ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Elnökségi beszámoló. A június 11. és szeptember 10. közötti időszakról

Átírás

1 ELTE Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Elnökségi beszámoló A június 11. és szeptember 10. közötti időszakról

2 Tartalom Orosz Gábor... 2 Németh Patrik... 8 Fekete Flóra Nagy Brigitta Berecz Ákos Bicsák Dániel Brucker Lajos Dániel Csermák Attila Ispán Gergely Lados Tamás Stefán Nimród Szabó Mátyás Szabó Viktor

3 Orosz Gábor Elnöki beszámoló Események Időpont Esemény Résztvevők Egyeztetés a nyári kollégiumi kedvezményekről és a Kollégiumi Hallgatói Ösztöndíj kiírásáról Bemutató a Neptun kollégiumi moduljáról a BCE érdekképviselőinek, kollégiumi vezetőinek dr. Seifert Tibor, Gherdán Tamás ETHÜR iroda, BCE HÖK, BCE Kancellária képviselői Egyeztetés a Kollázsról Brucker Lajos Dániel, Szabó Mátyás Egyeztetés a KCSSK vezeték nélküli hálózatának kiépítéséről Kancellári bemutató a megújult szervezeti egységről az FDSZ szervezésében A nyári kollégiumi kedvezményes pályázatok bírálása Egyeztetés az SDA munkatársaival az elkészült frissítésekről Adonics Adrienn, BKA képviselői, Tomcsányi Roland Kancellári kabinet, FDSZ tagok dr. Seifert Tibor, Gherdán Tamás ETHÜR iroda, Gherdán Tamás, Bicsák Dániel, SDA képviselői KolikON - konferencia egyeztetés Fekete Flóra, Csonka Balázs, Ribling Tamás Évzáró koccintás Az ünneplő közönség A felvételi menetrendjének kialakítása az elnökségből alakult felvételi munkacsoporttal Berecz Ákos, Lados Tamás, Németh Patrik, Szabó Viktor EHÖK vezetőképző Az EHÖK, és részönkormányzatok képviselői, meghívott vendégek Egyeztetés a KolHÖK alumni stratégiájáról Lados Tamás Egyeztetés a Hallgatói Szolgáltató, és Sport Központtal A kollégiumi promóciós videókkal kapcsolatos egyeztetés , Egyeztetés a kollégiumi aktualitásokról Agárdi Krisztina, Fekete Flóra Brucker Lajos Dániel dr. Seifert Tibor Egyeztetés a vezetőségi hétvégéről Berecz Ákos, Csermák Attila, Ispán Gergely, Németh Patrik 2

4 Egyeztetés a kollégiumi felvételi keretszámokról, a felvételi menetéről , Utánpótlásképzés megbeszélés Egyeztetés a felújítási munkálatokról, sportpályákról, beszerzésekről Egyeztetés a KolHÖK arculatáról, és megújításáról , Ponthatárhúzás dr. Seifert Tibor Utánpótlásképzés kollégiumi delegáltak, Németh Patrik dr. Scheuer Gyula, Nagyné Vass Éva, Matisz Gabriella Brucker Lajos Dániel Egyeztetés a kommunikációs munkacsoporttal Berecz Ákos, Bicsák Dániel, Brucker Lajos Dániel, Ispán Gergely, Szabó Mátyás Végső döntések kiküldése az elsőéves hallgatók számára , Egyeztetés a várólistás helyekről, a felvételi tapasztalatok összegzése dr. Seifert Tibor, Gherdán Tamás Várólistás Felvételi Bizottsági Ülés KolHÖK Választmány, kollégiumi vezetők, KSZK vezetője Egyeztetés a kollégiumok informatikai helyzetéről dr. Scheuer Gyula, Nagyné Vass Ágnes, Ritter Dávid, Tomcsányi Roland, Seifert Tibor Rendszeres ülések Időpont Esemény Résztvevők , , EHÖK elnökségi ülés EHÖK elnökség, EHÖK kabinet KolHÖK Elnökségi ülés KolHÖK elnökség KolHÖK Küldöttgyűlési ülés KolHÖK Küldöttgyűlés Szenátus ELTE Szenátusi tagok , , , , , EHÖK Küldöttgyűlés EHÖK Küldöttgyűlés, meghívottak Érvényesítés 3-as ülés KolHÖK Választmánya 3

5 Elnökség A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat június 11-i elnökválasztó küldöttgyűlésén elbúcsúztunk két elnökségi tagtól, Ágotai Tibor pályázati referenstől, illetve Ulicza Tamás sportreferenstől. Helyükre új tagok érkeztek, illetve feladatok kerültek átcsoportosításra az elnökségen belül, melynek értelmében az alábbi tisztségviselők vettek részt az elnökség munkájában az előző beszámoló óta eltelt időszakban: Fekete Flóra, kulturális referens Nagy Brigitta, esélyegyenlőségért felelős elnöki megbízott Berecz Ákos, belügyi, és külügyi referens Bicsák Dániel, informatikáért, és tanulmányi rendszerért felelős referens Brucker Lajos Dániel, kommunikációs referens Csermák Attila, pályázati, és tudományos referens Ispán Gergely, képzések koordinációjáért felelős elnöki megbízott Lados Tamás, alumniért, és továbbképzésekért felelős referens Németh Patrik, alelnök, gazdasági, és utánpótlásképzésért felelős referens Stefán Nimród, sportügyekért felelős elnöki megbízott Szabó Mátyás, főszerkesztő Szabó Viktor, szociális, és titkár referens Az elnökség munkájának eredményessége érdekében a nyárra munkacsoportokat hoztunk létre. Így megalakult az elsőéves felvételivel, kommunikációs feladatokkal, rendezvényekkel, illetve a kollégiumi konferenciával, utánpótlásképzéssel, és vezetőségi hétvégével foglalkozó munkacsoport. A munkacsoportok munkájának koordinálása a Trello-ban folyik. A felvételivel foglalkozó munkacsoportnak a fő feladata az elsőéves felvételit koordinálása, illetve a feladatok előkészítésének megfelelő ütemezése volt. A Neptun hibáinak ellenére úgy vélem, hogy a felvételi időszak eredményesen lefolyt, a munkacsoport megfelelő munkát végzett. A kommunikációs munkacsoport fő feladata a KolHÖK arculatának megújítása, a választási és utánpótlásképzésre való jelentkezési kedv növelése, illetve a további kommunikációs csatornák feltérképezése, minél jobb kihasználtsága volt. A feladatok itt még folyamatban vannak. A rendezvényekkel, illetve az idei évben elsőnek megrendezendő országos kollégiumi konferenciával foglalkozó munkacsoport legfőbb feladata a várhatóan novemberben megrendezendő Kollégiumok a felsőoktatásban országos szakmai konferencia megszervezése. A konferenciának kialakult az arculata, várhatóan hamarosan elkészül a weboldala, és a meghívók is kiküldésre kerülnek szeptember közepén. Reményeink szerint egy nagyon eredményes és hagyományteremtő konferenciára kerül sor, amely megfelelő fórumot teremt Magyarország kollégiumainak számára az egyeztetésre. Az utánpótlásképzés terén igyekeztünk a kollégiumi küldöttek számára is képzéseket, illetve egyeztetési alkalmakat teremteni, melynek során három alkalommal került sor az utánpótlásképzések koncepciójának áttekintésére, valamint közös egyeztetésre, hogy a kollégiumi alkalmak miről is szóljanak. Reményeim szerint a közös gondolkozás, és a megfelelő promóció biztosítani fogja azt, hogy az utánpótlásképzésben megfelelő létszámban vegyenek részt minden kollégiumban. A Vezetőségi hétvége munkacsoport az október án megrendezendő szakmai hétvégével foglalkozott kezdve a szálláshelyektől a szakmai programokig. A vezetőségi hétvégét kicsit átgondolva, de nem teljesen megváltoztatva képzeljük el, amelyről pontos képet a meghívó kiküldése után kaphat a Választmány. 4

6 EHÖK Megválasztásom utáni első elnökségi ülésre én került sor, melyen a rektori kulturális pályázatok bírálása történt meg. A kollégiumi pályázatok úgy vélem megfelelően szerepeltek, a forintos keretösszegből a kollégiumi kulturális és tudományos élet fellendülésére megfelelő összegek lesznek fordítva. Ezek mellett az ülésen kiírásra került a rektori sportpályázat, amely lényegében megegyezett a tavaszi féléves kiírással. Az elnökség a felsőoktatási aktualitásokról tájékozódhatott, miszerint a minisztérium a hallgatói juttatásokról szóló módosító csomagot visszavonta. Az önköltséges térítésformára való átsorolás esetében a HÖOK által javasoltakhoz (mintatanterv 60%-a) képest 18 kredites minimum került be félévente. Továbbiakban tisztázott lett az, hogy 12 félév után milyen juttatások illethetnek meg egy hallgatót. Továbbá bejelentésre került, hogy a hallgatói rendezvények szervezésére irányuló újabb közbeszerzési kiírás is elbukott. A július 29-én tartott elnökségi ülésen tárgyalásra kerültek a gólyatáborok ügyei, illetve a rektori sportpályázatok elbírálása, az EHÖK referenseinek megválasztása. A gólyatáborokkal kapcsolatban véglegesítték a rendezvények szervezését érintő koncepciót, illetve a közalkalmazottak szerződései egy kivétellel megkötésre kerültek. Az idei évben is - az előző évhez hasonlóan, a golyatabor.elte.hu oldalon volt lehetőség regisztrálni a gólyatáborokra, míg a részvételi, vagy regisztrációs díjak befizetése Neptunon, gyűjtőszámlára való fizetés útján valósult meg. A gólyatáborok kommunikációját érintően nyilatkozattételre jogosult személy Kiss Edina lett, akadályoztatása esetén Zaránd Péter, volt EHÖK elnök. A rektori sportpályázatok bírálása is megtörtént, melyen a kollégiumi sportprogramok részvétele igen alacsony volt, amelyet a jövőben mindenképpen növelni kell. A pályázat egyhangúlag elfogadásra került. Az utolsó beszámolóm óta került sor az EHÖK elnökválasztó Küldöttgyűlési ülésére, ahol a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Küldöttgyűlésének értelmében jelöltem Kiss Edinát az EHÖK elnöki tisztségre. Az egyetlen jelölt meggyőzően 30 igen és 1 nem szavazat mellett lett megválasztva az elnöki tisztségre, augusztus 1-én meg is kezdte a munkát a kabinetével. Az Elnökválasztásnak volt KolHÖK-ös vonatkozása is természetesen, Lados Tamás a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnökségének a tagja egyhangúlag megválasztásra került a tudományos alelnöki tisztségre, míg az Ellenőrző Bizottságba delegáltunk Ulicza Tamás. Július 29-én az EHÖK elnökség ülésén megválasztásra kerültek az EHÖK kabinetének referensei is, amelynek során egy referens kivételével mindenkit megválasztottunk. Ezúton is szeretnék gratulálni Bicsák Dánielnek, aki a Tanulmányi Rendszerért felelős referens, illetve Brucker Lajos Dánielnek, aki az informatikusi tisztséget töltik be ezentúl. Az EHÖK kabinetnek pedig ezúton kívánok sikeres munkát, reményeim szerint az előző évek javuló kapcsolata az EHÖK és a KolHÖK között a továbbiakban is fejlődni fog. Elsőéves felvételi A június 24-én tartott Oktatásszervezési és Hallgatói Ügyek Bizottságán szintén elfogadták a már többi fórumon egyhangú támogatást élvező elsőéves és várólistás felvételi ügyrend. Az ügyrendben a felsőéves ügyrend változásainak átvezetése mellett több, nagyobb változás történt. Ezek között mindenképpen kiemelendő a 70% feletti egészségkárosodással élő vidéki hallgatók alanyi jogon való kollégiumban lakhatása, illetve az, hogy a határon túli hallgatók ezentúl nem automatikusan a maximális távolság pontszámot kapják, hanem a lakhely-budapest távolságért adható pontot, illetve amennyiben valaki határainkon túlról érkezett, 1 többletpontban részesül. 5

7 A 2015-ös felsőoktatási felvételinek ponthatárai július 23-án kerültek nyilvánosságra, amelyhez igazítva az előző évek gyakorlatát folytatva július 27-én kezdődött meg a felvételi. A tavalyi évhez képest előrelépés mindenképpen, hogy a felvett hallgatók már július 28-án megkapták a Neptun azonosítóikat, így meg tudták kezdeni jelentkezéseiket. Az idei évben is igyekeztünk minél több úton támogatni a jelentkezőket, és esetleges kérdéseikre a Facebook csoportban, illetve több mail címen (jelentkezes@kolhok.elte.hu, felveteli@kolhok.elte.hu, info@kolhok.elte.hu, illetve neptun@kolhok.elte.hu) válaszoltunk. A tavalyi évhez hasonlóan újra - csak nem sikerült zökkenőmentesen kezdeni a felvételi időszakot, technikai problémák miatt július 30-ig elég kevés hallgató tudta leadni kérvényét, amely miatt a rendes jelentkezési időszakot augusztus 10-ig hosszabbítottuk meg. A rendes jelentkezési időszakban 1437 kérvény érkezett be, amelyeknek érvényesítésével folyamatosan igyekeztünk haladni, ám tanulmányi rendszerünk újabb akadályokat állított. Két érvényesítési alkalmon is ( Nagytétény, Damjanich utcai Kollégium) rendkívül lassan tudtunk haladni, így augusztus 10-én hajnali órákban egyeztetést kezdeményeztem az SDA képviselőivel, amelyre a Szerb utcában az ETHÜR irodában sor is került. Az SDA képviselője elismerte a hibát, korrigálást ígért a délutáni órákra. Az IIG munkatársai szerencsére rendkívül rugalmasnak bizonyultak, és amint megérkezett a patch, leállították a Neptun-t. A szükséges frissítéseket azonnal, munkaidőn kívül elvégezték. A patch valóban hasznosnak bizonyult, a kérvények betöltése jóval gyorsabb lett, de a vélemények mentése továbbiakban sem került megoldásra. Ezzel a hiánypótlást megelőző felvételi bíráláson ( ) a kérdéses kérvényeket , 06:05-ig bíráltuk. A vélemények mentésének lassúsága miatt pedig újabb egyeztetés jött létre án, az SDA-nál. Az SDA fejlesztői számára 2 nagyobb hibát jelentettünk, melynél az egyikről kiderült, hogy a javítás 3 hete az SDA szerverein van, míg a másik problémás eset is könnyedén javítható. Így délután 6 órára a patchek kikerültek, így valamelyest javult a véleményezés. A felvételi időszakban 5 előre tervezett felvételi ülés volt, amelyen a résztvevők közreműködését ezúton is szeretném megköszönni. Sajnos a Neptun okozta hibák miatt egy plusz érvényesítési alkalom beiktatására kényszerültünk, amely a Neptun lassúsága miatt nem jelentett túl sok könnyedséget, és az előzetesen megszokott, esténként elbírálált jelentkezés helyett körülbelül 40-et tudtunk érvényesíteni augusztus 17-én, reggel 9 órakor került volna sor a ponthatár meghúzására, de egy újabb Neptun hiba miatt ez elmaradt. Az ELTE szerverein a hibát javító patch augusztus 17-én, 18:16-kor került ki, majd a pontszámítás lefutásának eredményére 22:32-ig kellett várni, amely ponthatár 37 pont lett. A késői időpontra való tekintettel a felvételi határozatok kiküldéséről augusztus 18-án délután 2-kor egyeztettünk az Ajtósi Dürer sori Kollégiumban dr. Seifert Tibor főigazgató úrral, és Gherdán Tamás igazgató úrral, amelynek eredménye az lett, hogy a kollégiumok közötti elosztás után, az esti órákban indul meg a határozatok kiküldése. A felvételi időszak alatt megszokott módon, újabb Neptun hiba merült fel, amely a kérvények kliensbeli megtekintésének hosszú válaszidejével járt, így az utolsó határozatok már a hajnali órában kerültek kiküldésre Gherdán Tamás igazgató úr által. A kollégiumba való beosztás, és határozatok kiküldése után szembesültünk két új problémával is, miszerint a Neptun webes felülete nem jelenített meg 15, egyénenként 45 ponttal rendelkező hallgatót, mely hallgatói létszám már meghaladta az előzetesen meghatározott keretszámot, illetve 3 hallgató számára nem került kollégium hozzárendelése a Neptun által. Ezeket a problémákat az elviekben várólistás kollégiumi felvétel miatt összehívott, augusztus 25- én tartott ülésen sikerült megoldani. 6

8 Összegezve az elsőéves felvételi eljárást, úgy gondolom, a továbbiakban sem jelent gondot az érvényesítésnél a humán erőforrás biztosítása, de a technikai feltételek a továbbiakban sem adottak novemberében került bevezetésre a Neptun tanulmányi rendszer, majd 2014-ben, a kollégiumi felvételit is itt kellett végezni, az egyetemvezetés döntésének értelmében. Az utóbbi egy év nem volt elegendő a főbb hibák javításához, sőt, új hibák olyan funkciók esetében, amelyek a tavalyi évben megfelelően működtek jelentkeztek. Úgy vélem, hogy a következő év nagy kihívása a Neptun megfelelő szintre hozása vagy saját rendszer fejlesztése lesz. Úgy vélem, bármely megoldás kerül kiválasztásra, a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat tisztségviselői a megfelelő felkészültséggel vágnak neki a feladatoknak. Kollégiumi Szolgáltató Központ Az utolsó beszámolóm óta eltelt időszakban is igyekeztem a Kollégiumi Szolgáltató Központ vezetésével minél gyakoribb egyeztetéseket kezdeményezni. A nyári időszakra több ígéretet kaptunk a Kancelláriától, mely a kollégiumi sportpályák fejlesztésére irányult. Sajnos ezek az ígéretek nem teljesültek, mivel az egyetem belső működésében elakadtak a különböző engedélyeztetések, illetve közbeszerzési kiírások. Ezzel kapcsolatban Kancellár úrral igyekeztem egyeztetni, aki újból ígéretet tett a sportpályák ügyének minél hamarabbi megoldására, és a közbeszerzési eljárások kiírására, így a jövőben várhatóan a kollégiumi sportélet további színtereket kap. Ezek mellett a télen leállított bútorbeszerzési kiírás kapcsán Kancellár úr tájékoztatott, hogy az egyetem szerződést kötött egy bútortervező céggel, amely a jövőben körbe fogja járni a különböző szervezeti egységeket, és a szükséges bútorok beszerzése megvalósulhat. A kollégiumok speciális helyzete, és elavult bútorzata miatt a szervezeti egységek között előre lett véve a Kollégiumi Szolgáltató Központ, és várhatóan hamarosan kiírásra kerülnek a közbeszerzési kiírások. Ezek mellett továbbá egyeztetések kezdődtek a Kancelláriával, a Kollégiumi Szolgáltató Központtal és az Informatikai Igazgatósággal a kollégiumok sávszélességének bővítéséről. Erről a továbbiakban egy Manta 1 szál nyílt, amelyben a további egyeztetések fognak folyni. Várhatóan szeptember 3. hetére befejeződnek a felmérések, és az egyetem élő távközlési keretszerződésén, vagy külső szolgáltatók bevonásával elkészül egy koncepció, amely megoldást jelenthet a több éve húzódó internet sebességi problémákra. A nyáron több kollégiumi felújítás is megvalósult. Az Ajtósi Dürer sori Kollégiumban a bejárat felújítására került sor, a lépcsőház burkolatának cserélésére, a tavalyi ablakcsere folytatása (klubhelyiség, előtér) következett. A Damjanich utcai Kollégiumban az A épületben tisztasági festést végeztek, illetve a több, mint 30 éves vízvezetékek cserélése fejeződött be a napokban. A Nagytétényi úti Kollégiumban megtörtént a közbeszerzés kiírása a felújítás megtervezésére, illetve a szobák három ágyasak lettek. Várhatóan a tervek alapján több energiatakarékossági, korszerűsítő pályázaton is eredményesen szerepelhet az ELTE, így a kollégium felújítása pályázati forrásokból valósulhat meg. Ezek mellett több kollégiumi szobatisztasági festésére került sor, és a jövő évi szobák bemutatására szolgáló mintaszoba kialakítása is folyamatban van. A Vezér úti Kollégiumban a WC-k, és régi kopolit üveg cseréje történt. Ezek mellett a nyári heves esőzések miatt több kollégiumban jelentős ázás volt, amely összkollégiumi szinten nagyjából 2 milliós többletköltséget jelentett. Szervezet és struktúra Az ELTE Szenátusának június 29-i ülésén, több mint két éves munka eredményeképpen elfogadásra került a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat új alapszabálya, amely 1 Az egyetem belső feladatkezelő rendszere, amelyet az IIG fejlesztett ki a feladatok hatékonyabb elvégzésre. 7

9 számos reformot, és működésbeli változást hozott. Többek között a szakkollégiumok és a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat helyzetének tisztázását, a részegységekben a közvetlen választásokat. Az alapszabály kidolgozásáért, és folyamatos módosításokért Németh Patriknak ezúton is szeretném megköszönni a segítségét. A beszámolási időszakban az alábbi személyek vettek részt a KolHÖK Választmánynak munkájában: Ajtósi Dürer sori Kollégium: Áldorfai Gergő Angelusz Róbert Társadalomtudományi Szakkollégium: Bozsó Júlia Bibó István Szakkollégium: Ványa Bertalan, Matyasovszky-Németh Márton Bolyai Kollégium: Damásdi Gábor Damjanich utcai Kollégium: Beck Veronika Eötvös József Collegium: Ádám Zsófia Illyés Sándor Szakkollégium: Csermák Attila Kerekes Kollégium: Handzó Luca Kőrösi Csoma Sándor Kollégium: Adonics Adrienn Nándorfejérvári úti Kollégium: Szabó Viktor Nagytétényi úti Kollégium: Zámbó Anita Vezér úti Kollégium: Varga Viktória A nyár folyamán a bizottságok is bár ülések nem, vagy csak ritkán voltak folytatták a munkát. Online felületen való kommunikációval megtervezésre kerültek a weblapok, de mivel több kollégium még nem, vagy csak késve küldte el a kéréseit, így az egységes weblapok kialakítása várhatóan szeptember végére lesz kész. Továbbá a kollégiumi promóciós videók esetében is folyamatosan egyeztettünk, és a forgatókönyvekben fellépő hibákat időben tudtuk korrigálni, és várhatóan szeptemberben elindulnak a forgatások a kollégiumokban. A kulturális bizottság legfőbb nyári teendője az esetleges szponzorok felkutatása volt. Az ELTE-n egy sok éve igen fontos kérdés került tisztázásra, és a Kancellária jogi vezetője engedélyezte, hogy külsős cégek szponzori pénzeket bocsájtsanak Hallgatói Önkormányzatok rendelkezésére. Ezt a lehetőséget mindenképpen ki kellene használnunk, és minél több külső forrást bevonnunk, ezzel kiegészítve az egyetemtől kapott működési kereteinket. A Kollázs Szerkesztősége várhatóan szeptember közepére elkészül az első lapszámmal, amelynél a pénzügyi keretek akadályai miatt el kellett állnunk a gólyalapszám megjelenésétől. Németh Patrik Általános alelnök, gazdasági ügyekért és utánpótlásképzésért felelős referensi beszámoló Június végén elkészítettem és leadtam a KolHÖK irodaszer beszerzésével kapcsolatos megrendelőjét. Az irodai eszközök nem rég meg is érkeztek, egyes eszközök a diákbizottságok között is szétosztásra fognak kerülni. Július 6. és 10. között az EHÖK Vezetőképzőjén vettem részt Balatonkenesén. A vezetőképző alatt a gazdasági szekcióban foglaltam helyet, a választható nyílt előadások közül 8

10 szerda délelőtt a Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont bemutatkozásán vettem részt, délután pedig az Én, Te, Ő, Mi, Ti, Ők Felelősségvállalás felsőfokon elnevezésű nyílt szekción vettem részt. A gazdasági szekcióban szerencsére jelentős számban voltak azok a tisztségviselők, akik év közben is gazdasági pozíciót töltenek be, ezért úgy tudtunk dolgozni, mint ha az EHÖK Gazdasági bizottsága ülésezett volna, a bizottság munkáját megalapozóan döntéseket is el tudtunk fogadni. A gazdasági szekciót eredményesnek ítélem, megfelelően, szervezetten tudtunk haladni a munkával. Az első szekcióalkalommal lényegében a második alkalmat alapoztuk meg, melyen dr. Rikker Emília ELTE megbízott igazgatási vezető és Rozgonyi Miklós ELTE Gazdasági Igazgatóság, igazgatóhelyettes voltak a vendégeink. Így az első szekcióalkalommal kidolgoztuk, mely kérdéseket szeretnénk feltenni nekik. Ezt az alkalmat utólag a látszatnál hasznosabbnak ítélem meg, hiszen amellett, hogy kiszolgálta a második alkalmat, összegyűjtöttük és rendszereztük közös tudásunkat és hiányosságainkat az ELTE gazdálkodási kérdéseiről, egymástól is sokat tanultunk. Második alkalommal a rendezvényes szekcióval közösen feltettük kérdéseinket vendégeinknek. Az eddigi tapasztalataim alapján egyetem vezetőtől szokatlan mértékű őszinteséggel válaszoltak is kérdéseink jelentős részére. A harmadik szekcióalkalommal Meiszterics Bálint, ELTE EHÖK ügyviteli asszisztens volt a vendégünk, akivel az egyes beszerzések pontos menetét, szükséges dokumentumait, ügyintézési idejét beszéltük át. Negyedik alkalommal a létrehozandó gazdasági kisokos alapjait fektettük le a tartalmi vázlat megalkotásával, valamint a beszámolók és költségvetési tervezetek jövőbeni formai és tartalmi követelményeit egységesítettük az átláthatóság érdekében. A gazdasági szekcióban folyó közös munkát eredményesnek és szakmailag kielégítőnek ítélem, dicséret illeti érte Váry Dánielt, ez EHÖK gazdasági alelnökét, a szekció vezetőjét. Mindazonáltal a rendezvény többi részéről ugyanezt sajnos nem tudom elmondani. A nyílt szekciók nem tartogattak szakmai kihívásokat, sem fejlődési lehetőséget, a kerekasztal beszélgetések nem adtak releváns, új információkat. Azt gondolom, alapvetően hibás koncepcióval szerveződött a rendezvény programja. Július hónapban Szabó Viktorral találkoztam, az ő általa készített Iratkezelési szabályzatot dolgoztuk kész tervezetté, valamint a korábbi, érvényesítők számára készített diavetítést frissítettük. Július 29-én Ispán Gergellyel közösen megtartottuk az Utánpótlásképzés munkacsoport első ülését, 5 kollégium delegáltjának részvételével. Ezen az alkalmon a képzés alapvetéseit, fő célkitűzéseit szerkezeti felépítését tisztáztuk, valamint megalapoztuk a következő alkalmakat. Összefoglalva tehát a nagybani képre koncentráltunk, hogy aztán lehetőségünk legyen a részleteken dolgozni. A munkacsoport felállását megelőzően Ispán Gergellyel természetesen többször egyeztettünk, a munkát megalapozandó, melyet nem tudok konkrét időpontokhoz kötni. Az elsőéves felvételi eljárás előtt frissítettem a jelentkezőknek kiküldhető sablonválaszokat, illetve véleményeztem a Szabó Viktor által elkészített kitöltési útmutatót. Az elsőéves kollégiumi felvételi eljárás alatt minden harmadik szintű érvényesítő alkalmon részt vettem és érvényesítettem. Augusztus 5-én tartottuk az UPK munkacsoport második ülését, ahol 4 kollégium képviseltette magát. Ez alkalommal összeraktuk az őszi UPK alkalmak menettervét, mely úgy gondolom, megfelelően megalapozott ajánlás a diákbizottságok részére. 9

11 Augusztus 10-én részt vettem egy megbeszélésen a szervezés alatt álló kollégiumi konferenciával kapcsolatban. Augusztus 12-én megtartottuk az UPK munkacsoport harmadik ülését, ahol 6 kollégium képviseltette magát. Ez alkalommal a képzés promóciójával, arculatával foglalkoztunk. Augusztus 18-án megtartottuk az UPK munkacsoport negyedik ülését, ahol az első két alkalomkorábban megalkotott vázát töltöttük fel tényleges tartalommal, már amennyire lehetett, hiszen a kollégiumi sajátosságok miatt végleges konkrétumokat megalkotni egy ilyen közös bizottságnak nem áll lehetőségében, és úgy gondolom, nem is feladata. Augusztus 25-én részt vettem a Felvételi Bizottság ülésén. Fekete Flóra Kulturális referens beszámolója Beszámolóm a június 11. és augusztus 31. közötti időszakról szól. Havi lebontásban, az alábbi feladatokat láttam el a megjelölt időszak alatt júniusa Június 11-én részt vettem az Elnökválasztó Küldöttgyűlésen, melyen megválasztásra került Orosz Gábor A megkezdett úton elnöki programjával, és csapatával, melynek kulturális referensként magam is tagja lehetek. Ugyanezen az ülésen a KolHÖK Küldöttgyűlése engem is megszavazott az EHÖK Küldöttgyűlés delegáltjának. Június 11-én részt vettem a KolHÖK Vizsgaidőszak-felező koccintásán. Június 26-án részt vettem a KolHÖK Elnökségi ülésén és Küldöttgyűlésén, a Kerekes Kollégiumban júliusa Július 3-án részt vettem a KolHÖK évzáró koccintásán, mely a Kőrösi Csoma Sándor Kollégiumban került megrendezésre. Ennek szervezését vállaltam. A rendezvényen a vártnál kevesebb résztvevő volt jelen, mely feltételezhetően a kedvezőtlen időpontválasztásnak tudható be, így erre a jövőben gondosabban szükséges ügyelnünk. Július 6. és 10. között az elnökség és a választmány egy részével együtt jelen voltam az EHÖK vezetőképzőjén, mely Balatonkenesén volt megtartva. Sajnos szakmailag kevésbé volt kiemelkedő eseménye az évnek, azonban lehetőséget teremtett arra, hogy tanulságait, tapasztalatait a saját képzéseink szervezésekor szem előtt tartsuk, hasznosítsuk. Július hónapban a Kulturális Bizottság tagjai összesítették az általuk képviselt kollégiumban megrendezendő eseményeket, és ezek alapján a Bizottság operatív tagja összeállított a 2015/16-os tanév rendezvénynaptárát. A Bizottság tagjai összegyűjtötték továbbá a potenciális szponzorációs partnerek elérhetőségeit, így már több, mint száz szervezettel fogjuk tudni felvenni a jövőben a kapcsolatot. A Kommunikációs Bizottsággal együttműködésben közzétettünk a kollégiumok facebook csoportjaiban a kollégiumi fellépői adatbázis létrehozása érdekében egy kérdőívet. A kitöltők számából és néhány szándék komolytalanságából kiindulva ez a projekt egyelőre nem bizonyult elég sikeresnek. 10

12 Július 16-án Orosz Gáborral és Agárdi Krisztinával, az ELTE Hallgatói Szolgáltató és Sport Központjának központvezető-helyettesével találkoztam, és a kollégiumi szolgáltatások bővítésének, és a hirdetési felületek hasznosításának mikéntjéről folytattunk konstruktív beszélgetést. Július 20-án Ribling Tamással és Orosz Gáborral a Kollégiumok a felsőoktatásban rendezvénnyel kapcsolatban megbeszélést tartottunk. Július 22.-re kezdeményeztem, hogy a Kulturális Bizottsággal ülést tartsunk, ám a tagok jelentős része nem tudott volna rajta részt venni, így az elmaradt. Július végén nekiláttam a KolHÖK médiaajánlójának összeállításának augusztusa A hónap első hetében a KolHÖK médiaajánlójával foglalkoztam. A médiaajánló azt a célt szolgálja, hogy összesítse és ismertesse a kollégiumi online és offline megjelenési lehetőségeket a potenciális szponzorációs partnerek számára. A tartalom felépítésében főként Orosz Gábor, és a Kollégiumi Diákbizottsági elnökök voltak segítségemre. A kiajánló összeállításával a hónap második felében lényegesen kevesebb időt tudtam tölteni, így azt a következő hetekben tervezem véglegesíteni. Augusztus 4-én Orosz Gáborral, Ribling Tamással, Ambrus Krisztiánnal és Földesi Dáviddal a Kolikon (Kollégiumok a felsőoktatásban konferencia) weboldaláról egyeztettünk. Augusztus 5-én Meiszterics Bálinttal egyeztettem a Kolikonról a rektori kulturális pályázattal kapcsolatban. Augusztus 10-én Kolikon egyeztetésen vettem részt. Augusztus 10-én a Kőrösi Csoma Sándor Kollégiumban, 13-án a Nándorfejérvári úti Kollégiumban és 16-án a Damjanich utcai Kollégiumban a harmadik szintű érvényesítésben vettem részt. Augusztus 26-án Dömötör Tamással, az EHÖK rendezvényes referensével egyeztettem a jövőbeli rendezvényes bizottsági munkáról, tervekről és elképzelésekről. Nagy Brigitta Esélyegyenlőségi elnöki megbízott beszámolója A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat esélyegyenlőségi elnöki megbízottjaként az utolsó elnökségi beszámoló óta az alábbi tevékenységeket végeztem: Július 6. és 10. között részt vettem az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat által szervezett vezetőképzőn, Balatonkenesén. Az Esélyegyenlőségi szekcióban tevékenykedtem, ahol érzékenyítő játékokkal ismerkedhettünk meg valamint a szakterület alap fogalmai kerültek ismertetésre, megismertük az EHÖK új esélyegyenlőséi referensét. Aki fontosnak tartotta a közös munka előkészítését, a bizottság jövőbeni hatékony együttműködését. A szekciómunka során tisztáztuk a jogi fogalmakat, szociális támogatásokat tisztázását különböző kérdésekben. Úgy gondolom, nagyon hasznos Vezetőképzőt tudhatunk a hátunk mögött, rengeteg ötletet merítettem, amit hasznosíthatok szakterületemen. 11

13 Július 30-án kiküldésre került az esélyegyenlőségi kérdőív, amelynek célja, a kollégiumok akadálymentességének felmérése. A kérdőív kitöltésével arra számítottunk, hogy pontos képet kapunk arról, hogy a fogyatékkal élő hallgatóknak milyen lakhatási feltételek adottak, miben kell több segítséget nyújtanunk nekik, hogyan javíthatnánk lakhatási feltételeiken. Az összesítés jelenleg folyamatban van. A Diákbizottsági elnökök által válaszok alapján fog elkészülni a kollégiumok új esélyegyenlőségi kisokosa, illetve a Kollégiumi esélyegyenlőségi koncepció. Július 27. és augusztus 15. között részt vettem az Elsőéves felvételi érvényesítésében, valamint online felületeken igyekeztem segítséget nyújtani a hozzám hallgatóknak. Mindezek mellett igyekszem részt venni a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat Vezetőségi hétvégéjének szervezésében. Berecz Ákos Belügyi és külügyi referens beszámolója Feladataim ellátásához és az elnökség munkájának segítése érdekében megismerkedtem a Trello programmal, melynek bemutatásához ppt előadást és leírást készítettem. Ebben a rendszerben készítettem el az elnökség különböző projektjeihez tartozó felületeket, illetve folyamatosan szerkesztem ezeket a változások és haladás alapján. A rendszer jobb megismerése érdekében június 22-én megbeszélést folytattam Brucker Lajos referens úrral, aki sok hasznos tanáccsal látott el. A programban vezetett tevékenységek hozzájárulnak, hogy az elnökség feladatai pontosan adminisztrálva legyenek, és a több lépcsőből álló projektek megvalósításának részletei átláthatóak és pontosan menedzselhetőek legyenek. A KolHÖK elérhetőségi listáját a beérkező adatok alapján folyamatosan frissítettem. A naprakész adatok segítik a tisztségviselőket a kapcsolattartásban. Részt vettem az elnökség felvételi munkacsoportjának munkájában. Július 4-én a Kőrösi Csoma Sándor Kollégiumban tartottunk megbeszélést, ahol a feladatok szétosztásáról, illetve a felvételi menetrendjéről volt szó. A következő megbeszélésünket július 30-án a Nándorfehérvári úti Kollégiumban tartottuk, ahol az eddigi eredményeket összegeztük, és megbeszéltük a további feladatokat. A felvételi kérelmek elbírálásában aktívan részt vettem, a kollégiumba jelentkező hallgatók számára készített Facebook csoportban, illetve az ben érkező kérdésekre válaszoltam. A felvételivel kapcsolatban augusztus 10-én részt vettem egy megbeszélésen, melyen az SDA és az IIG képviselői is jelen voltak. Július 6. és 10. között az EHÖK balatonkenesei vezetőképzőjén vettem részt. A külügyi szekcióban megismerkedtem a különböző ösztöndíj-lehetőségekkel, illetve ezek kondícióival, megismertem a kari külügyi vezetőket, valamint a megbeszélések során részt vettem az Egyetemi Hallgatói Külügyi Bizottság stratégiájának megalkotásában. A szekciómunka eredményeképp a jövőben magabiztosan tudom majd képviselni a kollégiumokban lakó külföldi hallgatók érdekeit. Részt veszek az elnökség kommunikációs munkacsoportjának munkájában is. Ennek keretében elkészítettem a KolHÖK fejléces papírját, mely a hivatalos kommunikációt segíti. Augusztus 13-án és 24-én megbeszéléseken vettem részt a Nándorfehérvári úti, valamint a Damjanich utcai kollégiumokban, melyek témája a KolHÖK egységes arculatának, és az ehhez kapcsolódó felületeknek kidolgozása, továbbá események, rendezvények promótálása volt. A Hallgatói Önkormányzat vezetőségi hétvégéjének szervezésében is részt veszek, továbbá az erasmusos hallgatók megkeresésére folyamatosan válaszolok. 12

14 Bicsák Dániel Informatikáért és tanulmányi rendszerért felelős referens beszámolója Az elmúlt három hónapban a fő feladatom az elsős felvételi időszakkal kapcsolatos volt. Előkészítettem, részben átdolgoztam illetve (részben) átalakítottam a jelentkezés kérvénysablonját. Számos ponton próbáltam olyan megoldásokhoz folyamodni, amelyek megkönnyítik a hallgatónak a jelentkezés folyamatának megértését és leadását. Ezzel kapcsolatban Viktorral és Gáborral is egyeztettem. Sajnos a felvételi időszak senki részéről nem úgy zajlott le, ahogy vártuk, az újítások miatt rengeteg problémába akadtunk, illetve rengeteg dolog nehezítette a munkánkat. Gáborral ezért is voltunk egy megbeszélésen az SDA-nál ahol sikerült dűlőre jutnunk néhány kérdéses esettel kapcsolatban. Ezen kívül a felvételi időszak alatt végig válaszoltam és segítettem a hallgatók jelentkezéseiben, illetve Viktorral átdolgoztuk a Neptunban nem található külföldi települések távolságát és a pontszámítást. Ezek mellett elkészítettem a várólistás kérvénysablont is. Brucker Lajos Dániel Kommunikációért felelős referens beszámolója június 13-án létrehoztam a Kommunikációs Bizottság számára egy Trello felületet, amely projektmenedzselő rendszer segítségével könnyen követni lehet a bizottság munkáját, így nagyban segít a feladatok megoldásában június 16-án Orosz Gábor KolHÖK elnökkel és Szabó Mátyás Kollázs főszerkesztőjével átbeszéltük a nyári kommunikációs stratégiát és a Kollázs első lapszámát, illetve honlapját június 18-án létrehoztam egy kommunikációs kisokost, amely segíti a Kommunikációs Bizottság új tagjait bekapcsolódni a bizottság munkájába július 5. és július 10. között részt vettem az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Vezetőképzőjén, ahol a kommunikációs szekcióban többek között szó volt a közös brandépítésről és a sajtókapcsolatok fejlesztéséről is július 10. és 13. között megterveztem a kollégiumi honlapok grafikus kinézetét július 20-án Orosz Gáborral együtt részt vettünk a kollégiumi promóvideókkal kapcsolatos megbeszélésen július 29-én Kommunikációs ülést tartottam a Kőrösi Csoma Sándor Kollégiumban, ahol főként a honlapokat és a promóvideókat beszéltük át július 30-án ismét részt vettem a promóvideókkal kapcsolatos megbeszélésen, ahol meghatároztuk a forgatókönyvek határidejét július 4-én Varjasi Norbert informatikai operatív taggal beszéltük át a kollégiumi honlap drótvázát július 4-én Ispán Gergellyel az Utánpótlásképzés promócióját terveztük meg és beszéltük át. 13

15 2015. augusztus 5-én ismét összeültünk az informatikai operatív taggal átbeszélni a honlapok félkész változatát augusztus 5-én Sujtó Attilával az EHÖK Kommunikációs alelnökével ültünk le ötletelni a Hallgatói Önkormányzatok kommunikációs lehetőségeiről augusztus 6-án a Nagytétényi Úti Kollégiumban részt vettem a felvételi érvényesítésen augusztus 7-én Ambrus Krisztián webgrafikussal beszéltük át a kollégiumi weboldalakat augusztus 12-én Orosz Gáborral részt vettünk a promóvideókkal kapcsolatos megbeszélésen, ahol a már kész forgatókönyveket beszéltük át augusztus 12-én Orosz Gáborral beszéltük át a jövő évi kommunikációs stratégiát augusztus 12-én részt vettem az Utánpótlásképzési munkacsoport megbeszélésén augusztus 13-án megtartottam az első Kommunikációs munkacsoport megbeszélést augusztus 13-án részt vettem a Nándorfejérvári Úti Kollégiumban a felvételi érvényesítésen augusztus 24-én Kommunikációs Munkacsoport megbeszélést tartottam. Csermák Attila Pályázati és tudományos referens beszámolója Tudományos terület Az utolsó küldöttgyűlés óta képviseltem az a KolHÖK-öt az EHÖK vezetőképzőjén. A vezetőképző Tudományos Bizottságában több területet érintettünk, így például az Év Tudományos Rendezvénye pályázat koncepciójának átdolgozásával, illetve az egyetemi aktualitások megbeszélésével foglalkoztunk. A nyár folyamán a tudományos bizottság munkája érdemben még nem indult el, hiszen a bizottság működését és a legfontosabb célokat a bizottság működésének megkezdésével, közös munka során szándékozom kitűzni és megbeszélni, beleértve az általam fontosnak tartott célok megvalósításának mikéntjét. Pályázati terület A nyár elején segítséget nyújtottam a több kollégiumnak a rektori sportpályázat kivitelezésében, és felhívtam figyelmüket a fontosabb tudnivalókra, határidőkre, illetve a pályázás feltételeire. Áttekintettem továbbá az aktuális pályázati kiírásokat, melyekből a relevánsakat kiszűrve elkészítettem egy összefoglalót. Ennek keretében javaslatokat tettem esetlegesen pályázható projektekre, melyeket a KolHÖK elnökkel részletesen megbeszélve kiszűrtük a hasznosnak és megvalósíthatónak tartott programokat és pályázatokat. E megbeszélés alapján jelenleg készítem elő egy pályázatunkat, mely leadása jelen beszámoló megírását követően válik majd aktuálissá. Egy második pályázat előkészítése is folyamatban van. 14

16 Találtam néhány személyeknek szóló pályázatot, melyek keretében képzések és ösztöndíjak voltak pályázhatóak. Ezeket összefoglaltam és továbbítottam, igény esetén felajánlva a segítségem a pályázók számára. KolHÖK elnökség közös projektjei A nyár folyamán az ősszel esedékes konferencia, illetve vezetőségi hétvége előkészítésében kaptam feladatokat, melyek egy része csupán jelen beszámoló megírását követően lesz esedékes. A vezetőségi hétvégéhez kapcsolódóan részt vettem egy megbeszélésen, ahol a fontosabb részleteket és az ütemezést egyeztettünk. A vállalásaimnak megfelelően áttekintettem az aktuálisan elérhető pályázatokat, különösen figyelve azokra, amelyek a vezetőségi hétvége költségeihez járulhatnának hozzá (sajnos nem találtam megfelelő pályázatot). Az őszi KolikON konferencia kapcsán a Rektori Kulturális Támogatás lebonyolításában segédkezem majd. Nyáron a pályázat és az elszámolás feltételeiről volt egy apróbb egyeztetés, a hatékony és megfelelő lebonyolítás elősegítése érdekében. Ispán Gergely Képzésekért felelős elnöki megbízott beszámolója Részt vettem az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Balatonkenesén július közt tartott Vezetőképzőjén, ahol a Rendezvényes szekcióban foglaltam helyet. A szekciót közepesen hasznosnak találtam, bár a feladatok nagy része egymás megismerésére volt inkább alkalmas, mint a szakmai fejlődés segítésében, ugyanakkor egymástól sok hasznos információt megtudtunk. A szekció első része kifejezetten ismerkedős játékokra épített, majd a második felvonásban egy, az AJK-ról érkezett résztvevő hasznos bemutatást tartott a rendezvények promótálását illetően, majd a gazdasági szekcióval közösen kiosztottuk egymás közt a kérdéseket, melyeket másnap dr. Rikker Emília ELTE megbízott igazgatási vezető és Rozgonyi Miklós ELTE Gazdasági Igazgatóság, igazgatóhelyettesnek tettünk fel. A harmadik szekció alkalmával csoportokra bontva dolgoztunk ki megadott témakörökben rendezvényterveket, amely feladatnál én egy külföldi diákoknak szóló rendezvénysorozat kidolgozásában vettem részt. A rendezvényes szekciómunkán kívül részt vettem a nyílt szekciókon, melyeken a trénereket szakmailag felkészületlennek találtam, ugyanis észrevételeim szerint általában véve a látszatmegoldásokhoz ragaszkodtak, és egyáltalán nem voltak hajlandóak ellenkező irányú véleményeknek utat engedni. Július hónap folyamán Németh Patrik Sándorral elkezdtünk egy Játéktár című dokumentum kidolgozását, amelyben azokat a játékokat igyekszünk összeszedni, amelyek segíthetik a kollégiumban lévő Utánpótlásképzések szervezőit a megfelelő gyakorlati feladatok megtalálásában. Július 29-én szintén Németh Patrik Sándorral közösen megtartottuk az Utánpótlásképzés Munkacsoport első alkalmát, melyen elsőként lefektettük az alapvető célokat, és mivel több résztvevő nem volt teljesen tisztába az Utánpótlásképzés felépítésével, azt is bemutattuk. Ezen kívül megbeszéltük, hogy milyen témákra fogunk hangsúlyt fektetni a következő alkalmakon. 15

17 Augusztus hónap elején Brucker Lajos Dániellel egyeztettem az Utánpótlásképzés promócióját illetően, majd el is kezdtem annak kidolgozását. Az elsőéves kollégiumi felvételi időszakában részt vettem a harmadik szintű érvényesítésben. Augusztus 3-án részt vettem Orosz Gáborral, Berecz Ákossal, valamint Csermák Attilával egy, a vezetőségi hétvége szervezését elkezdő megbeszélésen. Augusztus 5-én betegség miatt nem tudtam részt venni az Utánpótlásképzés Munkacsoportjának 2. alkalmán, amelyen Németh Patrik Sándor a kollégiumból érkezett résztvevőkkel egy lehetséges őszi Utánpótlásképzés programtervet dolgozott ki. Augusztus 12-én részt vettem a Utánpótlásképzés Munkacsoportjának 3. alkalmán, melyen az UPK promócióját dolgoztuk ki a résztvevőkkel. Ez alkalommal a jelenlévőkkel megállapodtunk az Utánpótlásképzés logóját illetően, valamint a plakát kinézetét is összeraktuk. Felmerült a régóta érlelődő gondolat, hogy az Utánpótlásképzés nevét változtassuk meg valamilyen jól hangzó fantázia névre, azonban később ezt az ötletet egyelőre elvetettük. Augusztus 13-án részt vettem a Kommunikációs Munkacsoport első ülésén. Az augusztus 18-án tartott utolsó UPK Munkacsoportos gyűlésen egyéb elfoglaltságaim miatt nem állt módomban ugyan részt venni, azonban Németh Patrik Sándorral folyamatosan egyeztettem az ott elhangzott dolgokról. Összeségében a nyári Munkacsoportunkat hasznosnak ítéltem, remélhetőleg idén ősszel minél több kollégiumban el tud majd indulni a képzés. Augusztus 24-én részt vettem a Kommunikációs Munkacsoport 2. ülésén. Augusztus utolsó hetében az Utánpótlásképzés promóciójának elkészítése volt a legfőbb feladatom, melynek során Harkály Karolina közreműködésével elkészült az új UPK logó, Varga Fanni munkája nyomán az UPK-t hirdető plakát, valamint Szoboszlay Pál segítségével összeraktunk egy rövid videót, amelyben Brucker Lajos Dániel, Almássi Annamária, Erdélyi Hanga és jómagam adunk interjút. Lados Tamás Alumniért és továbbképzésekért felelős referens beszámolója június 15-én Orosz Gábor KolHÖK Elnök kinevezett a KolHÖK Elnökségének Alumniért és továbbképzésekért felelős referensi pozíciójába. Ennek eredményeképpen átvettem az alumni@kolhok.elte.hu, illetve a tovabbkepzes@kolhok.elte.hu címek kezelését július között részt vettem az ELTE HÖK Balatonkenesén tartott Vezetőképzőjén, ahol Tóth Rita, leköszönő EHÖK Tudományos referenssel közösen a tudományos szekció munkáját vezettem. A hétfői szekciómunka során a résztvevők megismerkedhettek egymással, majd ezt követően sor került az utóbbi években már hagyományossá vált Tudományos teszt kitöltésére. Utóbbi célja, hogy a kérdésekre adott válaszok átbeszélése révén a részönkormányzati képviselők átfogó képet kapjanak a hallgatói önkormányzatokban folyó tudományos érdekképviselet alapfogalmairól, valamint az aktuálisan futó főbb projektekről. 16

18 A nap fő célkitűzése a 2015 tavaszán első alkalommal kiírt Tudományos Eredmények Alapján Adható Ösztöndíj pályázati kiírásának, illetve bírálati folyamatának felülvizsgálata volt. Az első pályázati ciklus tapasztalatainak levonása után, meghatároztuk a főbb problémákat, valamint a lehetséges megoldásokat. A Vezetőképző keddi napján részt vettem a Hallgatói Sport és Szolgáltató Központ munkatársai által szervezett plenáris előadáson, illetve workshopon. A foglalkozás első részében egy tájékoztatót hallgathattunk a HSSZK fő feladatköreiről és a jelenleg futó projektekről. A foglalkozás második részében 6-7 fős csoportokban kellett egy-egy feladatkörön belül különféle projektötleteket keresni, majd egy-egy projektötletet részletesen kidolgozni, illetve ezeket a többi csoport tagjai számára prezentálni. A szerdai szekciómunka során vendégünk volt Dukay-Szabó Szilvia, az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda vezetője, akivel produktív beszélgetést folytattunk az Iroda által gondozott projektekkel kapcsolatban. A szekciómunka hátralevő részében az egyes részönkormányzatok és szakkollégiumok képviselői ismertették saját tevékenységüket, így a résztvevőknek lehetősége nyílt megismerkedni a hasonló szakterületen dolgozó érdekképviselők munkájával, és a felmerülő problémákkal. A csütörtöki szekciómunka során az Év Tudományos Rendezvénye díj pályázati kiírásával foglalkoztunk. A évi bírálat során számos kritikus észrevétel érkezett a pályázati kiírással és a bírálat szubjektív mivoltával kapcsolatban, ezért szükségessé vált ezek tüzetes felülvizsgálata, valamint egy használható pontrendszer kidolgozása. A szekciómunka eredményeképp kialakítottunk egy tervezetet, mely alapján nyár végére elkészülhet a évi ÉTR pályázati kiírása július 15-én Orosz Gáborral együttműködve létrehoztam a KolHÖK Alumni Facebook oldalát, melynek célja, hogy önkormányzatunk mindenkori tisztségviselői az érdekképviseletben eltöltött éveik után is kapcsolatot tarthassanak egymással július 30-án részt vettem a KolHÖK felvételi munkacsoportjának megbeszélésén a Nándorfejérvári úti Kollégiumban, ahol kidolgoztuk az elsőéves felvételihez kapcsolódó feladatok ütemtervét. Ennek eredményeképpen hozzáférést kaptam az otlet@kolhok.elte.hu, a felveteli@kolhok.elte.hu, az info@kolhok.elte.hu, illetve a jelentkezes@kolhok.elte.hu címekhez július-augusztus folyamán részt vettem az elsőéves felvételi lebonyolításában. Ennek során jelen voltam az augusztus 3-án az Ajtósi Dürer sori Kollégiumban, illetve az augusztus 10-én a Kőrösi Csoma Sándor Kollégiumban sorra kerülő érvénesítői üléseken augusztus 10-én részt vettem a Kollégiumok a felsőoktatásban konferencia szervezői megbeszélésén a Kőrösi Csoma Sándor Kollégiumban augusztus 24-én létrehoztam egy KolHÖK-ről szóló Wikipedia szócikket. Stefán Nimród Sportügyekért felelős elnöki megbízott beszámolója Orosz Gábor június 11-ei megválasztása után, mint sportügyekért felelős elnöki megbízott végeztem a feladataim június 16-án az Egyesült Államokba utaztam dolgozni szeptember 6-ig, így a nyári hónapok rendkívüliek voltak számomra, és többször is akadályoztatva voltam az USA-i munkám 17

19 természetéből adódóan a haza irányuló kommunikációban, illetve nem tudtam részt venni az otthoni alkalmakon. Távollétemben dolgoztam, a kollégiumok sportfejlesztési tervezetén, mely a sportinfrastruktúrán és sportolási lehetőségeken kívül magába fogalja azokat az embereket, akik szívesen segítenének a kollégiumi sportélet alakításában. Hazaérkezésem után, szeretnék a lehető leghamarabb belelendülni a munkába. Szabó Mátyás Főszerkesztő beszámolója Részt vettem az ELTE HÖK nyári vezetőképzőjén, ahol az először megrendezett ELTE Press szekcióban képviseltem a Kollázs magazint. A szekción majdnem az összes egyetemi lap, illetve az ELTE Online főszerkesztője volt ott. A legfontosabb tapasztalat egymás módszereinek megismerése volt, emellett letettük az alapját egy őszi képzési hétvégének és a szeptemberben zajló újságíró közös újságírótoborzó kampányunknak. A nyár hátralevő részében a szeptemberi nyitószám összerakása zajlott, kiosztottam a megírandó cikkeket, egyeztettem Orosz Gábor elnökkel és a KolHÖK grafikusával, megcsináltam a trello-projektet. Augusztus 24-én részt vettem a Kommunikációs bizottság ülésén. Az ott kapott feladat szerint javaslatokat tettem a KolHÖK jelmondatára. Egyeztettem külső tördelővel, az elkészült oldaltervet megosztottam a szerkesztőséggel és a Kommunikációs bizottság elnökével. A nyomdai közbeszerzésről egyeztettem az ELTE Press többi tagjával. A KDB-elnökök mindegyikét megkerestem, hogy a kollégiumi gólyanapokon bemutatkozhassunk a Kollázzsal. Az ADK-ban augusztus 31-én a KDB-bemutatkozás keretében ezt meg is tettük. Szabó Viktor Szociális és titkár referens beszámolója A június 11-ei Elnökválasztó Küldöttgyűlés után Orosz Gábor megválasztott KolHÖK elnöktől június 18-án kaptam meg referensi kinevezésemet, mely szerint a titkári teendők továbbvitele mellett a felvételi eljárásokkal kapcsolatos tevékenységek egy részének átvételét is jelentette. Ennek megfelelően a június 25-ei elnökségi ülésen felvételi munkacsoportot alakítottunk Berecz Ákos, Bicsák Dániel, Lados Tamás, Nagy Brigitta, Németh Patrik és Orosz Gábor részvételével. Július 1-jén Orosz Gáborral, Németh Patrikkal és Ispán Gergellyel részt vettem az ELTE HÖK Tisztújító Küldöttgyűlésén, melyen az EHÖK elnöke és alelnökei, valamint az EHÖK Ellenőrző Bizottságának tagjai kerültek megválasztásra. 18

20 Július 4-én a felvételi munkacsoporttal projektindító megbeszélést tartottunk a KCsSKban, melyen átbeszéltük az elsős felvételi előtti és közbeni teendőket, a fontosabb határidőket és feladatokat. Július között részt vettem az EHÖK balatonkenesei vezetőképzőjén, ahol a szociális szekcióban Bicsák Dániellel képviseltük a KolHÖK-öt. Bár a szociális támogatások és a kollégiumi felvételi bírálási szempontjai között eltérő jellegük miatt számos különbség van, hiszen az előbbi esetben pénzbeli juttatásról, míg utóbbi esetben a szociálisan rászoruló hallgatók lakhatásáról születik döntés, úgy vélem, sikerült egy élénk eszme- és tapasztalatcserét folytatni ez alatt a néhány nap alatt, amely a jövőben elősegítheti egy igazságosabb és a különböző szociális helyzeteket jobban modellező rendszer kialakítását. Jelen beszámolóban a közös programok értékelésétől eltekintenék. Ezt követően a KolHÖK új alapszabályával és az ELTE Iratkezelési Szabályzatával összhangban lévő saját iratkezelési szabályzat kidolgozásával foglalkoztam, melyet július 16-án és 17-én Németh Patrikkal közösen megfelelő formába öntöttünk. Ezzel kapcsolatban felmerült néhány kérdés, melyekkel az elektronikus iktatórendszert kezelő IIG-hez fordultam, ahonnan máig nem kaptam választ. Ennek hiányában a tervezetet jelen beszámoló megírásával egy időben a július 17-ei állapotban továbbítottam az Elnökség felé. Ugyancsak július 16-án és ugyancsak Németh Patrikkal közösen frissítettük a véleményezői képzések diasorát, amelyben igyekeztünk még szemléletesebbé tenni, hogy az egyes igazolásoknál mire kell figyelnie a véleményezőnek. Ezzel párhuzamosan Bicsák Dániellel és Orosz Gáborral folyamatosan egyeztettünk a kérvénysablon kinézetéről. Szerettük volna kihasználni az SDA Informatika zrt. legújabb Neptun fejlesztéseit, hogy még egyértelműbbé tegyük a felületet a kitöltők számára, pl. igazolások dátuma, a jövedelemmel nem járó státuszok kereseti mezőinek automatikus nullázása, felveendő csalátagok számának kijelzése. Azonban nem számoltunk az új fejlesztések diszfunkcióival és teszteletlenségével, melyek végül ahhoz vezettek, hogy mind a jelentkezők, mind a véleményezők számára áttekinthetetlenebbé vált a felület. Július 20-án az ADK és DUK DB, július 21-én a NUK DB, július 22-én pedig az NFK DB tagjainak tartottam véleményezői továbbképzéseket. A felsőbbéves felvételi tapasztalatai alapján ezeket a képzéseket szerettük volna gyakorlatiasabbá tenni azáltal, hogy a véleményezők láthassák és használhassák a Neptun véleményezői felületét. Azonban a tesztjogosultságok nem érkeztek meg a kért időpontra, ezért a képzéseken csak a felület láthatóságát tudtuk biztosítani, kipróbálását sajnos nem. Július 28-án Németh Patrik közreműködésével az elsőéves felvételi ügyrend és a jelentkezési felület változásaival összhangban frissítettem a kitöltési útmutatót. Július 30-án a felvételi munkacsoporttal megbeszélést tartottunk, melynek során értékeltük az elsőéves felvételi előkészítését, valamint a további teendőket beszéltük át. Július 31-én véleményezői útmutatót készítettem, mellyel igyekeztem könnyebbé tenni a véleményezők munkáját, de mint a véleményezés közben kiderült, az ebben prezentált funkciók sem úgy működtek Neptunban, ahogy kellene (pl. mezők közötti léptetés). A jelentkezési időszak során a Választmánnyal és az Elnökséggel 6 hosszú véleményezői estét tartottunk 5 különböző helyszínen augusztus 3-án (ADK), 6-án (NUK), 9-én (DUK), 10- én (KCsSK), 13-án (NFK) és 16-án (DUK). Emellett a jelentkezes@kolhok.elte.hu, felveteli@kolhok.elte.hu és info@kolhok.elte.hu címekre beérkező kérdésekre válaszoltam, s amikor időm engedte, a gólyák számára létrehozott facebook-csoportban is reagáltam a felmerülő 19