Speciális védőruha beszerzés Versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-338/13 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014.
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-338/2013 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya az 1-es számú függelékben megjelölt védőruhák beszerzése. A mellékletben a BKV Zrt. 2 évre tervezett beszerzései mennyiségei találhatóak, melyek -20%-kal változhatnak. 3. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A megrendelt védőruhák átvételi helye a BKV Zrt. X. kerület 1106 Budapest, Fehér út 1/c telephelye. 4. A teljesítés határideje, a szerződés hatálya: A szállítási szerződés hatálya az aláírástól számítottan 2 év. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számlák alapján, az adott számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. szerinti késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni, valamint mellékelni kell az 1. sz. függelék kitöltött változatát. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 2
Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben az általa megajánlott áru nem felel meg az 1. sz. függelékben meghatározott paramétereknek. Ennek igazolására csatolni kell a beszerzendő áru leírását, melynek hitelességét Ajánlattevő a beszerzendő áru fényképének vagy fényképeinek bemutatásával az adott egyéni védőeszközre vonatkozó, gyártó által kiadott, magyar nyelvű Tájékoztató és az EK megfelelőségi nyilatkozat másolatának benyújtásával tudja igazolni, amely alapján ajánlatkérő annak munkavédelmi megfelelőséget ellenőrizni tudja. Amennyiben a hitelesség a benyújtott dokumentumokból nem állapítható meg egyértelműen ajánlatkérő felhívására ajánlattevőnek mintapéldányt kell benyújtania. 9. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania, feltöltenie: 1. ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) 2. nyilatkozatot a kizáró okokról (2. sz. melléklet) 3. nyilatkozatot az alvállalkozókról (3. sz. melléklet) 4. nyilatkozat tulajdonosokról (4. sz. melléklet) 5. aláírási címpéldány másolat 6. 1. sz. függelék kitöltött változata 7. minden termékekre külön-külön, a 18/2008. (XII.3.) SzMM rendelet előírásai szerinti EK megfelelőségi nyilatkozat és Tájékoztató, illetve az azonosításhoz szükséges fényképek egy word vagy pdf dokumentumba szerkesztve 10. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2015. január hó 5. nap 10:00. óra Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. január hó 6. nap 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2015. január hó 14. nap 15 óra 00 perc 3
11. A nyertes ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát és a megajánlatott tételekre vonatkozó termékmintát postai úton vagy személyesen is az eredményhirdetést követő 14 munkanapon belül eljuttatnia, az alábbi formában: A www.electool.hu felületre feltöltött nyilatkozatok, dokumentumok egy eredeti példányát kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. A nyertes Ajánlattevő által benyújtott minden termékmintát Ajánlatkérő munkavédelmi szempontból megvizsgál. Minden beszállított termékmintához mellékelni kell az EK megfelelőségi nyilatkozat másolatát továbbá magyar nyelvű Tájékoztatót, ennek hiányban nem áll módunkban a terméket átvenni. Szerződéskötés előfeltétele az összes termékminta megfelelése. Az átadott minták pénzügyi rendezése az első szállítás során történik. Ajánlattevő neve és címe N Y E R T E S A J Á N L A T Speciális védőruha beszerzés tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. V-338/13. A nyertes ajánlat benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Központi Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A nyertes ajánlat postai úton vagy személyesen leadható a fenti címen, munkanapokon 8 00-14 óra között. 12. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, az árubeszerzéssel összefüggő költséget. 13. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 4
14. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 15. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 16.Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tarthat, valamint ártárgyalást tart. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Egyéb információk: A Technikai lapok nem helyettesítik a vonatkozó jogszabály előírásai szerinti Tájékoztatót (Használati útmutatót). Az EK megfelelőségi nyilatkozatoknak meg kell felelni a jogszabályi előírásoknak, azaz mindenképp kell tartalmaznia a szabványhivatkozásokat, a típustanúsítvány számokat, notifikációs szervezet számokat, illetve az aláírásokat. A megküldött fényképeknek alkalmasak kell lennie annak eldöntésére, hogy a minta megfelelő-e. Olyan felvételekre van szükség, amiből egyértelműen megállapítható, hogy milyen jelölések találhatók a védőeszközön, mert csak annak alapján tudjuk eldönteni, hogy az megfelel-e a jogszabályi előírásoknak, illetve, hogy a dokumentációban megadott eszközzel azonos-e. 5