9025 Győr, Márvány utca 4.

Átírás

1 Ikt.szám: K-204/2017/F Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Győr, Márvány utca 4.

2 Tartalomjegyzék I. Bevezetés... 3 II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága... 3 III. Általános rendelkezések... 3 IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése V. Egyéb rendelkezések VI. Mellékletek Adatkezelési szabályzat Iratkezelési szabályzat Panaszkezelési szabályzat Gy-M-S M. P. Sz. Székhelyintézményre vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Győri Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Pannonhalmi Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Csornai Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Soproni Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Mosonmagyaróvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Téti Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Kapuvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések VII. Záró rendelkezések

3 I. EGYSÉGES, KÖZÖS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 2

4 A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szervezeti és Működési Szabályzata I. Bevezetés A köznevelésről szóló évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25. (1) bekezdése alapján a Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogszabályban foglalt jogi magatartások, jogosítványok és kötelezettségek minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az Intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az Intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az Intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az Intézmény SZMSZ-ét a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein. III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása: A Győri Tankerületi Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége. 2. Az Intézmény alapadatai: Megnevezés: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelye: 9025 Győr, Márvány u. 4. 3

5 3. Az Intézmény tagintézményei, telephelyei: 3.1. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9023 Győr, Török István u tagintézményi telephelye: 9023 Győr, Cirkeli u tagintézményi telephelye: 9023 Győr, Kodály Zoltán u Illetékességi területe: Abda, Bezi, Bőny, Börcs, Dunaszeg, Dunaszentpál, Enese, Fehértó, Gönyű, Győr, Győrladamér, Győrság, Győrsövényház, Győrújfalu, Győrzámoly, Ikrény, Kajárpéc, Kisbajcs, Koroncó, Kunsziget, Mezőörs, Mosonszentmiklós, Nagybajcs, Nagyszentjános, Nyúl, Öttevény, Pér, Rábapatona, Rétalap, Sokorópátka, Tényő, Töltéstava, Vámosszabadi, Vének 3.2. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9090 Pannonhalma Szabadság tér tagintézményi telephelye: 9081 Győrújbarát, Veres P. u Illetékességi területe: Bakonygyirót, Bakonypéterd, Bakonyszentlászló, Écs, Fenyőfő, Győrasszonyfa, Lázi, Nyalka, Pannonhalma, Pázmándfalu, Ravazd, Románd, Sikátor, Táp, Tápszentmiklós, Tarjánpuszta, Veszprémvarsány, Győrújbarát 3.3. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9300 Csorna, Erzsébet királyné útja Illetékességi területe: Acsalag, Bágyogszovát, Barbacs, Bodonhely, Bogyoszló, Bősárkány, Cakóháza, Csorna, Dör, Egyed, Farád, Jobaháza, Kóny, Maglóca, Magyarkeresztúr, Markotabödöge, Páli, Pásztori, Potyond, Rábacsanak, Rábapordány, Rábasebes, Rábaszentandrás, Rábatamási, Rábcakapi, Sobor, Sopronnémeti, Szany, Szil, Szilsárkány, Tárnokréti, Vág, Zsebeháza 4

6 3.4.Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9400 Sopron, Mátyás király utca tagintézményi telephelye: 9400 Sopron, Lenkey u Illetékességi területe: Ágfalva, Csáfordjánosfa, Csapod, Csér, Ebergőc, Egyházasfalu, Fertőboz, Fertőd, Fertőendréd, Fertőhomok, Fertőrákos, Fertőszentmiklós, Fertőszéplak, Gyalóka, Harka, Hegykő, Hidegség, Iván, Kópháza, Lövő, Nagycenk, Nagylózs, Nemeskér, Pereszteg, Petőháza, Pinnye, Pusztacsalád, Répcevis, Röjtökmuzsaj, Sarród, Sopron, Sopronhorpács, Sopronkövesd, Szakony, Újkér, Und, Völcsej, Zsira 3.5. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u Tagintézmény telephelye: 9222 Hegyeshalom, Rákóczi Ferenc utca Tagintézmény telephelye: Jánossomorja, Rákóczi Ferenc út Tagintézmény telephelye: 9178 Hédervár, Fő utca Illetékességi területe: Ásványráró, Bezenye, Darnózseli, Dunakiliti, Dunaremete, Dunasziget, Feketeerdő, Halászi, Hédervár, Hegyeshalom, Jánossomorja, Károlyháza, Kimle, Kisbodak, Lébény, Levél, Lipót, Máriakálnok, Mecsér, Mosonmagyaróvár, Püski, Rajka, Újrónafő, Várbalog Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 9135 Rábaszentmihály, Béke u Tagintézményi telephelye: 9100 Tét, Fő u Illetékességi területe: Árpás, Csikvánd, Felpéc, Gyarmat, Gyömöre, Győrszemere, Kisbabot, Mérges, Mórichida, Rábacsécsény, Rábaszentmihály, Rábaszentmiklós, Szerecseny, Tét 5

7 3.7. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 9330 Kapuvár, Kossuth L. u Tagintézményi telephelye: 9330 Kapuvár, Ifjúság u Illetékességi területe: Agyagosszergény, Babót, Beled, Cirák, Dénesfa, Edve, Gyóró, Himod, Hövej, Kapuvár, Kisfalud, Mihályi, Osli, Rábakecöl, Répceszemere, Szárföld, Vadosfa, Vásárosfalu, Veszkény, Vitnyéd 4. Irányítói jogkör Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat vezetője a főigazgató 4.1. Az Intézmény működési körzete: Győr-Moson-Sopron megye 4.2. Alapítás dátuma: szeptember Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.) 4.4. Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere 4.5. Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere 4.6. Fenntartó: a Klebelsberg Központ (1054 Budapest, Bajcsy Zsilinszky u ) 4.7. A fenntartói jogokat gyakorolja: Győri Tankerületi Központ (9022 Győr, Liszt F. u.17.) 4.8. OM azonosító: Adatok: KSH statisztikai számjel: PIR azonosító: Adószám:

8 5. Az intézmény(ek) bélyegzőinek felirata, a kiadmányozás rendje 3 db. körbélyegző, hosszú bélyegző 3db.: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 9025 Győr, Márvány u.4. OM azonosító: Tel.: 96/ , 96/ db körbélyegző, 4 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye OM azonosító Győr Török István u. 36. Tel.: 06/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye OM azonosító: Pannonhalma Szabadság tér db körbélyegző, 2 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye OM azonosító: Csorna, Erzsébet királyné út 64. Tel.: 96/

9 1db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye OM azonosító Sopron, Mátyás király út 18. Tel.: 99/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3. OM azonosító: Tel: 96/ , 96/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye OM azonosító: Rábaszentmihály, Béke u. 37. Tel.: 96/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye OM azonosító: Kapuvár, Kossuth u.9-11 Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - főigazgató teljes körűen 8

10 - főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi körében keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen) - tagintézmény igazgatók a tagintézményi bélyegző használatára jogosultak, szakmai tevékenységekkel összefüggő iratokon - tagintézmény igazgató- helyettesei (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján) Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult. 6. Az Intézmény alapfeladatai a) szakfeladat szám szerint: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység Pedagógiai szakszolgáltatások Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Korai fejlesztés, gondozás b) részletezve a pedagógiai szakszolgálati feladatok - szakértői bizottsági tevékenység - továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás - fejlesztő nevelés (2017. szeptember 1-től beleolvadt a korai fejlesztés és gondozásba) - nevelési tanácsadás - logopédiai ellátás - konduktív pedagógiai ellátás - gyógytestnevelés - iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás - kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása 7. Vállalkozási tevékenység: Az Intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 9

11 8. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok: - Magyarország Alaptörvénye - A mindenkor hatályos költségvetési törvény évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről - 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról - 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről - 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról - 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről 10

12 IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése 1. Szervezeti felépítés: 2. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei: a) Alapvetés: Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén az igazgató áll. A főigazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgató-helyettes, az igazgató munkáját a jogszabályi feltételek fennállta esetén a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgató-helyettes segíti. A főigazgató-helyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek. b) Főigazgató: a. általános jelleggel képviseli az Intézményt b. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket c. feladata az Intézmény operatív működtetése, felelősséggel tartozik az optimális munkaerő-gazdálkodásért, figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről d. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett működtető önkormányzatokkal a gyermekek ellátásával kapcsolatosan e. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testületek folyamatos és törvényes működtetéséért 11

13 f. elkészíti az Intézményi dokumentumokat (SZMSZ, munkaterv, beiskolázási terv, gyakornoki szabályzat) g. ellenőrzési feladatokat lát el h. az Intézmény egésze vonatkozásában felel - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. i. jogosultsága: A főigazgató az igazgatótanács közreműködésével az Intézmény közalkalmazottaival kivéve a helyetteseit, ill. az igazgatókat kapcsolatosan az alábbiakra jogosult a megyeközponti tankerület igazgatójával egyeztetve: - munkaköri leírások elkészítése, aláírása - az éves továbbképzési terv szerint a továbbképzésben való részvétel engedélyezése - túlmunka elrendelése - belföldi kiküldetés engedélyezése A Győri Tankerületi Központ Szervezeti és Működési Szabályzatában leírt jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik. c) Általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre: a. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, b. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását, ezen belül felel a székhely vonatkozásában, a megyei szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás tevékenység szervezéséért - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért 12

14 c. a szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás irányítását d. az érintett szakszolgálati tevékenység(ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: - a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat - a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait - gondozza az Intézmény továbbképzési programját e. ellenőrzési feladatokat lát el megyei szinten is f. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat d.) Szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes a. szakmai feladatok: - irányítja az intézmény szakmai munkáját - a megyei szakszolgálati ellátórendszer kiépítése érdekében monitorozza a szakszolgálati tevékenységek ellátásához szükséges szakmai erőforrásokat, a szakmai feladatellátáshoz szükséges tárgyi körülményeket és javaslatot tesz azok fejlesztésére a főigazgatóság felé, és a főigazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakszolgálati feladatokhoz és az ellátandók szükségleteihez igazodóan, meghatározza azokat a prioritásokat, amelynek mentén elkészül az Intézmény továbbképzési, beiskolázási terve - javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre a főigazgatóság felé, és a főigazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakalkalmazottak vizsgálati és terápiás módszertani tudásának fejlődése érdekében megyei szintű beiskolázási és továbbképzési tervet készít - figyelemmel kíséri a képzéseket, továbbképzéseket, gondozza az intézmény továbbképzési programját - a szakszolgálati tevékenységek szakmai vonatkozásában figyelemmel kíséri a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - konzultációkkal segíti a tagintézmények szakmai fejlődését - ellenőrzési feladatokat lát el az intézményi-tagintézményi dokumentumok és a szakmai feladatok ellátását rögzítő tanügyi dokumentumok vezetésében - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. b. koordinációs feladatok: - folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét - javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására 13

15 - kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit - ellenőrzi a tűz- és munkavédelmi szabályok betartását a tagintézmény igazgatók segítségével - részt vesz az Intézmény belső ellenőrzési rendjének kialakításában és működtetésében - kialakítja a szabadságolások rendjét, dokumentálását, a fenntartó felé elküldi a terveket - a túlmunkával kapcsolatos dokumentációt kezeli - a statisztikai adatok szolgáltatását koordinálja - nyilvántartja a továbbképzésben résztvevőket, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegeket összesíti - figyelemmel kíséri az Intézmény működését meghatározó jogszabályokat - részt vesz az Intézmény szabályzatainak az elkészítésében - gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit - eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat e ) Tagintézmény-igazgató feladat- és hatáskörei: c. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel a tagintézmény szakszerű és törvényes működéséért, a fenntartó által rendelkezésre bocsátott eszközök tőle elvárható gondos kezeléséért. - napi szintű szakmai munka megszervezésért, végrehajtásáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért d. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel e. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé, felel azok pontosságáért f. tagintézményi szinten vezeti a KIR adatbázist, ellenőrzi az INYR vezetést g. ellenőrzési feladatokat lát el h. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat i. felel a tagintézményi szabályzatok elkészítéséért 14

16 A tagintézmény- igazgató önállóan dönthet az alábbiakról: munkáltatói igazolások kiadása, szabadságok engedélyezése, a nem rendszeres többletórák engedélyezéséről f) Tagintézmény-igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre: j. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót k. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat A vezetők, a pedagógus és nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak feladatés hatáskörei munkaköri leírásban, egyénileg kerül szabályozásra. A munkaköri leírásokat az igazgatótanács évente felülvizsgálja. A főigazgató munkaköri leírását a Győri Tankerületi Központ készíti el. 3. Aláírási jogkörök az Intézményben dokumentum aláír megjegyzés Vezetői munkaidő nyilvántartás Főigazgató/helyettes Munkába járás Igazgató/helyettes Vezetőkét a főigazgató Belföldi kiküldetés, külső munkahely Igazga- Főigazgató/helyettes, tó/helyettes főigazgatóét a Tankerületi igazgató Munkanaplók Igazgató/helyettes Szakértői vélemény Órarend Igazgató/helyettes továbbfog- Engedélykérő lalkoztatásról Általános főigazgató, Igazgató/helyettes Tankerületi igazgató a vezetőkét szakalkalmazottakét a főigazgató, átadott jogkörben áthelyezés- Megállapodás ről Tankerületi igazgató Főigazgató, igazgató Kinevezés Tankerületi igazgató Pénztári ellátmány Egyéb dokumentumok Főigazgató/helyettes/igazgató Aláírási minta alapján 15

17 4. A kiadmányozás rendje, kiadmányozó személy, formai kötöttség A kiadmányozás rendje: külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozható iratok jegyzékét a mellékletben található iratkezelési szabályzat tartalmazza. A kiadmányozó személy: az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató helyettes jogosult. A tagintézmények vonatkozásában a tagintézmény szakmai feladatainak ellátásával összefüggésében keletkezett iratok, szakértői vélemények, az eljárásrendben meghatározott értesítések, igazolások, nyilatkozatok, az adott tagintézmény vonatkozásában a szabadságengedélyek, munkaterv, ellenőrzési terv, jelentések, beszámolók, társintézmények számára adatszolgáltató iratok tekintetében a tagintézmény igazgatója rendelkezik kiadmányozási jogkörrel. Kötelező formai kellékek: külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegző lenyomata szerepel. A kiadmányozó neve mellett az sk jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. Kötelező tartalmi elem a kiadmányozó neve, beosztása és aláírása, az Intézmény bélyegzője. 5. Tanácsok, közösségek működése az Intézményben a. Igazgatótanács tagjai, feladatai, felelőssége, működése: Tagjai: főigazgató, általános főigazgató-helyettes, szakmai és koordinációs főigazgatóhelyettes, tagintézményi igazgatók - A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek, meghívásra. - Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt három munkanappal megküldi a főigazgatóság. - Az igazgatótanács üléseit havonta tartja. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv vagy emlékeztető készül. - Az igazgatótanács tagjai kötelesek a tanács ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó alkalmazottakat az őket érintő határozatokról, információkról. - Az igazgatótanács tagjai kötelesek a munkatársak kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni a vezetői munkaértekezletek, illetve az igazgatótanács felé. 16

18 b. Tagintézmény-igazgatói tanács tagjai, feladataik, felelősségük, működése: Tagjai: Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettesek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló tagintézményvezetői tanács közreműködésével látja el. - A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. - A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. - A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. c. Szakmai munkaközösség tagjai, feladataik, felelősségük, működése: Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában is. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Kialakítja az Intézmény szakmai protokollját. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Intézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgatótanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet. Az Intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: I. logopédia II. szakértői bizottsági tevékenység III. gyógytestnevelés IV. korai fejlesztés és gondozás, gyógypedagógiai tanácsadás, konduktív ellátás V. nevelési tanácsadás d. Szakalkalmazotti értekezlet tagjai, feladatai, működése: Tagjai: a vezetőkből és az Intézmény szakmai alapdokumentumában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. 1. A szakalkalmazotti értekezlet dönt az alábbiakban: I. az SZMSZ elfogadásáról II. az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról 17

19 III. az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról IV. a továbbképzési program elfogadásáról V. az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról VI. az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról VII. jogszabályban meghatározott más ügyekben 2. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szakalkalmazotti értekezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. e. Alkalmazotti közösség: Tagjai: a szakalkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: - az Intézmény megszüntetése - átszervezése - feladatának megváltoztatása - nevének megállapítása - vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása f. Közalkalmazotti tanács: az Intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkalmazottak jogállásáról szóló XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. Egy elnökből és négy tagból álló közösség. Önkéntes vállalás, szavazással választva. g. Intézményi Belső Ellenőrzési Csoport (BECS) Tagjai: A főigazgató által kijelölt csoport 5 személyből áll, akik az önértékelési feladatokat végzik az Intézményben. Tagintézményenként megalakulnak a tagintézményi önértékelési csoportok. Az intézmény nagyságától függően tagintézményenként 2-5 fő. A csoport vezetőjét a tagintézmény-vezető bízza meg. A BECS csoport működését a hatályos jogszabályok, az OH Útmutatói, az Intézményi Önértékelési Szabályzat és az intézményi munkaterv határozzák meg. 6. Alkalmazottak, szakalkalmazottak az intézményben 18

20 pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: fő 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet (Rendelet) 7. melléklet értelmében maximálisan feltölthető megyei elosztott létszám: 267 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak (nevelő oktató munkát közvetlenül segítő és egyéb munkakörök: meglévő létszám: 27,25 fő Rendelet értelmében maximálisan feltölthető megyei elosztott létszám a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben: 28 fő PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés és gondozás, gyógypedagógiai tanácsadás, nevelési tanácsadás pszichológus logopédus tanácsadó pedagógus konduktor gyógytestnevelő tanár fejlesztő pedagógus szakértői bizottsági tevékenység korai fejlesztés és gondozás, nevelési tanácsadás, iskola és óvodapszichológia koordinátor, kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók koordinálása, továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás szakértői bizottsági tevékenység, logopédia továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás korai fejlesztés és gondozás, szakértői bizottsági tevékenység, nevelési tanácsadás, konduktív pedagógiai ellátás, gyógytestnevelés nevelési tanácsadás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyerekek, tanulók koordinálása óvoda,- iskolapszichológia koordinátora óvoda és iskolapszichológiai koordináció 19

21 NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- VETLENÜL SEGÍTŐK fogyatékosság típusának megfelelő szakorvos vagy gyermek- és ifjúsági pszichiáter, csecsemő és gyermekgyógyász, illetve gyermekneurológus szakorvos ELLÁTHATÓ FELADAT szakértői bizottsági tevékenység szakszolgálati titkár adminisztratív és ügyviteli feladatok, statisztikai nyilvántartás vezetése (INYR) rendszergazda informatikai eszközök karbantartása A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott, technikai munkát végző munkaköröknél, az ügyviteli dolgozó, a kisegítő dolgozó, a gazdasági és műszaki dolgozó feladat- és hatáskörei munkaköri leírásban, egyénileg kerül szabályozásra. 7. Helyettesítési rend: A főigazgató helyettesítésének rendje: - A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános főigazgató-helyettes, az általános főigazgató-helyettest a szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti. A főigazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait az általános főigazgatóhelyettes veszi át. Az igazgató helyettesítésének rendje: - Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti. - Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére. - A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbízást írásba kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát. - Amennyiben nincs igazgatóhelyettes, vagy akadályoztatása esetén a feladat- és hatáskörök gyakorlására a vezető megítélése alapján a legnagyobb szakmai tapasztalattal rendelkező szakalkalmazott jogosult. 20

22 - Az igazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait megbízott vezetőként az igazgatóhelyettes veszi át. Amennyiben a tagintézményben nincsen igazgatóhelyettes, a főigazgató jelöli ki a megbízott igazgató személyét, a tagintézmény-igazgató javaslatát figyelembe véve. 8. A belső ellenőrzés rendje: Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellenőrzési tervek tartalmazzák, melyet a tagintézmény igazgatók a munkatervhez csatolnak. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik. Belső ellenőrzésére jogosultak az Intézményben: - főigazgató - főigazgató-helyettesek - tagintézmény- igazgatók - igazgató-helyettesek - munkaközösség-vezetők - tagintézményi és Intézményi BECS csoport Az ellenőrzés módszerei: - hospitálás, különösen indokolt esetben vizsgálat látogatása - írásos dokumentumok vizsgálata - adminisztráció, dokumentáció ellenőrzése, - beszámoltatás szóban vagy írásban - kérdőív - interjú Az ellenőrzés során alkalmazandó általános szabályok: 21

23 - szakmai titoktatás kritériumainak betartása, az ellenőrzés alá vont alkalmazott tájékoztatása az ellenőrzés várható időpontjáról, az ellenőrzést végző személyről, az ellenőrzés céljáról, lehetőség szerint munkatervhez való igazodás - az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatok szakalkalmazotti értekezleteken összegezésre és értékelésre kerülhetnek. A napi munkavégzéssel kapcsolatos ellenőrzés területei lehetnek: - létszámellenőrzés - munkaidő ellenőrzés - munkabiztonsági és tűzvédelmi ellenőrzés - szabadság-nyilvántartás ellenőrzése - egyéb szakmai munkavégzéssel kapcsolatos területek Az intézmény által használt pedagógiai tartalmú, feladatokhoz kapcsolódó dokumentumok: - Tanügyi dokumentumok (Tü) - Értesítés szakértői vizsgálat időpontjáról - Szülői tájékoztató - Vizsgálat dokumentációi (tasakban) - Fejlesztés dokumentációi (tasakban) - Fejlesztési terv - Szakértői vizsgálat iránti kérelem - Szakértői vizsgálat eredménye, tájékoztató - Logopédiai vélemény Az intézmények elektronikus nyilvántartásokat is vezetnek a szolgáltatásokról. (forgalmi napló, szakértői nyilvántartói rendszer) A szakmai munka belső ellenőrzésének területei lehetnek: az Intézmény jogszabályban előírt szakmai eljárásrendjének betartása, szakmai-etikai elvek alkalmazása, a gyermek és gondviselője személyiségének tiszteletben tartása, korszerű, gyermekközpontú eljárások alkalmazása, munkafegyelem, foglalkozások pontos betartása, terápiás foglalkozás felépítése, adminisztráció pontos betartása, vizsgálati és terápiás helységek berendezése, foglalkozás szakmai színvonala, felkészültség, tervszerűség, célszerűség, eredményesség, pedagógus attitűdje. Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: kiküldetések teljesítésének ellenőrzése, bejáró dolgozók támogatási jogosultságának ellenőrzése. Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések: leltározáshoz és selejtezéshez kötötten. 22

24 Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. A vezetők értékelésére vonatkozó rendelkezések: A vezetők munkáját a szakalkalmazotti testület a vezetői megbízásának leghamarabb a második és legkésőbb a negyedik évében, a nyilatkozó személyazonosítására alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. A kérdőív összeállításában a szakmai munkaközösségek és a BECS csoportok működnek közre. Az ellenőrzés dokumentumai vagy az OH által biztosított felületen, és/vagy papír formában tárolódnak iktatva és lefűzve. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. 9. Az Intézmény működési rendje: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással. A Győri Tankerületi Központ vezetőjének döntése alapján július 1. és augusztus 21. között legfeljebb kéthetes egybefüggő nyári zárva tartás rendelhető el a tagintézményekben, ügyeleti nappal. Hivatalos ügyek intézése a főigazgatóságon 8 16 óra között történik. Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. Az Intézmény tagintézményei tanév közben: hétfőtől péntekig 8 16 óra között, legalább napi 8 órát tart nyitva. Ügyfélfogadás: hétfőtől csütörtökig 8 16 óra között, pénteken 8-15 óra között. A nyitva tartás rendjét a tagintézmények a jogszabályi előírásoknak megfelelően maguk határozzák meg, amely jelen dokumentumban rögzítésre kerül. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak évi alapszabadsága 21 nap, pótszabadsága évi 25 nap. A tagintézmény-igazgató évente szabadságolási tervet készít minden dolgozóra lebontva, melyet a szabadság-nyilvántartó lapon vezet. A Munka törvénykönyve alapján a munkavállalók évi 7 munkanap szabadsággal, önállóan rendelkeznek. Az Intézmény és a tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. 23

25 A szakalkalmazottak munkaidő beosztásának legkésőbb szeptember végéig el kell készülnie. Az intézmények a személyi adottságoknak, a helyi igényeknek és a szolgáltatás jellegének megfelelő időbeosztással dolgoznak. A nyitvatartási idő kialakításánál figyelembe veszik, hogy délelőtti és délutáni időpontokat adjanak a szülőknek a szolgáltatások igénybe vételéhez Az Intézmény létesítményeinek használati rendje 1. Az Intézmény helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. 2. A fejlesztőszobák beosztási rendjét az éves munkaterv, valamint az azt használó pedagógus órarendje határozza meg. 3. A foglalkoztató termek dekorálásáról az azt használó munkatárs köteles gondoskodni Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az Intézménnyel: - Az Intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az Intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a munka nyugodt feltételeit és körülményeit. - Minden dolgozó feladata, hogy a szolgáltatást igénybe vevők részére az udvarias fogadást és érdeklődést követően lehetővé tegyék az intézményben való eligazodást. - Az intézményt érintő ügyek elintézéséhez a vendéget az igazgatóhoz kell irányítani. - Az intézmény területén idegen személyek kíséret nélkül nem közlekedhetnek. - A foglalkozások befejezését követően a külső résztvevőknek el kell hagyni az intézményt. Benntartózkodásának rendje 1. A gyermekek, tanulók és szüleik intézményben való benntartózkodásának rendje: A gyermekek, tanulók, szülők a pedagógiai szakszolgálat helyiségeit nyitva tartási időben, csak pedagógus vagy a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak felügyelete mellett használhatják. 2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje: A vezetők heti munkaideje negyven óra. Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. A főigazgató-helyettes és az igazgató heti négy órában, az igazgatóhelyettes heti hat órában végzi a gyermekek, tanulók vizsgálatával, egyéni vagy csoportos foglalkoztatásával, a tanácsadással, gondozói tanfolyamok megtartásával (a továbbiakban: közvetlen foglalkozás) kapcsolatos feladatokat. A közvetlen foglalkozásra megállapított időn felül látják el a vezetői megbízással kapcsolatos feladataikat. A 24

26 tagintézményekben, székhelyen hivatalos ügyek intézésére meghatározott időszak ideje alatt a főigazgató-helyettesnek, az igazgatónak vagy a helyettesítési rendnek megfelelő vezetőnek az intézményben kell tartózkodnia, illetőleg elérhetőnek kell lenni. Ennek rendje a munkaidő beosztáshoz kapcsolódóan évente rögzítésre kerül. 3. Szakalkalmazottak munkarendje: A szakalkalmazottak napi munkarendjét a főigazgatóhelyettesek és a tagintézmények igazgatói állapítják meg, a jogszabályokban meghatározottak és az adott munkarendhez igazodóan. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A heti kötelező óraszám 40 óra, ebből 21 óra a kötelezően gyermekek, tanulók közvetlen foglalkozásával töltendő idő, melyet egyéni órabeosztás szerint teljesítenek a szakalkalmazottak. Órabeosztásuk a helyszíneken a munkatársi szobában kerül kifüggesztésre. A szakalkalmazott a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon fél 8 óráig köteles jelenteni a tagintézmény igazgatójának vagy az igazgató-helyettesnek, hogy a vezető a helyettesítésről intézkedhessen. 4. Az intézmény nem pedagógus dolgozóinak munkarendje: Az intézményben a nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a megfelelő jogszabályok betartásával a főigazgató, a főigazgató-helyettesek és a tagintézmények igazgatói állapítják meg, az intézmény zavartalan működése érdekében. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével állítják össze a napi munkarendet a közalkalmazottak szabadságának kiadását. A Pedagógiai Szakszolgálattal jogviszonyban nem állók belépését és bent tartózkodását a vezető előzetes jóváhagyásával a hivatalos ügyek intézésére kijelölt időre kell korlátozni, s ezen idő alatt a keresett munkatársnak jelen kell lenni. Az épületek használati rendjét a házirend részletezi. A foglalkozással lekötött munkaidőn felül elrendelt munkavégzés esetén szabadidő jár, ami nem lehet kevesebb a végzett munka tartalmánál és a tanév végéig számolható el. Rendkívüli munkavégzést a tankerület igazgató és a főigazgató rendelhet el. Túlmunkát a tagintézmény igazgatója rendelhet el a feladatellátás függvényében alkalomszerűen, a főigazgatóság tájékoztatásával. A főállású dolgozók heti munkaideje 40 óra. A szakalkalmazottak heti munkaideje 40 óra, amely tartalmazza a neveléssel, oktatással lekötött munkaidőt és a le nem kötött munkaidőt. Pedagógus munkakörben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (kötött munkaidő) a tagintézmény-igazgató által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaideje fennmaradó részében munkaideje beosztását vagy felhasználását, maga jogosult meghatározni. A heti közvetlen foglalkozás 21 óra. Ez lehet a gyermekek/tanulók vizsgálata, tanácsadás szülőknek, egyéni és csoportos foglalkozás. A kötelező órákon felül a szakalkalmazottak az alábbi feladatokat végzik: 25

27 - felkészülés a vizsgálatokra, fejlesztésekre - szakértői vélemények írása, vizsgálat értékelése - naplók írása - egyéni fejlesztési tervek megírása - szupervízió, értekezletek - utazás a megyében a feladat ellátás helyszíneire - szakirodalom, jogszabályok tanulmányozása - kapcsolattartás az intézményekkel, szülőkkel - gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok - szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok - intézményi dokumentumok készítése - mentori feladatok - értekezleteken, munkaközösségi megbeszélésen részvétel - munkaközösség-vezetés - intézményi önértékelésben részvétel - folyamatos nyitva tartásban való közreműködés - gyakornok esetében a minősítő vizsgán való részvétel - pedagógus továbbképzésben részvétel - a gyermek fejlődéséhez szükséges egyéb, intézményen kívüli tevékenység végzése A szakalkalmazottak munkarendjétől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: - nevelő és oktató munkát közvetlenül segítők - egyéb munkakörökben lévők Munkaidő nyilvántartás dokumentumai az intézményekben - munkaidő nyilvántartás, jelenléti ív - vizsgálati táblázat (havi összesítésben) - fejlesztési napló - forgalmi napló - órarend Eljárásrendnek megfelelő dokumentumok: 26

28 - Elmaradt közvetlen foglalkozások nyilvántartása - Többletórák nyilvántartása lap Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez a tagintézmény-igazgatók az alkalmazottakkal történő egyeztetést követően szabadságolási tervet készítenek. A távollétek jelentését havonta a főigazgatóság felé adják le a tagintézmény-igazgatók, távollét táblázatban. A vezetők a szabadságuk tervét a tankerületi igazgatónak adják le jóváhagyásra. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a tankerületi igazgató jogosult. Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló előírások szerint kell megállapítani. Az alkalmazottakat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás vezetéséért a dolgozó közvetlen felettese felel. Szabadság kérése szabadságkérő lapon történik. Tanulmányi szabadság a Munka Törvénykönyve által meghatározott esetben adható, a továbbképzési program/beiskolázási terv és a Kollektív szerződés alapján. Táppénzen lévő kolléga köteles rendszeresen tájékoztatni a tagintézmény-igazgatóját vagy az Intézmény vezetését állapotáról, várható munkakezdéséről. A betegszabadságon lévő kolléga, köteles az első távolléti munkanapon tájékoztatni a közvetlen felettesét állapotáról, várható munkakezdéséről. Amennyiben rendkívüli körülmények (havazás, útlezárás stb.) gátolják a munkavégzés helyszínére való érkezést, utazást, a le nem dolgozott munkaórákat legkésőbb két hónapon belül pótolni köteles a munkavállaló, ill. túlmunka órái beszámíthatóak. A vezetett dokumentáció feleljen meg a tényleges munkavégzésnek. A tagintézmény igazgatóját a dolgozó tájékoztatni köteles akadályoztatása esetén. Az elmaradt diagnosztikai és terápiás órák pótlásának leszabályozása, alacsonyabb szintű szabályozás eljárásrend - alapján valósul meg. V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjainak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazgatók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái lehetnek: - az igazgatótanács ülései - tagintézmény-vezetői tanács ülései 27

29 - értekezletek - megbeszélések - körlevelek - , skype A szakalkalmazottak és a vezetők kapcsolattartási rendje, formája: Minden hónapban szakalkalmazotti megbeszélés tartható, fő- és részállású szakalkalmazottak kötelező részvételével. Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, ben és telefonon történik. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az Intézmény éves munkaterve tartalmazza. A kollektívát érintő ügyekben az alkalmazotti értekezletet a tagintézmény igazgatója hívja össze, lehetőleg két nappal előtte tájékoztatja a közösséget ennek időpontjáról. A munkatársak ügyeiknek intézésében kötelesek a szolgálati utat betartani. Problémáikkal és kéréseikkel először a közvetlen feletteseiket kötelesek megkeresni. Alkalmazotti munkaértekezlet: A tagintézmény igazgatója szükség szerint, de legalább félévente egyszer alkalmazotti munkaértekezletet tart. Az értekezletre meghívást kap az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású alkalmazottja. Az tagintézmény-igazgató az alkalmazotti értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következő időszak feladatait Az értekezlet napirendjét a tagintézmény igazgatója állítja össze. 28

30 Az értekezleten lehetőséget kapnak a munkavállalók, hogy véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az értekezlet megszervezésért és lebonyolításáért a tagintézmény-igazgató felel. Évente tanévnyitó, félévzáró és évzáró értekezletet tart az szakalkalmazottak részvételével. Ennek időpontjáról tájékoztatják a főigazgatóságot. Az Intézmény egy tanítási évben a fenntartóval egyeztetve és az éves munkatervben meghatározottan 2+4 munkanapot szakmai napnak használ fel. A szakmai napokon van lehetőség a munkaközösségek találkozóira, megbeszélésekre, egyéb tervezett szakmai programokra. A programok megjelennek az intézményi munkatervekben, amelyeket a szakalkalmazottak véleményeznek. A szakalkalmazotti testület véleményét ki kell kérni a szakmai nap tervezett tartalmáról, időpontjáról. Külső kapcsolatok: Az Intézmény feladatainak megfelelően tart kapcsolatot más fórumokkal. A kapcsolattartást meghatározza az Intézmény alaptevékenysége, alap illetve speciális feladatai, és működési körzete, az e dokumentumban meghatározott működés rendje, az éves munkatervben meghatározott feladatok. A szabályozóknak megfelelően a külső kapcsolatokkal összefüggő feladatok végzésében minden alkalmazott részt vesz. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, levél formájában, valamint elektronikus úton. Kapcsolódhat konkrét ügyhöz, lehet tanácsadás, konzultáció, vagy tájékozódó jellegű. Az intézmény igazgatója részt vehet a nevelési-oktatási intézmények igazgatói munkaközösségének munkájában, amennyiben felkérik erre. A kapcsolattartás rendszeres formái: - az intézmény honlapja - szülői értekezlet, konzultációk szülőkkel - írásos szakértői vélemény megküldése - vizsgált gyermek/tanuló szülőjével, pedagógusaival történő konzultáció, tanácsadás Az intézmény külső kapcsolatainak létesítése és a partnerekkel való kapcsolattartás a főigazgató, ill. működési területükön a tagintézmény vezetőjének jogköre. Ezzel kapcsolatos feladatait az intézmény hivatalos nyitva tartásának idejében végzi. Az intézmény munkatársai munkájukkal összefüggő kérdésekben más intézményekkel, szervezetekkel a szolgálati út betartásával, vezetői felhatalmazással, munkakörükből adódóan létesíthetnek, illetve tarthatnak fenn kapcsolatot, munkarendjüknek megfelelő időbeosztásban. A szakszolgálat munkakapcsolatot tart: - más pedagógiai szakszolgálati intézményekkel - bölcsődékkel és speciális bölcsődékkel 29

31 - óvodákkal, iskolákkal, középiskolákkal, szakiskolákkal és szakközépiskolákkal - gyógypedagógiai intézményekkel (óvodák, általános iskolák, szakiskolák, speciális tagozatok, stb.) - gyermekjóléti szolgálatokkal és egyéb gyermekvédelmi intézményekkel - az egészségügyben dolgozókkal (védőnők, körzeti orvosok, gyermekideggyógyászok, pszichiáterek, stb.) - az irányító hatósággal - a fenntartóval - önkormányzatokkal - illetékes hatóságokkal - a civil szféra képviselőivel - szükség esetén egyéb itt fel nem sorolt intézményekkel Kiemelt partneri kapcsolatok Együttműködő partner Az együttműködés tartalma Fenntartói irányítás, működtetés. Győri Tankerületi Központ, Fenntartó Közreműködés a megyei szakszolgálati feladatok ellátásának biztosításában, operatív feladatok. Intézményi jegyzék. Közreműködés közvetve a megyei fejlesztési terv végrehajtásában. Megyei Kormányhivatal, Járási Kormányhivatal Oktatási Hivatal Települési Önkormányzat jegyzője Közoktatási, köznevelési Beiskolázási, tankötelezettség teljesítésének kérdéseiben, szakértői vizsgálaton való megjelenési kötelezettség teljesítésének ügyeiben. Intézményi jegyzék. Közigazgatási hatósági eljárások. Szakszolgálati esélyegyenlőségi szakértő kirendelése halmozottan hátrányos helyzetű gyermek vizsgálatához. Pedagógus minősítések, tanfelügyelet, intézményi értékelés (POK). Közigazgatási hatósági eljárás óvodás korú gyermek esetében. Szakszolgálati feladatellátás, alapfeladatok, szolgáltatás nyújtása. 30

32 intézmények Szakértői vélemények kiállítása. intéz- Gyermekvédelmi mények Gyámhatóság Közösségi szolgálat teljesítésére vonatkozó kötelezettség alóli mentesítés. SNI, BTMN gyermekek kísérése. Megkeresés alapján vizsgálatok. Információcsere, konzultációk. Jelzés a helyi gyermekjóléti szolgálat felé a gyermeki jogok sérelme esetén. Szakértői vizsgálat. Információcsere. Család-és Gyermekjóléti Első jelzőrendszeri tag, problémajelző lap használata Szolgálat Konzultációk, egyeztetések a gyermekek ügyében Soproni Tankerületi Központ A szülőkkel való kapcsolattartás formája és rendje 1. Az Intézmény szakfeladatait a szülők tudtával és hozzájárulásával látja el. Ha a gyermek súlyosan veszélyeztetett, a Pedagógiai Szakszolgálat a Gyermekjóléti Szolgálatnál intézkedést kezdeményezhet. Elvált szülők esetében, a gyermek felügyeleti jogkörének megosztottsága alapján kell az írásos hozzájárulást, egyetértést beszerezni az ellátás megkezdéséhez. A szülő írásos hozzájárulását kell kérni tudományos, oktatási célokra történő kép-és hanganyag készítéséhez, és minden olyan esetben, mely a gyermek és szülő személyi jogait érinti. A nevelési-oktatási intézményben lebonyolított csoportos vizsgálatokhoz szülői beleegyezés szükséges (pl.: szűrővizsgálatok, beiskolázás előtti megfigyelés, hospitálás). 2. A szülőkkel való kapcsolattartás módja: 31

33 Vizsgálatok: jogszabályban meghatározott módon a szülők tájékoztatása levélben a vizsgálat helyéről, időpontjáról, várható időtartamáról, a vizsgálat lefolytatásával kapcsolatos szülői jogokról. Fejlesztések, terápiák: tájékoztató füzeten keresztül az órákon való részvétel igazolása (dátumok bejegyzése), értékelések, házi feladat, a szülők részéről a hiányzások igazolása, egyéb megjegyzések, Szülői értekezlet tartása, fogadóóra tartása, konzultációk. 2. Szakalkalmazottak jogai - Joga van a szervezeti és működési szabályzatot megismerni, elfogadni és módosíttatni - Joga van megismerni és elfogadni az éves munkatervet. - Az igazgató által összeállított éves értékelés megismerése, elfogadása. - Az Intézmény tevékenységi körére kiterjedő kutatásokban részvétel. - Igénybe vegye szabadságát a jogszabályi előírásoknak megfelelően. - Joga van hétévenként továbbképzésen részt venni. - Megválaszthatja az vizsgálatok és fejlesztések során alkalmazott módszereket, eljárásokat. - Joga van megismerni a munkájához szükséges vezetői és fenntartói információkat. - Javasolt figyelembe venni a szakmai protokollt. - Továbbképzéseken részt vehet, amennyiben az Intézmény vezetője engedélyezi. - Pedagógusok továbbképzésének tervezésében részt vehet. 3. Alkalmazottak jogai - Részvételi jog illeti meg az Intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. - Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az Intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. 32

34 A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben - testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50 % + l fő) alapján dönt. A közalkalmazotti szervezet kialakítása és vezetőjének megválasztása, a szervezet működtetése. Továbbképzéseken részt vehet, amennyiben a tagintézmény igazgatója engedélyezi. A továbbképzésről írásos dokumentációval rendelkezik, amelyet felettesének átad. 4. A munkatárs kötelessége: - a munkáját legjobb tudása szerint végezni - szakmai ismereteit karban tartani, tanulmányozni a szakirodalmat, részt venni szakmai továbbképzéseken - a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartani - a gyermekeket és a szülőket az őket érintő kérdésekről részletesen és a valóságnak megfelelően tájékoztatni - a munkából való távolmaradásról a közvetlen felettesét időben értesíteni, a nála lévő dokumentációt leadni - a munkatársat titoktartási kötelezettség terheli azon tények, adatok tekintetében, amelyek a gyermek helyzetével, állapotával, családi jogállásával kapcsolatban tudomására jutottak 5. Nyilvánosság: Az Intézmény dokumentumai közül a szakmai alapdokumentum, a szervezeti és működési szabályzat és mellékletei, valamint az Intézmény további szabályzatai nyilvánosak. A jelzett dokumentumok megtekinthetőek az Intézmény székhelyén és tagintézményeiben. E dokumentumokat az Intézmény honlapján is nyilvánosságra kell hozni. Külön rendelkezések: Az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában tagintézményi szintre lebontva kell meghatározni: a) a működés rendjét, ezen belül a tagintézményi tanácsok működésének rendjét, b) az érintett nevelési-oktatási, gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formáját és rendjét, 33

35 c) a szülőkkel való kapcsolattartás formáját és rendjét, d) a vezetők közötti feladatmegosztást, annak megjelölésével, hogy a pedagógiai szakszolgálati intézmény mely szakmai feladatának, tevékenységének szakmai irányításáért felelős, e) a pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak, és a pedagógiai munkát segítőknek a 6. mellékletben meghatározott képesítési előírásoknak megfelelően a pedagógiai szakszolgálati intézmény egyes feladatainak ellátásába történő részvételének rendjét, f) a belső ellenőrzés rendjét, g) az a) c) pont alá nem tartozó külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, h) mindazt, amelynek szabályozását jogszabály előírja. Az SZMSZ-t a főigazgató készíti el. A tagintézmények szervezeti és működési szabályzatát a tagintézmények igazgatói készítik el a tagintézmények szervezeti és működési sajátosságainak megfelelően, az Intézmény egységes, közös szervezeti és működési szabályainak betartásával. 6. Az alkalmazottak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén: Az intézmény székhelyén a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie ha szükséges, orvost kell hívnia a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie a gyermeket ért balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a tagintézmény igazgatójának, az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének E feladatok ellátásában a gyermekbaleset helyszínén jelenlévő többi intézményi dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az Intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján: 34

36 A gyermekbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a gyermeknek (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az Intézmény őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az Intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 7. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az Intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a foglalkozások szokásos menetét akadályozza, illetve a jelenlévő gyermekek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) a tűz a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az Intézmény bármely dolgozójának az Intézmény helyiségeit vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az Intézmény főigazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: főigazgató főigazgató-helyettes tagintézmény-igazgató tagintézményi igazgató-helyettes A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell az Intézmény fenntartóját tűz esetén a tűzoltóságot robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget személyi sérülés esetén a mentőket egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az Intézmény főigazgatója, intézkedésre jogosult felelős vezetője szükségesnek tartja A rendkívüli esemény észlelése után az főigazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására a helyiségekben tartózkodó személyeket szóban, közvetlenül értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett helyiségek kiürítéséhez. 35

37 A főigazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett helyiségek kiürítésével egyidejűleg felelős dolgozók kijelölésével gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról a közművezetékek (elektromos áram) elzárásáról a vízszerzési helyek szabaddá tételéről az elsősegélynyújtás megszervezéséről a rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb.) fogadásáról. 8. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Az Intézmény helyiségeibe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének, vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről a veszélyeztetett helyiségek jellemzőiről, helyszínrajzáról, a helyiségekben található veszélyes anyagokról (mérgekről) a közmű (víz, gáz, elektromos, stb.) vezetékek helyéről a helyiségekben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról a helyiségek kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az Intézmény minden dolgozójának, és a vizsgálaton részt vevő gyermekeknek valamint kísérőjüknek be kell tartani! VI. mellékletek 1. Adatkezelési szabályzat A köznevelési intézmény és a köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézmény (a továbbiakban: köznevelési feladatokat ellátó intézmény) köteles a jogszabályban előírt nyilván- 36

38 tartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. Minden köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét. 1) A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok: a) nevét, b) születési helyét, idejét, c) nemét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetében a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését, számát, d) lakóhelyét, tartózkodási helyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, f) oktatási azonosító számát tartja nyilván. 2) A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetében a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, d) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, e) a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, f) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok, g) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, h) a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, i) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: j) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, k) a tanuló diákigazolványának sorszáma, l) a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka. A személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 37

39 3) A gyermek, tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez. 4) A gyermek, a tanuló a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelésioktatási intézmények egymás között, b) óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, c) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 38

40 Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A gyermek és a kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek, tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló más vagy saját magatartása miatt súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. A köznevelési intézmény SZMSZ-ének mellékleteként kiadott adatkezelési szabályzatban kell meghatározni az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjét. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR-be. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, ennek biztosítása érdekében a KIR személyi nyilvántartása, valamint a felsőoktatási információs rendszer hallgatói és alkalmazotti személyi törzsének adatállománya összekapcsolható. 5) A tanulói nyilvántartás a gyermek, tanuló a) nevét, 39

41 b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét tartalmazza. A tanulói nyilvántartásból személyes adat az érintetten kívül csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. A tanuló nevelési-oktatási intézményének megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése, valamint a nevelési-oktatási intézménnyel és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából az5. bek. a) c), f) h), j) m) és o) pontjában foglalt adatok a rendőrség részére továbbíthatók. Az 5. bekezdés a), c), e) h), m) o) pontjában foglalt adatok a) az óvodai nevelésben részvételre kötelezett gyermek esetében a jegyző részére, abból a célból, hogy gondoskodjon az óvodai nevelésben részvételre kötelezettek nyilvántartásáról, továbbá b) a tanköteles gyermek, tanuló esetében a járási hivatal részére, abból a célból, hogy gondoskodjon a tankötelesek nyilvántartásáról, továbbíthatók. 40

42 6.) Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. Óraadó esetében a munkakörként az ellátott feladatot, foglalkozás megnevezését kell megadni. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat az érintetten kívül csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat és lakcímnyilvántartó szerv részére. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 41

43 Pedagógiai szakszolgálati tevékenységek végzése során alkalmazott INYR a gyermekek, tanulók teljes körű pedagógiai szakszolgálati ellátása, fejlődésük figyelemmel kísérése céljából, a gyermekekhez, tanulókhoz kapcsolódóan, a számukra ellátást nyújtó intézmények, nevelésioktatási intézmények és a pedagógiai szakszolgálati intézmények feladat ellátási adatainak nyilvántartását, továbbá az ellátást igénybevevők ellátási eseményeinek nyomon követését szolgáló országos informatikai nyilvántartó rendszer. A gyermek, tanuló pedagógiai szakszolgálati ellátása során keletkezett adatokat a külön jogszabályban meghatározott feladat ellátási kötelezettséggel rendelkező pedagógiai szakszolgálati intézményeknek a gyermekkel, tanulóval közvetlenül foglalkozó szakembere köteles az INYR-ben rögzíteni. Az ellátott gyermekre, tanulóra vonatkozó személyes adatokat az INYR-ből kizárólag a pedagógiai szakszolgálatnak a gyermeket, tanulót közvetlenül ellátó munkatársa a gyermeket, tanulót közvetlenül ellátó pedagógiai szakszolgálati intézmény vezetője ismerheti meg. Az INYR a) a pedagógiai szakszolgálati ellátásban részesülő személy aa) ellátott gyermek, tanuló adatait, valamint hátrányos vagy halmozottan hátrányos helyzetét, ab) szülője, törvényes képviselője adatait, b) az ellátott adataihoz kapcsolva az ellátott egészségügyi, továbbá a pedagógiai szakszolgálaton kívüli köznevelési ellátása során keletkezett azon dokumentumok kiállításának időpontját, tartalmát, kibocsátójának nevét, amelyek a pedagógiai szakszolgálati ellátást megelőzően keletkeztek, az ellátott vagy szülője, törvényes képviselője rendelkezésére állnak és az ellátáshoz feltétlenül szükségesek, c) az ellátott adataihoz kapcsolva a pedagógiai szakszolgálati ellátására vonatkozóan ca) a szűrést, vizsgálatot végző intézmény nevét, címét, a szűrés eredményét, a szűrés, vizsgálat kérelmezőjének nevét, címét, elérhetőségét, a szűrés, vizsgálat módszerét, eszközét, eredményét, megállapításait, a szűrési, vizsgálati eljárásban szereplő szakemberek nevét, végzettségét, szakképzettségét, a szűrés, vizsgálat időpontját, időtartamát, helyét, cb) az állapotmegismerést végző intézmény nevét, címét, az állapotmegismerés kérelmezőjének nevét, címét, elérhetőségét, az állapotmegismerés időpontját, időtartamát, helyét, az állapotmegismerés módszerét, eszközét, az állapotmegismerés eredményét és megállapításait, az eljárásban közreműködő szakember nevét, végzettségét, szakképzettségét, cc) a szűrés, vizsgálat, állapotmegismerés alapján megállapított szükséges segítő beavatkozás megnevezését, óraszámát, időtartamát, módszerét, eszközét, helyszínét, a segítő beavatkozást végző intézmény adatait, a részt vevő szakember nevét, végzettségét, szakképzettségét, a segítő beavatkozás eredményét, cd) a szűrés, vizsgálat, állapotmegismerés eredményével kapcsolatos szülői nyilatkozatot, a szülői felülvizsgálati kérelem adatait, 42

44 ce) a felülvizsgálat okát, kérelmezőjét, legutóbbi vizsgálat, felülvizsgálat óta eltelt időt, felülvizsgálatot végző intézmény nevét, címét, a felülvizsgálat módszerét, eszközét, időpontját, időtartamát, helyszínét, a felülvizsgálatot végző szakemberek nevét, végzettségét, szakképzettségét, a felülvizsgálat eredményét, d) a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló jogszabályban meghatározott közigazgatási hatósági eljárás adatai közül az eljárás kezdeményezőjének nevét, címét, elérhetőségét, az eljárás okát, az eljárás eredményét, a közigazgatási hatósági eljárás ügyszámát tartja nyilván. 2. Iratkezelési szabályzat Az Intézménybe érkezett és az Intézményben keletkezett iratokat iktatni, a személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. A jogszabályban meghatározottakon túl felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a munkahelyi szakszervezet részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. Az intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell az intézmény nevét, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézmény megnevezését, székhelyét, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézményi telephely címét, a) az iktatószámot, b) annak meghatározását, hogy az irat kiadására az Intézmény mely feladatához, tevé kenységéhez kapcsolódóan került sor, c) az ügyintéző megnevezését, d) az ügyintézés idejét, e) az irat aláírójának nevét, beosztását és az Intézmény körbélyegzőjének, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézmény körbélyegzőjének lenyomatát. Az Intézmény által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak a rendelkező részben és a fentieken kívül tartalmaznia kell a) a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, 43

45 b) amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, c) a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat és d) a jogorvoslati lehetőségről történő tájékoztatást. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha az Intézmény szakalkalmazotti értekezlete, szakmai munkaközössége az Intézmény működésére vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja és elkészítését az Intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a meghozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének az aláírását. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét a lenti táblázat tartalmazza. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az iratok selejtezését az Intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést, annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. Irattári tételszám Ügykör megnevezése Vezetési, igazgatási és személyi ügyek Őrzési idő (év) 1. Intézménylétesítés, átszervezés, fejlesztés nem selejtezhető 2. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek nem selejtezhető 3. Személyzeti, bér- és munkaügy Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, Fenntartói irányítás Szakmai ellenőrzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák 5 44

46 11. Panaszügyek Szakértői vélemény, logopédiai vizsgálati vélemény Szakértői vélemény elkészíttetésével összefüggő ügyek Jogszabályban meghatározott juttatások és kedvezmények igénybevételéhez szükséges igazolásokkal kapcsolatos ügyek Forgalmi napló, munkanapló Egyéni fejlesztési tervek, a gyermek, a tanuló fejlődését rögzítő értékelések Nyilvántartási lapok, jegyzőkönyvek Szaktanácsadói, egyéb szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások 5 Gazdasági ügyek 19. Ingatlan-nyilvántartás, kezelés, fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek határidő nélküli 20. Társadalombiztosításhoz kapcsolódó ügyek Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés Éves költségvetéshez, költségvetési beszámolókhoz kapcsolódó ügyek, könyvelési bizonylatok 5 3. Panaszkezelési szabályzat Ezen panaszkezelési szabályzat célja az Intézmény működési körében felmerülő problémák és viták megfelelő szintű megoldásának szabályozása. 1. A panaszos a problémáját az érintett szakembernek akár szóban, akár írásban előadhatja. Az érintett szakember a panasz jogosságát haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanap végéig kivizsgálja, és annak eredményéről a panaszost tájékoztatja. 2. Amennyiben az érintett szakember a problémát megoldani nem tudta, vagy a panaszos a kivizsgálás eredményével nem ért egyet, úgy a tagintézmény vezetőjéhez (igazgató, főigazgató-helyettes elleni panasz esetén a főigazgatóhoz) fordulhat. Ezen túlmenően közvetlenül fordulhat főigazgatóhoz abban az esetben is, ha a panasszal érintett szakember személye nem állapítható meg. A tagintézmény vezetője (igazgató, főigazgató-helyettes elleni panasz esetén a főigazgató) a panaszt három munkanapon belül kivizsgálja, ennek során egyeztet az érintett 45

47 szakemberekkel, valamint a panaszossal. Ha a panasz, probléma bonyolultsága indokolja, az igazgató a kivizsgálás időtartamát egy hónapban határozhatja meg, azonban erről a panaszost tájékoztatni kell. 3. Ha a probléma ebben a szakaszban sem nyer megoldást, avagy a panasz közvetlenül a főigazgató ellen irányul, úgy a panaszos az Intézmény fenntartójához fordulhat. Ebben az esetben a főigazgató köteles a panaszos rendelkezésére bocsátani a panasszal kapcsolatos, annak elbírálásához szükséges adatokat. II. SZÉKHELYINTÉZMÉNY ÉS TAGINTÉZMÉNYEK SZERVEZETI ÉS MŰKÖ- DÉSI SZABÁLYZATAI 46

48 4. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelyintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 9025 Győr, Márvány u. 4. OM azonosító: Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 9025 Győr, Márvány u. 4. OM azonosító: Lenyomata 2. Engedélyezett létszáma: A székhelyintézményben engedélyezett pedagógus munkakörű létszám: 17 fő Ebből: 1 fő főigazgató 2 fő főigazgató-helyettes pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 17 nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 5 fő 47

49 3. Működés rendje 3.1. Működési rendje: Munkaértekezletek rendje: heti rendszerességgel, keddi napokon, óra között, főállású szakalkalmazottak kötelező részvételével. A megbeszélés témája az eltelt hét ügyei, a következő hetek tervezete, esetosztás, esetmegbeszélés Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, problémák esetén e- mailben és telefonon is történik Székhelyintézményben működő szakmai munkacsoport: Diagnosztikai szakmai munkacsoport A munkacsoport tagjai: Az intézmény alkalmazásában álló komplex szakértői vizsgálatot végzők illetékességi köre: - gyermekgyógyász, gyermek neurológus - pszichológusok - gyógypedagógusok Pályaválasztás A feladatot az intézmény alkalmazásában álló tanácsadó pedagógus látja el. Feladata a tanuló adottságainak, tanulási képességének, irányultságának szakszerű vizsgálata, és ennek eredményeképpen iskolaválasztás ajánlása Folyamatos működésrend biztosítása: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással. Az intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. 48

50 A tanév rendjét az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg. A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából. Munkaértekezletek rendje: - minden héten, kedden óra között esetelosztó értekezlet, illetve egyéb aktuális ügyekkel kapcsolatos megbeszélések Az értekezleten a szakalkalmazottak részvétele kötelező Az intézmény nyitva tartási ideje: - Székhelyintézmény nyitva tartása hétfőtől-csütörtökig: 6-18 óra között; pénteken 6-16 óra között - Vizsgálatok rendje hétfőtől-csütörtökig: 8-18 óráig; pénteken 8-16 óra között - A munkavállalók munkaidő beosztását a szakalkalmazottak készítik el, az általános főigazgató-helyettes hagyja jóvá, készíti el, legkésőbb szeptember 20-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában. A nyitvatartási időn kívül az Intézményben csak vezetői engedéllyel lehet tartózkodni. A hétvégeken az intézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a székhelyintézményért felelős vezető ad engedélyt. A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszámuk idejében kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni vagy helyszíni vizsgálatokat végezni. A dolgozók munkarendje táblázatos formában foglalva a székhelyintézmény vezetésénél kifüggesztve és az adminisztrációs irodában megtalálható. Ettől eltérő munkavégzést a főigazgató-helyettes a főigazgató egyetértésével rendelhet el Helyiségek: - 1 főigazgatói irodahelyiség - 1 székhelyintézmény-vezetői iroda - 8 működő vizsgáló szoba - 1 adminisztrációs és gazdasági szoba - 1 orvosi szoba 49

51 - 1 munkatársi szoba - 1 váróhelyiség+1 recepció - 2 lépcsőház - folyosó - 1 irattár - 4 mosdóhelyiség A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje: A főigazgató és helyettesei úgy készítik el az órarendjüket, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben. Amennyiben hivatalos okok miatt sem a főigazgató, sem helyettesei nem tartózkodnak az intézményben, abban az esetben a fenntartó felé is leadott helyettesítési rend szerint történik a helyettesítésük. A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak Az épület használati rendje: Az intézmény épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - a tűzvédelmi szabályok betartásért, - az energia és a víz takarékos felhasználásáért. Dohányozni az intézmény egész területén tilos. A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik. A riasztórendszer ki- és bekapcsolásához a főigazgató és az általa jogosultságot kapott személyek rendelkeznek kóddal. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért a programot vezető a felelős, amennyiben erre külön engedélyt kap. Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, a főigazgatóság engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak a főigazgató-helyettes engedélyével lehet. 50

52 3.4. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozó(k) távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása a székhelyintézményért felelős vezetőjének a feladata. Hiányzó kolléga helyettesítése bármely szakalkalmazott behívásával történik. A helyettesítéssel kapcsolatos egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírások rögzítik. 3.5.A székhelyintézmény szolgáltatásainak igénybe vételének rendje Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a székhelyintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul, szakértői vizsgálati kérelem benyújtásával - gyámhatósági beutalás alapján, szakértői vizsgálati kérelem benyújtásával - gyermekvédelmi intézmények kérése alapján, szakértői vizsgálati kérelem benyújtásával 4. Kapcsolattartás rendje, formája 4.1. Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal: A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyermekjóléti szolgálatával. 51

53 Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, tevékenységéről. A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára. A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki. Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi Gyámhivatal Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére a vizsgálatokat biztosítja Pedagógiai Oktatási Központ Pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat Gyermek-egészségügyi hálózat Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a városi gyermek-ideggondozó intézettel, a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a megyei nevelési-oktatási intézmények iskolák/óvodák vezetőivel, szakembereivel Szakmai szervezetekkel, országos szakértői bizottságok - Országos és Megyei Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok - EGYMI-k Egyéb kapcsolatok: - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján. 52

54 - Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Fenntartók: A megye területén működő, különböző fenntartók (KK, önkormányzatok, egyházi fenntartók, alapítványok) A kapcsolattartás formája, módja: egész évben folyamatos, esetmegbeszélések és esetelosztó csoportok során, egymás segítése a diagnosztikai munkában, szükség esetén felülvizsgálatok kérése, a társintézmények által szervezett konferenciák, tanfolyamok látogatása Kapcsolattartás szülőkkel: - Fogadóórák meghatározott rend alapján - Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok. - Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések. - Telefon, levél, A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai: Az intézmény vizsgálatokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségével küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését veszélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat. A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét. A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon-mentes legyen. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe, A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a nevelés-oktatási intézményt. A diagnosztikai munka során a vizsgálatot végző szakemberek a vizsgálat előtt és után is megbeszélést tartanak a szülőkkel. A szülőnek lehetősége van kérdéseket feltenni gyermeke állapotáról és a vizsgálat eredményeiről. 53

55 Panaszkezelés: A szülők panaszait, kifogásait az igazgató helyben rögtön vagy előzetes bejelentés alapján meghallgatja. A panaszokat kivizsgálja, orvosolja, szükség esetén írásban rögzíti, intézkedik orvoslásukra. A szülői felelősség szabályai a székhelyintézményben: - A gyermekek felügyelete a vizsgálatok megkezdéséig és befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! - Várakozni csak a váróban lehet! - A vizsgáló helyiségekben gyermekek csak a vizsgálatvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. - Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik. 5. Vezetők közti feladatmegosztás Jelen dokumentum oldalán megtalálható. 6. A Székhelyintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus pszichológus ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT szakértői bizottsági tevékenység; szakértői bizottsági tevékenység; továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás logopédus tanácsadó pedagógus szakértői bizottsági tevékenység; továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás 54

56 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK fogyatékosság típusának megfelelő szakorvos vagy gyermek- és ifjúsági pszichiáter, csecsemő és gyermekgyógyász, illetve gyermekneurológus szakorvos ELLÁTHATÓ FELADAT szakértői bizottsági tevékenység szakszolgálati titkár adminisztratív és ügyviteli feladatok, statisztikai nyilvántartás vezetése (INYR) rendszergazda (megbízással) informatikai eszközök karbantartása, javítása Adminisztratív munkakörben dolgozók, munkaköri leírásuknak megfelelően. 7. Belső ellenőrzés rendje Belső ellenőrzés megszervezéséért az általános főigazgató-helyettes felel. Az általános főigazgató-helyettes belső ellenőrzési tervet készít, melyet lead a főigazgatónak. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását - hívja fel a figyelmet a hiányosságokra Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés - vagyonvédelem - munkafegyelem Ellenőrzés formája lehet: 55

57 - Dokumentumok tanulmányozása - Beszélgetések - Esetmegbeszélés - Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére. A szakértői vélemények aláírása során a vezető megfelelő képet kap az elvégzett vizsgálatokról, a vizsgálati protokoll betartásáról. Ennek tapasztalatait hetente egyszer a szakalkalmazotti értekezleten, valamint esetmegbeszéléseken van lehetőség átbeszélni. Hiányosság esetén a vizsgálatvezetővel egyeztetni szükséges. 7.1 BECS csoport működésének rendje Három tagú BECS csoport működik az intézményben. Az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt működik. Üléseik rendje: szükség szerint. Az intézmény által használt tanügyi dokumentumok Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Pályaválasztási tanácsadás: Tü. 344./új Forgalmi napló 56

58 5. Gy-M-S M. P. Sz. Győri Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye 9023 Győr, Török István u. 36. OM azonosító: Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye 9023 Győr, Török István u. 36. OM azonosító: Lenyomata 2. Engedélyezett létszáma: tagintézmény igazgató:1 fő tagintézmény igazgató-helyettes:1 fő 57

59 pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 58,5 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 9,25 fő 3. Működés rendje Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben folyamatosan. Félfogadás hétköznapokon 8-tól 16 óráig, foglalkozások 8-18 óra között előre egyeztetett időpontban, bejelentkezés alapján személyesen, telefonon vagy ben. Vizsgálatot, foglalkozást kezdeményezhet szülő vagy intézmény egyaránt. 3.1.Tagintézményi tanács működési rendje Tagintézményi tanács tagjai: - tagintézmény igazgató - tagintézmény igazgató-helyettes - telephelyek választott képviselői Működési rendje: Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettes és a tagintézmény telephelyeinek választott képviselőiből álló tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit két havonta tartja keddi napon 15:00-16:00 között. A tanács működtetésének a célja az intézmény helyzetének áttekintése, a tárgyi feltételekkel, a munkarenddel és más működésbeli, köztük a szakszolgálati feladatok ellátása során keletkező akadályokkal, nehézségekkel, továbbá a szakmai fejlesztésekkel kapcsolatos információk kicserélése és a megoldási lehetőségek közös kidolgozása. A telephely és a vezetők közötti kapcsolattartás biztosítása Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok: Nevelési tanácsadó, szakértői bizottsági, korai, gyógytestnevelő, konduktív és logopédiai munkacsoportok dolgoznak, a problémákat a szakfeladatok szempontjából csoportosítva. Heti egy alkalommal esetmegbeszélő és problémamegoldó összejövetelek formájában működnek, formális csoportvezetőjük nincs BECS csoport: 58

60 A tagintézményben 5 fős Belső Ellenőrzési Csoport működik, a tagintézmény vezető helyettes vezetésével BECS csoport működési rendje: A BECS csoport a tagintézmény vezető helyettes vezetésével havonta ülésezik és az éves önértékelési tervben meghatározottak szerint látja el feladatát Folyamatos működésrend biztosítása: A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik. Az intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. A tanév rendjét az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg. A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából, a szűrővizsgálatok, kontroll vizsgálatok, foglalkozások megszervezésére, az ideiglenes órarend, a területi beosztás és a gyermeke beosztásának az elkészítésre Az intézmény nyitva tartási ideje: - Ügyviteli hely nyitva tartása hétfőtől-péntekig: 8-18 óra - Vizsgálatok, foglalkozások rendje hétfőtől-péntekig: 8-18 óra - Tagintézményi munkaértekezletek rendje: heti rendszerességgel - A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, legkésőbb szeptember 1-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában. - Telephelyek nyitva tartása hétfőtől-péntekig: 7-18 óra - Terápiás foglalkozások rendje hétfőtől-péntekig: 8-18 (Telephelyeink nyitva tartása a tanítási szünetekben az adott iskola nyitva tartásához igazodik.) 59

61 3.6. Helyiségek: 9023 Győr, Török István u. 36. Ügyviteli helyen: - 10 terem vizsgálati/terápiás szoba - igazgatói szoba - igazgató-helyettesi szoba - 1 korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség - 1 tornaszoba - 1 alkalmazotti iroda - adminisztrációs helyiségek - porta Győr, Kodály Zoltán utca 31. sz. telephely: - 1 fejlesztőszoba (A többi helyiség használata megosztva a Fekete István Általános Iskolával.) 9023 Győr, Cirkeli u fejlesztő szoba - 1 adminisztrációs/vezetői szoba - 1 munkatársi szoba - 1 helyiség (kazán) - 1 melegítő konyha (előtérrel) - 2 mosdó - 1 váróhelyiség - 1 raktár - 1 zuhanyozó A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak a tagintézmény igazgatói engedélyével lehet tartózkodni. A hétvégeken az intézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt. A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszám lekötött részében kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni. 60

62 A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen és a telephelyen kívül is tartózkodhatnak. Tekintettel arra, hogy a tanácsadó szobákat és a tornaszobákat forgó rendszerben az órarendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere, vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfelelő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására. A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje: Az igazgató és helyettese úgy készíti el az órarendjét, hogy félfogadási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben. Amennyiben sem az igazgató, sem helyettese nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben a helyettesítésükkel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat Az épületek használati rendje: A tagintézmény, ill. a telephelyek épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - a tűzvédelmi szabályok betartásért - az energia és a víz takarékos felhasználásáért. Dohányozni az intézmény egész területén tilos. A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik. A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a portaszolgálat, a tagintézmény vezető és helyettese rendelkezik egyéni kóddal. Az épület nyitása és zárása a portaszolgálat feladata. A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja, ablakokat becsukja. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős. Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak. 61

63 A helyiségek - előadó, tormaszoba más célú hasznosítását a Győri Tankerületi Központ mint a vagyon működtetőjének kell bejelenteni és engedélyeztetni. Szakmai program esetén a működtető tájékoztatása szükséges. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - önkéntes jelentkezés alapján - nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul - gyámhatósági beutalás alapján - gyermekvédelmi intézmények kérése alapján 3. Kapcsolattartás rendje, formája 4.1. Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal: A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Intézményünk szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyermekjóléti szolgálatával. Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, tevékenységéről. A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára. A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki. Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi. 62

64 4.1.2.Gyámhivatal Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást biztosít Pedagógiai Oktatási Központ Pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán rendszeres a kapcsolat Gyermek-egészségügyi hálózat Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad Országos tehetséggondozó egyesületek Az intézmény a Talentum Műhelyen keresztül munkakapcsolatot tart fenn a Magyar Tehetséggondozó Társasággal, a Nemzeti Tehetségsegítő Szervezetek Szövetségével, a Nemzeti Tehetségsegítő Tanáccsal és más tehetséggondozó szervezetekkel. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, szakembereivel Szakmai szervezetekkel, országos szakértői bizottságok - Országos és Megyei Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei - EGYMI-k Egyéb kapcsolatok: 63

65 - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján. - Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete 4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Szülői értekezletek. - Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok. - Esetmegbeszélések. - Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések. - Telefon, levél, A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai: Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségével küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését veszélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat. A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét. A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe, A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt. A szülői felelősség szabályai a tagintézményben - A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! 64

66 - Várakozni csak az intézmény folyosóján és a várókban lehet! - A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. - Csak a szülővel történt írásos megállapodás alapján engedünk el a foglalkozásokról 12 évesnél fiatalabb gyermeket egyedül! - Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik. 4. Vezetők közti feladatmegosztás A feladatmegosztás alapelve: az ellátott feladatok területei szerint történik: - Igazgató: szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés, óvoda,-iskolapszichológiai koordináció, tehetséggondozás, - Igazgatóhelyettes: logopédia, gyógytestnevelés, konduktív tevékenység, nevelési tanácsadás Az igazgatóhelyettes feladata tovább a vizsgálatok gyakorlati megszervezése, esetosztás, munkaidő nyilvántartások ellenőrzése, valamint segítségnyújtás az igazgató részére az eseti adminisztrációs feladatok végzésében. A tagintézmény-vezető, igazgató feladatköre: Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását. Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít. Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja. Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alapján ad információt. Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás. 65

67 Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket. A takarító és a recepciós munkakörben foglalkoztatottak munkájának az irányítása, ellenőrzése, kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével. Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel. A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása. A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával. A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése. 5. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás pszichológus gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás iskolapszichológiai, ellátás óvodapszichológiai kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, 66

68 konduktor gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus nevelési tanácsadás logopédus logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység, nevelési tanácsadás, gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; gyógytestnevelő gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- VETLENÜL SEGÍTŐK ELLÁTHATÓ FELADAT szakszolgálati titkár adminisztratív és ügyviteli feladatok, statisztikai nyilvántartás vezetése (INYR) rendszergazda EGYÉB MUNKAKÖR Ügyviteli dolgozó informatikai eszközök karbantartása ELLÁTHATÓ FELADAT recepció, vizsgálati igények rögzítése, adminisztráció végzése, vélemények 67

69 nyomtatása, aláíratása, postázása, pedagógus igazolványok, házi könyvtár kezelése, útiköltség elszámolások készítése, készpénzes ellátmány kezelése. kisegítő dolgozó portai ügyelet, takarítás, 6. Belső ellenőrzés rendje Belső ellenőrzés megszervezéséért a tagintézmény igazgatója és helyettese felel. Az intézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, melyet a főigazgatónak lead. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását - hívja fel a figyelmet a hiányosságokra Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés, - vagyonvédelem, - munkafegyelem. Ellenőrzés formája lehet: - Foglalkozások, vizsgálatok látogatása - Dokumentumok tanulmányozása - Beszélgetések - Esetmegbeszélés - Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére. 68

70 A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü Egyéni fejlesztési napló T.ü Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Kiemelten tehetséges gyermekek gondozása T.ü. 310.r.sz Mulasztási és haladási napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló 69

71 6. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye OM azonosító: Pannonhalma, Szabadság tér 21. Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye OM azonosító: Pannonhalma, Szabadság tér 21. Lenyomata 2. Engedélyezett létszáma: 14 fő 70

72 Ebből tagintézmény-igazgató: 1 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 13 fő nem pedagógus meglévő létszám: 1 fő 3. Működés rendje Működési rendje: Egy tanév során a tagintézmény az alábbi értekezleteket tartja: - évnyitó értekezlet - félévi értekezlet - évzáró értekezlet - rendkívüli értekezlet Tagintézményi munkatársi értekezletek rendje: minden hónapban heti rendszerességgel. A megbeszéléseken az aktuális feladatok megvitatása, esetelosztás, esetmegbeszélés történik. Rendkívüli tagintézményi nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a szakalkalmazottak tagjainak 40%-a kéri, illetve ha a tagintézmény igazgatója ezt indokoltnak tartja. A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok: Az alacsony létszám miatt egységes szakmai munkacsoportot alkotunk. Tagintézményünk a megyei munkaközösségekbe delegál tagokat Folyamatos működésrend biztosítása: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással. A tanítási szünetekben a nyitva tartás rendjét a Főigazgatósággal egyeztetve alakítjuk ki. A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik. 71

73 A tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. A tanév rendjét az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg. A tanévben a szakalkalmazotti közösség az intézmény munkatervében meghatározott pedagógiai szakszolgálati célra hat munkanapot, szakszolgálati feladatellátás nélküli munkanapként használhat fel, amelyből két napot a teljes intézmény, négy napot a tagintézmény vonatkozásában használ fel. A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából A tagintézmény nyitva tartási ideje: - A tagintézmény nyitva tartási ideje szorgalmi időszakban: hétfőtől-péntekig 8-16 óra (a feladatellátás függvényében alkalmanként hosszabb nyitvatartási idő lehetséges) - Vizsgálatok, foglalkozások rendje hétfőtől-péntekig: 8-16 óra (a feladatellátás függvényében alkalmanként hosszabb nyitvatartási idő lehetséges) Helyiségek: Ügyviteli helyen: 9090 Pannonhalma, Szabadság tér vezetői iroda, adminisztrációs helyiség, irattár és nevelői szoba - 1 korai fejlesztés, mozgásfejlesztés, gyógytestnevelés céljára szolgáló fejlesztő terem, - 1 mozgásfejlesztés, gyógytestnevelés céljára szolgáló fejlesztő terem, - 1 vizsgáló, pszichológusi szoba Telephelyeken: 9081 Győrújbarát. Veres Péter u nevelői szoba logopédiai tükörrel felszerelve, logopédiai ellátás, vizsgáló - 1 korai fejlesztés, mozgásfejlesztés, gyógytestnevelés céljára szolgáló fejlesztő terem, - 1 vizsgáló, pszichológusi szoba 72

74 A győrújbaráti telephelyen a fejlesztő termet tagintézményünk az általános iskolával megosztva használja. A hétvégeken a tagintézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt. Vezető intézményben tartózkodásának a rendje A vezető nyitvatartási időben az intézményben tartózkodik. (ügyviteli hely, telephely) Amennyiben az igazgató nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat. A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszámuk idejében kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni. A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen (telephelyen) és kívül is tartózkodhatnak. Tekintettel arra, hogy a fejlesztő termeket forgó rendszerben az órarendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere, vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfelelő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására. A vezető tagintézményben való tartózkodásának a rendje: Az igazgató úgy készíti el az órarendet, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben Az épület használati rendje: A tagintézmény az épületet a Pannonhalmi ügyviteli helyén a Játék - Vár Óvodával egyeztetett módon, a Győrújbaráti telephelyén a Győrújbaráti II. Rákóczi Ferenc Általános Iskolával egyeztetett módon használja. Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért - a tűzvédelmi szabályok betartásért - az energia és a víz takarékos felhasználásáért. Dohányozni az intézmény egész területén tilos. 73

75 A vagyonvédelem érdekében a győrújbaráti telephelyen riasztórendszer működik. A riasztórendszer ki és bekapcsolásához az általános iskola portaszolgálata, az iskola igazgatója, a takarító személyzet, a védőnő és a tagintézmény minden dolgozója rendelkezik kóddal. A telephely (épület) nyitása és zárása az épületbe először érkező, illetve utoljára távozó feladata. A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős. 3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - önkéntes jelentkezés alapján - nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul - gyámhatósági beutalás alapján - gyermekvédelmi intézmények kérése alapján 4. Kapcsolattartás rendje, formája 4.1. Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal: A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Tagintézményünk Pannonhalma TKT Szociális és Gyermekjóléti Központtal a Tagintézmény igazgatón keresztül közvetlen kapcsolatot tart fenn, melynek egyik formája a szakmaközi megbeszéléseken való részvétel Gyámhivatal 74

76 Tagintézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást biztosít Pedagógiai Oktatási Központ Lehetőség szerint Tagintézményünk szakalkalmazottai részt vesznek a POK által meghirdetett továbbképzéseken, illetve felkérés esetén előadásokat tartanak Gyermek-egészségügyi hálózat A tagintézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében kapcsolatot tart a működési körzetbe tartozó védőnői hálózattal, a PAMOK Gyermek ideg és mentálhigiénés gondozóval, a gyermek háziorvosaival Sajátos Nevelési Igényű Tehetségeket Segítő Tanács (SNI-TST) A tagintézmény együttműködési megállapodáson alapuló munkakapcsolatot tart fenn a Sajátos Nevelési Igényű Tehetségeket Segítő Tanáccsal. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz versenyek, tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik Fejér Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székesfehérvári Tagintézménye A tagintézmény együttműködési megállapodáson alapuló munkakapcsolatot tart fenn a FMPSZ Székesfehérvári Tagintézményével. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz versenyek, tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik Szlovákiai Magyar Pedagógusok Szövetsége (SZMPSZ) A tagintézmény együttműködési megállapodáson alapuló munkakapcsolatot tart fenn a Szlovákiai Magyar Pedagógusok Szövetségével. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz versenyek, tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, szakembereivel Szakmai szervezetek, országos szakértői bizottságok - Országos Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei 75

77 - EGYMI-k Egyéb kapcsolatok: - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján. - Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete 4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Szülői értekezletek. - Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok. - Esetmegbeszélések. - Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések. - Telefon, levél, A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai: A tagintézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségével küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését veszélyeztető szülői magatartás esetén a tagintézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat. A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe, A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt. A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást. 76

78 A szülői felelősség szabályai a tagintézményben: - A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! - Várakozni csak a kijelölt helyen lehet! - A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. - Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik. 5. A tagintézmény- igazgató feladata: A tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását. Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít. A szakszolgálati tevékenységek feladatait közvetlenül koordinálja és felügyeli. Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja. Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alapján ad információt. Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás. Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével. Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel. A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása. A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával. 77

79 A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése. Távolléte esetén az általa megbízott szakalkalmazott helyettesíti. 6.A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás pszichológus gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás iskolapszichológiai, ellátás óvodapszichológiai konduktor gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus logopédus nevelési tanácsadás gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesz- 78

80 tés, és gondozás; logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység, gyógytestnevelő gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- VETLEN SEGÍTŐK rendszergazda (megbízással) EGYÉB MUNKAKÖR ügyviteli dolgozó ELLÁTHATÓ FELADAT informatikai eszközök karbantartása ELLÁTHATÓ FELADAT recepció, vizsgálati igények rögzítése, adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása, pedagógus igazolványok, házi könyvtár kezelése, útiköltség elszámolások készítése, készpénzes ellátmány kezelése. 79

81 7. Belső ellenőrzés rendje Belső ellenőrzés megszervezéséért a tagintézmény igazgatója és helyettese felel. Az intézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását - hívja fel a figyelmet a hiányosságokra Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés, - vagyonvédelem, - munkafegyelem. Ellenőrzés formája lehet: - Foglalkozások, vizsgálatok látogatása - Dokumentumok tanulmányozása - Beszélgetések - Esetmegbeszélés - Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére. A tagintézményben használt tanügyi dokumentációk Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü Betétlap az "Egyéni nyilvántartó lap -hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü Egyéni fejlesztési napló T.ü Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü Értékelési lap Fejlesztési terv 80

82 Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló 81

83 7.Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye 9300 Csorna, Erzsébet királyné út 64. OM azonosító: Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye 9300 Csorna, Erzsébet királyné út 64. OM azonosító: Lenyomata 2. Engedélyezett létszáma: tagintézmény igazgató:1 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 82

84 meglévő létszám: 11 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott. 2 fő 3. Működés rendje Működési rendje: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben folyamatosan. Az igazgató a tagintézmény szakmai működésével kapcsolatos feladatait a szakalkalmazotti közösség tagjaival közösen látja el. Értekezleteiket fontos döntéseket igénylő esetekben a lehető legrövidebb időn belül, de kéthavonta legalább egyszer hívja össze az igazgató, melyről jegyzőkönyv, vagy feljegyzés készül Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok: Az alacsony létszám miatt egységes szakmai munkacsoportot alkotunk. Az azonos feladatot ellátó szakemberek szakmai team- ben dolgoznak. Szakmai team- ek:- logopédusok Működési rendjük: - nevelési tanácsadásban dolgozók Sürgős ellátást igénylő eset kapcsán megbeszélést, konzultációt, értekezletet azonnal összehívnak, melyről feljegyzés készül. Egyéb esetben havonta tartanak konzultációt Folyamatos működésrend biztosítása: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással. A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik. A tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. A tanév rendjét az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg. 83

85 A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából A tagintézmény nyitva tartási ideje: - Portaszolgálat iskolaidőben: naponta: 7:00-21:00 (váltásban az EGYMI portásával) - Ügyviteli hely nyitva tartása - hétfő: 07:30-18:00 kedd, szerda, csütörtök: 7:30-16:00 péntek: 7:00-14:00 - Vizsgálatok, foglalkozások rendje -hétfő: 08:00-18:00; - kedd, csütörtök: 8:00-18:00 óra; - szerda: 8:00-16:00 - péntek: 8:00-14:00 - Tagintézményi munkaértekezletek rendje: havonta egy alkalommal hétfőn (az igazgatótanácsi értekezleteket követő héten) - A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában Helyiségek: - 4 vizsgálati szoba, (2 pszichológiai vizsgáló és 2 logopédiai vizsgáló) - 1 korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség, - 1 igazgatói iroda - 1 munkatársi iroda - várakozó helyiség - 2 mosdó A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak igazgatói engedéllyel lehet tartózkodni. A hétvégeken az intézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt. A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszámuk idejében kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni. A vezető intézményben való tartózkodásának a rendje: 84

86 Az igazgató úgy készíti el az órarendet, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben. Amennyiben az igazgató nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat Az épület használati rendje A tagintézmény épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - a tűzvédelmi szabályok betartásért - az energia és a víz takarékos felhasználásáért. Dohányozni az intézmény egész területén tilos. A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik. A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a portaszolgálat, a tagintézmény vezető rendelkezik egyéni kóddal. Az épület nyitása és zárása a portaszolgálat feladata. A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja, majd a kulcsokat a kulcsszekrénybe akasztja. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős. Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak. A helyiségek - előadó, tornaszoba más célú hasznosítását a Győri Tankerületi Központ vezetőjének, mint a vagyon működtetőjének kell bejelenteni és engedélyeztetni. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet. 3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje 85

87 Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - önkéntes jelentkezés alapján - nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul - gyámhatósági beutalás alapján - gyermekvédelmi intézmények kérése alapján 4. Kapcsolattartás rendje, formája 4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyermekjóléti szolgálatával. Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, tevékenységéről. A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára. A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki. Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi Gyámhivatal Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást biztosít Pedagógiai Oktatási Központ A pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat. 86

88 4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a városi gyermek-ideggondozó intézettel, a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, szakembereivel Szakmai szervezetek, országos szakértői bizottságok - Országos és Megyei Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei - EGYMI-k - Győri Tankerületi Központ - Soproni Tankerületi Központ Egyéb kapcsolatok: - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján. - Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete 4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Fogadóórák. Minden pedagógus heti egy órát kijelöl a szülők számára fogadó óra címén. Erről a szülők a faliújságon keresztül értesülhetnek. - Szülői értekezletek. 87

89 - Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok. - Esetmegbeszélések. - Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések. - Telefon, levél, A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabályai: Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségével küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését veszélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat. A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét. A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe. A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt. A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást. A tagintézmény telefonszámán a szülők, amennyiben nem érik el munkatársunkat, üzenetet hagyhatnak a számára. A szülői felelősség szabályai a tagintézményben - A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! - Várakozni csak az intézmény folyosóján és a várókban lehet! - A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. 88

90 - Csak a szülővel történt írásos megállapodás alapján engedünk el a foglalkozásokról 12 évesnél fiatalabb gyermeket egyedül! - Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik Belső kapcsolattartás rendje, formái Az igazgató, és a szakalkalmazottak belső kapcsolattartása személyes megkeresés, illetve a választott képviselők útján valósul meg. Kapcsolattartás formái: - Az igazgató munkaidejében személyesen, előzetes bejelentkezés után. - Sürgős ellátást igénylő esetben a lehető legrövidebb időn belül. - Értekezletek, konzultációk, megbeszélések, körlevelek kapcsán. 5. A tagintézmény - igazgató feladatköre: Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását. Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít. A szakszolgálati tevékenységek közül a nevelési tanácsadás, logopédia, gyógytestnevelés, iskola- és óvodapszichológia koordinálása, tehetséggondozás; szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés, konduktív pedagógiai ellátás feladatainak közvetlenül koordinálása és felügyelete. Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja. Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alapján ad információt. Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás. 89

91 Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket. A takarító és a recepciós munkakörben foglalkoztatottak munkájának az irányítása, ellenőrzése, kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével. Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel. A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása. A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával. A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése. 6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés,és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás pszichológus gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás iskolapszichológiai, ellátás óvodapszichológiai konduktor gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; 90

92 konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus nevelési tanácsadás logopédus logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység gyógytestnevelő gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT SEGÍ- TŐK rendszerkarbantartó ELLÁTHATÓ FELADAT informatikai eszközök karbantartása hálózati rendszer karbantartása, hibaelhárítás PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK ügyviteli dolgozó ELLÁTHATÓ FELADAT recepció, vizsgálati igények rögzítése, adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása, pedagógus igazolványok, házi könyvtár kezelése, útiköltség elszámolások készítése, készpénzes ellátmány kezelése. kisegítő dolgozó portai ügyelet 91

93 7. Belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés megszervezéséért az székhelyintézmény igazgatója és helyettese felel. Az intézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít. A belső ellenőrzés célja: - támogassa az intézmény céljainak megvalósulását - hívja fel a figyelmet a hiányosságokra Az ellenőrzés területei: - szakmai ellenőrzés, - vagyonvédelem, - munkafegyelem. Ellenőrzés formái lehet: - Foglalkozások, vizsgálatok látogatása - Dokumentumok tanulmányozása - Beszélgetések - Esetmegbeszélés - Közvetlen szakmai ellenőrzés rendje Vizsgálatokat az intézmény vezetője nem látogat, csak a kollégák külön kérésére. A tagintézmény által használt tanügyi dokumentációk Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü Betétlap az "Egyéni nyilvántartó lap -hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü Egyéni fejlesztési napló T.ü Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: 92

94 T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./ új Logopédiai munkanapló T.ü. 346./új Nyilvántartási tasak, súlyos beszédhibás tanuló számára Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló 93

95 8. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye 9400 Sopron, Mátyás király utca 18. OM azonosító: Tel.: 99/ Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye 9400 Sopron, Mátyás király utca 18. OM azonosító: Tel.: 99/ Lenyomata 94

96 2. Engedélyezett létszáma: pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 38 fő nem pedagógus munkakörben foglalkozatott: 3 fő 3. Működés rendje 3.1.Tagintézményi tanács működési rendje: Tagintézményi tanács tagjai: - tagintézmény igazgató - tagintézmény igazgató-helyettes - szakmai munkacsoportok vezetői - telephely választott képviselője Működési rendje: Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettes és a tagintézmény telephelyének választott képviselőjéből álló, továbbá az egyes szakszolgálati tevékenységek választott szakmai képviselőiből álló tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit havonta tartja hétfői napon 14:00-16:00 között. A tanács működtetésének a célja az intézmény helyzetének áttekintése, a tárgyi feltételekkel, a munkarenddel és más működésbeli, köztük a szakszolgálati feladatok ellátása során keletkező akadályokkal, nehézségekkel, továbbá a szakmai fejlesztésekkel kapcsolatos információk kicserélése és a megoldási lehetőségek közös kidolgozása. A telephely és a vezetők közötti kapcsolattartás biztosítása. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok: Az intézmény szakmai munkaközösségeihez és a tagintézmény szakszolgálati tevékenységeihez igazodóan a tagintézményben szakmai munkacsoportok működnek. A szakmai munkacsoportok javaslataikkal, észrevételeikkel segítik az intézmény szakmai munkaközösségének a munkáját, továbbá biztosítják a tagintézményben pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak szakmai támogatását. A szakmai munkacsoportok megvitatják az intézmény szakmai munkáját érintő kérdéseket és véleményt mondanak az intézmény szakmai fejlesztésével kapcsolatos tervekről, továbbá véleményezik a tagintézmény éves munkatervét. 95

97 Szakmai munkacsoportok: - szakértői munkacsoport - logopédiai munkacsoport - nevelési tanácsadó munkacsoport - korai fejlesztés és gondozás munkacsoport Működési rendjük: A szakmai munkacsoportok a szakszolgálati tevékenységekhez igazodó megbeszéléseken végzik a munkájukat. - A szakértői munkacsoport hétfőn 9 és 12 óra között, - a logopédiai munkacsoport hétfőn 12,30 és 14 óra között, - a nevelési tanácsadó munkacsoport hétfőn 12,30 és 14 órakor - a korai fejlesztés és gondozás munkacsoport hétfőn 12 és 14 óra között tartja a megbeszéléseit. A szakmai munkacsoportot az általuk választott vezető képviseli. A szakmai munkacsoportok választott vezetői az intézmény szakmai munkaközösségének tagjaként részt vesznek az intézményi munkaközösség munkájában, és tanácskozási joggal részt vesznek a tagintézményi tanács ülésein. Munkájukról a szakalkalmazotti értekezleteken számolnak be Folyamatos működésrend biztosítása: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással. A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik. Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. A tanév rendjét az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg. 96

98 A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából, a szűrővizsgálatok, kontrol vizsgálatok, foglalkozások megszervezésére, az ideiglenes órarend, a területi beosztás és a gyermekek beosztásának az elkészítésére A tagintézmény nyitva tartási ideje: Az épület nyitvatartási ideje, portaszolgálattal: Hétfő- csütörtök: Péntek: 07:00-tól 19:00-ig 07:00-tól 16:00-ig Vizsgálatok, foglalkozások rendje: Ügyviteli hely: Mátyás király u. 18. Hétfő- csütörtök: Péntek: 08:00-tól 18:00-ig 08:00-tól 15:00-ig Telephely: Sopron, Lenkey utca 1-3. Hétfő- csütörtök: Péntek: 08:00-tól 15:00-ig 08:00-tól 14:00-ig Szombaton az intézmény zárva tart. - Tagintézményi munkaértekezletek rendje: Munkaértekezletet a tagintézmény évente három alkalommal tart. A tanév kezdetén, félévkor és a tanév végén, amelynek időpontjait az éves munkaterv tartalmazza. - A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, legkésőbb szeptember 1-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában Helyiségek: Ügyviteli helyen: Mátyás király utca

99 - 11 terem vizsgálati és fejlesztőszoba funkcióval - 2 tornaszoba - 1 vezetői szoba - 1 szakalkalmazotti szoba - 1 adminisztrációs iroda Telephelyen: Sopron, Lenkey utca korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség - 1 tornaszoba - 1 szakalkalmazotti szoba - A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak igazgatói engedéllyel lehet tartózkodni. A hétvégeken az intézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt. A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszámuk idejében kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni. A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen és a telephelyen kívül is tartózkodhatnak. Tekintettel arra, hogy a tanácsadó szobákat és a tornaszobákat forgó rendszerben az órarendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere, vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfelelő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására. A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje: Az igazgató és helyettese úgy készíti el az órarendjét, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy legyen az intézményben. Amennyiben az igazgató és helyettese nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat Az épület használati rendje A tagintézmény, ill. a telephelyek épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, 98

100 - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - a tűzvédelmi szabályok betartásért, - az energia és a víz takarékos felhasználásáért. Dohányozni az intézmény egész területén tilos. A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik. A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a portaszolgálat, a tagintézmény vezető és helyettese rendelkezik egyéni kóddal. Az épület nyitása és zárása a portaszolgálat feladata. A munkatársak feladata, hogy távozásakor a szoba és a szobához tartozó váróhelyiség ajtaját kulccsal bezárja, majd a kulcsokat a kulcsszekrénybe akasztja. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős. Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak. A helyiségek - előadó, tornaszoba más célú hasznosítását a Győri Tankerületi Központnak kell bejelenteni és engedélyeztetni. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet. 3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - önkéntes jelentkezés alapján - nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul - gyámhatósági beutalás alapján - gyermekvédelmi intézmények kérése alapján 3.5.A foglalkozások rendje A tagintézmény ügyviteli helyén, Sopron, Mátyás király utca 18. sz. alatt ellátott tevékenységek: 99

101 - Nevelési tanácsadás - Szakértői bizottsági tevékenység - Logopédia - Fejlesztőpedagógiai, gyógypedagógiai foglalkozások rendje: Hétköznaponként délelőtt 8-12, délután óra között, a fejlesztőpedagógusok és gyógypedagógusok egyéni órarendje alapján. A foglalkozások időtartama perc. A zavar súlyosságától függően egyéni vagy 2-5 fős csoportokban. Az adott tanévben indított csoportokat az éves munkaterv tartalmazza. Pszichológiai foglalkozások rendje: Hétköznaponként délelőtt 8-12, délután óra között, a pszichológusok és a gyermekpszichiáter egyéni órarendje alapján. A foglalkozások 45 percesek, csoportfoglalkozások esetén dupla óra 2 x 45 perc tartható. Az alkalmazott terápiás módszer függvényében a foglalkozások egyénileg, vagy csoportban történnek. Az adott tanévben indított csoportokat az éves munkaterv tartalmazza. Logopédiai foglalkozások rendje A tanintézményekben, óvodában, iskolában: Hétköznaponként délelőtt 8-12 között és d órakor a logopédusok területi beosztása és egyéni órarendje alapján. A foglalkozások időtartama a beszédhiba súlyosságtól függően perc, egyéni vagy kiscsoportos foglalkozás keretein belül. A tagintézmény ügyviteli helyén: Hétköznaponként délután óra között. A foglalkozások időtartama a zavarok súlyosságtól függően perc, egyéni, vagy 2-3 fős kiscsoportokban.. A tagintézmény telephelyén, Sopron, Lenkey utca 1-3. sz. alatt ellátott tevékenység: 100

102 - Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás Gyógypedagógiai fejlesztőfoglalkozások rendje: Hétköznaponként 8-15 óra között a gyógypedagógusok, a gyógytornász, és a külső óraadók egyéni órarendje alapján. A foglalkozások időtartama a fejlesztési tervhez igazodóan perc. A foglalkozások az alkalmazott fejlesztési módszerek és a gyermek fejlettségi állapotához igazodóan egyéni, vagy csoportos formában történnek. A gyógy-lovaglás és a gyógy-úszás külső helyszínen a szolgáltató által megadott időpontokban történik. Utazó fejlesztőpedagógusok és utazó logopédusok foglalkozásrendje igazodik a tanintézmény rendjéhez. A foglalkozások célját, szakmai standardjait részletesen a szakmai protokollok tartalmazzák. A gyermekek / tanulók hiányzásainak, mulasztásainak és igazolásainak a rendje: - A gyermek hiányzásáról a szülő köteles értesíteni a tagintézmény szakemberét. - Egymást követő három igazolatlan hiányzás után a szülőt meg kell keresni és tájékozódó beszélgetésre kell behívni a hiányzások okának a tisztázása érdekében. Eredménytelen megkeresést követően a Beilleszkedési/tanulási/magatartási nehézséggel küzdő gyermekek/tanulók [BTM] esetében értesítést kell küldeni a tanintézmény vezetőjének. Szükség esetén esetmegbeszélést kell tartani a szülő és a tanintézmény pedagógusainak, továbbá a gyermekjóléti szolgálat szakembereinek a részvételével, továbbá mérlegelendő a jegyző értesítése, majd a kezelés megszakítása, és a megüresedő hely betöltése. 4. Kapcsolattartás rendje, formája 4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal: A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyermekjóléti szolgálatával. Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, tevékenységéről. 101

103 A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára. A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki. Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi Gyámhivatal Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást biztosít Pedagógiai Oktatási Központ A pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat Gyermek-egészségügyi hálózat Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a védőnőkkel, gyermekek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermekneurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad Országos tehetséggondozó egyesületek Az intézmény a Talentum Műhelyen keresztül munkakapcsolatot tart fenn a Magyar Tehetséggondozó Társasággal, a Nemzeti Tehetségsegítő Szervezetek Szövetségével, a Nemzeti Tehetségsegítő Tanáccsal és más tehetséggondozó szervezetekkel. Ennek keretében alkalomszerűen részt vesz tudományos ülések, konferenciák szervezésében illetve részvevőként is megjelenik Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, szakembereivel. A tagintézmény működési területén lévő óvodákban minden tanév kezdetén, minden tanköteles korú, nagycsoportos gyermeknél, potenciális tanulási zavar szűrést végzünk. A szűrés eredményeiről megbeszélés történik az óvodapedagógusokkal, javaslatokat fogalmazunk meg a gyermekek fejlesztéséhez, a nagyobb érésbeli hátrányt mutató gyermekeknek a szakszolgá- 102

104 latunknál folyó fejlesztő terápiát ajánljuk fel. Az óvodák kérésére képességvizsgálatokat végzünk, pszichológiai gondozást kezdünk a szülők beleegyezése esetén, hospitálunk a gyermek óvodai csoportjában, javaslatokat fogalmazunk meg a gyermek fejlesztésével, nevelésével, közösségbe való beillesztésével kapcsolatban. Az iskolákkal részben az iskola, vagy a szülő által kezdeményezett tanulási és/vagy magatartási zavarral küzdő gyerekek vizsgálata és terápiája kapcsán tartjuk a kapcsolatot. Szükség esetén hospitálunk a tanítási órákon, konzultálunk a pedagógusokkal, javaslatokat fogalmazunk meg a gyermekek nevelésének segítéséhez. Kérésre problémás osztályközösségek számára csoportfoglalkozásokat tartunk. A beszédjavításra szoruló gyermekek szűrése minden óvodában 5 éves kor felett történik, minden iskolában pedig az első osztályokban. A gyógytestnevelő orvosi beutalás alapján 6-18 éves korú tanulókkal foglalkozik azokban az iskolákban, amelyek ezt kérik Szakmai szervezetek, országos szakértői bizottságok - Országos és Megyei Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálatok Székhelyintézményei - EGYMI-k Egyéb kapcsolatok: - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján. - Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete 4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Fogadóórák. Minden pedagógus heti egy órát kijelöl a szülők számára fogadó óra címén. Erről a szülők a faliújságon keresztül értesülhetnek. A logopédusok által ellátott intézményekben is kifüggesztésre kerül a fogadóórák időpontja. - Szülői értekezletek. - Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok. - Esetmegbeszélések. 103

105 - Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések. - Telefon, levél, A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabálya. Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségével küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését veszélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat. A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézmény házirendjét. A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe. A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt. A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást. A tagintézményben portaszolgálat működik, a szülők, amennyiben nem érik el munkatársunkat, üzenetet hagyhatnak a számára. A szülői felelősség szabályai a tagintézményben - A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! - Várakozni csak az intézmény folyosóján és a várókban lehet! - A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. - Csak a szülővel történt írásos megállapodás alapján engedünk el a foglalkozásokról 12 évesnél fiatalabb gyermeket egyedül! 104

106 - Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik. 5. Vezetők közti feladatmegosztás A feladatmegosztás alapelve az ellátott feladatok területei szerint történnek. A tagintézmény vezető, igazgató feladatkörébe tartozik: Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását. Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít. A szakszolgálati tevékenységek közül a szakértői bizottság, nevelési tanácsadás és gyógytestnevelés feladatait közvetlenül irányítja és felügyeli. Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben. Elkészíti a tagintézmény szervezeti és működési szabályzatát. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja. Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alapján ad információt. Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás. Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket A tagintézmény-vezetőhelyettes, igazgató-helyettes feladatkörébe tartozik: Az igazgató helyettesítése annak távollétében. A szakszolgálati tevékenységek közül a logopédiai ellátás és korai fejlesztés, oktatás és gondozás feladatait közvetlenül irányítja és felügyeli. A takarító és a recepciós munkakörben foglalkoztatottak munkájának az irányítása, ellenőrzése, kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével. Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel. 105

107 A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása. A jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával. A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése. 6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás pszichológus gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás iskolapszichológiai, ellátás óvodapszichológiai konduktor gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus nevelési tanácsadás logopédus logopédiai ellátás, szakértői bizottsági 106

108 tevékenység gyógytestnevelő gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- VETLENÜL SEGÍTŐK rendszerkarbantartó ELLÁTHATÓ FELADAT informatikai eszközök karbantartása hálózati rendszer karbantartása, hibaelhárítás fogyatékosság típusának megfelelő szakorvos vagy gyermek- és ifjúsági pszichiátria, csecsemő és gyermekgyógyászat, illetve gyermekneurológus szakorvos Szakszolgálati titkár EGYÉB MUNKAKÖR szakértői bizottsági tevékenység, nevelési tanácsadás adminisztratív feladatok, statisztikai feladatok ellátása ELLÁTHATÓ FELADATOK Ügyviteli dolgozó recepció, vizsgálati igények rögzítése, adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása, pedagógus igazolványok, 107

109 házi könyvtár kezelése, útiköltség elszámolások készítése, készpénzes ellátmány kezelése. Munkaköri leírásnak megfelelően. 7. Belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a tagintézmény igazgatója és helyettese a felelős. Az adott tanévre vonatkozóan a tagintézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, amelyben maghatározza az ellenőrzés területeit, módszerét és az ellenőrzési feladatok ütemezését. Az intézmény alkalmazottjai az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek. A belső ellenőrzés céljai: - Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelősségteljes munkavégzést. - A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket. - Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozatlan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra. Az ellenőrzés területei: - Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: - Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőrzése. - Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése - Intézményi gépkocsi használatának ellenőrzése, menetlevél, útvonal-nyilvántartás ellenőrzése. Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával 108

110 - Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések. - Fejlesztő és vizsgálóeszközök megléte. Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján. - Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése. Az ellenőrzések formái: - az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával - a szakvélemények aláírása alkalmával - egyéni beszélgetések során - dokumentációk tanulmányozásával - a foglalkozások látogatása során - szülőkkel, pedagógusokkal való esetmegbeszélések alkalmával - minősítő eljárásban meghatározott módon A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai: - A gyermek problémájának a tisztázása érdekében, és a differenciál diagnózis felállítása érdekében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e. - A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló. - A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményeiből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával. - A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékben tájékoztatva lett-e a vizsgálat eredményeiről. - A kontrollvizsgálatok a megtörténtek-e. - A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás. - A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, szabályosan történt-e. A szakmai ellenőrzést végző személyek: 109

111 Igazgató, igazgatóhelyettes Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal. A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü.353. Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü.354. Betétlap az "Egyéni nyilvántartó lap -hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü Egyéni fejlesztési napló T.ü Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345/új Logopédiai munkanapló T.ü. 346/új Nyilvántartási tasak, súlyos beszédhibás tanuló számára Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló 110

112 9. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3. OM azonosító: Tel: 96/ , 96/ Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3. OM azonosító: Lenyomata 2. Engedélyezett létszáma tagintézmény igazgató:1 fő 111

113 tagintézmény igazgató-helyettes:1 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: 34 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott: 3 fő 3. Működés rendje Működési rendje: Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettes és az egyes szakszolgálati tevékenységek választott szakmai képviselőiből álló tagintézményvezetői tanács közreműködésével látja el. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit kéthavonta egy alkalommal tartja. A tanács működtetésének a célja az intézmény helyzetének áttekintése, a tárgyi feltételekkel, a munkarenddel és más működésbeli, köztük a szakszolgálati feladatok ellátása során keletkező akadályokkal, nehézségekkel, továbbá a szakmai fejlesztésekkel kapcsolatos információk kicserélése és a megoldási lehetőségek közös kidolgozása. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. A tagintézmény-vezetői tanács ülései kiegészülnek ugyanezen időpontban a BECS csoport megbeszéléseivel, melyről emlékeztető készül. A tagintézményi BECS csoport tagjai: team vezetők és a tagintézmény igazgató és igazgató helyettese Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok: - szakértői bizottsági munkacsoport - pszichológiai munkacsoport - logopédiai munkacsoport - korai fejlesztés munkacsoport - gyógytestnevelői munkacsoport - gyógypedagógiai munkacsoport A munkacsoportok típusa, száma a humánerőforrás változásai szerint módosulhat Működési rendjük: A munkacsoportok havonta két alkalommal tartják megbeszéléseiket Folyamatos működésrend biztosítása: 112

114 A tagintézmény egész évben folyamatosan működik. Az oktatási nevelési intézmények őszi, téli és tavaszi szüneteinek időtartama alatt minden nap 8-12 óráig biztosított a nyitva tartás és a szolgáltatások igénybe vételének lehetősége, a nyári szünet időtartama alatt pedig szerdai napokon (ill. a fenntartó által meghatározott igazgatói ügyeleti napokhoz kapcsolódóan) 8-13 óra között. A tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, mely részét képezi az összintézményi munkatervnek. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. A tagintézményi munkaterv mellékletét képezi a szakmai munkacsoportok munkaterve. A tanév rendjét az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg. A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából A tagintézmény nyitva tartási ideje: Ügyviteli hely: 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3. Az épület nyitvatartási ideje, portaszolgálattal: Hétfő- csütörtök: Péntek: 07:00-tól 21:00-ig 07:00-tól 18:00-ig Vizsgálatok, foglalkozások rendje: Ügyviteli helyen: Mosonmagyaróvár, Gorkij u.3. Hétfő- csütörtök: Péntek: 08:00-tól - 19:00-ig 08:00-tól 18:00-ig A tagintézmény igazgató és igazgató-helyettes ügyfélfogadási rendje: heti 2 óra, a szakszolgálat honlapján közzétett időpontban. Szombaton az intézmény zárva tart Telephelyek: 113

115 9178 Hédervár, Fő u. 42. Minimum heti 5 óra pszichológiai rendelés a munkatervben meghatározott beosztásban Hegyeshalom, Rákóczi F. u. 13. Minimum heti 5 óra pszichológiai és szükség szerinti óraszámban logopédiai rendelés a munkatervben meghatározott beosztásban Jánossomorja, Rákóczi F. u. 51. Minimum heti 16 óra pszichológiai rendelés a munkatervben maghatározott beosztásban Utazó ellátás a fogadó intézményi rendhez igazodik. 4. A kapcsolattartás formái 4.1. Belső kapcsolatok: - tagintézmény-vezetői tanács ülései - értekezletek - megbeszélések - körlevelek - team megbeszélések A szakalkalmazottak és a vezetők kapcsolattartási rendje, formája: Minden hónapban szakalkalmazotti megbeszélés tartható, fő- és részállású szakalkalmazottak kötelező részvételével. Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, ben és telefonon történik. Az tagintézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a különböző feladatokat ellátó szakemberek egymással szoros kapcsolatot tartanak. A rendszeres és konkrét időpontokat az intézmény éves munkaterve tartalmazza. A kollektívát érintő ügyekben az alkalmazotti értekezletet a tagintézmény igazgatója hívja össze, lehetőleg két nappal előtte tájékoztatja a közösséget. 114

116 Alkalmazotti munkaértekezlet: A tagintézmény igazgatója szükség szerint, de legalább félévente egyszer alkalmazotti munkaértekezletet tart. Az értekezletre meghívást kap az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású alkalmazottja. Az tagintézmény-igazgató az alkalmazotti értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következő időszak feladatait A munkaértekezletekről jegyzőkönyv készül Külső kapcsolatok: A szakszolgálat munkakapcsolatot tart: - más pedagógiai szakszolgálati intézményekkel - bölcsődékkel és speciális bölcsődékkel - oktatási és nevelési intézményekkel - EGYMI-vel - gyermekjóléti szolgálatokkal és egyéb gyermekvédelmi intézményekkel - az egészségügyben dolgozókkal (védőnők, gyermek háziorvosok és -szakorvosok stb.) - a fenntartóval - önkormányzatokkal - illetékes hatóságokkal - a civil szféra képviselőivel - szükség esetén egyéb itt fel nem sorolt intézményekkel 115

117 5. Vezetők közti feladatmegosztás A tagintézmény vezető, igazgató feladatkörébe tartozik: Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását. Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít. A szakszolgálati tevékenységek közül a nevelési tanácsadás; korai fejlesztés; gyógytestnevelés; iskola- és óvodapszichológia koordinálása feladatait közvetlenül irányítja és felügyeli. Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja. Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alapján ad információt. Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás. Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket A tagintézmény-vezetőhelyettes, igazgató-helyettes feladatkörébe tartozik: Helyettesíti az igazgatót annak távollétében. A szakszolgálati tevékenységek közül irányítja és felügyeli a szakértői bizottsági tevékenység; logopédia; tehetséggondozás feladatait. Kapcsolatot tart a fenntartóval az épület üzemeltetését érintő feladatokban. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Részt vesz az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében. Kialakítja és dokumentálja a szabadságolások rendjét. Ellenőrzi a munkaidő nyilvántartást, elszámolja a munkaórákat. Vezetők intézményben tartózkodása 116

118 Az igazgató és helyettese 8-16 óráig tartózkodik az intézményben. Amennyiben sem az igazgató, sem helyettese nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítésükkel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat. 6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás pszichológus gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás iskolapszichológiai, ellátás óvodapszichológiai kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás konduktor gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; konduktív pedagógiai ellátás logopédus logopédiai ellátás szakértői bizottsági tevékenység 117

119 gyógytestnevelő gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- VETLENÜL SEGÍTŐK rendszerkarbantartó (megbízással) ELLÁTHATÓ FELADAT informatikai eszközök karbantartása hálózati rendszer karbantartása, hibaelhárítás Szakszolgálati titkár INYR vezetése szakértői bizottsági szakfeladat adminisztrációs tevékenységének végzése ügyviteli dolgozó helyettesítése EGYÉB MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ FELADATOK Ügyviteli dolgozó recepció, vizsgálati igények rögzítése, adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása, pedagógus igazolványok, házi könyvtár kezelése, útiköltség elszámolások készítése, készpénzes ellátmány kezelése. 118

120 Munkaköri leírásnak megfelelően. 7. Belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a tagintézmény igazgatója és helyettese a felelős. Az adott tanévre vonatkozóan a tagintézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, amelyben maghatározza az ellenőrzés területeit, módszerét és az ellenőrzési feladatok ütemezését. Az intézmény alkalmazottai az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek. A belső ellenőrzés céljai: - Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelősségteljes munkavégzést. - A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket. - Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozatlan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra. Az ellenőrzés területei: - Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: - Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőrzése. - Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával. - Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések. - Fejlesztő és vizsgálóeszközök megléte. Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján. 119

121 - Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése. Az ellenőrzések formái: - az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával - a szakvélemények átolvasása, aláírása alkalmával - egyéni beszélgetések során - dokumentációk tanulmányozásával - a foglalkozások látogatása során A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai: - A gyermek problémájának a tisztázása érdekében, és a differenciál diagnózis felállítása érdekében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e. - A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló. - A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményeiből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával. - A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékű tájékoztatása megtörtént-e a vizsgálat eredményeiről. - A kontrollvizsgálatok megtörténtek-e. - A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás. - A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, szabályosan történt-e. A szakmai ellenőrzést végző személyek: Igazgató, igazgató- helyettes Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal. Az ellenőrzés tapasztalatairól jegyzőkönyv készül. 120

122 A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü Betétlap az "Egyéni nyilvántartó lap -hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás T.ü Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü Egyéni fejlesztési napló T.ü Betétlap az Egyéni fejlesztési naplóhoz T.ü Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló Szakértői Bizottság: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló 121

123 10. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye 9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37. OM azonosító: Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye 9135 Rábaszentmihály, Béke u. 37. OM azonosító: Lenyomata 2. Engedélyezett létszáma: igazgató:1 fő igazgató-helyettes: 0 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 122

124 meglévő létszám: 10 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott: 2 fő 3. Működés rendje Működési rendje: A szakalkalmazotti értekezlet időpontja: minden hónap első péntekén. A tagintézményi munkaértekezletek rendje: minden hónap utolsó péntekén 08:00-10:00 óra között Helyettesítés rendje A vezetőt távollétében a tagintézmény-igazgató által megbízott személy helyettesíti A tagintézmény munkatársait távollétük esetén a tagintézmény- igazgató által kijelölt személy helyettesíti Folyamatos működésrend biztosítása: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben. A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján folyamatosan történik. Az intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. A tanév rendjét az első és utolsó foglalkozás napját és az évközi szünetek rendjét, az adott ágazati miniszter rendelete határozza meg. A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából A tagintézmény nyitva tartási ideje: Hétfő: 08:00-16:30 Kedd: 08:00-16:30 123

125 Szerda: 08:00-16:30 Csütörtök: 08:00-16:30 Péntek: 08:00-16:30 - Tagintézményi munkaértekezletek rendje: minden hónap első hétfője - A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, legkésőbb szeptember 1-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában. Helyiségek: - 1 terem vizsgálati/fejlesztő szoba - 1 korai fejlesztés céljára szolgáló helyiség/fejlesztő szoba - 1 alkalmazotti iroda - 1 adminisztrációs helyiség Telephely helyiségei: 9100 Tét Fő utca vizsgáló/fejlesztő szoba - 1 iroda - 1 munkatársi szoba - 1 mosdó - 1 váró A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak igazgatói engedéllyel lehet tartózkodni. A hétvégeken az intézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt. A pedagógus munkakörben és a pedagógiai munkát segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársak a munkatervben meghatározottak szerint, a kötelező óraszámuk idejében kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni. 124

126 A tanácsadó szobákat és a terápiás szobákat forgó rendszerben az órarendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere, vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfelelő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására. A vezető intézményben való tartózkodásának a rendje: Az igazgató úgy készíti el az órarendjét, hogy a nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy mindig legyen az intézményben. Amennyiben az igazgató nem tartózkodik az intézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat. 3.3.Az épület használati rendje A tagintézmény épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az intézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - a tűzvédelmi szabályok betartásért, - az energia és a víz takarékos felhasználásáért. Dohányozni az intézmény egész területén tilos. A vagyonvédelem érdekében az épületben riasztórendszer működik. A riasztórendszer ki és bekapcsolásához a nyitó és záró munkatárs feladata. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős. Nyitva tartási időn kívül az épületben idegenek, az igazgató engedélyével, az intézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében tartózkodhatnak. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet. 3.4.A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje 125

127 Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - -önkéntes jelentkezés alapján - -nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul - -gyámhatósági beutalás alapján - -gyermekvédelmi intézmények kérése alapján 4. Kapcsolattartás rendje, formája 4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális, nevelési-oktatási intézményekkel, gyámhatósággal: A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város családsegítő hálózatával, gyermekjóléti szolgálatával. Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, tevékenységéről. A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára. A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki. Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi Gyámhivatal Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást biztosít Pedagógiai Oktatási Központ A pedagógus minősítések és tanfelügyeleti eljárások kapcsán közvetlen kapcsolat. 126

128 4.1.4.Gyermek-egészségügyi hálózat Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a Téti Kistérség Sokoróaljai Önkormányzatainak Gyermekjóléti és Szociális Intézményével - a szakszolgálat működési körzetéhez tartozó önkormányzatokkal; a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, szakembereivel Szakmai szervezetekkel, országos szakértői bizottságok - Országos és Megyei Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelyintézménye és Tagintézményei - EGYMI-k Egyéb kapcsolatok: - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján. - Egyesületek (Démoszthenész Egyesület, MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Nevelési Tanácsadók Országos Egyesülete - Autizmus Kutató Csoport 4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Fogadóórák. minden hónap első hétfőjén 11:00-12:00 - Szülői értekezletek. - Szülői tájékoztató fórumok, konzultációk, tematikus csoportok. 127

129 - Esetmegbeszélések. - Előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések. - Telefon, levél, A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabálya. Az intézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségével küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését veszélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat. A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell az intézményben tartózkodás rendjét. A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes legyen. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye, és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe. A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt. A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást. A tagintézmény telefonszámán üzenetrögzítő is működik, a szülők, amennyiben nem érik el munkatársunkat, üzenetet hagyhatnak a számára. A szülői felelősség szabályai a tagintézményben - A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! - Várakozni csak az intézmény folyosóján lehet! - A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. - Az épület, a felszerelések gyermek általi szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik. 128

130 Az épületben családi napközi is működik, melynek nyitva tartása eltér a szakszolgálat nyitva tartásától. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért, a programot vezető a felelős. 5. A tagintézmény - igazgató feladatköre Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását. Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít. Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja. Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alapján ad információt. Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás. Vezeti a munkaértekezleteket, és szakmai megbeszéléseket. A takarító és karbantartó munkakörben foglalkoztatottak munkájának az irányítása, ellenőrzése, kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével. Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel. A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása. A munkaidő nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával. A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése. 6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai 129

131 A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás pszichológus gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás iskolapszichológiai, ellátás óvodapszichológiai konduktor gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; konduktív pedagógiai ellátás fejlesztő pedagógus nevelési tanácsadás logopédus logopédiai ellátás, szakértői bizottsági tevékenység gyógytestnevelő gyógytestnevelés iskola- és óvodapszichológia koordinátora iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálása 130

132 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. EGYÉB MUNKAKÖR Ügyviteli dolgozó ELLÁTHATÓ FELADAT recepció, vizsgálati igények rögzítése, adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása, pedagógus igazolványok, házi könyvtár kezelése, útiköltség elszámolások készítése, készpénzes ellátmány kezelése. Kisegítő dolgozó takarítás portai szolgálat 7. Belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a tagintézmény igazgatója a felelős. Az adott tanévre vonatkozóan a tagintézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, amelyben maghatározza az ellenőrzés területeit, módszerét és az ellenőrzési feladatok ütemezését. Az intézmény igazgatója az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek. A belső ellenőrzés céljai: - Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelősségteljes munkavégzést. - A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket. 131

133 - Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozatlan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra. Az ellenőrzés területei: Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: - Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőrzése. - Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával - Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések. - Fejlesztő és vizsgálóeszközök megléte. Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján. - Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése. Az ellenőrzések formái: - az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával - a szakvélemények aláírása alkalmával - egyéni beszélgetések során - dokumentációk tanulmányozásával - a foglalkozások látogatása során - szülőkkel, pedagógusokkal való esetmegbeszélések alkalmával - minősítő eljárásban meghatározott módon A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai: - A gyermek problémájának a tisztázása érdekében, és a differenciál diagnózis felállítása érdekében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e. - A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló. 132

134 - A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményeiből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával. - A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékben tájékoztatva lett-e a vizsgálat eredményeiről. - A kontrollvizsgálatok a megtörténtek-e. - A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás. - A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, szabályosan történt-e. A szakmai ellenőrzést végző személyek: Az igazgató. Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal. A tagintézmény által használt tanügyi dokumentumok Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü Betétlap az Egyéni nyilvántartó lap -hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás T.ü Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü Egyéni fejlesztési napló T.ü Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló T.ü. 346./új Nyilvántartási tasak, súlyos beszédhibás tanuló számára Szakértői Bizottsági tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló 133

135 11. Gy-M-S Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések 1. A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye bélyegzőinek felirata, lenyomata Bélyegző felirata (hosszúbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye 9330 Kapuvár, Kossuth u OM azonosító: Lenyomata Bélyegző felirata (körbélyegző): Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye 9330 Kapuvár, Kossuth u OM azonosító: Lenyomata 2. Engedélyezett létszáma: igazgató: 1 fő igazgató-helyettes: 0 fő pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 12 fő 134

136 nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: 1 fő 3. Működés rendje 3.1. Folyamatos működésrend biztosítása: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően egész évben folyamatosan működik. Év közben folyamatos nyitva tartással, a tanév rendjéhez igazodóan tanítási napokon tart nyitva Ügyviteli telephely nyitva tartása Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Tagintézményi telephely nyitva tartása a befogadó Kapuvár Térségi Általános Iskola Széchenyi István Általános Iskola nyitva tartásához igazodik. A tanítási szünetekben a nyitva tartás rendje a Főigazgatósággal egyeztetve kerül kialakításra. A nyári szünet alatt a vizsgálatokkal, fejlesztéssel kapcsolatos szülői igények teljesítése előzetes időpont egyeztetés alapján történik. A különböző vizsgálatok és szolgáltatások előzetes bejelentkezés alapján vehetők igénybe. A bejelentkezés hétfőtől csütörtökig és között, pénteken között történhet személyesen vagy a tagintézmény telefonszámán ( ). Vizsgálatot, foglalkozást szülő vagy intézmény egyaránt kezdeményezhet. A foglalkozások 8-18 óra között előre egyeztetett időpontban történnek a szakalkalmazottak órarendje szerint. Tagintézményi munkaértekezletek rendje: A Tagintézményi munkaértekezletek időpontjai a Tagintézményi Munkaterv 4. mellékletben kerültek pontos meghatározásra. A megjelölt időpontokban valamennyi dolgozó részvételével között munkaértekezlet, esetosztó, team-megbeszélés zajlik. Ennek keretében a havonként megrendezésre kerülő igazgatótanácsi értekezlet utáni kedden a zavartalan és összehangolt működés érdekében a nevelőtestület folyamatos és kölcsönös tájékoztatása is megtörténik. Az ülést a tagintézmény igazgató vezeti, az ülésről minden alkalommal emlékeztető, szükség esetén jegyzőkönyv készül. Az intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva Munkatervet készít, amelyet a főigazgatóság számára nyomatott, aláírt formában eljuttat. A Munkaterv tartalmazza az egyes szakszolgálati tevékenységekhez tartozó feladatok ütemezését, a feladatok elvégzésének a határidejét és a felelősöket. 135

137 A Tagintézményben a foglalkozások és az évközi szünetek rendje igazodik az oktatásinevelési intézmények tanévi rendjéhez, amelyet az ágazati miniszter határoz meg. A munkavállalók munkaidő beosztását az igazgató készíti el, legkésőbb szeptember 1-ig, amelyet órarend formájában a főigazgatóságra eljuttat nyomtatott, aláírt, pecsételt formában. A közalkalmazott tárgy évben a munkában töltött idő alapján jogosult szabadságra. A szabadságot a munkáltató adja ki a Munka Törvénykönyve alapján (2012. évi I. törv.). A szorgalmi időszak megkezdését megelőzően kettő munkanap áll a munkatársak rendelkezésére a tanév előkészítése céljából A vezető intézményben való tartózkodásának a rendje: Az igazgató úgy készíti el az órarendjét, hogy nyitvatartási időben intézkedésre jogosult személy mindig legyen a Tagintézményben. Amennyiben, az igazgató nem tartózkodik a Tagintézményben, abban az esetben helyettesítéssel megbízott szakalkalmazott látja el a rábízott feladatokat Helyettesítés rendje A tagintézmény-igazgatót távollétében az általa megbízott személy helyettesíti Tagintézményben működő szakmai munkacsoportok: Szakértői bizottsági, nevelési tanácsadás és korai fejlesztés munkacsoportok dolgoznak. A humánerőforrás alacsony létszáma miatt tiszta profilú team nem működik, a szakemberek több szakfeladaton is végzik munkájukat. A heti munkaértekezlet lehetőséget biztosít esetmegbeszélő és problémamegoldó konzultációra. A munkacsoportoknak formális csoportvezetőjük nincs Belső Ellenőrzési Csoport: A tagintézményben 3 fős Belső Ellenőrzési Csoport működik, a tagintézmény igazgató vezetésével. A BECS csoport az éves önértékelési tervben meghatározottak szerint látja el feladatát Helyiségek: Ügyviteli telephelyen: Tagintézményi telephelyen: - 3 vizsgálati szoba - 2 korai fejlesztő terem - 1 alkalmazotti iroda 136

138 A pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak a Tagintézményi Munkaterv 1. számú mellékletében meghatározott órarendek szerint kötelesek a munkavégzés helyén tartózkodni. A vizsgáló és fejlesztő szobákat forgó rendszerben, az órarendhez igazodóan használják a munkatársak, óracsere vagy pótlás esetén a foglalkozásvezető maga köteles megfelelő helyiséget keresni a foglalkozás megtartására. A kötelező óraszámon felüli munkaidőben a munkatársak az ügyviteli helyen és a telephelyen kívül is tartózkodhatnak. A hétvégeken a Tagintézmény zárva tart. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója ad engedélyt. A nyitvatartási időn kívül az intézményben csak a tagintézmény igazgatói engedélyével lehet tartózkodni Az épület használati rendje Dohányozni a Tagintézmény egész területén tilos. A Tagintézmény épületét és a Tagintézményi telephely épületét a rendeltetésének megfelelően, a vagyonvédelem, az értékmegőrzés és az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. A Tagintézmény valamennyi alkalmazottja felelős: - a közösségi tulajdon védelméért - az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért - a tűzvédelmi szabályok betartásért - az energia és a víz takarékos felhasználásáért. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit mozgatni csak az igazgató engedélyével lehet. A munkatársak feladata, hogy távozásakor a villanyokat lekapcsolja, az ablakokat becsukja, a szoba ajtaját kulccsal bezárja, majd a kulcsokat az alkalmazotti iroda kulcsszekrényébe akasztja. Az épület nyitása és zárása a befogadó intézmények takarítóinak feladata. Az általános nyitva tartást meghaladó program esetén a zárásért a programot vezető a felelős. A nyitvatartási időn kívül a Tagintézményben csak a tagintézmény igazgatói engedélyével lehet tartózkodni, a tagintézmény valamely dolgozójának a felügyeletével / jelenlétében. A helyiségek más célú hasznosítását a vagyon működtetőjének kell bejelenteni és engedélyeztetni A tagintézmény szolgáltatásai igénybe vételének rendje 137

139 Minden gyermek, tanuló igénybe veheti, aki a Tagintézmény működési területén állandó bejelentett lakóhellyel rendelkezik, vagy a működési területen tartózkodik, vagy a működési területen jár óvodába, iskolába. A szolgáltatások igénybevétele történhet: - önkéntes jelentkezés alapján - nevelési, oktatási intézmények, orvos kezdeményezésére, amennyiben ehhez a szülő hozzájárul - gyámhatósági beutalás alapján - gyermekvédelmi intézmények kérése alapján 4. Kapcsolattartás rendje, formája 4.1.Kapcsolatok gyermekjóléti, gyermekvédelmi, gyermek-egészségügyi, szociális, nevelésioktatási intézményekkel, gyámhatósággal, szakmai szervezetekkel, egyéb intézményekkel: A Családsegítő Központok, Gyermekjóléti Szolgálat Intézményünk szoros szakmai kapcsolatot tart fenn a város és a járás családsegítő hálózatával, gyermekjóléti szolgálatával. Ennek keretében a három intézmény kölcsönösen tájékoztatja egymást szolgáltatásairól, tevékenységéről. A hozzá érkező, de a másik intézmény profiljába tartozó eseteket kölcsönösen továbbítja a másik intézmény számára. A három intézmény azonos családra irányuló segítő tevékenysége esetén team-munkát alakít ki. Az intézmények együttműködését a családok iránt érzett felelősség, az egymás önálló szakmai munkáját elismerő magatartás jellemzi Gyermek-egészségügyi hálózat Az intézmény a hozzá forduló gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a gyermek háziorvosaival, valamint a városi kórház gyermekosztályával és gyermek-neurológiai szakrendelésével. Szükség esetén kéri a fenti hálózattól a rendelésére megjelent gyermekek egészségügyi tovább vizsgálatát, illetve ezektől az intézményektől rendelésén gyermekeket fogad. - Lumniczer Sándor Kórház Védőnői Szolgálatával, Kapuvár, Lumniczer S u települési védőnők - Nyitott KAPU-VÁR Térségi Szociális Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálatával és Családsegítő Szolgálattal - Kapuvár Gyermekorvosi Szolgálat munkatársaival - Adott települések gyermekorvosai Nevelési-oktatási intézmények A gyermekek, tanulók problémáinak a lényegi tisztázása, továbbá a vizsgálati eredmények pontosítása és átadása érdekében, valamint a foglalkozások megszervezése, megosztása miatt szakszolgálat esetmegbeszélést hívhat össze a nevelési-oktatási intézmény vezetőivel, a Soproni Tankerületi Központ által fenntartott iskolák, a katolikus egyház által fenntartott nevelésioktatási intézménynek és az Önkormányzatok által fenntartott óvodák vezetővel vagyunk kapcsolatban Gyámhivatal 138

140 Intézményünk a fenti hatóság megkeresésére vizsgálatokat és terápiás segítségnyújtást biztosít Regionális Pedagógiai Oktatási Központ Szakmai szervezetek, országos szakértői bizottságok - Országos és Megyei Szakértői Bizottságok - Szakértelem Egyesület - Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelyintézménye és Tagintézményei - EGYMI-k Egyéb kapcsolatok: - Egyetemek, főiskolák: Hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása, irányítása, intézmények közötti megállapodás alapján - Egyesületek (MAGYE, Magyar Logopédusok Országos Szakmai Szervezete) - Autizmus Kutató Csoport - Vadaskert Alapítvány 4.2. Kapcsolattartás szülőkkel: - Személyesen fogadóórákon - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően szülői értekezleteken adott nevelésioktatási intézményben - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően szülői konzultációk - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően esetmegbeszélések - Személyesen, előzetes időpont egyeztetést követően egyedi találkozók, megbeszélések - Telefon - Levél - A szülőkkel való kapcsolattartás általános szabálya A Tagintézmény vizsgálatokat és foglalkozásokat csak a szülők beleegyezésével végez. Kommunikációs és érdekérvényesítő képesség, illetve az együttműködési készség nehézségével küzdő szülők esetében, valamint elhanyagoló, vagy a gyermek személyiségfejlődését veszélyeztető szülői magatartás esetén az intézmény munkatársai fokozott figyelemmel végzik a munkájukat. A szülővel a foglalkozások megkezdése előtt ismertetni kell a Tagintézmény Házirendjét. A szülők tájékoztatása mindig érthető és korrekt, szakzsargon mentes. Lehetőség szerint mindkét szülőt be kell vonni a problémák tisztázásába és megoldásába. A szülő engedélye és a hozzájárulása esetén lehet kezdeményezni más intézmények bevonását a vizsgálatokba, kezelésekbe. A szülőt még a vizsgálatok megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy milyen esetekben szükséges a vizsgálat eredményeiről értesíteni a tanintézményt. A szakalkalmazottak egyedi órarend szerint dolgoznak, melyről munkaidőben kaphatnak a szülők tájékoztatást. 139

141 A szülői felelősség szabályai a Tagintézményben - A gyermekek felügyelete a foglalkozások megkezdéséig és a foglalkozások befejezését követően a szülők (kísérők) felelőssége! - Várakozni csak a Tagintézmény és a telephely folyosóján lehet! - A vizsgáló-, illetve terápiás helyiségekben gyermekek csak a foglalkozásvezető vagy a kísérő szülő jelenlétében tartózkodhatnak. - Az épület, a felszerelések szándékos rongálásáért a szülő /gyám anyagi felelősséggel tartozik. 5. Vezető feladatai A tagintézmény-vezető, igazgató feladatkörébe tartozik: Feladata a tagintézményben zajló pedagógiai szakszolgálati munka tervezése, szervezése és ellenőrzése. Összeállítja az intézmény éves munkatervét, biztosítja annak megvalósulását. Az intézmény munkájáról az előírásoknak megfelelően szakmai beszámolót készít. A szakszolgálati tevékenységek közül a nevelési tanácsadás, logopédia, gyógytestnevelés, szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés feladatainak közvetlen koordinálása és felügyelete. Gondoskodik a pedagógiai-pszichológiai munka rendszeres értékeléséről, segíti és támogatja a munkatársakat a szakmai fejlődésükben. Figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről. Engedélyezi a munkából való távollétet, az óraadók teljesítését igazolja. Feladata a tűzvédelmi szabályok, munkavédelmi szabályok betartatása és ellenőrzése. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a fenntartóval és a társintézményekkel. A felügyeleti szervek, a fenntartó, a társintézmények és magánszemélyek felé, a jogszabályi felhatalmazás alapján ad információt. Feladata az intézményen belül működő érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás. Vezeti a munkaértekezleteket és a szakmai megbeszéléseket. Az intézmény belső ellenőrzési rendjének a kialakításában és működtetésében való részvétel. A szabadságolások rendjének a kialakítása, dokumentálása. A munkaidő-nyilvántartások, jelenléti ívek ellenőrzése, egyeztetése a szabadságok kiírásával. A továbbképzésekben résztvevők nyilvántartása, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegek analitikus nyilvántartása és összesítése. 140

142 Az ügyviteli munkakörben foglalkoztatott munkájának irányítása, ellenőrzése. 6. A tagintézményben foglalkoztatottak feladatai 6.1. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak feladatai A pedagógus munkakörben alkalmazottak foglalkoztatása a különböző szakfeladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGUS MUNKAKÖR gyógypedagógus pszichológus konduktor fejlesztő pedagógus logopédus gyógytestnevelő iskola- és óvodapszichológia koordinátora tehetséggondozó koordinátor ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; nevelési tanácsadás iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás; szakértői bizottsági tevékenység; konduktív pedagógiai ellátás nevelési tanácsadás logopédiai ellátás (diagnosztika, terápia); szakértői bizottsági tevékenység gyógytestnevelés iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, koordinálás kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása, koordinálás 6.2. Pedagógiai munkát segítők feladatai A pedagógiai munkát segítő munkakörben alkalmazott foglalkoztatása a különböző feladatok tekintetében a munkaköri leírásukban egyénileg meghatározott módon és arányban történik. PEDAGÓGIAI MUNKÁT SEGÍTŐK Ügyviteli dolgozó ELLÁTHATÓ FELADAT recepció, vizsgálati igények rögzítése, szakmai adminisztráció végzése, vélemények nyomtatása, aláíratása, postázása, pedagógus igazolványok, házi könyvtár kezelése, útiköltség elszámolások készítése, készpénzes ellátmány kezelése. 141

143 Munkaköri leírásnak megfelelően. 7. Belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés megszervezéséért, működtetésért a Tagintézmény igazgatója a felelős. Az adott tanévre vonatkozóan a Tagintézmény igazgatója belső ellenőrzési tervet készít, amelyben maghatározza az ellenőrzés területeit, módszerét és az ellenőrzési feladatok ütemezését. Az intézmény alkalmazottjai az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósulásáért felelősek. A belső ellenőrzés céljai: - Támogassa a tagintézmény alapfeladatainak a megvalósulását, a fegyelmezett, és felelősségteljes munkavégzést. - A követelményeknek megfelelően kérje számon az eredményeket. - Kellő időben hívja fel a figyelmet az intézmény működése során felmerülő megalapozatlan, vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, tévedésekre, és hiányosságokra. Az ellenőrzés területei: Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: - Kiküldetések teljesítésének az ellenőrzése, az útvonal tervezés és az elszámolás ellenőrzése - Bejáró dolgozók támogatási jogosultságának az ellenőrzése - Intézményi gépkocsi használatának ellenőrzése, menetlevél, útvonal-nyilvántartás ellenőrzése. Az ellenőrzés formái: folyamatba ágyazottan, a teljesítés igazolások alkalmával Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések: - Fejlesztő- és vizsgálóeszközök megléte Az ellenőrzés formái: leltározási ütemterv alapján Szakmai feladatellátással kapcsolatos ellenőrzések: Célja az egyéni szakmai munka színvonalának a megtartása és a megbízások ellátásának az ellenőrzése. Az ellenőrzések formái: - az intézmény belső esetmegbeszélései alkalmával - a szakértői vélemények aláírása alkalmával - egyéni beszélgetések, konzultációk során - dokumentációk tanulmányozásával - a foglalkozások látogatása során - szülőkkel, pedagógusokkal való esetmegbeszélések alkalmával - minősítő eljárásban meghatározott módon - munkafegyelem betartása (pontos órakezdés, benntartózkodás, munka befejezése) közvetlen tapasztalatszerzés a mindennapi munka folyamatában 142

144 A szakmai ellenőrzés főbb szempontjai: - A gyermek, tanuló problémájának a tisztázása és a differenciáldiagnózis felállítása érdekében valamennyi vizsgáló eljárás alkalmazásra került-e. - A vizsgálóeljárások eredményeit helyesen értékelte-e a vizsgáló. - A támogatási, fejlesztési javaslat és a terápiás terv következik-e a vizsgálat eredményeiből, illetve összhangban van-e a gyermek képességbeli, magatartási problémájával. - A gyermek, a szülő és a pedagógus kellő mértékben tájékoztatva lett-e a vizsgálat eredményeiről. - A kontrollvizsgálatok a megtörténtek-e. - A szakmai protokollokban lefektetett módon történt-e az ellátás. - A vizsgálat és a kezelés dokumentálása az előírt tanügyi dokumentum formátumban, szabályosan történt-e. A szakmai ellenőrzést végző személyek: Tagintézmény igazgató. Az ellenőrzést végző a tapasztalatait minden esetben ismerteti az érintett munkatársakkal. Az foglalkozás-látogatásokról és a tanügyi dokumentáció vezetésének ellenőrzésről feljegyzés készül, melyben a tényszerű adatrögzítés mellett kiemelt szerepet kap a javaslatok megfogalmazása, a fejlesztő célú értékelés, visszajelzés. A tagintézmény által használt tanügyi dokumentációk Nevelési tanácsadás tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló T.ü Egyéni nyilvántartó lap és foglalkozási napló T.ü Betétlap az Egyéni nyilvántartó lap -hoz Fejlesztési terv Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás T.ü Forgalmi napló a korai fejlesztésben T.ü Egyéni fejlesztési napló T.ü Betétlap az "Egyéni fejlesztési naplóhoz" T.ü Értékelési lap Fejlesztési terv Logopédiai ellátás: T.ü. 344./új Logopédiai forgalmi napló T.ü. 345./új Logopédiai munkanapló Szakértői bizottsági tevékenység: T.ü. 344./új Forgalmi napló Gyógytestnevelés: T.ü. 19/N.r.sz. Gyógytestnevelési napló 143

145 Ezen felül a nyilvántartási tasakok, szakfeladatok ütemterveit, tagintézményi munkaterv megvalósulását, valamint az BECS csoport ellenőrzésén átesett szakalkalmazottak Önfejlesztési tervének megvalósítását is ellenőrizzük a Tagintézményi Munkatervben meghatározott Belső Ellenőrzési Terv alapján. 144

146 VI. Záró rendelkezések 1. A SZMSZ hatálybalépése A módosított SZMSZ év 11. hó 14. napján a szakalkalmazottak általi elfogadásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. Nyilvánossá tétele a Fenntartói elfogadás után történik. 2. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az Intézmény szakalkalmazotti testülete. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Kelt: Győr, november Füves Zsuzsanna intézményvezető P.H. 145