Elektronikus ügyintézés (lépésről-lépésre) Miért kell az ügyintézésnek cégkapun keresztül történnie a vadásztársaságok esetében? Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (továbbiakban: EÜSZ tv.) 9. (1) bekezdés a) pont aa) alpontjában foglaltak alapján, figyelemmel a 108. (5) bekezdésében foglaltakra 2018. január 1. napjától elektronikus ügyintézésre köteles (Cégkapun keresztül) többek között a fegyver, és a rendészeti feladatokat ellátó személyekkel kapcsolatos ügyek tekintetében az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezet (vadásztársaság). Az EÜSZ tv. 1. 23. pontja értelmében: gazdálkodó szervezet: a polgári perrendtartásról szóló törvényben meghatározott, belföldi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet, azzal az eltéréssel, hogy e törvény alkalmazásában nem minősül gazdálkodó szervezetnek a lakásszövetkezet, valamint az adószámmal nem rendelkező egyesület, alapítvány. Mi szükséges a sikeres elektronikus ügyintézéshez? 1. Az internetről (NAV honlapjáról) le kell tölteni, majd telepíteni a számítógépre az Általános Nyomtatványkitöltő programot. 2. Az internetről (www.police.hu) le kell tölteni, majd telepíteni a számítógépre az ügyintézéshez szükséges aktuális ÁNYK űrlapot. 3. Ha a kérelemhez / bejelentéshez mellékletet kell / akarunk csatólni, akkor azoknak.doc vagy.pdf fájlformátumban elérhetőnek kell lennie a számítógépen. 4. Ha az ügyintézéshez nem készült ÁNYK űrlap, akkor azt E-Papíron keresztűl kell benyújtani.
I. Általános Nyomtatványkitöltő program beállítása! Az Általános Nyomtatványkitöltő program telepítését követően szükséges a Kapcsolat a Cég/Hivatali kapuval menü engedélyezése! Szerviz Beállítások
Működés Kapcsolat a Cég/Hivatali kapuval menü engedélyezése sor elötti (fentről a harmadik) négyzet kell kipipálni!
A beállítás módosítását követően újra kell indítani a programot, és az újraindítást követően már megjelenik a Kapcsolat a Cég/Hivatali kapuval menü! (Természetesen ezt a beállítást csak egyszer kell elvégezni.)
II. Az ügyintézéshez szükséges ÁNYK űrlap letöltése! www.police.hu három vízszintes csík Ügyintézés Elektronikus ügyintézés Igazgatásrendészeti szakterület
Itt találhatók a témacsoportok, egy-egy témacsoporton belül pedig az ügyintézések leírásai.
Ha kiválasztottuk az ügyintézést, akkor azon belül található egy tájékoztatást tartalmazó letölthető dokumentum és maga az ÁNYK űrlap. A legfrissebb űrlapot kell választani, letölteni, majd telepíteni.
III. ÁNYK űrlapaon történő ügyintézés! 1. Általános nyomtatványkitöltő program indítása. 2. Új nyomtatvány megnyitása
3. A megjelenő sablonok közül kell kiválasztani az ügyintézéshez szükséges űrlapot! Kijelöljük, majd a megnyitás gombra kattintunk.
4. A megnyitást követően megjelenő űrlap minden oldalát értelemszerűen ki kell tölteni.
5. Az utolsó oldal kitöltését követően, ha nem kell mellékletet csatólni, akkor az űrlapot menteni kell, majd az OK gombot megnyomni. (folytatás a 7. ponttól)
6. Ha mellékletet kell csatólni, akkor azt az alábbiak szerint tehetjük meg: - Adatok
- Csatolmányok kezelése
- A Csatolmányok kezelése panelen a Hozzáad gomb megnyomását követően max. 10 db, darabonként 10 MB méretű fájl csatólható.
- A csatólmányok hozzáadásánál meg kell keresni a számítógépen a csatolandó fájlt, és a megnyitás gombal tudjuk hozzáadni.
- Ezt követően az megjelenik a csatólmányok listájában, és ha minden fájl bekerült a listába akkor az OK gombra kell kattintani.
- A program ekkor menti az űrlapot a csatólmányokkal együtt.
7. Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre! Akár csatolmánnyal, akár anélkül történt meg az űrlap mentése, a mentést követően először meg kell jelölni a nyomtatványt az alábbiak szerint elektronikus beküldésre. - Kapcsolat a Cég/Hivatali kapuval Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre.
- Indulhat a nyomtatvány megjelölése? panelon az Igen gombot kell megnyomni.
- A sikeres nyomtatvány ellenőrzését követően újra az OK gombra kell kattintani.
- Ezt követi az azonosítás, amit a program a Központi Azonosítási Ügynökkel végez. Ehhez először a Rendbe gombra kattintunk. -
- A Központi Azonosítási Ügynök felületén, a cégkapu megbízottnak kell bejelentkeznie az ügyfélkapuba!
- A sikeres azonosítást követően az OK gombra kell kattintani. Ezzel a nyomtatvány megjelölése az elektronikus beküldésre befejeződött.
8. Nyomtatvány közvetlen beküldése! - Ismét a Kapcsolat a Cég/Hivatali kapuval fülről indulunk, és a Nyomtatvány közvetlen beküldését választjuk.
- Az azonosítás panelon a Cég/Hivatali kapu azonosítóhoz ha nem lett megváltoztatva akkor a gazdálkodó szervezet adószámának az első nyolc számjegyét kell beírni, majd a rendben gombra kell nyomni. ADÓSZÁM ELSŐ 8 SZÁMJEGYE
- A Központi Azonosítási Ügynök felületén az előzőekhez hasonlóan meg kell adni az Ügyfélkapus felhasználó nevet és jelszavat, majd be kell jelentkezni.
- A bejelentkezést követően ha mindent jól csináltunk, akkor a program kiírja, hogy a fájlt sikeresen beküldtük, és egy érkeztetési számot is kapunk, amire a későbbiekben lehet hivatkozni.
IV. E-Papíron történő ügyintézés! Csak abban az esetben lehet E-Papíron kérelmet / bejelentést beküldeni a redőrhatósághoz, ha arra nincs ÁNYK űrlap létrehozva. 1. Interneten fel kell keresni a www.polce.hu oldalt. 2. Jobb felső részen az e-papír ikonra kell kattintani.
3. Az e-papír felületen a bejelentkezés gomb megnyomását követően történik az azonosítás.
4. Az azonosítás panelon a cégkapu megbízottnak kell bejelentkeznie az ügyfélkapuhoz kapott felhasználónévvel és jelszóval.
5. A bejelentkezést követően, ha esetleg a cégkapu megbízottnak több gazdálkodó szervezethez is van feljogosítása, akkor elösször ki kell választani az aktuális ügyintézéshez tartozó szervezethez regisztrált e-mail címet.
6. A kiválasztást követően kezdhetjük el az e-papír űrlapjának szerkesztését. A regisztrált adatok autómatikusan betöltődnek! Nagyon fontos a sikeres beküldés érdekében, hogy a Cégkapuból küldve szeretnék e-papírt benyújtani szöveg elötti négyzetet pipáljuk ki, majd adjuk meg a gazdálkodó szervezet nevét és adószámát!
7. A következő lépés a témacsoport és az ügytípus megjelölése, ezt követi a címzett és a levél tárgyának a megadása. A levél szövege részbe kell leírni a kérelmet / bejelentést és végül a Tovább a csatolmányokhoz gombra kattintani. Célszerű az Egyéb témacsoportot választani. Célszerű az Egyéb ügytípust választani. Az eljáró hatóságot kell megjelölni! Nem kötelező kitölteni. Röviden kell leírni a levél tárgyát! Ha nincs ÁNYK űrlap készítve az ügyfél aktuális kérelméhez vagy bejelentéséhez, akkor itt tudja leírni azt. (úgy kell kezelni, mint egy A4-es papírt)
8. A csatolmány panelon van lehetőség a beküldeni kívánt kérelemhez / bejelentéshez bármiféle fájlt csatólni, és utánna a Tovább a véglegesítéshez gomb megnyomását követően, a következő panelon láthatjuk a beküldendő levelünket. Melléklet beillesztése
9. A levél beküldése elött fontos leellenőrizni, hogy a nem természetes személy neve és adószáma szerepel e a levélben, ha igen akkor a küldés gombra kell kattintani!
10. A program megerősítést kér, így újra a küldés gombra kell kattintani!
11. Esetenként előfordulhat, hogy a hitelesítéshez ismét be kell jelentkezni az ügyfélkapuba a már ismertetett módon, és csak a bejelentkezést követően lesz sikeres a küldés. A fentiekben leírt tájékoztató bármely rendőrhatósághoz történő kérelem / bejelentés beküldésekor használható. Ha a tájékoztató segítségével sem sikerül elektronikusan megküldeni az aktuális nyomtatványt, akkor a beküldés során felmerült kérdésével keresse az illetékes rendőrhatóság ügyintézőjét, vagy hívja a 1818-as Kormányzati ügyfélvonalat. Tisztelettel: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Rendőr-főkapitányság Igazgatásrendészeti Osztály