Kecskeméti Szakképzési Centrum KADA ELEK KÖZGAZDASÁGI SZAKGIMNÁZIUMA SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2016
Tartalomjegyzék BEVEZETÉS... 4 Az célja... 4 Az területi, személyi, időbeli hatálya... 4 Az iskola alapadatai... 4 Az intézmény bélyegzőinek használata... 4 Az iskola alaptevékenysége... 5 AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA... 5 Az iskola szervezete... 5 Igazgató... 5 Igazgatóhelyettesek... 8 1. igazgatóhelyettes... 8 2. igazgatóhelyettes... 10 A gyakorlatioktatás-vezető feladatai... 12 A kiadmányozás szabályai... 12 A képviselet szabályai... 13 A helyettesítés rendje... 14 Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök... 14 Nevelőtestülettől átruházott jogkörben eljáró bizottságok... 15 AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI... 15 Alkalmazottak közösségei... 15 Nevelőtestület... 15 Nevelőtestülettől átruházott jogkörben eljáró bizottságok... 16 Szakmai munkaközösségek... 16 Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok... 17 Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak... 17 A tanulók közösségei... 17 Tanulóközösség... 17 Diákönkormányzat... 18 Szülői közösség... 19 A szülői szervezetet jogai... 19 A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE... 20 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája... 20 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 20 Szakmai munkaközösségekkel való kapcsolattartás... 21 A szülői szervezettel való kapcsolattartás formája és rendje... 22 Diákönkormányzattal való kapcsolattartás... 23 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje.. 24 A külső kapcsolatok rendszere... 24 Kapcsolat a fenntartóval... 24 Kapcsolat más szervezetekkel, személyekkel... 24 A gyakorlóhelyekkel történő kapcsolattartás formái... 25 Gyermek-és ifjúságvédelem, kapcsolat a gyermekjóléti szolgálattal... 25 Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás... 25 Kapcsolattartás a tágabb környezettel... 26 INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA... 26 PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE... 27 Ellenőrzésre jogosultak... 27-2
Az ellenőrzés módszerei... 27 Az ellenőrzés célja... 28 Ellenőrzött területek... 28 AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE... 29 A tanulók fogadásának rendje... 29 Belépés és benntartózkodás rendje az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek esetén... 30 AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE... 31 A hagyományápolás célja... 31 Nemzeti ünnepek... 31 Az intézmény hagyományos rendezvényei... 31 Hagyományápolás... 32 A hagyományápolás további formái... 32 INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK... 33 Védő, óvó előírások, amelyeket a tanulóknak az intézményben való tartózkodás során meg kell tartaniuk... 33 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 34 Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők... 35 Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők... 35 A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell... 35 Feladatok rendkívüli esemény esetén... 35 A tanuló-és gyermekbalesetek jelentési és kivizsgálási kötelezettsége... 37 A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS SZABÁLYAI... 38 Fegyelmi eljárás... 38 A DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE... 39 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 39 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 40 EGYÉB FOGLAKOZÁSOK... 41 A tanórán kívüli tevékenységek köre... 41 Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok... 42 A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI... 43 A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT RENDJE... 43 Záró rendelkezések... 45 Nyilatkozat... 46 Nyilatkozat... 46 1. sz. melléklet : Munkaköri leírásminták:... 47 Pedagógus munkaköri leírás... 47 Iskolatikár munkaköri leírás... 53 Tanügyi-nyilvántartó munkaköri leírás... 55 Rendszergazda munkaköri leírás... 57 Könyvtáros munkaköri leírás... 59 Oktatástechnikus munkaköri leírás... 61 Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás... 63 Takarító munkaköri leírás... 64 Portás munkaköri leírás... 66 Karbantartó munkaköri leírás... 68-3
BEVEZETÉS Az célja Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a nevelő-oktató munka zavartalan működésének garantálása, a Köznevelési törvényben, a Szakképzési törvényben és a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatása. Az tartalmazza a közoktatási intézmény adatait és szervezeti felépítését, működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a jogszabályok előírásainak figyelembevételével. Az területi, személyi, időbeli hatálya Az személyi hatálya kiterjed az intézmény alkalmazottaira, tanulóira, a gyakorlati oktatásban közreműködőkre, valamint az intézménnyel kapcsolatban álló személyekre. Az visszavonásig érvényes és a fenntartó jóváhagyása után 2016. december 1-jén lép hatályba. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület fogadja el. Az iskola alapadatai Az intézmény neve: Kecskeméti Szakképzési Centrum Kada Elek Közgazdasági Szakgimnáziuma Az intézmény székhelye, címe: 6000 Kecskemét, Katona József tér 4. Az intézmény fenntartója, irányítója: Nemzetgazdasági Minisztérium Az intézmény középirányítója: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal Az intézmény OM azonosító száma: 203041 Az intézmény jogállása, intézménytípusa: szakképzési centrum tagintézménye Pedagógiai feladatai: szakgimnáziumi oktatás, szakképzés, felnőttoktatás Az intézmény bélyegzőinek használata Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Hosszúbélyegző: Kecskeméti Szakképzési Centrum 6000 Kecskemét, Katona József tér 4. Körbélyegző Kecskeméti Szakképzési Centrum Kecskemét Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: igazgató, igazgatóhelyettesek, gyakorlatioktatás-vezető, iskolatitkár, tanuló-nyilvántartó, gazdasági ügyintéző a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor, illetve esetenként azok az iskolai dolgozók, akik a fentebb felsoroltaktól megbízást kapnak a bélyegzők használatára. - 4
Az iskola alaptevékenysége Az intézmény fő feladata szakgimnáziumi, szakközépiskolai (kifutó rendszerben) nevelésoktatás, szakképzés, felnőttoktatás és a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelését-oktatása, továbbá nevelő és oktató munkához kapcsolódó, nem köznevelési tevékenység. Az iskola feladata biztosítani a középfokú oktatást, ennek keretében felkészíteni a tanulókat az érettségi vizsgára, az ágazati szakmai érettségi vizsgára, valamint a felsőfokú iskolai továbbtanulásra. A szakképzési évfolyamokon az OKJ-ben meghatározottak szerint a középiskolai végzettséghez kötött szakképesítések körében szakmai képzést folytat, felkészít a szakmai vizsgára. AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA Az iskola szervezete A Szakképzési Centrum többcélú köznevelési intézmény, amely a centrum székhelyén működő központi egységből és a tagintézményekből áll. A tagintézmény a centrum szakképzési feladatellátását a jogszabályok és a Kecskeméti Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata által meghatározott feltételek között önállóan végző szervezeti egysége. A tagintézmények szakmai önállóságot élveznek a centrumon belül, amit a centrum alapdokumentumai garantálnak. A centrum tagintézményének igazgatóját a főigazgató az oktatásért felelős miniszter egyetértésével bízza meg. A tagintézmény-igazgató felett a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja. A tagintézményben két igazgatóhelyettes és egy gyakorlatioktatás-vezető nevezhető ki. A tagintézmény igazgatóhelyetteseit és gyakorlatioktatás-vezetőjét az igazgató javaslata alapján a centrum főigazgatója nevezi ki. Igazgató Az iskola vezetője az igazgató, aki a köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az intézményvezető feladatait a Kecskeméti SZC -e szerint végzi. Az igazgató közvetlenül irányítja az igazgatóhelyettesek és gyakorlatioktatás-vezető munkáját, az iskolatitkárt, a rendszergazdát és a könyvtáros tanárt. Kapcsolatot tart a fenntartóval, együttműködik a közalkalmazotti tanáccsal, a diákönkormányzattal, a szülői közösséggel és biztosítja a működésük feltételeit. Az igazgató közvetlen munkatársai az igazgatóhelyettesek és a gyakorlatoktatás-vezető. A tantestület az igazgatóhelyettesek személyéről nyílt szavazással nyilvánít véleményt. Igazgatóhelyettes csak az iskola határozatlan időre kinevezett pedagógusa lehet. Az igazgató felelős: a tagintézmény pedagógiai munkájáért és adminisztratív feladatainak ellátásáért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, - 5
a tanulóbalesetek megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a tagintézmény nevelő és oktató munkája egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tagintézményben a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákönkormányzattal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködés kialakításáért, a pedagógus etikai normáinak betartásáért és betartatásáért, a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért, a tagintézmény feladatai ellátásához vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítésekor az abban való közreműködésért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi szabályzatban előírt ellenőrzések elvégzéséért, a tagintézményi szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, elvégzéséért vagy elvégeztetéséért, a nemdohányzók védelmére előírt törvényi feltételek biztosításáért. Az igazgató feladat- és hatásköre: a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgató irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló tagintézményt, dönt minden olyan, a tagintézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, gyakorolja a jogszabályokban foglaltak szerint a kiadmányozási jogot, különösen a tagintézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében; jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát átruházhatja a tagintézmény közalkalmazottjára, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható, koordinálja a tagintézmény gyermek- és ifjúságvédelmi feladatainak megszervezését és ellátását, a gyermekvédelmi jelzőrendszer tagintézményhez kapcsolódó feladatait, elkészíti a tagintézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását, előkészíti a tagintézményi nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket, jóváhagyásra előkészíti a házirendet és az éves munkatervet, jóváhagyja a tagintézmény pedagógiai programját, amennyiben az a fenntartóra nem ró többletkötelezettséget, - 6
szervezi és ellenőrzi a tagintézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges - hatáskörébe nem tartozó - intézkedések megtételét, dönt a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben, gyakorolja az e szabályzatban és a centrum egyéb szabályzataiban ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a tagintézmény közalkalmazottai és munkavállalói felett, évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat a centrum beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez, adatot szolgáltat, és legalább évente írásos tájékoztatást ad a főigazgató részére a tagintézmény tevékenységéről, véleményezi a főigazgató hatáskörébe tartozó a köznevelési intézményt, illetve az tagintézmény közalkalmazottját érintő döntést (ideértve a tagintézményt érintő beiskolázást, a tagintézményt érintő költségvetés tervezését, a pályázatok beadását, a helyi tanterv és házirend összeállítását is), e kérdésekben javaslattételi jogkörrel rendelkezik, teljesíti a fenntartói, valamint a szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló centrum főigazgatója által kért adatszolgáltatást, szakmai értekezletet hív össze a tagintézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából, önálló kiadmányozási joggal rendelkezik az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében, az Nkt.-ban meghatározott saját hatáskörben ellátandó feladatainak végrehajtása a kötelezettségvállalásról szóló szabályzatban foglaltak szerint, képviseli a tagintézményt a hatáskörébe tartozó ügyekben, javaslatot tesz az irányítása alá tartozó munkavállalók elismerésére, gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor, közreműködik a pedagógusok továbbképzési programjának, valamint beiskolázási tervének elkészítésében, a teljesítés nyilvántartásában, a gyakornoki rendszer működtetésében, közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében, - 7
az eredményes gazdálkodás érdekében közreműködik az éves költségvetés tervezésében és annak teljesítésében, megszervezi, ellenőrzi a tagintézmény működését érintő döntések, állásfoglalások végrehajtását. Igazgatóhelyettesek Az igazgatóhelyettesek vezetői tevékenységüket az igazgató irányítása mellett, egymással és a gyakorlatioktatás-vezetővel együttműködve, mellérendeltségi viszonyban látják el. Felelősséggel osztoznak az iskola nevelési-oktatási céljainak megvalósításában, továbbá az iskola tanügyigazgatási feladatainak jogszabály szerinti ellátásában. Ellenőrzések során személyesen győződnek meg a nevelési-oktatási feladatok végrehajtásáról. 1. igazgatóhelyettes Az igazgató hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség, szakmai út stb.) esetén az igazgató helyettesítése. Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. Hatáskörébe tartozik: a matematika munkaközösség, a természettudományos munkaközösség, közgazdasági munkaközösség, ügyviteli munkaközösség munkájának koordinálása, irányítása. Jogköre: a tanügyigazgatási tevékenység irányítása, aláírási jogkör gyakorlása az igazgató által kiadott külön intézkedés szerint utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén, a rendeletek változásainak megfelelően az iskolai dokumentumok módosításának irányítása, Javaslat készítése a pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására, a gyakornoki rendszer működtetése, a hirdetések ellenőrzése, az iskolarádió üzemeltetése, a rendszergazda irányítása. Feladatai: az oktatás irányítása, felügyelete, irányítja, szervezi és ellenőrzi a szakmai elméleti és gyakorlati oktatást, véleményezi és javaslattétellel továbbítja a különféle tanulói kérelmeket (csoportváltás, felmentés, hiányzás stb.), - 8
irányítja a hatáskörébe tartozó tantárgyak tanmeneteinek kidolgozását, ellenőrzi azok tartalmát, irányítja a pótló, javító és osztályozó, különbözeti vizsgák követelményeinek kidolgozását és megszervezi azokat, Irányítja a közismereti, kulturális és sport területeken az országos, a megyei szintű és a helyi versenyekre való felkészülést, szervezi a versenyeken való tanulói részvételt, irányítja a szakterületén működő fakultációk és szakkörök tartalmi munkáját, szervezi és ellenőrzi a felzárkóztató és a tehetséggondozó foglalkozásokat, óralátogatásokat, bemutató órákat, tapasztalatcserét szervez, szervezi a gyógytestneveléssel és a könnyített testneveléssel kapcsolatos tevékenységet, kiírja a helyettesítést, működteti az elektronikus naplót, az elektronikus naplóban a helyettesítéseket rögzíti és ellenőrzi, kezeli a KIR rendszert (tanulói és pedagógus jogviszonykezelés, tagozatkód, felvétel, intézménytörzs aktualizálása stb.), gondoskodik a tantárgyfelosztás elkészítéséről, irányítja az órarend elkészítését és év közben történő karbantartását, felügyeli a hozzá tartozó munkaközösségek munkáját, ellenőrzi és jóváhagyja a hozzá tartozó munkaközösségi munkaterveket, tanmeneteket, részt vesz az oktató-nevelő munka szervezésében (fakultációs rend, csoportbeosztások, munkaközösségi megbeszélések, osztályozó konferenciák stb.), előkészíti és ellenőrzi a közösségi szolgálattal kapcsolatos teendők elvégzését, gondoskodik a Különös közzétételi lista karbantartásáról, elkészíti és folyamatosan figyelemmel kíséri a pedagógusok továbbképzési tervét és gondoskodik annak megvalósításáról, figyelemmel kíséri a közlönyökben megjelent és az iskolára vonatkozó rendelkezéseket, koordinálja a Pedagógiai Program,, házirend készítésének, karbantartását irányítja a helyi tanterv kidolgozását, irányítja a szakmai program elkészítését, figyelemmel kíséri a pedagógusok minősítésére vonatkozó rendelkezéseket, figyelemmel kíséri az igazolatlan órákról szóló tájékoztatási kötelezettségek teljesítését, havonta ellenőrzi a területéhez tartozó tanórán kívüli foglalkozások megtartását és a naplóvezetést, irányítja a szakmai vizsgákkal kapcsolatos teendőket és megszervezi azokat, közreműködik a szakmai vizsgák megszervezésében és lebonyolításában, szervezi a felnőttoktatást, felnőttképzési feladatokat lát el, az iskolai adminisztrációs rendszereket napi rendszerességgel használja, ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a tanári munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, az osztályfőnökök, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét, felügyeli, irányítja a szakmai elméleti és gyakorlati oktatást, - 9
javaslatot tesz tanulói kérelmekkel kapcsolatban (csoportváltás, felmentés, hiányzás, gyakorlóhely változtatása stb.), ellátja az országos, a megyei szintű és az iskolai mérésekkel kapcsolatos szervezési és adatszolgáltatási feladatokat, kapcsolatot tart az iskolaorvossal és szervezi a szűrővizsgálatokat, részt vesz az iskolai értekezletek előkészítésében és megszervezésében, közreműködik az intézményi munkaterv, a tantárgyfelosztás elkészítésében, elkészíti az órarendet, irányítja, koordinálja és ellenőrzi a nevelőtestületi, igazgatói határozatok végrehajtását, felelős az információáramlás gyors és pontos megtörténtéért (körözvények, hirdetések, iskolarádió stb.), gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a szakmai képzés színvonalának emeléséről, gondoskodik az iskola szoftverigényének felméréséről, és részt vesz annak biztosításában, javaslatot tesz a területéhez tartozó tanárok továbbképzésére, részt vesz a helyi továbbképzések szervezésében és lebonyolításában, biztosítja az iskola honlapjának működési feltételeit, együttműködik a gazdasági irodával a leltározás megszervezésében és lebonyolításában, feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az igazgatót folyamatosan tájékoztatja. 2. igazgatóhelyettes Helyettesíti az 1. igazgatóhelyettest annak hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség stb.) esetén. Helyettesíti az igazgatót az 1. igazgatóhelyettes és az igazgató hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség stb.) esetén. Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. Hatáskörébe tartoznak: a humán munkaközösség, az angol nyelvi munkaközösség, a német nyelvi munkaközösség, az osztályfőnöki munkaközösség munkájának koordinálása, irányítása. Jogköre: javaslat készítése a hatáskörébe utalt pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására, javaslattétel a diákönkormányzat számára biztosított anyagi források felhasználására, a diákközgyűlések szervezése és irányítása, irányítja a speciális tevékenységeket ellátók munkáját, gyakorolja aláírási jogkörét az igazgató által kiadott külön intézkedés szerint utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén, - 10
a rendeletek változásainak megfelelően irányítja az iskolai dokumentumok módosítását. Feladatai: felügyeli a hozzá tartozó munkaközösségek munkáját, valamint az iskolai sporttevékenységet, ellenőrzi és jóváhagyja a hozzá tartozó munkaközösségi munkaterveket, tanmeneteket irányítja, szervezi és felügyeli a beiskolázással kapcsolatos tájékoztatást, az általános iskolai tanulók felvételi vizsgáit, folyamatosan ellátja az osztályfőnököket a munkájukhoz szükséges információkkal és dokumentumokkal, az osztályfőnökök számára óralátogatásokat, bemutatóórákat, tapasztalatcserét szervez, segíti az iskola külföldi kapcsolataival járó feladatok végrehajtását, irányítja az érettségi vizsgával, valamint az egyetemi/főiskolai felvételi jelentkezésekkel kapcsolatos teendőket, és megszervezi azokat, igazgatói felkérésre feladata az érettségi lebonyolításának szervezése, s a dokumentációt a törvényesség alapján ellenőrzi, tájékoztatást nyújt az érettségivel kapcsolatban a tanulóknak és a szülőknek, gondoskodik a tanulók szervezett véleménynyilvánításának lehetőségéről, gondoskodik a tanulók szociális ellátásával kapcsolatos igények felméréséről, kapcsolatot tart a Pedagógiai szakszolgálattal és a Család és Gyermekjóléti Központtal, koordinálja az ifjúságvédelmi feladatokat, irányítja és ellenőrzi a diákönkormányzatot segítő pedagógus tevékenységét, segíti a diákrendezvények megszervezését és lebonyolítását, segíti a nevelőmunkának, a diákok érdekvédelmi céljainak és programjainak megvalósulását, az iskolai diákfegyelmi bizottság elnökeként irányítja a bizottság munkáját, ellenőrzi a Házirend betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért, gondoskodik a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórumok (szülői értekezlet, szülői fogadónapok stb.) megszervezéséről és lebonyolításáról, felelős az iskolai ünnepségek, a ballagás és a szalagavató megszervezéséért és lebonyolításáért, igény esetén gondoskodik a hit- és vallásoktatás megszervezéséről, nyilvántartja és ellenőrzi az osztálykirándulásokat, ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a pedagógusi munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét, részt vesz az iskolai értekezletek előkészítésében és megszervezésében, biztosítja az iskolarádió működési feltételeit, közreműködik a tantárgyfelosztás és az órarend elkészítésében, irányítja, koordinálja és ellenőrzi a nevelőtestületi, igazgatói határozatok végrehajtását felelős az információáramlás gyors és pontos megtörténtéért (körözvények, hirdetések, iskolarádió stb.), elkészíti az iskolai munkatervet, - 11
gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a szakmai képzés színvonalának emeléséről, gondoskodik az iskola szoftverigényének felméréséről, és részt vesz annak biztosításában, figyelemmel kíséri a közlönyökben megjelent és az iskolára vonatkozó rendelkezéseket, koordinálja a Pedagógiai Program, az, a házirend készítését, karbantartását irányítja az országos, megyei szintű és helyi versenyekre történő felkészülést, szervezi a versenyeken való tanulói részvételt, irányítja a szakterületén működő fakultációk és szakkörök tartalmi munkáját, óralátogatásokat, bemutató órákat, tapasztalatcserét szervez, javaslatot tesz a területéhez tartozó tanárok továbbképzésére, részt vesz a helyi továbbképzések szervezésében és lebonyolításában, feladatainak végzése során, tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az igazgatót folyamatosan tájékoztatja. A gyakorlatioktatás-vezető feladatai irányítja a szakmai gyakorlati oktatást, megszervezi a tanulók összefüggő szakmai gyakorlatát, irányítja az adminisztrációs tevékenységet, koordinálja a kamarával az együttműködési megállapodások megkötését, kapcsolatot tart az illetékes kamarával és a gyakorlati oktatásban közreműködő gazdálkodó szervezetekkel, rendszeresen tájékoztatja a gyakorlóhelyeket az intézmény szakképzéssel kapcsolatos szabályairól, döntéseiről, ellenőrzi a gyakorlati oktatás adminisztrációs tevékenységét (osztályzatok, mulasztások, szerződések, megállapodások stb.), figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat, elkészíti a KIR-statisztikát, gondoskodik az iskolai tankönyvellátás megszervezéséről és a tankönyvek megrendeléséről, felelős az iskolai kártérítési ügyek intézéséért, irányítja és ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységet, megteszi a szükséges intézkedéseket a munkavédelmi szemlék által feltárt veszélyek megelőzésére, gondoskodik a tanulói balesetek kivizsgálásáról, nyilvántartásáról és a kapcsolódó adatszolgáltatásról, segíti az igazgatóhelyettesek tevékenységét teljes körben. A kiadmányozás szabályai A kiadmányozás rendjét a Szakképzési Centrum által kiadott utasítás szabályozza. Az intézményvezető kiadmányozza: a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait, - 12
az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat, az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket és egyéb leveleket, a közbenső intézkedéseket, a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlói az 1. igazgatóhelyettes, illetve akadályoztatása esetén a 2. igazgatóhelyettes. A képviselet szabályai Az intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre a Kecskeméti SZC -e betartásával. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyettesítésére feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre és partnerekre terjed ki: jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében, tanulói jogviszonnyal, az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, munkáltatói jogkörrel összefüggésben, az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben, települési önkormányzatokkal való ügyintézés során, állami szervek, hatóságok és bíróság előtt, az intézményfenntartó előtt intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során, a kamarával, a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel való kapcsolattartás során, nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal és az intézményi tanáccsal történő kapcsolattartás során, - 13
más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel történő kapcsolattartás során, az intézmény székhelye szerinti egyházakkal történő kapcsolattartás során, munkavállalói érdekképviseleti szervekkel történő kapcsolattartás során. Sajtónyilatkozatot az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére az igazgató vagy annak megbízottja adhat a fenntartóval történt egyeztetés után. Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat-tételről, annak szabályairól fenntartói szabályzat rendelkezik. Ha a jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén (ebben a sorrendben) az 1. igazgatóhelyettes, a 2. igazgatóhelyettes és a gyakorlatioktatás-vezető helyettesítik. Az igazgatóhelyettesek és a gyakorlati-oktatásvezető hatásköre az igazgató helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki, továbbá ellenőrzik az igazgató utasításainak végrehajtását, a szabályoknak megfelelően intézkednek a tagintézmény mindennapi életében előforduló ügyekben. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja a igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve a igazgatóhelyettesek és a gyakorlati-oktatásvezető felhatalmazását. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető az alábbi feladat- és hatásköröket ruházza át a helyetteseire: a pedagógusok teljesítményértékelése, az országos pedagógiai szakmai ellenőrzésben való vezetői feladatok, a munkavégzés ellenőrzése, az ügyeletek és a helyettesítések elrendelése, az érettségi, szakmai és tanulmányok alatti vizsgák szervezése, az iskolai dokumentumok elkészítése, a statisztikák elkészítése, az órarend és a tantárgyfelosztás elkészítése, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése, - 14
a választható tantárgyak körének meghatározása, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmek elbírálása, a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megünneplése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, javaslattétel a pedagógusok továbbképzésére, az iskola közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés, az ifjúságvédelmi feladatok koordinálása, személyi anyagok kezelése. Az átruházott feladat- és hatáskörök esetében az igazgatóhelyetteseket teljes körű beszámolási kötelezettség terheli. Az átruházott feladat- és hatáskörök helyettesek közötti megosztását a munkaköri leírások tartalmazzák. Nevelőtestülettől átruházott jogkörben eljáró bizottságok Az egy osztályban tanító pedagógusok bizottságát az érintett osztály osztályfőnöke vezeti. A bizottság feladata a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása. A tanulók fegyelmi ügyeiben a fegyelmi bizottság jár el. A bizottság szavazati jogú tagjai a nevelőtestület által évenként megválasztott elnök, a diákbizottság vezető tanára, az érintett tanuló osztályfőnöke. A bizottság tanácskozási jogú tagjai a diákbizottsági tanuló képviselője, az érintett pedagógusok és jegyzőként az iskolatitkár. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI Alkalmazottak közösségei Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja és felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársa. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A tantestület nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Nevelési, oktatási kérdésekben az iskola működésével kapcsolatos ügyekben a KT és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, illetve véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Egyes jogköreinek gyakorlását kivéve a pedagógiai program és az elfogadása átruházhatja a szakmai munkaközösségekre vagy a diákönkormányzatra. A nevelőtestület szükség esetén rendkívüli munkaértekezletet tart, ha a nevelőtestület tagjainak 30 százaléka kéri illetve, ha az iskola igazgatója vagy az iskola vezetősége ezt indokoltnak tartja. A nevelőtestület évente két - 15
alkalommal beszámoló értekezletet, évente két alkalommal osztályozó értekezletet tart. Az értekezletek rendjét az éves munkaterv tartalmazza. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van (50% + 1 fő). A nevelőtestület döntéseit ha erről magasabb jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben a nevelőtestület többségének kérésére titkos szavazással is dönthet. Szavazategyenlőség esetén az igazgató szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyvet az igazgató által megbízott személy vezeti, és azt az értekezletet követő 3 munkanapon belül elkészíti. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő tantestületi tag írja alá. Nevelőtestülettől átruházott jogkörben eljáró bizottságok Az egy osztályban tanító pedagógusok bizottságát az érintett osztály osztályfőnöke vezeti. A bizottság feladata a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása. A tanulók fegyelmi ügyeiben a fegyelmi bizottság jár el. A bizottság szavazati jogú tagjai a nevelőtestület által évenként megválasztott elnök, a diákbizottság vezető tanára, az érintett tanuló osztályfőnöke. A bizottság tanácskozási jogú tagjai a diákbizottsági tanuló képviselője, az érintett pedagógusok és jegyzőként az iskolatitkár. Szakmai munkaközösségek A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösség az igazgató megbízására részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint az országos mérések lebonyolításában, valamint az iskolai háziversenyek megszervezésében. Az iskolában az alábbi nyolc munkaközösség működik: humán munkaközösség, angol nyelvi munkaközösség, német nyelvi munkaközösség, matematika munkaközösség, természettudományi munkaközösség, közgazdaság szakmai munkaközösség, ügyvitel szakmai munkaközösség, osztályfőnöki munkaközösség. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai-pedagógiai területen belül: a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, - 16
az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, az iskolai belső vizsgák tételsorainak összeállítása, értékelése, a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, segítségnyújtás a munkaközösség vezetője részére az éves munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez. A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított, az adott tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét az igazgató bízza meg. A munkaközösségek vezetői munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak Az oktató-nevelő munkát segítő nem pedagógus dolgozók is napi kapcsolatban állnak a tanulókkal,pedagógusokkal,szülőkkel. Tőlük is elvárt a kölcsönös megbecsülés és tisztelet, egymás munkájának segítése. Utasítást az iskola vezetőitől fogadhatnak el. A vezetés döntéseiről az igazgató ad részükre tájékoztatást. Javaslataikkal, panaszaikkal bármely vezetőhöz fordulhatnak. Az alkalmazottak munkaköre: Iskolatitkár Tanuló-nyilvántartó Könyvtáros Gazdasági ügyintéző Rendszergazda Oktatástechnikus Takarítók Portások Karbantartó A tanulók közösségei Tanulóközösség Az azonos évfolyamra járó és többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség tanulólétszáma rendeletben meghatározott, - 17
az osztályközösség élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Bontott tanulócsoportban vesznek részt az osztályközösség diákjai azokon a tanítási órákon, melyeknek eredményessége érdekében szükséges a kisebb tanulólétszám. A tanulócsoportok bontását a tantárgy sajátos jellege vagy a tanrend szervezése indokolja. Diákönkormányzat A tanulók, érdekeik képviseletére, tagintézményenként diákönkormányzatot hoznak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat munkáját a tanulók által felkért nagykorú személy segíti, aki a diákönkormányzat megbízása alapján eljárhat a diákönkormányzat képviseletében is. A diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja a tagintézmény erre kijelölt helyiségeit. A diákönkormányzat működéséhez szükséges költségeket az intézmény költségvetése tartalmazza. A diákönkormányzat a jogszabályokban meghatározott tárgykörökben és módon döntési, egyetértési, vélemény-nyilvánítási, tanácskozási, tájékozódási, tájékoztatási és javaslattételi joggal rendelkezik. A diákönkormányzat döntési jogkörébe tartozik különösen: a saját szervezeti és működési szabályzat elfogadása, illetve módosítása, tisztségviselők megválasztása, a diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználása, hatáskörök gyakorlása, egy tanítás nélküli munkanap programjának meghatározása, a diákönkormányzati tájékoztatási rendszer létrehozása és működtetése, valamint a tájékoztatási rendszer (iskolaújság, iskolarádió stb.) szerkesztősége tanulói vezetőjének (felelős szerkesztőjének), munkatársainak megbízása. A diákönkormányzatot döntési jogkörének gyakorlásában a nevelőtestület véleménynyilvánítása segíti, illetve a szervezeti és működési szabályzatot a nevelőtestület hagyja jóvá. A szervezeti és működési szabályzatot, illetve módosítását jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a nevelőtestület harminc napon belül nem nyilatkozik. A jóváhagyás csak akkor tagadható meg, ha az jogszabálysértő vagy ellentétes az intézmény szervezeti és működési szabályzatával, illetve házirendjével. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyásáról a nevelőtestületnek a beterjesztést követő harminc napon belül nyilatkoznia kell. A diákönkormányzat egyetértési jogot gyakorol a jogszabályokban meghatározott esetekben, így különösen: a jogszabályban meghatározott ügyekben az intézmény szervezeti és működési szabályzatának elfogadásakor és módosításakor, a tagintézményben üzemelő élelmiszerárusító üzlet nyitvatartási rendjének meghatározásakor, az első tanítási órának a jogszabályban meghatározott időpont (nyolc óra) előtt történő megkezdése tárgyában, - 18
a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, a házirend elfogadásakor, illetve módosításakor. A diákönkormányzat vélemény-nyilvánítási jogot gyakorol a jogszabályokban meghatározott esetekben, így különösen: az éves munkaterv meghatározásakor, az intézményi minőségirányítási program elfogadásakor és módosításakor, a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdések meghozatalánál, a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítéséhez, elfogadásához, a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetésékor, megszervezésékor, az iskolai sportkör működési rendjének megállapításához, a tanulószobai foglalkozásokra való felvétel, a kollégiumi elhelyezés iránti kérelem elbírálása elveinek meghatározásához, a tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásához, a könyvtár, a sportlétesítmények működési rendjének kialakításához, az érettségi vizsga megszervezéshez,r külön jogszabályban meghatározott ügyekben. Az tagintézmény vezetése a diákönkormányzat vezetőjén keresztül tart kapcsolatot a diákönkormányzattal. A tanulók egyéni ügyeikkel közvetlenül is megkereshetik az tagintézmény vezetőjét. Szülői közösség Az iskolában a szülők jogainak érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői szervezet működik, amely az alábbiak szerint szerveződik: Az osztályok szülői közösségeit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. A szülők az osztályok év eleji szülői értekezletein megválasztják az osztály SZSZ elnökét és helyettesét. Az iskolai szülői munkaközösség legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskolai SZSZ közgyűlés. A közgyűlésen az osztály SZSZ elnöke és helyettese vesz részt. A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon az érdekelteknek több mint 50%-a (50% + 1 fő) jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A közgyűlést az iskola igazgatójának kezdeményezésére vagy önálló elhatározásból az SZSZ elnöke hívja össze. Az osztályok SZSZ elnökei és helyettesei a közgyűlésen maguk közül minden tanév elején megválasztják az iskolai SZSZ vezetőségét. Az iskolai SZSZ-vezetőség saját tagjai közül megválasztja az SZSZ elnökét. Az SZSZ-vezetőség teljes joggal képviseli az iskola szülői munkaközösségét. A szülői szervezetet jogai A szülői szervezet a jogszabályokban meghatározott tárgykörökben és módon döntési, egyetértési, vélemény-nyilvánítási, tanácskozási, tájékozódási, tájékoztatási és javaslattételi joggal rendelkezik. - 19
A szülői szervezet döntési jogkörébe tartozik különösen: saját működési rendjének meghatározása, saját munkatervének elfogadása, tisztségviselőinek megválasztása. A szülői szervezet egyetértési jogot gyakorol a jogszabályokban meghatározott esetekben, így különösen: a jogszabályban meghatározott ügyekben az intézmény szervezeti és működési szabályzatának elfogadásakor és módosításakor, az tagintézményben üzemelő élelmiszerárusító üzlet nyitvatartási rendjének meghatározásakor, az első tanítási órának a jogszabályban meghatározott időpont (nyolc óra) előtt történő megkezdése tárgyában. A szülői szervezet vélemény-nyilvánítási jogot gyakorol a jogszabályokban meghatározott esetekben, így különösen: az éves munkaterv meghatározásakor, házirend elfogadásakor és módosításakor, az érettségi megszervezésekor, a vállalkozás alapján folyó oktatás és az azzal összefüggő szolgáltatás igénybevétele feltételeinek meghatározásakor. A tagintézmény vezetése, a tagintézmény szülői szervezetének vezetőjén keresztül tart kapcsolatot a szülői szervezettel. A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az igazgató segítségével a megbízott pedagógus vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. Az iskolai vezetők és az egyes belső szervezetek közötti kapcsolattartás megvalósul: a mindennapos szóbeli kapcsolattartás formájában; a heti rendszerességgel megtartott vezetői értekezleteken; az alkalmanként egy adott téma megvitatására összehívott vezetői és kibővített vezetői megbeszéléseken; alkalmanként egy adott téma megvitatására összehívott kibővített vezetői megbeszélésen a szakmai munkaközösségek vezetői és / vagy egy adott feladattal megbízott kolléga részvételével - 20
az igazgató és az igazgatóhelyettesek munkanapokon történő meghatározott rend szerinti benntartózkodása során; az igazgatóhelyettesekkel és a szakmai munkaközösség-vezetőkkel történő munkamegbeszélések során; az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek részvételével zajló szakmai munkaközösségek munkamegbeszélésein; az iskolai munkatervben szereplő nevelőtestületi értekezleteken, rendezvényeken. A felsoroltakon kívül az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök a munkatervben meghatározott időpontokban tartanak közös értekezletet. Ezek biztosítják a rendszeres információcserét az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök között. Egyszersmind biztosítják az egyes munkaközösségek és osztályfőnökök egymás közötti kapcsolattartását, információcseréjét is. Az egy osztályban tanítók közössége az osztályfőnök vezetésével szükség szerinti gyakorisággal tart munkamegbeszéléseket Tagja minden, az adott osztályban tanító pedagógus, vezetője az osztályfőnök, aki szükség esetén jogosult az osztályban tanító pedagógusok összehívására (osztálytanári értekezlet). A nevelőtestület egy-egy kisebb tanulói közösség neveltségi szintjének elemzését, tanulmányi munkájának értékelését, az adott közösség problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlen kapcsolatban álló pedagógusokra ruházza át. Szakmai munkaközösségekkel való kapcsolattartás Az iskolában tevékenykedő szakmai munkaközösségek folyamatos együttműködéséért és kapcsolattartásáért a szakmai munkaközösségek vezetői felelősek. A szakmai munkaközösségek vezetői a munkaközösség éves munkatervének összeállítása előtt közös megbeszélésen egyeztetik az adott tanévre tervezett feladataikat. A szakmai munkaközösségek vezetői az iskolavezetőség ülésein rendszeresen tájékoztatják egymást a munkaközösségek tevékenységéről, aktuális feladatairól, a munkaközösségeken belüli ellenőrzések, értékelések eredményeiről. A munkaközösség-vezetők felelnek a rendszeres információátadásért. A munkaközösség-vezetők az intézményvezetéstől kapott információkat kötelesek haladéktalanul megosztani a közösség tagjaival, az internetes üzenetek szétküldéséről is ők gondoskodnak. Ezen fórumok időpontját az iskolai munkaterv határozza meg. Az igazgatóság az aktuális feladatokról a tanári szobában elhelyezett hirdetőtáblán, az elektronikus naplón keresztül, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti az alkalmazottakat. Az iskola működéséről, az iskolai munkaterv feladatairól, végrehajtásáról az iskola igazgatója gondoskodik. A szakmai munkaközösség tagjai javaslatot tesznek munkaközösség-vezetőjük személyére. A munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az igazgató jogköre. A munkaközösség-vezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkaközösség-vezető legalább félévi gyakorisággal beszámol az - 21
igazgatónak a munkaközösség tevékenységéről, összeállítja a munkaközösség munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról. A szülői szervezettel való kapcsolattartás formája és rendje Az SZSZ-elnök közvetlenül az iskola igazgatójával tart kapcsolatot. Az osztályok szülői közösségei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az osztályban választott elnök vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el az iskola vezetőségéhez. Az osztályszintű szülői közösséggel az osztályfőnökök tartják a kapcsolatot, az iskolai szintű szülői szervezettel pedig az igazgató, az osztályfőnöki munkaközösség vezetője és a nevelőtestület ezzel megbízott tagja. A szülőket tájékoztatja az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató: az SZSZ vezetőségi ülésén, az iskolai szülői értekezleten, a folyosón elhelyezett hirdetőtáblán keresztül, az időközönként megjelenő írásbeli tájékoztatón keresztül, tematikus szülői értekezleteken (pl.: beiskolázási, emelt szintű érettségire való képzésre jelentkezés, továbbtanulás stb.). az osztályfőnökök, szaktanárok: az osztályszülői értekezleten tanévenként 2 alkalommal, diákok ellenőrzőjén és az elektronikus naplón keresztül írásban, családlátogatások alkalmával, fogadóórákon tanévenként 2 alkalommal, fogadóórákon kívüli időpontokban (külön egyeztetés szerint). A szülői értekezletek és a nevelők fogadóóráinak időpontját az iskolai munkaterv tartalmazza. A szülői szervezetek részt vállalhatnak az iskolai tanórán kívüli programok megszervezésében és végrehajtásában. Ennek érdekében együttműködnek az adott feladatot végrehajtó pedagógus közösséggel. Az érettségi írásbeli vizsga szervezésével, a szóbeli vizsganapok kijelölésével, beosztásával, a vizsgacsoportok kialakításával összefüggő igazgatói döntések meghozatala előtt a szülői szervezet véleményét ki kell kérni. Az érettségi vizsgák előkészítését, megszervezését és lebonyolítását a szülői szervezet képviselője figyelemmel kísérheti. A szülők a tanulók és a saját a jogszabályokban, valamint az iskola belső szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján az iskola igazgatóságához, az adott ügyben érintett gyermek osztályfőnökéhez, az iskola nevelőihez, a diákönkormányzathoz fordulhatnak. A szülők és más érdeklődők az iskola pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról, illetve házirendjéről az iskola igazgatójától, valamint igazgatóhelyetteseitől kérhetnek tájékoztatást. - 22
A szülők szóbeli tájékoztatásának módja: csoportos: jellemzően osztályonként (csoportonként) szervezett szülői értekezlet, ahol a szülők tájékoztatást kapnak a tanulókat érintő ügyekről, a tanév rendjéről, a feladatokról, problémákról, a pedagógusokról és az intézmény, illetve tagintézmény jelentősebb adatairól, a korábbi időszakhoz képest történt változásokról. egyéni: jellemzően az előre meghirdetett szülői fogadóórán, illetve szükség esetén az előre egyeztetett időpontban vagy a pedagógus heti állandó fogadóóráján történő tájékoztatás az egyes tanulók tanulmányi előrehaladásáról. A szülők írásbeli tájékoztatásának módja: az e-naplóban történő rendszeres tájékoztatás a magatartásról, szorgalomról, tanulmányi előmeneteléről, valamint a kiemelkedő eseményekről, szükséges aktuális információkról. levélben történő tájékoztatás, az előzőekhez nem tartozó ügyekben a szülő közvetlen írásbeli megkeresése, vagy jogszabályban, SzMSz-ben rögzített tájékoztatási kötelezettség okán. A pedagógusok kötelesek a tanulókra vonatkozó minden értékelő érdemjegyet és írásos bejegyzést az e-naplóban rögzíteni: a szóbeli feleletet még aznap, az írásbeli számonkérés eredményét a feladat kiosztása napján. A szülőket a megelőző tanév végén tájékoztatni kell azokról a tankönyvekről, tanulmányi segédletekről, taneszközökről, ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő tanévben a nevelő és oktató munkához szükség lesz. Tájékoztatni kell őket továbbá az iskolától kölcsönözhető tankönyvekről, taneszközökről és más felszerelésekről, valamint arról is, hogy az iskola milyen segítséget tud nyújtani a szülői kiadások csökkentéséhez. A közvetlen tájékoztatási kötelezettség körébe nem tartozó ügyekben a szülőket hirdetmény kifüggesztésével, illetve az interneten történő közzététellel is lehet tájékoztatni. Diákönkormányzattal való kapcsolattartás A szakmai munkaközösségek, az osztályfőnöki munkaközösség, az osztályban tanító tanárok közössége folyamatosan kapcsolatot tart az osztályközösségekkel, a diákkörökkel, az iskolai sportkörrel, a diákönkormányzattal. A kapcsolattartás a tanórai és a tanórán kívüli tevékenységek, osztály- és iskolai programok, osztálygyűlések, évfolyamgyűlések, diákközgyűlés alkalmával valósul meg. A kapcsolattartás része, hogy az osztályközösségek és a tanulók az osztály által választott képviselőkön keresztül panaszaikkal, kérdéseikkel, javaslataikkal a pedagógusokhoz, az osztályfőnökhöz és az iskola vezetőségéhez fordulhatnak. Írásos felvetéseikre 15 napon belül választ kapnak. Az iskola vezetősége, pedagógusai és a diákönkormányzat közötti kapcsolat felelőse elsősorban a diákönkormányzatot segítő tanár, aki minden DÖK (diákönkormányzat) vezetőségi ülésen és a közgyűléseken részt vesz. Az igazgató tanévenként egy alkalommal ( a második félév során) a Diákközgyűlésen beszámol az iskola vezetősége által hozott, a tanulókat érintő fontosabb intézkedésekről, illetve tájékozódik a diákönkormányzat munkájáról. A diákönkormányzat vezetője jogosult arra, hogy a tanulókat érintő és - 23