége: 7 m 2 c.) konyhák esetében - csempék lemosása - bútorok teljes (kívül belül) lemosása, külső felületkezeléssel - hűtők, tűzhelyek, egyéb konyhai eszközök (pl: mikro, vízforraló) külső-belső tisztítása, vízkőmentesítése - csaptelepek, mosogatótálcák tisztítása - teljes körű vízkőmentesítés d.) mosdók esetében - csempék, ajtók, elválasztófalak lemosása - csaptelepek, falra szerelt papír-, tasak-, WC-kefe tartók lemosása - mosdókagyló, WC-k, pissoirok fertőtlenítése teljes körű lemosása - teljes körű vízkőmentesítés (csempék, járólapok, szaniterek) 3. Általános elvárások Az épületek takarítása az alábbi időpontban történhet: a.) napi takarítás: munkanapokon, heti három alkalommal: hétfő-szerda és pénteki napokon. Az iroda nyitvatartási idejében (hétfő és péntek: 8:00-16:00, szerda: 10:00-18:00) b.) nagytakarítás (kizárólag előzetes, eseti megrendelés alapján): előre láthatóan negyedévente kerül megrendelésre, tervezett időpontjai: március, június, szeptember és december hónap közepe, a létesítmény vezetővel vagy létesítményvezetővel előre egyeztetett időpontban. A nagytakarítást megelőző utolsó munkanapon Ajánlatkérő nem kér napi takarítást. 18
3. Helyszín: 2367 Újhartyán Szalma u. 10. Újhartyán Díjellenőrzési Iroda Létszám: 26 fő Takarítandó felületek (elszámolás alapja) 3 : a) Napi takarítás esetén 177,5 m 2 b) Nagytakarítás esetén 177,5 m 2 Napi takarítás esetében (H-P): Felület típusa terület (m 2 ) Kerámia, PVC, álpadló 177,5 Szőnyegpadló 0 Összesen: 177,5 Nagytakarítás esetében): Felület típusa össz. terület (m 2 ) Kerámia, PVC, álpadló 177,5 Szőnyegpadló 0 Csempe 82 Ablaküveg 20 Ajtó tömör 18 Ajtó üvegezett 2 1. Naponta elvégzendő takarítási feladatok a.) irodák esetében - szemetes edények kiürítése, tisztán tartása, szemetes zsákok cseréje - asztalok letörlése (tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával) - polcok, szabad felületek portalanítása - padlószőnyegek porszívózása, esetleges foltok eltávolítása - padló felsöprése (porszívózása), majd felmosása - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek, nyomtatók portalanítása b.) konyhák esetében - padló felsöprése, majd felmosása - mosogatás, illetve mosogatógép bepakolása, elindítása, lehetőség szerint az edények kipakolása - konyhai gépek (kávéfőző, vízforraló, mikro, stb) tisztántartása, szükség esetén vízkőmentesítése - mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása, szükség esetén vízkőmentesítés - konyhapult, asztal lemosása tisztítószeres vízzel, majd szárazra törlése - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - kéztörlő utántöltése 3 Vállalkozó által maximálisan elszámolható takarítandó felület mennyiségek 19
- konyharuhák cseréje, szükség esetén mosása c.) öltözők, mosdók, zuhanyzók WC-k esetében (iroda) - padló felmosása tisztítószeres vízzel - mosdókagylók, WC-k (kagyló+ülőke), pissoirok tisztántartása, fertőtlenítése, WC papír, kéztörlő, szappan, egészségügyi tasakok, pissoir tabletta utántöltése - szükség esetén csaptelepek tükrök tisztítása, törölközőtartók, kézszárító berendezések letörlése portalanítása - vízkőmentesítés szükség szerint - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje - szappanadagolók feltöltése - padlóösszefolyók vízzel történő feltöltése d.) folyosók, közlekedőhelyiségek esetében - szőnyeg felporszívózása, vagy járólapok, padló felsöprése, felmosása - fénymásolók és egyéb, a helyiségekben elhelyezett tárgyak portalanítása (puha, karcmentes, száraz ruhával) - asztalok, egyéb bútorok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - iratmegsemmisítő gépek, szemetes edények kiürítése(szelektív), tisztántartása, szemetes zsákok cseréje e.) egyéb feladatok - külső dohányzó helyeken lévő csikktartó ürítése - az épületben lévő összes ajtókilincs és környékének tisztítása - ablakpárkányok letörlése tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával - üvegfelületekről (ajtóknál, ügyfélszolgálati irodák esetében a pultrésznél) a napi szennyeződések eltávolítása - pókhálók eltávolítása szükség szerint 2. Nagytakarításkor elvégzendő feladatok a.) Az épületek minden helyiségére vonatkozóan: - ablakok külső, belső felületének tisztítása kerettel, reluxával, spalettával együtt - az ablakokon lévő függönyök leszedése, kimosása, majd visszahelyezése - üvegajtók, üveg- és krómfelületek tisztítása - armatúrák, valamint a fan-coil berendezések illetve radiátorok külső felületének portalanítása - mennyezeti szellőztetőrendszer kivezető nyílásainak portalanítása, lemosása - lámpatestek portalanítása - pókhálózás - ajtók, ajtókeretek, bútorok lemosása, beleértve a szekrények ajtaját és tetejét is - falon elhelyezett képek, táblák, egyéb tárgyak portalanítása - szőnyegek, bútorok kárpitjának nedves tisztítása takarítógéppel - járólapok, padló tisztítása - villanykapcsolók, konnektorok, termosztát, radiátorok, csövek tisztítása - a PVC, illetve parketta padlóburkolatok megfelelő felületkezelése - lépcsők felületének tisztítása 20
b.) irodák esetében - asztalok, bútorok, polcok lemosása, felületkezeléssel (beleértve a szekrények tetejét is!) - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek portalanítása - Szalagfüggöny, illetve sötétítő függöny takarítása előzetes egyeztetés alapján nagytakarításkor. A tisztítandó szalagfüggöny mennyisége: 20 m 2 c.) konyhák esetében - csempék lemosása - bútorok teljes (kívül belül) lemosása, külső felületkezeléssel - hűtők, tűzhelyek, egyéb konyhai eszközök (pl: mikro, vízforraló) külső-belső tisztítása, vízkőmentesítése - csaptelepek, mosogatótálcák tisztítása - teljes körű vízkőmentesítés d.) mosdók esetében - csempék, ajtók, elválasztófalak lemosása - csaptelepek, falra szerelt papír-, tasak-, WC-kefe tartók lemosása - mosdókagyló, WC-k, pissoirok fertőtlenítése teljes körű lemosása - teljes körű vízkőmentesítés (csempék, járólapok, szaniterek) 3. Általános elvárások Az épületek takarítása az alábbi időpontban történhet: a.) napi takarítás: munkanapokon hétfőtől-péntekig, 8:00-16:00 között. b.) nagytakarítás (kizárólag előzetes, eseti megrendelés alapján): előre láthatóan negyedévente kerül megrendelésre, tervezett időpontjai: március, június, szeptember és december hónap közepe, a létesítmény vezetővel vagy létesítményvezetővel előre egyeztetett időpontban. A nagytakarítást megelőző utolsó munkanapon Ajánlatkérő nem kér napi takarítást. 21
Helyszín: Gyöngyös, Atkári út 2. Létszám: 11 fő Takarítandó felületek (elszámolás alapja) 4 : Gyöngyös Díjellenőrzési és Ügyfélszolgálati Iroda a) Napi takarítás esetén 167 m 2 b) Nagytakarítás esetén 167 m 2 Napi takarítás esetében (H, Sze, P): Felület típusa terület (m 2 ) Kerámia, PVC, álpadló 167 Szőnyegpadló Összesen: 167 Nagytakarítás esetében: Felület típusa össz. terület (m 2 ) Kerámia, PVC, álpadló 167 Szőnyegpadló Csempe 20 Ablaküveg 120 Ajtó tömör 30 Ajtó üvegezett 15 4. 1. Naponta elvégzendő takarítási feladatok a.) irodák esetében - szemetes edények kiürítése, tisztán tartása, szemetes zsákok cseréje - asztalok letörlése (tisztítószeres vízzel, majd száraz ruhával) - polcok, szabad felületek portalanítása - padlószőnyegek porszívózása, esetleges foltok eltávolítása - padló felsöprése (porszívózása), majd felmosása - számítógépek, monitorok, asztali lámpák, telefonkészülékek, nyomtatók portalanítása b.) konyhák esetében - padló felsöprése, majd felmosása - mosogatás, illetve mosogatógép bepakolása, elindítása, lehetőség szerint az edények kipakolása - konyhai gépek (kávéfőző, vízforraló, mikro, stb) tisztántartása, szükség esetén vízkőmentesítése - mosogatótálcák, csaptelepek tisztítása, szükség esetén vízkőmentesítés - konyhapult, asztal lemosása tisztítószeres vízzel, majd szárazra törlése - szemetes edények kiürítése, tisztántartása, szemetes zsákok cseréje 4 Vállalkozó által maximálisan elszámolható takarítandó felület mennyiségek 22