Készítette: M-T Munkaügyi Tanácsadó Kft. 2600 Vác, Köztársaság út 5. Tel: (30)-6333-925 Fax: (27)-353-925 E-Mail: iroda@munkavilaga.hu; iroda@munkaugyes.hu Web: www.munkavilaga.hu; www.munkaugyes.hu M-T Munkaügyi Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság 2600 Vác, Pálffy utca 39 Adószám: 12821909-2-13 / Cg.sz. 19-09-090860 Szerződés Iktatószám: TERVEZET, érvénytelen! Kelt: 2008.02.19 Munkatársunk: Vogel István 1. Megbízó amely létrejött, egyrészről Cég/Vállalkozás: M-T Munkaügyi Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság Adószám: 12821909-2-13 Nyilvántartási szám: 19-09-090860 Székhely: 2600 Vác, Pálffy utca 39 TEÁOR: 7414 - Üzletviteli tanácsadás Képviselő: Mózes Györgyi továbbiakban Megbízó 2. Megbízott másrészről, M-T Munkaügyi Tanácsadó Kft. Székhely: 2600 Vác, Pálffy utca 39. Iroda: 2600 Vác, Köztársaság út 5. I. emelet Adószám: 12821909-2-13 Cg.sz. 13-09-090860 Képviseli: Vogel István ügyvezető továbbiakban Megbízott, - Megbízó és Megbízott együttesen Felek - között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: 3. Megbízás tárgya és összege Megbízó megbízza Megbízottat és Megbízott a megbízást elvállalja, egyben tudomásul veszi, hogy jelen megbízással kapcsolatos feladatai a szolgáltatás(ok)ra vonatkozóan kizárólagosan az alábbi feladatok ellátására terjednek ki: Szolgáltatás megnevezése: Munkaügy Szolgáltatás tartalma: - A munkaerőigény tervezésekor kialakítjuk és folyamatosan figyelemmel kísérjük a különböző munkaköri leírásokat, valamint a cég igényei szerint átalakítjuk azokat. - Adat- és titokvédelemmel kapcsolatos jogszabályok alapján a szükségesnek tartott utasítások elkészítése - Adatfelvételi, ajánlattételi lap előkészítése új munkavállalók részére - Adatvédelmi nyilatkozat a belépő munkavállalók részére - Belső átcsoportosítások, szükség esetén a létszámleépítések előkészítése - Bérbesorolással kapcsolatos ajánlatok elkészítése, javaslat a besorolási rendre - Béremelés értesítők elkészítése - Cafetéria - Egyéni szabadságterv dokumentációjának elkészítése 1
- Foglalkoztatási támogatás ügyintézése - Humánstratégia kidolgozása - Iskolai és szakmai végzettségben bekövetkezett változások nyilvántartása - Jelenléti ív elkészítése hónap végén - Jelenléti ív nyomtatvány elkészítése hónap első napjáig - Ki- és belépők nyilvántartása, fluktuációs adatok nyilvántartása - Kimutatások készítése a munkaerő mozgásáról, adatok szolgáltatása a munkaügyi statisztikához - Külföldi állampolgár foglalkoztatása - engedélyezési eljárás - Létszám-gazdálkodási költségvetés elkészítése - Minőségbiztosítás (HR) előkészítése - Munkaerő kiválasztás - Munkaerő toborzás - Munkaidőkeret tervezés - Munkaköri leírás elkészítése - Munkakörváltozással kapcsolatos munkaszerződések, illetve kapcsolódó iratok módosítása - Munkarend tervezés - Munkaszerződések elkészítése - Munkaügyi, munkavédelmi, foglalkoztatáspolitikai, tűzvédelmi és bérgazdálkodási auditáció - Negyedéves felülvizsgálata a munkaügyi nyilvántartásnak - Önéletrajz adatbázis vezetése, kezelése - Rendes felmondás előkészítése - Rendkívüli felmondás előkészítése - Személyi anyagok kezelése, adatvédelmi rendszerének folyamatos aktualizálása - Személyi nyilvántartás - Személyügyi adatbank - Személyügyi iratok, munkaköri pályázati anyagok nyilvántartása, kezelése, megőrzése - Tájékoztató elkészítése - Távollét nyilvántartás rendszerének kidolgozása (betegszabadság, betegállomány, szabadság) - Teljesítménykövetelmény rendszer kidolgozás, működéséhez folyamatos tanácsadás - Utiköltségtérítés tervezése, szabályozása - Új munkatársak felvétele Szolgáltatás nettó összege: 0,- Forint (HUF) Szolgáltatás(ok) díja összesen: 0,- Forint (HUF) +ÁFA Szolgáltatás(ok) díjának fizetési gyakorisága: havi 4. Szerződés időbeli és területi hatálya Jelen szerződést a Felek a jelen pontban meghatározott megkötésekkel határozatlan időre kötik, amelyet bármelyik Fél írásban, indokolás nélkül 60 nap felmondási határidő betartásával felmondhat. Bármelyik fél jogosult jelen szerződést azonnali hatállyal, írásban felmondani, amennyiben a másik fél jelen szerződésből származó lényeges kötelezettségét súlyosan megszegi. A szerződés megszűnése esetén Felek köteles egymással szemben elszámolni, valamint Megbízó köteles a Megbízott által részére rendelkezésre bocsátott szellemi termékeket, informatikai, műszaki megoldásokat, eszközöket visszaadni, azokat törölni és a további használatuktól - Felek erre vonatkozó kifejezetten más tartalmú megállapodása hiányában - tartózkodni. Amennyiben Megbízó jelen szerződést a hatályba lépést követő két éven belül rendes felmondással felmondja, úgy a felmondási idő 30 nap, azonban a Felek elszámolása a következők szerint alakul: - Megbízottnak a szerződés hatályba lépésétől kezdődően a felmondási idő végéig járó megbízási díja - a 3. pontban meghatározottaktól eltérően - 4.000,- Ft+ÁFA/munkaóra, azaz Négyezer forint+áfa/munkaóra. A megkezdett munkaóra teljes munkaórának számít. - A szerződés teljesítése kapcsán Megbízottnál felmerült munkaórák számára vonatkozóan a Felek elfogadják a Megbízott által üzemeltetett, többek között ilyen funkcióval is rendelkező szoftver kimutatását (befektetett munkaidő). - A felmondási idő lejártát követően Megbízott elkészíti a befektetett munkaidő alapján az elszámolást (befektetett munkaidő 4.000,- Ft+ÁFA = teljes óradíj), ezzel egyidőben összesíti a megbízás teljesítésével kapcsolatban a 2
felmondási idő lejártáig a Megbízó által a jelen szerződés 3. és 5. pontja alapján már megfizetett megbízási díjat (összesített díj). - Megbízó tudomásul veszi, hogy amennyiben az előző pont alapján kiszámolt teljes óradíj nagyobb, mint a Megbízott részére a felmondási idő leteltéig megfizetett megbízási díj (összesített díj), úgy a két összeg közti különbséget Megbízott a felmondási idő leteltét követően Megbízó részére kiszámlázza és Megbízó köteles azt a számla kézhezvételétől számított 8 napon belül megfizetni. - Megbízó tudomásul veszi, hogy amennyiben az összesített díj nagyobb, mint a teljes óradíj, úgy Megbízottnak Megbízó felé fizetési (visszafizetési) kötelezettsége nem keletkezik. Jelen szerződés annak mindkét fél által történő aláírásának napján lép hatályba. Jelen szolgáltatás,megbízó alábbi székhelyére és telephelyeire vonatkozik: 2600 VÁC, Pálffy utca 39 2600 VÁC, Galcsek utca 7. 2600 VÁC, Köztársaság út 5. 5. Megbízási díj A megbízás díjat a Megbízó köteles a tárgyhónapot követően, a Megbízott erre vonatkozó számlájának kézhezvételét követő 10 napon belül a Megbízottnak az OTP Bank Váci Fiókjánál vezetett 11742094-20175928 számú számlájára történő átutalás útján megfizetni. Késedelmes fizetés estén Megbízott jogosult, a szolgáltatási díj 3 napos késését meghaladó időt követően, a tartozásként kezelt összeg tárgyidőszakban hatályos jegybanki alapkamat kétszeresével növelt összegére. 6. Megbízási díjon kívüli szolgáltatás A megbízási díj tartalmazza Megbízottnak az ügyellátással kapcsolatos rendes költségeit is. Ha a megbízás ellátásával rendkívüli költség merül fel, a szerződő felek előzetesen egyeztetnek és annak eredményét, szerződés formájában rögzítik. 7. Teljesítés igazolás A megbízást a Megbízás tárgya pontjai vonatkozásában az írásbeli tervezetek, javaslatok, dokumentumok Megbízónak való kézbesítésével, ill. (Megbízó 3 napon belüli jelzése alapján) közös értelmezésével kell teljesítettnek tekinteni. A felek kézbesítésként fogadják el a tértivevénnyel elküldött postai kézbesítést, az átvételi elismervény ellenében való személyes átadást, az elfaxolást, az e-mail útján való közlést. Átvételre a Megbízó jelen képviselője, akadályoztatása esetén, Megbízó által jelen szerződésben az alábbiakban megnevezett személy(ek) jogosult.: Név: Szabadkai Mária Telefonszám: 06 30 633-3925 E-mail: iroda@munkaugyes.hu Továbbá: 8. Szellemi alkotásra vonatkozó szabályok A szerződés Megbízás tárgya pontjaiban leírt szellemi alkotásnak minősülő tervezetek, iratok illetve dokumentációk - szabályzatok, utasítások, tájékoztatók, munkaügyi iratok - a Megbízott kizárólagos tulajdonát képezi. Megbízó, tudomásul veszi, hogy jelen szerződés aláírásával egyidejűleg, kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződésben rögzített dokumentációk csak a Megbízottal történt előzetes írásos megállapodás és annak írásos engedélyével adhatja át harmadik személynek. Ezzel egyidejűleg, Megbízó tudomásul veszi, hogy ezen pont alapján, illetéktelennek történő a nevezett dokumentációk körének átengedése, másolata, sokszorosítása annak tartalmának felhasználása jogalapot teremt Megbízott részére az ezzel kapcsolatos kártérítési igény érvényesítésére. 3
9. Titoktartási kötelezettség Jelen szerződés aláírásával a Megbízó a Megbízott rendelkezésre bocsátja a jogszabályokban előírt, a belső információs rendszerében reá vonatkozó és jelen megbízás tárgyát képező tevékenység ellátásához szükséges információkat, adatokat. A Megbízott is köteles minden olyan információt a Megbízó rendelkezésére bocsátani, illetve biztosítani, amely jelen megbízás tárgyát képező tevékenységével összefügg és a közös munkához szükséges. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy nem hozza nyilvánosságra, harmadik féllel nem közöli, harmadik személyek részére hozzáférhetővé, illetve megismerhetővé semmilyen címen nem teszi, más munkáinál nem használja fel jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó, a Megbízó érdekkörébe tartozó információkat. Megbízó érdekkörébe tartozó információ (működési, ügyviteli vagy egyéb adat, illetve ilyen adatot tartalmazó irat), amely a Megbízó - eredményére, tevékenységére - kereskedelemi, piaci helyzetére - piaci kapcsolatrendszerére, üzleti partnereire, ügyfeleire - alkalmazottaira, megbízottaira - illetőleg bármely más módon a Megbízó tevékenységére vonatkozik, fentiek üzleti titoknak tekintendők, illetve ilyenként kezelendők. Az üzleti titok védelme kiterjed a számítástechnikai berendezésen létrehozott, feldolgozott, tárolt vagy kezelt adatokra is. Megbízó ugyancsak vállalja, hogy jelen szerződés kapcsán tudomására jutó információk, a Megbízottra vonatkozó adatok üzleti titoknak minősülnek, így azt harmadik fél részére kiadni, illetve egyéb módon felhasználni - sem a szerződés időtartama alatt, sem azt követően - nem jogosult. Megbízó tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés kapcsán alkalmazott informatikai rendszerek, egyéb szellemi tulajdon (kiemelten a know-how) Megbízott szellemi tulajdonát képezi, így annak Megbízó általi, más irányú felhasználása, illetve a szerződés utáni felhasználása Megbízott engedélye nélkül nem jogszerű. Ezen kötelezettségek - természetesen - kiterjednek Megbízó alkalmazottaira, vele kapcsolatban álló harmadik személyekre is. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy különösen bizalmasan kezeli a Megbízó alkalmazottaival összefüggésben tudomására jutó adatokat, információkat. Megbízott a tudomására jutott üzleti titkot köteles megőrizni az előzményben jelzett szerződés megszűnését követően is. Megbízott titoktartási kötelezettsége kiterjed valamennyi alkalmazottjára és vele kapcsolatban álló egyéb személyekre, amely személyek az üzleti titokhoz hozzájuthatnak Megbízott a tudomására jutott információkat kizárólag jelen szerződésben rögzített kötelezettségei teljesítésére használhatja fel. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben jelen megállapodásban foglalt titoktartási kötelezettségétakár alkalmazottja, akár más személy útján- megszegi és ezzel a Megbízónak kárt okoz, úgy az általános polgári jogi szabályok szerint kártérítési felelősséggel tartozik. Megbízott kijelenti, hogy hasonló megbízása a Megbízóval versenytársi kapcsolatban lévő Cégnél nincs. 10. Felelősségbiztosítás A Megbízott kijelenti, hogy a feladatok ellátásához szükséges, jogszabályban előírt szakmai végzettséggel érvényes felelősség-biztosítással rendelkezik. Felelősségbiztosítási szerződésének meglétét és érvényességét jelen szerződés aláírásakor Megbízott köteles a Megbízó képviselője felé igazolni, majd ezt követően felelősségbiztosítási szerződésének érvényességét a Megbízó első kérésére igazolni. Felelősségbiztosítás összege: Káreseményenként 2.000.000.- Ft, azaz kettőmillió forint, illetve évente maximum 5.000.000.- Ft azaz ötmillió forintig. 11. Szerződés módosítása A megbízási díjat és a szolgáltatás területi hatályát, Felek csak közös megegyezéssel módosíthatják, a megbízási 4
díj vagy a területi hatály egyoldalú módosítása nem lehetséges. A megbízási díj minden tárgy év végén a KSH által megadott infláció mértékével változhat, a változás mértékéről Megbízott írásban tájékoztatja Megbízót. 12. Egyéb rendelkezések A Megbízott a megbízás tárgyát képező tevékenység ellátásának technikai feltételeit saját költségére maga biztosítja. Megbízó tudomásul veszi, hogy Megbízott jelen szerződés teljesítéséhez alvállalkozókat is igénybe vehet. Jelen megbízás tárgyát képező tevékenységgel összefüggésben Megbízó részéről kapcsolattartó(k) a következő személy(ek): Név: Szabadkai Mária Telefonszám: 06 30 633-3925 E-Mail cím: iroda@munkaugyes.hu Jelen megbízás tárgyát képező tevékenységgel összefüggésben Megbízott részéről kapcsolattartó a következő személy: Név: Szabadkai Mária Telefonszám: +36 (30) 633-3925 E-mail cím: iroda@munkaugyes.hu 13. Szakmai felelősség A Megbízott kijelenti, hogy a feladatok ellátásához szükséges, jogszabályban előírt szakmai végzettséggel rendelkezik. 14. Megbízó kötelezettségei a munkaügyi szolgáltatás biztosításához - A Megbízott részére a szükséges és igényelt dokumentációkat teljes körűen kitöltve, határidőre átadja. - Új munkavállaló munkába lépését megelőzően 2 nappal, Megbízottat értesíti (írásban, telefonon, elektronikus úton), mellyel egyidejűleg a személyi adatfelvételi lapot online elektronikus rendszerünkön keresztül Megbízottnak megküldi. - Munkaviszony megszüntetésére vonatkozó szándékát Megbízottal, a dolgozóval történő tájékoztatást megelőzően közli. - A Megbízott által átadott szabályzatokat, illetve tájékoztatókat annak ismeretében betartja, illetve azt betartatja. - Havonta, de legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap első munkanapjáig megbízott részére a távollét nyilvántartást eljuttatja (faxon, elektronikus úton, személyesen átadja Megbízott székhelyén). - Vállalja, hogy a személyes konzultációk során elhangzottakat figyelembe veszi és döntéséről Megbízottat az esedékesség előtt értesíti. Adatot szolgáltat az alábbi nyilvántartásokhoz - személyügyi iratok, pályázati anyagok nyilvántartása, kezelése, megőrzése - nyilvántartások vezetése a munkáltató állományi és dolgozólétszámáról - a dolgozók évi szabadságának megállapítása, szabadságolási ütemterv készítéséhez - a ki- és belépőkről a létszámnyilvántartás vezetéséhez - bérbesorolással kapcsolatos feladatok végzéséhez - a gazdasági szervezeten belüli munkakörváltozással kapcsolatos munkaszerződések módosításához - statisztikák készítéséhez - a munkaviszonyt létesítő, illetve az állományból kilépő dolgozók felvételének, áthelyezésének, kilépésének nyilvántartásához - az iskolai és szakmai végzettségben bekövetkezett változások nyilvántartásához - a fizetett és fizetetlen szabadságok nyilvántartásához - személyi anyagok kezeléséhez, aktualizálásához - kimutatások készítése a munkaerő mozgásáról, adatok szolgáltatása a munkaügyi statisztikák elkészítéséhez - az adat- és titokvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, utasítások betartására Vállalja, hogy Megbízott részére az elkészített személyi és munkaügyi nyilvántartást elzártan, illetéktelen személy által nem hozzáférhető módon tárolja székhelyén vagy telephelyén. A tárolás helyéről tájékoztatja Megbízottat és 5
a teljes körű hozzáférést, részére folyamatosan biztosítja. A dokumentációk tárolásából adódó vagy tárolása során bekövetkezett hiányosságokról Megbízottat Megbízó, a hiányosság feltárását követően haladéktalanul értesíti. Hozzájárul, hogy Megbízott időszakosan, de legalább negyedévente egyszer a teljes körű dokumentációt a tárolás helyén ellenőrizze. Az esetleges hiányosságok ismeretében azok megszüntetéséről Megbízó azonnali intézkedéseket hajt végre. Folyamatosan tájékoztatja Megbízottat a jelen megállapodással kapcsolatos fontosabb változásokat illetően. 15. Készült A jelen szerződés 2. eredeti példányban készült, amelyet a felek elolvastak, megértettek, és mint akaratukkal megegyezőt, a mai napon jóváhagyólag írták alá. Megbízott: Megbízó: Készült az E-Munkaügy Ügyviteli Rendszerrel. (C) M-T Tanácsadó KFT., MegaSix Computers 2008 6