1. Az ajánlatkérő neve és címe: Oktatási Hivatal 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Vállalkozási keretszerződés tartalomszolgáltatási feladatok ellátására a TÁMOP-3.1.15-14-2014-0001 azonosító számú kiemelt projekt keretében Ajánlatkérő a megvalósítója a TÁMOP-3.1.15-14-2014-0001 azonosító számú kiemelt kiemelt uniós projektnek. A projekt megvalósításának kötelező eleme a hazai köznevelési ágazat szereplőinek, érdekgazdáinak, érintettjeinek, illetve a projektek meghatározott célcsoportjainak folyamatos tájékoztatása a szakmai munka előrehaladásáról, eredményeiről, a projektek aktivitásairól (előadások, workshopok, konferenciák, képzések, konzultációk stb.). A kommunikációs és disszeminációs feladatok teljesítésének támogatására az Oktatási Hivatal tartalomszolgáltatási partnert kíván biztosítani. A keretszerződést ajánlatkérő összesen bruttó 15 840 000 Ft, azaz bruttó tizenötmilliónyolcszáznegyvenezer forint keretösszegnek (a továbbiakban: Keretösszeg) megfelelő tartalomszolgáltatási feladatokat kíván beszerezni, amelytől kiköti a legfeljebb -30 %-os eltérés lehetőségét. A feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A beszerzés tárgya: Ajánlattevő feladata a fent megnevezett projekt előrehaladását, eseményeit bemutató tartalomszolgáltatási egységek biztosítása a IV. kötetben található szerződéstervezetben meghatározottak szerint. Ajánlatkérő az alábbi tartalomszolgáltatási egységeket különbözteti meg: cikk1, cikk2, videoriport1, videoriport2, videoriport3, fotóriport1, fotóriport2. A fent nevezett tartalomszolgáltatási egységekkel szemben támasztott egyedi követelmények: Cikk1 Terjedelem: 1500-7500 karakter (leütés) Melléklet: tartalmaz legalább egy fotót, vagy egy grafikont, vagy egy ábrát. Fotó esetében szabványos fájlformátum: jpeg, minimális szélesség 800pixel, 4:3 vagy 16:9 arány. A cikk felépítése: - cím, - rövid tartalomismertető (lead), - cikktörzs (body), - a cikk végén a tartalomnak megfelelő címkék szerepelnek (tagek), Cikk2 Terjedelem: 7501-15000 karakter (leütés) Melléklet: tartalmaz legalább egy fotót, vagy egy grafikont, vagy egy ábrát. Fotó esetében szabványos fájlformátum: jpeg, minimális szélesség 800pixel, 4:3 vagy 16:9 arány. A cikk felépítése: - cím, - rövid tartalomismertető (lead), - cikktörzs (body), 1/9
- a cikk végén a tartalomnak megfelelő címkék szerepelnek (tagek), Videoriport1 Hossz: legalább 2 perc, legfeljebb 5 perc - vágott, szerkesztett tartalom - tartalmazza a kötelező arculati elemeket, a közérthetőséget segítő feliratokat, narrációkat - minősége minimum HD 1080p formátumban Videoriport2 Hossz: legalább 5 perc, legfeljebb 10 perc - vágott, szerkesztett tartalom - tartalmazza a kötelező arculati elemeket, a közérthetőséget segítő feliratokat, narrációkat - minősége minimum HD 1080p formátumban Videoriport3 Hossz: legalább 10 perc, legfeljebb 20 perc - vágott, szerkesztett tartalom - tartalmazza a kötelező arculati elemeket, a közérthetőséget segítő feliratokat, narrációkat - minősége minimum HD 1080p formátumban Fotóriport1: - 10-20 fotó/témaegység - szabványos fájlformátum (jpeg), - minimális szélesség 800 pixel, 4:3 vagy 16:9 arány Fotóriport2: - 21-40 fotó /témaegység - szabványos fájlformátum (jpeg), - minimális szélesség 800 pixel, 4:3 vagy 16:9 arány. Becsült mennyiségek: tétel sorszáma tartalomszolgáltatási megnevezése egység mennyiségi egység 1 cikk1 darab 15 2 cikk2 darab 15 3 videoriport1 darab 10 4 videoriport2 darab 15 5 videoriport3 darab 15 6 fotóriport1 darab 15 7 fotóriport2 darab 15 becsült mennyiség A feladatok részletes meghatározását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 3. A választott eljárás fajtája: 2/9
Kbt. harmadik rész szerinti, nemzeti értékhatárt elérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja alapján 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: Ajánlatkérő 2015. május 28. napján küldte meg ajánlattételi felhívását az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők részére. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 (három) db 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Ajánlattevő(k) neve(i), székhelye(i) Önálló Ajánlattevő neve Címe (székhelye) Ajánlati ár (bruttó HUF) Adjudicatio Szolgáltató és Tanácsadó Kft. 1037 Budapest, Szépvölgyi út 57-61. D. ép. 2. em. 2. 15.835.000 Ft Ajánlata megfelel az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek, alkalmasságát és a kizáró okok hatálya alá nem tartozását megfelelően igazolta. b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3/9
c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Az ADAPTATIO-M Kft. (1054 Budapest, Báthori u. 3.) ajánlattevő ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján az alábbi okokból érvénytelen: A hiánypótlási felhívás értelmében: 1. Az ajánlattételi felhívás 13) pontja értelmében: Ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. szerint nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevő a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében tett nyilatkozatában (12-14. oldal) a nyilatkozatminta kitöltése során a Nem releváns ajánlattevő tekintetében. nyilatkozatot jelölte meg, ugyanakkor a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2. i) pont ib) alpontja szerinti tényleges tulajdonosok bemutatását tartalmazó nyilatkozatban megjelölte azt a természetes személyt is, aki az ajánlattevő cégkivonatának II.1.2 pontja értelmében az ajánlattevőben tagi jogviszonnyal bíró gazdasági társaság egyedüli részvényese. Fentiekre tekintettel kérjük a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében tett nyilatkozata szíves ellenőrzését, és - amennyiben az ADITUS Zrt. az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében tett nyilatkozata javítását. Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra, ebből eredően nem megállapítható, hogy a kizáró okok tekintetében tett nyilatkozatai megfelelnek-e a Kbt. előírásainak. Az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 2. Az ajánlattételi felhívás módosított 14.2.1.-14.2.2. pontjai értelmében: 14.2.1. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: M/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítása) teljesített legjelentősebb szolgáltatások ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti nyilatkozattal vagy igazolással. 4/9
A referenciák igazolása a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján történik, az elvégzett szolgáltatást az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az igazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: o a teljesítés helye és ideje, a befejezési időpont pontos (dátumszerűen megadott) megjelölésével, o a szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím), o a szerződés tárgya, főbb mennyiségi adatai az alkalmasság megítéléséhez szükséges részletezettséggel, ezen túlmenően amennyiben a referenciaigazolás közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozik a saját teljesítések mértéke és pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével, o az ellenszolgáltatás nettó összege, o nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referenciaigazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. 14.2.2. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző három évben befejezett, szerződésszerűen teljesített, a jelen közbeszerzés tárgyainak megfelelő, legalább nettó 9.000.000Ft, azaz kilencmillió forint értékben megvalósított webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítására vonatkozó referenciával. Az előírt minimumkövetelmény több szerződésből is teljesíthető. Az M/1. pont szerinti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. (4) bekezdés). Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra, különös tekintettel a Kbt. 55. (6) bekezdés b) pontjára. Ajánlattev részéről az idézett műszaki-szakmai alkalmassági feltételnek történő megfelelés igazolására dokumentum nem került becsatolásra. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében benyújtani a felhívás 14.2.1.- 14.2.2. pontjai szerinti alkalmassági feltételeknek történő megfelelés igazolására vonatkozó dokumentumo(ka)t. 5/9
Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra. A Kbt. 98. (2) bekezdés ötödik mondata értelmében: Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Figyelemmel arra, hogy eredeti ajánlatának tartalmából nem állapítható meg, hogy az ajánlattevő a felhívás 14.2.2. M.1. pontjában előírt alkalmassági feltételnek megfelel-e, az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 3. Az ajánlattételi felhívás 25.1.9. pontja értelmében: Az ajánlatnak tartalmaznia kell a legalacsonyabb ellenszolgáltatás meghatározásának alapjául szolgáló kitöltött árösszesítő táblázatot. Ajánlattevő részéről a felhívás idézett pontjában előírt árösszesítő táblázat nem került benyújtásra. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében benyújtani a legalacsonyabb ellenszolgáltatás meghatározásának alapjául szolgáló kitöltött árösszesítő táblázatot. Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra. Az ajánlat nem felel meg az ajánlattételi felhívás 25.19. pontjában foglaltaknak, ezért az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. A BARTLET COMMUNICATION Bt. (1122 Budapest, Krisztina körút 35. 4. em. 3.) ajánlattevő ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján az alábbi okokból érvénytelen: A hiánypótlási felhívás értelmében: 1. Az ajánlattételi felhívás módosított 14.2.1.-14.2.2. pontjai értelmében: 14.2.1. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia és az ennek megfelelő alkalmassági feltételeknek megfelelnie: M/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyában (webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítása) teljesített legjelentősebb szolgáltatások ismertetése, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerinti nyilatkozattal vagy igazolással. A referenciák igazolása a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján történik, az elvégzett szolgáltatást az ajánlattevő, illetve 6/9
az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az igazolásnak vagy nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: o a teljesítés helye és ideje, a befejezési időpont pontos (dátumszerűen megadott) megjelölésével, o a szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím), o a szerződés tárgya, főbb mennyiségi adatai az alkalmasság megítéléséhez szükséges részletezettséggel, ezen túlmenően amennyiben a referenciaigazolás közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozik a saját teljesítések mértéke és pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével, o az ellenszolgáltatás nettó összege, o nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referenciaigazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referenciaigazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. 14.2.2. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésének napját megelőző három évben befejezett, szerződésszerűen teljesített, a jelen közbeszerzés tárgyainak megfelelő, legalább nettó 9.000.000Ft, azaz kilencmillió forint értékben megvalósított webes megjelenítésre alkalmas tartalmak előállítására vonatkozó referenciával. Az előírt minimumkövetelmény több szerződésből is teljesíthető. Az M/1. pont szerinti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. (4) bekezdés). Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdéseiben foglaltakra, különös tekintettel a Kbt. 55. (6) bekezdés b) pontjára. Ajánlattev részéről az idézett műszaki-szakmai alkalmassági feltételnek történő megfelelés igazolására dokumentum nem került becsatolásra. Kérjük, szíveskedjen hiánypótlás keretében benyújtani a felhívás 14.2.1.- 14.2.2. pontjai szerinti alkalmassági feltételeknek történő megfelelés igazolására vonatkozó dokumentumo(ka)t. 7/9
Ajánlattevő részéről hiánypótlás az előírt határidőben nem került benyújtásra. A Kbt. 98. (2) bekezdés ötödik mondata értelmében: Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Figyelemmel arra, hogy eredeti ajánlatának tartalmából nem állapítható meg, hogy az ajánlattevő a felhívás 14.2.2. M.1. pontjában előírt alkalmassági feltételnek megfelel-e, az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: Ajánlattevő(k) neve(i), székhelye(i) Önálló Ajánlattevő neve Címe (székhelye) Ajánlati ár (bruttó HUF) Adjudicatio Szolgáltató és Tanácsadó Kft. 1037 Budapest, Szépvölgyi út 57-61. D. ép. 2. em. 2. 15.835.000 Ft A legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlatot - egyben egyedüli érvényes ajánlatot - az Adjudicatio Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (1037 Budapest, Szépvölgyi út 57-61. D. ép. 2. em. 2.) ajánlattevő nyújtotta be. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 12. * A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: videoriportokhoz kapcsolódó video munkák fotóriportokhoz kapcsolódó fotókészítés b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: nincs ilyen b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 8/9
14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: nincs ilyen b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2015. július 22. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2015. július 31. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2015. július 20. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2015. július 21. 18.* Az összegezés módosításának indoka: 19.* Az összegezés módosításának időpontja: 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: 21. * Az összegezés javításának indoka: 22. * Az összegezés javításának időpontja: 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: 24.* Egyéb információk: A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta. 9/9