RENDEZVÉNY NEVE HELYSZÍN A MAGYAR DIABETES TÁRSASÁG XXVI. KONGRESSZUSA József Attila Tanulmányi és Információs Központ, Szeged IDŐPONT 2018. április 19-22. RENDEZVÉNY HONLAPJA www.diabet.hu/mdt2018 Tisztelt Kollégák, Kedves Támogatóink! Nagy öröm és megtiszteltetés számunkra, hogy a Magyar Diabetes Társaság XXVI. Kongresszusát 2018. április 19-22. között Szegeden rendezhetjük. A rendezvényt az Önök támogatása nélkül nem tudjuk megszervezni, ezért ezúton kérjük Önöket, hogy szíveskedjenek a rendezvényt jelenlétükkel megtisztelni és a lehetőségeiknek megfelelően támogatni. Szimpózium tartására is lehetőség van, eziránti igényüket kérjük, hogy minél hamarabb jelezzék a Magyar Diabetes Társaság vezetőségének és a Kongresszus szakmai szervezőinek. További lehetőségekről, pl. kiállítási stand, hirdetések, a kongresszus technikai szervezője tud bővebb információval szolgálni (Stand-Art Event Management, 06-62-999 950, expo@stand-art.hu). Tisztelettel, a szervezőbizottság elnökei: Prof. Dr. Lengyel Csaba és Dr. Várkonyi Tamás S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1
SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK NÉV TELEFON E-MAIL TUDOMÁNYOS PROGRAM Dr. Várkonyi Tamás +36 62 545 186 SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK REGISZTRÁCIÓ SZÁLLÁSFOGLALÁS REGISZTRÁCIÓ, ELŐADÁS ABSZTRAKTOK TECHNIKAI SEGÍTSÉG PÉNZÜGY Dr. Bernáth Erika Lacsán Dóra Dienes Zsuzsanna Garhuth Anita Ferenczy Tamás Fair-Expo Kft. Jakab Laura +36 62 999 953 erika@stand-art.hu +36 62 999 951 dora@stand-art.hu +36 62 999 950 zsuzsa@stand-art.hu +36 62 999 950 anita@stand-art.hu +36 30 947 5756 tamas@fairexpo.hu +36 62 999 952 laura@stand-art.hu KONGRESSZUSI IRODA 6723 Szeged Felső Tisza-part 31-34. +36 62 999 950 Fax +36 62 661 331 info@stand-art.hu KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM 6722 Szeged, Ady tér 10. HONLAP HELYSZÍNI KONTAKTOK https://www.u-szeged.hu/tik NÉV TELEFON E-MAIL ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓ, KIÁLLÍTÁS, TECHNIKA Miskolczi Ágnes +36 30 384 0933 varkonyi.tamas@med.uszeged.hu miskolczi.agnes@tik.uszeged.hu CATERING Makó László +36 30 289 6920 mako.l@sport-life.hu S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK VÉDNÖK PROGRAMBIZOTTSÁG SZERVEZŐBIZOTTSÁG Prof. Dr. Kempler Péter (elnök) Dr. Várkonyi Tamás (titkár) Prof. Dr. Barkai László Dr. Halmos Tamásné Dr. Hidvégi Tibor Dr. Hosszúfalusi Nóra Prof. Dr. Jermendy György Prof. Dr. Lengyel Csaba Prof. Dr. Madácsy László Prof. Dr. Winkler Gábor Prof. Dr. Wittmann István Prof. Dr. Lengyel Csaba (társelnök) Dr. Várkonyi Tamás (társelnök) Prof. Dr. Ábrahám György Prof. Dr. Barkai László Prof. Dr. Kempler Péter VÁRHATÓ LÉTSZÁM 1300 HATÁRIDŐK 1. 2. 3. REGISZTRÁCIÓ Korai/Kedvezményes: 2018. február 24. Végleges: 2018. április 10. Díjmentes lemondás: 2018. március 19-ig SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: 2018. március 10. Véglegesítés: 2018. március 20. Díjmentes lemondás: 2018. március 20-ig ABSZTRAKT BEKÜLDÉS - 2018. január 31. - SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: 2018. február 20. Szerződéskötés: 2018. március 20. Fizetés: szerződés szerint HIRDETÉSI ANYAGOK LEADÁSA - 2018. március 26. - S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3
KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA 2018. április 19 22. HELYSZÍNEK József Attila Tanulmányi és Információs Központ ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA 2018. április 18., 18.00 április 19., 11.00 2018. április 22., 15.00 - EGYÉB INFORMÁCIÓ Dr. Bernáth Erika, expo@stand-art.hu SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó 4.000.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó 2.500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó 1.000.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó 500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4
CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) Köszönetnyilvánítás Platina szponzor 6 kongresszusi táskán kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon Arany szponzor 4 oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Ezüst szponzor 2 oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Bronz szponzor 1 oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén További támogatók/kiállítók: minden nettó 120.000 500.000 Ft szponzorálás esetén - a kongresszusi füzetben - a kongresszusi kivetítők hátterén További támogatók/kiállítók: minden nettó 120.000 Ft szponzorálás alatt Cég nevének feltüntetése: - a kongresszusi füzetben A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5
EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. A határidő után érkező igények technikai hátterét már nem lesz lehetőségünk megrendelni! 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást a helyszín csak bizonyos feltételek mellett engedélyezi. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszíni cateringet (lsd. 2. oldal) előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! A kongresszuson kizárólag előzetes regisztrációval lehet részt venni! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA www.diabet.hu/mdt2018 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6