Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2015 9023 Győr, Cirkeli u. 31.

Tartalomjegyzék I. Bevezetés... 2 II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága... 2 III. Általános rendelkezések... 2 IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése... 10 V. Egyéb rendelkezések... 222 VI. mellékletek... 29 1. Adatkezelési szabályzat... 29 2. Iratkezelési szabályzat... 355 3. Panaszkezelési szabályzat... 377 4. Gy-M-S M. P. Sz. Székhelyintézményre vonatkozó külön rendelkezések... 388 5. Gy-M-S M. P. Sz. Győri Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések... 478 6. Gy-M-S M. P. Sz. Pannonhalmi Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések... 60 7. Gy-M-S M. P. Sz. Csornai Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések... 701 8. Gy-M-S M. P. Sz. Soproni Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések... 812 9. Gy-M-S M. P. Sz. Mosonmagyaróvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések... 978 10. Gy-M-S M. P. Sz. Téti Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések... 1078 11. Gy-M-S M. P. Sz. Kapuvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések... 120 VII. Záró rendelkezések... 133 1

A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szervezeti és Működési Szabályzata I. Bevezetés A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25. (1) bekezdése alapján a Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogszabályban foglalt jogi magatartások, jogosítványok és kötelezettségek minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az Intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az Intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az Intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az Intézmény SZMSZ-ét a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein. III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége. 2

2. Az Intézmény alapadatai: Megnevezés: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelye: 9023 Győr, Cirkeli u. 31. A tagintézmények ügyviteli és tagintézményi telephelyei 3. Az Intézmény tagintézményei, telephelyei: 3.1. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye 3.1.1. ügyviteli telephely: 9023 Győr, Török István u. 36. 3.1.2. tagintézményi telephely: 9028 Győr, József Attila u. 58. 3.1.3. tagintézményi telephely: 9023 Győr, Kodály Zoltán u. 31. 3.1.4. Illetékességi területe: Abda, Bezi, Bőny, Börcs, Dunaszeg, Dunaszentpál, Enese, Fehértó, Gönyű, Győr, Győrladamér, Győrság, Győrsövényház, Győrújfalu, Győrzámoly, Ikrény, Kajárpéc, Kisbajcs, Koroncó, Kunsziget, Mezőörs, Mosonszentmiklós, Nagybajcs, Nagyszentjános, Nyúl, Öttevény, Pér, Rábapatona, Rétalap, Sokorópátka, Tényő, Töltéstava, Vámosszabadi, Vének 3.2. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye 3.2.1. ügyviteli telephely: 9090 Pannonhalma, Bajcsy-Zsilinszky út 25. 3.2.2. tagintézményi telephely: 9081 Győrújbarát, Veres P. u. 98. 3.2.3 tagintézményi telephely: 9090 Pannonhalma, Szabadságtér 21. 3.2.4. Illetékességi területe: Bakonygyirót, Bakonypéterd, Bakonyszentlászló, Écs, Fenyőfő, Győraszszonyfa, Lázi, Nyalka, Pannonhalma, Pázmándfalu, Ravazd, Románd, Sikátor, Táp, Tápszentmiklós, Tarjánpuszta, Veszprémvarsány, Győrújbarát 3.3. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye 3.3.1. ügyviteli telephely: 9300 Csorna, Erzsébet királyné útja 64. 3

3.3.2. Illetékességi területe: Acsalag, Bágyogszovát, Barbacsa, Bodonhely, Bogyoszló, Bősárkány, Cakóháza, Csorna, Dör, Egyed, Farád, Jobaháza, Kóny, Maglóca, Magyarkeresztúr, Markotabödöge, Páli, Pásztori, Potyond, Rábacsanak, Rábapordány, Rábasebes, Rábaszentandrás, Rábatamási, Rábcakapi, Sobor, Sopronnémeti, Szany, Szil, Szilsárkány, Tárnokréti, Vág, Zsebeháza 3.4.Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye 3.4.1. ügyviteli telephely: 9400 Sopron, Mátyás király utca 18. 3.4.2. tagintézményi telephely: 9400 Sopron, Lenkey u. 1-3. 3.4.3. Illetékességi területe: Ágfalva, Csáfordjánosfa, Csapod, Csér, Ebergőc, Egyházasfalu, Fertőboz, Fertőd, Fertőendréd, Fertőhomok, Fertőrákos, Fertőszentmiklós, Fertőszéplak, Gyalóka, Harka, Hegykő, Hidegség, Iván, Kópháza, Lövő, Nagycenk, Nagylózs, Nemeskér, Pereszteg, Petőháza, Pinnye, Pusztacsalád, Répcevis, Röjtökmuzsaj, Sarród, Sopron, Sopronhorpács, Sopronkövesd, Szakony, Újkér, Und, Völcsej, Zsira 3.5. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye 3.5.1.Ügyviteli telephely: 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3. 3.5.2.Illetékességi területe: Ásványráró, Bezenye, Darnózseli, Dunakiliti, Dunaremete, Dunasziget, Feketeerdő, Halászi, Hédervár, Hegyeshalom, Jánossomorja, Károlyháza, Kimle, Kisbodak, Lébény, Levél, Lipót, Máriakálnok, Mecsér, Mosonmagyaróvár, Püski, Rajka, Újrónafő, Várbalog 3. 6. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye 3.6.1. Ügyviteli telephely: 9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37. 3.6.2. Tagintézményi telephely: 9100 Tét, Győri u. 2. 3.6.3. Illetékességi területe: Árpás, Csikvánd, Felpéc, Gyarmat, Gyömöre, Győrszemere, Kisbabot, Mérges, Mórichida, Rábacsécsény, Rábaszentmihály, Rábaszentmiklós, Szerecseny, Tét 3.7. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye 3.7.1. Ügyviteli telephely: 9330 Kapuvár, Kossuth L. u. 9-11. 3.7.2. Tagintézményi telephely: 9330 Kapuvár, Ifjúság u. 3. 4

3.7.3. Illetékességi területe: Agyagosszergény, Babót, Beled, Cirák, Dénesfa, Edve, Gyóró, Himod, Hövej, Kapuvár, Kisfalud, Mihályi, Osli, Rábakecöl, Répceszemere, Szárföld, Vadosfa, Vásárosfalu, Veszkény, Vitnyéd 4. Irányítói jogkör Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat vezetője a főigazgató 4.1. Az Intézmény működési körzete: Győr-Moson-Sopron megye 4.2. Alapítás dátuma: 2013. szeptember 1. 4.3. Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.) 4.4. Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere 4.5. Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere 4.6. Fenntartó: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (1051 Budapest, Nádor utca 32.) 4.7. A fenntartói jogokat gyakorolja: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Győri Tankerülete (9024 Győr, Nádor tér 4.) 4.8. OM azonosító: 101894 4.9. PIR azonosító: 799656 4.10. Adószám: 15799658-2-41 4.11. KSH azonosító:15799658-8412-312-01 5. Az intézmény(ek) bélyegzőinek felirata, a kiadmányozás rendje Hosszú (ügyviteli) bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 9023 Győr, Cirkeli u. 31. OM azonosító: 101894 Tel.: 96/415-926, 96/518-215 5

Körbélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 9023 Győr, Cirkeli u. 31. OM azonosító: 101894 Tel.: 96/415-926, 96/518-215 1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye OM azonosító 101894 9023 Győr Török István u. 36. Tel.: 06/96-515- 540 1 db körbélyegző, 1 db. hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye OM azonosító: 101894 9090 Pannonhalma, Bajcsy-Zsilinszky út 25. 1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye OM azonosító: 101894 9300 Csorna, Erzsébet királyné út 64. Tel.: 96/261-467 1db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: 6

Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye OM azonosító 101894 9400 Sopron, Mátyás király út 18. Tel.: 99/505-407 1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3. OM azonosító: 101894 Tel: 96/203-232, 96/204 560 1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógia Szakszolgálat Téti Tagintézménye OM azonosító: 101894 9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37. Tel.: 96/284-080 1 db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye OM azonosító:101894 9330 Kapuvár, Kossuth u.9-11. Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: 7

- főigazgató teljes körűen - főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi körében keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen) - tagintézmény igazgatók a tagintézményi bélyegző használatára jogosultak, szakmai tevékenységekkel összefüggő iratokon - tagintézmény igazgató- helyettesei (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján) Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult. 6. Az Intézmény alapfeladatai a) szakfeladat szám szerint: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 85601 Pedagógiai szakszolgáltatások 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység 856012 Korai fejlesztés, gondozás b) részletezve a pedagógiai szakszolgálati feladatok - szakértői bizottsági tevékenység - továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás - fejlesztő nevelés - nevelési tanácsadás - logopédiai ellátás - konduktív pedagógiai ellátás - gyógytestnevelés - iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás - kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása 7. Vállalkozási tevékenység: Az Intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 8

Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok: - Magyarország Alaptörvénye - A mindenkor hatályos költségvetési törvény - 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról - 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól - 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben - 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről - 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról - 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről - 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról - 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről 9

IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése 1. Szervezeti felépítés: 2. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei: a) Alapvetés: Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén igazgató áll. A főigazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgatóhelyettes, az igazgató munkáját a jogszabályi feltételek fennállta esetén a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgató-helyettes segíti. A főigazgatóhelyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek. b) Főigazgató: a. általános jelleggel képviseli az Intézményt b. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket c. feladata az Intézmény operatív működtetése, felelősséggel tartozik az optimális munkaerő-gazdálkodásért, figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről 10

d. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett működtető önkormányzatokkal e. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testületek folyamatos és törvényes működtetéséért f. elkészíti az Intézményi dokumentumokat (SZMSZ, munkaterv, beiskolázási terv, gyakornoki szabályzat) g. ellenőrzési feladatokat lát el h. az Intézmény egésze vonatkozásában felel - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. i. jogosultsága: A főigazgató az igazgatótanács közreműködésével az Intézmény közalkalmazottaival kivéve a helyetteseit, ill. az igazgatókat kapcsolatosan az alábbiakra jogosult a megyeközponti tankerület igazgatójával egyeztetve: - munkaköri leírások elkészítése, aláírása - az éves továbbképzési terv szerint a továbbképzésben való részvétel engedélyezése - túlmunka elrendelése - belföldi kiküldetés engedélyezése c) Általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre: a. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, b. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását, ezen belül felel a székhely vonatkozásában, a megyei szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás tevékenység szervezése - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért c. a szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás d. az érintett szakszolgálati tevékenység(ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: - a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat - a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait - gondozza az Intézmény továbbképzési programját 11

e. ellenőrzési feladatokat lát el f. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat d.) Szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes a. szakmai feladatok: - irányítja az intézmény szakmai munkáját - a megyei szakszolgálati ellátórendszer kiépítése érdekében monitorozza a szakszolgálati tevékenységek ellátásához szükséges szakmai erőforrásokat, a szakmai feladatellátáshoz szükséges tárgyi körülményeket és javaslatot tesz azok fejlesztésére a főigazgatóság felé, és a főigazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakszolgálati feladatokhoz és az ellátandók szükségleteihez igazodóan, meghatározza azokat a prioritásokat, amelynek mentén elkészül az Intézmény továbbképzési, beiskolázási terve - javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre a főigazgatóság felé, és a főigazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakalkalmazottak vizsgálati és terápiás módszertani tudásának fejlődése érdekében megyei szintű beiskolázási és továbbképzési tervet készít - gondozza az intézmény továbbképzési programját - a szakszolgálati tevékenységek szakmai vonatkozásában figyelemmel kíséri a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - konzultációkkal segíti a tagintézmények szakmai fejlődését - ellenőrzési feladatokat lát el az intézményi-tagintézményi dokumentumok és a szakmai feladatok ellátását rögzítő tanügyi dokumentumok vezetésében - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat: b. koordinációs feladatok: - folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét - javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására - kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit - ellenőrzi a tűz- és munkavédelmi szabályok betartását - részt vesz az Intézmény belső ellenőrzési rendjének kialakításában és működtetésében - kialakítja a szabadságolások rendjét, dokumentálását, a fenntartó felé elküldi a terveket - a túlmunkával kapcsolatos dokumentációt kezeli - a statisztikai adatok szolgáltatását koordinálja - nyilvántartja a továbbképzésben résztvevőket, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegeket összesíti - figyelemmel kíséri az Intézmény működését meghatározó jogszabályokat - részt vesz az Intézmény szabályzatainak az elkészítésében - gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit 12

- eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat e ) Tagintézmény-igazgató feladat- és hatáskörei: c. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel a tagintézmény szakszerű és törvényes működéséért, a fenntartó által rendelkezésre bocsátott eszközök tőle elvárható gondos kezeléséért. - napi szintű szakmai munka megszervezésért, végrehajtásáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért d. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel e. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé f. ellenőrzési feladatokat lát el g. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat h. felel az intézményi szabályzatok elkészítéséért A tagintézmény- igazgató önállóan dönthet az alábbiakról: munkáltatói igazolások kiadása, szabadságok engedélyezése f) Tagintézmény-igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre: i. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót j. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat 3. Aláírási jogkörök az Intézményben dokumentum aláír megjegyzés Vezetői munkaidő nyilvántartás Munkába járás Főigazgató/helyettes Igazgató/helyettes Belföldi kiküldetés külső munkahely Igazgató/helyettes főigazgatóét a tankerületi ig. Munkanaplók Szakértői vélemény Igazgató/helyettes Igazgató/helyettes 13

Órarend Igazgató/helyettes Engedélykérő továbbfoglalkoztatásról Tankerületi igazgató Megállapodás áthelyezésről Tankerületi igazgató Főigazgató, igazgató Kinevezés Pénztári ellátmány Egyéb dokumentumok Tankerületi igazgató Főigazgató/helyettes Aláírási minta alapján 4. A kiadmányozás rendje, kiadmányozó személy, formai kötöttség A kiadmányozás rendje: külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozható iratok jegyzékét a mellékletben található iratkezelési szabályzat tartalmazza. A kiadmányozó személy: az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató helyettes jogosult. A tagintézmények vonatkozásában a tagintézmény szakmai feladatainak ellátásával összefüggésében keletkezett iratok, szakértői vélemények, az eljárásrendben meghatározott értesítések, igazolások, nyilatkozatok, az adott tagintézmény vonatkozásában a szabadságengedélyek, munkaterv, ellenőrzési terv, jelentések, beszámolók, társintézmények számára adatszolgáltató iratok tekintetében a tagintézmény igazgatója rendelkezik kiadmányozási jogkörrel. Kötelező formai kellékek: külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegző lenyomata szerepel. A kiadmányozó neve mellett az sk jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. Kötelező tartalmi elem a kiadmányozó neve, beosztása és aláírása, az Intézmény bélyegzője. 5. Tanácsok, közösségek működése az Intézményben a. Igazgatótanács tagjai, feladatai, felelőssége, működése: Tagjai: főigazgató, általános főigazgató-helyettes, szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes, tagintézményi igazgatók - A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. - Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. - Az igazgatótanács üléseit havonta tartja. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv vagy emlékeztető készül. 14

b. Tagintézmény-igazgatói tanács tagjai, feladataik, felelősségük, működése: Tagjai: Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettesek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. - A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. - A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. - A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. c. Szakmai munkaközösség tagjai, feladataik, felelősségük, működése: Létrehozásának feltétele: Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában is. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Kialakítja az Intézmény szakmai protokollját. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Intézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgatótanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet. Az Intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: I. logopédia II. szakértői bizottsági tevékenység III. gyógytestnevelés IV. korai fejlesztés, oktatás és gondozás, gyógypedagógiai tanácsadás V. nevelési tanácsadás VI. óvodapszichológia, iskolapszichológia d. Szakalkalmazotti értekezlet tagjai, feladatai, működése: Tagjai: a vezetőkből és az Intézmény szakmai alapdokumentumában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. 1. A szakalkalmazotti értekezlet dönt az alábbiakban: I. az SZMSZ elfogadásáról II. az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról III. az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról 15

IV. a továbbképzési program elfogadásáról V. az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról VI. az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal öszszefüggő szakmai vélemény tartalmáról VII. jogszabályban meghatározott más ügyekben 2. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szakalkalmazotti értekezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. e. Alkalmazotti közösség: Tagjai: a szakalkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: - az Intézmény megszüntetése - átszervezése - feladatának megváltoztatása - nevének megállapítása - vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása f. Közalkalmazotti tanács: az Intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. Egy elnökből és négy tagból álló közösség. g. Intézményi Belső Ellenőrzési Csoport (BECS) Tagjai: A főigazgató által kijelölt csoport 5 személyből áll, akik az önértékelési feladatokat végzik az Intézményben. Tagintézményenként megalakulnak a tagintézményi önértékelési csoportok. Az intézmény nagyságától függően tagintézményenként 2-5 fő. A csoport vezetőjét a tagintézmény-vezető bízza meg. A BECS csoport működését a hatályos jogszabályok, az OH Útmutatói, az Intézményi Önértékelési Szabályzat és az intézményi munkaterv határozzák meg. 6. Helyettesítési rend: A főigazgató helyettesítésének rendje: - A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános főigazgató-helyettes, az általános főigazgató-helyettest a szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti. - A főigazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait az általános főigazgató- helyettes veszi át. 16

Az igazgató helyettesítésének rendje: - Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti. - Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére. - A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbízást írásba kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát. - Amennyiben nincs igazgatóhelyettes, vagy akadályoztatása esetén a feladat- és hatáskörök gyakorlására a vezető megítélése alapján a legnagyobb szakmai tapasztalattal rendelkező szakalkalmazott jogosult. - Az igazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait megbízott vezetőként az igazgatóhelyettes veszi át. Amennyiben a tagintézményben nincsen igazgatóhelyettes, a főigazgató jelöli ki a megbízott igazgató személyét. 7. A belső ellenőrzés rendje: Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellenőrzési tervek tartalmazzák. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik. Belső ellenőrzésére jogosultak az Intézményben: - főigazgató - főigazgató-helyettesek - igazgatók - igazgató-helyettesek - munkaközösség-vezetők - tagintézményi és Intézményi BECS csoport Az ellenőrzés módszerei: - hospitálás, különösen indokolt esetben vizsgálat látogatása - írásos dokumentumok vizsgálata - adminisztráció, dokumentáció ellenőrzése, postakönyvek ellenőrzése 17

- beszámoltatás szóban vagy írásban - kérdőív Az ellenőrzés során alkalmazandó általános szabályok: - - szakmai titoktatás kritériumainak betartása, az ellenőrzés alá vont alkalmazott tájékoztatása az ellenőrzés várható időpontjáról, az ellenőrzést végző személyről, az ellenőrzés céljáról, lehetőség szerint munkatervhez való igazodás - - az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat szakalkalmazotti értekezleteken összegezni és értékelni kell A napi munkavégzéssel kapcsolatos ellenőrzés területei lehetnek: - létszámellenőrzés - munkaidő ellenőrzés - munkabiztonsági és tűzvédelmi ellenőrzés - szabadság-nyilvántartás ellenőrzése - egyéb munkavégzéssel kapcsolatos területek A szakmai munka belső ellenőrzésének területei lehetnek: az Intézmény jogszabályban előírt szakmai eljárásrendjének betartása, szakmai-etikai elvek alkalmazása, a gyermek és gondviselője személyiségének tiszteletben tartása, korszerű, gyermekközpontú eljárások alkalmazása, munkafegyelem, foglalkozások pontos betartása, terápiás foglalkozás felépítése, adminisztráció pontos betartása, vizsgálati és terápiás helységek berendezése, foglalkozás szakmai színvonala, felkészültség, tervszerűség, célszerűség, eredményesség, pedagógus attitűdje. A vezetők értékelésére vonatkozó rendelkezések: A vezetők munkáját a szakalkalmazotti testület a vezetői megbízásának leghamarabb a második és legkésőbb a negyedik évében, a nyilatkozó személyazonosítására alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. A kérdőív összeállításában a szakmai munkaközösségek és a BECS csoportok működnek közre. 18

8. Az Intézmény működési rendje: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással. Az Intézmény tanév közben: hétfőtől csütörtökig 8 16 óra között, legalább napi 8 órát tart nyitva. Ügyfélfogadás: hétfőtől csütörtökig 8 16 óra között, pénteken 8-15 óra között. A nyitva tartás rendjét a tagintézmények a jogszabályi előírásoknak megfelelően maguk határozzák meg, amely jelen dokumentumban rögzítésre kerül. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak évi alapszabadsága 21 nap, pótszabadsága évi 25 nap. A tagintézmény-igazgató évente szabadságolási tervet készít minden dolgozóra lebontva, melyet a főigazgatóság felé továbbít. A Munka törvénykönyve alapján a munkavállalók évi 7 munkanap szabadsággal, önállóan rendelkeznek. Az Intézmény és a tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. A szakalkalmazottak munkaidő beosztásának legkésőbb szeptember végéig el kell készülnie. Az intézmények a személyi adottságoknak, a helyi igényeknek és a szolgáltatás jellegének megfelelő időbeosztással dolgoznak. A nyitvatartási idő kialakításánál figyelembe veszik, hogy délelőtti és délutáni időpontokat adjanak a szülőknek a szolgáltatások igénybe vételéhez. 8.1. Az Intézmény létesítményeinek használati rendje 1. Az Intézmény helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. 2. A fejlesztőszobák beosztási rendjét az éves munkaterv, valamint az azt használó pedagógus órarendje határozza meg. 3. A foglalkoztató termek dekorálásáról az azt használó munkatárs köteles gondoskodni. 8.2. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az Intézménnyel: - Az Intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az Intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a munka nyugodt feltételeit és körülményeit. 19

- Minden dolgozó feladata, hogy a szolgáltatást igénybe vevők részére az udvarias fogadást és érdeklődést követően lehetővé tegyék az intézményben való eligazodást. - Az intézményt érintő ügyek elintézéséhez a vendéget az igazgatóhoz kell irányítani. - Az intézmény területén idegen személyek kíséret nélkül nem közlekedhetnek. - A foglalkozások befejezését követően a külső résztvevőknek el kell hagyni az intézményt. A foglalkozással lekötött munkaidőn felül elrendelt munkavégzés esetén szabadidő jár, ami nem lehet kevesebb a végzett munka tartalmánál és a tanév végéig számolható el. Rendkívüli munkavégzést a tankerület igazgató és a főigazgatóság rendelhet el. Túlmunkát a tagintézmény igazgatója rendelhet el a feladatellátás függvényében alkalomszerűen, a főigazgatóság tájékoztatásával. A főállású dolgozók heti munkaideje 40 óra. A szakalkalmazottak heti munkaideje 40 óra, amely tartalmazza a neveléssel, oktatással lekötött munkaidőt és a le nem kötött munkaidőt. Pedagógus munkakörben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (kötött munkaidő, heti 32 óra) a tagintézmény-igazgató által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaideje fennmaradó részében munkaideje beosztását vagy felhasználását, maga jogosult meghatározni. A heti közvetlen foglalkozás 21 óra. Ez lehet a gyermekek/tanulók vizsgálata, tanácsadás szülőknek, egyéni és csoportos foglalkozás. A kötelező órákon felül a szakalkalmazottak az alábbi feladatokat végzik: - felkészülés a vizsgálatokra, fejlesztésekre - szakértői vélemények írása, vizsgálat értékelése - naplók írása - egyéni fejlesztési tervek megírása - szupervízió, értekezletek - utazás a megyében a feladat ellátás helyszíneire - szakirodalom, jogszabályok tanulmányozása - kapcsolattartás az intézményekkel, szülőkkel - gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok - szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok - intézményi dokumentumok készítése - mentori feladatok - értekezleteken, munkaközösségi megbeszélésen részvétel - munkaközösség-vezetés - intézményi önértékelésben részvétel - folyamatos nyitva tartásban való közreműködés - gyakornok esetében a minősítő vizsgán való részvétel 20

- pedagógus továbbképzésben részvétel - a gyermek fejlődéséhez szükséges egyéb, intézményen kívüli tevékenység végzése A szakalkalmazottak munkarendjétől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: - nevelő és oktató munkát közvetlenül segítők - egyéb munkakörökben lévők Munkaidő nyilvántartás dokumentumai az intézményekben: - vezetői munkaidő nyilvántartás /havi - munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) - vizsgálati táblázat (havi összesítésben) - fejlesztési napló - forgalmi napló - órarend Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez a tagintézmény-igazgatók az alkalmazottakkal történő egyeztetést követően szabadságolási tervet készítenek. A távollétek jelentését havonta a főigazgatóságon adják le a tagintézmény-igazgatók, írásban. A vezetők a szabadságuk tervét a tankerületi igazgatónak adják le jóváhagyásra. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a tankerületi igazgató jogosult, egyéb esetekben a főigazgató. Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló előírások szerint kell megállapítani. Az alkalmazottakat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás vezetéséért a dolgozó közvetlen felettese felel. Szabadság kérése szabadságkérő lapon történik. Ennek jóváhagyása az Intézmény vezetésének feladata. Tanulmányi szabadság a Munka Törvénykönyve által meghatározott esetben adható, a továbbképzési program/beiskolázási terv és a Kollektív szerződés alapján. Táppénzen lévő kolléga köteles rendszeresen tájékoztatni a tagintézmény-igazgatóját vagy az Intézmény vezetését állapotáról, várható munkakezdéséről. A betegszabadságon lévő kolléga, köteles az első távolléti munkanapon tájékoztatni a közvetlen felettesét állapotáról, várható munkakezdéséről. Amennyiben rendkívüli körülmények (havazás, útlezárás stb.) gátolják a munkavégzés helyszínére való érkezést, utazást, a le nem dolgozott munkaórákat legkésőbb két hónapon belül pótolni köteles a munkavállaló, ill. túlmunka órái beszámíthatóak. A vezetett dokumentáció feleljen meg a tényleges munkavégzésnek. A tagintézmény igazgatóját a dolgozó tájékoztatni köteles akadályoztatása esetén. Az elmaradt diagnosztikai és terápiás órák pótlásának leszabályozása, alacsonyabb szintű szabályozás keretében valósul meg. 21

V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjainak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazgatók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái lehetnek: - az igazgatótanács ülései - tagintézmény-vezetői tanács ülései - értekezletek - megbeszélések - körlevelek - e-mail A szakalkalmazottak és a vezetők kapcsolattartási rendje, formája: Minden hónapban szakalkalmazotti megbeszélés tartható, fő- és részállású szakalkalmazottak kötelező részvételével. Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, e-mailben és telefonon történik. Az Intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a különböző feladatokat ellátó szakemberek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A rendszeres és konkrét időpontokat az Intézmény éves munkaterve tartalmazza. A kollektívát érintő ügyekben az alkalmazotti értekezletet a tagintézmény igazgatója hívja össze, lehetőleg két nappal előtte tájékoztatja a közösséget ennek időpontjáról. A dolgozók ügyeiknek intézésében kötelesek a szolgálati utat betartani. Problémáikkal először a közvetlen feletteseiket kötelesek megkeresni. Alkalmazotti munkaértekezlet: 22

A tagintézmény igazgatója szükség szerint, de legalább félévente egyszer alkalmazotti munkaértekezletet tart. Az értekezletre meghívást kap az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású alkalmazottja. Az tagintézmény-igazgató az alkalmazotti értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következő időszak feladatait Az értekezlet napirendjét a tagintézmény igazgatója állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kapnak a munkavállalók, hogy véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az értekezlet megszervezésért és lebonyolításáért a tagintézmény-igazgató felel. Évente tanévnyitó, félévzáró és évzáró értekezletet tart az szakalkalmazottak részvételével. Ennek időpontjáról tájékoztatják a főigazgatóságot. Az Intézmény egy tanítási évben a fenntartóval egyeztetve 2 munkanapot szakmai napnak használ fel. A szakmai napokon van lehetőség a munkaközösségek találkozóira, megbeszélésekre, egyéb tervezett szakmai programokra. A programok megjelennek az intézményi munkatervekben, amelyeket a tantestület véleményez. A szakalkalmazotti testület véleményét ki kell kérni a szakmai nap tervezett tartalmáról, időpontjáról. Külső kapcsolatok: Az Intézmény feladatainak megfelelően tart kapcsolatot más fórumokkal. A kapcsolattartást meghatározza az Intézmény alaptevékenysége, alap illetve speciális feladatai, és működési körzete, az e dokumentumban meghatározott működés rendje, az éves munkatervben meghatározott feladatok. A szabályozóknak megfelelően a külső kapcsolatokkal összefüggő feladatok végzésében minden alkalmazott részt vesz. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, levél formájában, valamint elektronikus úton. Kapcsolódhat konkrét ügyhöz, lehet tanácsadás, konzultáció, vagy tájékozódó jellegű. Az intézmény igazgatója részt vehet a nevelési-oktatási intézmények igazgatói munkaközösségének munkájában, amennyiben felkérik erre. A kapcsolattartás rendszeres formái: - az intézmény honlapja - szülői értekezlet, konzultációk szülőkkel - írásos szakértői vélemény megküldése - vizsgált gyermek/tanuló szülőjével, pedagógusaival történő konzultáció, tanácsadás Az intézmény külső kapcsolatainak létesítése és a partnerekkel való kapcsolattartás a főigazgató, ill. működési területükön a tagintézmény vezetőjének jogköre. Az intézmény munkatársai munkájukkal összefüggő kérdésekben más intézményekkel, szervezetekkel a szolgálati út betartásával, vezetői felhatalmazással, munkakörükből adódóan létesíthetnek, illetve tarthatnak fenn kapcsolatot A szakszolgálat munkakapcsolatot tart: - más pedagógiai szakszolgálati intézményekkel 23

- bölcsődékkel és speciális bölcsődékkel - óvodákkal, iskolákkal, középiskolákkal, szakiskolákkal és szakközépiskolákkal - gyógypedagógiai intézményekkel (óvodák, általános iskolák, szakiskolák, speciális tagozatok, stb.) - gyermekjóléti szolgálatokkal és egyéb gyermekvédelmi intézményekkel - az egészségügyben dolgozókkal (védőnők, körzeti orvosok, gyermekideggyógyászok, pszichiáterek, stb.) - az irányító hatósággal - a fenntartóval - önkormányzatokkal - illetékes hatóságokkal - a civil szféra képviselőivel - szükség esetén egyéb itt fel nem sorolt intézményekkel Legfontosabb partneri kapcsolatok Együttműködő partner Az együttműködés tartalma Fenntartói irányítás, működtetés Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Győri Tankerülete Közreműködés a megyei szakszolgálati feladatok ellátásának biztosításában, operatív feladatok. Intézményi jegyzék. Közreműködés közvetve a megyei fejlesztési terv végrehajtásában. Megyei Kormányhivatal, Járási Kormányhivatal Beiskolázási, tankötelezettség teljesítésének kérdéseiben, szakértői vizsgálaton való megjelenési kötelezettség teljesítésének ügyeiben. Intézményi jegyzék. Közigazgatási hatósági eljárások. Szakszolgálati esélyegyenlőségi szakértő kirendelése halmozottan Oktatási Hivatal hátrányos helyzetű gyermek vizsgálatához. Pedagógus minősítések (POK). 24

Közigazgatási hatósági eljárás óvodás korú gyermek esetében. Települési Önkormányzat jegyzője Közoktatási, köznevelési intézmények Szakszolgálati feladatellátás, alapfeladatok, szolgáltatás nyújtása. Szakértői vélemények kiállítása. Közösségi szolgálat teljesítésére vonatkozó kötelezettség alóli mentesítés. SNI, BTMN gyermekek kísérése. Megkeresés alapján vizsgálatok. Gyermekvédelmi intézmények Információcsere, konzultációk. Jelzés a helyi gyermekjóléti szolgálat felé a gyermeki jogok sérelme esetén. Gyámhatóság Szakértői vizsgálat. Információcsere. 2. Szakalkalmazottak jogai - Joga van a szervezeti és működési szabályzatot megismerni, elfogadni és módosíttatni. Ez nem átruházható jog. - Joga van megismerni és elfogadni az éves munkatervet. - Az igazgató által összeállított éves értékelés megismerése, elfogadása. - Az Intézmény tevékenységi körére kiterjedő kutatásokban részvétel. - Igénybe vegye szabadságát a jogszabályi előírásoknak megfelelően. - Joga van hétévenként továbbképzésen részt venni. - Megválaszthatja az vizsgálatok és fejlesztések során alkalmazott módszereket, eljárásokat. - Joga van megismerni a munkájához szükséges vezetői és fenntartói információkat. 25

- Javasolt figyelembe venni a szakmai protokollt. - Továbbképzéseken részt vehet, amennyiben az Intézmény vezetője engedélyezi. A továbbképzésről írásos dokumentációval rendelkezik, amelyet az igazgatónak átad. - Pedagógusok továbbképzésének tervezésében részt vehet. 3. Alkalmazottak jogai - Részvételi jog illeti meg az Intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. - Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben - testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50 % + l fő) alapján dönt. A közalkalmazotti szervezet kialakítása és vezetőjének megválasztása, a szervezet működtetése. Továbbképzéseken részt vehet, amennyiben a tagintézmény igazgatója engedélyezi. A továbbképzésről írásos dokumentációval rendelkezik, amelyet felettesének átad. 4. A munkatárs kötelessége: - a munkáját legjobb tudása szerint végezni - szakmai ismereteit karban tartani, tanulmányozni a szakirodalmat, részt venni szakmai továbbképzéseken - a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartani - a gyermekeket és a szülőket az őket érintő kérdésekről részletesen és a valóságnak megfelelően tájékoztatni - a munkából való távolmaradásról a közvetlen felettesét időben értesíteni, a nála lévő dokumentációt leadni 26

- a munkatársat titoktartási kötelezettség terheli azon tények, adatok tekintetében, amelyek a gyermek helyzetével, állapotával, családi jogállásával kapcsolatban tudomására jutottak 5. Nyilvánosság: Az Intézmény dokumentumai közül a szakmai alapdokumentum, a szervezeti és működési szabályzat és mellékletei, valamint az Intézmény további szabályzatai nyilvánosak. A jelzett dokumentumok megtekinthetőek az Intézmény székhelyén és tagintézményeiben. E dokumentumokat az Intézmény honlapján is nyilvánosságra kell hozni. 6. Az alkalmazottak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén: Az intézmény székhelyén a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie ha szükséges, orvost kell hívnia a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie a gyermeket ért balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a tagintézmény igazgatójának, az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének E feladatok ellátásában a gyermekbaleset helyszínén jelenlévő többi intézményi dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az Intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján: A gyermekbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a gyermeknek (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az Intézmény őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az Intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 27

7. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az Intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a foglalkozások szokásos menetét akadályozza, illetve a jelenlévő gyermekek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) a tűz a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az Intézmény bármely dolgozójának az Intézmény helyiségeit vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az Intézmény főigazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: főigazgató főigazgató-helyettes tagintézmény-igazgató tagintézményi igazgató-helyettes A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell az Intézmény fenntartóját tűz esetén a tűzoltóságot robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget személyi sérülés esetén a mentőket egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az Intézmény főigazgatója, intézkedésre jogosult felelős vezetője szükségesnek tartja A rendkívüli esemény észlelése után az főigazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására a helyiségekben tartózkodó személyeket szóban, közvetlenül értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett helyiségek kiürítéséhez. A főigazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett helyiségek kiürítésével egyidejűleg felelős dolgozók kijelölésével gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról a közművezetékek (elektromos áram) elzárásáról a vízszerzési helyek szabaddá tételéről az elsősegélynyújtás megszervezéséről a rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb.) fogadásáról. A rendkívüli esemény miatt elmaradt vizsgálatot, fejlesztést más időpontban kell elvégezni. 28