Utolsó módosítás:

Hasonló dokumentumok
Védőnői jelentés összesítője modul. eform Felhasználói kézikönyv

Új Nemzedék Központ. EFOP pályázatok online beszámoló felülete. Felhasználói útmutató

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv

DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ

Menza Pure Étkező felület Kézikönyv

A Statisztikai adatszolgáltatás menüpont alatt végezhető el az adatlap kitöltése. 3 Statisztikai adatszolgáltatás menetének részletes bemutatása

e-papír Felhasználói Kézikönyv

OKTATÁSKUTATÓ ÉS FEJLESZTŐ INTÉZET TÁMOP-3.1.5/ Pedagógusképzés támogatása

Belépés Budapest, Ady Endre utca

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Aranykor Önkéntes Nyugdíjpénztár Partner Portál

Pénzügyi elszámolás benyújtása

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁS MŰKENG RENDSZER FELHASZNÁLÓI LEÍRÁSA (ELEKTRONIKUS KÉRELEM BEADÁS FENNTARTÓI E- KÉPVISELŐK)

Útmutató a évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához

CONSENTIT Kft. Dr. Tánczos László T.:(+36)

Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Tájékoztató e-közmű regisztrációhoz

SEGÉDLET A PÁLYÁZATOK RÖGZÍTÉSÉHEZ A SEMMELWEIS EGYETEM PÁLYÁZATI NYILVÁNTARTÓ RENDSZERÉBEN

Tanulmányi eredmények exportálasa (KIR)

A SEJK ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLETÉNEK FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYVE

Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához

Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ, SEGÉDLET

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

Hiteles elektronikus postafiók Perkapu

A tankönyvvé nyilvánítás folyamatát elektronikusan támogató rendszer az OKÉV számára

Felhasználói útmutató

Felhasználói kézikönyv

Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál

Beszerzési igény feltöltése és a jóváhagyás folyamata Felhasználói útmutató 1.0

Űrlap kitöltés a MODULO-ban

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ, SEGÉDLET

Minősítés/tanfelügyelet kiválasztásakor az Oktatási Hivatal címére

- a lista tartalma rendezhető tetszőleges oszlop szerint, az oszlop fejlécére kattintva,

Elektromos gépkocsi vásárlás támogatása Pályázati kiírás kereskedői regisztráció segédlete

SZOLGÁLTATÓI NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Parlagfű Bejelentő Rendszer

Felhasználói kézikönyv Flaga Online számlarögzítő rendszer V2.0

30 kreditpontot érő KRÉTA kurzushoz kapcsolódó folyamatok

Szállítói igény jelzése

Cégkapuból hivatalos ügy indítása

Az alábbiakban szeretnénk segítséget nyújtani Önnek a CIB Internet Bankból történő nyomtatáshoz szükséges böngésző beállítások végrehajtásában.

Hiteles Elektronikus Postafiók

Hatodéves jelentkezés a Moduloban

Hiánypótlás beküldési útmutató

QualcoMAE jártassági vizsgálatok. Segédlet az Elektronikus ügyintézés használatához

Tájékoztató pénzügyi elszámolás elkészítéséről az EPER-ben II

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

Az ehr-form alkalmazás használata

TÁJÉKOZTATÓ a MicroSigner alapú alkalmazás használatáról

TÁJÉKOZTATÓ a MicroSigner alapú elektronikus aláírás használatáról

SEGÉDLET ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ

Óranyilvántartás (NEPTUN)

Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál felhasználói kézikönyv

Webes étkezés rendelés felhasználói kézikönyv

EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ. Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról

KIR-STAT internetes adatgyűjtő rendszer

Playlist.hu Felhasználói kézikönyv Nyilvános előadási jogdíj - háttérzene. Verziószám: 1.0. Dátum: február 20.

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

Szállítói igény jelzése

ÚTMUTATÓ ÉVI KIHÍVÁS NAPJA NEVEZÉSEK KITÖLTÉSÉHEZ ONLINE NEVEZÉS

Felhasználói kézikönyv az eljárásrend-kezelő jelentkeztető felületéhez. Utolsó módosítás dátuma: május 4.

Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

MKOSZ Online Support - Felhasználói

Felhasználói kézikönyv

e-szignó Online e-kézbesítés Végrehajtási Rendszerekhez

Sege dlet az ovodasupport.magiszter.net bejelento rendszer haszna lata hoz

Felhasználói útmutató

KISZÁLLÍTÁSI SEGÉDLET 1

Tartalom. Bejelentkezés...2 Feltöltés...3 Dokumentumok...4 Jelszómódosítás...7 Jelszókérés...7 Kijelentkezés...8

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

SEGÉDLET. Kedvezményezettek részére Gyakran előforduló számlarögzítési problémák

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Kormányzati Elektronikus Aláíró és Aláírás-ellenőrző Szoftver

Nem gyári alkatrészek rendelése modul

Tájékoztató az elszámolások benyújtásához. Nyílászáró és kazán pályázatok elszámolása

Energiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció

Gyári alkatrészek rendelése modul

TÁJÉKOZTATÓ az OSZIR Kémiai Biztonsági Szakrendszerben (KBIR) történő veszélyes anyaggal és készítménnyel végzett tevékenység bejelentéséről

ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Útmutató. Elektronikus ügyintézéshez a oldalon július 25. Oldal: 1 / 8

Tájékoztató a szakdolgozat elektronikus feltöltéséről

Az Önök által megigényelt biztosítások gyors és egyszerű kezelésére szolgál Compline Utasbiztosítási Rendszerünk.

FELTÖLTŐ FELÜLET. Használati segédlet

Az egységes BME egyetemi TDK portál használata. 1. rész

1 Felhasználói útmutató. HUNG-2019 Pályázati adatlap kitöltő felület

e-vámügyintézés posta.hu alkalmazás használata

OBO TS használati útmutató. OBO TS online. használati útmutató. Verzió: 3.0. Dátum: január 16.

Magyar Telekom WFMS Light KEZELÉSI ÚTMUTATÓ. MAGYAR TELEKOM 1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 36.

A Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer felhasználói oktatásának lépései röviden

Jövedelem-Kiegésztési Rendszer - JKR

Ügyfélszolgálati Portál (használati segédlet)

Új jelszó igénylése. Új jelszó igénylése az IFA rendszerhez. BIZALMAS INFORMÁCIÓ 1.0 verzió

HC Csoport Ügyfélkapu

Nemzeti LEADER Kézikönyv LEADER HELYI FEJLESZTÉSI STRATÉGIA FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV szeptember

ÚTMUTATÓ. Lendület pályázat beadásához. A pályázat feltöltésének módját a mellékelt lépésenkénti útmutató tartalmazza.

Átírás:

Felhasználói kézikönyv a Falcon - utazási költséget nyilvántartó alkalmazás - használatához a minősítési és tanfelügyeleti szakértők, valamint a szaktanácsadók részére Utolsó módosítás: 2017.10.05.

Tartalomjegyzék 1. A dokumentum célja... 3 2. Általános folyamatleírás... 4 3. A rendszer elérése... 6 3.1. Technikai feltételek... 6 3.2. Bejelentkezés... 6 3.3. Kijelentkezés... 7 4. Kezdőképernyő... 8 5. A felület általános felépítése és működése... 9 5.1. A felület szerkezete... 9 5.2. Elszámolások listája és rendezések a listában... 9 5.3. Mellékletek feltöltése... 10 5.4. A felület hibajelzései... 10 6. Új elszámolás felvitele... 12 6.1. Az elszámolás adatlapja... 12 6.1.1. Az adatlap fejléce... 12 6.1.2. Az adatlap felépítése... 13 6.1.3. Az elszámolás adatai... 14 6.1.4. A kiküldetést teljesítő adatai... 14 6.1.5. Kiküldetések... 15 6.1.6. Postaköltség... 21 6.1.7. Összesítés... 22 6.1.8. Előzmények... 22 7. Az elszámolás hiánypótlása... 23 8. Az elszámolás nyomtatása... 24 9. Értesítések... 25 2

1. A dokumentum célja A dokumentum célja a Falcon útiköltség-nyilvántartó alkalmazás bemutatása és használatának részletes ismertetése az elszámolást benyújtó felhasználók, azaz a minősítési és tanfelügyeleti szakértők, valamint a szaktanácsadók számára. A felhasználók a költségelszámolásokat elektronikus formában nyújtják be ellenőrzésre a felületen. A sikeres szakmai és gazdasági ellenőrzést követően a rendszerből kinyomtatott és aláírt elszámolási dokumentum és a hozzá csatolt eredeti számlák postai beérkezése után, valamint a rendszerben tárolt adatok egybevetését követően a jogos költség elszámolhatóvá válik. A rendszerben a felhasználók nyomon követhetik az elszámolásuk állapotát, státuszát. Ebben a dokumentumban kizárólag a fent említett felhasználói funkciók kerülnek bemutatásra. 3

2. Általános folyamatleírás A rendszer felületén a költségtérítés elkészítésekor a folyamatnak megfelelően az alábbi lépések és státuszok jelennek meg: 1. Piszkozat A felhasználó rögzíti a költség elszámolását. 2. Ellenőrzésre vár A felhasználó elektronikus úton beküldi ellenőrzésre az elszámolást. 3. A szakmai és gazdasági ellenőrzés során három eset lehetséges: a. Elutasítva Az ellenőrzés során kiderül, hogy a költségelszámoló nem jogosult az adott elszámolás benyújtására, az ellenőrök elutasítják az elszámolást. b. Hiánypótlás Az ellenőrzés során hiányosság merül fel, amit az ellenőrök jelölnek az elszámolásban. Ekkor hiánypótlásra visszaadják a költség benyújtójának az elszámolást, aki a felületen tudja azt javítani. c. Nyomtatható Az ellenőrzés során hibátlan az elszámolás. Amennyiben az elszámolás státusza Nyomtatható, akkor az elszámoló a rendszerben lévő elszámolás adatlapját ki tudja nyomtatni. Aláírás után az adott költséget alátámasztó eredeti számlákat és igazoló dokumentumokat is csatolva szükséges postára adni az elszámolást. Figyelem! - minősítési és tanfelügyeleti szakértő esetében az Oktatási Hivatal címére (Oktatási Hivatal, Gazdasági Főosztály 1055 Budapest, Szalay utca 10-14.), - szaktanácsadó esetében pedig a területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központ (POK) címére kell az elszámolást elküldeni. A POK-ok elérhetőségei megtalálhatóak a www.oktatas.hu weboldalon. 4. Nyomtatvány beérkezett Az elszámolás érkeztetése az Oktatási Hivatalba történő beérkezést követően történik. 5. A gazdasági ellenőr a beérkezett nyomtatványt összehasonlítja a rendszer jóváhagyott adataival és ellenőrzi a mellékleteket. Az ellenőrzés eredménye az alábbi lehet: a. Nyomtatvány hiánypótlása Amennyiben hibás az elszámolás, vagy hiányzik valamelyik kötelező csatolmány, az eltérést illetve a hiányt az ellenőr jelzi a felületen az elszámolónak. b. Teljesítésigazolásra átadva 4

A beérkezett elszámolás minden szempontból megfelelő. 6. Kifizetés alatt A szakmai és pénzügyi teljesítésigazolást követően kerül sor a kifizetésre. 7. Lezárt A jogos költség kifizetése után a benyújtott elszámolás lezárul. 5

3. A rendszer elérése 3.1. Technikai feltételek A program használatához az alábbi technikai feltételek ajánlottak: Monitorfelbontás: minimum1024 x 768 Böngésző: Google Chrome (javasolt), Mozilla Firefox. (Az Internet Explorer használata nem javasolt, IE10-nél korábbi verzióval az alkalmazás nem futtatható.) 3.2. Bejelentkezés Az alábbi lépések szükségesek a sikeres bejelentkezéshez: 1. A http://www.oktatas.hu weboldal megnyitását követően kattintson a jobb felső sarokban található gombra! 2. A következő lépésben írja be a megfelelő mezőkbe azt a felhasználónevet és jelszót, amelyet a minősítéshez és tanfelügyelethez, illetve szaktanácsadáshoz kapcsolódó feladatok eléréséhez használ! 3. A gomb megnyomásával jelentkezzen be az oktatas.hu felületre! 4. A jobb felső sarokban kattintson a gombra, majd a bal oldali menüben lépjen a Bizottság menüpontba! 5. Az Utazási költségek elszámolása ikont választva egy összefoglaló tájékoztatót találunk, amely alatt három továbblépési lehetőség van: megnyithatjuk a Felhasználói kézikönyvet (jelen dokumentum), a Tájékoztatót 6

a szaktanácsadói, szakértői költségelszámolásról és az informatikai felületet (Költségelszámolás (Falcon-rendszer)). 6. A Költségelszámolás (Falcon-rendszer) ikont választva egy külön böngészőlapon nyílik meg az útiköltség elszámoláshoz használandó weboldal. 3.3. Kijelentkezés Kijelentkezéskor az alábbi lépések elvégzése szükséges: 1. Zárja be az utazási költségek elszámolását támogató alkalmazás fület! 2. A http://www.oktatas.hu weboldalon lépjen ki a Saját oldal gomb mellett található Kilépés gombra történő kattintással! Ekkor a Kilépés gomb helyén megjelenik a Belépés gomb. Vagy 1. Az utazási költségek elszámolására szolgáló felületen kattintson a Kilépés ikonra: 7

4. Kezdőképernyő A kezdőképernyőn a felhasználó által benyújtott, illetve piszkozatként mentett elszámolások láthatóak. Az első belépést követően a következő képernyőt látjuk: Amennyiben a bejelentkezett felhasználónak nincs jogosultsága az útiköltségelszámoló alkalmazáshoz és az alábbi képernyőt látja, akkor ellenőriztesse jogosultságát. 8

5. A felület általános felépítése és működése 5.1. A felület szerkezete 1. Menüsáv A menüsáv (mely az ablak felső részén található) minden funkciónál megjelenik és mindig látható. Menüsáv Adatmegjelenési terület A menüsáv elemei: Az alkalmazás neve Link az elszámolások listájához A bejelentkezett felhasználó neve Kilépés gomb 2. Adatmegjelenítési felület A menüsáv alatti teljes terület, mely a kiválasztott funkció alapján eltérő felépítésű és tartalmú lehet. 5.2. Elszámolások listája és rendezések a listában A kezdőképernyőn látható az elszámolások listája, azok alapadatainak feltüntetésével. Az elszámolásokat tartalmazó táblázatban lehetőség van a megjelenő aktív oszlopok fejlécére kattintva az adott oszlop értékeinek növekvő, vagy csökkenő sorrendű rendezésére. Azon oszlopok fejléce, melyekre értelmezhető a rendezés, kiemelve szerepel, rendezést követően pedig megjelenik mellette a rendezés irányát jelző nyíl is. 9

5.3. Mellékletek feltöltése Az adatlap kitöltése során több esetben is melléklet feltöltése szükséges. A feltölteni kívánt dokumentumokat a feltöltési sáv mellett látható Tallózás gombra kattintva választhatja ki. Mellékletként tetszőleges képet vagy PDF-típusú dokumentumot tölthet fel, melyek mérete egyenként legfeljebb 5 MB lehet. Feltöltött fájl megtekintésére használja a feltöltési sorban megjelenő ikont, fájl törlésére a ikon használatával van lehetőség. Amennyiben az adott mezőhöz több melléklet feltöltése is engedélyezett, egy dokumentum feltöltése után megjelenik a következő okmány másolatának feltöltésére szolgáló lehetőség. Abban az esetben, ha csak egy melléklet tölthető fel a mezőhöz, a feltöltött dokumentum helyett újat választva a korábbi dokumentum lecserélésre kerül. 5.4. A felület hibajelzései A felület a felhasználót folyamatosan értesíti, ha az adatrögzítés vagy mentés során hibát érzékel. A hiba jelzése történhet: a) az érintett adatmező alatt megjelenő szöveggel, 10

például hibás oktatási azonosító esetén: A rendszer hibajelzése amennyiben lehetséges, egyértelműen utal a pontos hibára. b) a böngésző jobb alsó sarkában felugró üzenetekkel. A rendszer a következő módon értesíti a felhasználót a hiányosságokról, például az Elszámolás beküldése gombra kattintva: 11

6. Új elszámolás felvitele Új elszámolás felviteléhez a kezdőképernyőn kattintson az gombra! Ezután egy felugró ablak jelenik meg, ahol meg kell adni, hogy az elszámolást melyik hónapra nyújtja be, majd ki kell választani a költségtérítés szakmai területét. A rendszerben az aktuális hónapot megelőző 12 hónapra van lehetőség költségtérítési igényt benyújtani. A Szakmai terület mezőben megadott értéktől függ, hogy a későbbi szakaszban kinyomtatott és aláírt dokumentumot és eredeti számlákat milyen címre postázza az elszámoló. Szaktanácsadóként a saját POK címére kell küldeni a dokumentumokat és számlákat, Minősítés/Tanfelügyelet kiválasztásakor pedig az Oktatási Hivatal címére. (Lásd 2.3. c) pont.) Az adatok megadása után, - ha folytatni akarja a megkezdett elszámolás rögzítését, kattintson az gombra, - ha meg akarja szakítani a rögzítést, kattintson a gombra! Ekkor az ablak bezáródik, és visszatér a kezdőképernyőre. Az gombra való kattintás esetén betöltődik az elszámolás adatlapja, és megkezdődhet az adatrögzítés. 6.1. Az elszámolás adatlapja 6.1.1.Az adatlap fejléce Az elszámolás adatlapján a következő fejléc folyamatosan elérhető: 12

Visszalépés: A Vissza a listához gomb megnyomását követően visszatérhet a kezdőképernyőre. Figyelem, amennyiben nem menti el az elszámolást, abban az esetben az aktuális munkája elveszik! Ha folytatni szeretné a későbbiekben az elszámolás adatainak felvitelét, a visszalépés előtt mindig mentsen az adatlap adatainak mentésére szolgáló Piszkozat mentése gombbal. Státusz: A fejlécben a piros keretben jelölt részen látja az elszámolás aktuális státuszát. Piszkozat mentése: A rendszerben lehetőség van a rögzítés megszakítására, amennyiben piszkozatként elmenti az elszámolást, így egy későbbi időpontban folytathatja annak rögzítését. A rendszerben bizonyos időközönként automatikusan is történik mentés, azonban a két automatikus mentési időpont közötti módosítások elveszhetnek, amennyiben nem menti az adatokat a Piszkozat mentése gombbal. Az automatikus mentésről a képernyő jobb alsó sarkában jelenik meg tájékoztató üzenet. Elszámolás beküldése: Amennyiben a rendszer nem jelez hibát, azaz minden szükséges adatot helyesen kitöltött, az Elszámolás beküldése gombra kattintva küldheti be az elszámolását ellenőrzésre. 6.1.2. Az adatlap felépítése Az elszámolás rögzítésének adatlapja a jobb átláthatóság és navigálás érdekében a következő blokkokból épül fel: 13

Az elszámolás adatai A kiküldetést teljesítő adatai Kiküldetések Postaköltség Összesítés Előzmények 6.1.3. Az elszámolás adatai Ebben a blokkban az elszámolás alapadatai látszanak, olvasási joggal: a rendszer által generált sorszám, az elszámolás indításakor megadott megbízásra vonatkozó hónap, a szakmai terület. 6.1.4. A kiküldetést teljesítő adatai A felületen a minősítési és tanfelügyeleti szakértő vagy szaktanácsadó kötelezően kitöltendő személyes adatai szerepelnek. Az első alkalommal megadott adatok a következő elszámoláskor már automatikusan betöltődnek. A mezők szerkeszthetők, ezért az adatok a beküldésig változtathatóak. Azon mezők esetében, ahol adat beírása, megadása szükséges, a felület mintaadatot jelenít meg a mező kitöltését megelőzően. A megjelenített mintaadat példaként szolgál a beírandó adat formátumára vonatkozóan és a mezőbe történő íráskor eltűnik. A felületen minden olyan mező esetében, ahol felhasználói adatmegadás szükséges, a kitöltésig mintaadat látszik. 14

6.1.5. Kiküldetések Ebben a blokkban tudja a felhasználó az utazási költségeit rögzíteni. Alapesetben az gomb látszik csak, erre kattintva lehet az új kiküldetést létrehozni. A gomb megnyomása után a következő alblokk jelenik meg: 15

A rendszerben az 1. kiküldetés nevű blokkban az alábbiakra nyílik lehetőség: 1. A kiküldetés céljának és dátumának megadása. 2. Az utazás módjának kiválasztása: tömegközlekedés gépjármű 3. A szállásköltség rögzítése. 4. A rögzített költségek alapján az összesítésnél a kiküldetéshez tartozó összeg ellenőrzése. Arra a jelölőnégyzetre kell kattintani, amilyen típusú költséget szeretne elszámolni. Ekkor az adott blokkhoz további adatmezők jelennek meg, ahol a költség kötelező adatai rögzíthetők. Egy kiküldetés blokkja minden rögzített adattal együtt a blokk fejlécében található Törlés gomb segítségével egy lépésben törölhető. Ez a művelet nem visszavonható! 16

6.1.5.1. Tömegközlekedési költségek Amennyiben A kiküldetés során utaztam tömegközlekedéssel jelölőnégyzetet kipipálja, a következő adatmezők jelennek meg: 17

Amennyiben több viszonylatban utazott, egy hónapon belül, lehetőség van több utazást is felvinni az példánya jelenik meg. gombra kattintva. Ekkor a fenti utazásblokk egy új Ha több utazást is rögzített, az egyes utazások alblokkjai annak adataival együtt egy lépésben törölhetők az alblokk fejlécében található Törlés gomb segítségével. Ez a művelet nem visszavonható! 6.1.5.2. Gépjárműköltségek Amennyiben A kiküldetés során utaztam gépjárművel jelölőnégyzetet kipipálja, a következő adatmezők jelennek meg: 18

A gépjárművel kapcsolatos alapadatok megadását követően az gombra kattintva van lehetősége az utazás, vagy több viszonylat esetén az utazások adatainak rögzítésére. Az példánya jelenik meg: gomb megnyomásával az alábbi utazásblokk egy-egy új 19

Az egyes utazások alblokkjai annak adataival együtt egy lépésben törölhetők az alblokk fejlécében található Törlés gomb segítségével. Ez a művelet nem visszavonható! 20

6.1.5.3. Szállásköltségek Amennyiben A kiküldetés során igénybe vettem szállást jelölőnégyzetet kipipálja, a következő adatmezők jelennek meg: 6.1.6. Postaköltség Amennyiben postaköltséget kíván elszámolni, abban az esetben az elszámolandó költséget a Szeretnék postaköltséget elszámolni jelölőnégyzetre való kattintás után megjelenő adatmezők kitöltésével rögzítheti. Postaköltség esetében csak egyetlen melléklet tölthető fel, ez azonban tartalmazhat több számlát is. 21

6.1.7. Összesítés Ebben a blokkban látható az elszámoláshoz rögzített költségtípusok szerinti költségek összesítése. 6.1.8. Előzmények Ebben a blokkban nyilvános megjegyzést lehet felvenni az elszámoláshoz. Ezt a megjegyzést látják a rendszerhez hozzáférő szakmai és gazdasági ellenőrök. Egy elszámolási adatlap esetén több megjegyzés rögzítésére is van lehetőség. Ebben a blokkban kerül feltüntetésre a mentések, státuszváltozások előzménylistája is, a tevékenység és az időpont megjelölésével. 22

7. Az elszámolás hiánypótlása Amennyiben az ellenőrzés során a szakmai vagy gazdasági ellenőrök hiányosságot állapítanak meg az elszámolásban, azt megjelölik. Ezt követően a rendszerben az elszámolás státusza Hiánypótlás lesz. Ebben az esetben a kezdőképernyőn a következőt látható: A költségelszámolást benyújtó a Megtekintés gombra kattintva tudja megnézni, milyen hibát jeleztek az ellenőrök. A képernyő megegyezik a 6. fejezetben tárgyalt elszámolási képernyővel, a következő eltérésekkel: A hibásan kitöltött mezők piros keretben jelennek meg az alábbi módon: Jelen esetben a postaköltség blokkban található a hiba, amelynek a pontos leírását A gazdasági ellenőr hibajelzése mezőben olvashatja az elszámoló. Hiánypótlás esetén ez a mező az elszámolás-adatlap legtetején jelenik meg. A hibás adatok javítását követően a felhasználó a küldheti el az elszámolást újbóli ellenőrzésre. gombra kattintva 23

8. Az elszámolás nyomtatása Amennyiben az ellenőrzés során a szakmai és a gazdasági ellenőrök nem találtak hibát, azaz az elszámolást elfogadták, úgy a rendszerben az elszámolás státusza Nyomtatható lesz. Ebben az esetben a kezdőképernyőn a következőt látható: A Megtekintés gombra kattintva az elszámolás adatlapjának betöltését követően a gombra kattintva az elszámolás kinyomtathatóvá válik. A nyomtatás beállításait a használt böngészőprogram beállításai szerint tudja módosítani. Az aláírást követően a kinyomtatott listában jelzett csatolmányok eredeti példányaival együtt kell a nyomtatványt postára adni az elszámolás elején megadott Szakmai terület mező értékétől függően: Szaktanácsadóként a saját, megjelölt POK címére kell küldeni, Minősítés/Tanfelügyelet kiválasztásakor az Oktatási Hivatal címére: Oktatási Hivatal, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. 24

9. Értesítések A benyújtott elszámolások státuszváltozásairól (pl. vissza lett küldve hiánypótlásra, nyomtatható állapotba került, el lett utasítva) elektronikus levélben értesíti a rendszer az elszámolást benyújtót a KIR-ben rögzített email címére: Tisztelt Teszt Elek! Értesítjük, hogy a 9/15/2017 7:47:18 AM napon beküldött útiköltség-elszámolását az ellenőr elutasította. Tisztelettel: Oktatási Hivatal 25