2018. ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉS NKE-ÁKK-VTKK

2018. ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉS NKE-ÁKK-VTKK

Tartalom 1. A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése 2. Tisztviselők képzési kötelezettségének meghatározása 3. A képzéstervező megnyitása (szervezethez rendelt tisztviselők listája, intézményi pontszámkeret) 4. Képzési terv nyomtatása, elküldése 5. Segítségnyújtás

A képzéstervező alkalmazás főbb jellemzői Csak képzési referensi jogosultsággal elérhető! Főbb funkciói: - A képzési kötelezettség kiszámítása és nyomon követése. - A tisztviselők és intézmények éves képzési tervének összeállítása. - A képzési tervek teljesülésének nyomon követése.

Referensi feladatok Probono regisztráció, referensi jogosultság igénylése/megléte (jóváhagyás szükséges) Képzéstervezés 02.01. 03.15. (képzési tervek elkészítése) Képzések megvalósítása 04.01. 12.20. (jelentkeztetés, nyomon követés) Tisztviselők adatainak frissítése, jogviszonyok: új belépők rögzítése, távozók kilépésének rögzítése, mentességek felvitele, igénylések jóváhagyása, tisztviselők tájékoztatása

1. A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése - Belépés - Felület megnyitása: https://probono.uni-nke.hu - Jobb felső sarokban a Belépés feliratra kattintás.

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése - Belépés - A felugró ablakban az elsődlegesen használt e-mailcím és a jelszó megadása. - Ha elfelejtette a jelszavát, az ELFELEJTETT JELSZÓ feliratra kattintva kérhet emlékeztetőt e-mailben, ezért fontos, hogy a rendszerben működő, élő cím kerüljön megadásra.

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezet kiválasztás - Egy regisztrációhoz több képzési referensi szerep is tartozhat. - Minden telephelynél lehet külön-külön referens, DE csak a főtelephely referense látja a többi telephelyet. - Ha referensi jogosultsága több telephelyre is kiterjed akkor a megfelelő szervezet kiválasztása a jobb felső sarokban lehetséges - A Képzéstervezőben csak a kiválasztott szervezethez / telephelyhez tartozó tisztviselőket lehet látni

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Az egyszerűbb, átláthatóbb ügymenet érdekében a szervezeti adatokat a 2018. évben sem kézzel kell felvinni a képzési tervre, hanem a Probono megfelelő felületén szükséges rögzíteni. Első lépésként: az Adminisztráció menüből kiválasztjuk a Szervezet adatai menüpontot.

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Második lépés: Egyéb adatok, itt a szerkesztés ikonra kattintunk.

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Harmadik lépés: a felugró ablakban értelemszerűen kitöltjük a szükséges adatokat. FONTOS: hogy a továbbképzésért felelős vezető adatait mindenképpen Kitöltésre kerüljenek! Képzésszervező adatait csak akkor kell kitölteni, ha van az intézménynek saját belső képzése! 1 11

2. Tisztviselők képzési kötelezettségének meghatározása

Képzési kötelezettség meghatározása - jogviszony A kormánytisztviselő, köztisztviselő továbbképzési kötelezettsége a közigazgatási alapvizsga letételének napjával kezdődik. Amennyiben a kormánytisztviselő, köztisztviselő közigazgatási alapvizsga letétele alól mentesül, akkor a továbbképzési kötelezettség a próbaidő leteltét követő napon kezdődik. Az állami tisztviselőnek a próbaidő leteltét követő napon kezdődik a képzési kötelezettsége [321/2016. (X. 27.) Korm.rendelet]

Képzési kötelezettség meghatározása jogviszony, új belépők A továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatokat és a jogviszony időszakot, a szervezethez újonnan belépők esetében a jóváhagyáskor kell megadni (Adminisztráció / Szerepek jóváhagyása) Jogviszonyok A megjelölt szervezet Időszak

Képzési kötelezettség meghatározása új jogviszony A jogviszony időszak(ok) esetében az alábbi adatokat kell megadni: Jogviszony kezdete (-tól) Jogviszony vége (-ig): ha előre nem ismert, hagyja üresen (3999.12.31). Vezető beosztásban van-e a tisztviselő (I = igen, N = nem). Heti munkaóra: teljes munkaidő 40, részmunkaidő esetén ennél kevesebb. Besorolás: szakvizsgázók esetén kötelezően kitöltendő.

Szervezet vezetői esetében a továbbképzési köztelezettség beállításnak speciális szabályai A jogviszony időszak beállítást követően a piros kerettel jelölt részen a vezető esetében be kell állítani az I, igen opciót. A zöld körrel jelölt részen a besorolást abban az esetben kell beállítani, ha a vezetőnek közigazgatási szakvizsgát kíván tervezni. Ebben az esetben kötelező beállítani a besorolást. Ha minden adatot beállított, akkor kattintson a mentés gombra! A tervezési és jelentkeztetési folyamat további, korábban ismertetett részei vezetők esetében sem térnek el a leírtaktól.

Szervezet vezetői esetében a továbbképzési köztelezettség beállításnak speciális szabályai FONTOS! A vezetőképzések tervezése esetén elengedhetetlen, hogy a jogviszonynál a Vezető? (I/N) résznél I beállításra kerüljön, e nélkül a vezetőképzési programok nem vehetők fel. Amennyiben a vezetői beosztás a képzés indulása előtt megszűnik, a felvett képzést törölni kell a tervből és más képzéssel pótolni azt.

Képzési kötelezettség meghatározása új jogviszony A képzési alapadatok megadását követően a Mentés gombra kattintva lehet elmenteni a megadott adatokat, vagy a Mégsem gombra kattintva lehet kilépni az adatok felviteléből.

Képzési kötelezettség meghatározásameglévő tisztviselők esetében felülvizsgálat A tisztviselő képzési kötelezettségének mértéke a végzettségétől és a kötelezettség fennállásától függ. A képzési kötelezettség meghatározásához kattintson az Képzéstervezés menüben Képzéstervező/Programtervező almenüben /Adatrögzítés gombra. Ha az adatok már korábban megadásra kerültek, és nem változtak, akkor nem kell őket újra megadni! Ha a képzési terv gomb inaktív, az azt jelenti, hogy az adatok nincsenek kitöltve, vagy a kitöltött adatok alapján a tisztviselőnek nincs képzési kötelezettsége.

Képzési kötelezettség meghatározásamódosítás/kilépés Ha utólag szeretnék módosítani a jogviszonyt (például kilépés esetén lezárni, módosítani), akkor azt a tisztviselő adatlapjára lépve (az adatrögzítés gombra kattintva elérjük a felületet), a Továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatok résznél tudja megtenni, a SZERKESZTÉS ikonra kattintva

Hasonló módon lehet megadni azokat az időszakokat, amely alatt a tisztviselő mentesül a kötelezettség alól (ez csökkenti a továbbképzési kötelezettséget): - részmunkaidőben foglalkoztatott, - csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermekgondozási díj igénybe vétele miatt, vagy egyéb okból három hónapot meghaladóan fizetés nélküli szabadságot vagy táppénz ellátást vesz igénybe, - Kttv. szerinti szakmai vezető, Képzési kötelezettség meghatározása mentességek - Próbaidejét tölti vagy tartós külszolgálatot teljesít. Az adatokat a jelre kattintva lehet megadni. A megjelenő ablakban kell kiválasztani a mentesség okát, illetve rögzíteni annak kezdő és záró időpontját. Akár több mentességi időszak is megadható.

Képzési kötelezettség meghatározása mentességek Állami tisztviselőkre vonatkozó speciális szabály a továbbképzési időszak szünetelése Ha az állami tisztviselő a) közigazgatási tanulmányok szakirányú továbbképzésen, b) kormányzati tanulmányok szakirányú továbbképzésen, c) a munkáltató által az Áttv. 5. (3) bekezdése alapján meghatározott képzésen, d) a miniszter által az Áttv. 5. (7) bekezdése alapján meghatározott képzésen, vagy e) az állami tisztviselő által vállalt államtudományi, közigazgatási felsőfokú képzésben vesz részt, a képzés megkezdése hónapjának első napjától a képzés befejezése naptári évének végéig a továbbképzési időszak szünetel.

Képzési kötelezettség meghatározása mentességek A továbbképzési időszak szünetelése alatt az állami tisztviselő részére a 4 éves továbbképzési időszakra előírt tanulmányi pontok száma évente 25%-kal csökken. [Áttr. 8. (1)-(3) bekezdései] Annak az állami tisztviselőnek, akinek szünetel a továbbképzési időszaka, nem kell éves egyéni továbbképzési tervet készíteni. A képzési referens a Probono felületén a tisztviselő Adatlap - Továbbképzési kötelezettség/közigazgatási vizsgára jelentkezéshez szükséges adatok felhasználói felületen beállítja a továbbképzési időszak szünetelését.

Képzési kötelezettség meghatározása - képzéseim - Az adatok megadását követően az alkalmazás a tisztviselő regisztrációjában, a Személyes oldalam/képzéseim menüpont alatt a teljes képzési időszakra megmutatja a tisztviselő kiszámított képzési kötelezettségét. - A képzési tervbe felvett képzésekre ezen a felületen lehet jelentkezni. - A táblázat a négy éves ciklus minden évére lebontva mutatja a tervezett és teljesített tanulmányi pontokat.

Képzési kötelezettség meghatározása - képzéseim Tervbe felvett képzés Kötelezettség grafikus ábrázolása Kötelezettség táblázatos ábrázolása

Képzési kötelezettség meghatározása Áthozott pontok Az áthozott pontok mennyiségével csökken a négy év alatt teljesítendő pontok összessége.

3. A képzéstervező megnyitása (Szervezethez rendelt tisztviselők listája, Intézményi pontszámkeret)

A képzéstervező Menüpont megnyitás - A felső menüsorban a KÉPZÉSTERVEZÉS menüpont kiválasztása. - A legördülő menüből a KÉPZÉSTERVEZŐ / PROGRAMTERVEZŐ kiválasztása.

A képzéstervező A tervezés éve A tájékoztató szöveg alatt látható Programterv éve gomb, melynek segítségével lehet a 2018-as évet kiválasztani. Az XLS Export és Intézményi képzési terv nyomtatása gombok segítségével pedig nyomtatható az elkészített intézményi terv. Az Intézményi képzési tervet a továbbképzésért felelős vezető által aláírva és lepecsételve március 15-ig kell megküldeni kizárólag e-mail mellékleteként, szkennelve a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu e-mail címre.

A képzéstervező Tisztviselők listája A felületen látható a tisztviselők listája, személyes adatokkal, valamint minden tisztviselő adatai mellett az Adatrögzítés, Képzési terv és Nyomtatás gombok. - Tisztviselőnként látható a kiválasztott évre, valamint a teljes 4 éves képzési időszakra vonatkozó tervezett és teljesített pontok száma is. - A kereső mezőben lehetőség van név alapján történő keresésre. - A lap alján pedig lehetőség nyílik beállítani az egy oldalon megjelenő tisztviselők számát, valamint lapozni az oldalak között.

A képzéstervező Az éves intézményi pontkeret kiszámítása A jogszabályban meghatározott módon, minden képzésre kötelezett tisztviselő után meg kell fizetni a továbbképzési normatívát, mely éves szinten 28.214 Ft-ot jelent. A rendszer a 2018. évi intézményi pontkeretet úgy határozza meg, hogy a tárgyévi időarányos kötelezettséget megemeli 25%-kal. (ennyivel engedélyezett a túltervezés évente intézményi szinten).

A képzéstervező A teljesített, normatívából finanszírozott pontok az ennek megfelelő oszlopban jelennek meg. A belső továbbképzések nem a normatívából kerülnek finanszírozásra, ezért az összes teljesített belső továbbképzés automatikusan az Egyedileg finanszírozott oszlopba kerül, függetlenül attól, hogy van-e tényleges költségvonzata vagy sem. A KÖFOP keretében fejlesztett képzések éves egyéni továbbképzési tervben történő szerepeltetésének sajátossága, hogy teljesítésükkel a tisztviselők tanulmányi pontokat szerezhetnek, azonban az éves egyéni továbbképzési tervbe történő felvételkor az intézmény éves tanulmányi pontszámkerete nem csökken.

4. Képzési terv nyomtatása, elküldése

Képzési terv nyomtatása, elküldése Az elkészült képzési terveket a képzési referens ki tudja nyomtatni. Az egyéni képzési tervekből automatikusan generálja a rendszer az intézményi képzési tervet (ez személyes adatokat nem, csak statisztikai adatokat tartalmaz). v

Képzési terv elküldése, módosítása Az elkészült, az erre jogosult vezető által aláírt, intézményi bélyegzővel hitelesített 2018. évi intézményi képzési tervet 2018. március 15-ig kell megküldeni kizárólag elektronikus levél mellékleteként, szkennelt formában a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu e-mail címre. A 273/2012. Korm. Rendelet 18. (5)-(6) bekezdése értelmében az éves továbbképzési tervet a munkáltatói jogkör gyakorlója az év közben felmerülő továbbképzési igények alapján módosíthatja. Az év közbeni módosítás során nincs lehetőség az intézmény éves tervének teljes körű, átfogó módosítására. A módosítás a Probono felületen lehetséges.

5. Segítségnyújtás

Segítségnyújtás Amennyiben a felület használata során bármilyen kérdés merül fel vagy segítségre lenne szükségük, az Ügyfélszolgálat készséggel áll rendelkezésükre az alábbi elérhetőségeken és időpontokban: e-mailben: munkaidőben (H-Cs 8:00-16:30, P 8:00-14:00 óra között) a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu címen. telefonon: (H-Cs 9:00-12:00 és 13:00-16:00, P 9:00-13:00 óra között) 06 (1) 432-9000 A következő mellékeken: 20373, 20358, 20366, 20360