9025 Győr, Márvány utca 4.

Átírás

1 Ikt.szám: K-204/2017/F Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Győr, Márvány utca 4.

2 Tartalomjegyzék I. Bevezetés... 3 II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága... 3 III. Általános rendelkezések... 3 IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése V. Egyéb rendelkezések VI. Mellékletek Adatkezelési szabályzat Iratkezelési szabályzat Panaszkezelési szabályzat Gy-M-S M. P. Sz. Székhelyintézményre vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Győri Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Pannonhalmi Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Csornai Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Soproni Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Mosonmagyaróvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Téti Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések Gy-M-S M. P. Sz. Kapuvári Tagintézményére vonatkozó külön rendelkezések VII. Záró rendelkezések

3 I. EGYSÉGES, KÖZÖS SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYOK 2

4 A Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szervezeti és Működési Szabályzata I. Bevezetés A köznevelésről szóló évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25. (1) bekezdése alapján a Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogszabályban foglalt jogi magatartások, jogosítványok és kötelezettségek minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az Intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az Intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az Intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az Intézmény SZMSZ-ét a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein. III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása: A Győri Tankerületi Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége. 2. Az Intézmény alapadatai: Megnevezés: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Székhelye: 9025 Győr, Márvány u. 4. 3

5 3. Az Intézmény tagintézményei, telephelyei: 3.1. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9023 Győr, Török István u tagintézményi telephelye: 9023 Győr, Cirkeli u tagintézményi telephelye: 9023 Győr, Kodály Zoltán u Illetékességi területe: Abda, Bezi, Bőny, Börcs, Dunaszeg, Dunaszentpál, Enese, Fehértó, Gönyű, Győr, Győrladamér, Győrság, Győrsövényház, Győrújfalu, Győrzámoly, Ikrény, Kajárpéc, Kisbajcs, Koroncó, Kunsziget, Mezőörs, Mosonszentmiklós, Nagybajcs, Nagyszentjános, Nyúl, Öttevény, Pér, Rábapatona, Rétalap, Sokorópátka, Tényő, Töltéstava, Vámosszabadi, Vének 3.2. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9090 Pannonhalma Szabadság tér tagintézményi telephelye: 9081 Győrújbarát, Veres P. u Illetékességi területe: Bakonygyirót, Bakonypéterd, Bakonyszentlászló, Écs, Fenyőfő, Győrasszonyfa, Lázi, Nyalka, Pannonhalma, Pázmándfalu, Ravazd, Románd, Sikátor, Táp, Tápszentmiklós, Tarjánpuszta, Veszprémvarsány, Győrújbarát 3.3. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9300 Csorna, Erzsébet királyné útja Illetékességi területe: Acsalag, Bágyogszovát, Barbacs, Bodonhely, Bogyoszló, Bősárkány, Cakóháza, Csorna, Dör, Egyed, Farád, Jobaháza, Kóny, Maglóca, Magyarkeresztúr, Markotabödöge, Páli, Pásztori, Potyond, Rábacsanak, Rábapordány, Rábasebes, Rábaszentandrás, Rábatamási, Rábcakapi, Sobor, Sopronnémeti, Szany, Szil, Szilsárkány, Tárnokréti, Vág, Zsebeháza 4

6 3.4.Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye ügyviteli telephelye: 9400 Sopron, Mátyás király utca tagintézményi telephelye: 9400 Sopron, Lenkey u Illetékességi területe: Ágfalva, Csáfordjánosfa, Csapod, Csér, Ebergőc, Egyházasfalu, Fertőboz, Fertőd, Fertőendréd, Fertőhomok, Fertőrákos, Fertőszentmiklós, Fertőszéplak, Gyalóka, Harka, Hegykő, Hidegség, Iván, Kópháza, Lövő, Nagycenk, Nagylózs, Nemeskér, Pereszteg, Petőháza, Pinnye, Pusztacsalád, Répcevis, Röjtökmuzsaj, Sarród, Sopron, Sopronhorpács, Sopronkövesd, Szakony, Újkér, Und, Völcsej, Zsira 3.5. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u Tagintézmény telephelye: 9222 Hegyeshalom, Rákóczi Ferenc utca Tagintézmény telephelye: Jánossomorja, Rákóczi Ferenc út Tagintézmény telephelye: 9178 Hédervár, Fő utca Illetékességi területe: Ásványráró, Bezenye, Darnózseli, Dunakiliti, Dunaremete, Dunasziget, Feketeerdő, Halászi, Hédervár, Hegyeshalom, Jánossomorja, Károlyháza, Kimle, Kisbodak, Lébény, Levél, Lipót, Máriakálnok, Mecsér, Mosonmagyaróvár, Püski, Rajka, Újrónafő, Várbalog Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 9135 Rábaszentmihály, Béke u Tagintézményi telephelye: 9100 Tét, Fő u Illetékességi területe: Árpás, Csikvánd, Felpéc, Gyarmat, Gyömöre, Győrszemere, Kisbabot, Mérges, Mórichida, Rábacsécsény, Rábaszentmihály, Rábaszentmiklós, Szerecseny, Tét 5

7 3.7. Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye Ügyviteli telephelye: 9330 Kapuvár, Kossuth L. u Tagintézményi telephelye: 9330 Kapuvár, Ifjúság u Illetékességi területe: Agyagosszergény, Babót, Beled, Cirák, Dénesfa, Edve, Gyóró, Himod, Hövej, Kapuvár, Kisfalud, Mihályi, Osli, Rábakecöl, Répceszemere, Szárföld, Vadosfa, Vásárosfalu, Veszkény, Vitnyéd 4. Irányítói jogkör Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat vezetője a főigazgató 4.1. Az Intézmény működési körzete: Győr-Moson-Sopron megye 4.2. Alapítás dátuma: szeptember Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.) 4.4. Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere 4.5. Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere 4.6. Fenntartó: a Klebelsberg Központ (1054 Budapest, Bajcsy Zsilinszky u ) 4.7. A fenntartói jogokat gyakorolja: Győri Tankerületi Központ (9022 Győr, Liszt F. u.17.) 4.8. OM azonosító: Adatok: KSH statisztikai számjel: PIR azonosító: Adószám:

8 5. Az intézmény(ek) bélyegzőinek felirata, a kiadmányozás rendje 3 db. körbélyegző, hosszú bélyegző 3db.: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 9025 Győr, Márvány u.4. OM azonosító: Tel.: 96/ , 96/ db körbélyegző, 4 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Győri Tagintézménye OM azonosító Győr Török István u. 36. Tel.: 06/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pannonhalmi Tagintézménye OM azonosító: Pannonhalma Szabadság tér db körbélyegző, 2 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csornai Tagintézménye OM azonosító: Csorna, Erzsébet királyné út 64. Tel.: 96/

9 1db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Soproni Tagintézménye OM azonosító Sopron, Mátyás király út 18. Tel.: 99/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Mosonmagyaróvári Tagintézménye 9200 Mosonmagyaróvár, Gorkij u. 3. OM azonosító: Tel: 96/ , 96/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző: Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Téti Tagintézménye OM azonosító: Rábaszentmihály, Béke u. 37. Tel.: 96/ db körbélyegző, 1 db hosszú bélyegző Győr-Moson-Sopron Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kapuvári Tagintézménye OM azonosító: Kapuvár, Kossuth u.9-11 Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - főigazgató teljes körűen 8

10 - főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi körében keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen) - tagintézmény igazgatók a tagintézményi bélyegző használatára jogosultak, szakmai tevékenységekkel összefüggő iratokon - tagintézmény igazgató- helyettesei (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján) Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult. 6. Az Intézmény alapfeladatai a) szakfeladat szám szerint: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység Pedagógiai szakszolgáltatások Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Korai fejlesztés, gondozás b) részletezve a pedagógiai szakszolgálati feladatok - szakértői bizottsági tevékenység - továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás - fejlesztő nevelés (2017. szeptember 1-től beleolvadt a korai fejlesztés és gondozásba) - nevelési tanácsadás - logopédiai ellátás - konduktív pedagógiai ellátás - gyógytestnevelés - iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás - kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása 7. Vállalkozási tevékenység: Az Intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 9

11 8. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok: - Magyarország Alaptörvénye - A mindenkor hatályos költségvetési törvény évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről - 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról - 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről - 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról - 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről 10

12 IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése 1. Szervezeti felépítés: 2. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei: a) Alapvetés: Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén az igazgató áll. A főigazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgató-helyettes, az igazgató munkáját a jogszabályi feltételek fennállta esetén a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgató-helyettes segíti. A főigazgató-helyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek. b) Főigazgató: a. általános jelleggel képviseli az Intézményt b. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket c. feladata az Intézmény operatív működtetése, felelősséggel tartozik az optimális munkaerő-gazdálkodásért, figyelemmel kíséri a munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket, gondoskodik a beszerzésükről d. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett működtető önkormányzatokkal a gyermekek ellátásával kapcsolatosan e. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testületek folyamatos és törvényes működtetéséért 11

13 f. elkészíti az Intézményi dokumentumokat (SZMSZ, munkaterv, beiskolázási terv, gyakornoki szabályzat) g. ellenőrzési feladatokat lát el h. az Intézmény egésze vonatkozásában felel - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. i. jogosultsága: A főigazgató az igazgatótanács közreműködésével az Intézmény közalkalmazottaival kivéve a helyetteseit, ill. az igazgatókat kapcsolatosan az alábbiakra jogosult a megyeközponti tankerület igazgatójával egyeztetve: - munkaköri leírások elkészítése, aláírása - az éves továbbképzési terv szerint a továbbképzésben való részvétel engedélyezése - túlmunka elrendelése - belföldi kiküldetés engedélyezése A Győri Tankerületi Központ Szervezeti és Működési Szabályzatában leírt jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik. c) Általános főigazgató-helyettes feladat- és hatásköre: a. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, b. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását, ezen belül felel a székhely vonatkozásában, a megyei szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás tevékenység szervezéséért - a szakmai munkáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért 12

14 c. a szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás irányítását d. az érintett szakszolgálati tevékenység(ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: - a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat - a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait - gondozza az Intézmény továbbképzési programját e. ellenőrzési feladatokat lát el megyei szinten is f. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat d.) Szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes a. szakmai feladatok: - irányítja az intézmény szakmai munkáját - a megyei szakszolgálati ellátórendszer kiépítése érdekében monitorozza a szakszolgálati tevékenységek ellátásához szükséges szakmai erőforrásokat, a szakmai feladatellátáshoz szükséges tárgyi körülményeket és javaslatot tesz azok fejlesztésére a főigazgatóság felé, és a főigazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakszolgálati feladatokhoz és az ellátandók szükségleteihez igazodóan, meghatározza azokat a prioritásokat, amelynek mentén elkészül az Intézmény továbbképzési, beiskolázási terve - javaslatot tesz a szakmai továbbképzésekre a főigazgatóság felé, és a főigazgatóság egyetértése esetén a Fenntartó felé - a szakalkalmazottak vizsgálati és terápiás módszertani tudásának fejlődése érdekében megyei szintű beiskolázási és továbbképzési tervet készít - figyelemmel kíséri a képzéseket, továbbképzéseket, gondozza az intézmény továbbképzési programját - a szakszolgálati tevékenységek szakmai vonatkozásában figyelemmel kíséri a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket - konzultációkkal segíti a tagintézmények szakmai fejlődését - ellenőrzési feladatokat lát el az intézményi-tagintézményi dokumentumok és a szakmai feladatok ellátását rögzítő tanügyi dokumentumok vezetésében - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. b. koordinációs feladatok: - folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét - javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására 13

15 - kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit - ellenőrzi a tűz- és munkavédelmi szabályok betartását a tagintézmény igazgatók segítségével - részt vesz az Intézmény belső ellenőrzési rendjének kialakításában és működtetésében - kialakítja a szabadságolások rendjét, dokumentálását, a fenntartó felé elküldi a terveket - a túlmunkával kapcsolatos dokumentációt kezeli - a statisztikai adatok szolgáltatását koordinálja - nyilvántartja a továbbképzésben résztvevőket, a továbbképzésre felhasznált pénzösszegeket összesíti - figyelemmel kíséri az Intézmény működését meghatározó jogszabályokat - részt vesz az Intézmény szabályzatainak az elkészítésében - gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit - eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének - ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat e ) Tagintézmény-igazgató feladat- és hatáskörei: c. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel a tagintézmény szakszerű és törvényes működéséért, a fenntartó által rendelkezésre bocsátott eszközök tőle elvárható gondos kezeléséért. - napi szintű szakmai munka megszervezésért, végrehajtásáért - a szakalkalmazotti testület vezetéséért - a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért - a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért d. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel e. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé, felel azok pontosságáért f. tagintézményi szinten vezeti a KIR adatbázist, ellenőrzi az INYR vezetést g. ellenőrzési feladatokat lát el h. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat i. felel a tagintézményi szabályzatok elkészítéséért 14

16 A tagintézmény- igazgató önállóan dönthet az alábbiakról: munkáltatói igazolások kiadása, szabadságok engedélyezése, a nem rendszeres többletórák engedélyezéséről f) Tagintézmény-igazgatóhelyettes feladat- és hatásköre: j. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót k. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat A vezetők, a pedagógus és nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak feladatés hatáskörei munkaköri leírásban, egyénileg kerül szabályozásra. A munkaköri leírásokat az igazgatótanács évente felülvizsgálja. A főigazgató munkaköri leírását a Győri Tankerületi Központ készíti el. 3. Aláírási jogkörök az Intézményben dokumentum aláír megjegyzés Vezetői munkaidő nyilvántartás Főigazgató/helyettes Munkába járás Igazgató/helyettes Vezetőkét a főigazgató Belföldi kiküldetés, külső munkahely Igazga- Főigazgató/helyettes, tó/helyettes főigazgatóét a Tankerületi igazgató Munkanaplók Igazgató/helyettes Szakértői vélemény Órarend Igazgató/helyettes továbbfog- Engedélykérő lalkoztatásról Általános főigazgató, Igazgató/helyettes Tankerületi igazgató a vezetőkét szakalkalmazottakét a főigazgató, átadott jogkörben áthelyezés- Megállapodás ről Tankerületi igazgató Főigazgató, igazgató Kinevezés Tankerületi igazgató Pénztári ellátmány Egyéb dokumentumok Főigazgató/helyettes/igazgató Aláírási minta alapján 15

17 4. A kiadmányozás rendje, kiadmányozó személy, formai kötöttség A kiadmányozás rendje: külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozható iratok jegyzékét a mellékletben található iratkezelési szabályzat tartalmazza. A kiadmányozó személy: az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató helyettes jogosult. A tagintézmények vonatkozásában a tagintézmény szakmai feladatainak ellátásával összefüggésében keletkezett iratok, szakértői vélemények, az eljárásrendben meghatározott értesítések, igazolások, nyilatkozatok, az adott tagintézmény vonatkozásában a szabadságengedélyek, munkaterv, ellenőrzési terv, jelentések, beszámolók, társintézmények számára adatszolgáltató iratok tekintetében a tagintézmény igazgatója rendelkezik kiadmányozási jogkörrel. Kötelező formai kellékek: külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegző lenyomata szerepel. A kiadmányozó neve mellett az sk jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. Kötelező tartalmi elem a kiadmányozó neve, beosztása és aláírása, az Intézmény bélyegzője. 5. Tanácsok, közösségek működése az Intézményben a. Igazgatótanács tagjai, feladatai, felelőssége, működése: Tagjai: főigazgató, általános főigazgató-helyettes, szakmai és koordinációs főigazgatóhelyettes, tagintézményi igazgatók - A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek, meghívásra. - Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt három munkanappal megküldi a főigazgatóság. - Az igazgatótanács üléseit havonta tartja. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv vagy emlékeztető készül. - Az igazgatótanács tagjai kötelesek a tanács ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó alkalmazottakat az őket érintő határozatokról, információkról. - Az igazgatótanács tagjai kötelesek a munkatársak kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni a vezetői munkaértekezletek, illetve az igazgatótanács felé. 16

18 b. Tagintézmény-igazgatói tanács tagjai, feladataik, felelősségük, működése: Tagjai: Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettesek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló tagintézményvezetői tanács közreműködésével látja el. - A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. - A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. - A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. c. Szakmai munkaközösség tagjai, feladataik, felelősségük, működése: Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában is. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Kialakítja az Intézmény szakmai protokollját. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Intézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgatótanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet. Az Intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: I. logopédia II. szakértői bizottsági tevékenység III. gyógytestnevelés IV. korai fejlesztés és gondozás, gyógypedagógiai tanácsadás, konduktív ellátás V. nevelési tanácsadás d. Szakalkalmazotti értekezlet tagjai, feladatai, működése: Tagjai: a vezetőkből és az Intézmény szakmai alapdokumentumában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. 1. A szakalkalmazotti értekezlet dönt az alábbiakban: I. az SZMSZ elfogadásáról II. az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról 17

19 III. az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról IV. a továbbképzési program elfogadásáról V. az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról VI. az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról VII. jogszabályban meghatározott más ügyekben 2. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szakalkalmazotti értekezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. e. Alkalmazotti közösség: Tagjai: a szakalkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: - az Intézmény megszüntetése - átszervezése - feladatának megváltoztatása - nevének megállapítása - vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása f. Közalkalmazotti tanács: az Intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkalmazottak jogállásáról szóló XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. Egy elnökből és négy tagból álló közösség. Önkéntes vállalás, szavazással választva. g. Intézményi Belső Ellenőrzési Csoport (BECS) Tagjai: A főigazgató által kijelölt csoport 5 személyből áll, akik az önértékelési feladatokat végzik az Intézményben. Tagintézményenként megalakulnak a tagintézményi önértékelési csoportok. Az intézmény nagyságától függően tagintézményenként 2-5 fő. A csoport vezetőjét a tagintézmény-vezető bízza meg. A BECS csoport működését a hatályos jogszabályok, az OH Útmutatói, az Intézményi Önértékelési Szabályzat és az intézményi munkaterv határozzák meg. 6. Alkalmazottak, szakalkalmazottak az intézményben 18

20 pedagógus munkakörben foglalkoztatottak: meglévő létszám: fő 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet (Rendelet) 7. melléklet értelmében maximálisan feltölthető megyei elosztott létszám: 267 fő nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak (nevelő oktató munkát közvetlenül segítő és egyéb munkakörök: meglévő létszám: 27,25 fő Rendelet értelmében maximálisan feltölthető megyei elosztott létszám a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben: 28 fő PEDAGÓGUS MUNKAKÖR ELLÁTHATÓ SZAKSZOLGÁLATI FELADAT gyógypedagógus szakértői bizottsági tevékenység, korai fejlesztés és gondozás, gyógypedagógiai tanácsadás, nevelési tanácsadás pszichológus logopédus tanácsadó pedagógus konduktor gyógytestnevelő tanár fejlesztő pedagógus szakértői bizottsági tevékenység korai fejlesztés és gondozás, nevelési tanácsadás, iskola és óvodapszichológia koordinátor, kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók koordinálása, továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás szakértői bizottsági tevékenység, logopédia továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás korai fejlesztés és gondozás, szakértői bizottsági tevékenység, nevelési tanácsadás, konduktív pedagógiai ellátás, gyógytestnevelés nevelési tanácsadás tehetséggondozó koordinátor kiemelten tehetséges gyerekek, tanulók koordinálása óvoda,- iskolapszichológia koordinátora óvoda és iskolapszichológiai koordináció 19

21 NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁT KÖZ- VETLENÜL SEGÍTŐK fogyatékosság típusának megfelelő szakorvos vagy gyermek- és ifjúsági pszichiáter, csecsemő és gyermekgyógyász, illetve gyermekneurológus szakorvos ELLÁTHATÓ FELADAT szakértői bizottsági tevékenység szakszolgálati titkár adminisztratív és ügyviteli feladatok, statisztikai nyilvántartás vezetése (INYR) rendszergazda informatikai eszközök karbantartása A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott, technikai munkát végző munkaköröknél, az ügyviteli dolgozó, a kisegítő dolgozó, a gazdasági és műszaki dolgozó feladat- és hatáskörei munkaköri leírásban, egyénileg kerül szabályozásra. 7. Helyettesítési rend: A főigazgató helyettesítésének rendje: - A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános főigazgató-helyettes, az általános főigazgató-helyettest a szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti. A főigazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait az általános főigazgatóhelyettes veszi át. Az igazgató helyettesítésének rendje: - Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti. - Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére. - A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbízást írásba kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát. - Amennyiben nincs igazgatóhelyettes, vagy akadályoztatása esetén a feladat- és hatáskörök gyakorlására a vezető megítélése alapján a legnagyobb szakmai tapasztalattal rendelkező szakalkalmazott jogosult. 20

22 - Az igazgató tartós távolléte, váratlan lemondása esetén feladatait megbízott vezetőként az igazgatóhelyettes veszi át. Amennyiben a tagintézményben nincsen igazgatóhelyettes, a főigazgató jelöli ki a megbízott igazgató személyét, a tagintézmény-igazgató javaslatát figyelembe véve. 8. A belső ellenőrzés rendje: Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellenőrzési tervek tartalmazzák, melyet a tagintézmény igazgatók a munkatervhez csatolnak. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik. Belső ellenőrzésére jogosultak az Intézményben: - főigazgató - főigazgató-helyettesek - tagintézmény- igazgatók - igazgató-helyettesek - munkaközösség-vezetők - tagintézményi és Intézményi BECS csoport Az ellenőrzés módszerei: - hospitálás, különösen indokolt esetben vizsgálat látogatása - írásos dokumentumok vizsgálata - adminisztráció, dokumentáció ellenőrzése, - beszámoltatás szóban vagy írásban - kérdőív - interjú Az ellenőrzés során alkalmazandó általános szabályok: 21

23 - szakmai titoktatás kritériumainak betartása, az ellenőrzés alá vont alkalmazott tájékoztatása az ellenőrzés várható időpontjáról, az ellenőrzést végző személyről, az ellenőrzés céljáról, lehetőség szerint munkatervhez való igazodás - az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatok szakalkalmazotti értekezleteken összegezésre és értékelésre kerülhetnek. A napi munkavégzéssel kapcsolatos ellenőrzés területei lehetnek: - létszámellenőrzés - munkaidő ellenőrzés - munkabiztonsági és tűzvédelmi ellenőrzés - szabadság-nyilvántartás ellenőrzése - egyéb szakmai munkavégzéssel kapcsolatos területek Az intézmény által használt pedagógiai tartalmú, feladatokhoz kapcsolódó dokumentumok: - Tanügyi dokumentumok (Tü) - Értesítés szakértői vizsgálat időpontjáról - Szülői tájékoztató - Vizsgálat dokumentációi (tasakban) - Fejlesztés dokumentációi (tasakban) - Fejlesztési terv - Szakértői vizsgálat iránti kérelem - Szakértői vizsgálat eredménye, tájékoztató - Logopédiai vélemény Az intézmények elektronikus nyilvántartásokat is vezetnek a szolgáltatásokról. (forgalmi napló, szakértői nyilvántartói rendszer) A szakmai munka belső ellenőrzésének területei lehetnek: az Intézmény jogszabályban előírt szakmai eljárásrendjének betartása, szakmai-etikai elvek alkalmazása, a gyermek és gondviselője személyiségének tiszteletben tartása, korszerű, gyermekközpontú eljárások alkalmazása, munkafegyelem, foglalkozások pontos betartása, terápiás foglalkozás felépítése, adminisztráció pontos betartása, vizsgálati és terápiás helységek berendezése, foglalkozás szakmai színvonala, felkészültség, tervszerűség, célszerűség, eredményesség, pedagógus attitűdje. Gazdasági eseményekkel kapcsolatos ellenőrzések: kiküldetések teljesítésének ellenőrzése, bejáró dolgozók támogatási jogosultságának ellenőrzése. Vagyonvédelemmel kapcsolatos ellenőrzések: leltározáshoz és selejtezéshez kötötten. 22

24 Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. A vezetők értékelésére vonatkozó rendelkezések: A vezetők munkáját a szakalkalmazotti testület a vezetői megbízásának leghamarabb a második és legkésőbb a negyedik évében, a nyilatkozó személyazonosítására alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. A kérdőív összeállításában a szakmai munkaközösségek és a BECS csoportok működnek közre. Az ellenőrzés dokumentumai vagy az OH által biztosított felületen, és/vagy papír formában tárolódnak iktatva és lefűzve. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. 9. Az Intézmény működési rendje: Az Intézmény a hatályos jogszabályoknak megfelelően működik egész évben, folyamatos nyitva tartással. A Győri Tankerületi Központ vezetőjének döntése alapján július 1. és augusztus 21. között legfeljebb kéthetes egybefüggő nyári zárva tartás rendelhető el a tagintézményekben, ügyeleti nappal. Hivatalos ügyek intézése a főigazgatóságon 8 16 óra között történik. Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. Az Intézmény tagintézményei tanév közben: hétfőtől péntekig 8 16 óra között, legalább napi 8 órát tart nyitva. Ügyfélfogadás: hétfőtől csütörtökig 8 16 óra között, pénteken 8-15 óra között. A nyitva tartás rendjét a tagintézmények a jogszabályi előírásoknak megfelelően maguk határozzák meg, amely jelen dokumentumban rögzítésre kerül. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak évi alapszabadsága 21 nap, pótszabadsága évi 25 nap. A tagintézmény-igazgató évente szabadságolási tervet készít minden dolgozóra lebontva, melyet a szabadság-nyilvántartó lapon vezet. A Munka törvénykönyve alapján a munkavállalók évi 7 munkanap szabadsággal, önállóan rendelkeznek. Az Intézmény és a tagintézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. 23

25 A szakalkalmazottak munkaidő beosztásának legkésőbb szeptember végéig el kell készülnie. Az intézmények a személyi adottságoknak, a helyi igényeknek és a szolgáltatás jellegének megfelelő időbeosztással dolgoznak. A nyitvatartási idő kialakításánál figyelembe veszik, hogy délelőtti és délutáni időpontokat adjanak a szülőknek a szolgáltatások igénybe vételéhez Az Intézmény létesítményeinek használati rendje 1. Az Intézmény helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. 2. A fejlesztőszobák beosztási rendjét az éves munkaterv, valamint az azt használó pedagógus órarendje határozza meg. 3. A foglalkoztató termek dekorálásáról az azt használó munkatárs köteles gondoskodni Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az Intézménnyel: - Az Intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára nyitottságot feltételez. Az Intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a munka nyugodt feltételeit és körülményeit. - Minden dolgozó feladata, hogy a szolgáltatást igénybe vevők részére az udvarias fogadást és érdeklődést követően lehetővé tegyék az intézményben való eligazodást. - Az intézményt érintő ügyek elintézéséhez a vendéget az igazgatóhoz kell irányítani. - Az intézmény területén idegen személyek kíséret nélkül nem közlekedhetnek. - A foglalkozások befejezését követően a külső résztvevőknek el kell hagyni az intézményt. Benntartózkodásának rendje 1. A gyermekek, tanulók és szüleik intézményben való benntartózkodásának rendje: A gyermekek, tanulók, szülők a pedagógiai szakszolgálat helyiségeit nyitva tartási időben, csak pedagógus vagy a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak felügyelete mellett használhatják. 2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje: A vezetők heti munkaideje negyven óra. Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. A főigazgató-helyettes és az igazgató heti négy órában, az igazgatóhelyettes heti hat órában végzi a gyermekek, tanulók vizsgálatával, egyéni vagy csoportos foglalkoztatásával, a tanácsadással, gondozói tanfolyamok megtartásával (a továbbiakban: közvetlen foglalkozás) kapcsolatos feladatokat. A közvetlen foglalkozásra megállapított időn felül látják el a vezetői megbízással kapcsolatos feladataikat. A 24

26 tagintézményekben, székhelyen hivatalos ügyek intézésére meghatározott időszak ideje alatt a főigazgató-helyettesnek, az igazgatónak vagy a helyettesítési rendnek megfelelő vezetőnek az intézményben kell tartózkodnia, illetőleg elérhetőnek kell lenni. Ennek rendje a munkaidő beosztáshoz kapcsolódóan évente rögzítésre kerül. 3. Szakalkalmazottak munkarendje: A szakalkalmazottak napi munkarendjét a főigazgatóhelyettesek és a tagintézmények igazgatói állapítják meg, a jogszabályokban meghatározottak és az adott munkarendhez igazodóan. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A heti kötelező óraszám 40 óra, ebből 21 óra a kötelezően gyermekek, tanulók közvetlen foglalkozásával töltendő idő, melyet egyéni órabeosztás szerint teljesítenek a szakalkalmazottak. Órabeosztásuk a helyszíneken a munkatársi szobában kerül kifüggesztésre. A szakalkalmazott a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon fél 8 óráig köteles jelenteni a tagintézmény igazgatójának vagy az igazgató-helyettesnek, hogy a vezető a helyettesítésről intézkedhessen. 4. Az intézmény nem pedagógus dolgozóinak munkarendje: Az intézményben a nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a megfelelő jogszabályok betartásával a főigazgató, a főigazgató-helyettesek és a tagintézmények igazgatói állapítják meg, az intézmény zavartalan működése érdekében. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével állítják össze a napi munkarendet a közalkalmazottak szabadságának kiadását. A Pedagógiai Szakszolgálattal jogviszonyban nem állók belépését és bent tartózkodását a vezető előzetes jóváhagyásával a hivatalos ügyek intézésére kijelölt időre kell korlátozni, s ezen idő alatt a keresett munkatársnak jelen kell lenni. Az épületek használati rendjét a házirend részletezi. A foglalkozással lekötött munkaidőn felül elrendelt munkavégzés esetén szabadidő jár, ami nem lehet kevesebb a végzett munka tartalmánál és a tanév végéig számolható el. Rendkívüli munkavégzést a tankerület igazgató és a főigazgató rendelhet el. Túlmunkát a tagintézmény igazgatója rendelhet el a feladatellátás függvényében alkalomszerűen, a főigazgatóság tájékoztatásával. A főállású dolgozók heti munkaideje 40 óra. A szakalkalmazottak heti munkaideje 40 óra, amely tartalmazza a neveléssel, oktatással lekötött munkaidőt és a le nem kötött munkaidőt. Pedagógus munkakörben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (kötött munkaidő) a tagintézmény-igazgató által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaideje fennmaradó részében munkaideje beosztását vagy felhasználását, maga jogosult meghatározni. A heti közvetlen foglalkozás 21 óra. Ez lehet a gyermekek/tanulók vizsgálata, tanácsadás szülőknek, egyéni és csoportos foglalkozás. A kötelező órákon felül a szakalkalmazottak az alábbi feladatokat végzik: 25

27 - felkészülés a vizsgálatokra, fejlesztésekre - szakértői vélemények írása, vizsgálat értékelése - naplók írása - egyéni fejlesztési tervek megírása - szupervízió, értekezletek - utazás a megyében a feladat ellátás helyszíneire - szakirodalom, jogszabályok tanulmányozása - kapcsolattartás az intézményekkel, szülőkkel - gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok - szakszolgálati tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok - intézményi dokumentumok készítése - mentori feladatok - értekezleteken, munkaközösségi megbeszélésen részvétel - munkaközösség-vezetés - intézményi önértékelésben részvétel - folyamatos nyitva tartásban való közreműködés - gyakornok esetében a minősítő vizsgán való részvétel - pedagógus továbbképzésben részvétel - a gyermek fejlődéséhez szükséges egyéb, intézményen kívüli tevékenység végzése A szakalkalmazottak munkarendjétől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: - nevelő és oktató munkát közvetlenül segítők - egyéb munkakörökben lévők Munkaidő nyilvántartás dokumentumai az intézményekben - munkaidő nyilvántartás, jelenléti ív - vizsgálati táblázat (havi összesítésben) - fejlesztési napló - forgalmi napló - órarend Eljárásrendnek megfelelő dokumentumok: 26

28 - Elmaradt közvetlen foglalkozások nyilvántartása - Többletórák nyilvántartása lap Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez a tagintézmény-igazgatók az alkalmazottakkal történő egyeztetést követően szabadságolási tervet készítenek. A távollétek jelentését havonta a főigazgatóság felé adják le a tagintézmény-igazgatók, távollét táblázatban. A vezetők a szabadságuk tervét a tankerületi igazgatónak adják le jóváhagyásra. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a tankerületi igazgató jogosult. Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló előírások szerint kell megállapítani. Az alkalmazottakat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás vezetéséért a dolgozó közvetlen felettese felel. Szabadság kérése szabadságkérő lapon történik. Tanulmányi szabadság a Munka Törvénykönyve által meghatározott esetben adható, a továbbképzési program/beiskolázási terv és a Kollektív szerződés alapján. Táppénzen lévő kolléga köteles rendszeresen tájékoztatni a tagintézmény-igazgatóját vagy az Intézmény vezetését állapotáról, várható munkakezdéséről. A betegszabadságon lévő kolléga, köteles az első távolléti munkanapon tájékoztatni a közvetlen felettesét állapotáról, várható munkakezdéséről. Amennyiben rendkívüli körülmények (havazás, útlezárás stb.) gátolják a munkavégzés helyszínére való érkezést, utazást, a le nem dolgozott munkaórákat legkésőbb két hónapon belül pótolni köteles a munkavállaló, ill. túlmunka órái beszámíthatóak. A vezetett dokumentáció feleljen meg a tényleges munkavégzésnek. A tagintézmény igazgatóját a dolgozó tájékoztatni köteles akadályoztatása esetén. Az elmaradt diagnosztikai és terápiás órák pótlásának leszabályozása, alacsonyabb szintű szabályozás eljárásrend - alapján valósul meg. V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjainak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazgatók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái lehetnek: - az igazgatótanács ülései - tagintézmény-vezetői tanács ülései 27

29 - értekezletek - megbeszélések - körlevelek - , skype A szakalkalmazottak és a vezetők kapcsolattartási rendje, formája: Minden hónapban szakalkalmazotti megbeszélés tartható, fő- és részállású szakalkalmazottak kötelező részvételével. Napi kapcsolattartás a vezető és az alkalmazottak között személyesen, ben és telefonon történik. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az Intézmény éves munkaterve tartalmazza. A kollektívát érintő ügyekben az alkalmazotti értekezletet a tagintézmény igazgatója hívja össze, lehetőleg két nappal előtte tájékoztatja a közösséget ennek időpontjáról. A munkatársak ügyeiknek intézésében kötelesek a szolgálati utat betartani. Problémáikkal és kéréseikkel először a közvetlen feletteseiket kötelesek megkeresni. Alkalmazotti munkaértekezlet: A tagintézmény igazgatója szükség szerint, de legalább félévente egyszer alkalmazotti munkaértekezletet tart. Az értekezletre meghívást kap az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású alkalmazottja. Az tagintézmény-igazgató az alkalmazotti értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról - értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását - ismerteti a következő időszak feladatait Az értekezlet napirendjét a tagintézmény igazgatója állítja össze. 28

30 Az értekezleten lehetőséget kapnak a munkavállalók, hogy véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az értekezlet megszervezésért és lebonyolításáért a tagintézmény-igazgató felel. Évente tanévnyitó, félévzáró és évzáró értekezletet tart az szakalkalmazottak részvételével. Ennek időpontjáról tájékoztatják a főigazgatóságot. Az Intézmény egy tanítási évben a fenntartóval egyeztetve és az éves munkatervben meghatározottan 2+4 munkanapot szakmai napnak használ fel. A szakmai napokon van lehetőség a munkaközösségek találkozóira, megbeszélésekre, egyéb tervezett szakmai programokra. A programok megjelennek az intézményi munkatervekben, amelyeket a szakalkalmazottak véleményeznek. A szakalkalmazotti testület véleményét ki kell kérni a szakmai nap tervezett tartalmáról, időpontjáról. Külső kapcsolatok: Az Intézmény feladatainak megfelelően tart kapcsolatot más fórumokkal. A kapcsolattartást meghatározza az Intézmény alaptevékenysége, alap illetve speciális feladatai, és működési körzete, az e dokumentumban meghatározott működés rendje, az éves munkatervben meghatározott feladatok. A szabályozóknak megfelelően a külső kapcsolatokkal összefüggő feladatok végzésében minden alkalmazott részt vesz. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, levél formájában, valamint elektronikus úton. Kapcsolódhat konkrét ügyhöz, lehet tanácsadás, konzultáció, vagy tájékozódó jellegű. Az intézmény igazgatója részt vehet a nevelési-oktatási intézmények igazgatói munkaközösségének munkájában, amennyiben felkérik erre. A kapcsolattartás rendszeres formái: - az intézmény honlapja - szülői értekezlet, konzultációk szülőkkel - írásos szakértői vélemény megküldése - vizsgált gyermek/tanuló szülőjével, pedagógusaival történő konzultáció, tanácsadás Az intézmény külső kapcsolatainak létesítése és a partnerekkel való kapcsolattartás a főigazgató, ill. működési területükön a tagintézmény vezetőjének jogköre. Ezzel kapcsolatos feladatait az intézmény hivatalos nyitva tartásának idejében végzi. Az intézmény munkatársai munkájukkal összefüggő kérdésekben más intézményekkel, szervezetekkel a szolgálati út betartásával, vezetői felhatalmazással, munkakörükből adódóan létesíthetnek, illetve tarthatnak fenn kapcsolatot, munkarendjüknek megfelelő időbeosztásban. A szakszolgálat munkakapcsolatot tart: - más pedagógiai szakszolgálati intézményekkel - bölcsődékkel és speciális bölcsődékkel 29