Kábítószer-prevenciós programok támogatása Pályázat kódja: KAB-ME-18-KMR-A/B/C Pályázati Útmutató 2018.
Tartalomjegyzék 1. Pályázati program célkitűzései 4 2. Pályázati kategóriák 4 4.1. Dologi kiadások ( A fősor) 5 4.2. Bérköltségek és személyi jellegű egyéb kifizetések ( B fősor) 11 4.3. Kis értékű tárgyi eszközök, immateriális javak ( C fősor) 12 5. Pályázaton igényelhető támogatásra vonatkozó feltételek 12 6. Támogatási időszak 13 7. Pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos tudnivalók 13 7.1. Pályázati dokumentáció 14 7.2. Kötelező regisztráció 14 7.2.1. Regisztráció menete 14 7.2.2. Regisztrációs nyilatkozat 15 7.2.3. Regisztrációval kapcsolatos határidők 16 7.2.4. Regisztrációs dokumentumok ellenőrzése 16 7.2.5. Pályázati díj 16 7.3. Pályázat elkészítése és benyújtása 17 8. Pályázatok benyújtásának határideje 24 9. A pályázatok érvényességi ellenőrzése 25 10. Pályázatok pontozási szempontrendszere és értékelése 26 11. A pályázók döntést követő kiértesítése 27 12. Szerződéskötés 27 12.1. Szerződés megkötésének feltételei: 28 12.2. Szerződéskötés előtti módosítási kérelem 29 13. Támogatási összeg folyósítása 30 14. Szerződéskötés utáni módosítási kérelem 31 15. Támogatás elszámolása és ellenőrzése 31 15.1. Pénzügyi elszámolás 33 15.1.1. Pénzügyi elszámolás formai kelléke: 34 15.1.2. Számviteli bizonylatok teljesítésigazolása, záradékolása és hitelesítése 35 2/46
15.1.3. Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok 36 15.1.4. Saját forrás elszámolása 37 15.1.5. Hivatalos képviselő részére nyújtott kifizetés 37 15.1.6. Pénzügyi elszámolás kötelező tartalma 37 15.1.7. Pénzügyi elszámolásban megengedett eltérések 38 15.1.8. Pénzügyi elszámolás elkészítése a Pályázatkezelő Rendszerben 38 15.2. Szakmai beszámoló 39 15.3. Egyéb ellenőrzések 40 16. Lezárás 40 17. Lemondás 40 18. Adatmódosítás 41 19. Iratbetekintés szabályai 41 20. Kifogás 41 21. Pályázati Felhívásban és Pályázati Útmutatóban használt fogalmak 42 22. Egyéb tudnivalók 46 3/46
1. Pályázati program célkitűzései A pályázat célja a szenvedélybetegek kezelés-ellátás területén megvalósuló A Nemzeti Drogellenes Stratégia 2013 2020 Tiszta tudat, józanság, küzdelem a kábítószer-bűnözés ellen című dokumentumban foglaltaknak megfelelően, a kábítószer-használat megelőzése és visszaszorítása érdekében univerzális, célzott és javallott prevenciós programok támogatására nyílik lehetőség. A pályázat keretében az iskolai és egyéb színtereken megvalósuló, elsősorban a gyermekek és fiatalok elérését célzó, továbbá/valamint a helyi közösségi résztvevők együttműködésén alapuló, szemléletformáló, a drogfogyasztással szemben megfelelő alternatívát nyújtó programok és célzott beavatkozások támogatására nyílik lehetőség. A pályázatok értékelése során prioritást élveznek azok a programok, amelyek támogatják a személyes és a közösségi erőforrások fejlesztését, a családi rendszer megerősítését, a veszélyeztetett célcsoportok elérését, a korai kezelésbevétel előmozdítását, valamint reflektálnak a megváltozott szerhasználati mintázatokra. 2. Pályázati kategóriák A kategória: Az iskolai, köznevelési és felsőoktatási színtereken olyan, univerzális, célzott vagy javallott prevenciós programok támogatására van lehetőség, amelyek illeszkednek az iskolai köznevelési és felsőoktatási egészségfejlesztési, egészségnevelési feladatokhoz és a program rendelkezik szakmai ajánlással. B kategória: Az iskolai, köznevelési és felsőoktatási színtereken olyan univerzális, célzott vagy javallott prevenciós programok támogatására van lehetőség, amelyek illeszkednek az iskolai, köznevelési és felsőoktatási egészségfejlesztési, egészségnevelési feladatokhoz és a program nem rendelkezik szakmai ajánlással, ugyanakkor a Pályázó vállalja, hogy a szakmai ajánlást a program megkezdéséig megszerzi. C kategória: Az iskolai, köznevelési és felsőoktatási színtereken kívül megvalósuló, prevenciós és közösségi programok létrehozása, továbbá a függőnek nem minősülő, de annak korai jeleit mutató szerfogyasztó személyek számára speciális intervenciók alkalmazása, valamint érzelmi és értékközvetítő nevelést segítő, online és offline módszert ötvöző programok megvalósítása. A pályázati kategória keretében lehetőség van a családi rendszer megerősítését, a szülői készségek fejlesztését szolgáló programok, képzések, továbbá a gyermekvédelmi szakellátásban élő gyermekek és fiatal felnőttek szerhasználatát megelőző, támogatására. 4/46
3. Támogatott tevékenységek és kiadástípusok A pályázat keretében támogatás nyújtható a program, a projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez szükséges anyagköltségek (pl.: nyomtatvány, irodaszer, szakkönyvek), szolgáltatások (pl.: részvételi díj, bérleti díj, posta, telefon, étkezési költség), előbbiek együtt Dologi kiadások, továbbá Bérköltségek és egyéb személyi jellegű kifizetések, Tárgyi eszközök, immateriális javak kiadások költségeire, beszerzéseire. A bérköltségek és a személyi jellegű egyéb kifizetések (költségvetési tábla B fősorának összege) az igényelt, illetve a megítélt összeg 20%-át nem haladhatja meg. A támogatás használt eszköz, gépjármű, szeszesital, dohányáru vásárlására, illetve pénzbeli jutalom, késedelmi pótlék, kötbér, büntetések, pótdíjak költségeire nem fordítható. 4. A költségvetési tábla egyes fősorain és alsorain tervezhető költségek, kiadások köre 4.1. Dologi kiadások ( A fősor) Dologi kiadások fősor között lehet tervezni, minden a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó anyagköltség vagy szolgáltatás értékét. Ezen a fősoron belül lévő alsorokon a következő költségek tervezhetőek a költségvetésben: A1 Ingatlan üzemeltetés költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével, pályázati programmal összefüggő, a szervezet tulajdonában lévő vagy általa bérelt ingatlanhoz kapcsolódó beszerzések és szolgáltatások számlával igazolt költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - közüzemi díjakat (pl.: áram, víz, fűtés, stb.), - közös költséget, - biztosítási díjat, - ingatlan karbantartási, javítási költségeit (az ingatlan-felújítás költségei nem tervezhetőek ezen a soron), - ingatlan bérleti díjat (pl.: terembérlet, irodabérlet), 5/46
- ingatlan üzemeltetéséhez kapcsolódó egyéb beszerzéseket, igénybevett szolgáltatások értékét (pl.: tisztítószer, üzemeltetési anyagok, ingatlan őrzése, stb.), - eseti jelleggel vásárolt energiaforrások költségét (pl.: szén, tűzifa, fűtőolaj). A2 Jármű üzemeltetés költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével, pályázati programmal összefüggő, a szervezet tulajdonában vagy bérleményében (üzemeltetésében) lévő gépjárművekhez kapcsolódó beszerzések és szolgáltatások számlával igazolt költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - üzemanyagköltséget, - bérleti díjat, - javítás, karbantartás költségeit (anyagköltségként pl. alkatrészek, kenőanyagok; szolgáltatásként pl. szervízdíj, műszaki vizsga, autómosás), - parkolási, úthasználati díjat (pl.: parkolási díj, tárolási díj, autópálya matrica), - biztosítási díjat (kötelező felelősségbiztosítás, casco, gépjármű-utas balesetbiztosítása), - egyéb, a szervezet tulajdonában vagy bérleményében lévő gépjárművekhez kapcsolódó költségeket (ablakmosó folyadék, gumiabroncs, gumiszerelés költsége, mosatás, autóápolási cikkek). Felhívjuk figyelmét, hogy cégautóhoz kapcsolódó adót ezen kategóriában nem lehet tervezni. A3 Egyéb eszközök beszerzésének, üzemeltetésének költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével, pályázati programmal összefüggő, a szervezet tulajdonában lévő vagy bérelt eszközök (pl.: projektor, bútorok, aggregátor, digitális tábla, fűnyíró, informatikai eszközök, stb.) üzemeltetéséhez kapcsolódóan felmerült beszerzések és szolgáltatások költségeit (anyagköltség és igénybevett szolgáltatás), például: - bérleti, kölcsönzési díjat, - fenntartási, javítási költségeket, - számítástechnikai fogyóeszközök, amennyiben készletként kerülnek bevételezésre/nyilvántartásra - nem járművekbe beszerzett üzemanyagköltséget (pl.: aggregátor, fűnyíró), - az egyéb eszközök üzemeltetési költségeit. 6/46
A4 Adminisztráció költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével, pályázati programmal összefüggő adminisztrációs költségeket (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást). Azok a szolgáltatások tervezhetőek, melynek teljesülését követően számlát állít ki a szolgáltatást végző. Ezen az alsoron lehet tervezni például: - irodai papír költségét (céges levélpapír, boríték, sokszorosítás, fénymásolás papírköltsége, stb), - nyomtatványok költségeit (NAV jelentések, bevallások, szigorú számadású nyomtatványok, szervezeten belüli információ-áramláshoz szükséges belső nyomtatványok, előadói ívek, számítástechnikai feldolgozásnál alkalmazott előnyomott papír, pénztárbizonylat, számlatömb stb.), - minden irodai célokat szolgáló anyag, készlet költségét (irattartók, tűzőgépek, irodai kapcsok, naptárak, ceruzák, tollak, radírok, ragasztók, lyukasztógépek, stb.), - adminisztrációs szolgáltatások kiadásait (könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, bérszámfejtés, pályázati szolgáltatások, pénzügyi szolgáltatások, jelentések elkészítésének költségeit, amennyiben azok kifizetése számla ellenében történik), - jogszabályi megfelelést segítő szolgáltatások (ügyvédi munkadíj, munka- /tűzvédelmi szolgáltatás, üzemorvosi szolgáltatás, könyvvizsgálói díj, ügyviteli tanácsadás, ügyvitelszervezés költségei), - egyéb, a szervezet tevékenysége és a pályázat megvalósítása során felmerült adminisztrációs költségeket. A5 PR, marketing költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével, pályázati programmal összefüggő PR, marketing beszerzések és szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - hirdetési-, reklámköltségeket (nyomtatott és elektronikus médiumokban, televízióban, rádióban, interneten történő megjelenésért számla ellenében fizetendő díjak), - PR, marketing kiadványok költségeit (szervezet tevékenységét bemutató kiadványok, brosúrák, szórólapok, tájékoztató füzetek, plakátok), - PR, marketingszolgáltatások költségeit (kiállítás költségei, arculattervezés, piackutatás, szakértői szolgáltatások, tanácsadás költségei), - arculat tervezés költségeit ( cégtábla, levélpapír, mappa, névjegykártya, zászló, molinó, tagsági kártya), 7/46
- egyéb a PR-hoz vagy a marketinghez kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások (pl. kommunikációs tanácsadás) költségeit. A6 Humánerőforrás fejlesztésének költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével, pályázati programmal összefüggő humánerőforrás fejlesztés beszerzéseinek és szolgáltatásainak költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - a szervezet munkavállalói, önkéntesei és a programba bevont személyek számára tartandó oktatás, továbbképzés, tréning, szupervízió, coaching költségeit, - konferenciák, szemináriumok, szakmai találkozók részvételi díjait (a szervezet munkavállalói, önkéntesei vonatkozásában), - szakkönyvek költségeit (ügyviteli, célszerinti tevékenységet segítő szakkönyvek, szótárak), - előfizetési díjakat (szakmai folyóiratok, napilapok, adóújság, CD/DVD jogtár előfizetése), - egyéb az emberi erőforrás fejlesztéséhez kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások költségeit. A7 Kommunikációs költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével, pályázati programmal összefüggő kommunikációs beszerzések és szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - honlap fenntartás, üzemeltetés költségeit (domain díj, folyamatos feltöltés költsége, tárhely díj; a honlap fejlesztés, készítés költségeit a C fősoron kell tervezni), - postaköltséget (levélfeladás, pénz feladás díja, csomagfeladás díja, postafiók bérleti díja, stb.), - telefonköltséget (mobil, vezetékes telefon, forgalmi és előfizetési díj, mobil feltöltő kártya költsége stb.), - internetköltséget, - belső kommunikációs kiadványok (belső újság, hírlevél szerkesztési, nyomdai, tartalomszolgáltatási költségei), - egyéb kommunikációs kiadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékeit. 8/46
A8 Utazás-, kiküldetés költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, a szervezet működéséhez, pályázati programhoz kapcsolódó belföldi utazási, kiküldetési költségeket például: - kiküldetés szállásdíját, élelmiszer költségét, napidíját (kizárólag kiküldetési rendelvényen igazolt) - magánszemély tulajdonában lévő gépjármű szervezet érdekében történő használatának költségeit (kiküldetési rendelvénnyel igazolt üzemanyagköltségeket, amortizációs költséget), - tömegközlekedési eszköz, szervezet érdekében történő használatának számlával igazolt költségeit (menetjegyek és számla, taxi költsége) (nem munkába járás költsége), - egyéb utazási, kiküldetési költségeket. A szervezet tulajdonában vagy bérleményében lévő gépjárművek üzemanyagköltségét nem ezen, hanem a Jármű üzemeltetés költségei alsoron lehet tervezni. A tervezés során a NAV által közzétett üzemanyagárak, fogyasztási normák, amortizációs költségek figyelembe vételével kell eljárni. A9 Szakértői díjak (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nevesített szakértői díjakat (pl.: tanácsadást nyújtó - felnőttképzési, közoktatási, szociális, stb. - szakértők költségei). Ezen az alsoron azok a szakértői díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szakértő, vagy szervezet számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. Nem elszámolható ezen a soron: a könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés, pénzügyi szolgáltatások díjai stb. Ezen költségeket az Adminisztráció költségei alsoron (A4) lehet tervezni. A10 Megbízási díj (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, adott pályázati kiírás szerint nevesített megbízási díjakat. Ezen az alsoron azok a megbízási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a megbízott számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő, a megbízó részére. Nem elszámolható ezen a soron: - szakértői díjak, melyet a Szakértői díjak alsoron lehet tervezni. 9/46
- könyvelési díjak, az ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés, a pénzügyi szolgáltatások díjai stb. az Adminisztráció költségei (A4) alsoron lehet tervezni. A11 Élelmiszer, étkezés költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő élelmiszer beszerzés, étkezés költségeit (anyagköltséget és szolgáltatást), például: - élelmiszer alapanyag költségeit (pl.: kenyér, vaj, felvágott, ásványvíz, stb.), - étkezés költségeit (pl.: éttermi szolgáltatás). Mind az alapanyag-beszerzést, mind a szolgáltatást (éttermi) ezen a soron lehet tervezni. Ezen a soron lehet tervezni a saját konyhát üzemeltető szervezeteknél az élelmiszerek, élelmezési nyersanyagok beszerzésének kiadásait, függetlenül attól, hogy az étkezést ellátottak, saját alkalmazottak vagy más szerv ellátottai, alkalmazottai veszik igénybe. Nem elszámolható ezen a soron: reprezentációs kiadás után megfizetendő adó és járulék összeg a Bérköltség B1 alsoron kell tervezni. A12 Nyomdaköltségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai munkával kapcsolatos szolgáltatások költségeit. Szolgáltatások igénybevétele esetén számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A13 Sokszorosítási költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő sokszorosítási munkával kapcsolatos szolgáltatások költségeit. Szolgáltatások igénybevétele esetén számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A14 Oktatás, tanácsadás (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő oktatáshoz, tanácsadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások költségeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok az oktatási, tanácsadási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. 10/46
A15 Konferenciák, képzések, továbbképzések lebonyolításának költségei (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő konferenciák, képzések, továbbképzések lebonyolításához kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások költségeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok a lebonyolítási költségek tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. 4.2. Bérköltségek és személyi jellegű egyéb kifizetések ( B fősor) Ezen a fősoron belül lehet tervezni minden, a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó személyi jellegű kifizetést, foglalkoztatáshoz kapcsolódó egyéb költséget a foglalkoztatás formájától függően. A bérköltségek és a személyi jellegű egyéb kifizetések (költségvetési tábla B fősorának összege) az igényelt, illetve a megítélt összeg 20%-át nem haladhatja meg. B1 Bérköltség: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a szervezet működésével összefüggő, munkaviszony, közalkalmazotti, közszolgálati, kormányzati szolgálati jogviszony alapján foglalkoztatottak költségét, például: - bruttó bért, az ahhoz kapcsolódó szociális hozzájárulási adó járulékot, - betegszabadság költségeit (táppénz nem számolható el támogatás terhére) - reprezentációs kiadás után fizetendő adó és járulék összegét. Kizárólag önrész terhére elszámolható költségek: - munkába járás költségeit (bérlet, személygépkocsi használat), - béren kívüli juttatások (étkezési hozzájárulás, egészségpénztári hozzájárulás, üdülési csekk és ezek adóterhei). B2 Megbízási jogviszony díja (bérszámfejtett): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak költségét, például: - bérszámfejtett bruttó megbízási díját, az ahhoz kapcsolódó szociális hozzájárulási adót. 11/46
Nem elszámolható költség: egyéb járulék, költség. A megbízás teljesítését követően kiállított számla költségét a Dologi kiadások fősoron belül, a megfelelő alsoron lehet tervezni. 4.3. Kis értékű tárgyi eszközök, immateriális javak ( C fősor) C1 200 ezer Ft alatti tárgyi eszközök: Ezen az alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó nevesített, 200 000 Ft alatti egyedi értékű tárgyi eszköz beszerzésének költségét, például: - irodai gépek, berendezések (pl.: kis értékű nyomtató), - kommunikációs és prezentációs eszközök (pl.: kis értékű projektor), - számítástechnikai eszközök (a számítástechnikai kellékanyagok azonban nem itt, hanem az A3 soron tervezendők) - bútorok, - DVD lejátszó, - monitor, - fényképezőgép, stb. C2 200 ezer Ft alatti Immateriális javak: Ezen alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó nevesített immateriális javak beszerzésének költségét, például: - szellemi termékek költségei (pl.: honlap készítés, fejlesztés), - vagyoni értékű jogok költségei (szoftverek, csatlakozási díjak). A 4/2013 (I.11) Korm. rendelet értelmében az államháztartás számvitele alá tartozó szervezetek esetében kisértékű immateriális javak, tárgyi eszközök: a kettőszázezer forint egyedi értéket nem meghaladó bekerülési értékű vagyoni értékű jogok, szellemi termékek, tárgyi eszközök. 5. Pályázaton igényelhető támogatásra vonatkozó feltételek A levonható általános forgalmi adó nem támogatható, ezért a Pályázónak nyilatkoznia kell az ÁFA levonási jogával, illetve annak érvényesítésével kapcsolatban. 12/46
A pályázati projekt költségvetését, különösen az igényelt összeget úgy kell megtervezni, hogy az megfeleljen a Pályázóra vonatkozó ÁFA elszámolási szabályoknak, melyről szerződéskötéskor írásos nyilatkozatot is tenni kell. A projekt végrehajtása során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény hatálya alá tartozó beszerzések esetén a Kedvezményezett köteles betartani a közbeszerzési törvény előírásait. A pályázatban csak a támogatási időszakban megvalósult, a projekt megvalósításához kapcsolódó gazdasági események költségeit alátámasztó, a támogatási összeg és saját forrás felhasználását igazoló számviteli bizonylatok értékei számolhatóak el, azaz a számviteli bizonylatokon feltüntetett költségeknek minden esetben a támogatási időszakhoz, a projekt megvalósításához kell kapcsolódniuk, és a számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének (kifizetésének) a támogatási időszakon belül, illetve a támogatási időszakot követő 30 napon belül meg kell történnie. 6. Támogatási időszak A Pályázó által az internetes pályázati űrlapon Projekt kezdete és Projekt vége elnevezésű adatmezőkben kizárólag a 2018. július 1. és 2019. június 30. közé eső időszak jelölhető meg. A támogatási szerződés megkötését megelőzően a Pályázó saját felelősségére kezdheti meg a pályázati program megvalósítását. Kérjük, hogy a támogatási időszakot úgy tervezze meg, hogy abban az előkészítés és a projekt zárás időszaka is szerepeljen, figyelemmel a 15. pontban a számviteli bizonylatokról írtakra. 7. Pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos tudnivalók Pályázat benyújtására kizárólag a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pályázatkezelő Rendszerén (http://kab.szgyf.gov.hu/) keresztül van lehetőség. Kiemelten szeretnénk felhívni figyelmüket arra, hogy a Pályázatkezelő Rendszer hivatalos és elsődleges kommunikációs csatornája a Pályázatkezelő Rendszeren belül üzemeltetett levelező rendszer, mert bár minden üzenet megküldésre kerül e- mailben is, annak kézbesítése bizonytalan. Pályázatának nyomon követése, illetve az előírt határidők betartása érdekében is elengedhetetlen, hogy rendszeresen figyelje ezen fontos információkat tartalmazó üzeneteket, melyek elsőként az olvasatlan fülre kerülnek. 13/46
7.1. Pályázati dokumentáció A Pályázati Felhívás és a Pályázati Útmutató megjelenik a Magyar Kormány összkormányzati portálján és a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság honlapján, amelyeknek címe: http://www.kormany.hu/hu/emberi-eroforrasok-miniszteriuma https://szgyf.gov.hu/ A Pályázati Felhívás és a Pályázati Útmutató együtt képezi a pályázati dokumentációt, együtt tartalmazzák a pályázáshoz szükséges összes feltételt. 7.2. Kötelező regisztráció Regisztrálni egyszer szükséges a http://kab.szgyf.gov.hu/ oldalon, amely egyszeri regisztrációval a pályázó korlátlan számú internetes pályázatot jogosult beadni a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság által kezelt hazai pályázatokra. Amennyiben korábban már regisztrált a Pályázatkezelő Rendszerben és érvényes felhasználónévvel és jelszóval rendelkezik, kérjük a Saját adatok menüpontban szíveskedjen a korábban megadott adatokat ellenőrizni. Adatváltozás esetén kérjük a Regisztrációs Nyilatkozat módosított példányát az 7.2.2. pontban foglaltak alapján eljuttatni a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság címére. Amennyiben elfelejtette jelszavát, kérjük használja az Elfelejtett jelszó menüpontot. 7.2.1. Regisztráció menete A regisztrációhoz egyetlen működő elektronikus levélcímre (e-mail címre) van szükség. Lépjen a http://kab.szgyf.gov.hu/ oldalra, majd kattintson a Regisztráció indítása feliratra. A regisztrációs folyamat első lépése az alapadatok (e-mail cím és jelszó) megadása. Az eljárás akkor sikeres, ha a Regisztráció nyomógombra kattintva nem kap üzenetet hiányzó adatokról, hanem arról értesül, hogy aktivációs e-mailt küldött a rendszer. Regisztrációját úgy tudja érvényesíteni, hogy a megkapott aktivációs e- mailben található linkre kattint a befejezéstől számított 72 órán belül. 72 óra letelte után a rendszer automatikusan törli a megadott adatokat, újra tudja kezdeni az eljárást. 72 órán belül, ha ismételten regisztrálni próbál, hibaüzenetet fog kapni, hogy 14/46
ilyen e-mail címmel már történt regisztráció. Ha 24 órán belül nem kapta meg az aktivációs e-mailt, kérjük, forduljon a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság munkatársaihoz. Sikeres aktiváció után a regisztrációs folyamat következő lépéseként a http://kab.szgyf.gov.hu/ oldalra bejelentkezve a Saját adatok menüpont alatt ki kell tölteni a pályázó szervezetre vonatkozó adatokat (Alapadatok; Működési szint, hatókör; Címadatok; Telephely adatok; Banki adatok; Információs adatok; Nyilatkozatok). Amennyiben az összes kötelezően kitöltendő mezőt megfelelően feltöltötte, úgy az adott menüpont neve zöldre változik (a menüpont neve mellett jelzi a rendszer, hogy hány mező került kitöltésre a szükséges adatok közül). A regisztrációs folyamat lezárásaként a Véglegesítés menüpontban kell véglegesíteni az adatokat. Csak ezt követően válnak elérhetővé a rendszerben a pályázatokra vonatkozó menüpontok. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy véglegesítés után az adatok módosítására nincs lehetőség. Amennyiben a pályázó szervezet adatait javítani szükséges, akkor azt az erre vonatkozó kérelem Lebonyolító postacímére történő elküldésével kezdeményezheti. Amennyiben a Regisztrációs Nyilatkozat is hibás, úgy annak javított példányát is csatolni kell a kérelemhez az 7.2.2. pontban foglaltak szerint. 7.2.2. Regisztrációs nyilatkozat A regisztrált pályázó minden pályázat esetében köteles a Lebonyolítónak benyújtani a kitöltött Regisztrációs Nyilatkozat -nak a szervezet képviselője által aláírt egy eredeti példányát. A regisztrációs nyilatkozatot egy eredeti (kék tollal aláírt) példányban kell beküldenie a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság postacímére. A regisztrációs nyilatkozat formanyomtatványa a Saját adatok/regisztrációs nyilatkozat menüpontban megtalálható. A nyilatkozat egy, a rendezett munkaügyi kapcsolatokról szóló mellékletet is tartalmaz, amely annak kötelező részét képezi, ezért feltétlenül együtt küldje el, és ne feledje el a nyilatkozat mellett cégszerű aláírással hitelesíteni ezt a mellékletet is. A szervezet saját adatainál lehetőség van telephely adatok megadására is. Az így bejelentett telephely címre kiállított számlák elszámolhatók a pénzügyi elszámolás során. Fontos, hogy telephely megadása esetén a kinyomtatott Regisztrációs Nyilatkozathoz csatolnia kell a telephelyről szóló NAV bejelentő másolatát is. 15/46
7.2.3. Regisztrációval kapcsolatos határidők A Regisztrációs Nyilatkozatot legkésőbb az adott pályázat benyújtási határidejének utolsó napján szükséges postai úton benyújtani a Lebonyolítónak. 7.2.4. Regisztrációs dokumentumok ellenőrzése A beküldött regisztrációs nyilatkozatot a Lebonyolító munkatársai ellenőrzik és iktatják a Pályázatkezelő Rendszerben. Újként regisztrált szervezet esetében, ameddig nem kap érvényes jelölést a rendszerben a pályázó szervezet regisztrációs nyilatkozata, addig minden belépéskor üzenetben fogja erre figyelmeztetni a rendszer. Amennyiben már postázta a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság számára a nyilatkozatot, kérjük, hagyja figyelmen kívül ezt az üzenetet. Sem a pályázat elkészítését vagy véglegesítését, sem más műveletet nem korlátoz ez a figyelmeztetés. 7.2.5. Pályázati díj Jelen pályázati kategóriában a pályázati díj 2 200 Ft, azaz kettőezer-kettőszáz forint. A pályázati díjat a pályázat beadásának napjáig szükséges megfizetni a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság 10032000-00329905-00000000 (hivatkozási kód: KABME2018PDIJ) számú számlájára, kizárólag átutalással. Kérjük, hogy a hivatkozási kódot a közleményben tüntesse fel. A pályázati díj megfizetéséről számla nem kerül kiállításra a Főigazgatóság részéről. A pályázati díj befizetéséről szóló igazolást a pályázathoz, valamint a postai úton megküldött regisztrációs nyilatkozathoz is szükséges csatolni. Kérjük, hogy befizetésekor a Pályázatkezelő Rendszerben megadott felhasználónevet, a szervezet pontos megnevezését, továbbá a pályázat megkezdésekor a Pályázatkezelő Rendszerben kapott pontos pályázati azonosítót (KAB-ME-18-KMR-A/B/C.) szíveskedjen feltüntetni. A pályázati díj befizetését csak abban az esetben áll módunkban elfogadni, ha a befizető adatai megegyeznek a Pályázatkezelő Rendszerben regisztrált pályázó szervezet adataival és a befizetésről szóló igazolás csatolásra került a pályázatban. 16/46
7.3. Pályázat elkészítése és benyújtása A Pályázatkezelő Rendszerbe való belépés után a Pályázatok -on belül a Pályázati kategóriák almenüpontra kattintva megtekintheti az aktuális pályázati kiírásokat. A pályázati kategória kiválasztása után lehetőség van a pályázati kategória alapadatainak és letölthető dokumentumainak megtekintésére, illetve itt lehet elindítani a pályázat benyújtását is. Az Új pályázat indítása almenüpontra kattintva kezdeményezheti új pályázat benyújtásának elindítását. Az itt kapott iktatószám alapján a pályázat adatainak kitöltését a Megkezdett pályázatok almenüpont megfelelő sorára kattintva tudja megtenni a baloldalon megjelenő lépcsőkön végighaladva. I. Alapadatok A rendszer automatikusan tölti ki. II. Kötelezettségvállaló adatok A rendszer automatikusan tölti ki. Amennyiben a Kötelezettségvállaló azonos a Pályázóval, kérjük, hogy a Kötelezettségvállaló a Pályázóval azonos adatmező értékét állítsa igen -re. Ennek hatására a rendszer a regisztráció során megadott adatokat automatikusan beemeli a kitöltendő mezőkbe. III. Számlatulajdonos adatok Bankszámlaszámmal nem rendelkező Pályázóinknak Számlatulajdonos szervezetet kell választaniuk. Amennyiben rendelkezik bankszámlaszámmal, kérjük, igen értéket jelöljön meg a Számlatulajdonos a Pályázóval azonos adatmezőben. Ennek hatására a rendszer a regisztráció során megadott adatokat automatikusan beemeli a kitöltendő mezőkbe. IV. Projektadatok A projektnek egyedi címet kell adni, illetve - a projekt kezdete dátum nem lehet korábbi, mint 2018. július 01. A projekt vége dátum nem lehet későbbi, mint 2019. június 30. A megvalósulás helyénél a projekt legjellemzőbb ország és településadatát kell megadni. A kapcsolattartóra vonatkozó információkat nem kötelező megadni, viszont a könnyebb együttműködés miatt kérjük, töltsék ki ezt is. 17/46
V. Pénzügyi adatok Az itt található adatmezőket a Pályázatkezelő Rendszer a Pályázó által megadott adatok és beépített képletek segítségével automatikusan tölti. VI. Információs adatok A program témájára, munkaformájára, nyelvére, weboldalára vonatkozó adatok, melyek kitöltése nem kötelező. VII. VIII. Áfa nyilatkozat Projekt részletes költségvetése Itt szükséges ismertetni a költségvetés tábla bevétel és kiadás oldalának segítségével a pályázat projektjének költségvetési adatait. A költségvetés úgynevezett fő- és alsorokra oszlik, melyet betűkkel és számozással is megkülönböztetünk. Fősornak nevezzük például a Dologi kiadásokat (jelölése A ), melynek egyik alsora a Nyomdaköltségek (jelölése: A12 ). A költségvetési táblázat kitöltésénél kérjük, ügyeljen a 2. pontban meghatározott feltételekre, előírásokra. Vannak olyan költség nemek, amelyekre támogatás nem igényelhető, ezeknél a tételeknél a támogatási összeg mező kitöltése nem lehetséges. Ugyanígy nem lehetséges az összegző sorok (fősorok) közvetlen kitöltése (pl. Dologi kiadások), ezeket a rendszer a bevitt adatok alapján számolja ki. A projekt költségvetését, különösen az igényelt támogatási összeget az 2. pontban részletezett, az ÁFA elszámolhatóságára vonatkozó rendelkezések alapján kell megtervezni. A kiadástípusok 4 fősorba sorolva találhatóak meg a pályázat költségvetési táblázatában: A. Dologi kiadások B. Bérköltségek és személyi jellegű egyéb kifizetések C. Kis értékű tárgyi eszközök, immateriális javak IX. A Pályázati Űrlap adatai IX.1. A Pályázati Űrlap adatai KAB-ME-17-A/B kategória A Pályázónak az alábbi, specifikus, pályázati kategóriára jellemző kérdésekre kell választ adnia a pályázat elkészítése során: 18/46
1. Kérjük, válasszon alkategóriát! A alkategória - a pályázat keretében megvalósítani kívánt program rendelkezik a szakmai ajánlással. B alkategória - a pályázat keretében megvalósítani kívánt program nem rendelkezik szakmai ajánlással, de vállalja, hogy a program megkezdéséig megszerzi. A Pályázó szervezet bemutatása 2. A Pályázó szervezet bemutatása (maximum 10 000 karakter) 3. Korábbi szakmai tapasztalatok, eredmények ismertetése. Kérjük, az űrlaphoz word fájlként csatolandó mellékletet a következő szempontok alapján készítsék el: A szervezet elmúlt egy, illetve több éves tevékenységének bemutatása. A pályázott programhoz közvetlen kapcsolódó eddigi tevékenységek részletezése. Korábbi szakmai tapasztalatok, eredmények ismertetése csatolandó melléklet. A program bemutatása I. 4. Program helyszíne, adatai. 5. Program létrehozásának, kidolgozásának részletes ütemterve. Munkafolyamatok sorrendje, dátumhoz kapcsolva (pl. tartalom megfogalmazása, tervezés, megvalósítás, stb.) csatolandó melléklet. 6. A program részletes ismertetése (maximum 25 000 karakter). Részletezze a programban megvalósítandó szakmai tevékenységet. 7. Mi a program célja? Kik a program célcsoportjai és mennyire felel meg a pályázati program a célcsoportok szükségleteinek? 8. Program létszámadatai. 9. Programban résztvevők száma, iskolai végzettségük. 10. Szervezők létszáma, iskolai végzettsége. Szervezők végzettsége, munkahelyük, képességeik ismertetése. Mennyire kielégítő a programot megvalósító személyek szakmai felkészültsége? Mekkora tapasztalattal rendelkezik a Pályázó korábbi programok megvalósításában? Mennyire kielégítő a Pályázó jelenlegi menedzsment kapacitása (ide értve a munkatársakat, felszereléseket és a program költségvetésének kezelését)? A program bemutatása II. 11. Mennyire felel meg az egészségfejlesztés szemléleti keretének a program? 12. Mennyire következetes összességében a program megtervezése? 13. Mutassa be, milyen objektív eredménymutatók mentén lehet a program eredményességét elbírálni. 19/46
14. Mennyire felel meg a pályázat a nemzeti és nemzetközi kábítószerügyi stratégiai dokumentumok céljainak? 15. A program célcsoportja milyen hosszú távú tapasztalatokkal gyarapodhat a programon való részvételt követően? 16. Milyen mértékben fenntarthatóak a pályázat eredményei: pénzügyileg (hogyan finanszírozzák a tevékenységeket a támogatás után?), intézményileg (a program végére rendelkezésre állnak-e majd azok a struktúrák, amelyek lehetővé teszik a tevékenységek folytatását?). A költségvetés részletes indoklása 17. Indokolja tervezett költségvetését, költség nemenként részletezve (1. melléklet) Együttműködő szervezetek bemutatása 18. A program megvalósítása során együttműködő szervezetek/intézmények bemutatása. 19. A program megvalósításában együttműködő szervezetek, intézmények nevét, feladatkörét és a kapcsolattartó személy nevét kell megadni. Amennyiben van helyi Kábítószerügyi Egyeztető Fórum, az általa kiadott ajánlás a megvalósítandó programról. Egyéb adatok 20. Kérjük, adja meg azon pályázatok azonosítóját (pályázati azonosító), amelyekre 2016. és 2017. évben pályázatot nyújtott be. 21. Amennyiben a program rendelkezik szakmai ajánlással, kérem annak csatolását! Támogatási összeg felhasználásának időbeli ütemezése 22. Kérjük, mutassa be az igényelt támogatási összeg felhasználásának időbeli ütemezését. Az ütemtervhez mintát letölthet a Pályázatkezelő Rendszerből a Pályázati kategória Letölthető dokumentumok füléről (2. melléklet). Létesítő okirat/szervezet létezését igazoló okirat 23. A pályázó szervezet státuszának megfelelő hatályos létesítő okiratának különösen alapító okirat, alapszabály hitelesített oldal hű digitális másolatát kérjük, melyet csatoljon pályázatához a Pályázatkezelő Rendszerben (oldal hű digitális másolat alatt értjük a dokumentumok eredeti, a szervezet által aláírt példányának beszkennelt formátumát). 24. A szervezet létezését jogszabályban meghatározottak szerint igazoló okirat - cégkivonat, nyilvántartásba vételről szóló igazolás - 30 napnál nem régebbi, 20/46
oldal hű digitális másolatát csatolja pályázatához a Pályázatkezelő Rendszerben (egyesületek, alapítványok, közalapítványok esetében). Pályázati díj befizetésének igazolása 25. Kérjük, csatolja a pályázati díj befizetéséről (átutalásáról) szóló igazolás oldal hű, digitális másolatát, jelezve az átutalás napját. IX.2. A Pályázati Űrlap adatai KAB-ME-17-C kategória A Pályázónak az alábbi, specifikus, pályázati kategóriára jellemző kérdésekre kell választ adnia a pályázat elkészítése során: A Pályázó szervezet bemutatása 1. A Pályázó szervezet bemutatása (maximum 10 000 karakter) 2. Korábbi szakmai tapasztalatok, eredmények ismertetése. Kérjük, az űrlaphoz word fájlként csatolandó mellékletet a következő szempontok alapján készítsék el: A szervezet elmúlt egy, illetve több éves tevékenységének bemutatása. A pályázott programhoz közvetlen kapcsolódó eddigi tevékenységek részletezése. Korábbi szakmai tapasztalatok, eredmények ismertetése csatolandó melléklet. A program bemutatása I. 3. Program helyszíne, adatai. 4. Program létrehozásának, kidolgozásának részletes ütemterve. Munkafolyamatok sorrendje, dátumhoz kapcsolva (pl. tartalom megfogalmazása, tervezés, megvalósítás, stb.) csatolandó melléklet. 5. A program részletes ismertetése (max. 25 000 karakter). Részletezze a programban megvalósítandó szakmai tevékenységet. 6. Mi a program célja? Kik a program célcsoportjai és mennyire felel meg a pályázati program a célcsoportok szükségleteinek? 7. Program létszámadatai. 8. Programban résztvevők száma, iskolai végzettségük. 9. Szervezők létszáma, iskolai végzettsége. Szervezők végzettsége, munkahelyük, képességeik ismertetése. Mennyire kielégítő a programot megvalósító személyek szakmai felkészültsége? Mekkora tapasztalattal rendelkezik a Pályázó korábbi programok megvalósításában? Mennyire kielégítő a Pályázó jelenlegi menedzsment kapacitása (ide értve a munkatársakat, felszereléseket és a program költségvetésének kezelését)? A program bemutatása II. 10. Mennyire felel meg az egészségfejlesztés szemléleti keretének a program? 21/46
11. Mennyire következetes összességében a program megtervezése? 12. Mutassa be, milyen objektív eredménymutatók mentén lehet a program eredményességét elbírálni. 13. Mennyire felel meg a pályázat a nemzeti és nemzetközi kábítószerügyi stratégiai dokumentumok céljainak? 14. A program célcsoportja milyen hosszú távú tapasztalatokkal gyarapodhat a programon való részvételt követően? 15. Milyen mértékben fenntarthatóak a pályázat eredményei: pénzügyileg (hogyan finanszírozzák a tevékenységeket a támogatás után?), intézményileg (a program végére rendelkezésre állnak-e majd azok a struktúrák, amelyek lehetővé teszik a tevékenységek folytatását?) A költségvetés részletes indoklása 16. Indokolja tervezett költségvetését, költség nemenként részletezve (1. melléklet) Együttműködő szervezetek bemutatása 17. A program megvalósítása során együttműködő szervezetek/intézmények bemutatása. 18. A program megvalósításában együttműködő szervezetek, intézmények nevét, feladatkörét és a kapcsolattartó személy nevét kell megadni. Amennyiben van helyi Kábítószerügyi Egyeztető Fórum, az általa kiadott ajánlás a megvalósítandó programról. Egyéb adatok 19. Kérjük, adja meg azon pályázatok azonosítóját (pályázati azonosító), amelyekre 2016. és 2017. évben pályázatot nyújtott be. Támogatási összeg felhasználásának időbeli ütemezése 20. Kérjük, mutassa be az igényelt támogatási összeg felhasználásának időbeli ütemezését. Az ütemtervhez mintát letölthet a Pályázatkezelő Rendszerből a Pályázati kategória Letölthető dokumentumok füléről (2. melléklet). Létesítő okirat/szervezet létezését igazoló okirat 21. A pályázó szervezet státuszának megfelelő hatályos létesítő okiratának különösen alapító okirat, alapszabály hitelesített oldalhű digitális másolatát kérjük, melyet csatoljon pályázatához a Pályázatkezelő Rendszerben (oldalhű digitális másolat alatt értjük a dokumentumok eredeti, a szervezet által aláírt példányának beszkennelt formátumát). 22. A szervezet létezését jogszabályban meghatározottak szerint igazoló okirat - cégkivonat, nyilvántartásba vételről szóló igazolás - 30 napnál nem régebbi, 22/46
oldalhű digitális másolatát csatolja pályázatához a Pályázatkezelő Rendszerben (egyesületek, alapítványok, közalapítványok esetében). Pályázati díj befizetésének igazolása 23. Kérjük, csatolja a pályázati díj befizetéséről (átutalásáról) szóló igazolás oldalhű, digitális másolatát, jelezve az átutalás napját. X. Tárolási nyilatkozat Szükséges pontosan megadni a pályázati dokumentáció és a támogatás szabályszerű felhasználását igazoló elkülönített nyilvántartás tárolási helyét. XI. Egyéb nyilatkozatok A pályázat benyújtásával tudomásul kell venni az űrlapon szereplő nyilatkozat tartalmát. Felhívjuk figyelmét arra, hogy támogatás nem folyósítható, amíg a pénzbeli szociális, jóléti ellátások és a foglalkoztatást elősegítő képzési támogatások kivételével a Pályázónak adó-, járulék-, illeték- vagy vámtartozása (a továbbiakban: köztartozás) van. A köztartozás-mentesség ellenőrzése érdekében a Pályázóknak hozzá kell járulniuk ahhoz, hogy a köztartozások figyelemmel kísérése érdekében a Lebonyolító és a Kincstár a Pályázóknak jogszabályban meghatározott személyes adatait kezelje, és azokról adatot szolgáltasson az állami adóhatóság és a vámhatóság részére (így név (megnevezés), lakhely (székhely) és adószám, (adóazonosító jel), ezen túl a Pályázóknak hozzá kell járulniuk ahhoz, hogy a Kincstár által működtetett monitoring rendszerben nyilvántartott adataikhoz - azok konstrukciós forrásainak költségvetésbeli elhelyezkedésétől függetlenül - a jogszabályban meghatározott jogosultak, és támogatások folyósítói, az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, a Nemzetgazdasági Minisztérium és a csekély összegű támogatások nyilvántartásában érintett szervek hozzáférjenek. A hozzájárulásnak ki kell terjednie arra, hogy a Támogató és a Pályázatkezelő a pályázat elbírálásában, szerződéskötésben, ellenőrzésben, illetve egyéb pályázatkezelési tevékenységekben részt vevő külső szervezet vagy személy számára a feladat ellátásához szükséges adatokat átadja. Figyelemmel kell lenni még a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (a továbbiakban: Knyt.) 6. (1) bekezdésében leírt 23/46
összeférhetetlenség fogalmára (lásd jelen Pályázati Útmutató 18. j) pont), amely alapján egyes szervezetek és személyek nem indulhatnak Pályázóként és nem részesülhetnek támogatásban. Ebben a pontban arról is nyilatkoznia kell a Pályázónak, hogy kizáró összeférhetetlenségi okok nem állnak fönn vele és szervezetével szemben sem. Ugyanez a jogszabály 8. (1) bekezdése rendelkezik az érintettség fogalmáról, amelyről szintén jelen Útmutató 18. k) pontjában tájékozódhat részletesen. Kérjük, érintettség esetén ne felejtse el a pályázat benyújtási határidejéig postázni a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság címére az https://www.kozpenzpalyazat.gov.hu/srv/index.jsp honlapról letölthető közzétételi kérelem egy eredeti példányát. A pályázat megírását a beadási határidő lejártáig bármikor felfüggesztheti a Mentés gomb megnyomásával, amivel az aktuális lépcső adatainak változását rögzíti. A mentés funkciók hatására tartalmi ellenőrzést is végez a Pályázatkezelő Rendszer, hogy költségvetése, a kötelezően megjelölt adatmezők stb. megfelelnek-e a beállított feltételeknek. Hatására figyelmeztető ablak jelenhet meg, amely felhívja a figyelmét a hiányosságokra, helytelenségekre. A pályázat mindaddig megkezdett státuszban marad, ameddig a pályázó nem véglegesíti azt a Véglegesítés lépcsőre kattintva az ott megjelenő képkód (CAPTCHA) beírásával, és a Pályázat véglegesítése gomb megnyomásával. Megkezdett státuszú pályázat a beadási határidő lejártáig bármikor módosítható, változtatható. Véglegesítés után erre már nincsen lehetőség, a Pályázat véglegesítése gomb megnyomása után tekinti a kezelőszervezet a pályázatot elküldöttnek, befejezettnek. A véglegesítés után a pályázat státusza automatikusan beérkezett státuszra vált, átkerül a Beadott pályázatok nézetre, valamint egy értesítés is kerül a pályázó olvasatlan üzenetei közé, mely a fentiekről tájékoztatást nyújt. 8. Pályázatok benyújtásának határideje Határidőben benyújtottnak minősül az a pályázat, amely a beadási határidő napján 23.59 óráig a Pályázatkezelő Rendszerben véglegesítésre került. Az internetes pályázatok beadási határideje 2018. április 30. 23:59 óra Azon pályázatokat, amelyek nem kerülnek véglegesítésre a beadási határidőig (státusza megkezdett maradt), azokat a Lebonyolító nem tekinti benyújtottnak, figyelmen kívül hagyja, érvényességi ellenőrzésnek sem veti alá. 24/46
A Pályázatkezelő Rendszerben a megadott beadási határidő után pályázatot véglegesíteni nem lehet. 9. A pályázatok érvényességi ellenőrzése A pályázatokat a Lebonyolító formailag ellenőrzi a beadási határidő lejártát követő 10 munkanapon belül. A pályázatok formai ellenőrzésének kritériumai az alábbiak: a) pályázat kitöltöttsége, megfelelősége, b) Pályázó szervezetnek a pályázat benyújtására való jogosultsága, c) Regisztrációs Nyilatkozat postára adásának dátuma, megfelelősége, d) pályázati díj befizetése és a befizetés igazolása, e) érintettség esetén a közzétételi kérelem postára adásának dátuma, megfelelősége, f) egy Pályázó által benyújtott pályázatok száma Amennyiben a Lebonyolító a pályázat formai ellenőrzése során megállapítja, hogy a pályázat a fenti szempontok alapján hiánypótlással formailag megfelelővé tehető, úgy a Pályázót hiánypótlásra szólítja föl egy alkalommal. A hiánypótlási felhívást a Lebonyolító elektronikus úton küldi ki Pályázatkezelő Rendszerben üzenetként, illetve a Pályázó által használt e-mail címre elektronikus levélként a hiányosságok felsorolásával legfeljebb 5 munkanapos hiánypótlási határidő megjelölésével. Az alábbi esetekben hiánypótlásra nem kerül sor, a pályázat hiánypótlás nélkül érvénytelen: a) nem a Pályázati Felhívás 9.1. pontban meghatározott Pályázó nyújtotta be a pályázatot; b) a teljesen üres csatolt dokumentum(ok) esetében. Az internetes pályázati űrlaphoz kötődő hiánypótlást a Pályázó a Pályázatkezelő Rendszer/Levelező rendszer/hiánypótlás pályázathoz menüpontban végzi el a hiánypótlásra nyitva álló határidő utolsó napjának 23.59 órájáig. Amennyiben a hiánypótlás egyéb feltételek pótlására, kiegészítésére szólít föl (pl. regisztrációs nyilatkozat megküldése), úgy a Pályázónak a hiánypótlási felhívásban foglaltak szerint kell eljárnia. Határidőben benyújtottnak minősül az a hiánypótlás, amely az értesítésben megjelölt határidőn belül (a határidő utolsó napjának 23.59 órájáig) elektronikus úton a Pályázatkezelő Rendszerébe megérkezett, illetve a papíralapú melléklet hiánypótlása, amelyet a hiánypótlásra felszólító értesítésben megjelölt határidő 25/46
utolsó napján postára adtak vagy a Lebonyolító székhelyén a hiánypótlásra felszólító értesítésben megjelölt határidőig benyújtottak. Amennyiben a Pályázó nem pótolta a hiányosságokat a felszólításban megjelölt határidőre vagy azoknak nem a hiánypótlási felhívásban meghatározott módon tett eleget, úgy a Lebonyolító megállapítja a pályázat érvénytelenségét és az érvénytelenség okának megjelölésével elektronikus úton értesítést küld a Pályázónak a hiánypótlási határidő lejártától számított 8 munkanapon belül. 10. Pályázatok pontozási szempontrendszere és értékelése A befogadott pályázatokhoz tartozó információkat és csatolt dokumentumokat a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság a pályázatok beadási határidejétől (hiánypótlás esetén a hiánypótlásra megállapított határidő lejártának napjától) számított 30 napon belül átadja az Értékelő Bizottság részére. Az Értékelő Bizottság az alábbi szempontok alapján értékeli a pályázatokat: 1. Relevancia, szakmai megalapozottság Mennyire felel meg a pályázat a javasolt célcsoportok szükségleteinek? Mennyire felel meg a pályázat a nemzeti és nemzetközi kábítószerügyi stratégiai dokumentumok céljainak? Mennyire kidolgozott a program tematikája? Mennyire valószínű, hogy a programnak érzékelhető hatása lesz célcsoportjaira? Mennyire felel meg az egészségfejlesztés szemléleti keretének a program? 2. Módszertan, szakmai megalapozottság Mennyire következetes összességében a program tervezése? Milyen mértékben tartalmaz a pályázat objektíven alátámasztható mutatókat a program eredményeire vonatkozóan? 3. Fenntarthatóság Milyen mértékben fenntarthatóak a pályázat eredményei, pénzügyileg (Hogyan finanszírozzák a tevékenységeket a támogatás után)? Milyen mértékben fenntarthatóak a pályázat eredményei intézményileg (a program végére rendelkezésre állnak-e majd azok a struktúrák, amelyek lehetővé teszik a tevékenységek folytatását)? 4. Költségvetés és költséghatékonyság Mennyire reális és kidolgozott a program költségvetése? A pályázatban tervezett kiadások mennyire felelnek meg a gazdaságosság és költséghatékonyság követelményének? 5. Irányítási kapacitás és szakértelem Mennyire kielégítő a programot megvalósító személyek szakmai felkészültsége? 26/46
Mekkora tapasztalattal rendelkezik a Pályázó korábbi programok megvalósításában? Mennyire kielégítő a Pályázó jelenlegi menedzsment kapacitása (ideértve a munkatársakat, felszereléseket és a program költségvetésének kezelését)? 6. Prioritási szempontok értékelése A pályázat több szervezet szakmaközi együttműködésével valósul meg? A szervezetnek van szakmai ajánlással rendelkező iskolai egészségfejlesztési programja? 7. Szükség volt-e hiánypótlásra? Az Értékelő Bizottság döntési javaslatát a pályázatok beadási határidejétől (hiánypótlás esetén a hiánypótlásra megállapított határidő lejártának napjától) számított 45 napon belül teszi meg, amelyet a Lebonyolító legfeljebb 5 napon belül felterjeszt aláírásra a szociális ügyekért és társadalmi felzárkózásért felelős államtitkárnak. A támogatásokról a szociális ügyekért és társadalmi felzárkózásért felelős államtitkár dönt a felterjesztéstől számított 15 napon belül. 11. A pályázók döntést követő kiértesítése A szociális ügyekért és társadalmi felzárkózásért felelős államtitkár döntését követően a Lebonyolító 15 napon belül elektronikus úton értesítést küld a pályázat elbírálásáról, továbbá a pályázatokkal kapcsolatos döntések a http://www.kormany.hu/hu/emberi-eroforrasok-miniszteriuma és a www.szgyf.gov.hu honlapokon közzétételre kerülnek. Elutasítás esetén az értesítésnek tartalmaznia kell az elutasítás részletes indokait. - pályázati azonosító, - pályázati kategória, - pályázott ellátási terület, - Pályázó neve, - Pályázó székhelyének település és megye adata, - pályázati projekt címe, - igényelt összeg. 12. Szerződéskötés A támogatási döntéséről szóló értesítések tartalmazzák a szerződéskötés feltételeit és az ahhoz szükséges dokumentumok beküldési határidejét, módját. A támogatás igénybevételére a támogatási szerződés keretei között van lehetőség, a szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumokat a Kedvezményezettnek az értesítésben megjelölt határidőre kell megküldenie. 27/46