Egységesítés felsőfokon 1 Az intézményi publikációs adattárak névkezelési stratégiája Köntös Nelli egyetemi tanársegéd Dokumentum-leírás régen és ma Úgy látszik mindenki úgy gondolja, hogy a legkönnyebb dolog a világon a könyvek címének leírása, ( ), a szegény ember kijelenti, hogy a legnagyobb agytornát és a legértékesebb idő feláldozását jelenti. Thomas Hyde (1674) 2 A tudományos kommunikáció új eszközei 3 Magyar repozitóriumok a világhálón 4 hozzáférés digitális publikálás egyetemközi együttműködések tudományos eredmények bemutatása hosszú távú, biztonságos megőrzés és megosztás A repozitórium motorja, a szoftver 5 A repozitórium-kezelő szoftverek megoszlása 6
Személynevek a repozitóriumokban 7 Személyek névelemei az Eprints-ben 8 személynevek ellenőrzött szótárai egységesített és nem egységesített besorolási adatok önálló rekordjai besorolási és bibliográfiai rekordok egymáshoz rendelésének lehetőségei szabványos adatcsere-formátumokkal kompatibilis adatszerkezet vezetéknév keresztnév e-mail Az Eprints-ben feltüntethető szerzői minőségek 9 Töredékes egységesített besorolási adatok 10 Creators Corporate Creators Editors x x Article Book Section x x x Monograph x x Conference or Workshop Item x x Book x x x Thesis x x Patent x x Artefact x x Show/Exhibition x x Composition x x Performance x x Image x x Video x x Audio x x Dataset x x Experiment x x Teaching Resource x x Other x x Antal E. Antal Elenonóra Antal Emánuel? 11 Hiányos (egységesített?) besorolási adatok 12
Antal K. Antal Károly Antal Károly (1956- ) (biológus)? Bölcsészkari ki kicsoda? 13 14 Az azonosítás nehézségei Költséges, időigényes, szükséges! 15 16 Személynév-rekordok létrehozása folyamatos karbantartása adatok kiegészítése változások regisztrálása tervszerű ellenőrzése javítása Besorolási adatok szabványai, szabályzatai Magyar szabványok 17 UBC (Universal Bibliographic Control, 1973) International Conference on Cataloguing Principles, Paris, 9th-18th Oct., 1961 UNIMARC Bibliographic format, 1977 GARE (Guidelines for Authority and Reference Entries, 1984) ISADN (International Standard Authority Data Number, 1993) MLAR (Minimal Level Authority Records, 1998) 18 MSZ 3440/1-1983 A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Fogalommeghatározások (Helyesbítése: 1988) FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Record, 1998) FRANAR (Functional Requirements and Numbering for Authority Records, 1999) GARR (Guidelines for Authority Records and References, 2001) Frankfurti IFLA konferencia, 2003 FRAR (Functional Requirements forauthority Records, 2004) UNIMARC Authorities (3rd ed. 2009) FRAD (Functional Requirements for Authority Data: Conceptual Model, 2009) MSZ 3440/2-1979 A bibliográfiai leírás besorolási adatai. Személyek nevei (Helyesbítése: 1988)
Adatbiztonság A besorolási adatok adatcsere-formátumai MARC (MAchine- Readable Cataloguing) MARC21 egységesített névalakok kiegészítő adatok utalók (lásd, lásd még, lásd előbb, lásd utóbb) tájékoztató adatok technikai adatok 19 HUNMARC formátum Bibliográfiai adatcsere-formátum 1. kiadás (1994) 2. kiadás (2002) KSZ/4.1 Besorolási adatcsere-formátum (MOKKA-2005) 13 adatmező 38 almező 20... 100 Személynév $a = rendszó $$j = egyéni név, stb. (egyéb elem) 400 Személy névváltozata lásd utaló $a = rendszó $j = egyéni név, stb. (egyéb elem) 500 Személy névváltozása lásd még utaló $j = egyéni név, stb. (egyéb elem)... HUNMARC vs. MARC21 21 Névadattárak az egységesítés és azonosítás külső forrásai VIAF The Virtual International Authority File (DDB+LC+OCLC) 19 adatszolgáltató (OSzK) nemzeti névadattárak (pl. PND Personennamendatei) intézmény (helyi) azonosítási rendszerek a személyi portfólió-szolgáltatások (pl. Research Crossroads) ISO személy- és testületi nevek szabványos kódszerdszere (ISPI International Standard Party Identifier) 22 VIAF The Virtual International Authority File 23 A könyvtárak felkészültek a feladatra! 24 MARC Együttműködési rendszerek Szoftver Szabványok
Institutional Repository Bibliography 25 26 Köszönöm megtisztelő figyelmüket! kontos.nelli@btk.elte.hu