KÉSZPÉNZKÍMÉLŐ MEGOLDÁSOK AZ ISKOLÁKBAN PILOT PROJEKT 2018. február 28.
KÉSZPÉNZKÍMÉLŐ ISKOLÁK PILOT PROJEKT 1. MIRŐL SZÓL A PROJEKT? 2. MIÉRT ÉRDEMES RÉSZT VENNI BENNE? 3. MILYEN TERÜLETEKET ÉRINT? 4. MILYEN FÁZISOKBAN GONDOLKODUNK? 5. MELYEK A KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK (ÜTEMEZÉS)? 6. MIT VÁLLAL AZ ISKOLA? 2
1. MIRŐL SZÓL A PROJEKT? KÉSZPÉNZKÍMÉLŐ ISKOLÁK PILOT PROJEKT KÉSZPÉNZKÍMÉLŐ EGY ISKOLA ahol a fizetésekre készpénz használata nélkül is lehetőség van CÉL Iskolai befizetésekhez kapcsolódó adminisztráció csökkentése Fizetési folyamatok gyorsítása Diákok, tanárok, szülők pénzügyi tudatosságának növelése ÉRINTETT TERÜLETEK Iskolák saját gazdálkodása Szülők iskolai befizetései Gyerekek pénzköltési szokásai FELKÉRT ISKOLÁK Innovatív szellemiségű iskolák Állami iskolák, melyek jó példái országosan is elterjeszthetők lehetnek A projekt céljainak megfelelő fejlesztendő területek azonosíthatók Fővárosi és vidéki központokban találhatóak (önkormányzati együttműködésre építve) 3
2. A KÉSZPÉNZKÍMÉLŐ MEGOLDÁSOK BEVEZETÉSÉNEK ELŐNYEI MIÉRT ÉRDEMES RÉSZT VENNI A PROGRAMBAN? SZEMLÉLETFORMÁLÁS GYEREKEK, SZÜLŐK. A technikai megoldásokon keresztül közelebb kerülnek a tudatos pénzügyi gondolkodáshoz. A gyermekek pozitív tapasztalatai és a bevezetett innovációk a szülőket más területeken is ösztönözheti a készpénzkímélő megoldások alkalmazására. TANTESTÜLET. A tantestület nyitottsága növelhető az innovatív technológiai megoldások iránt. Az élményalapú oktatás elősegítése, illetve gyakorlati megvalósítása a pénzügyi tudatosság oktatása terén. KORMÁNYZATI TÁMOGATÁS KIEMELT FIGYELEM. Kormányzati cél a készpénzkímélő, online fizetési megoldások terjesztése (NGM Pénzügyi Tudatosság Stratégia, MNB Pénziránytű Alapítvány, Digitális Jólét Program) JAVASLATOK BECSATORNÁZÁSA. A szabályozási javaslatokat (önkéntes szülői befizetések, elszámolási megoldások, támogatási igények) bemutatjuk az NGM, az NSZFH és az EMMI, illetve KK számára az iskolák igényei alapján. KEVESEBB ADMINISZTRÁCIÓ GYORS. Sokkal kevesebb sorban állás, borítékos beküldés. Befizetés intézése online, akár otthonról. EGYSZERŰ. A befizetési felületek kezelése egyszerű, rövid időn belül elsajátítható. IGÉNYRE SZABOTT. A készpénzes befizetés lehetőségével együtt működhet. HATÉKONY BESZEDÉS. Befizetések átláthatók, tartozások nyomon követhetőek. ELÉGEDETT SZÜLŐK ÉS TANÁROK. Kényelmes és időtakarékos megoldás, a tanárok/kijelölt szülők mentesülhetnek a pénzbeszedés teendői alól. ÉRTÉKES ÖSZTÖNZŐK A MASTERCARD FELAJÁNLÁSÁVAL 1 ÉVES ISKOLAI WIFI KÖLTSÉG ÁTVÁLLALÁSA. Minden, a pilotban résztvevő iskola számára DIGITÁLIS OSZTÁLYTEREM. Egy kisorsolt résztvevő iskola számára kerül felszerelésre 4
3. ÉRINTETT TERÜLETEK 3.1. ISKOLÁK SAJÁT GAZDÁLKODÁSI FOLYAMATAI A) KISEBB KIADÁSOK (zárjavítás, kréta stb.) B) TERMEK KIADÁSÁBÓL SZÁRMAZÓ BEVÉTELEK Kifizetések Kincstári Kártyával vagy készpénzzel Fizetés készpénzzel (átutalás?) Nemzetközi példák Schools Purchasing Card (UK) Nemzetközi példák 2. modell: Webes alkalmazáson keresztül 1. modell: tankerületi koordináció schoolhire.co.uk Edmonton.ca Forrás: schoolhire.co.uk Forrás: schoolhire.co.uk 5
3. ÉRINTETT TERÜLETEK 3.2. SZÜLŐK BEFIZETÉSEI E-menza.hu MENZA TANKÖNYV Befizetések jellemzően készpénzzel vagy átutalással Önkormányzat Menza Pure Néhány hazai iskolában már elérhetőek a nemzetközi színvonalú megoldások Lassú terjedés, gazdátlan Befizetések a KELLO honlapján! Opcionális KELLO EGYEDI ÖNKÉNTES ISKOLAI BEFIZETÉSEK Osztálykirándulás, ballagás, kiegészítő nyelvkönyvek stb. Nemzetközi példák: menzai befizetéssel integrált honlap Befizetések készpénzzel vagy átutalással Szülő? Tanár? parentpay.com 6
3. ÉRINTETT TERÜLETEK 3.3. GYEREKEK KÖLTÉSEI BÜFÉ Befizetések jellemzően készpénzzel Üzemeltető Fejlesztési lehetőség: POS terminál, mobil fizetés ZSEBPÉNZ 14 év alatt jellemzően készpénzben Szabályozó Bank Pénzügyi tudatosság növelése gyerekekhez közel álló technikai megoldásokkal Bankkártyahasználat, innovatív megoldások kevésbé elterjedtek Fejlesztő Nimbl.com mobilzsebpénz 7
4. MEGVALÓSÍTÁS SZAKASZAI I. FÁZIS GYORS SIKEREK MENZA befizetés átutalással POS terminálok büfékhez POS terminálok iskolák gazdasági osztályára Ismeretterjesztés és szemléletformálás a diákok és pedagógusok részére Képzés és szemléletformálás a befizetéseket kezelő alkalmazottak számára II. FÁZIS KÖZÉPTÁVÚ MEGOLDÁSOK MENZA befizető honlap bevezetése Iskolai honlap befizető felületeinek összehangolása (menza, tankönyv stb.) Képzés a befizetéseket kezelő alkalmazottak számára III. FÁZIS SZABÁLYOZÁS Iskolák terembérbeadásának szabályozási és technikai megoldása az intézményfenntartók bevonásával Egyedi önkéntes iskolai befizetések szabályozási és technikai megoldása (osztálykirándulás, ballagás, kiegészítő tankönyvek stb.) Kedvezményes önkéntes osztályszámla bevezetési lehetőségének vizsgálata Zsebpénz alkalmazások bevezetése (gyerek bankkártya kérdései) 8
ISKOLÁK 5. KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK PILOT PROJEKT TERVEZETT ÜTEMEZÉSE I. FÁZIS II. FÁZIS III. FÁZIS Projekt tervezés Február 28 Induló workshop Iskolák igényeinek felmérése, egyedi eszközigények felmérése, pilot projektek testre szabása POS-terminál, technikai megoldások bevezetése Menza befizető honlap bevezetése, iskolai honlap fejlesztése Fejlesztési javaslatok kidolgozása Egyeztetések/workshopok a résztvevő iskolákkal a programeredményekről Egyeztetések együttműködési és támogatási lehetőségekről (Nemzetgazdasági Minisztérium, Pénziránytű Alapítvány, Bankszövetség, Szoftverfejlesztők stb.) 0. felmérés Egyeztetések a technológiai fejlesztésekről Szabályozási javaslatok a Kormány számára 1. felmérés 2. felmérés Folyamatos egyeztetés és támogatás az iskolák számára Részvétel az induló workshopon Döntés a részvételi szándékról Projekt végrehajtásának támogatása Vállalások teljesítése Feb. 2018 Már. 2018 Máj. 2018 Okt. 2018 Ápr. 2019 Együttműködési megállapodás aláírása Meghívásos pályázat kiírója: Mastercard Együttműködő fél (aláíró): Mastercard Szakmai támogatás: Pénziránytű Alapítvány Kapcsolattartás: Szakmai tanácsadó (Deloitte) 9
6. ISKOLÁK PROJEKTHEZ KAPCSOLÓDÓ VÁLLALÁSAI KÖTELEZŐ VÁLLALÁSOK PROJEKT ELŐREHALADÁS Pénziránytű Iskolahálózat tagság Kapcsolattartó kijelölése a projekthez kapcsolódó szervezési teendők/felmérések gördülékeny lebonyolítása céljából Részvétel a projekthez kapcsolódóan szervezett workshopokon, interjúkon, konferenciákon Helyi önkormányzatokkal, hatóságokkal való együttműködés támogatása a projekt lebonyolításához kapcsolódóan A projekt végrehajtása során fellépő problémák, jó megoldások folyamatos visszacsatolása a projekt szervezői felé TÁJÉKOZTATÁSI TEVÉKENYSÉG Iskola honlapján megjelenített tájékoztatás a projektben való részvételről Szülők tájékoztatása az új fizetési lehetőségekről (pl. POS terminál elérhetősége) Osztályfőnöki óra, szakkörök keretében pénzügyi tudatosságról szóló témák, anyagok feldolgozása KÉSZPÉNZHASZNÁLAT CSÖKKENTÉSE POS terminál telepítésének támogatása a gazdasági irodába POS terminál iskolai büfébe való telepítésének támogatása Online ebédbefizetési platform bevezetésének támogatása VÁLLALÁSOK TELJESÍTÉSÉHEZ BIZTOSÍTOTT ESZKÖZÖK Részvételi lehetőség a programokban, szakszerű szakmai támogatás mellett Személyes egyeztetések (iskolákban) és workshopok (Budapesten) a szervezők által A pilot projekt koordinátor megkeresése alapján és annak támogatásával az ebédbefizetési platform bevezetése érdekében A projekt szervezői által készített online felmérések, helyszíni/telefonos egyeztetés Sablonok, minták a honlapon megjelenítendő tájékoztatáshoz, illetve a szülők értesítéséhez Pénziránytű Alapítvány által rendelkezésre bocsátott tananyagok, óratervek, tájékoztatók POS terminálok, ebédbefizetési platform, illetve az ezekhez kapcsolódó egyéb eszközök, szoftverek Egyeztetés a szolgáltatókkal EGYÉB VÁLASZTHATÓ VÁLLALÁSOK (1 db választása kötelező) Pénzügyi tudatosság témájában rendezvények, előadások az iskolába Iskolai belső és külső kommunikációs csatornák felhasználása a projekt bemutatására (pl. iskolaújság, iskolarádió, faliújság, helyi újság, rádió stb.) Tapasztalatcsere céljából egyeztetés olyan iskolákkal, ahol van releváns tapasztalat Pénziránytű Alapítvány szakmai támogatásával kidolgozott projektnap terv Sablonok, minták a megjelenítendő tájékoztatáshoz Kapcsolatfelvétel és egyeztetés támogatása a best practice iskolákkal
A Deloitte név az Egyesült Királyságban company limited by guarantee formában alapított Deloitte Touche Tohmatsu Limited ( DTTL ) társaságra, tagvállalatainak hálózatára és kapcsolt vállalkozásaira utal. A DTTL és valamennyi tagvállalata önálló, egymástól elkülönülő jogi személy. A DTTL (vagy Deloitte Global ) nem nyújt szolgáltatásokat ügyfelek számára. A DTTL és tagvállalatai jogi struktúrájának részletes bemutatását a következő link alatt találja: www.deloitte.hu/magunkrol. Magyarországon a szolgáltatásokat a Deloitte Könyvvizsgáló és Tanácsadó Kft. (Deloitte Kft.), a Deloitte Üzletviteli és Vezetési Tanácsadó Zrt. (Deloitte Zrt.) és a Deloitte CRS Kft. nyújtja (melyek közös neve "Deloitte Magyarország"). Mindhárom társaság a Deloitte Central Europe Holdings Limited tagvállalata. A Deloitte Magyarország négy szakmai területen - könyvvizsgálat, tanácsadás, adó- és jogi, valamint kockázati tanácsadási területeken - tölt be kiemelkedő szerepet az országban, és kínál szolgáltatásokat több mint 500 hazai és külföldi szakértője segítségével. (Ügyfeleinknek együttműködő ügyvédi irodánk, a Deloitte Legal Erdős és Társai Ügyvédi Iroda nyújtja a jogi tanácsadási szolgáltatásokat.) A jelen dokumentum és a benne foglalt valamennyi információ a Deloitte Magyarország társaságaitól származik és célja, hogy bizonyos témakör(ök)ben általános információkkal szolgáljon, de nem tárgyalja az adott témakör(öke)t annak teljességében. A jelen dokumentumban megadott információk nem minősülnek számviteli, adóügyi, jogi, befektetési, tanácsadási, illetve egyéb szakmai szolgáltatásnak. Ezek az információk nem képezhetik ügyfeleink üzleti döntéseinek kizárólagos alapját. Ügyfeleinket arra kérjük, hogy pénzügyeiket vagy üzletvitelüket befolyásoló bármely döntésük meghozatala, vagy a döntésnek megfelelő magatartás tanúsítása előtt kérjék képzett szakmai tanácsadóink véleményét. Jelen anyagok és a bennük foglalt információk tájékoztató jellegűek és esetlegesen hibákat is tartalmaznak, amelyekért a Deloitte Magyarország sem kifejezetten, sem hallgatólagosan nem vállal felelősséget, és amelyek nem minősülnek a Deloitte Magyarország állásfoglalásának. Az előzőek érintése nélkül a Deloitte Magyarország nem garantálja az anyagoknak és / vagy a bennük foglalt információknak a hibamentességét, továbbá a teljesítés vagy a minőség valamennyi egyedi kritériumának való megfelelőséget sem. A Deloitte Magyarország cégei nem felelnek a szolgáltatásaik piacképességére, vagy adott célra való alkalmassága, jogtisztasága, versenyképessége, biztonsága és pontossága vonatkozásában. Ügyfelünk a jelen anyagot és a benne foglalt információkat a saját felelősségére használja, és teljes mértékben felelősséget vállal a jelen dokumentum és a benne foglalt információk használatából eredő következményekért, esetleges veszteségekért. A Deloitte Magyarország cégei nem vonhatók felelősségre jelen dokumentum, vagy a benne foglalt információk felhasználásával kapcsolatosan felmerülő közvetlen, közvetett, járulékos, következményes, büntető jellegű vagy bármilyen egyéb kárért, valamint egyéb veszteségért sem, legyen az szerződéses, jogszabály szerinti vagy magánjogi (például gondatlanságból fakadó). A fent írtaktól eltérően amennyiben az információk és az anyagok kifejezetten az Ügyfél és a Deloitte Magyarország között létrejött szerződés végleges teljesítéseként kerülnek átadásra, a Deloitte Magyarország felelősséget vállal azért, hogy a szolgáltatásnyújtás és - amennyiben van - az elkészült termék szerződésszerű. A Deloitte Magyarország rögzíti, hogy az anyagok és az információk kizárólag a szerződésben meghatározott személyek / szervezetek számára készülnek és célokra alkalmasak. A Deloitte Magyarország minden felelősséget kizár az Ügyfél által rendelkezésre bocsátott dokumentumokból, anyagokból, információkból és adatokból fakadó vagy azokkal összefüggő károk vonatkozásában. Minden itt nem szabályozott kérdésre a vonatkozó szerződés irányadó. Ha a fenti rendelkezések bármelyike bármilyen okból nem érvényesíthető, a többi rendelkezés továbbra is hatályban marad és alkalmazandó. 2018 Deloitte Magyarország