NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A MINŐSÉGFEJLESZTÉSI BIZOTTSÁG ÜGYRENDJE SOPRON 2013
A Nyugat-magyarországi Egyetem (a továbbiakban Egyetem) valamennyi oktatási, kutatási és egyéb tevékenységének, az oktatói-, kutatói- valamint művészeti alkotó munkájának a felsőoktatás minőségbiztosítási követelményrendszerét kielégítő biztosítására a Szervezeti és Működési Szabályzat I. rész 21. (5) bekezdés c) pontja alapján Minőségfejlesztési Bizottságot hozott létre. A Bizottság a Szenátus javaslattevő testülete, melynek tevékenységét jelen ügyrend szabályozza. 1. A minőségbiztosítási rendszer felépítése 1.1. Az Egyetem minőségirányításának felelőse az egyetem rektora. 1.2 Az Egyetem minőségügyi tevékenységének koordinálását, az egyetemre érvényes irányelvek, és a minőségpolitika kidolgozását, e tevékenységek összegző értékelését az Egyetem Minőségfejlesztési Bizottsága végzi. Az Egyetem minőségbiztosítással összefüggő adminisztratív feladatait, valamint az adatok tárolását, az egyetem Rektori Hivatala látja el. A Bizottság operatív munkáját Minőségügyi Munkacsoport, mint operatív testület segíti, melynek tagjait az általános rektorhelyettes kéri fel. A Minőségügyi Munkacsoport szervezeti elhelyezkedését az 1. sz. mellékletben lévő ábra mutatja. 1.3. A Minőségügyi Munkacsoportban minőségbiztosítási, intézményfejlesztési referensek, koordinátorok tevékenykednek. Az általános rektorhelyettes, mint a minőségirányításért felelős vezető, szakmailag irányítja a referensek és a koordinátorok munkáját. A Minőségügyi munkacsoport feladatai: - az egyetem minőségbiztosítási rendszerének átfogó működtetése, - a kari önértékelések elvégzéséhez tanácsadó szerepet tölt be, - a szervezeti egységek egyetemi szintű önértékelésének összegzése, az eredmények értékelése, fejlesztési javaslatok előterjesztése a Minőségfejlesztési Bizottsághoz, - önértékelések elkészítése, módszertan rögzítése - az egyetemi minőségfejlesztési programok kidolgozásának előkészítése, a kari önértékelések eredményeinek felhasználásával, - minőségügyi vizsgálatok előkészítése, - minőségügyi dokumentumok módosítási javaslatainak előkészítése a Minőségfejlesztési Bizottsághoz, - az egyetemi minőségbiztosítási rendszer működésével kapcsolatos eredmények nyilvánosságának biztosítása - az akkreditációs eljárások segítése. 1.4. Az Egyetem minőségügyi tevékenységét, a minőség jobbítását célzó feladatok feltárását, rangsorolását és megoldását a karonként működő Minőségbiztosítási Bizottságok végzik, tagjait a kar oktatói és kutatói közül a kari tanácsok választják. A Minőségbiztosítási Bizottság vezetője az érintett karnak dékánhelyettese/oktatója. A Kari Minőségbiztosítási Bizottságok felállítása, feladatainak és hatáskörének megállapítása a kari tanácsok feladata. A kari Minőségbiztosítási Bizottságok munkájával kapcsolatos adminisztrációt, az adatok tárolását a dékáni hivatal/minőségügyi iroda látja el. 2
1.5. Az Egyetem egészére kiterjedő minőségbiztosítási és minőségértékelési rendszer azoknak a tudatos és szervezett tevékenységek összessége, amelyek a küldetésnyilatkozatban kinyilvánított céloknak és a tényleges működésnek állandó közelítését szolgálja. A rendszer középpontjában a közvetlen és közvetett partnerek igényeinek kielégítése áll. 2. A Minőségfejlesztési Bizottsági tagság keletkezése és megszűnése 2.1. A Minőségfejlesztési Bizottság a Szenátus állandó bizottsága, elnökét 5 évre a Szenátus választja. 2.2. A Minőségfejlesztési Bizottság tagjait a kari Minőségbiztosítási Bizottságok tagjainak köréből a Szenátus 5 évre választja. A Bizottságba a HÖK egy tagot delegál. A titkári feladatokat a Bizottság elnökének javaslata alapján, a Bizottság által választott személy látja el. A bizottsági tagok kiválasztásánál figyelembe kell venni a személyek szakmai tekintélyét, minőségbiztosítási kérdésekben való jártasságát és minőségértékelésre való alkalmasságukat. A Minőségfejlesztési Bizottság az ügyrendjét saját hatáskörében állapítja meg. 2.3 A Bizottság munkájában részt vesz az általános, az oktatási, a tudományos és külügyi rektorhelyettes, a SEK elnök-dékán, valamint az egyetemi közgyűjtemények képviselője is. 3. A Minőségfejlesztési Bizottság feladatai, kötelességei és jogai 3.1. A Minőségfejlesztési Bizottság általános feladata az egyetemi oktatás és az oktatást támogató kutatási-fejlesztési tevékenységek területén kitűzött célok elérésének értékelése, színvonalának emelése, a minőség tökéletesítése. Ennek érdekében: a) kidolgozza és rendszeresen felülvizsgálja az Egyetem minőségfejlesztési programját, minőségértékelési irányelveit önértékelési szempontjait, melyeket döntésre a Szenátus elé terjeszt; b) segíti a minőségpolitika megvalósítását, a minőségbiztosítási követelmények betartását; c) rendszeresen értékeli a kari Minőségbiztosítási Bizottságok önértékelő jelentései alapján a képesítési követelmények érvényesülését, a személyi és tárgyi feltételek fennállását; d) követi az Egyetem által kitűzött minőségbiztosítási célok teljesülését, a minőségfejlesztési programban a kari minőségbiztosítási munkát; e) kivizsgálja a képzési és a kutatás-fejlesztési tevékenység minőségével kapcsolatos esetleges panaszokat; f) összegzi egyetemi szinten a képzési és a kutatás-fejlesztési, kisegítő és kiegészítő tevékenységek minőségével kapcsolatos eredményeket; g) elkészíti az egyetemi éves (minőségbiztosítási) értékelő jelentést (az önértékelő jelentések és a minőségbiztosítási átvizsgálások alapján); h) előterjeszti az éves (minőségbiztosítási) értékelő jelentést és az intézkedési javaslatokat a Szenátus februári ülésén; i) nyilvánosságra hozza az éves értékelési jelentést az Egyetem honlapján. 3.2. A Minőségfejlesztési Bizottság tagjainak joga van az órák, foglalkozások látogatására, a képzési-kutatási dokumentumok, feladattervek, zárójelentések tanulmányozására. 3.3. A Minőségfejlesztési Bizottság bármely tagja jelzéssel élhet a Bizottság elnöke felé, amennyiben munkája során akadályoztatva van, vagy bármilyen más módon a képzés vagy a 3
kutatási-fejlesztési tevékenység minőségét veszélyeztető körülmény, vagy emberi mulasztás a tudomására jut. 3.4. A Minőségfejlesztési Bizottság tanévenként legalább két alkalommal ülésezik. 4. A Bizottság tisztségviselői 4.1. A Bizottság elnöke a rektor javaslatára az Szenátus által megválasztott személy [SzMSz I. rész 21. (4) bek]. 4.2. A Bizottság működésével kapcsolatos igazgatási és ügyviteli feladatok ellátásáról a minőségbiztosítási munkatárs, valamint a Bizottság titkára gondoskodik. 5. A bizottsági ülések összehívása, az ülések előkészítése 5.1. A Bizottság ülését az elnök hívja össze, a napirend megjelölésével. a) A meghívót és az írásos előterjesztéseket az ülés előtt 5 nappal meg kell küldeni a Bizottság tagjainak, az állandó és az alkalmankénti meghívottaknak. b) Az ennél később előterjesztett, valamint a tanácsülésen szóban vagy írásban előterjesztett napirendi javaslatot az adott ülésen csak a Bizottság egyszerű többségi egyetértésével lehet tárgyalni [SzMSz I. rész. 20. (10) bekezdés b) pont]. 5.2. A Bizottság rendkívüli ülését a kezdeményezéstől számított 15 napon belül össze kell hívni, ha a) a rektor; b) a SEK elnök-rektorhelyettese; c) a Bizottság elnöke; d) a Bizottság titkára; vagy e) a Bizottság tagjainak legalább egyharmada azt a megtárgyalandó napirend megjelölésével írásban kéri [SzMSz I. rész 20. (11) bekezdés]. 5.3. A Bizottság elnöke köteles napirendre tűzni mindazon ügyeket, amelyekben a Bizottság hatáskörrel bír. 6. A Bizottság működése 6.1. A Bizottság hatáskörében a) véleményt nyilvánít; b) javaslatot tesz; c) vizsgálatot tart, tényeket állapít meg; 6.2. A Bizottság ülései a Szenátus tagjai számára nyilvánosak, de ha a napirend jellege azt indokolja, illetve ha a szavazati jogú tanácstagok több mint fele kéri, az elnök zárt ülést rendelhet el. A zárt ülés leszűkíthető a szavazati joggal rendelkező tagokra. A nyilvánosság technikai feltételeinek biztosítása a Bizottság titkárának feladata. 4
6.3. A Bizottság üléseit az elnök, akadályoztatása esetén vagy egyéb okból eredő távolléte esetén az ülést az általa megbízott helyettes vezeti, aki szavazati joggal rendelkezik. 6.4. Az ülés megkezdése után be kell jelenteni azokat, akik távolmaradásukat előre jelezték. Ellenőrizni kell a létszámot és meg kell állapítani a határozatképességet. Az előzetesen elfogadott napirend módosítására irányuló javaslatról - a módosított napirend ismertetését követően - a Bizottság nyílt szavazással dönt. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 6.5. A felszólalóknak az ülés elnöke adja meg a szót. Felszólalási joga van a Bizottság tagjainak, valamint a tanácskozási joggal meghívottaknak. 6.6. A Bizottság tagjai a napirenden szereplő témákkal kapcsolatban kérdéseket intézhetnek a jelenlévő vezetőkhöz, illetve a napirend előadóihoz. A kérdésekre lehetőleg az ülésen kell szóban válaszolni. Ha ez nem lehetséges, az elnök az ülést követő két héten belül írásbeli választ ad. 6.7. A Bizottság elnöke - szükség esetén - a hozzászólások időtartamát a Bizottság egyszerű többségi egyetértésével korlátozhatja. 7. A Bizottság működésének dokumentálása 7.1. A Bizottság üléseiről emlékeztető készül. Az emlékeztető tartalmazza az ülés meghívóját, a megjelentek nevét (jelenléti ív), a vitában elhangzott hozzászólások lényegét és az összegfoglaló javaslatokat. Az emlékeztetőt a titkár vezeti, állítja össze és írja alá, továbbá az elnök hitelesíti. 7.2. Az emlékeztetőt - a Szenátus eltérő rendelkezése hiányában - az ülést követő 15 napon belül a Bizottság tagjai számára elérhetővé kell tenni, és a Rektori Hivatal részére nyomtatott és elektronikus formában meg kell küldeni. 7.3. Az emlékeztető egy hiteles példányát - indokolt esetben az iratok bizalmas kezelésére vonatkozó szabályok megtartásával - a Rektori Hivatal. 7.4. A Bizottság észrevételeit, javaslatait, előterjesztéseit, döntéseit szükség szerint a Szenátus ülésein a Bizottság elnöke ismerteti. Sopron, 2009. február 26. Prof. Dr. Márkus Béla a Minőségfejlesztési Bizottság elnöke 5
A Minőségfejlesztési Bizottság ügyrendjét a Szenátus 21/2009. (II. 26.) számú határozatával fogadta el, és a 38/2013. (II. 28). sz., valamint a 45/2013. (III. 6.) sz. határozatával módosította. Sopron, 2013. március 6. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor 6
1. sz. melléklet SZENÁTUS Minőségfejlesztési Bizottság (MB) Általános rektorhelyettes REKTOR Oktatási rektorhelyettes Minőségügyi munkacsoport Tudományos és külügyi rektorhelyettes Kari minőségirányítás Apáczai Csere János Kar (AK) Benedek Elek Pedagógiai Kar (BPK) Erdőmérnöki Kar (EMK) Faipari Mérnöki Kar (FMK) Geoinformatikai Kar (GEO) Közgazdaságtudományi Kar (KTK) Mezőgazdaság- és Élelmiszertudományi Kar (MÉK) Bölcsésztudományi Kar (BTK) Természettudományi Kar (TTK) Művészeti, Nevelés- és Sporttudományi Kar (MNSK) Minőségbiztosítási Bizottság () 7