Access alapok Megnevezés Művelet Minta Új adatbázis Új / Üres adatbázis.. A tábla mezőinek beállítása tervező nézetben Mezőnév = az adott oszlop neve, Adattípus = az oszlopban szereplő adatok mintája (szöveg, szám, dátum, logikai ) importálása Az Access üres mezőjénél jobb klikk majd utána tábla importálása
Importálási beállítások Importálási beállítások Importálásnál meg kell adnunk, hogy mit és, hogy milyen formátumú fájlt importálunk. Második lépés hogy amennyiben a szöveg kódolása nem megfelelő (nincs ékezet) át kell állítani. Ezt a SPECIÁLIS fülre kattintva tehetjük meg. Ezen belül a kódolást UTF-8 ra kell állítani. Beállíthatjuk, hogy az első sor maga legyen az oszlopok neve. Továbbá megadhatjuk, hogy legyen-e elsődleges kulcsunk. Ez több félén is lehet. Lehet, hogy a gép hozzáad egy plusz mezőt és az lesz a kulcs, de kiválaszthatjuk valamely már létező mezőt is. Lekérdezés Lekérdezés A mindig varázslónézetben hajtjuk végre
Egyszerű Első: a lekérdezendő tábla neve Második: a nél használható mezők Harmadik: a mezők kiválasztása Tervező nézetre váltás A feltételei A szűrés elindítása készítő Frissítő A nél először tervezőnézetre kell váltani Ide kell leírni a leszűrés feltételeit és ismét ki lehet választani hogy a nél melyik mező szerepeljen A szűrés elindításához erre az ikonra kell ráklikkelni Ennél a nél a kiszűrt adatokat a gép egy új táblába importálja ezzel egy új táblát létrehozva. A frissítő nél a frissítendő adatokat frissíti az új adatokra. Ez a a táblát is módosítja a friss adatokkal.
Hozzáfűző Törlő A kritériumoknak megfelelő adatokat a tábla utolsó sorától kezdődően ismételten hozzáadja A törlő nél azt kell lekérdezni amit törölni, szeretnénk. Ezek után a kép törli a táblából a kritériumnak megfelelő adatokat Mindig egyesével kell leszűrni kívánt dolgokat leszűrni Lehetséges szűrések Egy adott dolog Nem kívánt elemek Üres cellák mezőbe be kell írni az : LIKE kifejezést és utána a kiszűrendő dolog nevét mezőbe be kell írni az : NOT LIKE kifejezést és utána a kiszűrendő dolog nevét mezőbe be kell írni az : IS NULL Nem üres cellák Két adat közötti érték mezőbe be kell írni az : NOT IS NULL Először bele kell lépni a kívánt tábla feltételek mezejébe majd a felső képen látható
szerkesztések ikonra kell kattintani. Utána az OPERÁTOROKra kell kattintani és azon belül a BETWEEN kifejezésre. Utána a két KIF helyére be kell írni az általunk kívánt értéket. (a KIF-et ki kell törölni) Az adatok sorba rendezése Felsőérték A rendezés sorba lépve beállíthatjuk, hogy növekvő vagy csökkenő sorba rendezzük az adott mező adatait Sorba állítás után ezzel az opcióval levághatunk adott darab értéket. A képen látható mezőbe lépve megadhatjuk, hogy felülről hány értéket vágjon ki a gép. A megadott szám után a gép automatikusan kiegészíti ezt a DELETE gombbal kell törölni majd utána entert nyomni. Csoportosítás (GROUP BY) Több azonos kifejezést csoportosítani lehet, hogy csak egyszer jelenjen meg a szűrés után. Ehhez a SZUM ikonra kell kattintani majd azon belül a GROUP BY kifejezést kell kiválasztani Csoportokon belüli számítás (COUNT) A csoportosítás után kiszámíthatjuk a géppel, hogy az adott kifejezés hányszor szerepel a táblán. Ehhez a használt táblát még egyszer be kell szúrni majd az előbbi menüpont szerint csoportosítani. A
csoportosítás után a második beszúrt táblán a GROUP BY kifejezést át kell állítani COUNT-ra. (a csoportosítás után futtatni kell, és csak után lehet COUNT-ra állítani) Egy adott betűvel vagy számmal kapcsolatos szűrés Ha nem ismerjük a teljes szűrni kívánt kifejezést akkor a karakterek helyettesíthetők. A? egy karaktert, a * végtelen karaktert helyettesít. (Pl. rendszámoknál ki kell szűrni az A betűvel kezdődőket) Jelentés Jelentés A jelentéseket is varázslóval kell létrehozni. kiválasztása Itt is ki kell választani a nekünk kellő táblát, mint a nél. Jelentés csoportosítása A jelentésen belül megadható, hogy melyik mező szerint legyen csoportosítva a jelentés. (Itt több csoport is megadható egymás alá rendelve)
Sorrend a jelentésen belül A csoportosításon belül az egyes mezőket csökkenő, vagy növekvő sorrendbe állíthatjuk. Kinézet formázása Megadhatjuk jelentésünk kinézetét. Egyéb szerkesztés Tervezői nézetbe váltva utólag állíthatunk az elrendezésen, színeken, stb..