Elnökségi beszámoló Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat 2014. május 6-2015. február 17
Tartalomjegyzék Elnöki beszámoló Orosz Gábor... 2 Elnökség... 2 Választmány... 2 EHÖK elnökség, Küldöttgyűlés... 3 Az Egyetem vezetésének változásai... 4 Egyetemi Kollégium... 4 Alapszabály... 5 Szervezeti átalakulás... 5 Neptun... 7 Szakmai továbbképzések... 7 Kollégiumi Hallgatói Ösztöndíj... 9 Kollégiumi fejlesztések, felújítások... 9 Közbeszerzési keretmegállapodások...10 Elnökségi tagok beszámolója...10 Németh Patrik...10 Fekete Flóra...13 Nagy Brigitta...14 Ágotai Tibor...15 Brucker Lajos Dániel...16 Lados Tamás...17 Szabó Viktor...19 Ulicza Tamás...20 Bicsák Dániel...21 Csordás Péter...21 Ispán Gergely...22 1
Elnöki beszámoló Orosz Gábor Elnökség A KolHÖK két küldöttgyűlés közötti irányító szerve, valamint a Küldöttgyűlés végrehajtó szerve az Elnökség. Az elnökségi ülések minden esetben határozatképesek voltak, illetve a 12 tagból minimum tízen minden alkalommal jelen voltak, illetve mellettük az Ellenőrző Bizottság Elnöke is képviseltette magát. Az elnökség munkáját jónak ítélem. Az Elnökség felépítésében év közben több változás történt, 2014. május 6-án búcsút vettük Csordás Péter általános alelnöktől, Pethő Dóra Etelka kommunikációs referenstől, Bak Benjamin sportreferenstől, és Nádai Endre Leventétől informatikai referenstől, illetve 2014. november 13- án búcsúzott az Elnökségtől Csonka Balázs elnök, Bekő Márta, alapítványi referens, és Nyitrai Balázs kommunikációs referens. Minden volt kollegának köszönöm a munkáját, és az életben további sok sikert, elismerést kívánok számukra, reményeim szerint a jövőben is találkozunk a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat rendezvényein. A búcsúzó tagok helyére érkeztek: Fekete Flóra, kulturális referens Nagy Brigitta, esélyegyenlőségi, és külügyi referens Ágotai Tibor, pályázati referens Bicsák Dániel, informatikáért felelős elnöki megbízott Brucker Lajos Dániel, kommunikációs referens Ispán Gergely, utánpótlásképzés koordinációjáért felelős elnöki megbízott Lados Tamás, belügyi és tudományos referens Németh Patrik, alelnök, gazdasági, és utánpótlásképzésért felelős referens Az Elnökség minden lehetséges fórumon képviselte a kollégista hallgatók érdekeit, az EHÖK szakterületi bizottságaiban amennyiben volt előzetes tájékoztatás róluk maradéktalanul részt vettek. A vezetőképző szervezésében aktívan kivették a részüket, a Küldöttgyűlés által kijelölt célokat maradéktalanul teljesítették. Választmány A legutóbbi beszámoló óta a KolHÖK Választmányának munkájában részt vettek: Angelusz Róbert Társadalomtudományi Szakkollégium: Sárkány András, Bozsó Júlia; Ajtósi Dürer Kollégium: Kalocsai Krisztina, Berecz Ákos Bibó István Szakkollégium: Bodor Boldizsár, Ványa Bertalan Bolyai Kollégium: Hoksza Zsolt Damjanich utcai Kollégium: Mészáros Mónika, Beck Veronika 2
Eötvös Collegium: Róth Judit, Ádám Zsófia Illyés Sándor Szakkollégium: Éberfi Zsuzsanna, Csermák Attila Kerekes úti Kollégium: Bekő Márta, Handzó Luca Kőrösi Csoma Sándor Kollégium: Németh Patrik Nagytétényi úti Kollégium: Hajdú Vivien, Zámbó Anita Nándorfejérvári úti Kollégium: Szabó Viktor Vezér úti Kollégium: Vass Lajos, Varga Viktória Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat: Csonka Balázs, Orosz Gábor A Választmányi ülések legfontosabb kérdései az idei évben az alapszabály, a vezetőképző, az utánpótlásképzés, illetve a kiszervezés volt. Úgy vélem, hogy a KolHÖK stratégiaalkotó szerve minden esetben megfelelően tudott eljárni, és a kollégisták számára a legjobb döntéseket hozta meg. Az alapszabály terén egy átláthatóbb működést biztosítottunk a választók számára, és az őszi vezetőképző szakmaisága is emelkedő tendenciát mutatott.. Az utánpótlásképzés késői promócióján javítanunk kell, de úgy vélem, hogy a kijelölt irány megfelelő, melyen érdemes tovább haladni, és a képzés közben kapott tapasztalatokat nem csak a résztvevőknek kell megfontolniuk, hanem a képzőknek is. Az utóbbi évek egyik visszatérő problémájáról többször tanácskozott a Választmány, megvitattuk a kiszervezés kapcsán felmerült legfőbb kérdéseket. EHÖK elnökség, Küldöttgyűlés A 2014 augusztusában történtek alapjaiban rengették meg a hallgatói mozgalmakat, melynek hatására az EHÖK elnökség október 15-én a reformokról hozott határozatot, mely többek között egy teljesen új alapszabály megírásáról, illetve tavasszal egyidejű választások kiírásáról szólt. A reformok tárgyalása sokszor éjszakába nyúló üléseken zajlott, melynek eredményeképpen úgy vélem, egy, a hallgatók számára átláthatóbb hallgatói önkormányzat került létrehozásra. A reformok legfőbb hozadékai a közvetlen részönkormányzati küldöttgyűlési választások, a részönkormányzatok egyenlősége, illetve a Hallgatói Önkormányzat költségvetésének egy forrásallokációs modell szerinti felosztása. A modell értelmében a jövőre előre meghatározott szempontok alapján kerül elosztásra az EHÖK költségvetése, melynek két része van. Az első részben a költségvetés 30%-a az EHÖK, és a KolHÖK között kerül szétosztásra, a második részben pedig különböző szempontok alapján a kari hallgatói részönkormányzatok osztoznak. Úgy vélem, hogy a reformok során a kollégista hallgatók érdekeit megfelelően tudtam képviselni és a reformok a működésünkben is megfelelő változásokat fognak hozni, így a hallgatói önkormányzatok újra visszanyerhetik a beléjük vetett bizalmat. Az adott ciklusban két rektori sport-, és két rektori kulturális pályázat került kiírásra, melyekre sajnos az előző évhez képest kevesebb kollégiummal kapcsolatos pályázat érkezett. Reményeim szerint a pályázási kedvet a jövőben javítani tudjuk, és több kollégiumi pályázat jelenik meg. Ehhez nyújthatnak segítséget a 3
Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat szakterületi bizottságai, melyeken a kollégiumok számára biztosítjuk a pályázati tapasztalatcserét, és a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat pályázati referense is kérés esetén segítséget nyújt a pályázókedvűeknek. Megválasztásom óta 1 ülést kivételével minden EHÖK elnökségi ülésen részt vettem, minden tudásommal képviseltem a kollégista hallgatók érdekeit, illetve segítettem az EHÖK elnökség működését. Továbbá sor került az Educatio kiállításra is, melyen a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat természetesen képviseltette magát, és az elmúlt évekhez képest újdonság, hogy több száz kiadvánnyal érkeztünk meg. Az esetleges kérdésekre Nagy Brigitta, Ágotai Tibor, Németh Patrik és jómagam válaszoltunk. Az utolsó beszámoló óta három EHÖK Küldöttgyűlésre került sor. A szeptemberi küldöttgyűlésen Zaránd Péter EHÖK elnök újraindult, amit az EHÖK Küldöttgyűlése többsége támogatott. A február 12-i küldöttgyűlésen elfogadásra került az EHÖK új alapszabálya, melyben biztosítva lett a választások átláthatósága a választók számára, illetve a részönkormányzatok egyenjogúsága is. Az Egyetem vezetésének változásai 2014. június 16-án elfogadásra került a Nemzeti Felsőoktatási Törvény módosítása, mely alapján az állami fenntartású intézményekben kancellárokat kell kinevezni, akik az Egyetem gazdasági, és nem oktatási tevékenységét felügyelik. Több egyetemen 2014. október 31-én kinevezésre került a kancellár, míg az ELTEn, és néhány másik felsőoktatási intézményben erre 2015. január 15-ig kellett várni, a választás Dr. Scheuer Gyulára esett. A húsz napos átadás-átvétel leteltével megszűnt a gazdasági főigazgatói tisztség, Dr. Juhászné Huszty Katalin a kancellár főtanácsadójaként folytatja munkáját, míg Dr. Rónay Zoltán a főtitkári tisztséget 2015. február 20-ig tölti be, ezt követően szintén főtanácsadói tisztségbe kerül. Vásárhelyi Tibor munkáját a február 2-i Egyetemvezetői Értekezleten kancellár úr megköszönte, a műszaki üzemeltetési feladatokat Deák Csaba veszi át. Továbbá kancellár úr a gazdasági vezetői posztra a korábbi gazdasági főigazgató-helyettest, Danisné Ravasz Juditot bízta meg, Az Egyetem igazgatási feladatot ellátó hivatalának a kancellár irányítása alatt történő vezetésre az igazgatási vezetőt bízta meg dr. Rikker Emília személyében. Az NFTV szerint a kancellárnak az egyetem új Szervezeti és Működési Szabályzatát 60 napon belül el kell készítenie, majd az elkészítést követő 20 napon belül a Szenátus elé kell terjesztenie. A Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítésénél kancellár úr a különböző szakterületek számára workshop-okat szervezett, melynek segítségével minden szakterület javaslatot tehetett a saját területén való szervezi átalakításra. Egyetemi Kollégium Az elmúlt évekhez hasonlóan továbbra is kölcsönösen elismert jó szakmai kapcsolat jellemezte a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat és az Egyetemi Kollégium viszonyát. Ennek erősítése érdekében Főigazgató Úrral folyamatos egyeztetéseket tartok, melyekre általában kéthetente sor is kerül. Az egyeztetések nagyban megkönnyítik az együttműködést és a folyamatos információáramlást. Ezen találkozók mellett a korábbi évekhez hasonlóan minden hónapban összehívásra kerül a Kollégiumi Vezetői Értekezlet, 4
melyen a legfontosabb témák a felsős, elsős, és várólistás felvételi ügyrendjeinek módosítása, ami a felvételi rendszer változásai miatt is rendkívül fontos. Ezeket a módosításokat a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat készítette el az elmúlt évek statisztikáit figyelembe véve. További fontos ügyek voltak a kollégiumi felvételi rendszer fejlesztése, a kollégiumi felújítások, illetve az eszközbeszerzések is az értekezleteken, melyekben minden esetben konszenzusos döntés született. A megbeszélések hatására pedig a NEPTUN tanulmányi rendszert fejlesztő SDA ZRT-nél egységes álláspontot tudtunk képviselni, ezzel mind a hallgatóknak, mind a kollégiumi dolgozóknak előnyös fejlesztéseket tudtunk elérni. A 2014/15-ös tanévben is meghirdettük közösen, Főigazgató Úrral a takarékoskodási kampányt, melynek keretein belül jelentős megtakarítást sikerült elérnünk azzal, hogy az ünnepekre hazautazó kollégisták lekapcsolták a villanyt, letekerték a fűtést vagy kihúzták a hűtőt. Reményeink szerint ez a hagyomány a következő évekre is folytatható. Alapszabály Az Alapszabály változásait tekintve kijelenthető, hogy a májusban elfogadott alapszabályhoz képest egy teljesen változat megírása volt a feladat, melynek hatására a programmal rögzítettekkel ellentétben körülbelül egy hónapos csúszással fog bekerülni a Szenátus elé. Az EHÖK reformjaival párhuzamosan a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat is elindította a reformfolyamatokat, melyet a Választmány véleménye alapján a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Elnöksége dolgozott ki. Az új alapszabályban a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Küldöttgyűlése ezután csak közvetlenül, a hallgatók által választott képviselőkből állhat, akiknek indulásuk előtt meg kell határozniuk céljaikat, és a helyi Választási Bizottságnak ezt programban le kell adniuk, mely programot a kollégisták számára a Választási Bizottságnak meg kell ismertetnie. Továbbiakban a jövőben folyamatos beszámolási kötelezettséggel tartoznak a megválasztott tisztségviselők az őket képviselt hallgatóknak. A szakkollégista hallgatók érdekképviselete is biztosítva lesz a jövőben a szakkollégiumok által javasolt módosító javaslatok alapján. Az új alapszabályban a továbbiakban megjelennek a kötelező tisztségviselők, melyek elengedhetetlenek egy hallgatói önkormányzat számára, így ezentúl kötelező lesz a kinevezése a szociális ügyekkel, gazdaság ügyekkel, tudományos ügyekkel, utánpótlásképzéssel, továbbképzéssel, kommunikációval foglalkozó referensnek, illetve titkárnak. Továbbiakban a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat alelnöke is a Küldöttgyűlés által választott tisztségviselő lesz. Reményeim szerint a reformok megfelelő átláthatóságot fognak biztosítani a diákbizottságoknak, de a korábban végzett minőségi munkának nem állnak útjába. Szervezeti átalakulás Minden érdekképviseleti szervezet életében rendkívül fontos, hogy folyamatos megújulásra legyen képes, hiszen a hallgatói fluktuáció állandó, így az igények is dinamikusan változnak. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatnak nem csak a kollégisták érdekképviseletének az ellátása feladata, hanem hogy az igényeknek megfelelő szolgáltatásokat teremthessünk meg. Így fontosnak tartom, hogy a szervezetünk felépítését is ehhez igazítsuk, illetve a diákbizottsági elnököket valamennyire tehermentesítsük. Ehhez a 5
szakterületi bizottságok megalkotását látom a legjobb útnak, amivel minden kollégiumnak lehetősége lesz hallatni a hangját egyes projektek kialakítása során, illetve egyeztető fórumot teremthetünk a diákbizottságok számára, ahol tapasztalataikat megosztva egymástól ötleteket meríthetnek. A szakterületi bizottságok felállítása elkezdődött, és a Választmány a kommunikációs, sport, tudományos, és kulturális szakterületi bizottságok létrehozása mellett döntött. A bizottságnak továbbiakban feladata lesz, hogy ne csak lokális szinten kezdeményezzen kollégiumi eseményeket, hanem összkollégiumi események is kialakuljanak. A kollégiumok együttműködésére a legjobb példa a most ötödik alkalommal megrendezett Szüreti mulatság, mely három kollégium közreműködésével valósult meg, és már-már hagyományosnak számít. Reményeim szerint ehhez hasonló, sok éves hagyományokkal rendelkező termékei lesznek a szakterületi bizottságoknak. A szakterületi bizottságoknál fontos egy ügyrend felállítása, melyben le vannak fektetve az alapok, és a követelmények. Komoly előrelépés a KolHÖK munkájában az iroda létesülése. A kezdeti nehézségek után megoldódott az elektromos áram ellátása az irodahelyiségben, illetve bútorok is kerültek be, ezek mellett informatikai eszközök beszerzése is megvalósult. Az irodában így található egy számítógép, illetve egy laptop, ami a mindennapos munkát fogja megkönnyíteni számunkra, ezek mellett egy nyomtató is közbeszerzésre került. Továbbá egy videóvágásra alkalmas számítógép beszerzésének igényét már jeleztük az EHÖK felé.. Hamarosan az iroda átesik a legfontosabb átalakításokon, és elláthatja minden feladatát. Ezek mellett egy állandó, havonta megjelenő összkollégiumi újság kiadása a cél, mely nyomtatott formában minden kollégistához eljuthat. Az újság szerkesztésére egy szerkesztőséget szeretnék létrehozni, aminek a segítségével hozzáértő emberek készíthetnék el az újságot, a bizottságok által javasolt cikkek alapján, illetve interjúkkal alumnus tagokkal, és a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat legfontosabb újításaival. Az új EHÖK alapszabály értelmében a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat a szociális, és tanulmányi bizottságok kivételével minden szakterületi bizottságban legalább 1 mandátummal, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat küldöttgyűlésében 4 mandátummal, illetve a Szenátusban a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnöki tisztségéhez kötött mandátummal jelenünk meg. Úgy vélem, hogy az EHÖK e döntésével a 2012. október 24-én történtek után újra a megfelelő helyre került a KolHÖK a részönkormányzatok között. 2015. február 3-án a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének elnökével, és felügyelő bizottsági elnökével volt alkalmam találkozni, melynek keretein belül a szervezet céljairól, illetve az ELTE, és FEKOSZ lehetséges együttműködéséről volt szó, illetve újra felvetésre került a csatlakozás lehetősége, melyet Főigazgató Úrral megvitattuk, és egyelőre teszt jelleggel, egy kollégiummal veszünk részt a FEKOSZ munkájában. Továbbá meghívást kaptunk a 2015. március 6-án tartandó Hallgatói Vezetők Kollégiuma elnevezésű rendezvényre, melyen megismerkedhetünk a FEKOSZ által kidolgozott hallgatói utánpótlásképzés stratégiájával. 6
Fontosnak tartom továbbá a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat belső egységének erősítését, ezért szorgalmaztam az elnökségem idején a minél gyakoribb találkozást a diákbizottságok tagjaival, illetve a félévben a vezetőképzőn kívül több alkalmat igyekszünk biztosítani erre KolHÖK tisztségviselőinek. Az idei félévben elindul a Vitaestek nevezetű sorozatunk, melyen a hallgatói önkormányzatunkat érintő legfontosabb döntések kerülnek megvitatásra. Neptun A 2014-es felsőbbéves felvételi eljárás után jól látható volt, hogy a jövőben nem lesz más választásunk, az ELTE aktuális tanulmányi rendszerét kell használnunk kollégiumi felvételi rendszerként, azaz a Neptun-t. A kezdeti nehézségek ellenére az volt a legfontosabb feladatunk, hogy az elsőéves felvételi zavartalanul lefolyhasson, és a jelentkezőknek a legkevesebb problémával kelljen találkoznia. Ezért elkészült egy kitöltési útmutató, illetve üzembe helyeztük a már meglévő e-mail címek mellé a neptun@kolhok.elte.hu címet is, melyen kimondottan a Neptunnal kapcsolatos technikai hibákra kaphattak választ. Illetve, hogy az érvényesítők felkészülten vághassanak neki az első Neptun-os kollégiumi felvételijüknek, ezért több alkalommal véleményezői előadásokat tartottunk, illetve közzétettünk egy anyagot, amelyben az érvényesítés legfőbb lépései láthatóak voltak. Ezek mellett az harmadik körös érvényesítéseket sűrűbben tartottunk, hogy az esetleges problémákat együtt át tudjuk beszélni. A felvételi eljárás ideje alatt az ELTE-n kötelező szabadság volt, amelynek értelmében az SDA és ELTE között közvetítő TR iroda munkatársai sem voltak elérhetőek, de szerencsére az SDA munkatársai álltak rendelkezésünkre, és általában tudtak választ adni a kérdéseinkre. Ezek mellett a Neptun által generált hibák is megoldásra kerültek még a felvételi időszak alatt. Úgy vélem egy elég nehéz időszak volt, hiszen országos szinten mi bonyolítottunk le elsőként egy ilyen összetett felvételi eljárást, de a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat tisztségviselői kitűnőre vizsgáztak ebből a feladatból is. A felvételi tanulságait levonva további egyeztetéseket folytattunk az SDA képviselőivel, vezetőivel, és ezáltal a fejlesztési javaslataink nagy részét be tudták fogadni. Sajnos nem csak az igényeknek megfelelően készítettek el fejlesztéseket, így a véleményezői ablak változásai is negatív irányba befolyásolták a véleményezés idejét. Ez ügyben a november 10-i egyeztetésen megfelelő javaslatot tudtunk adni ennek lecserélésére, és van esély, hogy már márciusban megérkezik ez a fejlesztés az ELTE-s szerverekre. Szakmai továbbképzések 2014. május 9-10-én Nagymaroson került megrendezésre az Utánpótlásképzés vidéki alkalma, mely, úgy vélem a célját tökéletesen elérte, a tapasztaltabb érdekképviseleti tagok hasznos előadásokat, majd gyakorlati feladatokat tarthattak, a közösség építése is sikeres volt. Többek között megismerhették a felvételi ügyrend elkészítésének nehézségeit, illetve a projektmenedzsment alapjairól is meghallgathattak egy előadást. Úgy gondolom, hogy az első év az új képzési metódusból sikeres volt, az idei évben megfelelő számú jelentkező van a tavaszi alkalomra. 2014. július 8-11-ig az EHÖK vezetőképzője következett, melyen az elnöki szekcióban a reformlehetőségeket, azon belül is a választási reform lehetőségeit vizsgáltuk, melynek keretein belül 7
eldöntésre került, hogy az ELTE Hallgatói Önkormányzatának és részönkormányzatainak tavasszal választásokat kell tartani, ez alól kivételt képeznek a diákbizottsági választások. Ezen felül a választások innentől elektronikusan fognak zajlani, melytől a hallgatók megnövekedett részvételét remélhetjük az önkormányzati választásokon. 2014. november 7-9-ig a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Vezetőségi hétvégéje került megrendezésre, melynek első napján egy választmányi ülés került megrendezésre, melynek keretein belül a Hallgatói Önkormányzatok KolHÖK-re eső reformtörekvéseit egyeztettünk, melyet sikeresnek értékelek, illetve felmerült a Kommunikációs Bizottság kérdése is, ami mellett, és ellen is több érv elhangzott. Ez a továbbfejlődési lehetőségek szempontjából rendkívül előnyös volt, és megállapodtunk egy ügyrend létrehozásában, mely a többi szakterületi bizottság ügyrendjével együtt várhatóan a márciusi küldöttgyűlésre kerül beterjesztésre. A hétvégén továbbá két előadás is volt, melyen Lázár László és Ribling Tamás tájékoztatta a résztvevőket a Kollégiumi Hallgatói Alapítvány aktualitásairól és továbbfejlődési lehetőségeiről, illetve Csordás Péter előadásában a Vezetőségi módszerekről hallhattunk néhány hasznos tanácsot. 2014. november 28. és 30. között a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat vezetőképzőjére került sor Csobánkán. Az idei évben egy alapvetően új rendszert igyekeztünk kipróbálni. Úgy vélem, hogy a péntek délutáni tapasztalati alapú szekció mindenkinek megfelelő alapokat adhatott, az utána lévő tematikus, szakmai jellegű szekcióknak. Sajnos nem minden szekcióba érkezett elégséges számú ember, hogy elindulhasson, de reményeink szerint ez a tavaszi vezetőképzőre merőben változni fog, így minden tervezett szekció elindulhat. A vezetőképzőt alapvetően sikeresnek ítélem, sikerült megtalálnunk az arany közép utat a szakmai és csapatépítő programok között, de le kell vonnunk a szervezési tanulságokat és tavasszal ezek segítségével egy még tartalmasabb vezetőképzőt összeállítanunk. A vezetőképzőn pénteken Ispán Gergellyel tapasztalat alapú szekciót vezettük, az első vezetőképzőjükön résztvevőknek, melyen többek között tájékoztatást kaphattak az érdekképviselet alapjairól, a KolHÖK felépítéséről. A tematikus szekciót az elnökök számára tartottam meg. Vendégünk volt Dr. Seifert Tibor kollégiumi főigazgató, Zaránd Péter az EHÖK elnöke, és Ribling Tamás volt KolHÖK elnök is. Megismerkedhettünk a kollégiumok, illetve a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat múltjával, illetve az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat reformjaival is. A vezetőképző után az Elnökség azt a döntést hozta, miszerint a fluktuáció miatt a jövőben olyan szakmai anyagok elérését kell lehetővé tenni a tisztségviselők számára, melyek tartalmazzák a szakterület legfontosabb elemeit, és mindenkinek kiváló alapot adhatnak, hogy az adott tisztségben a legjobban végezhessék a munkájukat. Ezek a szakmai anyagok mára már véglegesítés alatt vannak, és várhatóan a közeljövőben elérhetővé tudjuk azokat tenni tisztségviselőink számára. A jövőben ezen szakmai anyagok ismerete alapvető lesz, és vezetőképzőn ezek segítségével nem lesznek tematikus alapozó szekciók, hanem konkrétan a jövőben tartandó projektek megtervezéséről lehet szó. 8
Kollégiumi Hallgatói Ösztöndíj 2014. május 13-án, és november 14-én az Egyetemi Kollégium, és az ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzata által kiírásra került a Kollégiumi Hallgatói Ösztöndíj, mely a korábbi évekhez hasonlóan a kollégiumok között egy bázisösszeg megállapításával és a hallgatók létszámának figyelembevételével került szétosztásra. Az ősszel kiírt, tavaszi félévre szóló pályázat immáron Neptun-ban zajlott, ezzel növelve a pályázat átláthatóságát, illetve a pályázat során az utalások rögzítéséhez minden szükséges adat egyből rendelkezésünkre állt. Az így díjazásra szánt kettőmillió-nyolcszázezer forint továbbra is az elvégzett közösségi munka figyelembevételével lett szétosztva a kollégiumi diákbizottságok, illetve választmányok által a kollégista és szakkollégista hallgatók között, a két pályázati időszakban közel százötven kollégista került jutalmazásra. Úgy vélem, hogy az elkövetkező években is meg fog jelenni ez az ösztöndíjtípus, ösztönözve minden kollégista hallgatót, hogy a közösségért tegyen, így tovább színesítve a kollégiumok életét. Kollégiumi fejlesztések, felújítások A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat egyik legfőbb feladata, hogy az általa képviselt kollégisták számára minél jobb lakhatási feltételeket és a tanulmányok folytatásához a legjobb minőségi felszereléseket érjen el. A 2010-11-es zárolások miatt az Egyetemnek átalakulásokon kellett átesnie, ebben az időszakban a kollégiumok fejlesztése és felújítása sajnos a háttérbe szorult, egyetemünk a megmaradásért küzdött. A strukturális átalakítások közé tartozott például a közüzemi számlák teljes átterhelése az Egyetemi Kollégiumra, melynek hatására nem lehetett kiszámolni, mégis mennyi maradt a fejlesztésekre. 2014 nyarán kisebb felújítási munkák indultak az Ajtósi Dürer sori, Nagytétényi, Nándorfejérvári, Vezér úti Kollégiumokban. Ezek a munkálatok leginkább az alapvető lakhatási körülmények javítására irányultak. így nyílászárócsere, vizesblokk felújítások valósulhattak meg. 2014 nyarán továbbiakban egy közbeszerzési eljárás elindulásáról érkezett hír, melynek keretein belül több új ágy beszerzésére nyílik lehetőség egyes kollégiumok számára. A beszerzés 2014. decemberében indult el, egyelőre még nincs eredménye. Főigazgató Úrral sikerült megállapodnunk, hogy további bútorok beszerzését teszi lehetővé, mely igényeinket továbbítottam is felé, ezáltal a kollégiumokban hosszú évek után új bútorok lehetnek. Továbbiakban kiírásra került a Nagytétényi úti Kollégiumban egy energetikai felújítás, mely végül visszavonásra került, hogy a hamarosan induló általános szoba felújítási közbeszerzési eljárással együtt lehessen kiírni. Várhatóan ez a közbeszerzés az elkövetkezendő két hétben elindulhat. A kollégiumi szolgáltatások javítása érdekében 2014 márciusában egy informatikai közbeszerzés eljárást kezdeményeztünk Főigazgató Úrral közösen, ez az eljárás 2014 szeptemberében indult el, és 2015 januárjában az utolsó eszközök is leszállításra kerültek. A közbeszerzési eljárás kereteiben 5 projektor, 52 számítógép, 3 szerver, 5 notebook, 7 multifunkciós nyomtató, és 24 hálózati eszköz került beszerzésre. Több kollégiumban az elavult számítógéptermekben új, gyorsabb eszközök kerültek elhelyezésre, elősegítve minden hallgató lehetőségeit. Továbbiakban az ADK, DUK, NFK csatlakozott az összegyetemi hálózatnélküli rendszerhez, és a kollégiumokba nagyteljesítményű eszközök kerültek, melyek remélhetőleg 9
hozzájárulhatnak az állandó internetes problémák megoldásához. Közben elindult egy egyeztetés, melynek értelmében várhatóan kiírásra fog kerülni egy közbeszerzési eljárás, melynek segítségével az ADK, DUK, NFK, NUK kollégiumokban a jelenlegi hálózati sebesség tízszerese valósulhat meg. Szolgáltatások terén a sportpályák felújítására is ígéretet kaptunk, mely várhatóan nyáron, egy közös kalapban valósulhat meg. Közbeszerzési keretmegállapodások Az Egyetem és egy, vagy több gazdasági szereplő között létrejött megállapodást, amely célja az egy adott időszakban odaítélendő szerződésekre irányadó feltételek meghatározása, különös tekintettel az árra, és szükség szerint a vonatkozó mennyiségre, keretmegállapodásnak nevezzük. Az ELTE Szolgáltatásszervező Kft. jelenleg 2013 óta felszámolás alatt áll, aminek hatására a hallgatói rendezvényszervezés jelenleg nem megoldott. 2014 márciusában egy közbeszerzési kiírás jelent meg erre irányozva, de a beérkezett ajánlatok nagy része formailag hibás volt, illetve a közbeszerzést megtámadása után a bírósági tárgyalások miatt hosszabb ideig nem lehetett új kiírást megjelentetni. A gólyatáborok megszervezése is egy jóval kisebb közbeszerzés keretein belül valósulhatott meg, illetve az őszi félévben sem lehetett hallgatói rendezvényeket szervezni. Jelenleg a közbeszerzési kiírás az egyetem vezetése elfogadta, és a Nemzeti Kommunikációs Hivatal engedélyére várnak. Január közepén lejárt a nyomtatási szolgáltatásokra irányuló, három partnerrel megkötött közbeszerzési eljárás is, amely nem csak a hallgatókat érinti, hanem magát az intézményt is, hiszen amíg ez nem kerül megkötésre, addig a kiadványok megjelentetése nem lehetséges. Ez érinti a kari lapokat, a pályázatos kiadványokat, illetve a KolHÖK tervezett újságának megjelenését is. A közbeszerzési tervezet készen van, hasonlóan a hallgatói rendezvényszervezési keretszerződéshez a Nemzeti Kommunikációs Hivatal engedélyére várnak. Elnökségi tagok beszámolója Németh Patrik általános alelnök, gazdasági és utánpótlásképzési referens Csonka Balázs 2014-05. 06-ai megválasztása után a gazdasági referensi pozíciót töltöttem be. Referensi mandátumom kezdetén főként a korábban, EB elnökként megkezdett munkámat folytattam, vagyis a KolHÖK új alapszabályának tervezetét készítettem elő, mely 2014 júniusában olyan állapotra jutott, melyet a KolHÖK Választmánya a KolHÖK Küldöttgyűlése, illetve az egyetem Szenátusa elé terjeszthetőnek ítélt, erre azonban végül nem került sor. Június hónapban rektori kulturális pályázatot adtam le egy létrehozandó kollégiumi tájékoztató kiadvány nyomdai költségeinek fedezésére. A pályázaton való győzelem után a nyár folyamán előkészítettem a 10
kiadvány nyomdai megrendelését, az EHÖK irodavezetőjével részt vettem a nyomdai közbeszerzés folyamatában. A nyár folyamán, július hónapban részt vettem az EHÖK veszprémi vezetőképzőjén, ahol a gazdasági szekcióban foglaltam helyet. A vezetőképző folyamán főként a rendezvényes közbeszerzési partner közbeszerzési kiírásával, illetve egy forrásallokációs modell kidolgozásával foglalatoskodtunk. Augusztus hónapban én is részt vettem az elsőéves jelentkezések harmadikszintű érvényesítésében ez természetesen DB elnökként is kötelességem volt. Emellett az egyik népszerű közösségi oldal ELTE Kollégiumok Gólyái csoportjának egyik adminisztrátoraként próbáltam segíteni a kollégiumba jelentkező gólyákat a kérdéseik minél gyorsabb megválaszolásával. A csoportnak végül 835 tagja lett és rengeteg bejegyzése. 2014. októberében részt vettem Csonka Balázzsal egy egyeztetésen dr. Pozsár-Szentmiklósy Zoltán hallgatói ügyekért felelős rektori biztossal a KolHÖK alapszabályáról, melyen sikerült megbeszélni terveinket, igényeinket, a felmerülő problémás részeket, együttműködéséről és segítségéről biztosított minket. Szintén októberben részt vettem Orosz Gáborral egy egyeztetésen a szakkollégiumok tisztségviselőivel, ahol a szakkollégiumok alapszabályban történő megjelenéséről, KolHÖK-kel való kapcsolatáról tudtunk véleményem szerint hatékonyan egyeztetni. A november 7-9. között megrendezett Vezetőségi Hétvégén referensként (is) részt vettem, illetve az EHÖK irodavezetőjével intéztem az utazás papírügyeit (megrendelő, beszámoló, teljesítési igazolás, résztvevők névsora). A vezetőségi hétvégével újra elindult az Alapszabályról folytatott párbeszéd. A június óta eltelt óta hónap rengeteg módosítási igényt és sok változtatás szükségességét hozták magukkal, melyek okán napjainkig tartó konzultáció kezdődött Orosz Gáborral és a kollégiumok, szakkollégiumok vezetőivel, ami mára egy egészen új Alapszabály tervezetet eredményezett. Kicsit előreugorva ebben a bekezdésben említeném, hogy a Választmány 2015. 02. 16-i ülésén a KolHÖK Küldöttgyűlése, illetve az egyetem szenátusa elé terjeszthetőnek ítélte a tervezet tartalmát természetesen a szükséges formai módosítások után. Orosz Gábor november 13-i megválasztása után általános alelnök, gazdasági és utánpótlásképzésért felelős referensnek nevezett ki. November 16-án én is részt vettem az ADK DB-vel történő találkozón, ahol az elnökség tagjaként végzett tevékenységemről, feladatkörömről tájékoztattam a diákbizottság tagjait. Az ülés lezárulta után a helyszínen sikerült egy személyes találkozót megbeszélnem Sipos Anitával, a diákbizottság utánpótlásképzésért felelős referensével. A találkozó néhány nappal később meg is valósult, ahol reményeim szerint tudtam ötleteket, megoldási lehetőségeket felvázolni az ADK utánpótlásképzésével kapcsolatban. 11
November hónapban, miután a tartalom vártnál későbbi elkészülte után, amelyben nem tudtam részt venni, létrejöhetett a kollégiumi tájékoztató kiadvány, melynek nyomdai kapcsolattartói szerepkörét töltöttem be. Emellett eleget tettem pályázati elszámolási kötelezettségeimnek. (A kiadvány a január végén megrendezett Educatio kiállításon debütált.) Szintén november hónapban elkészítettem a KolHÖK költségvetésének első 3 negyedévi beszámolóit, melyek beszámolóm mellékleteit képezik. A 2014. november 28 30. között megrendezett KolHÖK Vezetőképzőnek szakmai technikai előkészítésében, megtervezésében, illetve a levezetésében egyaránt részt vettem. A tapasztalati alapon szerveződő szekciók közül Fekete Flórával közösen vezettünk egy alapozó szekciót. Terv szerint Ispán Gergővel közösen vezettük volna a tematikus szekciók közül az Utánpótlásképzés szekciót, azonban a szekció nagy sajnálatomra érdeklődés hiányéban elmaradt. Remélem, a tavaszi Vezetőképzőn ez másként lesz. A szombati napot záró állomásos feladatok során szintén Fekete Flórával vezettem egy könnyed, játékos állomást. A vezetőképző alatt oly gazdagsággal születtek az új kapcsolatok az egyes tisztségviselők között. Emellett az EHÖK irodavezetőjével intéztem az utazás papírügyeit (megrendelő, beszámoló, teljesítési igazolás, résztvevők névsora). 2014. december 10-én helyettesítettem Orosz Gábort az EHÖK Elnökségének ülésén. 2015. január 16-án gazdasági referensként részt vettem az EHÖK Gazdasági bizottságának ülésén, ahol több más dolog mellett elfogadtuk azt a forrásallokációs modellt, ami az ELTE hallgatói önkormányzati rendszer mindenkori működési keretének rögzítetten 6%-át szabja meg a KolHÖK működési keretének. Ez a hányad az eddigi költségvetési összegekhez képest igen jelentős növekedést jelent. (A forrásallokációs modellt később, február 12-én az EHÖK Küldöttgyűlése is elfogadta.) 2015. január hónap végén elkészítettem gazdasági és utánpótlásképzési szakmai anyagokat. A szakmai anyagoktól azt várom, hogy a jövőben egy jól működő UPK-val kézen fogva a kezdő KolHÖK tisztségviselők tabula rasa-ját mentális reprezentációk sokaságával írja tele. Február 8-án én is részt vettem a KUK DB-vel történő találkozón, illetve 02. 9-én a VUK DB-vel való találkozón, amelyeken az elnökség tagjaként végzett tevékenységemről, feladatkörömről tájékoztattam a diákbizottságok tagjait. Nehéz lenne hónaphoz, időponthoz kötni, de az elmúlt időszakban Ispán Gergővel előkészítettük az UPK tavaszi menetrendjét, emellett az elmúlt hetekben többekkel kiemelten az első, február 19-ei alkalom megszervezésével, a résztvevők összegyűjtésével foglalkozatunk. 12
Emellett természetesen szinte kivétel nélkül részt vettem a KolHÖK Elnökségének, Választmánynak és Küldöttgyűlésének, valamint az EHÖK Gazdasági Bizottságának ülésein, ahol részvételemmel, hozzászólásaimmal próbáltam minél aktívabban részt venni a szervezetek működésében. Fekete Flóra kulturális referens 2014. május 14. óta egy kivétellel minden elnökségi ülésen részt vettem, és a legjobb tudásom szerint segítettem az elnökség munkáját. 2014. júliusában részt vettem az EHÖK vezetőképzőjén, Veszprémben. A lent töltött idő alatt a rendezvényes szekcióban, Béni Kornél vezetésével és Molnár Zalán, Vásárhelyi Tibor vendégelőadókkal a rendezvényszervezés és a közbeszerzési eljárás aktuális kérdéseivel foglalkoztunk. Részt vettem a Pályázatírás és projektmenedzsment, a Merre tart a magyar felsőoktatás? előadásokon, valamint az Egyetem rektori vezetésével megtartott kerekasztal beszélgetésen. 2014 júliusában, a Miskolctapolcán megrendezett EFOTT-on képviseltem az ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatot. Augusztusban aktívan részt vettem az elsős kollégiumi jelentkezések érvényesítésében, elbírálásában. A kollégiumok diákbizottságaival egyeztetve elkészült az ELTE KolHÖK rendezvénynaptára, melyet folyamatosan frissítünk. A 2014/15-ös őszi félévében az ELTE KCSSK Kultúr7 szervezésében aktívan részt vettem. A további rendezvényekkel kapcsolatban folyamatosan elérhető voltam a szervezők számára, megkeresésükkor segítettem őket. Egyik fő célom az volt, hogy az őszi félév rendezvényeihez szponzorációs partnereket kutassak fel. Ez ügyben sok potenciális szponzort kerestem meg, de sajnos kevés választ kaptam. Az ELTE KolHÖK elnökségi hétvégéjén részt vettem. A hétvégén Lázár László és Ribling Tamás tartott előadást az ELTE Kollégiumi Hallgatói Alapítvány helyzetéről, valamint Csordás Péter a vezetésről, a jó vezetésről bővítette ismereteinket. Mindkét előadást rendkívül hasznosnak tartom szakmai fejlődésem szempontjából. Az ELTE KolHÖK vezetőképző hétvégéjének szervezésében és lebonyolításában egyaránt részt vettem. Németh Patrikkal tapasztalati szekciót vezettem, valamint kulturális szekciót tartottam az érdeklődőknek. Segédkeztem a játékos vetélkedő és az állomásos feladatok lebonyolításában. Decemberben a KolHÖK karácsony megszervezésében és lebonyolításában vettem részt. Elkészítettem a kollégiumok diákbizottsági elnökei számára egy rendezvényes segédletet, amely remélhetőleg segíteni tudja a kollégiumi napok szervezését. Elkészítettem a tavaszi félévben tartandó vezetőképzőre felkészítő kulturális-rendezvényes szakmai anyagot. 13
A vizsgaidőszak alatt megfogalmazásra került a leendő kulturális bizottság pályázati felhívása. Terveink szerint a bizottság 2015. március 1-től fog működni. A bizottság feladata lesz, hogy munkájával segítse a kollégiumok kulturális életének fellendítését, és kooperatív tevékenységeket kezdeményezzen. Tagjai a kollégiumi rendezvényeknek támogató partnereket kutatnak majd fel. A bizottság célja egy kollégiumok közötti egyeztető fórum megteremtése, amelyben a tapasztalatok megosztása, és új lehetőségek felkutatása, kialakítása elsődleges szempont. Nagy Brigitta pályázati referens (2014. május 6. -2014. november 13.) esélyegyenlőségi és külügyi referens (2014. november 13. február 17) Csonka Balázs a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnöke, 2014 májusában pályázati referensnek kért fel elnökségébe. Ezután igyekeztem legjobb tudásom szerint ellátni a feladataimat. 2014 júniusában az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat pályázatot írt ki Kulturális-és Sporttámogatásra. Ezen időszak alatt igyekeztem segíteni a diákbizottságok munkáját. A 2014. július 8-11. között megrendezett veszprémi EHÖK vezetőképzőn betegség miatt sajnos nem tudtam részt venni. Az augusztusi elsőéves felvételi alatt, az elnökség tagjaként kivettem a részem a munkából. Emellett az elsőéves hallgató számára létrehozott Facebook-csoportban igyekeztem válaszolni a beérkező kérdésekre. 2014. október 10-én segítőként részt vettem az ELTEfeszt nevezetű Összegyetemi nyílt napon. 2014. Októberében szintén kiírásra került az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat által a Rektori Sport- és Kulturális pályázat. Ezen időszakban is igyekeztem segíteni a diákbizottságok munkáját. A 2014. november 13-án megválasztott Orosz Gábor, a KolHÖK újonnan megválasztott elnöke kinevezett referensként a csapatába, mint Esélyegyenlőségi és külügyi referens. A korábbi esélyegyenlőségért felelős elnöki megbízottal felvettem a kapcsolatot, és megtörtént a átadásátvétel. Számos jó tanáccsal ellátott, amit a tisztségemből kifolyólag hasznosítani tudok a jövőben. A KolHÖK-nek korábban nem volt külügyi referense, ezért ez teljesen új talaj volt számomra. De szerencsére az EHÖK Külügyi Bizottságában többen is segítették az eddigi munkámat. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnökségének a következő közös projektje a 2014. november 28-30 között megrendezett csobánkai vezetőképző volt. Kivettem a részem az előkészületekből, és a helyszínen is sokat segítettem. Sajnos szekciót nem tartottam, de igyekeztem a szervezési feladatokat levezényelni. 14
A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat 2014 decemberében ruhagyűjtést szervezett Kollégisták a szebb Karácsonyért! Jótékonysági ruhagyűjtés néven. A kommunikációs referenssel, Brucker Lajos Dániellel együtt dolgoztunk ezen a projekten. A gyűjtés sikeres volt, 25 zsák ruhát adhatunk a rászorulóknak. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat a HÖK-reform elősegítése végett létre kíván hozni egy olyan tudástárat-online felületen-amely a jövőbeni érdekképviselők munkáját kívánja elősegíteni. Ezen tudástár külügyre vonatkozó részeit elkészítettem. Az elkövetkezendő időben szeretnék komolyabban foglalkozni a különböző mobilitási programokkal Magyarországra érkező kollégista hallgatókkal. Az ELTE ESN-nel együttműködve szeretnék csapatépítő programokat szervezni a külföldi kollégista hallgatóknak. Az esélyegyenlőség területén fő célom a szoros együttműködés Kovács Kriszta egyetemi fogyatékosügyi koordinátorral annak érdekében, hogy a lehető legjobb minőségben álljanak rendelkezésre az akadálymentesített szobák az azt igénylő kollégisták számára. Mindezek mellett a KolHÖK Elnökség, Választmány és Küldöttgyűlés ülésein valamint az EHÖK szakterületi bizottsági ülésein igyekeztem maradéktalanul részt venni. Ágotai Tibor Pályázati referens Tisztségemet 2014. nov. 16. óta töltöm be. Hamar megtörtént az átadás-átvétel, továbbá az EHÖK pályázati referensével történő kapcsolatfelvétel, megállapodtunk a kölcsönös együttműködésről. Részt vettem egy választmányi és valamennyi elnökségi és küldöttgyűlési ülésen, valamint a diákbizottságok ismerkedési célú meghívása alapján három diákbizottsági ülésen (ADK, KUK, VUK), elláttam az elnökségi megbízással együtt járó általános feladatokat. 2014. november 14-én került kiírásra a 2013/2014 tanév tavaszi szemeszterére a Kollégiumi Hallgatói Ösztöndíj, melynek lebonyolítása során probléma nem merült fel. Pályázati referensként hírlevél formájában biztosítottam, hogy a diákbizottsági elnökök a lehető leghamarabb tudomást szerezzenek az egyetemi és külső pályázati lehetőségekről. A hírlevél tartalmazza a legfontosabb tudnivalókat, különösen a leadási határidőket. A visszajelzések alapján ezt az újítást a diákbizottsági elnökök örömmel fogadták, munkájukat nagyban megkönnyíti. Aktív szervezője voltam a 2014. november 28-30-i KolHÖK vezetőképzőnek. Az általános előkészítésen, szervezésen és lebonyolításon túl két napon, összesen három alkalommal pályázati szekciót tartottam. Mivel számos, pályázatokkal korábban nem foglalkozó diákbizottsági tag is jelezte részvételi szándékát, ezért a szekció mintegy felében a pályázást általánosságban, de a KolHÖK igényeknek megfelelően bemutató előadást tartottam, majd megbeszéltük az elnöki programban szereplő pályázati adatbázissal szembeni 15
igényeket, annak fő irányvonalait, végül a sport szekcióval összevontan Lázár László EKHA és Alumni tag adta tovább tapasztalatait a pályázatok elbírálásáról. Később, mint állomásnál a diákbizottságok mindennapjaiból vett élethelyzeteket kellett megoldania a csapatoknak. A pályázati szekció első részének előadásanyaga némi átdolgozást követően a továbbiakban kész szakmai anyagként szolgál, tartalmazza az eljárási szakaszokat, a csatolandó dokumentumokat, a legfontosabb pályázási lehetőségeket. Készül a pályázati kisokos, mely részletesebben tartalmazza a főként egyetemi pályázati lehetőségeket, azok tudnivalóit. Részt vettem három alapszabály formálásában. Az EKHA esetében a közhasznúsági besorolás megtartása érdekében szükséges volt az alapító okirat hatályosítása, helyenként teljes újradolgozása, és a módosításának eljárási kérdéseiben való segítségnyújtás (2014. nov.-dec.). Folyamatosan véleményeztem az EHÖK és KolHÖK alapszabály tervezeteit. Szervezőként részt vettem a KolHÖK karácsonyon (2014. dec. 18.), közreműködőként a jótékonysági ruhagyűjtésben, 2015. jan. 24-én, mint KolHÖK képviselő az Educatio Kiállításon. Brucker Lajos Dániel kommunikációs referens A november 13-i KolHÖK Elnökválasztó Küldöttgyűlésen Orosz Gábor, újonnan megválasztott KolHÖK elnök nevezett ki a kommunikációs feladatok ellátásra és nevezett ki a Kommunikációs Bizottság élére, mint elnöki megbízottat. Az átadás-átvétel után első feladataim között a kollégiumi gólyakiadvány befejezése szerepelt, mely azóta már az Education is szétosztásra került. Majd elkezdtem szervezni a Kommunikációs Bizottsággal együtt a kollégiumi ruhagyűjtést, mely promóciós terv keretein belül plakátok, mémek és videó is készültek. A következő nagy feladat a november 28-30-a között megrendezésre kerülő őszi KolHÖK Vezetőképző volt, ahol Csordás Péterrel közösen tartottuk a kommunikációs szekciót, ezen belül átnéztük az általános és a meglévő kommunikációs csatornákat, alaposabban megvizsgáltuk egy jó facebookos megjelenés alapjait, megnéztük, hogy most hány kollégistát tudunk elérni bejegyzéseinkkel, kiemeltük az oldalak mérhetőségének fontosságát és ötleteltünk új kommunikációs csatornák létrehozásáról. A visszajelzések alapján hasznosnak bizonyult a résztvevők számára, amit sajnáltam, hogy kevesen voltak ott a Kommunikációs Bizottság tagjai közül. Még karácsony előtt meghirdetésre került a takarékoskodási kampány, amely ismét sikerrel zárult. December végén elindult egy új KolHÖK weboldal fejlesztése, melyben azóta is aktívan részt veszek. 16
Január végén létrehoztam egy a kommunikációs feladatokat tartalmazó Google Drive felületet, amelyet megosztottam a Választmány tagjaival. így minden Diákbizottsági Elnök első kézből tud értesülni a kommunikációs delegált feladatairól. Február 12-én Orosz Gábor KolHÖK elnök kommunikációs referenssé nevezett ki. Ezek mellett állandó feladatom volt a KolHÖK kommunikációs csatornáinak folyamatos aktualizálása és az EHÖK szakterületi bizottságában való érdekképviselet. Lados Tamás belügyi- és tudományos referens 2014. július 8-11. között a KolHÖK tudományos megbízottjaként vettem részt az EHÖK veszprémi vezetőképzőjén. A tudományos szekció ülései során a részönkormányzatok, valamint a szakkollégiumok küldötteivel együtt megvitattuk az EHÖK Tudományos Bizottságának működésbeli kereteit, problématérképet állítottunk fel a honorácior státusz és a tutorálás minden egyetemi karra kiterjedő bevezetését és működtetését illetően, valamint kidolgoztuk az új egyetemi tudományos ösztöndíjak rendszerét. Végezetül előkészítettük az Év Tudományos Rendezvénye (ÉTR) pályázatok elbírálását az értékelési szempontok részletes meghatározása révén. Az ott töltött napok során lehetőségünk nyílt beszélgetni Dr. Pozsár-Szentmiklósy Zoltánnal az ELTE Hallgatói Ügyekért felelős rektori biztosával és Antoni Györgyivel az ELTE Pályázati és Innovációs Központ igazgatójával is. Kollégiumi ügyek úgy mint a Szakkollégiumi stratégia vagy a kollégiumi könyvtárak helyzete az idő hiányában sajnos nem kerültek tárgyalásra. Július 14-én részt vettem az EHÖK Tudományos Bizottságának rendkívüli ülésén, ahol a bizottság tagjai elbírálták a 2014-es ÉTR-re beérkezett pályázatokat. Ennek során az első helyezett az Eötvös József Collegium által szervezett Eötvös Konferencia lett, a harmadik helyezést a Bolyai Kollégium Bolyai Konferenciája hozta el, míg az Angelusz Róbert Társadalomtudományi Szakkollégium Konferenciája különdíjban részesült. November 7-9. között részt vettem a KolHÖK Vezetőségi hétvégéjén, ahol volt szerencsém meghallgatni Ribling Tamás és Lázár László tájékoztatóját a Kollégiumi Alapítvány helyzetéről, illetve Csordás Péter vezetési stratégiákról szóló előadását. A november 13-án lezajlott Elnökválasztó Küldöttgyűlésen megválasztott Orosz Gábor KolHÖK elnök felkért az újjáalakuló Elnökség belügyi- és tudományos referensi posztjának betöltésére, mely felkérést örömmel vállaltam. Ennek eredményeképpen átvettem a belugy@kolhok.elte.hu levelezési cím kezelését. 17
November 16-án az újonnan megválasztott Elnökség tagjaként ellátogattam az Ajtósi Dürer sori Kollégium Diákbizottságának ülésére, ahol lehetőségünk nyílt a diákbizottsági tagokkal való személyes megismerkedésre és az elnökség terveinek, valamint célkitűzéseinek ismertetésére. November 28-30. között részt vettem a KolHÖK őszi, csobánkai Vezetőképzőjének megszervezésében és lebonyolításában. A pénteki délutánon Szabó Viktorral és Ulicza Tamással közösen vezényeltük le az egyik haladó szekciót, ahol a résztvevőkkel áttekintettük a KolHÖK szervezeti felépítését. A hétvége további részében Szabó Viktorral közösen vezettük a titkári-szabályzati szekció munkáját. A péntek esti alkalom során a szabályzatok érdekképviseleti munkában betöltött jelentőségéről tartottam előadást a résztvevőknek, majd áttekintettük a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat szerveinek és tisztségviselőinek mindennapi tevékenységét leginkább meghatározó öt szabályzat (Nftv., EK SZMSZ, Házirend, KolHÖK Alapszabály, Felvételi Ügyrend) tartalmát. A szombati szekciómunka rám eső részében egy rendkívül gyümölcsöző beszélgetést folytattunk a hallgatói önkormányzatiságban megjelenő választási rendszerekről, illetve azok elvi hátteréről, szorosan kapcsolódva az akkoriban készülő KolHÖK és EHÖK Alapszabályokban foglaltakhoz. A szombat esti állomásos feladatok során Steinmacher Viktorral közösen egy szituációs gyakorlattal örvendeztettük meg a résztvevőket. December 18-án részt vettem a KolHÖK Karácsony megszervezésében. 2015. januárjában részt vettem a Felsőbbéves Kollégiumi Felvételi Ügyrend felülvizsgálatában és az új tervezet előkészítésében. Január végén elkészítettem a KolHÖK tudományos ügyekkel foglalkozó tisztviselőinek szóló szakmai anyagot. Ezzel párhuzamosan megfogalmazásra került a közeljövőben felállítandó és majdan általam vezetett KolHÖK Tudományos Bizottság tagsági pozícióira szóló pályázati felhívás is. Január végén - február elején kidolgoztam a KolHÖK Vitaestek rendezvénysorozat koncepcióját és tervezetét. Ennek lényege, hogy lehetőséget teremtsünk minden diákbizottsági tagnak, hogy kifejthessék véleményüket egyes, a hallgatói önkormányzatiságot általában, illetve a KolHÖK-öt specifikusan érintő kérdésekben és ily módon aktív párbeszédre és véleménycserére ösztönözzük mindazokat, akik részönkormányzatunk sikeréért tevékenykednek. Többek között az előbb mondott cél megvalósítása érdekében is került létrehozásra egy össz-kolhökös levelezőlista (kolhok@googlegroups.com) a közelmúltban. 18
Február 8-án az Elnökség tagjaként én is ellátogattam a Kerekes Kollégium Diákbizottságának ülésére, ahol volt szerencsénk átbeszélni az elmúlt hónapok eredményeit és az előttünk álló feladatokat. Február 9-én hasonló formában vettünk részt a Vezér Úti Kollégium Diákbizottságának ülésén is. A fentiekben elmondottakon túl természetesen rendszeresen részt vettem a KolHÖK Elnökség ülésein és a február 16-i alkalmon kívül minden küldöttgyűlési és választmányi ülésen is jelen voltam referenssé történő kinevezésem óta. Tudományos referensként pedig rendszeresen képviseltem a KolHÖK-öt az EHÖK Tudományos Bizottságának ülésein is. Szabó Viktor titkár-referens A május 6-ai KolHÖK Elnökválasztó Küldöttgyûlés után Csonka Balázs újraválasztott elnök továbbra is a titkár-referensi feladatokat bízta rám. Mivel a július 8-11. között megrendezett veszprémi EHÖK Vezetõképzõn egyéb elfoglaltság miatt sajnos nem tudtam részt venni, a napi feladatok mellett az augusztusi elsõéves és várólistás kollégiumi felvételi eljárás lebonyolítása volt az elsõ nagyobb folyamat, melyben elnökségi és választmányi tagként is tevékenyen részt vettem. Az augusztus 7-e és augusztus 17-e közötti idõszakban Bekõ Márta belügyi referenssel közösen válaszoltunk a felveteli@kolhok.elte.hu címre érkezõ mintegy 400 megkeresésre. Emellett az elsõéves jelentkezõk számára létrehozott Facebook-csoport egyik adminisztrátoraként is igyekeztem válaszolni a beérkezõ kérdésekre. Október 10-én segítõként részt vettem az ELTEFeszt elnevezésû, nagyszabású összegyetemi nyíltnapon. A november 13-án megválasztott Orosz Gábor KolHÖK elnök felkért a titkár-referensi feladatok továbbvitelére régi-új csapatában. Bízva abban, hogy tapasztalataimmal továbbra is segíthetem az Elnökség munkáját, a felkérést örömmel vállaltam. November 27-én átvettem az info@kolhok.elte.hu, felveteli@kolhok.elte.hu és jelentkezés@kolhok.elte.hu levelezési címek kezelését. Az azóta ide érkezõ megkeresésekre hiánytalanul válaszoltam. Az Elnökség következõ nagy feladata a november 28-30. között Csobánkán megrendezésre került õszi KolHÖK Vezetõképzõ levezénylése volt. Itt a szakmai programok elõkészítésében és lebonyolításában vettem részt. A vezetõképzõ pénteki napján Lados Tamás tudományos és belügyi referenssel, valamint Ulicza Tamás sportreferenssel közösen vezetett haladó szekcióban a kollégiumi érdekképviselet felépítését vettük át a résztvevőkkel interaktív módon, melynek során sok más érdekképviseleti probléma is tárgyalásra került. A tematikus szekciók közül ugyancsak Lados Tamással közösen vezettük a titkári-szabályzati szekciót. A szekciómunka általam vezetett részében a résztvevõk elméletben és gyakorlatban is megismerkedhettek a jegyzőkönyvírás folyamatával, valamint néhány alapvetõ fogalommal, melyek ismerete elengedhetetlen a titkári/jegyzőkönyvvezetői munka során. Véleményem szerint ez egy hiánypótló szekció volt, a visszajelzések alapján pedig a résztvevõk számára is hasznosnak bizonyult. A HÖK-reform folyományaként szükségessé vált egy tudástár létehozása, mely a jövőbeli érdekképviselőket hivatott felkészíteni az érdekképviseleti munkára. Ezen szakmai anyagok titkári részének elkészítése az én feladatom volt, melynek jelen beszámoló megírásával párhuzamosan eleget tettem. Ezzel párhuzamosan a felsõbbéves Kollégiumi 19