A felsőoktatásban működő tehetséggondozó műhelyek, kiemelten a tudományos diákkörök támogatása. A pályázat kódja: NTP-TDK-11-A/B/C. Pályázati Útmutató

Átírás

1 A felsőoktatásban működő tehetséggondozó műhelyek, kiemelten a tudományos diákkörök támogatása A pályázat kódja: NTP-TDK-11-A/B/C Pályázati Útmutató január 10.

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. A pályázati program célkitűzései Támogatott tevékenységek és kiadástípusok A pályázaton igényelhető támogatásra vonatkozó feltételek Támogatási időszak A pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos tudnivalók Pályázati dokumentáció Kötelező regisztráció Regisztráció menete Regisztrációs nyilatkozat Pályázati díj Regisztrációval kapcsolatos határidők Regisztrációs dokumentumok ellenőrzése Pályázat elkészítése és benyújtása A pályázatok benyújtásának határideje A pályázatok érvényességi ellenőrzése A pályázatok pontozási szempontrendszere és értékelése Szerződéskötés A szerződés megkötésének feltételei: Szerződéskötés előtti módosítási kérelem A támogatási összeg folyósítása Szerződéskötés utáni módosítási kérelem A támogatás elszámolása és ellenőrzése Pénzügyi elszámolás Pénzügyi elszámolás formai kellékei Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok Pénzügyi elszámolás kötelező tartalma Pénzügyi elszámolásban megengedett eltérések Pénzügyi elszámolás elkészítése az EPER-ben Szakmai beszámoló Egyéb ellenőrzések Lezárás Lemondás Adatmódosítás Iratbetekintés szabályai Kifogás A pályázati felhívásban és az útmutatóban használt fogalmak Egyéb tudnivalók /32

3 1. A pályázati program célkitűzései Pénzügyi segítséget nyújtani a felsőoktatási tehetséggondozás elismert műhelyei, kiemelten a TDK programjaihoz és fejlesztéséhez. Olyan hálózatképző tevékenység támogatása, amely segíti a tehetségek számára a közoktatás és felsőoktatás közti átmenetet. A kiemelkedően tehetséges hallgatók szakmai ismereteinek bővítése, kutatásaikhoz szakmai támogatás biztosítása. Támogatás biztosítása a kiemelten tehetséges hallgatók becsatornázásához a hazai tudományos életbe, hozzájárulva a tudományos utánpótlás biztosításához. A hallgatók számára lehetőséget teremteni intézményi és intézményközi konferenciák megszervezésével a kapcsolatépítésre és a bemutatkozásra, szakmai megmérettetésre Pályázati kategória A kategória: Tehetséggondozó és kutató műhely Pénzügyi segítséget nyújt a felsőoktatási tehetséggondozás elismert műhelyeinek programjaihoz és fejlesztéséhez. Továbbá olyan hálózatképző tevékenységet támogat, amely segíti a tehetségek számára a közoktatás és felsőoktatás közti átmenetet. A kiemelkedően tehetséges hallgatók szakmai ismereteinek bővítéséhez, kutatásaikhoz szakmai, továbbá a kiemelten tehetséges hallgatók becsatornázásához a hazai tudományos életbe támogatást biztosít, hozzájárulva a tudományos utánpótlás biztosításához támogatási összeggel. B kategória: Tudományos diákköri keretben megvalósuló tehetséggondozó és kutató műhely Pénzügyi segítséget nyújt a TDK programjaihoz és fejlesztéséhez. Továbbá olyan hálózatképző tevékenységet támogat, amely segíti a tehetségek számára a közoktatás és felsőoktatás közti átmenetet. A kiemelkedően tehetséges hallgatók szakmai ismereteinek bővítéséhez, kutatásaikhoz szakmai, továbbá a kiemelten tehetséges hallgatók becsatornázásához a hazai tudományos életbe támogatást biztosít, hozzájárulva a tudományos utánpótlás biztosításához támogatási összeggel. C kategória: A tudományos diákkörök országos szintű koordinálása és szakmai támogatása Pénzügyi segítséget nyújt a felsőoktatási tehetséggondozás elismert műhelyei, kiemelten a TDK programok országos koordinálásához és fejlesztéséhez. Olyan hálózatképző tevékenységet támogat, amely segíti a tehetségek számára a közoktatás és felsőoktatás közti átmenetet. Támogatást biztosít a kiemelten tehetséges hallgatók becsatornázásához a hazai tudományos életbe, hozzájárulva a tudományos utánpótlás biztosításához. A hallgatók számára lehetőséget teremt intézményi és intézményközi konferenciák megszervezésével a kapcsolatépítésre és a bemutatkozásra, szakmai megmérettetésre. 2. Támogatott tevékenységek és kiadástípusok A pályázat keretében támogatás nyújtható a program, a projekt megvalósításához szükséges anyagköltségek (pl.: nyomtatvány, irodaszer, szakkönyvek), szolgáltatások (pl.: részvételi díj, bérleti díj, posta, telefon, étkezési költség), előbbiek együtt Dologi kiadások; továbbá személyi jellegű kifizetések; kisértékű tárgyi eszközök, költségeire, beszerzéseire. Ezen belül az alábbiakra: a) A kategória esetében: DOLOGI KIADÁSOK A1 Adminisztráció költségei A2 Kommunikációs költségek A3 Utazás-, kiküldetés költségei A4 Szállítás költségei A5 Szakértői díjak (számlás kifizetés) 3/32

4 A6 Megbízási díj (számlás kifizetés) A7 Nyomdaköltségek A8 Szerkesztési költségek A9 Sokszorosítási költségek A10 Oktatás, tanácsadás (számlás kifizetés) A11 Rendezvények szervezési költségei A12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások pályázó által tölthető pályázó által tölthető SZEMÉLYI KIADÁSOK B1 Megbízási díj munkáltatót terhelő járulékai B2 Megbízási díj (bruttó) B3 Ösztöndíj, Pályadíj TÁRGYI ESZKÖZÖK C1 100 ezer Ft alatti tárgyi eszközök pályázó által tölthető C2 Immateriális javak pályázó által tölthető Személyi kiadásoknál figyelembe kell venni a Kormány 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 51. (2) bekezdését: A költségvetési szerv állományába tartozó személy részére megbízási díj vagy más szerződés alapján díjazás munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. ( ) Eszerint amennyiben a pályázó szerv költségvetési szerv, a nála alkalmazásban álló személy részére ezt figyelembe véve lehet megbízási díjat tervezni. Felhalmozási kiadás nem támogatható. A támogatás nagy értékű tárgyi eszköz, használt eszköz, gépjármű, szeszesital, dohányáru vásárlására, illetve pénzbeli jutalom, késedelmi pótlék, kötbér, büntetések, pótdíjak költségeire nem fordítható. DOLOGI KIADÁSOK ( A fősor): A Dologi kiadások fősor között lehet tervezni, minden a program, projekt megvalósításához kapcsolódó anyagköltség vagy szolgáltatás értékét. Ezen a fősoron belül lévő alsorokon a következő költségek tervezhetőek a költségvetésben: A1 Adminisztráció költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő adminisztrációs költségeket (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást). Azok a szolgáltatások tervezhetőek, melynek teljesülését követően számlát állít ki a szolgáltatást végző. Ezen az alsoron lehet tervezni például: - irodai papír (írógéppapír, boríték, sokszorosítás, fénymásolás papírigénye, stb) költségeit, - minden irodai célokat szolgáló anyag, készlet költségét (irattartók, tűzőgépek, irodai kapcsok, naptárak, ceruzák, tollak, radírok, ragasztók, lyukasztógépek, stb.), - adminisztrációs szolgáltatások kiadásait (könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, bérszámfejtés, költségeit, amennyiben azok kifizetése számla ellenében történik) - egyéb, a szervezet tevékenysége, a pályázat megvalósítása során felmerült adminisztrációs költségeket. Felhívjuk figyelmét, hogy ezen soron az igényelt támogatási összeg legfeljebb 10%-át tervezheti. A2 Kommunikációs költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő kommunikációs beszerzések és szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - honlap fenntartás, üzemeltetés költségeit (domain díj, folyamatos feltöltés, költsége, tárhely díj, a honlap fejlesztés, készítés költségeit viszont amennyiben a pályázati felhívás megengedi a C fősoron kell tervezni), - postaköltséget (egyetemes postai szolgáltatás, csomagküldő szolgáltatás igénybe vétele, stb.), - telefonköltséget (előfizetési és forgalmi díjak, feltöltőkártyák, stb.), 4/32

5 - internetköltséget, - hírlevél szerkesztési, nyomdai költségeit, - egyéb kommunikációs kiadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékeit. A3 Utazás-, kiküldetés költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, a pályázati programhoz kapcsolódó utazási, kiküldetési költségek (anyagköltségek és szolgáltatások) értékeit, például: - kiküldetés szállásdíját, élelmiszer költségét, napidíját, - magánszemély tulajdonában lévő gépjármű. szervezet érdekében történő használatának költségeit (kiküldetési rendelvénnyel igazolt üzemanyagköltségeket, amortizációs költséget), - tömegközlekedési eszköz, szervezet érdekében történő használatának költségeit (de nem ezen az alsoron kell tervezni a munkábajárás költségeit), - egyéb utazási, kiküldetési költségeket. A szervezet tulajdonában vagy bérleményében lévő gépjárművek üzemanyagköltségét nem ezen, hanem a Jármű üzemeltetés költségei alsoron lehet tervezni. A tervezés során a NAV (APEH) által közzétett üzemanyagárak, fogyasztási normák, amortizációs költségek figyelembe vételével kell eljárni. A4 Szállítás költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő szállítás és ahhoz kapcsolódó költségeket (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - személyszállítás költségeit egyéb a szállításhoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások költségeit. A5 Szakértői díjak (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nevesített szakértői díjakat (pl.: tanácsadást nyújtó - felnőttképzési, közoktatási, szociális, stb. - szakértők költségei). Ezen az alsoron azok a szakértői díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szakértő, vagy szervezet számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. Viszont a könyvelési díjakat, ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés, díjait stb. nem ezen, hanem az Adminisztráció költségei alsoron (A1) lehet tervezni. A6 Megbízási díj (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, adott pályázati kiírás szerint nevesített megbízási díjakat. Ezen az alsoron azok a megbízási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a megbízott számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő, a megbízó részére. Viszont a szakértői díjakat a Szakértői díjak alsoron lehet tervezni. Továbbá a könyvelési díjakat, ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés díjait stb. az Adminisztráció költségei (A1) alsoron lehet tervezni. A7 Nyomdaköltségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A8 Szerkesztési költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó szerkesztési munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A9 Sokszorosítási költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő sokszorosítási munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. 5/32

6 A10 Oktatás, tanácsadás (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő oktatáshoz, tanácsadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékét (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok az oktatási, tanácsadási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. A11 Rendezvények szervezési költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő rendezvények szervezéséhez kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékét (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok a szolgáltatások tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. A12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó egyéb beszerzések, szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - egyéb anyagok, - egyéb anyagjellegű szolgáltatások költségei, - pénzügyi szolgáltatások díjai (pl.: bankköltség, banknyomtatványok), - reprezentáció költségei, - nevezési díjak, - élelmiszer, étkezés költségei, BÉRKÖLTSÉGEK ÉS SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK ( B fősor) Ezen a fősoron belül lehet tervezni minden, a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó személyi jellegű kifizetést, foglalkoztatáshoz kapcsolódó egyéb költséget a foglalkoztatás formájától függően. B1 Megbízási díj munkáltatót terhelő járulékai: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak munkáltatót terhelő járulékainak költségét B2 Megbízási díj (bruttó) Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódóan megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak költségét, például: - megbízási díját, az ahhoz kapcsolódó foglalkoztatottat terhelő adót és járulékokat, A megbízás teljesítését követően kiállított számla költségét a Dologi kiadások fősoron belül, a megfelelő alsoron lehet tervezni! Személyi kiadásoknál figyelembe kell venni a Kormány 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 51. (2) bekezdését: A költségvetési szerv állományába tartozó személy részére megbízási díj vagy más szerződés alapján díjazás munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. ( ) Eszerint amennyiben a pályázó szerv költségvetési szerv, a nála alkalmazásban álló személy részére ezt figyelembe véve lehet megbízási díjat tervezni. B3 Ösztöndíj, Pályadíj Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a pályázó működéséhez kapcsolódó ösztöndíjas foglalkoztatottak költségét: - ösztöndíjas bérszámfejtett bérét és az ahhoz kapcsolódó ösztöndíjas és foglalkoztatott járulékfizetési kötelezettségének értékét. TÁRGYI ESZKÖZÖK(, IMMATERIÁLIS JAVAK) ( C fősor): C1 100 ezer Ft alatti tárgyi eszközök: Ezen az alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nevesített, 100 e Ft alatti egyedi értékű tárgyi eszköz beszerzésének költségét, például: - irodai gépek, berendezések (pl.: kisértékű nyomtató), - kommunikációs és prezentációs eszközök (pl.: kisértékű projektor), - számítástechnikai eszközök (a számítástechnikai kellékanyagok azonban nem itt, hanem az A1 soron tervezendők) - DVD lejátszó, Monitor stb. 6/32

7 A tudományos munkavégzéshez szükséges kis értékű tárgyi eszközök értéke egyenként nem haladhatja meg ÁFA-val együtt a 100 ezer forintot. C2 Immateriális javak: Ezen az alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó nevesített immateriális javak beszerzésének költségét, például: - szellemi termékek költségei (pl.: honlap készítés, fejlesztés), - szoftverek, csatlakozási díjak (vagyoni értékű jogok költségei) stb. b) B kategória esetében: DOLOGI KIADÁSOK A1 Adminisztráció költségei A2 Kommunikációs költségek A3 Utazás-, kiküldetés költségei A4 Szállítás költségei A5 Szakértői díjak (számlás kifizetés) A6 Megbízási díj (számlás kifizetés) A7 Nyomdaköltségek A8 Szerkesztési költségek A9 Sokszorosítási költségek A10 Oktatás, tanácsadás (számlás kifizetés) A11 Rendezvények szervezési költségei A12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások pályázó által tölthető pályázó által tölthető SZEMÉLYI KIADÁSOK B1 Megbízási díj munkáltatót terhelő járulékai B2 Megbízási díj (bruttó) B3 Ösztöndíj, Pályadíj TÁRGYI ESZKÖZÖK C1 100 ezer Ft alatti tárgyi eszközök pályázó által tölthető C2 Immateriális javak pályázó által tölthető Személyi kiadásoknál figyelembe kell venni a Kormány 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 51. (2) bekezdését: A költségvetési szerv állományába tartozó személy részére megbízási díj vagy más szerződés alapján díjazás munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. ( ) Eszerint amennyiben a pályázó szerv költségvetési szerv, a nála alkalmazásban álló személy részére ezt figyelembe véve lehet megbízási díjat tervezni. Felhalmozási kiadás nem támogatható. A támogatás nagy értékű tárgyi eszköz, használt eszköz, gépjármű, szeszesital, dohányáru vásárlására, illetve pénzbeli jutalom, késedelmi pótlék, kötbér, büntetések, pótdíjak költségeire nem fordítható. DOLOGI KIADÁSOK ( A fősor): A Dologi kiadások fősor között lehet tervezni, minden a program, projekt megvalósításához kapcsolódó anyagköltség vagy szolgáltatás értékét. Ezen a fősoron belül lévő alsorokon a következő költségek tervezhetőek a költségvetésben: A1 Adminisztráció költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő adminisztrációs költségeket (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást). Azok a szolgáltatások tervezhetőek, melynek teljesülését követően számlát állít ki a szolgáltatást végző. Ezen az alsoron lehet tervezni például: - irodai papír (írógéppapír, boríték, sokszorosítás, fénymásolás papírigénye, stb) költségeit, - minden irodai célokat szolgáló anyag, készlet költségét (irattartók, tűzőgépek, irodai kapcsok, naptárak, ceruzák, tollak, radírok, ragasztók, lyukasztógépek, stb.), 7/32

8 - adminisztrációs szolgáltatások kiadásait (könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, bérszámfejtés, költségeit, amennyiben azok kifizetése számla ellenében történik) - egyéb, a szervezet tevékenysége, a pályázat megvalósítása során felmerült adminisztrációs költségeket. Felhívjuk figyelmét, hogy ezen soron az igényelt támogatási összeg legfeljebb 10%-át tervezheti. A2 Kommunikációs költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő kommunikációs beszerzések és szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - honlap fenntartás, üzemeltetés költségeit (domain díj, folyamatos feltöltés, költsége, tárhely díj, a honlap fejlesztés, készítés költségeit viszont amennyiben a pályázati felhívás megengedi a C fősoron kell tervezni), - postaköltséget (egyetemes postai szolgáltatás, csomagküldő szolgáltatás igénybe vétele, stb.), - telefonköltséget (előfizetési és forgalmi díjak, feltöltőkártyák, stb.), - internetköltséget, - hírlevél szerkesztési, nyomdai költségeit, - egyéb kommunikációs kiadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékeit. A3 Utazás-, kiküldetés költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, a pályázati programhoz kapcsolódó utazási, kiküldetési költségek (anyagköltségek és szolgáltatások) értékeit, például: - kiküldetés szállásdíját, élelmiszer költségét, napidíját, - magánszemély tulajdonában lévő gépjármű. szervezet érdekében történő használatának költségeit (kiküldetési rendelvénnyel igazolt üzemanyagköltségeket, amortizációs költséget), - tömegközlekedési eszköz, szervezet érdekében történő használatának költségeit (de nem ezen az alsoron kell tervezni a munkábajárás költségeit), - egyéb utazási, kiküldetési költségeket. A szervezet tulajdonában vagy bérleményében lévő gépjárművek üzemanyagköltségét nem ezen, hanem a Jármű üzemeltetés költségei alsoron lehet tervezni. A tervezés során a NAV (APEH) által közzétett üzemanyagárak, fogyasztási normák, amortizációs költségek figyelembe vételével kell eljárni. A4 Szállítás költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő szállítás és ahhoz kapcsolódó költségeket (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - személyszállítás költségeit egyéb a szállításhoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások költségeit. A5 Szakértői díjak (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nevesített szakértői díjakat (pl.: tanácsadást nyújtó - felnőttképzési, közoktatási, szociális, stb. - szakértők költségei). Ezen az alsoron azok a szakértői díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szakértő, vagy szervezet számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. Viszont a könyvelési díjakat, ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés díjait stb. nem ezen, hanem az Adminisztráció költségei alsoron (A1) lehet tervezni. A6 Megbízási díj (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, adott pályázati kiírás szerint nevesített megbízási díjakat. Ezen az alsoron azok a megbízási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a megbízott számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő, a megbízó részére. Viszont a szakértői díjakat a Szakértői díjak alsoron lehet tervezni. Továbbá a könyvelési díjakat, ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés díjait stb. az Adminisztráció költségei (A1) alsoron lehet tervezni. A7 Nyomdaköltségek: 8/32

9 Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A8 Szerkesztési költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó szerkesztési munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A9 Sokszorosítási költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő sokszorosítási munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A10 Oktatás, tanácsadás (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő oktatáshoz, tanácsadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékét (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok az oktatási, tanácsadási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. A11 Rendezvények szervezési költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő rendezvények szervezéséhez kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékét (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok a szolgáltatások tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. A12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó egyéb beszerzések, szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - egyéb anyagok, - egyéb anyagjellegű szolgáltatások költségei, - pénzügyi szolgáltatások díjai (pl.: bankköltség, banknyomtatványok), - reprezentáció költségei, - nevezési díjak, - élelmiszer, étkezés költségei, BÉRKÖLTSÉGEK ÉS SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK ( B fősor) Ezen a fősoron belül lehet tervezni minden, a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó személyi jellegű kifizetést, foglalkoztatáshoz kapcsolódó egyéb költséget a foglalkoztatás formájától függően. B1 Megbízási díj munkáltatót terhelő járulékai: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak munkáltatót terhelő járulékainak költségét B2 Megbízási díj (bruttó) Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódóan megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak költségét, például: - megbízási díját, az ahhoz kapcsolódó foglalkoztatottat terhelő adót és járulékokat, A megbízás teljesítését követően kiállított számla költségét a Dologi kiadások fősoron belül, a megfelelő alsoron lehet tervezni! Személyi kiadásoknál figyelembe kell venni a Kormány 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 51. (2) bekezdését: A költségvetési szerv állományába tartozó személy részére megbízási díj vagy más szerződés alapján díjazás munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. ( ) Eszerint amennyiben a pályázó szerv költségvetési szerv, a nála alkalmazásban álló személy részére ezt figyelembe véve lehet megbízási díjat tervezni. 9/32

10 B3 Ösztöndíj, Pályadíj Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a pályázó működéséhez kapcsolódó ösztöndíjas foglalkoztatottak költségét: - ösztöndíjas bérszámfejtett bérét és az ahhoz kapcsolódó ösztöndíjas és foglalkoztatott járulékfizetési kötelezettségének értékét. TÁRGYI ESZKÖZÖK, IMMATERIÁLIS JAVAK ( C fősor): C1 100 ezer Ft alatti tárgyi eszközök: Ezen az alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nevesített, 100 e Ft alatti egyedi értékű tárgyi eszköz beszerzésének költségét, például: - irodai gépek, berendezések (pl.: kisértékű nyomtató), - kommunikációs és prezentációs eszközök (pl.: kisértékű projektor), - számítástechnikai eszközök (a számítástechnikai kellékanyagok azonban nem itt, hanem az A1 soron tervezendők), - DVD lejátszó, Monitor, stb. A tudományos munkavégzéshez szükséges kis értékű tárgyi eszközök értéke egyenként nem haladhatja meg ÁFA-val együtt a 100 ezer forintot. C2 Immateriális javak: Ezen az alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó nevesített immateriális javak beszerzésének költségét, például: - szellemi termékek költségei (pl.: honlap készítés, fejlesztés), - szoftverek, csatlakozási díjak (vagyoni értékű jogok költségei) stb. c) C kategória esetében: DOLOGI KIADÁSOK A1 Adminisztráció költségei A2 Kommunikációs költségek A3 Utazás-, kiküldetés költségei A4 Szállítás költségei A5 Szakértői díjak (számlás kifizetés) A6 Megbízási díj (számlás kifizetés) A7 Nyomdaköltségek A8 Szerkesztési költségek A9 Sokszorosítási költségek A10 Oktatás, tanácsadás (számlás kifizetés) A11 Rendezvények szervezési költségei A12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások pályázó által tölthető pályázó által tölthető SZEMÉLYI KIADÁSOK B1 Megbízási díj munkáltatót terhelő járulékai B2 Megbízási díj (bruttó) TÁRGYI ESZKÖZÖK C1 100 ezer Ft alatti tárgyi eszközök pályázó által tölthető C2 Immateriális javak pályázó által tölthető Személyi kiadásoknál figyelembe kell venni a Kormány 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 51. (2) bekezdését: A költségvetési szerv állományába tartozó személy részére megbízási díj vagy más szerződés alapján díjazás munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. ( ) Eszerint amennyiben a pályázó szerv költségvetési szerv, a nála alkalmazásban álló személy részére ezt figyelembe véve lehet megbízási díjat tervezni. 10/32

11 Felhalmozási kiadás nem támogatható. A támogatás nagy értékű tárgyi eszköz, használt eszköz, gépjármű, szeszesital, dohányáru vásárlására, illetve pénzbeli jutalom, késedelmi pótlék, kötbér, büntetések, pótdíjak költségeire nem fordítható. DOLOGI KIADÁSOK ( A fősor): A Dologi kiadások fősor között lehet tervezni, minden a program, projekt megvalósításához kapcsolódó anyagköltség vagy szolgáltatás értékét. Ezen a fősoron belül lévő alsorokon a következő költségek tervezhetőek a költségvetésben: A1 Adminisztráció költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő adminisztrációs költségeket (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást). Azok a szolgáltatások tervezhetőek, melynek teljesülését követően számlát állít ki a szolgáltatást végző. Ezen az alsoron lehet tervezni például: - irodai papír (írógéppapír, boríték, sokszorosítás, fénymásolás papírigénye, stb) költségeit, - minden irodai célokat szolgáló anyag, készlet költségét (irattartók, tűzőgépek, irodai kapcsok, naptárak, ceruzák, tollak, radírok, ragasztók, lyukasztógépek, stb.), - adminisztrációs szolgáltatások kiadásait (könyvelési díj, ügyviteli szolgáltatás, irodai szolgáltatás, ügyintézői szolgáltatás, bérszámfejtés költségeit, amennyiben azok kifizetése számla ellenében történik) - egyéb, a szervezet tevékenysége, a pályázat megvalósítása során felmerült adminisztrációs költségeket. Felhívjuk figyelmét, hogy ezen soron az igényelt támogatási összeg legfeljebb 10%-át tervezheti. A2 Kommunikációs költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő kommunikációs beszerzések és szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - honlap fenntartás, üzemeltetés költségeit (domain díj, folyamatos feltöltés, költsége, tárhely díj, a honlap fejlesztés, készítés költségeit viszont amennyiben a pályázati felhívás megengedi a C fősoron kell tervezni), - postaköltséget (egyetemes postai szolgáltatás, csomagküldő szolgáltatás igénybe vétele, stb.), - telefonköltséget (előfizetési és forgalmi díjak, feltöltőkártyák, stb.), - internetköltséget, - hírlevél szerkesztési, nyomdai költségeit, - egyéb kommunikációs kiadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékeit. A3 Utazás-, kiküldetés költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, a pályázati programhoz kapcsolódó utazási, kiküldetési költségek (anyagköltségek és szolgáltatások) értékeit, például: - kiküldetés szállásdíját, élelmiszer költségét, napidíját, - magánszemély tulajdonában lévő gépjármű. szervezet érdekében történő használatának költségeit (kiküldetési rendelvénnyel igazolt üzemanyagköltségeket, amortizációs költséget), - tömegközlekedési eszköz, szervezet érdekében történő használatának költségeit (de nem ezen az alsoron kell tervezni a munkábajárás költségeit), - egyéb utazási, kiküldetési költségeket. A szervezet tulajdonában vagy bérleményében lévő gépjárművek üzemanyagköltségét nem ezen, hanem a Jármű üzemeltetés költségei alsoron lehet tervezni. A tervezés során a NAV (APEH) által közzétett üzemanyagárak, fogyasztási normák, amortizációs költségek figyelembe vételével kell eljárni. A4 Szállítás költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával, a pályázati programmal összefüggő szállítás és ahhoz kapcsolódó költségeket (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - személyszállítás költségeit 11/32

12 - egyéb a szállításhoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások költségeit. A5 Szakértői díjak (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nevesített szakértői díjakat (pl.: tanácsadást nyújtó - felnőttképzési, közoktatási, szociális, stb. - szakértők költségei). Ezen az alsoron azok a szakértői díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szakértő, vagy szervezet számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. Viszont a könyvelési díjakat, ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés díjait stb. nem ezen, hanem az Adminisztráció költségei alsoron (A1) lehet tervezni. A6 Megbízási díj (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, adott pályázati kiírás szerint nevesített megbízási díjakat. Ezen az alsoron azok a megbízási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a megbízott számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő, a megbízó részére. Viszont a szakértői díjakat a Szakértői díjak alsoron lehet tervezni. Továbbá a könyvelési díjakat, ügyviteli szolgáltatás, a bérszámfejtés díjait stb. az Adminisztráció költségei (A1) alsoron lehet tervezni. A7 Nyomdaköltségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A8 Szerkesztési költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó szerkesztési munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A9 Sokszorosítási költségek: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő sokszorosítási munkával kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások értékeit (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Szolgáltatások igénybevétele esetén csak a számla ellenében végzett tevékenységeket lehet elszámolni ezen a soron. A10 Oktatás, tanácsadás (számlás kifizetés): Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő oktatáshoz, tanácsadáshoz kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékét (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok az oktatási, tanácsadási díjak tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. A11 Rendezvények szervezési költségei: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő rendezvények szervezéséhez kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások értékét (anyagköltségek és szolgáltatások igénybevétele is). Ezen az alsoron azok a szolgáltatások tervezhetőek, amelyek teljesülését követően a szolgáltatást nyújtó számlát állít ki a szolgáltatást igénybevevő részére. A12 Egyéb beszerzések, szolgáltatások: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó egyéb beszerzések, szolgáltatások költségeit (anyagköltséget és igénybevett szolgáltatást), például: - egyéb anyagok, - egyéb anyagjellegű szolgáltatások költségei, - pénzügyi szolgáltatások díjai (pl.: bankköltség, banknyomtatványok), - reprezentáció költségei, - tagdíjak, - nevezési díjak, - élelmiszer, étkezés költségei, 12/32

13 BÉRKÖLTSÉGEK ÉS SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK ( B fősor) Ezen a fősoron belül lehet tervezni minden, a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó személyi jellegű kifizetést, foglalkoztatáshoz kapcsolódó egyéb költséget a foglalkoztatás formájától függően. B1 Megbízási díj munkáltatót terhelő járulékai: Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításával összefüggő, megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak munkáltatót terhelő járulékainak költségét B2 Megbízási díj (bruttó) Ezen az alsoron lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódóan megbízási jogviszony alapján foglalkoztatottak költségét, például: - megbízási díját, az ahhoz kapcsolódó foglalkoztatottat terhelő adót és járulékokat, A megbízás teljesítését követően kiállított számla költségét a Dologi kiadások fősoron belül, a megfelelő alsoron lehet tervezni! Személyi kiadásoknál figyelembe kell venni a Kormány 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 51. (2) bekezdését: A költségvetési szerv állományába tartozó személy részére megbízási díj vagy más szerződés alapján díjazás munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. ( ) Eszerint amennyiben a pályázó szerv költségvetési szerv, a nála alkalmazásban álló személy részére ezt figyelembe véve lehet megbízási díjat tervezni. TÁRGYI ESZKÖZÖK, IMMATERIÁLIS JAVAK ( C fősor): C1 100 ezer Ft alatti tárgyi eszközök: Ezen az alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához kapcsolódó nevesített, 100 e Ft alatti egyedi értékű tárgyi eszköz beszerzésének költségét, például: - irodai gépek, berendezések (pl.: kisértékű nyomtató), - kommunikációs és prezentációs eszközök (pl.: kisértékű projektor), - számítástechnikai eszközök (a számítástechnikai kellékanyagok azonban nem itt, hanem az A1 soron tervezendők) - DVD lejátszó, Monitor stb. A tárgyi eszközök beszerzésének értéke ÁFÁ-val együtt nem haladhatja meg az Ft-ot. C2 Immateriális javak: Ezen az alsort alkotó további sorokon lehet tervezni a program, projekt megvalósításához, a szervezet működéséhez kapcsolódó nevesített immateriális javak beszerzésének költségét, például: - szellemi termékek költségei (pl.: honlap készítés, fejlesztés), - szoftverek, csatlakozási díjak (vagyoni értékű jogok költségei) stb. 3. A pályázaton igényelhető támogatásra vonatkozó feltételek A levonható általános forgalmi adó nem támogatható, ezért a pályázónak nyilatkoznia kell az ÁFA levonási jogával, illetve annak érvényesítésével kapcsolatban. A pályázati projekt költségvetését, különösen az igényelt összeget úgy kell megtervezni, hogy az megfeleljen a pályázóra vonatkozó ÁFA elszámolási szabályoknak, melyről szerződéskötéskor írásos nyilatkozatot is tenni kell. A projekt végrehajtása során a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény hatálya alá tartozó beszerzések esetén a Kedvezményezett köteles betartani a közbeszerzési törvény előírásait. A pályázatban csak a támogatási időszakban megvalósult, a projekt megvalósításához kapcsolódó gazdasági események költségeit alátámasztó, a támogatási összeg felhasználását igazoló számviteli bizonylatok értékei számolhatóak el, azaz a számviteli bizonylatokon feltüntetett költségeknek minden esetben a támogatási időszakhoz, a projekt megvalósításához kell kapcsolódniuk, és a számviteli bizonylatok pénzügyi teljesítésének (kifizetésének) a támogatási időszakon belül meg kell történnie. 4. Támogatási időszak A pályázó által az internetes pályázati adatlapon Projekt kezdete és Projekt vége elnevezésű adatmezőkben utófinanszírozás esetén kizárólag a november 09. és április 30. közé eső időszak, előfinanszírozás esetén kizárólag a április 15. és június 30. közé eső időszak jelölhető meg. Kérjük, hogy a támogatási időszakot úgy tervezze meg, hogy abba az 13/32

14 előkészítés és a projekt zárás időszaka is szerepeljen, figyelemmel a 12. pontban a számviteli bizonylatokról írtakra. 5. A pályázat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos tudnivalók Az EPER (Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer, továbbiakban: EPER) használatához segítséget nyújt a honlap Dokumentumok menüpontjában megtalálható Felhasználói kézikönyv. Kiemelten szeretnénk felhívni figyelmüket arra, hogy az EPER hivatalos és elsődleges kommunikációs csatornája maga az EPER, mert bár minden üzenetet elküld az Alapkezelő Önnek e- mailben is, az Ön által megadott címre, annak kézbesítése bizonytalan. Pályázatának nyomon követése, illetve az előírt határidők betartása érdekében is elengedhetetlen, hogy rendszeresen figyelje ezen fontos információkat tartalmazó üzeneteket, melyek elsőként az olvasatlan fülre kerülnek Pályázati dokumentáció A pályázati felhívás és a Pályázati Útmutató megjelenik a Wekerle Sándor Alapkezelő és az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet, amelyeknek címe: A Pályázati Felhívás és a Pályázati Útmutató az internetes pályázati adatlappal együtt képezi a pályázati dokumentációt, együtt tartalmazzák a pályázáshoz szükséges összes feltételt Kötelező regisztráció Regisztrálni egyszer szükséges az EPER-ben, amely egyszeri regisztrációval a pályázó korlátlan számú internetes pályázatot jogosult beadni a Wekerle Sándor Alapkezelő által kezelt hazai pályázatokra. A szervezet korábbi regisztrációjáról információt a Regisztráció kereső funkció segítségével kaphat. Amennyiben már regisztrált az EPER-ben és érvényes felhasználónévvel és jelszóval rendelkezik, kérjük a Saját adatok menüpontban szíveskedjen a korábban megadott adatokat ellenőrizni. Adatváltozás esetén kérjük a Regisztrációs Nyilatkozat módosított példányát az pontokban foglaltak alapján szíveskedjen eljuttatni a Wekerle Sándor Alapkezelő címére. Amennyiben elfelejtette jelszavát, kérjük használja az Elfelejtett jelszó menüpontot Regisztráció menete A regisztrációhoz egyetlen működő elektronikus levélcímre ( címre) van szükség. Lépjen a oldalra, majd kattintson az EPER feliratra, azután pedig a Regisztráció nyomógombra. Jelen pályázati felhívásra kizárólag szervezetek adhatnak be pályázatot, tehát válassza a Szervezet regisztráció gombot. A regisztráció során az Általános, Alapadatok, Működési hatókör, Címadatok, Telephely, Banki adatok, Információs adatok és Nyilatkozatok füleken végiglapozva (bal oldali menüsor) meg kell adnia a regisztrálni kívánt szervezet (és nem a regisztráló személy!) legfontosabb adatait, amely a pályázati eljáráshoz nélkülözhetetlen. Az eljárás akkor sikeres, ha a Regisztráció nyomógombra kattintva nem kap üzenetet hiányzó adatokról, hanem arról értesül, hogy aktivációs t küldött a rendszer. Regisztrációját úgy tudja érvényesíteni, hogy a megkapott aktivációs ben található linkre kattint a befejezéstől számított 72 órán belül. 72 óra letelte után a rendszer automatikusan törli a megadott adatokat, újra tudja kezdeni az eljárást. 72 órán belül, ha ismételten regisztrálni próbál, hibaüzenetet fog kapni, hogy ilyen adószámmal már történt regisztráció. Ha 24 órán belül nem kapta meg az aktivációs t, kérjük, forduljon a Wekerle Sándor Alapkezelő ügyfélszolgálatához Regisztrációs nyilatkozat A regisztrált pályázó minden évben köteles az Alapkezelőnek benyújtani az EPER-ből kinyomtatható Regisztrációs Nyilatkozat -nak a szervezet képviselője által aláírt egy eredeti példányát. A regisztrációs nyilatkozatot egy eredeti (kék tollal aláírt) példányban kell beküldenie a Wekerle Sándor Alapkezelő postacímére. Kérjük, a borítékon feltétlenül tüntesse fel a pályázati kiírás kódját (NTP-TDK-11-A vagy B vagy C)! A nyilatkozat kinyomtatásához kérjük, lépjen be a rendszerbe, válassza a Reg.nyilatkozat menüpontban a nyilatkozat nyomtatása gombot. A nyomógomb PDF dokumentumot készít. Amennyiben nincs számítógépén PDF dokumentum olvasására alkalmas program, telepítenie kell. 14/32

15 A nyilatkozat egy, a rendezett munkaügyi kapcsolatokról szóló mellékletet is tartalmaz, amely annak kötelező részét képezi, ezért feltétlenül együtt küldje el és ne feledje el a nyilatkozat mellett cégszerű aláírással hitelesíteni ezt a mellékletet is! 2010-től lehetőség van megadni telephely adatokat is a szervezet saját adatainál (EPER-be belépve a Saját adatok menüpontban). Az így bejelentett telephely címre kiállított számlák elszámolhatók a pénzügyi elszámolás során. Fontos, hogy telephely megadása esetén a kinyomtatott Regisztrációs Nyilatkozathoz csatolnia kell a telephelyről szóló NAV bejelentő másolatát is Pályázati díj A regisztrált pályázó köteles az Alapkezelőnek befizetni a Ft, azaz nyolcezer forint pályázati díjat pályázati kiírásonként, mely tartalmazza a 3000 Ft EPER használati díjat is A pályázati díjat a Wekerle Sándor Alapkezelő számú számlájára kell befizetni. A pályázati díj befizetésekor kérjük, az internetes pályázatkezelő rendszerben megadott szervezet adószámát, továbbá a kiírás kódját (NTP-TDK-11-A vagy B vagy C-..) szíveskedjen feltüntetni a megjegyzés rovatban. A pályázati díj befizetést csak abban az esetben áll módunkban elfogadni, ha a befizető megegyezik a regisztrált partnerrel. A pályázati díjat a pályázat véglegesítésének határidejéig kell az Alapkezelő számlájára befizetni. A pályázati díjat pályázati kiírásonként köteles a pályázó megfizetni. Amennyiben egy pályázati kiíráson belül több kategória szerepel, az egyes kategóriák megpályázása esetén a pályázó csak egyszeri pályázati díj befizetésére köteles Regisztrációval kapcsolatos határidők A Regisztrációs Nyilatkozatot legkésőbb az adott naptári évben elsőként beadott internetes pályázat beadási határideje napján kell postai úton benyújtani az Alapkezelőnek Regisztrációs dokumentumok ellenőrzése A beküldött regisztrációs nyilatkozatot az Alapkezelő munkatársai ellenőrzik és iktatják az EPER-ben. Ameddig nem kap érvényes jelölést a rendszerben az Ön által kinyomtatott nyilatkozat, addig minden belépéskor üzenetben fogja figyelmeztetni az EPER arra, hogy nincs érvényes nyilatkozata. Amennyiben már postázta a Wekerle Sándor Alapkezelő számára a nyilatkozatot, kérjük, hagyja figyelmen kívül ezt az üzenetet. Sem a pályázat elkészítését vagy véglegesítését, sem más műveletet nem korlátoz ez a figyelmeztetés Pályázat elkészítése és benyújtása Az EPER-be való belépés után a Pályázati kategóriák menüpontra kattintva megtekintheti az aktuális pályázati kiírásokat. A kategória megjelölése után a Megtekintés és új pályázat beadása gombra kattintva megtekintheti a kiválasztott pályázati kategória alapadatait, és megkezdheti új pályázat benyújtását. A regisztrációs eljáráshoz hasonlóan itt is a baloldalon ún. lapozófüleket talál, amelyeken végighaladva töltheti ki a programűrlapot. 1. Alapadatok A rendszer automatikusan tölti ki. 2. Kötelezettségvállaló adatok Amennyiben a kötelezettségvállaló azonos a pályázóval, kérjük, hogy a kötelezettségvállaló a pályázóval azonos adatmező értékét állítsa igen -re. Ennek hatására a rendszer a regisztráció során megadott adatokat automatikusan beemeli a kitöltendő mezőkbe. 3. Számlatulajdonos adatok Bankszámlaszámmal nem rendelkező pályázóinknak Számlatulajdonos szervezetet kell választaniuk. Amennyiben rendelkezik bankszámlaszámmal, kérjük, igen értéket jelöljön meg a Számlatulajdonos a pályázóval azonos adatmezőben. Ennek hatására a rendszer a regisztráció során megadott adatokat automatikusan beemeli a kitöltendő mezőkbe. 4. Projektadatok 15/32

16 A projektnek egyedi címet kell adni. A projekt kezdete dátum utófinanszírozás esetén nem lehet korábbi, mint és a projekt vége dátum nem lehet későbbi, mint , valamint előfinanszírozás esetén a projekt kezdete dátum nem lehet korábbi, mint és a projekt vége dátum nem lehet későbbi, mint A megvalósulás helyénél a projekt legjellemzőbb ország és településadatát kell megadni. A kapcsolattartóra vonatkozó információkat nem kötelező megadni, viszont a könnyebb együttműködés miatt kérjük, töltsék ki ezt is. 5. Pénzügyi adatok Az itt található adatmezőket az EPER a Pályázó által megadott adatok és beépített képletek segítségével automatikusan tölti. 6. Információs adatok A program témájára, munkaformájára, nyelvére, weboldalára vonatkozó adatok, melyek kitöltése nem kötelező. Amennyiben a Szeretné, hogy programja nyilvános legyen? mezőben igennel válaszol, úgy projektjét a oldalon közzétesszük. 7. Projekt részletes költségvetése Itt szükséges ismertetni a költségvetés tábla bevétel és kiadás oldalának segítségével a pályázati projektjének költségvetési adatait. A költségvetés úgynevezett fő- és alsorokra oszlik, melyet betűtípussal és számozással is megkülönböztetünk. Fősornak nevezzük például a Dologi kiadásokat (jelölése A ), melynek egyik alsora a Sokszorosítási költségek (jelölése: A 10 ). A költségvetési táblázat kitöltésénél kérjük, ügyeljen a 2. pontban meghatározott feltételekre, előírásokra. Vannak olyan költségnemek, amelyekre támogatás nem igénylehető, ezeknél a tételeknél a támogatási összeg mező kitöltése nem lehetséges. Ugyanígy nem lehetséges az összegző sorok (fősorok) közvetlen kitöltése (pl. Dologi kiadások), ezeket a rendszer a bevitt adatok alapján számolja ki. A projekt költségvetését, különösen az igényelt támogatási összeget a 2. pontban részletezett, az ÁFA elszámolhatóságára vonatkozó rendelkezések alapján kell megtervezni. A kiadástípusok 3 csoportba (továbbiakban: fősorba) sorolva találhatóak meg a pályázatban: A. Dologi kiadások B. Bérköltségek és személyi jellegű egyéb kifizetések C. Tárgyi eszközök 8. A Pályázati űrlap adatai A pályázónak az alábbi, specifikus, pályázati kategóriára jellemző kérdésekre kell választ adnia a pályázat elkészítése során. a) A kategória esetében: 1. Pályázó szervezet adatai Felsőoktatási intézmény kara, kari szintű szervezeti egységének neve; Kötelezettséget vállaló felsőoktatási intézmény neve, címe, azonosítója; Pályázati programért felelős személy neve, telefonszáma, címe; A pályázat pénzügyi megvalósításáért felelős személy neve, telefonszáma, címe. 2. Kérjük, válassza ki, hogy melyik támogatási időszakban kíván pályázni?(legördülő lista) a november 09. és április 30. közötti időszakra utófinanszírozás formában b április 15. és június 30. közötti időszakra előfinanszírozás formában 3. Pályázó kari szintű tehetséggondozó munkájának és eredményeinek bemutatása A pályázó szervezet rövid bemutatása, különös tekintettel eddigi tehetséggondozó munkájára 4. Tehetséggondozó és kutató program alapadatai Tehetséggondozó és kutató program címe Tehetséggondozó és kutató program honlapjának elérhetősége 5. A tehetséggondozó és kutató műhely tehetségfelismerő és gondozó munkája, módszertana A tehetséggondozó és kutató műhely tehetségazonosító munkájának, a célzott tehetségígéretek körének, a válogatás módszereinek a bemutatása 16/32

17 6. A tehetséggondozó és kutató műhely programja Tehetséggondozó és kutató műhely programjának, konkrét céljának, szervezési módszereinek és időkeret felosztásának, tematikájának (amennyiben konkrét diáktudományos tevékenységet elősegítő, felkészítő kurzust is szerveznek), valamint a megvalósítás helyszínének, körülményeinek részletes bemutatása 7. A tehetséggondozó és kutató műhely célirányos munkaterve A tehetséggondozó és kutató műhely célirányos munkatervének bemutatása 8. A program során szervezett rendezvény bemutatása és programterve A tehetséggondozó munka során elért eredmények prezentálásának céljából szervezett rendezvény bemutatása, programterve. (amennyiben pályáznak rá.) 9. A várható eredmények, azok mérésének leírása Az elvárható eredmények, azok mérésének (indikátorainak) leírása. (Mivel kívánják bizonyítani munkájuk eredményességét?) 10. A tudományos diákköri tehetséggondozó és kutató műhelyben végzett munka, eredményének kommunikálása, publikálása A tudományos diákköri, a tehetséggondozó és kutató műhelyben végzett, azokat elősegítő munka eredményének kommunikálása, publikálása. 11. A fenntarthatóságra, a műhelyben résztvevők további pályakövetésére, segítésére vonatkozó tervek A fenntarthatóságra, a tehetséggondozó műhelyekben résztvevők további követésére, mentorálasára, segítésére vonatkozó tervek. 12. A tehetséggondozást végző oktatók tudományos életrajza a tehetséggondozás terén elért eredményekkel, öt mértékadó publikáció feltüntetésével. A tehetséggondozást végző oktatók tudományos életrajzának bemutatása a tehetséggondozás terén elért eredményekkel, öt mértékadó publikáció feltüntetésével. 13. Azok a műhelyek, amelyek az NTP-OKA I. és XXII. pályázatokban támogatást kaptak, ugyanazzal a programmal csak másik hallgatói kört megcélozva (a programot, a fejlesztési terveket az új célcsoporthoz igazítva), illetve ugyanazon hallgatói kör számára csak új programmal pályázhatnak. Kérjük, jelezze, amennyiben volt korábbi nyertes pályázata. Kérjük, jelezze, hogy a műhely kapott-e támogatást az Oktatásért Közalapítvány által korábbi években meghirdetett NTP-OKA pályázati kiírásokban! (pipálja a megfelelő mezőt) A) igen Pályázati azonosító Megítélt összeg Program címe Nyilatkozom, hogy ugyanazzal a projekttel csak másik csoport számára, illetve ugyanazon csoport számára csak új programmal pályázom. B) nem b) B kategória esetében: 1. Pályázó szervezet adatai Felsőoktatási intézmény kara, kari szintű szervezeti egységének neve; Kötelezettséget vállaló felsőoktatási intézmény neve, címe, azonosítója; Pályázati programért felelős személy neve, telefonszáma, címe; A pályázat pénzügyi megvalósításáért felelős személy neve, telefonszáma, címe. 2. Kérjük, válassza ki, hogy melyik támogatási időszakban kíván pályázni?(legördülő lista) a november 09. és április 30. közötti időszakra utófinanszírozás formában b április 15. és június 30. közötti időszakra előfinanszírozás formában 3. Pályázó kari szintű tehetséggondozó munkájának és eredményeinek bemutatása 17/32